Dokumentum: Operatív javaslatok

Hasonló dokumentumok
Tevékenység: Szakmai és támogató folyamatok felülvizsgálata, 3 kiválasztott folyamat átszervezése. Dokumentum: Vezetői konzultáció (Workshop)

Tanácsadási terület:

Tudásmegosztás. TAKSONY Nagyközség Önkormányzata 2014.

PRO PUBLICO BONO PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSI TAPASZTALATAI

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Kommunikációs és változásmenedzsment terv

Kazincbarcika Város Önkormányzata komplex szervezetfejlesztési projekt tárgyban

Mátészalka Város Polgármesteri Hivatal Szervezetfejlesztése /ÁROP-1.A.2/A sz./

INFORMÁCIÓS KIADVÁNY

Dokumentum: Hatékonyságnövelő intézkedések nyomon követése Beszámoló. TAKSONY Nagyközség Önkormányzata

Csenger Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és folyamatvizsgálata

A jelentés a Véglegesítés projektszakasz (2009. november február 8.) eseményeinek összefoglalását tartalmazza.

Tárgy: Javaslat a Kazincbarcikai Szociális Szolgáltató Központ engedélyezett létszámának 190 főről 269 főre történő növelésére

A CIVIL ÉS A VÁLLALKOZÓI SZFÉRÁVAL KIALAKÍTHATÓ KAPCSOLATOK MEGSZERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA

Intézményirányítási modell. Kistelek Város Önkormányzata

CAF önértékelés eredményein alapuló Intézkedési program

Kaba Város Önkormányzata

Szervezetfejlesztés Nagykőrös Város Önkormányzatánál az ÁROP 3.A számú pályázat alapján

Javaslat. a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata módosításának jóváhagyására

Szervezetfejlesztés megvalósítása Nagykáta Város Önkormányzati Hivatalában ÁROP-3.A

Stratégiai döntés előkészítő

SZERVEZETI HATÉKONYSÁG FEJLESZTÉSE AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÓRENDSZERBEN TERÜLETI EGYÜTTMŰKÖDÉSEK KIALAKÍTÁSA TÁMOP B

A SZERVEZT SZERVEZETI IDENTITÁS. SZERVEZETI PROFIL. SZERVEZETI STRATÉGIA

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁROP-3.A kódszámú Önkormányzati szervezetfejlesztés projektje

Tevékenység: Fenntartható gazdálkodás és költségvetési egyensúly. Dokumentum: Interaktív szeminárium 1. és 2. alkalom

TAKSONY NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ÉVI MUNKATERVE

PREAMBULUM. 2. A Fórum feladatai. 3. A Fórum kapcsolatai

A támogatás vissza nem térítendő támogatás, melynek mértéke: 100 %.

6. NAPIREND Ügyiratszám: 1/396-10/2015 ELŐTERJESZTÉS. Az Integrált Településfejlesztési Stratégia (ITS) jóváhagyása. Dobó Zoltán polgármester

ELŐTERJESZTÉS május 30-i rendes ülésére

ÁROP KÉPZÉS A KONVERGENCIA RÉGIÓKBAN LÉVŐ ÖNKORMÁNYZATOKNAK A SZERVEZETFEJLESZTÉS ELMÉLETE ÉS GYAKORLATA DMJV ÖNKORMÁNYZATÁNÁL

A nyomonkövetési rendszer alapelvei

ALSÓNÉMEDI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK SZERVEZTFEJLESZTÉSI PÁLYÁZATÁRÓL ÁROP-3.A ÖSSZEFOGLALÓ

Fentieken túl az önkormányzatok egyre több új feladattal és egyre nagyobb kihívásokkal szembesültek:

TAKSONY NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ÉVI MUNKATERVE

Szentendre ÁROP szerződés módosítás 3.

J a v a s l a t. Előterjesztő: Polgármester Előkészítő: PH. Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály. Ó z d, augusztus 25.

