H Í R L E V É L Engedje meg, hgy megismerjük az Ön cégének infrmatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az infrmatikai prblémákra, legyen az hardver vagy sftware jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszlgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, prfesszinális, költséghatékny megldáskat szállítani partnereinknek. Személyre szabtt infrmatikai szlgáltatásk összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése Számítógépes hálózatk tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése Saját fejlesztéső szftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagk összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Tvábbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti infrmatikai feladatk ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Prgramrendszerben havnta történt fejlesztéseket, módsításkat és prgramhasználati tanácskat jelen hírlevelünkben összefglalva lvashatják. Egyes mdulkban történtek lyan váltzásk, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általáns képet próbálunk bemutatni a váltzáskról. Elıfrdulhat, hgy a váltzásk között találnak lyat, mely az Önök cégére nem vnatkzik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük. A legjbb az, ha a nagy prblémákkal már akkr fglalkzunk, amikr még kicsik. (Vetı József) 1. A MÉDIA prgramt érintı váltzásk: Egyéb szerzıdések nyilvántartása: Az egyéb szőrési lehetıségek közé bekerült a győjtıre szőrés. Nymtatás / Tarifakimutatás számlánként Excelbe kimutatás: havi bntásban is látható a nettó összeg, valamint belekerült a tarifa kezdı és végsı dátuma, a győjtı neve és az üzletkötı neve. 2. A MŐSZAK prgramt érintı váltzásk: Excel exprtnál betöltjük a %APPDATA%\Micrsft\AddIns\ alatt lévı bıvítmény fájlk közül azkat, amiknek a kiterjesztése.xl* 8/1
3. A PÉNZÜGY prgramt érintı váltzásk: OTP bankkivnatk is belvashatók. Kimenı devizás számlák esetében, ha az árflyam be van töltve, akkr az autmatikusan kiválasztásra kerül a számláhz a következık szerint: Ha a teljesítési dátum késıbbi, mint a számla kelte, akkr a számla keltének napjának árflyama kerül a számláhz. Amennyiben a teljesítési dátum krábbi, mint a számla kelte (vagy egyenlı), akkr a teljesítés dátumkr érvényes árflyam lesz a számláhz hzzárendelve. Devizás számla rögzítésénél az árflyamt már nem csak kiválasztani lehet, hanem be is lehet írni. Iktatóból számla beemelésnél már a "pénzügyi teljesítést nem igényel" beállítást is áthzza a prgram. Számlák nyilvántartása: Új lista: Számlakapcslat lista. (Számlázás/Kimenı számlák nyilvántartása/listák) 8/2
ReCmp Infrmatika Zrt. A táblázat tartalmazza egyebek mellett a kapcslattípusait. Pénztárbiznylat készítése: Pénztárbiznylat készítésekr, ha számla kiegyenlítés történik a pénztárban, és a számlák közül választ a felhasználó, akkr már több számlát is ki lehet jelölni egyszerre, és egyszerre lesznek beemelve az adtt pénztárbiznylathz. 8/3
Pénztárban tétel rögzítésekr már áfakulcst és bruttó összeget is meg lehet adni. Pénzügyi pillanatkép Excelbe nymat: Hsszabban jelenik meg a megjegyzés. Már nem jelennek meg a listában a még nem kinymtattt vevı számlák. Bankfiók címeknél az irányítószámhz már külföldi irányítószámt is meg lehet adni. Leírás: Számlatükör karbantartásnál új típus: Leírás. A leíráskr létrejövı biznylat erre a fıkönyvi számra fg kerülni. Devizás számla leírásakr a számla pár fillérrel nyitva maradt. Javítva. Amikr leírnak egy számlát, akkr meg kell adni egy dátumt ez a dátum lesz a létrejövı új biznylatnak a kelte, a teljesítési dátuma, a fizetési határideje és a könyvelés dátuma. 4. A DOKUMENTUMKEZELİ prgramt érintı váltzásk: Ha a dkumentumnak van melléklete, akkr a dkumentum srában egy gémkapcs látható. Kedvenc témák: Ha a felhasználó - a könnyebb áttekinthetıség végett - csak biznys témákat/aktákat szeretne látni a fában, akkr lehetısége van ún. kedvenc témákat/aktákat beállítani a Törzsadatk / Kedvenc akták karbantartása menüpntban. A kedvenc témákra/aktákra történı szőrés ki-/bekapcslható a Dkumentumkezelı fıképernyıjének felsı részében található Kedvencek jelölınégyzet segítségével. A témák/akták 3 szint mélységig alábnthatók az alábbi lépésekben: A Törzsadatk / Dkumentum csprtsítás karbantartása menüpntban tarthatók karban azk a csprtk, amelyek a témákhz/aktákhz hzzárendelhetık. 8/4
