Utasítások. 26. szám 130. évfolyam december 18. TARTALOM

26. szám 130. évfolyam 2015. december 18. Utasítások TARTALOM oldal 53/2015. ( XII. 18. MÁV Ért. 26. ) ÁVIGH sz. utasítás A KÖZOP és IKOP forrásból finanszírozott kiemelt- és nagyprojektek saját teljesítésének elszámolási és önköltség-számítási szabályairól c. utasítás 1.sz. módosításáról Utasítások 53/2015. ( XII. 18. MÁV ÉRT. 26. ) ÁVIGH SZ. UTASÍTÁS A KÖZOP ÉS IKOP FORRÁSBÓL FINANSZÍROZOTT KIEMELT- ÉS NAGYPROJEKTEK SAJÁT TELJESÍTÉSÉNEK ELSZÁMOLÁSI ÉS ÖNKÖLTSÉG-SZÁMÍTÁSI SZABÁLYAIRÓL C. UTASÍTÁS 1.SZ. MÓDOSÍTÁSÁRÓL 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Zrt, mint Kedvezményezett KÖZOP és IKOP forrásból finanszírozott kiemelt-, és nagyprojektjei saját teljesítésben végzett tevékenységek, elszámolás-technikai szabályozása a Közreműködő és Támogató Szervezeti iránymutatásnak megfelelően. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya álló valamennyi természetes személyre, és alapítói, illetve igazgatósági határozat alapján a MÁV Zrt. az KÖZOP és IKOP finanszírozású projektek előkészítésében és megvalósításában résztvevő leányvállalataira, különösen a MÁV Szolgáltató Központ Zrt, valamint a MÁV-START Zrt. szervezeti egységeire és velük munkaviszonyban és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló valamennyi természetes személyre. 2.1.2 Az utasítás tárgyi hatálya Az utasítás meghatározza a KÖZOP és IKOP projektek saját teljesítésként elszámolható költségeinek generálási szabályait, a mindenkor hatályos, Támogató Szervezet által kiadott Elszámolható költségek Útmutatójának megfelelően. 2.1.3 A szabályzat kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős a MÁV Zrt. Projektiroda. 3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK 2.1.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére, a Társasággal munkaviszonyban és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban KÖZOP Az Európai Unió által finanszírozott Közlekedési Operatív Program keretében, 2007-2013 közötti elszámolási időszakban lebonyolított projekt.

2226 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám IKOP Az Európai Unió által 2014-2020-as elszámolási időszakban finanszírozott Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program Projektiroda a hatályos MSZSZ szerint a Társaságban az EU-s (KÖZOP, IKOP) forrásból finanszírozott projektek menedzselésével megbízott szervezeti egység. Kedvezményezett A támogatási szerződés szerint az Európai Unió által biztosított támogatás igénybevételére jogosult szervezet. Támogatási szerződés (TSZ) A Kedvezményezett és a Támogató megbízásából eljáró Közreműködő Szervezet között az uniós forrás felhasználására kötött szerződés. Közreműködő Szervezet (KSZ) A Közlekedési Operatív Programok Irányító Hatósága alatt eljáró intézmény, amely a projekt előkészítése és végrehajtása során a Kedvezményezett tekintetében ellenőrző, támogató és jóváhagyó feladatokat lát el. Kiemelt projekt A Nemzeti Fejlesztési Kormánybizottság (NFK) által jóváhagyott országos vagy regionális jelentőségű fejlesztési projekt. Nagyprojekt 50 millió euró (2014-20 között 75 millió euró) összköltség feletti olyan beruházás, melynek kiválasztása kiemelt projekt, egyfordulós pályázat vagy kétfordulós pályázat eljárások szerint történhet, és támogatásához az Európai Bizottság Elszámolható költségek útmutatója A KÖZOP projektekben elszámolható költségek listáját és az elszámolhatósági alapelveket az Irányító Hatóság Útmutató formájában adja ki, melynek hatályos változata elérhető a palyazat.gov.hu oldalon. Projekttábla Az Európai Uniós forrásból támogatott projektek kommunikációs tevékenységéről szóló ÚSZT kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei és az USZT Arculati kézikönyv által előírt formában készítendő tájékoztató és emlékeztető tábla, plakát 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Az Európai Uniós forrásból támogatott projektekhez kapcsolódó saját tevékenységek költségeinek elszámolása a KÖZOP 1-5. prioritások általános és speciális elszámolhatósági elvek dokumentum figyelembevételével készült. 4.1 Projektmenedzsment tevékenység A könyvelési és a kontrolling rendszer adatai alapján havonta kerülnek kimutatásra a projektmenedzsmenthez rendelhető költségek. Közvetlenül elszámolt költségek A GIR PROJEKT modulban a feladatszámokra kerül közvetlen rögzítésre az EU forrásból támogatott projekt projektmenedzsment közvetlen felmerült költségei. A projektmenedzsment- előkészítés költsége a számviteli törvény értelmében beruházásra nem aktiválható, de támogatott költségnek minősül. Az EU forrásból támogatott projekt vasúthálózat fejlesztés, így a projektmenedzsment-előkészítés költségeit a pályaműködtetési tevékenység költségei között elkülönítetten kell elszámolni, megfelelve az 50/2007. GKM-PM elkülönítési rendeletnek. Az elkülönítés a MÁV Zrt. Gazdálkodás Irányítási Rendszer (továbbiakban GIR) PROJEKT modulban történik, az 5/2007. PÁVIGH. sz. utasítás szerint. A GIR PROJEKT modulban a költségviselő pályaműködtetési szervezetre projekt-feladat létrehozását a projektvezető megbízása alapján a Számvitel szervezet hozza létre. A projektvezető a projekt-feladat megnyitásához a Számvitel szervezet részére megadja: a költségviselő pályaműködtetési szervezet a közreműködő MÁV szervezetek szolgálati hely kódjait. A Számvitel szervezet a GIR PROJEKT modulban főfeladaton belül