JEGYZİKÖNYV november 30.

EURÓPAI PARLAMENT PV BUR 30.11.2011 PE-7/BUR/PV/2011-19 E L N Ö K S É G JEGYZİKÖNYV az alábbi idıpontban tartott ülésrıl: 2011. november 30. Paul-Henri Spaak épület 06B001 terem - - - Brüsszel PV\886735.doc PE 476.709/BUR Egyesülve a sokféleségben

PE-7/BUR/PV/2011-19 ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a 2011. november 30-án, szerdán 18.00 20.00 Paul-Henri Spaak épület 06B001 terem Brüsszel Tartalom oldal 1. A napirendtervezet elfogadása... 7 2. A 2010. november 14-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása... 8 3. Az elnök közleményei... 9 4. Épületekkel kapcsolatos politika: döntés a szükséges újabb irodahelyiségekrıl A fıtitkár feljegyzése... 12 5. A látogatócsoportok fogadásáról szóló belsı szabályzat módosítása A fıtitkár feljegyzése... 16 6. A képviselıknek nyújtott közlekedési szolgáltatásokról szóló szabályok aktualizálása A fıtitkár feljegyzése GERINGER de OEDENBERG asszony, a quaestorok soros elnöke és LULLING asszony, az ügyben felelıs quaestor levele... 17 7. Az Európai Parlament volt képviselıit tömörítı egyesület számára 2012-ben juttatandó pénzügyi hozzájárulás... 20 8. Az Európai Parlamenti Egyesület számára 2012-ben juttatandó pénzügyi hozzájárulás A fıtitkár feljegyzése... 21 9. A Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság kérelme a 2011. december 5 10. között a dél-afrikai Durbanben megrendezésre kerülı, éghajlatváltozással foglalkozó ENSZ-konferenciára indított európai parlamenti küldöttség által használt légi járatok éghajlatra kifejtett hatásai ellentételezésének engedélyezésére LEINEN úrnak, az illetékes bizottság elnökének levele... 22 PE 476.709/BUR 2/29 PV\886735.doc

10. A Külügyi Bizottságnak Az Európai Demokrácia Alapítvány esetleges létrehozásának módozatairól címmel 2011. december 8-án tartandó meghallgatás engedélyezésére irányuló kérelme ALBERTINI úrnak, az illetékes bizottság elnökének levele... 24 11. Egy idısebb Antall József és Henryk Slawik nevét viselı európai parlamenti díj létrehozása Jan ZAHRADIL-nak, az ECR képviselıcsoport elnökének levele... 25 12. Sürgıs és egyéb ügyek... 26 12.1 A Parlamentben található órák állapota... 26 12.2 Belépıkártyák egyéni látogatók számára... 26 12.3 Végleges jelentés az Európai Unió mőködésérıl szóló szerzıdés 17. cikkének az Európai Parlament által történı végrehajtása alakulásáról... 26 13. Személyzeti ügyek... 27 15. A következı ülés idıpontja és helye... 29 PV\886735.doc 3/29 PE 476.709/BUR

ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a 2011. november 30-án, szerdán tartott ülésrıl Brüsszel Az ülést Jerzy BUZEK, az Európai Parlament elnöke nyitja meg 18.15-kor (20.45-tıl zárt ülés). Jelenlévık Jerzy BUZEK, elnök* Alelnökök PITTELLA úr KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony PODIMATA asszony* MARTÍNEZ úr VIDAL-QUADRAS úr ROTH-BEHRENDT asszony* ROUČEK úr* ANGELILLI asszony TİKÉS úr* McMILLAN-SCOTT úr WIELAND úr CHICHESTER úr Igazoltan távol maradt DURANT asszony WALLIS asszony Quaestorok GERINGER de OEDENBERG asszony HIGGINS úr LULLING asszony* MAŠTÁLKA úr NEWTON DUNN úr Igazoltan távol maradt Jelen vannak továbbá: WELLE úr, fıtitkár* * A zárt ülésen tárgyalt 12.1. napirendi pontnál van jelen. PE 476.709/BUR 4/29 PV\886735.doc