Intézkedési terv intézményi tanfelügyeleti látogatás után

T Á J É K O Z T A T Ó K I A D V Á N Y GYÁL VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ÁROP-3.A.1/A.

Nagykálló Város Önkormányzata

A Magyar Szakképzési Társaság működésének ÜGYRENDJE. Az MSZT elnöksége a i ülésén megtárgyalta. Jóváhagyta: Szenes György elnök

VAS MEGYEI FOGLALKOZTATÁSI PAKTUM évi munkaterve

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Komplex szervezetfejlesztés megvalósítása Tab Város Önkormányzatánál. Partnerek intézményesített bevonása a döntéshozatalba

Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 5/1

J E G Y Z Ő K Ö N Y V. Harta Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének július 5-én megtartott rendkivüli üléséről.

JEGYZŐKÖNYV. a Pusztaszentlászló Községi Önkormányzat Képviselő-testületének december 29-én megtartott rendes, nyilvános üléséről

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁROP-3.A kódszámú Önkormányzati szervezetfejlesztés projektje

Komplex szervezetfejlesztés megvalósítása Tab Város Önkormányzatánál

Tudatos humánerőforrás-gazdálkodás nélkül nem megy! - látják be a közgazdászok, pedig őket csak a számok győzik meg. A CFO Magazine 2001-es

KOMMUNIKÁCIÓS TERV. Tét Város Polgármesteri Hivatalának komplex szervezetfejlesztése ÁROP-1.A.2/A

E L Ő T E R J E S Z T É S

A KAPOSVÁRI PETŐFI SÁNDOR KÖZPONTI ÓVODA PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK BELSŐ VEZETŐI ELLENŐRZÉSE, ÉRTÉKELÉSE SZABÁLYZAT

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala ÁROP hivatali szervezetfejlesztésről

KOMMUNIKÁCIÓS TERV 2012.

E L Ő T E R J E S Z T É S

DUNAÚJVÁROS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁROP-1.A kódszámú Önkormányzati szervezetfejlesztés projektje

Határidő: január 31. Felelős: Képviselő-testület

Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft. pályázati felhívása a Digitális Jólét Program Megyei Mentor munkakörre (GINOP projekt keretében)

Tevékenység (szerződésben vállalt feladat) Szerződéses összeg Teljesítési határidő. Szerződéses dátum a pályázati dokumentáció részét képező

DUNAÚJVÁROS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁROP-1.A kódszámú Önkormányzati szervezetfejlesztés projektje

Szervezetfejlesztés Hajdúhadházán (ÁROP- 1.A ) Tudásmegosztás

Majosháza Község Önkormányzatának Polgármestere 2339 Majosháza, Kossuth u. 34., Tel: 06/ , Fax: 06/ ,

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétől 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

Tanácsadási tevékenység: Dokumentum:

ÖFFK II. projekt keretében megvalósítandó koordinációs kutatás workshop sorozata. Makó

BÜKKSZENTKERESZT ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS BELSŐ ELLENŐRZÉS KÉZIRAT

JEGYZŐKÖNYV. Psz/51/3/2015. a Pusztaszentlászló Községi Önkormányzat Képviselő-testületének február 25-én megtartott rendes, nyilvános üléséről

A HELYI VERSENYKÉPESSÉG- FEJLESZTÉSI KUTATÁSI PROGRAM TEVÉKENYSÉGEINEK BEMUTATÁSA

Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium Ügyrendje

8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

1. A döntési mechanizmus korszerűsítése

1. A döntési mechanizmus korszerűsítése

A KÖZSZOLGÁLATI SZERZŐDÉSES FOGLALKOZATATÁS BEVEZETÉSÉRŐL A KÖZSZFÉRÁBAN. (munkaanyag)

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

Görög László polgármester

Jegyzőkönyv a képviselő-testület május 31-én megtartott nyílt üléséről

1. A rendelet célja. 2. A rendelet hatálya 2.

POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

ÁROP-1.A Szervezetfejlesztés konvergencia régiókban levő önkormányzatok számára

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala. szervezetfejlesztésről. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének május 26-i ülésére

Beszámoló a közfoglalkoztatás I. félévi működéséről. Az előterjesztés előzetesen egyeztetve: Pénzügyi Osztály osztályvezető

Tevékenység: Támogatói infrastruktúra és szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata

OKTATÁSKUTATÓ ÉS FEJLESZTŐ INTÉZET. TÁMOP-3.1.5/ Pedagógusképzés támogatása. Érintettek. a szaktanácsadás szervezője.