feladatokat hoz létre az 1205 KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek Üzem és munkaszervezés tevékenységi sor alkalmazásával. Amennyiben az EU forrásból támogatott projekten belül több projektelem projektmenedzsment költségének elszámolását elkülönítetten kell biztosítani, úgy a GIR PROJEKT modulban minden projektelemre önálló projekt főfeladatot kell nyitni. A projektmenedzsment- megvalósítás költségei (pályáztatástól kezdve) a MÁV Zrt. beruházási Utasításban leírt módon, beruházási okmány és beruházási jelzőszám alapján a GIR PROJEKT modulban a beruházás lebonyolító szervezet által kezelt beruházási projektfeladat alkalmazásával kerülnek elkülönítésre. A projektmenedzsment- előkészítés és a projektmenedzsment- megvalósítás tényleges költsége, nem haladhatja meg a támogatási szerződésben rögzített költséget. Támogatott projekthez kapcsolódóan közvetlenül kerül elszámolásra:

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2227 A projekten dolgozó főállású munkavállalók a projekt iroda vezető, projektvezető, a projekt munkacsoport vezetők és projekt tagok munkaórája és bérköltsége valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül kerül elszámolásra, a havi munkaidő elszámoló lap alapján, amelyet a projektvezető hagy jóvá (1.sz. melléklet). A dolgozónkénti havi időelszámolás projekt feladat mélységig kerül elvégezésre (megadva, dolgozónként az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott 2.sz. melléklet), kizárva a dolgozók által több projektben való részvétel esetén a havi munkaidő túllépés eshetőségét. A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. A költség áttételezéshez és az általános költségek felosztásához szükséges munkaórát a bérszámfejtési rendszer interfész útján adja át a GIR főkönyvi és projekt rendszerének. A Projekt rendszerben kerül gyűjtésre a projektre fordított tényleges munkaóra. A projekt érdekében felmerült emberi erőforrással összefüggő bérjellegű kifizetések: szakértői díjak. Külső szakértők megbízása kizárólag megbízási szerződés útján történik. A szakértői díj mértékét a megbízási szerződés szabályozza. A megbízási díj kifizetésére szakmai teljesítés igazolás kiadása után kerülhet sor. Közvetlen anyagfelhasználás költsége a BW rendszerben igényelt és bevételezett készlet felhasználás alapján történik, a havi aktuális elszámoló áron GIR-n keresztül. A felhasznált anyagra jutó anyagár különbözet az eredeti tranzakciók alapján kerül elszámolásra. A projektmenedzsment tevékenység érdekében beszerzett kis értékű eszközök (max. 100.000 Ft/db) egy összegben a beszerzés időszakában kerülnek elszámolásra. Harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó, számviteli törvény szerinti igénybe vett szolgáltatások számlázott költségeinek elszámolása. A projekthez közvetlenül kapcsolódó számlázott költségek (igénybevett szakértői költségek,) a számla közvetlen kontírozásával kerülnek a projekt feladatra. Harmadik fél által számlázott irodabérleti költség támogatott projektre vetített része az időszak alatt elhelyezett létszám egy törvényes munkaórájára jutó fajlagos költsége alapján, a projektre fordított idő arányában kerül meghatározásra (3. sz. melléklet). Az irodaházban elhelyezésre kerülő tényleges létszám a MÁV Zrt. Vagyonkezelési és gazdálkodási Igazgatósága által vezetett kimutatásban a tárgy negyedév első napjának megfelelő létszám. A kimutatást a Vagyonkezelési és gazdálkodási Igazgatóság negyedévente köteles frissíteni, és a támogatott projektek elszámolásához a negyedév első hó 15-ig a projektvezető részére megküldeni. A fenti költségek költségmentesítő/belső számla kiállításával és lefogadásával (GIR-en keresztül) kerülnek a projektek saját feladatain elszámolásra. Közvetett költségek elszámolása (592) A hatályos elszámolási útmutató alapján a kontrolling rendszerben kerül kimutatásra a támogatott, elkülönített projektekhez kapcsolódó egyéb a projektre közvetlenül el nem számolt, de a projektben résztvevő, delegált tagok szervezeteire a főkönyvi rendszerben elszámolt egyéb költségek. Az IHIR-ből interfészen keresztül kerül átadásra a munkaóra. (A munkaóra arányában kerülhet elszámolásra a projekt tagok mobiltelefon költségei.) A közúti járművek üzemeltetési költségei és bérleti díjai a projekthez felhasznált km arányában kerül felosztásra. A projekt érdekében felhasznált km elszámolása az útnyilvántartó lapon vezetett felosztott km vezetésével történik. (5. sz. melléklet). A projektmenedzsment által használt közúti járművek felmerült km adatait gépjárművenként a projektmenedzsment projekt feladataira kell rögzíteni a VERDA programban. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a projekt modul részére. Általános költségek (Főkönyvi szervezet: a projektmenedzsmentben résztvevő, delegált tagok szervezetei; tevékenységi kód 0500-1399) Anyagköltség Tárgyi eszközök üzemeltetési és karbantartási költsége Postaköltségek, kezelési díjak Telefon és fax költség Egyéb közvetlenül el nem számolt üzemeltetési költség Szervezetirányítás személyi jellegű ráfordításai Szervezet egyéb ráfordítások Az elkülönített projekthez elszámolható általános költségek szervezetenként az alábbiak szerint kerülnek hozzárendelésre: Projektre eső általános költség= Szervezet által projektre fordított idő * érintett szervezet általános költsége Szervezet összes munkaideje Csak a számlával igazolt költségeket lehet elszámolni!