Az ülésen jelen lévı tisztviselık: Elnöki Hivatal ROSINSKA asszony* TEASDALE úr WORUM asszony* BER úr GOLAŃSKI úr FISCHER úr ALPERMANN úr Fıtitkári Hivatal DREXLER úr MANGOLD úr* LUEDDECKE asszony SCHEIBA úr BLAU asszony KERGLONOU asszony Titkárság Elnökségi Fıigazgatóság (PRES) Belsı Politikák Fıigazgatósága (IPOL) Külsı Politikák Fıigazgatósága (EXPO) Tájékoztatási Fıigazgatóság (COMM) Személyzeti Fıigazgatóság (PERS) Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság (INLO) Fordítási Fıigazgatóság (TRAD) RATTI asszony*/o'beara úr/carozza úr DE VICENTE asszony*/rey úr AGUIRIANO úr LAHOUSSE asszony/duch GUILLOT úr/warasin úr/van DEN BROEKE asszony/ LÖFFLER úr QUITIN úr STRATIGAKIS úr/quintela úr MAVRIČ úr Tolmácsolási és Konferenciaszervezési COSMIDOU asszony Fıigazgatóság (INTE) Pénzügyi Fıigazgatóság (FINS) VANHAEREN úr/guillen ZANON úr /KLETHI úr Innovációs és Technológiai Támogatási VILELLA úr Fıigazgatóság (ITEC) Jogi Szolgálat PENNERA úr*, jogtanácsos / PASSOS úr/ PETTERSHEIM úr A képviselıcsoportok titkárságaival WINKLER úr folytatott kapcsolatok * A zárt ülésen tárgyalt 12.1. napirendi pontnál van jelen. PV\886735.doc 5/29 PE 476.709/BUR

A képviselıcsoportok titkárságai RIPOLL úr PEARSON asszony BOUTER úr PRUMMEL úr WOODARD úr RAECK úr LAIKAUF asszony SERVELLON úr (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (független képviselı) Az alelnökök és a quaestorok asszisztensei MARTINELLI úr TRAKADAS asszony ASTERIADI asszony GUERRA REINA úr CABANELAS ALVAREZ asszony SCHWARZ úr ZANELLA asszony VALETTE úr LOMBARDO úr THIEL asszony SZILAGYI úr BIESEMANS asszony BECKER úr ZIELINSKA asszony KEARNEY asszony ROMANOVSKIS úr ŘEHOŘOVÁ asszony KONTÁR asszony PITTELLA úr asszisztense KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony asszisztense PODMIATA asszony asszisztense MARTÍNEZ úr asszisztense VIDAL-QUADRAS úr asszisztense ROTH-BEHRENDT asszony asszisztense ROUCEK úr asszisztense DURANT asszony asszisztense ANGELILLI asszony asszisztense WALLIS asszony asszisztense TİKÉS úr asszisztense McMILLAN-SCOTT úr asszisztense WIELAND úr asszisztense GERINGER de OEDENBERG asszony asszisztense HIGGINS úr asszisztense LULLING asszony asszisztense MAŠTÁLKA úr asszisztense NEWTON DUNN úr asszisztense Az ülés titkári teendıit LINNUS úr*, SCHROEDER úr, CALINOGLOU úr, TOPPING úr és TZIORKAS úr látja el. * A zárt ülésen tárgyalt 12.1. napirendi pontnál van jelen. PE 476.709/BUR 6/29 PV\886735.doc

1. A napirendtervezet elfogadása - tudomásul veszi és az e jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyja a napirendtervezetet (PE 476.707/BUR). PV\886735.doc 7/29 PE 476.709/BUR

2. A 2010. november 14-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása - tudomásul veszi a 2011. november 14-i strasbourgi ülés jegyzıkönyvét (PE 473.225/BUR); - meghallgatja ROTH-BEHRENDT alelnök asszonyt, aki a 2011. november 14-i ülés jegyzıkönyvével kapcsolatban megjegyzi, hogy bizonyos napirendi pontoknál a jegyzıkönyv lehetne részletesebb, és bejelenti, hogy megjegyzéseit írásban fogja benyújtani az elnöknek. PE 476.709/BUR 8/29 PV\886735.doc