A pályázati koordináció az alábbi főbb feladatok elvégzését követeli meg a fejlesztéspolitikai és pályázati referensek részéről:

A PÁPAI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETFEJLESZTÉSE (ÁROP-1.A.2/A )

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

2013. szeptember 1. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. Működési Szabályzat a projekt megvalósítási folyamatára

Magyarpolány Község Önkormányzat Képviselő-testülete

Felsőtárkányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 3324 Felsőtárkány, Fő út

Belső és külső kommunikáció standard

I. A helyi közszolgáltatási feladatrendszer átalakulása

Döntés a Polgármesteri Konzultációs Fórum létrehozásáról

Projektmenedzsment sikertényezők Információ biztonsági projektek

ÁROP 1.A.2/A ÉRINTETTEK BEVONÁSA A TERVEZÉSBE, A MEGVALÓSÍTÁSBA RÉSZVÉTELI TERV

Gazdasági vezető. Nemzetközi projektmenedzser. Pénzügyi menedzser. Projektasszisztens

hozzáállás és a költséghatékonyság megerősítésével, az ügyfél- és partnerkapcsolati folyamatok fejlesztésével.

hatályos:

J a v a s l a t. Előterjesztő: Polgármester Előkészítő: Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály. Ózd, március 26.

Új szakmai továbbképzések a Nemzeti Művelődési Intézet képzési kínálatában

Átírás:

Tevékenység: Támogatói infrastruktúra és szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata Dokumentum: Operatív javaslatok ÁROP-1.A.5; ÁROP-3.A.2 Államreform Operatív Program keretében megvalósuló Szervezetfejlesztés a Közép-Magyarországi régióban lévő önkormányzatok számára Taksony Nagyközség Önkormányzata

Tartalom I. Kiszervezés, szerződéses kapcsolatok... 3 1.) A Forrás Intézményüzemeltető Központ (FIK) hatékonyabb működtetését célzó szervezeti javaslatok:... 3 2.) A Polgármesteri Hivatal hatékonyabb működtetését célzó javaslatok:... 3 3.) A Könyvtár és Művelődési Ház hatékonyabb működtetését célzó javaslatok:... 3 II. Egyéb, a támogatói infrastruktúrát érintő javaslatok... 4 1.) Egyeztető megbeszélések a hatékonyabb kommunikáció érdekében... 4 2.) Kommunikációs rend kialakítása a Hivatalon belül... 4 3.) Koordináció a közfoglalkoztatottak hatékonyabb bevonása érdekében... 5 III. Összegzés... 5