2228 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám A támogatott tevékenységre nem kerül felosztásra a projektben résztvevő delegált tagok szervezeteire eső MÁV Zrt. szervezeti hierarchiája alapján felügyeletet ellátó irányítási és a szervezetre elszámolt központi irányítási költség. Az elkülönített projekten elszámolható szolgáltatások költségei szervezetenként az alábbiak 4.2 Tervezői tevékenység A GIR PROJEKT modulban a feladatszámokra kerülnek közvetlen rögzítésre az EU forrásból támogatott előkészítési projekt közvetlen felmerült költségei. A jóváhagyott beruházási alapokmány/tervezési Projektlap kiállítását követően a beruházási alapokmány mellékletét képző jegyzékek alapján egy hierarchikus projekt-feladat struktúrát alakít ki a Műszaki lebonyolítás. A műszaki tervezés során, az alábbi felmerült költségek kerülnek elszámolásra Munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit és bér és járulékainak költségét Közvetlen anyagfelhasználás költsége a BW rendszerben igényelt és bevételezett készlet felhasználás alapján történik, a GIR rendszeren keresztül. Külső számlák költségei Naturális mennyiségek alapján áttételezett költségek (IHIR-ből kapott munkaóra, a VERDA rendszerből kapott jármű km, illetve a projekt modulban rögzített egyéb naturáliák). Projekttel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások esetében a dolgozó munkaideje megbontásra kerül aszerint, hogy az adott hónapban mely tevékenységeken, hány órát dolgozott. A munkaidő nyilvántartására Munkaidő nyilvántartó lapot (továbbiakban: MIL) kell kitölteni szakfelügyeletre vonatkozón a 8. sz., míg a tervezői művezetésre vonatkozóan a 9. sz. mellékletben szereplő minta alapján. Ezen fel kell tüntetni, hogy mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. A MIL lapokat a munkavállalók felelős vezetői hagyják jóvá és az időadat rögzítők manuálisan rögzítik az adatokat az IHIR-be. Az IHIR rendszerben rögzített munkaóra és a bérkönyvelés alapján az IHIR Bérinterfész által a Projekt modulba és a Főkönyvi Modulba feladásra kerül a bérköltség. A Projekt modul a munkaóra főkönyvi feladását a 04141 főkönyvi számlára, a feladat szerinti szervezetre, tevékenységre és pályaszakaszra a Projekt Modul központilag végzi, fejlesztett program segítségével. Projektes anyagfelhasználás és az arra jutó árkülönbözetek elszámolása: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos anyagvételezések (illetve anyag visszavételezések) esetében a Készlet Modulban a Tartozik (illetve Követel) oldal kontírozásához be kell rögzíteni a projekt azonosító, a feladat azonosító, a ráfordítás típus (projekt költségnem), a felhasználó egység (a projekt-feladat azonosítóban szereplő szervezetnek megfelelően) adatait. A projektre felhasznált anyagokat anyagvételezési bizonylattal kell a projektekre elszámolni (4.sz.mell_AK jegy). Vállalkozók/hatóság által kiállított számlák elszámolása Az előkészítő projekt támogatási szerződésében rögzített feltételek mellett igénybevett külső vállalkozások és hatósági engedélyek számlái a BW rendszerben projekt számra történt kontírozással kerül a projektmodulba elszámolásra. Naturális mennyiségek alapján áttételezendő költségek (592-es főkönyvi számla) A költség áttételezés tevékenységek közötti költségátcsoportosítást jelent, ezért az üzletági szervezet költségeinek végső összegét nem változtatja meg. A költség áttételezés során a termeléshez gyűjtött áttételezendő általános költségek (0001-0499 tevékenységek) egyes tevékenységi soron (vagy tevékenységi sorok tartományán) elszámolt költségei naturális mutató alapján áttételezésre kerülnek a közvetlen vagy általános költségek elszámolására szolgáló tevékenységi sorok költségei közé;

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2229 A tevékenységi sorok esetében alkalmazandó naturális mutatókat a X. számlaosztály magyarázata írja elő. A költség áttételezés havonta központilag, a Műszaki tervezés szervezet által az IHIR/ VERDA rendszerek által előállított interfészen keresztül átadott naturális mutatók alapján a GIR projekt és Főkönyvi rendszerében történik. A teljesítményi adatokat a szervezet bizonylat alapján havonta számolja el az áttételezést igénybevevő tevékenységi sorokra. A naturális mutatók rögzítése a 0-s számlaosztályban történik a 04 számlacsoporton belül tevékenységi és pályaszakasz bontásban a Főkönyvi rendszerben, projekt-feladatra a Projekt rendszerben. A munkaóra elszámolása az IHIR-ben, utalványozás alapján történik, és interfészen keresztül kerül a projekt illetve főkönyvi modulba feladásra. a) Saját vagy bérelt személygépjármű költségei A közúti járművek menetlevél (6. sz. melléklet) rögzítésekor projektes tevékenység végzése esetén rögzíteni kell az egyes projekt feladatokra felmerült km adatokat, gépjárművenként. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a Projekt illetve főkönyvi modul részére (a munkaóra feladáshoz hasonlóan). Elszámolás: A gépjármű anyagjellegű költségeit (benzin, bérleti díj, parkolás, biztosítás, stb.) az SZVFR számolja el a GIR-ben: A gépjárművezető munkaóráit az IHIR-ben kell rögzíteni, a munkabért és járulékait az IHIR adja fel a GIR részére: A műszaki terület vezeti a gépjármű menetlevelet (0031 és 0032 UTK), illetve az útnyilvántartást (1005 UTK) és rögzíti a VERDA rendszerben a járműkm adatait azon tevékenységekre (irányítás, beruházási projektek, munkaerő kölcsönzés, idegen fél részére végzett tervezés), amelyekre a gépjárművet igénybe vette. A VERDA adja fel a GIR felé a járműkm adatokat: b) Nyomtató és tervező eszközök költségei A tervezési munka során használt nyomtató és tervező eszközök üzemeltetési és karbantartási költségeit, a nyomtatási papírok költségeit egy új áttételezendő tevékenységi sorra (0097 Nyomtató és tervező eszközök üzemeltetése és karbantartása) kell elszámolni, mivel ezen eszközöket többféle tevékenységhez használják. Elszámolás: A költségek áttételezéséhez havonta manuálisan kell elszámolni a GIR-ben naturális mutatót egy új főkönyvi számla alapján (04145 Rajz négyzetméter) az eszközöket alkalmazó tevékenységi sorokra (illetve projekt-feladatokra) c) Irányítás költségei és a VBKJ A tervezési munkákkal foglalkozókon kívüli dolgozók (vezető, ellenőr, stb.) és egyéb költségek (épületek, eszközük, telefon, kiküldetés, stb.) elszámolása. Elszámolás: A költségek áttételezése az IHIR által a GIR részére feladott (a 0500-9899 tevékenységekre, illetve projekt feladatokra elszámolt) munkaóra alapján történik. 