A képernyı felsı részében láthatók a rendszerben már létezı csprtk, az alsó részében pedig szerkeszthetık a csprtk. A téma/akta helyi menü / Akta csprtjainak karbantartása menüpntban lehet akárhányat hzzárendelni a törzsadatknál már létrehztt csprtkból. Új csprt hzzáadásakr a mezıket mindig fentrıl lefelé haladva kell kitölteni, mert az alsóbb szintek legördülı listái csak az eggyel fentebbi szint csprtjait tartalmazzák. A dkumentum/e-mail helyi menü / Dkumentum/E-mail csprthz rendelése menüpntban lehet akárhányat hzzárendelni a témáhz/aktáhz krábban már hzzárendelt csprtkból. 8/5
A téma/akta helyi menü / Akta csprtjainak megmutatása menüpnttal vagy az F9 funckióbillentyővel át lehet váltani Iktató nézetbıl Akta csprtk nézetre, amelyben a képernyı bal ldalán fastruktúrában a témáhz/aktáhz rendelt csprtk láthatók az Iktató nézetben már megszktt almappákkal (Dkumentumk, Bejövı e- mailek stb.). A jbb ldaln csak azk a dkumentumk/e-mailek jelennek meg, amelyek a kijelölt csprthz tartznak. Az Akta csprtk nézetben a dkumentumkkal és az e-mailekkel ugyanazk a mőveletek hajthatók végre, mint az Iktató nézetben. Az Akta csprtk nézetrıl az Iktató nézetre a téma/akta helyi menü / Akta csprtjainak elrejtése menüpnttal vagy az F9 funckióbillentyővel lehet átváltani. Dkumentum/E-mail áthelyezés: Egyszerre több kijelölt dkumentumt is át lehet helyezni Dkumentum áthelyezéskr ellenırzi a prgram, hgy a cél aktáhz fel vannak-e véve azk a csprtk, amikhez a dkumentum rendelve van. 8/6
Ha van lyan csprt, ami nincs meg a cél aktánál, akkr a prgram megkérdezi a felhasználót, hgy kívánja-e felvenni az aktáhz ezeket a csprtkat. Ha igen, akkr az aktáhz hzzárendelıdnek a dkumentum csprtjai és megmaradnak a dkumentum csprtjai is; ha nem, akkr a prgram törli dkumentumról a csprt hzzárendeléseket. Verzió kapcslódó megjegyzés: Dkumentum verzióhz is rögzíthetı megjegyzés a dkumentum adatlapn és a Verziók fül helyi menüjében. A dkumentum megjegyzés és a verzió megjegyzés külön fülön látszik. A verzióhz a Letisztáztt, Krrektúráztt jelölınégyzethez hasnlóan újabb tulajdnság rögzíthetı: Ügyféltıl jött. Ahl van NetTimePr, tt a következı módsításkat hajtttuk végre: Nem lehet kézzel témát/aktát felvenni, átnevezni, áthelyezni, törölni, a téma/akta adatait és jgsultságait módsítani. A kapcslódó NetTimePr akta adatait és jgsultságait örökli meg a téma. NetTime-ban / Nettimeprban történı partner/akta véglegesítés esetén nem jön létre új partner/akta a fában, hanem a régit módsítjuk. Átneveztük a partnert ügyfélre, a témát pedig aktára. 5. A NETTIME prgramt érintı váltzásk: A Validálás képernyı táblázatában megjelenik a Tevékenység (Activity) is. 6. A NETTIMEPRO prgramt érintı váltzásk: Tervezet karbantartás: Az Idı fül részletes nézetében módsítható az idıbejegyzések megjegyzése (más néven leírás vagy narratív) is, tvábbá a táblázat alján láthatók az órák és az összegek összesítése. A Költség fülön kézi költségek rögzítésekr a prgram autmatikusan kitölti a TimeOwnert az aktafelelıssel, a Szakterületet az aktánál beállíttt szakterülettel, valamint ha a tervezeten csak egy akta van, akkr az aktát is. A mezık szükség esetén módsíthatók. Az Idı, a Költség és az Átalány fülön kék színnel jelennek meg a tervezet idıszakán túli, de kiszámlázható tételek (természetesen csak akkr, ha be lett jelölve az 'Idıszakn túli elemek megtekintése' jelölınégyzet). Összefglalás fül: Ha azns a tervezet és az idıbejegyzések devizaneme, akkr már csak a tervezetnél lehet módsítani az árflyamt. A Tervezet nyilvántartás képernyın Akta felelısre is lehet szőrni, és az Akta felelıs a táblázatban is látható. Ahl devizát lehet legördülı listából kiválasztani, tt a listában egységesen szerepel a deviza kódja és megnevezése is. A Partnerek nyilvántartása képernyı táblázatába, valamint a Listák / Excel exprt 2. excelbe is belekerült az rszágkód. Módsítás: A Partnerkapcslat adatlapról levettük a Módsítás gmbt. Módsítás: Partner megfeleltetéskr, ha az elavulttá váló partnernek van szállító kapcslattípusa, akkr azt átmáslja a prgram a megmaradó partnerhez. 8/7
AMENNYIBEN ÉRDEKLİDIK TERMÉKEINK IRÁNT, KÉRJÜK, VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT AZ ALÁBBI ELÉRHETİSÉGEINK BÁRMELYIKÉN! Recmp Infrmatika Zrt. Cím: E-mail: supprt@recmp.hu Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Krénusz Andrea - NetTime és NetTimePr termékfelelıs Tel.: +36 1 435-1458 Hírlevelünk megtalálható a www.recmp.hu webldaln! 8/8