Tematika Szabvány PMSZ Építési Tagozat és MTÉP 7. Eljárások Infokommunikáció fókuszterület 2012. május 9. ÓBUDA-ÚJLAK zrt. Cél: figyelemfelhívás Menetrend: Szabványosítás - szabványok ISO 21500 Dimenzióváltás: miért és hogyan "A szabvány, elismert szervezet által alkotott vagy jóváhagyott, közmegegyezéssel elfogadott, olyan műszaki (technikai) dokumentum, amely tevékenységre vagy azok eredményére vonatkozik, olyan általános és ismételten alkalmazható szabályokat, útmutatókat vagy jellemzőket tartalmaz, amely alkalmazásával a rendező hatás az adott feltételek között a legkedvezőbb 1995. évi XXVIII. törvény 2012.05.10. 3 2012.05.10. 5 ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben? Torner István projektmenedzsment szakértő jelölt A projektmenedzsment professzióvá válása meg kell fogalmazni, és szabványban rögzíteni azt a speciális ismeret és tudásterületet, amelyet átfog; képzési programot kell kialakítani, melyen a jelentős elméleti tudás mellett a gyakorlati tapasztalatok is átadásra kerülnek; szakmai szervezettel kell rendelkeznie; képviselőire, tagjaira etikai kódex kell vonatkozzon; minősítési rendszerrel kell rendelkeznie. Szabványosítás alapelvei áttekinthetőség és nyilvánosság; közmegegyezés; önkéntesség; tárgyszerűség; egységesség és ellentmondás-mentesség; alkalmazkodás a tudomány és műszaki gyakorlat általános eredményeihez. 2012.05.10. 4 2012.05.10. 6 Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt 1
Szabvány vs. jogszabály Életrehívás háttere koncepció Kidolgozás Alkalmazás Szabvány magánjogi (szabványügyi) szervezet Önkéntes (ajánlás), de a kidolgozók érdekében áll Jogszabály törvényhozó szerv: törvény végrehajtó hatóság: rendelet Kötelező Probléma: kiinduló pont nélküli szabványok elburjánzása világszerte közös szótár és folyamatok hiánya Cél: közös platform, referencia pont biztosítása Kezdeményezés: 2007 október, London Eredeti befejezési határidő: 2010 szeptember A szabvány a projekteket a programés projektportfólió keretrendszerbe helyezi, és a szervezeti stratégia által azonosított lehetőségek megvalósítási eszközének tekinti. 2012.05.10. 7 2012.05.10. 9 2012.05.10. 11 Nemzetközi projektmenedzsment szabvány ISO/DIS 21500 Guidance on project management ( útmutatás) (Szavazási szakasz 40.99: FDIS-ként való regisztrációra jóváhagyva; Közzétételi céldátum: 2012. augusztus 31.) 2012.05.10. 8 Szakkifejezések és meghatározások activity application area baseline change request configuration management control corrective action critical path group dynamics lag lead learning curve project life cycle project manager risk register stakeholder tender work breakdown structure dictionary 2012.05.10. 10 Koncepció elemek Projekt (Project) (Project management) A szervezeti stratégia és a projektek (Organizational strategy and projects) Projekt környezet (Project environment) Projekt kormányzás (Project governance) A projektek és a tevékenységek (Projects and operations) Projektérintettek és Projektszervezet (Stakeholders and Project Organization) A projektszemélyzet hatásköre (Competencies of project personnel) Projekt életciklus (Project life cycle) Projekt megszorítások (Project constraints) A koncepciók és a folyamatok közötti kapcsolat (Relationship between concepts and processes) 2012.05.10. 12 Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt 2