4.3 Saját teljesítésben végzett kommunikáció Az EU támogatott projektekhez kapcsolódóan a támogatási szerződésben előírt kötelező kommunikációs feladatokat a MÁV Zrt. szervezetén belül működő Kommunikációs Igazgatóság látja el. Támogatásonkénti elkülönített kommunikációs tevékenység költségeinek elszámolását a GIR Projekt modulban történő projektszámos elkülönítés biztosítja. A kommunikációs tevékenység kapcsán felmerült költségek Munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. Információs anyagok, kiadványok (brosúrák, szórólapok) elkészíttetése A beruházás helyszínén projektek kommunikációs tervében szereplő projekttáblák elkészítése és elhelyezése, A projektek kommunikációs tervében szereplő fórumok (pl. lakossági) szervezése Munkaidő elszámolása A különböző EU támogatott projektek kommunikációs tevékenységeinek bér és járulékainak elszámolása a Kommunikáció Igazgatóság a dolgozóinak projektekre történő munkaidők megbontásával kerül elszámolásra aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten hány órát dolgoztak. Az elszámolás alapja a munkaidő nyilvántartására szolgáló Munkaidő nyilvántartó lap. Ezen fel kell tüntetni, hogy

2230 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. Vállalkozók által kiállított számlák elszámolása A támogatott projektekhez előírt információs anyagok, kiadványok, a beruházások helyszínén projekttáblák elkészítése és elhelyezése külső vállalkozók igénybevételével történik. A vállalkozó által kiállított számlák a BW rendszerben projekt számokra történt kontírozással kerülnek a projektmodulba elszámolásra. 4.4 Független mérnök/műszaki ellenőr elszámolása saját tevékenységként A műszaki ellenőrzési tevékenység ellátása az elszámolhatósági útmutató alapján: megbízási szerződés útján a MÁV Zrt. szervezetén belül a Műszaki lebonyolítás Területi Mérnöki Központok műszaki ellenőr munkakörben dolgozók, akik tevékenységüket a 2/2013. (I.11. MÁV Ért. 1.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás: A MÁV Zrt. Fejlesztési és tervezhető karbantartási projektek lebonyolítási utasításában illetve a Beruházási Kézikönyvben szabályozott módon végzik. A műszaki ellenőrzési tevékenység ellátása során felmerült költségek A független mérnök/műszaki ellenőr tevékenység ellátása során felmerült emberi erőforrással összefüggő bérjellegű kifizetések: szakértői díjak. Külső szakértők megbízása kizárólag megbízási szerződés útján történik. A szakértői díj mértékét a megbízási szerződés szabályozza. A megbízási díj kifizetésére szakmai teljesítés igazolás kiadása után kerülhet sor. a MÁV Zrt. szervezetén belül végzett tevékenység esetén a munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. A közúti járművek üzemeltetési költségei és bérleti díjai a projekthez felhasznált km arányában kerülnek felosztásra. A független mérnök által használt közúti járművek felmerült km adatait gépjárművenként a GIR projekt feladataira kell rögzíteni a VERDA programban a menetlevél alapján (6. melléklet). A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a projekt modul részére. Projekttel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások esetében a dolgozó munkaideje megbontásra kerül aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten, hány órát dolgozott. A munkaidő nyilvántartására Munkaidő nyilvántartó lapot (MIL) kell kitölteni. Ezen fel kell tüntetni, hogy mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. A MIL lapokat a munkavállalók felelős vezetői hagyják jóvá és az időadat rögzítők manuálisan rögzítik az adatokat az IHIR-be. Az IHIR rendszerben rögzített munkaóra és a bérkönyvelés alapján az IHIR Bérinterfész által a Projekt modulba és a Főkönyvi Modulba feladásra kerül a bérköltség. A munkaóra főkönyvi feladását a 04141 főkönyvi számlára, a feladat szerinti szervezetre, tevékenységre és pályaszakaszra a Projekt Modul központilag végzi, fejlesztett program segítségével. Naturális mennyiségek alapján áttételezendő költségek (592-es főkönyvi számla) A költség áttételezés havonta központilag, a tevékenységet végző szervezet által az IHIR/ VERDA rendszerek által előállított interfészen keresztül átadott naturális mutatók alapján a GIR projekt és Főkönyvi rendszerében történik. A teljesítményi adatokat a szervezet bizonylat alapján havonta számolja el az áttételezést igénybevevő tevékenységi sorokra. A naturális mutatók rögzítése a 0-s számlaosztályban történik a 04 számlacsoporton belül tevékenységi és pályas zakasz bontásban a Főkönyvi rendszerben, projekt-feladatra a Projekt rendszerben. A munkaóra elszámolása az IHIR-ben, utalványozás alapján történik, és interfészen keresztül főkönyvi modulba feladásra. a) Saját vagy bérelt személygépjármű költségei A közúti járművek menetlevél rögzítésekor projektes tevékenység végzése esetén rögzíteni kell az egyes projekt feladatokra felmerült km adatokat, gépjárművenként. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a Projekt illetve főkönyvi modul részére (a munkaóra feladáshoz hasonlóan).

