Levéltárak az Online világban V. levéltári informatikai nap Veszprémben Szatucsek Zoltán Magyar Nemzeti Levéltár 2014. május 20.
APENET APEX 2009-2012 2012-2015 13 résztvevő 28 résztvevő 14 millió leírási egység 40 millió leírási egység 61 intézmény 400 intézmény econtentplus ICT-PSP 3m 5,5m
Feltöltés EAG Holding Guide Finding Aid DAO (kép/link) ELP link 83 db 1 db 1313 db 49.154 db 1.205 link 314.587 kép http://www.archivesportaleurope.net/home
Végfelhasználói értékelés 76 Hungarian 53 Estonian 33 German 28 English 26 Greek 8 French 6 Spanish 6 Dutch 4 Portuguese 3 Croatian 1 Swedish 0 Polish 0 Bulgarian
Natural Language Processing <PERSON>William Shakespeare</PERSON> wasthesonof <PERSON>John Shakespeare</PERSON>, an aldermanand a successful glover originally from <LOCATION>Snitterfield</LOCATION>, and <PERSON>Mary Arden</PERSON>, the daughter of an affluent landowning farmer.[9] He was born in <LOCATION>Stratford-upon- Avon</LOCATION> and baptisedthereon26 April 1564. His actual date of birth remains unknown, butis traditionallyobservedon23 April, Saint <PERSON>George</PERSON>'s Day.[10] Thisdate, whichcanbe tracedback toan 18th-century scholar'smistake, has proved appealing to biographers, since <PERSON>Shakespeare</PERSON> died23 April1616.[11] He wasthethirdchildof eight and the eldest surviving son.[12]
Addicionális eredmények Nemzetközi kommunikáció Élő nyelvtudás Szakmai nivellálódás Motivált munkatársak Szabványok tapasztalati ismerete Eszközök átvétele és használata Személyes és szakmai kapcsolatok
Továbblépés Megyei levéltárak bekapcsolása További levéltárak támogatása Még több adat Kiemelt dokumentumok Europeana feltöltés APE Foundation
Zárórendezvény Dublin 2013 Budapest 2015
projektvezető szatucsek.zoltan@mnl.gov.hu country manager gera.zsofia@mnl.gov.hu 2014. május 20.
Levéltárak az Online világban V. levéltári informatikai nap Veszprémben Szatucsek Zoltán Magyar Nemzeti Levéltár 2014. május 20.
Pragmatikus felfogás, prosperáló ország 1. digitális archiválás 2. digitalizálás 3. digitális szolgáltatás 4. önkéntes indexelés 5. e-learning
Digitális archiválás nem publikált, digitálisan keletkezett iratok átvétele 1973-tól folyamatos célja: biztosítani az iratok hitelességét, kereshetőségét és újrafelhasználását migrációs stratégia
Migrációs stratégia emuláció hátránya, hogy nem képes megoldást nyújtani az eredeti környezet funkcionális sokféleségére és ráadásul költséges az iratképzőknek kell migrálniuk a levéltárba adást megelőzően néhány a leévltár álat rögzített fájlformátumba migráció közel a keletkezéshez technológiai előny és minőség-ellenőrzés lehetősége levéltári migráció nyilvánvalóan szükséges, de a minimumra kell szorítani az adatromlás és a költségek miatt
Alapelvek Elméleti alapelvek független az eredeti rendszertől az eredeti reprezentációja kerül megőrzésre kulcs a hiteles infromáció megőrzése Megvalósítás alapelvei 1.korai megismerés és iratértékelés 2.gyakori átvételi intervallumok 3.folyamatos megőrzéstervezés és ismétlődő migráció
Korai nyilvántartásba vétel bejelentési kötelezettség az informatikai rendszer tervezése során iratértékelés és megőrzéstervezés levéltári értékelés, szempontjai: újrahasználhatóság, reprezentativitás, egyediség maradandó értékű rendszerek bevezetésének levéltári jóváhagyása rendszeres ellenőrzés
Folyamatos megőrzéstervezés adatbázis és fájlrendszer, a fájlrendszerhez tartozó leíró információt minden esetben relációs adatbázisban kell tárolni adatbázispéldányok: teljes, kivonatos, lényeges
Gyakori iratátvétel a papíroknál az ügyviteli érdek a meghatározó, az e-iratoknál viszont az erre való tekintet nélkül általánosságban ötévente átveszik az iratokat amíg technológiailag lehetséges amíg elérhető a használatukhoz szükséges tudás és dokumentáció redundancia az iratképzőnél és a levéltárban is
Tapasztalatok szigorú szabályozás a levéltáraknak a DNA szabványait kell követniük storage OAIS megfelelőség stratégiának változatlannak kell lenni elavult formátumok a levéltáraknak is kockázatot jelentenek: DNA támogatja más levéltárak migrációját
Digitalizálás Népszámlálás Lakcímváltozás Biztosítási iratok Egyházi anyakönyvek Polgári házasságkötések Katonai összeírások
Digitális szolgáltatás 1. Arkivalieronline 2. Daisy 3.Demográfiai adatbázis
E-learning Gót betűs írás 1875-ig hivatalos iskolákban kötelezően tanították http://www.sa.dk/elearning_og_webudstillin ger/brug_arkivet/elearn/gotisk/ordskift.htm http://www.sa.dk/elearning_og_webudstillin ger/brug_arkivet/elearn/gotisk/trans2/defau lt.htm
szatucsek.zoltan@mnl.gov.hu