folyamatok csoportosítása II. Folyamatok I. 2012.05.10. 13 Tárgycsoportok Integráció (Integration) Érintettek (Stakeholder) Terjedelem (Scope) Erőforrás (Resource) Ütemezés (Time) Költség (Cost) Kockázat (Risk) Minőség (Quality) Beszerzés (Procurement) Kommunikáció (Communication) 2012.05.10. 15 Develop project charter Develop project plans Direct project work Control project work Control changes Close project phase or project Collect lessons learned Identify stakeholders Manage stakeholders Define scope Create work breakdown structure Define activities Control scope Establish project team Estimate resources Define project organization Develop project team Control resources Manage project team Sequence activities 2012.05.10. 17 folyamatok csoportosítása I. Folyamatok II. Folyamatcsoportok Kezdeményezés (Initiating) Tervezés (Planning) Végrehajtás (Implementing) Ellenőrzés (Controlling) Zárás (Closing) Estimate activity durations Develop schedule Control schedule Estimate costs Develop budget Control costs Identify risks Assess risks Treat risks Control risks Plan quality Perform quality assurance Perform quality control Plan procurement Select suppliers Administer contracts Plan communications Distribute information Manage communication 2012.05.10. 14 2012.05.10. 16 2012.05.10. 18 Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt 3
ISO 21500 vs. ANSI/PMI 99 001 2008 (PMBOK Guide) Alap dokumentum: BS 6079 A PMBOK 3. fejezete erősen befolyásolta a bizottságot Kijelenhető, hogy apróságoktól eltekintve az ISO 21500 az ANSI szabvány leszármazottja Ami ennél fontosabb: nemzetközi és szabvány 2012.05.10. 19 CEN Committee for European Standardisation Európai Szabványügyi Bizottság EN (regionális) szabványok egységes európai piac Tagjai: az Európai Unió 27 tagállamának testületei Horvátország és Törökország Európai Szabadkereskedelmi Társulás 3 tagja (Izland, Norvégia, Svájc) A CEN tagtestületek kötelesek az európai szabványokat változtatás nélkül nemzeti szabványként bevezetni! 2012.05.10. 21 Magyar Szabványügyi Testület (MSZT) Nemzeti szabvány jóváhagyására kijelölt, illetékes szervezet nem állami költségvetésből finanszírozott hatóság, hanem önállóan gazdálkodó önkéntesen, az érdekeltség alapján szerveződő non-profit magánjogi szervezet Jelenleg egyik projektmenedzsment szervezet sem a tagja! 2012.05.10. 23 ISO International Organization for Standardization Kibocsátói jelek Műszaki bizottsági (TC) tagság 140 ország nemzeti szabvágyügyi szervezetének nemzetközi hálózata Fő célkitűzés Az áruk és szolgáltatások szabad áramlásának elősegítése a kereskedelem műszaki akadályinak lebontása által. MSZ EN ISO MSZ EN MSZ ISO magyar nemzeti szabvány; Európai szabvány; nemzetközi szabvány; Európai Uniós szabvány honosítása; nemzetközi szabvány honosítása; P-tagság (Participating membership) aktív részvétel szavazási kötelezettség O-tagság (Observing membership) megfigyelő státusz észrevétel tételi lehetőség MSZ EN ISO olyan nemzetközi szabvány, amit az Unió is elfogadott. 2012.05.10. 20 2012.05.10. 22 2012.05.10. 24 Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt 4
Múlt és. Lehetőség és kényszerűség TC 236 Project Committee: Project Management» P-tag:37 ország nemzeti testülete» O-tag: 14 ország nemzeti testülete (köztük az MSZT) Feladata: a projektmenedzsment szabvány (ISO 21500) közreadása 2012.05.10. 25 az előzőekben tárgyaltaknak megfelelően a szabványok betartása önkéntes, s így ezen nemzetközi szabvány alkalmazása útjában sem áll semmi; a szabvány kötelező alkalmazását jogszabály nem írhatja elő, de etalonként hivatkozhat a nemzeti szabványra 2012.05.10. 27 jövő TC 258 Project, programme and portfolio management» P-tag: 33 ország nemzeti testülete» O-tag: 4 ország nemzeti testülete Feladata: szabványok kidolgozása, fenntartása és bővítése a fenti területeken KÖSZÖNÖM megtisztelő figyelmüket! MSZT??? 2012.05.10. 26 2012.05.10. 28 Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt 5