3. Az elnök közleményei 3.1 Esetleges további elnökségi ülés - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit, hogy vagy a 2011. decemberi ülés idején vagy a 2012. január elején további elnökségi ülésre kerülhet sor olyan folyamatban lévı ügyek lezárása céljából, amelyekrıl a jelenlegi jogalkotási ciklus félideje elıtt kell határozni. 3.2 Hivatalos látogatás Törökországba 2011. november 25-én - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit a 2011. november 25-én Törökországba tett hivatalos látogatásáról, melynek során találkozott Abdullah GÜLlel, Törökország elnökével és Cemil ÇIÇEK-kel, a Török Országgyőlés elnökével, és megtárgyalták többek között a csatlakozási tárgyalások állását, a Törökország és Ciprus közötti kapcsolatokat az EU Tanácsának ciprusi elnökségére való tekintettel, a kurd helyzetet, valamint a török alkotmányt, különös tekintettel a nık jogaira; - meghallgatja MARTÍNEZ MARTÍNEZ alelnök urat, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit az EU Törökország Parlamenti Vegyes Bizottság 2011. november 29-i 67. ülésén történt, az Európai Parlament egyik képviselıjét érintı eseményrıl, aki sértı magatartást tanúsított az említett bizottság török tagjaival szemben. FLAUTRE úr, az EU Törökország Parlamenti Vegyes Bizottságba delegált küldöttség elnöke írni fog az elnöknek, hogy részletesen tájékoztassa az eseményrıl; - meghallgatja PODIMATA alelnök asszonyt, aki megismétli MARTÍNEZ MARTÍNEZ alelnök úr elıbb említett megjegyzéseit, és hangsúlyozza a Törökországgal fenntartott jó kapcsolatok fontosságát. A Törökországgal folyamatban lévı csatlakozási tárgyalásokra utalva az alelnök hangsúlyozza, hogy a PV\886735.doc 9/29 PE 476.709/BUR

megoldatlan ciprusi kérdés hatással lesz ezekre a tárgyalásokra, különösen 2012 második felében, az EU Tanácsának közelgı ciprusi elnöksége során; - meghallgatja HIGGINS quaestor urat, aki hangsúlyozza az EU és Törökország közötti kapcsolatok jelentıségét, és figyelmeztet arra, hogy a kapcsolatok romlása hátrányos lehetne az Európai Unió iszlám világgal szembeni helyzetére nézve; - meghallgatja az elnököt, aki azzal zárja le a témát, hogy figyelemmel fogja kísérni az ügyet. 3.3 A Szaharov-díj hálózata által rendezett magas szintő emberi jogi konferencia 2011. november 23-án Brüsszelben - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit a Szaharov-díj hálózata által 2011. november 23-án a brüsszeli Bozar Szépmővészeti Palotában rendezett magas szintő emberi jogi konferenciáról, melyen a Szaharov-díj számos kitüntetettje részt vett, továbbá megköszöni ROUČEK úr, McMILLAN-SCOTT úr, DURANT asszony és KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony, alelnökök részvételét a konferencián. Az elnök hangsúlyozza, hogy a konferencia sikeres volt, és azt javasolja, hogy az Elnökség fontolja meg egy hasonló jövıbeli konferencia megszervezésének lehetıségét;, például a Szaharov-díj 2013-ban esedékes 25. évfordulójának alkalmából; - meghallgatja McMILLAN-SCOTT alelnök urat, aki hangsúlyozza, hogy a Parlamentnek közvetlenebbül kell irányítania a Szaharov-díj hálózatának tevékenységét; - meghallgatja ROUČEK alelnök urat, aki osztja az elnöknek az elıbb említett konferenciával kapcsolatos pozitív értékelését, és felhívja az Elnökséget, hogy a jövıben továbbra is biztosítsa a Szaharov-díj hálózata számára szükséges eszközöket. PE 476.709/BUR 10/29 PV\886735.doc

3.4. Az EP 2012. évi költségvetésében tervezett források rugalmas felhasználása - meghallgatja a személyzeti ügyekért felelıs ROTH-BEHRENDT alelnök asszonyt, aki kéri az EP 2012. évi költségvetésében tervezett további 6 AD 5-ös álláshely rugalmasabb felhasználását, és jelzi, hogy azokat nemcsak a Kommunikációs Fıigazgatóságnak kellene megkapnia, hanem más fıigazgatóságoknak is (Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság, Elnökségi Fıigazgatóság, Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság), figyelembe véve a jövı évben felmerülı új kihívásokat, amelyek a költségvetés készítésekor még nem voltak ismertek; - jóváhagyja ezt a javaslatot. PV\886735.doc 11/29 PE 476.709/BUR

