SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1054 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Adószám : 15300014-2-41 Bankszámlaszám : 10032000-01400805-00000000 Képviseletében eljáró személy neve : Bordács Csaba gazdasági főosztályvezető mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről a Goyser-Schuh Kft. Székhely: 7150 Bonyhád, Gyár u. 32. Adószám : 11286518-2-17 Bankszámlaszám : 1o4o4687-49545653 -56561000 Képviseletében eljáró személy neve : Vida István mint Szállító (továbbiakban : Szállító) a továbbiakban együttesen, mint szerződő Felek között a mai napon és helyen az alábbi feltételekkel. Előzmény Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le,,az Országgyűlési Őrség részére szolgálati és társasági lábbelik beszerzése (fi61/2o14) - 2 rész" tárgyában, mely eljárás nyertese Szállító lett. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és dokumentációja, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok, valamint a Szállító ajánlata jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik és a Felekre nézve kötelező érvényűek (azok fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerülnek mellékletként csatolásra). 1. A Szerződés tárgya 1.1 A szerződés tárgya társasági férfi félcipő szállítása az alábbi terméktípusokban és darabszámban a Megrendelő igényei szerint meghatározott összetételben és méretkiosztás szerint. 125 pár társasági félcipő, férfi 1.2. Szállító vállalja, hogy a Megrendelő által támasztott követelményekenk, és az eljárás során bemutatott mintadaraboknak megfelelő társasági lábbeliket a 2.3. pontban meghatározott határidőben leszállítja és átadja. 1
2. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje, módja és helye 2.1. A jelen szerződés az aláírás napjától kezdődően 12 hónapos határozott időtartamra jött létre. A szerződés megszűnik, ha a 4.1 pontban meghatározott keretösszeg terhére további megrendelés nem teljesíthető. 2.2. A jelen szerződés időtartama alatt Megrendelő írásbeli formában juttatja el Szállítónak az 1. pontban meghatározott lábbelik beszerzésére vonatkozó megrendelését. 2.3.A megrendelt termékek Megrendelőnek történő leszállításának Szállító által vállalt határideje a megrendelés kézhezvételét követő 3o nap. 2.4. Teljesítés helye : Országgyűlés Irodaháza, Irodaházi raktár (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.5. A Megrendelő a 2.3. pontban meghatározott határidőt megelőzően is elfogad előteljesítést a vele előzetesen egyeztetett időpontban.' 2.6. A szerződés 1.1., pontjában foglaltak tekintetében a teljesítés a szállítólevél Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra. 3. Szállító jogai és kötelezettségei : 3.1. Szállító köteles az eljárás során bemutatott mintákkal megegyező lábbeliket a 2.3 pontban megjelölt szállítási határidővel a teljesítés helyére rak-tározásra alkalmas csomagolásban leszállítani. 3.2. Szállító szavatosságot vállal arra, hogy teljesítése megfelel a jogszabályokban, a jelenn szerződésben illetve a Megrendelő által támasztott követelményekben foglaltaknak. Amennyibenn a Szállító teljesítése nem felel meg a jogszabályokban, a jelen szerződésben illetve a Megrendelő által támasztott követelményekben foglaltaknak, és Megrendelő kifogását a Szállító kapcsolattartójával írásban közli, Szállító köteles a közléstől számított 5 munkanapon belül a hibát kijavítani. 3.3. Szállító köteles azon lábbelik díjmentes cseréjére, amelyek láthatóan hibásak vagy amelyek cseréje a Szállítónak felróható egyéb okból szükséges, valamint díjmentesen vállalja a rendeltetésszerű használat során a Szállító nem szerződésszerű teljesítéséből adódóan megsérült és emiatt használhatatlan termékek cseréjét. A cserét a visszajuttatott termékek beérkezését követő 5 munkanapon belül Szállító végrehajtja és a jelen szerződés 2.4 pontjában meghatározott teljesítés helyére szállítja. 3.4. A termékek Megrendelőnek a teljesítés helyén történő átadásáig az elvesztésből, megsemmisülésből, sérülésből eredő károkért a Szállítót, ezt követően a Megrendelőt terheli minden anyagi felelősség. 4.Szerződéses ár, fizetési feltételek : 4.1. 4.2. A szerződéses ár mindösszesen 1.887.5oo.-Ft + Áfa A szolgálati és társasági lábbelik egységárai : társasági félcipő, férfi 15.100 Ft + Áfa / pár 2