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2231 Elszámolás: A gépjármű anyagjellegű költségeit (benzin, bérleti díj, parkolás, biztosítás, stb.) az SZVFR számolja el a GIR-ben: A gépjárművezető munkaóráit az IHIR-ben kell rögzíteni, a munkabért és járulékait az IHIR adja fel a GIR részére: A műszaki terület vezeti a gépjármű menetlevelet (6. sz. melléklet) (0031 és 0032 UTK), illetve az útnyilvántartást (5. sz. melléklet) (1005 UTK) és rögzíti a VERDA rendszerben a járműkm adatait azon projektekre, amelyekre a gépjárművet igénybe vette. A VERDA adja fel a GIR felé a járműkm adatokat: 4.5 Saját teljesítésben elkészített megvalósíthatósági tanulmány Az EU támogatott projektekhez kapcsolódóan a támogatási szerződésben előírt megvalósíthatósági tanulmány elkészítése részben megbízási szerződés, részben MÁV Zrt. dolgozók közreműködésével történik. Támogatásonkénti elkülönített megvalósíthatósági tanulmány költségeinek el számolását a GIR Projekt modulban történő projektszámos elkülönítés biztosítja. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során felmerült költségek 1. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során felmerült emberi erőforrással összefüggő bérjellegű kifizetések: szakértői díjak. Külső szakértők megbízása kizárólag megbízási szerződés útján történik. A szakértői díj mértékét a megbízási szerződés szabályozza. A megbízási díj kifizetésére szakmai teljesítés igazolás kiadása után kerülhet sor. 2. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésében résztvevő MÁV Zrt. saját dolgozóinak munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. Munkaidő elszámolása A különböző EU támogatott projektek megvalósíthatósági tanulmány elkészítésében közreműködő szervezetek dolgozóinak költsége a projektekre történő munkaidők megbontásával kerül elszámolásra aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten hány órát dolgoztak. Az elszámolás alapja a munkaidő nyilvántartására szolgáló Munkaidő nyilvántartó lap. 4.6 Szakfelügyelet/forgalmi koordinátor/többlet személyzet A kivitelezés során vágányzárak miatt a vasúti munkák sajátosságaiból adódó kötelezően végzett szakfelügyeleti/forgalmi koordinátori tevékenységet a kivitelező megrendelése alapján a MÁV Zrt. szervezetén belül a Pályavasúti Üzemeltetési Főigazgatóság munkavállalója saját tevékenységként végzi. A szakfelügyeletet a Vállalkozó (Kivitelező) rendeli meg. A kivitelezési szerződésben foglaltaknak megfelelően a Vállalkozó a megrendelő levelet közvetlenül, vagy a MÁV Zrt. FBF ML műszaki ellenőrén keresztül írásban megküldi a MÁV Zrt. PVÜF illetékes Pályavasúti területi igazgatóság érintett üzemeltető szervezete részére. (Megrendelő mintát lsd 7.sz. mellékletben) MÁV Zrt. projekt iroda a kivitelezési szerződések megkötésekor intézkedik MÁV- SZK Zrt. számviteli szervezete felé az adott szervezet részére projekt feladat nyittatására. Pályavasúti területi igazgatóság érintett üzemeltető szervezet vezetője intézkedik a megrendelésben szereplő szakfelügyeletet ellátó szakember vezényléséről. A szakfelügyeletet ellátó szolgálati hely havonta KÖZOP projektenként elkülönítetten havi munkaidő nyilvántartást vezet, a projektben résztvevő munkavállalók felsorolásával. A munkaidő nyilvántartás formáját és tartalmát a projekthez kapcsolódó általános feladatokra vonatkozóan (előkészítés, projektmenedzsment, tervezés, stb.) a 2. számú, a szakfelügyeletre vonatkozóan a 8. számú, míg a tervezői művezetésre vonatkozóan a 9. számú melléklet tartalmazza. A szakfelügyeletet ellátó munkavállalók számossága és változásának gyakorisága nem teszi lehetővé az egyéni megbízólevél kiadását, így a megrendelő és a munkaidő nyilvántartás együtt képezi a megbízólevelet. A szakfelügyelet igazolását és ellenőrzését a MÁV Zrt.-n belül az adott szolgálati hely vezetője végzi. A szolgálati hely vezetője felelős a felmerült költségek tartalmáért és valósághűségéért, az igazolásáért. A szolgálati helyvezető által igazoltan elvégzett szakfelügyeleti tevékenység Vállalkozó megrendelésének való megfelelőségét a Vállalkozó aláírásával igazolja a munkaidő nyilvántartó lapon (8.sz. melléklet szerint). Támogatásonként elkülönített szakfelügyelet/forgalmi koordinátor tevékenység költségeinek elszámolását a GIR Projekt modulban történő egyedi projektszámos elkülönítés biztosítja. A projektszám struktúráját és a KÖZOP/IKOP forrású projektek számviteli elszámolására vonatkozó részletes szabályokat, az ÁLT/6659-1/2015 számú Munkautasítás a szakfelügyelet ellátásának egyes kérdéseiről című MÁV Zrt. belső utasítása tartalmazza (10. sz. melléklet).