A. HATÁROZATOK ESZMECSERE 4. Épületekkel kapcsolatos politika: döntés a szükséges újabb irodahelyiségekrıl A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi az alábbi dokumentumot: a fıtitkárnak a fent említett tárgyban írott 2011. november 25-i bizalmas feljegyzése (PE 476.766/BUR és mellékletek); - meghallgatja az elnököt, aki bevezeti a témát és emlékeztet 18 új képviselı (ahogy arról a Lisszaboni Szerzıdés rendelkezik), valamint a horvát megfigyelık közelgı érkezésére, amely hozzájárul a Parlament újabb irodahelyiségek iránti igényeihez; - meghallgatja a fıtitkárt, aki jelzi, hogy a TREBEL épülettel kapcsolatban javasolt projekt a Parlament középtávú ingatlanpolitikájáról szóló 2010. március 24-i elnökségi határozat végrehajtásának részét képezi, amely magában foglalta újabb, 30-35 000 m 2 alapterülető irodahelyiségek biztosítását a képviselıcsoportok, a Parlament alkalmazottai, a képviselık és asszisztenseik számára; tájékoztatja az Elnökség tagjait, hogy az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottsága fıtitkáraival, valamint az uniós intézményekkel fenntartott kapcsolatokért felelıs belga nagykövettel folytatott, különbözı megoldások találására irányuló tárgyalásai nem vezettek pozitív eredményre ebben a kérdésben; elıterjeszti a Parlament számára a TREBEL épület igénybevételével kapcsolatban rendelkezésre álló, az említett feljegyzésben részletezett három lehetıséget; rámutat, hogy a TREBEL épülettel kapcsolatos projekt számos okból elınyös lenne a Parlament számára: kitőnı fekvés (15 m-re a TREVES I épülettıl), PE 476.709/BUR 12/29 PV\886735.doc

alapterület (30 000 m 2 ), vételár, továbbá az, hogy új, rendkívül környezetbarát épület lenne; rámutat a Jogi Szolgálat véleményére, mely szerint az Elnökség számára készült feljegyzésben szereplı 3. számú lehetıség, amely magában foglalja 15 millió euró részlet kifizetését 2012-ben, összhangban van a költségvetési rendelettel; jelzi, hogy a 3. számú lehetıség választásakor a projekt kifizetését a következıképpen lehet tervezni: a) 15 millió euró (a fel nem használt 2011-es költségvetési elıirányzatokból) a megállapodás aláírásának idıpontjában. b) 86 millió euró címzett bevétel, amelyet a belga állam utalt vissza 2010-ben a Willy Brandt és az Antall József épületekkel kapcsolatban, az elızetes átadás idıpontjában (2017). c) 24 millió euró az ideiglenes átadást (2017) követı 10 éves idıszakban azon lehetıség fenntartásával, hogy az Európai Parlament a rendelkezésére álló költségvetési forrásoknak megfelelıen büntetıkamat nélkül elıtörleszthet. jelzi, hogy ez a pénzügyi tervezés lehetıvé teszi a) a fel nem használt elıirányzatok egy részének a TREBEL-lel (15 millió euró), a Montoyer 70-nel és a strasbourgi B épülettel kapcsolatos projektekre való felhasználását, miközben még mindig több mint 40 millió euró nagyságú jelentıs összeget lehetne visszautalni a tagállamoknak (az EP költségvetésének 97%-os végrehajtási aránya mellett); b) a belga állam által átutalt 86 000 000 euró címzett bevétel felhasználását, amelyet épületekre kell elkölteni; c) minimális szintő új finanszírozás igénybevételét (24 millió euró 10 éven át). felhívja a képviselık figyelmét arra, hogy a Parlament rögzített áron vásárolna meg egy olyan épületet, amelynek elızetes átadását 2017-re tervezik, így kizárná az árak alakulásából eredı kockázatokat és garanciát kapna az építési hibák kijavítására. - meghallgatja VIDAL-QUADRAS urat, a Parlament épületekkel kapcsolatos politikájáért elsısorban felelıs alelnököt, aki: PV\886735.doc 13/29 PE 476.709/BUR

jelzi, hogy az ügyet részletesen megtárgyalta az épületekkel, a közlekedéssel és a környezetbarát Parlamenttel foglalkozó munkacsoport; a fıtitkár által bemutatott indokok miatt a projektet nagyon vonzónak tartja; kizárja az 1. számú lehetıséget, amely nem elınyös a Parlament számára (ezt a nézetet osztja PITTELLA úr is); utal a Jogi Szolgálatnak a másik két lehetıségrıl szóló véleményére, és hangsúlyozza, hogy be kell tartani a költségvetési rendelet elıírásait; ragaszkodik ahhoz, hogy súlyos gazdasági nehézségek idején a jelentıs pénzügyi hatásokkal járó döntéseket azok közvéleményre gyakorolt hatásának figyelembevételével kell meghozni. A szóban forgó esetben a Parlamentnek el kell magyaráznia a polgárok számára az épület megvásárlásának értelmét; megismétli azon álláspontját, hogy rendkívüli jelentısége van az Elnökség és a Költségvetési Bizottság közötti állandó együttmőködésnek, és sürgeti az érintett szolgálatokat, hogy ezt tekintsék alapelvnek; rámutat, hogy a fıtitkár által adott részletes magyarázatot követıen az Elnökség abban a helyzetben van, hogy határozatot hozzon; - meghallgatja PITTELLA urat, a Parlament épületekkel kapcsolatos politikájáért másodsorban felelıs alelnököt, aki: teljesen egyetért VIDAL-QUADRAS úrral, különösen a Költségvetési Bizottsággal ápolt jó kapcsolatok jelentısége tekintetében; szívélyesen megköszöni a fıtitkárnak az Elnökség részére készített feljegyzését, valamint a kiegészítı információt, amellyel elıterjesztésében szolgált; hangsúlyozza, hogy az újabb irodahelyiségek iránti igény valós és indokolt; hangsúlyozza, hogy nagyon fontos gondosan elmagyarázni e mőveletet mind a közvéleménynek, mind a Költségvetési Bizottságnak PE 476.709/BUR 14/29 PV\886735.doc