Az ÁFA elszámolása és megfizetése a mindenkori ÁFA-törvény szerint történik. 4.3. Szállító a jelen szerződés 4.2. pontja szerinti egységáron felül Megrendelővel szemben semmilyen díj, költség megtérítésére nem jogosult. Szállító kijelenti, hogy az egységárak tartalmazzák a szolgálati és társasági lábbelik beszerzésével, leszállításával és átadásával kapcsolatos összes költséget, díjat, járulékos költséget, továbbá a végső ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges. 4.4. Szállító előlegszámla benyújtására nem jogosult. Megrendelő előleget nem fizet, biztosítékot nem ad. Felek kijelentik, hogy az egységárak a jelen szerződés időtartama alatt nem módosíthatóak. 4.5. Megrendelő a szerződés 1.1 pontjában meghatározott feladat teljesítésének elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésó'bb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. A Szállító a Megrendelő általi igazolt teljesítést követően jogosult számlát kiállítani. 4.6. Az 4.4. pont szerinti szerződésszerű teljesítés igazolásának és egyben a leszállított termékek ellenértékének kifizetésének előfeltétele az 5.1. pontban foglalt minőségi vizsgálatok pozitív eredménye, azaz hogy a leszállított termékek megfelelnek a Megrendelő által támasztott követelményeknek és bemutatott mintapéldányoknak. 4.7. 4.8. 4-9. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. -ában, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCIL törvény 36/A V36/B -aiban foglaltak figyelembevételével kerül sor. Amennyiben Szállító nem szerepel a NAV által közzétett köztartozásmentes adózói nyilvántartásban, úgy az adott teljesítésre vonatkozó számla benyújtásának feltétele 3o napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő adóigazolás benyújtása Megrendelő részére. Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítése a teljesítést követő 3o napon belül a Szállító K&H Bank Zrt. által vezetett 104o4,687-49545653-5656looo számú számlája javára való átutalással történik. 4.10. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 6 :155. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 4.11. Szállító a.) tudomással bír a Kbt. 1-2-5. (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekről, és a Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el ; 3
b.) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (i) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; c.) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125- (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti ; 5. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 5.1. Megrendelő a leszállított termékeket a szállítólevél alapján darabszám szerint veszi át, a további mennyiségi és minőségi vizsgálatok elvégzését legkésőbb az átvételtől számított 8 napon belül megkezdi, és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan végzi. 5.2. A Megrendelő az észlelt minőségi hibát annak felfedezése után a Szállítóval haladéktalanul írásban a hiba részletezésével közli, egyben a jótállási igényét megjelöli. 5.3 Megrendelő gondoskodik arról, hogy vele előzetesen egyeztetett szállítási időpontban a termékek átvételére feljogosított alkalmazottja a teljesítés helyeként megjelölt címen tartózkodjon. 6. Szerződésszegés, kötbérek 6.i. Szerződésszegésnek mínősül minden olyan szerződés Felek által jelen szerződéssel összefüggésben tanúsított magatartás (tevőleges magatartás, mulasztás), amely a jelen szerződésben meghatározott feltételektől, jelen szerződésben hivatkozott vagy a teljesítéssel összefüggő jogszabályokban, szabványokban leírtaktól eltérő teljesítésben nyilvánul meg. 6.2. Szerződő Felek a Szállító nem teljesítése, késedelmes teljesítése, illetve hibás teljesítése esetére kötbérfizetésben állapodnak meg. 6.3. Késedelmi kötbér : Szállító késedelmes teljesítés esetén a késedelem minden megkezdett napja után napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 6.4. Szállító hibátlan minőségben köteles a szerződést teljesíteni. Amennyiben Szállító hibásan teljesít, úgy Megrendelő a megrendelésnek megfelelő szolgálati többfunkciós ruházat kiszállításáig hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke naponta, a késedelem minden megkezdett napja után, a megrendelés hibásan teljesített része teljes áfa nélküli ellenértékének i %-a. 6.5. Meghiúsulási kötbér : Amennyiben a Szállító a szerződést, illetve a megrendelést az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 20 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni. 6.6. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 4