I. Kiszervezés, szerződéses kapcsolatok A projektcsapat összegyűjtötte az eddig kiszervezett és a lehetségesen kiszervezendő feladatokat; mit lehetne jobban csinálni, és azt hogyan, milyen feltételek mellett, figyelembe véve az önkormányzat egészét. 1.) A Forrás Intézményüzemeltető Központ (FIK) hatékonyabb működtetését célzó szervezeti javaslatok: Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatokat - részben vagy egészben - kiszervezni nem érné meg. A feladatok költség-haszon elemzésekor elvetették az ötletet. A takarítás és zöldfelület-karbantartás terén egyelőre inkább a munkabérekre költ az önkormányzat az alkalmazottak teljesítményét növelő munkagépek vásárlása helyett. 2.) A Polgármesteri Hivatal hatékonyabb működtetését célzó javaslatok: a könyvelés feladata kiszervezhető, mert nem igényel különösebb szervezeten belüli jártasságot. A gazdasági és pénzügyi vezető így a specifikus problémákra összpontosíthat azokon a területeken, amelyek nem bízhatóak másra. A szociális, családi és védőnői gondozás korábban kiszervezett formában működött. Ezt visszavette az önkormányzat, és azóta jobb a megítélése a szolgáltatásnak, így ezt nem fogják kiszervezett formában üzemeltetni a jövőben. 3.) A Könyvtár és Művelődési Ház hatékonyabb működtetését célzó javaslatok: A rendezvényszervezői feladatok kiszervezése nem célszerű, a költség-haszon elemzés után sem olcsóbbnak, sem megbízhatóbbnak, sem jobb színvonalúnak nem bizonyult a kiszervezés. Összegzésképp a projektcsapat vezetői egyetértetek abban, hogy bár a profiltisztítás jót tenne mindenhol, így a Hivatal, a Központ és a Művelődési Ház feladataiban is, a kiszervezésre leginkább a könyvelés feladatköre érett meg, és ennek megvalósítását a Képviselő Testület elé is beterjesztik.

II. Egyéb, a támogatói infrastruktúrát érintő javaslatok 1.) Egyeztető megbeszélések a hatékonyabb kommunikáció érdekében Ki kell alakítani az egyeztető megbeszélések rendszerét a folyamatos kapcsolattartás és hatékonyabb munkakapcsolatok érdekében. Ez lehetőséget ad a stratégia elképzelések és operatív teendők összehangolására, a döntési kompetenciák újragondolására, delegálására; ezáltal egy optimális feladatelosztási modell kialakítására. elsősorban döntési fórumot kell teremteni, az egyeztetések lezárásaképp döntésre jól előkészített anyagokat kell a résztvevőknek hozni minden érintettnek kötelezően jelen kell lennie az egyeztetés és döntés alkalmával strukturált napirend szükséges, átgondolt időbeosztással (általános ügyek elején, specifikusak később) jegyzőkönyvet kell készíteni, és ebből emlékeztetőt vagy feljegyzést kell utólag küldeni a résztvevőknek 2.) Kommunikációs rend kialakítása a Hivatalon belül Pontosabb kommunikációs rendet kell kialakítani és bevezetni - összefüggésben a feladatkiosztás gyakorlatával. erőteljesebben szűrni kell az információt az e-mail útján szétküldött üzeneteknél több figyelmet kell szánni a tárgy pontosságára és időközben történt változására, a címzetteket és másolatban megszólítottakat megfelelőbben, eltérően instruálni

3.) Koordináció a közfoglalkoztatottak hatékonyabb bevonása érdekében A családsegítő szolgálat, a Hivatal és a Munkaügyi Központ közötti jobb koordinációt kell megvalósítani, hogy a közfoglalkoztatottak a szakértelmüknek és a tapasztalatuknak megfelelőbb munkakörbe kerüljenek szükséges a minőségi munkavégzés, a folytonosság elérése átgondoltabb, körültekintőbb elhelyezéssel jobb hozzáállást, munkamorált kell elérni III. Összegzés Összegzésképp a projektcsapat vezetői egyetértetek abban, hogy bár profiltisztítás jót tenne mindenhol, így a Hivatal, a Központ és a Művelődési Ház feladataiban is, kiszervezésre leginkább a könyvelés feladatköre érett meg, és ennek megvalósítását a Képviselői Testületnek elé is beterjesztik. A könyvelés kiszervezése az előírt céloknak megfelelően egy olyan hatékonyság növelő javaslat megfogalmazása volt, amelyet szándékuk szerint be is vezetnek a projekt során a Hivatalnál. A jelen levő vezetők sikeresnek érezték a workshopot, és megegyeztek, hogy a következő konzultációs alkalmak során további hatékonyságjavító lehetőségeket is egyeztetnek még.