a 3. számú lehetıséget részesíti elınyben; - eszmecserét tart a kérdésrıl ROTH-BEHRENDT asszony és MARTÍNEZ MARTÍNEZ úr, alelnökök, valamint GERINGER DE OEDENBERG asszony és MAŠTÁLKA úr, quaestorok részvételével; - egyhangúlag felhatalmazza a fıtitkárt, hogy a 3. számú lehetıség alapján kössön szerzıdést a TREBEL épület megvásárlásáról, feltéve, hogy minden mőszaki, igazgatási és jogi feltétel teljesül; az elnököt, hogy a költségvetési rendelet 179. cikkének (3) bekezdése értelmében a határozat pénzügyi vonatkozásairól való véleménynyilvánítás céljából utalja az ügyet a Költségvetési Bizottság elé; a fıtitkárt, hogy a TREBEL épület 2017-ben esedékes átadásáig keressen ideiglenes megoldást a Parlament munkafeltételeinek átmeneti javítására. PV\886735.doc 15/29 PE 476.709/BUR

5. A látogatócsoportok fogadásáról szóló belsı szabályzat módosítása A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi az alábbi dokumentumot: a fıtitkárnak a tárgyban írott 2011. november 23-i feljegyzése (PE 473.195/BUR/Compl és melléklet); a fıtitkárnak ugyanebben a tárgyban írott 2011. október 19-i feljegyzése (PE 473.195/BUR/Compl); GERINGER de OEDENBERG asszonynak, a quaestorok soros elnökének ugyanebben a tárgyban írott, 2011. november 11-i levele (PE 476.688/BUR); - meghallgatja a fıtitkárt, aki emlékeztet a témában a 2011. szeptember 12-i, 2011. október 12-i és különösen a 2011. október 24-i és november 14-i korábbi elnökségi üléseken tartott eszmecserékre, és hangsúlyozza, hogy miközben az Elnökség korábbi ülésén összességében támogatta a javaslatokat az utazási költségekkel kapcsolatos támogatásoknak a javasolt szabályzat 18. cikke (1) bekezdésében megállapított kifizetési módjai vonatkozásában eltérı álláspontok merültek fel; - eszmecserét folytat ROTH-BEHRENDT asszony, ANGELILLI asszony, WIELAND úr, alelnökök, valamint GERINGER DE OEDENBERG asszony és LULLING asszony, quaestorok részvételével; - szavazást követıen, melynek során egy alelnök nemmel szavaz, úgy határoz, hogy támogatja a felülvizsgált szabályokat, azok 18. cikke (1) bekezdésének alábbi kiegészítésével (lásd az aláhúzott szövegrészt): Az utazási költségek jogcímén folyósított minden támogatás kifizetése banki átutalással, illetve készpénzben történik. - felkéri a fıtitkárt, hogy biztosítsa a látogatócsoportoknak nyújtott költségtérítésre vonatkozó felülvizsgált szabályok 2012. január 1-jei hatálybalépését. PE 476.709/BUR 16/29 PV\886735.doc