8.7. Szállító szavatossági illetve jótállási kötelezettségeire a Ptk. 6 :171., 6 :173. és 6 :157. - 6 :167. rendelkezéseit kell alkalmazni. 8.8. A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő három hónapon belül is érvényesíthetők. 9. Szabványok, minőségbiztosítás 9.1. A Szállító által szállított termékeknek, az alkalmazott technológiáknak meg kell felelniük a szerződés mellékletét képező műszaki dokumentációban meghatározott szabványoknak és követelményeknek. 9.2. Szállító lehetővé teszi Megrendelő számára, hogy ahol a felhasználásra kerülő anyagok, termékek, szerkezetek előkészítése vagy gyártása folyik, megfelelőségre vonatkozó vizsgálatokat végezzen vagy végeztessen. Ehhez a Szállító köteles minden ésszerű segítséget és eszközt megadni. ao. Szerződés megszűnése 10.1. A szerződést csak súlyos szerződésszegése esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Szállító teljesítése ismételten késedelmes vagy minőséghibás. 10.2. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha : a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek ; a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített esetleges szállítások szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. ii. Egyéb rendelkezések 11.1. Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket e-mail útján, postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek. Az elektronikus úton feladott értesítések, az elektronikus üzenet kézbesítéséről szóló igazolás visszaérkezésével tekintendők kézbesítettnek. 11.2. Szállítót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű, nem közérdekű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E 6
titoktartási kötelezettség kiterjed a Szállító alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira, közreműködőire is, akiket erre a Szállító köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. 11.3. Szállító a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására. Jelen titoktartási kötelezettségről jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn. 11.4. Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a szerződés teljesítése szempontjából lényeges, kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. A felek nyilatkozattételre, teljesítés igazolásra és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő kijelölt kapcsolattartói : nev: Molnár Csaba telefon : o6-1/441-6192 e-mail : Csaba.Molnar a parlament.hu Szállító kijelölt kapcsolattartója : név : Herendi Mónika telefon : o6-74/550-3o8 e-mail : monika.herendi@goyser.hu A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. Jelen pontban meghatározott személyek változása nem minősül szerződés módosításnak. 11.5. A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 132. -ában meghatározottak figyelembe vételével, a Kbt. 30. (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges. 11.6. Megrendelőnek és Szállítónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződéssel kapcsolatban merül fel. 11.7. Ha Megrendelő és Szállító az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 15 napon belül nem tudják megoldani a jelen szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, annak eldöntésére Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes bírósághoz fordulnak. 11.8. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, továbbá a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltak, egyebekben a magyar jogszabályok az irányadóak. 11.9. A jelen szerződés az aláírása napjától hatályos. 11.1o. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 7
i. sz. melléklet : Átláthatósági nyilatkozat Felek a jelen szerződést - amely készült öt egymással szó szerint megegyező példányban - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg, illetve cégszerűen aláírták. Budapest, 2014. július 23. Megrendelő képviseletében : Szállító képviseletében : Bordács Csaba Vida István gazdasági főosztályvezető ügyvezető Országgyűlés Hivatala Goyser-Schuh Kft. 8