2232 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám A szakfelügyelet/forgalmi koordinátor tevékenység ellátása során felmerült költségek A MÁV Zrt. szervezetén belül végzett tevékenység esetén a munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. A közúti járművek üzemeltetési költségei és bérleti díjai a projekthez felhasznált km arányában kerül felosztásra. A független mérnök által használt közúti járművek felmerült km adatait gépjárművenként a GIR projekt feladataira kell rögzíteni a VERDA programban a menetlevél alapján (6. melléklet). A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a projekt modul részére. Projekttel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások esetében a dolgozó munkaideje megbontásra kerül aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten, hány órát dolgozott. A munkaidő nyilvántartására Munkaidő nyilvántartó lapot (MIL) kell kitölteni. Ezen fel kell tüntetni, hogy mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. A MIL lapokat a munkavállalók felelős vezetői hagyják jóvá és az időadat rögzítők manuálisan rögzítik az adatokat az IHIR-be. Az IHIR rendszerben rögzített munkaóra és a bérkönyvelés alapján az IHIR Bérinterfész által a Projekt modulba és a Főkönyvi Modulba feladásra kerül a bérköltség. A munkaóra főkönyvi feladását a 04141 főkönyvi számlára, a feladat szerinti szervezetre, tevékenységre és pályaszakaszra a Projekt Modul központilag végzi, fejlesztett program segítségével. Vállalkozók által kiállított számlák elszámolása A támogatási szerződésében rögzített feltételek mellett a vágányzárak lebonyolításához igénybevett külső vállalkozások számláit a BW rendszerben projekt számra történt kontírozással kerül a projektmodulba elszámolásra. Külső számla lehet: a szakfelügyelet ellátásához MÁV SZK Zrt-től igénybevett gépkocsi költsége vágányzár miatt a MÁV Start Zrt-től igénybevett kitológép Naturális mennyiségek alapján áttételezendő költségek (592-es főkönyvi számla) A költség áttételezés havonta központilag, a tevékenységet végző szervezet által az IHIR/ VERDA rendszerek által előállított interfészen keresztül átadott naturális mutatók alapján a GIR projekt és Főkönyvi rendszerében történik. A teljesítményi adatokat a szervezet bizonylat alapján havonta számolja el az áttételezést igénybevevő tevékenységi sorokra. A naturális mutatók rögzítése a 0-s számlaosztályban történik a 04 számlacsoporton belül tevékenységi és pályaszakasz bontásban a Főkönyvi rendszerben, projekt-feladatra a Projekt rendszerben. A munkaóra elszámolása az IHIR-ben, utalványozás alapján történik, és interfészen keresztül kerül a projekt illetve főkönyvi modulba feladásra. a) Saját vagy bérelt személygépjármű költségei A közúti járművek menetlevél rögzítésekor projektes tevékenység végzése esetén rögzíteni kell az egyes projekt feladatokra felmerült km adatokat, gépjárművenként. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a Projekt illetve főkönyvi modul részére (a munkaóra feladáshoz hasonlóan). Elszámolás: A gépjármű anyagjellegű költségeit (benzin, bérleti díj, parkolás, biztosítás, stb.) az SZVFR számolja el a GIR-ben: A gépjárművezető munkaóráit az IHIR-ben kell rögzíteni, a munkabért és járulékait az IHIR adja fel a GIR részére: A műszaki terület vezeti a gépjármű menetlevelet (6. sz. melléklet) (0031 és 0032 UTK), illetve az útnyilvántartást (5. sz. melléklet) (1005 UTK) és rögzíti a VERDA rendszerben a járműkm adatait azon projektekre, amelyekre a gépjárművet igénybe vette. A VERDA adja fel a GIR felé a járműkm adatokat. 4.7 Műszaki lebonyolítás elszámolása saját tevékenységként A műszaki lebonyolítói tevékenység ellátása az elszámolhatósági útmutató alapján: A MÁV Zrt. Műszaki lebonyolítás szervezetén belül a műszaki lebonyolító munkakörben a beruházás műszaki lebonyolításával foglalkozó dolgozók, akik tevé-

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2233 kenységüket a 2/2013. (I.11. MÁV Ért. 1.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás: A MÁV Zrt. Fejlesztési és tervezhető karbantartási projektek lebonyolítási utasításában illetve a Beruházási Kézikönyvben szabályozott módon végzik. A műszaki lebonyolítói tevékenység ellátása során felmerült költségek A MÁV Zrt. szervezetén belül végzett tevékenység esetén a munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. A közúti járművek üzemeltetési költségei és bérleti díjai a projekthez felhasznált km arányában kerülnek felosztásra. A független mérnök által használt közúti járművek felmerült km adatait gépjárművenként a GIR projekt feladataira kell rögzíteni a VERDA programban a menetlevél alapján (6. melléklet). A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a projekt modul részére. Projekttel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások esetében a dolgozó munkaideje megbontásra kerül aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten, hány órát dolgozott. A munkaidő nyilvántartására Munkaidő nyilvántartó lapot (MIL) kell kitölteni. Ezen fel kell tüntetni, hogy mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. A MIL lapokat a munkavállalók felelős vezetői hagyják jóvá és az időadat rögzítők manuálisan rögzítik az adatokat az IHIR-be. Az IHIR rendszerben rögzített munkaóra és a bérkönyvelés alapján az IHIR Bérinterfész által a Projekt modulba és a Főkönyvi Modulba feladásra kerül a bérköltség. A munkaóra főkönyvi feladását a 04141 főkönyvi számlára, a feladat szerinti szervezetre, tevékenységre és pályaszakaszra a Projekt Modul központilag végzi, fejlesztett program segítségével. Naturális mennyiségek alapján áttételezendő költségek (592-es főkönyvi számla) A költség áttételezés havonta központilag, a tevékenységet végző szervezet által az IHIR/ VERDA rendszerek által előállított interfészen keresztül átadott naturális mutatók alapján a GIR projekt és Főkönyvi rendszerében történik. A teljesítményi adatokat a szervezet bizonylat alapján havonta számolja el az áttételezést igénybevevő tevékenységi sorokra. A naturális mutatók rögzítése a 0-s számlaosztályban történik a 04 számlacsoporton belül tevékenységi és pályaszakasz bontásban a Főkönyvi rendszerben, projekt-feladatra a Projekt rendszerben. A munkaóra elszámolása az IHIR-ben, utalványozás alapján történik, és interfészen keresztül kerül a projekt illetve főkönyvi modulba feladásra. a) Saját vagy bérelt személygépjármű költségei A közúti járművek menetlevél rögzítésekor projektes tevékenység végzése esetén rögzíteni kell az egyes projekt feladatokra felmerült km adatokat, gépjárművenként. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a Projekt illetve főkönyvi modul részére (a munkaóra feladáshoz hasonlóan). Elszámolás: A gépjármű anyagjellegű költségeit (benzin, bérleti díj, parkolás, biztosítás, stb.) az SZVFR számolja el a GIR-ben: A gépjárművezető munkaóráit az IHIR-ben kell rögzíteni, a munkabért és járulékait az IHIR adja fel a GIR részére: A műszaki terület vezeti a gépjármű menetlevelet (6. sz. melléklet) (0031 és 0032 UTK), illetve az útnyilvántartást (5. sz. melléklet) (1005 UTK) és rögzíti a VERDA rendszerben a járműkm adatait azon projektekre, amelyekre a gépjárművet igénybe vette. A VERDA adja fel a GIR felé a járműkm adatokat: 4.8 Tervezői művezetés elszámolása saját tevékenységben Tervezői művezetés keretében a tervező a Kedvezményezett képviselőjeként a műszaki ellenőrrel együttműködve az építészeti tervei megvalósulását szakértő módon ellenőrzi. A tervezői művezetés megrendelésének menete: A vállalkozó írásbeli/szóbeli megrendelés keretében jelzi a tervező felé a tervezői művezetés igényét. A vállalkozó nyilvántartja a megrendeléseket. A tervezői művezetés megrendelés szerinti feladat végrehajtásáról szóló teljesítésigazolást az igénybevett mérnökna-

2234 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám pok számával a vállalkozó adja ki a tervező részére. (9.sz. melléklet) A tervezői művezetés tevékenység elszámolásához rendelkezésre álló dokumentumok: a tevékenység megrendelését igazoló megrendelő (írásbeli megrendelés esetén) a tervezői művezetés ráfordításait igazoló munkaidő-nyilvántartó lapok a vállalkozó által kiállított tervezői művezetés teljesítés igazolás Saját teljesítésű tervezői művezetés tevékenységet a MÁV Zrt. Fejlesztési Beruházási Főigazgatóság Műszaki Tervezés látja el. A tervezői művezetői tevékenység ellátása során felmerült költségek A MÁV Zrt. szervezetén belül végzett tevékenység esetén a munkaóra és bérköltség valamint járulékai az IHIR rendszeren keresztül. A dolgozónkénti havi időelszámolást projekt feladat mélységig kell végezni (megadva, hogy a dolgozó az adott hónapban mely projekten feladaton hány órát dolgozott). A munkaidő adatszolgáltatás alapján számolja el az IHIR projekt feladatra az adott szervezet munkaóráit, bér és járulékainak költségét. A közúti járművek üzemeltetési költségei és bérleti díjai a projekthez felhasznált km arányában kerül felosztásra. A független mérnök által használt közúti járművek felmerült km adatait gépjárművenként a GIR projekt feladataira kell rögzíteni a VERDA programban a menetlevél alapján (6. melléklet). A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a projekt modul részére. Projekttel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások: A projektes tevékenységekkel kapcsolatos munkaóra és bérelszámolások esetében a dolgozó munkaideje megbontásra kerül aszerint, hogy az adott hónapban mely projekten, hány órát dolgozott. A munkaidő nyilvántartására Munkaidő nyilvántartó lapot (MIL) kell kitölteni. Ezen fel kell tüntetni, hogy mely projektre (projekt szám, szervezet, feladatszám); mely munkavállaló; mennyi időt fordított. A MIL lapokat a munkavállalók felelős vezetői hagyják jóvá és az időadat rögzítők manuálisan rögzítik az adatokat az IHIR-be. Az IHIR rendszerben rögzített munkaóra és a bérkönyvelés alapján az IHIR Bérinterfész által a Projekt modulba és a Főkönyvi Modulba feladásra kerül a bérköltség. A munkaóra főkönyvi feladását a 04141 főkönyvi számlára, a feladat szerinti szervezetre, tevékenységre és pályaszakaszra a Projekt Modul