6. A képviselıknek nyújtott közlekedési szolgáltatásokról szóló szabályok aktualizálása A fıtitkár feljegyzése GERINGER de OEDENBERG asszony, a quaestorok soros elnöke és LULLING asszony, az ügyben felelıs quaestor levele - tudomásul veszi a következı dokumentumokat: a fıtitkárnak a tárgyban írott 2011. november 23-i feljegyzése (PE 476.712/BUR és mellékletek); GERINGER de OEDENBERG asszonynak, a quaestorok soros elnökének és LULLING asszonynak, az ügyben felelıs quaestornak ugyanebben a tárgyban írott, 2011. november 17-i levele (PE 476.732/BUR); - meghallgatja LULLING quaestor asszonyt, aki támogatja a képviselıket az Európai Parlament munkahelyszínein érintı közlekedési intézkedésekrıl szóló új szabályokra irányuló javaslatokat, és különösen a belılük eredı fı változásokat, nevezetesen azt, hogy a rendelkezésre álló szolgáltatások jelentısen kibıvülnek (mőködési idı, feltételek, foglalások stb.); figyelembevételre kerül a quaestorok engedélye alapján már nyújtott, de a jelenlegi szabályok által még nem kifejezetten lefedett szolgáltatások (a charleroi-i, hahni és luxemburgi repülıterek, a Parlamenten kívüli két helyszín közötti utak, a képviselıket kísérı személyek, egyes lefedett területek). Ezeket a próbajelleggel ajánlott szolgáltatásokat most meg lehet tartani, minthogy mőködıképesnek bizonyultak, és nem járnak pénzügyi következményekkel; a taxiköltségekre vonatkozó szabályok megváltoztatásra kerülnek, hogy rugalmasabban lehessen kezelni a képviselıknek hetente fizetett összeget anélkül, hogy azok növekednének; PV\886735.doc 17/29 PE 476.709/BUR

a költségvetési irányítással kapcsolatos intézkedések kikerülnek a szabályzat hatálya alól, mivel azok az engedélyezésre jogosult illetékes tisztviselı hatáskörébe tartoznak; nincs tervbe véve a gépjármőszolgálat költségvetésének módosítása, mivel az új mőködési intézkedések költségeit fedezni fogják az igazgatási megtakarítások; - meghallgatja LULLING quaestor asszonyt, aki két kisebb változtatást javasol a feljegyzésben szereplı szabályzattervezethez, melyek értelmében a Parlament és a munkahelyszínt kiszolgáló vasútállomás közötti utazások során engedélyezve lennének rövid megállások szállodában vagy magánlakásokon, a közvetlen átszállások külön elınyben részesítése nélkül; Brüsszelben egyéb munkanapokon, amikor a Parlament hivatalos szervei nem üléseznek, a hivatalos gépjármőszolgálat hétfıtıl csütörtökig 17.30 helyett 18.00 óráig mőködne; - meghallgatja ROTH-BEHRENDT alelnök asszonyt, aki támogatja az új szabályokat és a LULLING quaestor asszony által bemutatott apróbb technikai változtatásokat; - eszmecserét tart az ügyben PITTELLA úr, WIELAND úr, ROTH-BEHRENDT asszony, alelnökök, valamint GERINGER DE OEDENBERG asszony és HIGGINS úr, quaestorok részvételével, akik azt javasolják, hogy a képviselık kérhessék a tömegközlekedési költségek és a taxiköltségek visszatérítését, valamint hogy hivatalos formába kell önteni a Parlament közlekedési szolgáltatásainak a korábbi képviselık által történı igénybevételét; - elfogadja a képviselıket az Európai Parlament munkahelyszínein érintı közlekedési intézkedésekrıl szóló szabályok felülvizsgálatára irányuló javaslatokat és az új rendszerre való javasolt átállást a LULLING quaestor asszony által javasolt technikai PE 476.709/BUR 18/29 PV\886735.doc

változtatásokkal együtt, valamint a tömegközlekedés költségeinek visszatérítésével kapcsolatos kiegészítést is; - felhívja a jövıbeli quaestorokat, hogy javasolják a korábbi képviselık számára nyújtott szolgáltatásokról szóló szabályok megváltoztatását azon feltételek tisztázása érdekében, amelyek mellett esetleg igénybe vehetnék a képviselıknek nyújtott közlekedési szolgáltatásokat. PV\886735.doc 19/29 PE 476.709/BUR

B. VITA NÉLKÜL HOZOTT HATÁROZATOK 7. Az Európai Parlament volt képviselıit tömörítı egyesület számára 2012-ben juttatandó pénzügyi hozzájárulás vita nélkül - tudomásul veszi a fıtitkár 2011. november 24-i, a fenti tárgyban írott feljegyzését (PE 476.697/BUR); - az Európai Parlament volt képviselıit tömörítı egyesület számára 2012-ben juttatandó hozzájárulás mértékét a költségvetés végleges elfogadásának függvényében 200 000 euróban állapítja meg; - utasítja az engedélyezésre jogosult tisztviselıt, hogy a parlamenti egyesületek részére nyújtott pénzügyi hozzájárulásra vonatkozó szabályzat 3. cikkének (3) bekezdésével összhangban hagyja jóvá ezt az összeget a kedvezményezett részére. PE 476.709/BUR 20/29 PV\886735.doc

8. Az Európai Parlamenti Egyesület számára 2012-ben juttatandó pénzügyi hozzájárulás A fıtitkár feljegyzése vita nélkül - tudomásul veszi a fıtitkár 2011. november 24-i, a fenti tárgyban írott feljegyzését (PE 476.715/BUR); - az Európai Parlamenti Egyesület számára 2012-ben juttatandó hozzájárulás mértékét a költségvetés végleges elfogadásának függvényében 160 000 euróban állapítja meg; - utasítja az engedélyezésre jogosult tisztviselıt, hogy a parlamenti egyesületek részére nyújtott pénzügyi hozzájárulásra vonatkozó szabályzat 3. cikkének (3) bekezdésével összhangban hagyja jóvá ezt az összeget a kedvezményezett részére. PV\886735.doc 21/29 PE 476.709/BUR

9. A Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság kérelme a 2011. december 5 10. között a dél-afrikai Durbanben megrendezésre kerülı, éghajlatváltozással foglalkozó ENSZ-konferenciára indított európai parlamenti küldöttség által használt légi járatok éghajlatra kifejtett hatásai ellentételezésének engedélyezésére LEINEN úrnak, az illetékes bizottság elnökének levele - tudomásul veszi LEINEN úrnak, a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság elnökének 2011. november 14-i, a fenti kérdésrıl szóló levelét (PE 476.710/CPG és mellékletek); - tudomásul veszi LEINEN úrnak, a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság elnökének elıbb említett levelét, melyben kéri a Parlamentet, hogy finanszírozza a 2011. december 5 10. között a dél-afrikai Durbanben megrendezésre kerülı, éghajlatváltozással foglalkozó ENSZkonferenciára utazó képviselık (15 képviselı) által használt légi járatok éghajlatra kifejtett hatásainak ellentételezését; - tudomásul veszi, hogy az Elnökök Értekezlete 2011. június 1-jei ülésén jóváhagyta egy 15 képviselıbıl álló küldöttség indítását a fent említett konferenciára; - megállapítja, hogy a személyzet által használt légi járatok által az éghajlatra gyakorolt hatás ellentételezése nem szerepelt a kérelemben; - emlékeztet rá, hogy 2011. szeptember 12-i ülésén az Elnökség jóváhagyta a közbülsı paraméter alkalmazását a Parlament szén-dioxid-kibocsátásának ellentételezésére, és utasította a fıtitkárt, hogy tegye meg a szükséges elıkészítı lépéseket egy mőködı rendszer 2012 elején történı bevezetése céljából; - ezenkívül emlékeztet rá, hogy 2009. november 23-i ülésén az Elnökség jóváhagyta az ugyanabban az évben Koppenhágában megrendezett ENSZ éghajlat-változási PE 476.709/BUR 22/29 PV\886735.doc

konferencián részt vevı parlamenti küldöttség oda-vissza tett légi útja éghajlati hatásainak ellentételezését, és felkérte a képviselıcsoportokat, hogy dolgozzanak ki mechanizmust a személyzetük e konferenciára történı oda-vissza utazása által okozott éghajlati hatások ellentételezése érdekében; - tudomásul veszi, hogy a képviselık által használt légi járatok éghajlatra kifejtett hatásai ellentételezésének költsége becslések szerint mintegy 3600 euró, és fedezhetı lenne az 1004. költségvetési tételbıl; - eszmecserét folytat az elnök, WIELAND úr és ROTH-BEHRENDT asszony, alelnökök, LULLING quaestor asszony és a fıtitkár részvételével; - úgy határoz, hogy nem hagyja jóvá a Környezetvédelmi Bizottság fent említett kérelmét; - utal 2011. szeptember 12-i határozatára, és egyetért abban, hogy a képviselık valamennyi utazását, beleértve a hivatalos parlamenti utazásokat és a képviselık légi útjait megválasztásuk tagállama és a Parlament munkahelyszínei között, ki kell zárni a Parlament szén-dioxid-kibocsátásának ellentételezésére szolgáló rendszer közbülsı paraméterének hatálya alól. PV\886735.doc 23/29 PE 476.709/BUR

10. A Külügyi Bizottságnak Az Európai Demokrácia Alapítvány esetleges létrehozásának módozatairól címmel 2011. december 8-án tartandó meghallgatás engedélyezésére irányuló kérelme ALBERTINI úrnak, az illetékes bizottság elnökének levele vita nélkül - tudomásul veszi ALBERTINI úrnak, a Külügyi Bizottság elnökének 2011. november 15-i, a fenti ügyben írott levelét (PE 476.730/BUR); - tudomásul veszi ALBERTINI úrnak, a Külügyi Bizottság elnökének 2011. november 15-i levelét, melyben kéri Az Európai Demokrácia Alapítvány esetleges létrehozásának módozatairól címmel 2011. december 8-án tartandó nyilvános meghallgatás engedélyezését, és egy meghívott vendég költségeinek visszatérítését; - tudomásul veszi, hogy a meghallgatás nem szerepelt a meghallgatások éves programjában, melyet az Elnökség 2010. november 22-i ülésén hagyott jóvá; - kéri a bizottságot, hogy minél hamarabb tájékoztassa az elnököt a meghallgatás teljes programjáról; - úgy határoz, hogy jóváhagyja a szóban forgó meghallgatást azzal a feltétellel, hogy a bizottság nem lépi túl a meghívott szakértıkre vonatkozó 2011. évi kvótáját. PE 476.709/BUR 24/29 PV\886735.doc

11. Egy idısebb Antall József és Henryk Slawik nevét viselı európai parlamenti díj létrehozása Jan ZAHRADIL-nak, az ECR képviselıcsoport elnökének levele - úgy határoz, hogy egy késıbbi ülésen tér vissza a kérdésre. PV\886735.doc 25/29 PE 476.709/BUR

12. Sürgıs és egyéb ügyek 12.1 A Parlamentben található órák állapota - meghallgatja WIELAND alelnök urat, aki megjegyzi, hogy a Parlamentben található órák nem járnak pontosan, és felkéri a szolgálatokat, hogy tegyék meg a szükséges lépéseket e probléma orvoslására. 12.2 Belépıkártyák egyéni látogatók számára - meghallgatja LULLING quaestor asszonyt, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit, hogy panaszokat kapott képviselıktıl, amelyek az egyéni látogató által kivárandó rendkívül hosszú várakozási idıt érintik, mielıtt azok megkapják a Parlamentbe való belépésre szolgáló kártyájukat; - megállapítja, hogy az Elnökség következı ülésén vitatja meg az ügyet az átfogó biztonsági koncepció végrehajtása keretében. 12.3 Végleges jelentés az Európai Unió mőködésérıl szóló szerzıdés 17. cikkének az Európai Parlament által történı végrehajtása alakulásáról - meghallgatja TİKÉS alelnök urat, aki azt kéri, hogy az Európai Unió mőködésérıl szóló szerzıdés egyházakkal és vallási szervezetekkel fenntartott strukturált párbeszédre vonatkozó 17. cikkének az Európai Parlament által történı végrehajtása alakulásáról szóló végleges jelentés szerepeljen egy késıbbi elnökségi ülés napirendjén. PE 476.709/BUR 26/29 PV\886735.doc

20.45-tıl, zárt ülés 13. Személyzeti ügyek zárt ülésen - tudomásul veszi a képviselıknek bizalmasan, külön borítékban kiosztott fıtitkári feljegyzést; - meghallgatja a fıtitkárt, aki a vezetı beosztású tisztviselık kinevezési eljárása különbözı szakaszainak meghatározásáról szóló (a 2008. február 18-i elnökségi határozattal módosított) 2000. május 16-i elnökségi határozatnak megfelelıen bevezeti a Jogi Szolgálatnál két álláshely (Jogi Igazgatóság és Adminisztratív és Pénzügyi Igazgatóság) betöltésére vonatkozó szőkített jelöltlista jóváhagyásának kérdését; - egyhangúlag jóváhagyja a szőkített listákat és úgy dönt, hogy a következı ülésen visszatér az ügyre. PV\886735.doc 27/29 PE 476.709/BUR

14. Tájékoztatásul szolgáló napirendi pontok - tudomásul veszi a következı dokumentumokat: Intézmények közötti levelezés Külsı levelezés Belsı levelezés - tudomásul veszi REUL úrnak, az Ipari, Kutatási és Energiaügyi Bizottság elnökének 2011. november 15-i levelét egy, az említett bizottságtól érkezı póttag kinevezésérıl a STOA-testületbe (PE 476.731/BUR); PE 476.709/BUR 28/29 PV\886735.doc

15. A következı ülés idıpontja és helye - úgy határoz, hogy következı rendes ülését 2011. december 12-én, hétfın 18.30 és 20.30 között tartja Strasbourgban, a Louise WEISS épület R 1.1-es termében. * * * Az ülést 20.50-kor berekesztik. * * * PV\886735.doc 29/29 PE 476.709/BUR