központilag végzi, fejlesztett program segítségével. Naturális mennyiségek alapján áttételezendő költségek (592-es főkönyvi számla) A költség áttételezés havonta központilag, a tevékenységet végző szervezet által az IHIR/ VERDA rendszerek által előállított interfészen keresztül átadott naturális mutatók alapján a GIR projekt és Főkönyvi rendszerében történik. A teljesítményi adatokat a szervezet bizonylat alapján havonta számolja el az áttételezést igénybevevő tevékenységi sorokra. A naturális mutatók rögzítése a 0-s számlaosztályban történik a 04 számlacsoporton belül tevékenységi és pályaszakasz bontásban a Főkönyvi rendszerben, projekt-feladatra a Projekt rendszerben. A munkaóra elszámolása az IHIR-ben, utalványozás alapján történik, és interfészen keresztül kerül a projekt illetve főkönyvi modulba feladásra. a) Saját vagy bérelt személygépjármű költségei A közúti járművek menetlevél rögzítésekor projektes tevékenység végzése esetén rögzíteni kell az egyes projekt feladatokra felmerült km adatokat, gépjárművenként. A hó végi zárás során a VERDA rendszerből a rögzített járműkm adatok interfészen keresztül feladásra kerülnek a Projekt illetve főkönyvi modul részére (a munkaóra feladáshoz hasonlóan). Elszámolás: A gépjármű anyagjellegű költségeit (benzin, bérleti díj, parkolás, biztosítás, stb.) az SZVFR számolja el a GIR-ben: A gépjárművezető munkaóráit az IHIR-ben kell rögzíteni, a munkabért és járulékait az IHIR adja fel a GIR részére: A műszaki terület vezeti a gépjármű menetlevelet (6. sz. melléklet) (0031 és 0032 UTK), illetve az útnyilvántartást (5. sz. melléklet) (1005 UTK) és rögzíti a VERDA rendszerben a járműkm adatait azon projektekre, amelyekre a gépjárművet igénybe vette. A VERDA adja fel a GIR felé a járműkm adatokat: 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás a 51/2014. (XII. 19. MÁV Ért. 22.) ÁVIGH utasítás módosítása.

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2235 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2015. január 01. napjától kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK 1.sz. melléklet: 2.sz. melléklet: 3.sz. melléklet: 4.sz. melléklet: 5.sz. melléklet: 6.sz. melléklet: 7.sz. melléklet: 8.sz. melléklet: 9.sz. melléklet: 10.sz. melléklet: Munkaidő elszámoló lap minta Dolgozónkénti havi időelszámoló lap Irodabérlet költség- elszámoló lap Anyag kivételezési jegy minta Útnyilvántartás Gépjármű menetlevél Megrendelő szakfelügyelet ellátására minta Szakfelügyeleti munkaidő elszámoló lap minta Tervezői művezetés munkaidő elszámoló lap minta Munkautasítás a szakfelügyelet ellátás egyes kérdéseiről 10.1.sz. melléklet: Eseti megrendelő szakfelügyeleti munkautasítás alapján 10.2.sz. melléklet Eseti megrendelő teljesítésigazolása szakfelügyeleti munkautasítás alapján 10.3.sz. melléklet Kimutatás a MÁV FKG Kft./ MÁV LV Kft. felújítási/beruházási munkáihoz nyújtott szakfelügyeletről 10.4.sz. melléklet Irányelvek erősáramú szakfelügyelet mértékének meghatározásához 10.5.sz.melléklet Irányelvek biztosítóberendezési szakfelügyelet mértékének meghatározásához 10.6.sz. melléklet Irányelvek pálya-, híd és alépítményi szakfelügyelet mértékének meghatározásához 10.7.sz. melléklet Kapcsolattartó személyek a szakfelügyelet elszámolásához Pályavasúti Üzemeltetési Főigazgatóság Pál László sk. általános vezérigazgató-helyettes

2236 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám 1. sz. melléklet KÖZOP FINANSZÍROZÁSÚ KIEMELT PROJEKT MUNKAIDŐ ELSZÁMOLÓ LAP A támogatási szerződés hivatkozási száma: A Projekt címe: Projekt szám: MINTA Elszámolási időszak: Havi kötelező munkaidő: óra Projektben tevékenységet végzők neve Szervezet költséghely kódja Projektre fordított tevékenység ideje (%) Projektre fordított összes tevékenység ideje az elszámolási időszakban (munkaóra) Budapest MINTA projektiroda vezető projektvezető

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2237 2. sz. melléklet KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 KÖZOP-2.5.0-09-11-2013-0003 projekt Havi munkaidő nyilvántartás MÁV Zrt. állomásfejlesztési és integrált ügyfélszolgálat fejlesztési program 25 helyszínen projekt Havi munkaidő nyilvántartás GIR projektszám: 2015-61572-PAN Alfeladat: A név kiválasztása után automatikusan feltöltődik! Név: Törzsszám: A név kiválasztása után automatikusan feltöltődik! Szervezeti egység: A név kiválasztása után automatikusan feltöltődik! Nyilvántartott év, hónap: 2015. No. Feladat megnevezése munkában töltött nap (I/N): Naptári napok Öszszes óra 1 0,00 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 6 0,00 7 0,00 0,00 Projekt tevékenységek naponként, óra (Σ1.-n. sor): 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Törvényes munkaidő: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Projekt tevékenység aránya a törvényes munkaidőhöz: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Dátum: projekttag aláírása szervezeti vezető jóváhagyása projektvezető jóváhagyása

2238 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám Közop finanszírozású Kiemelt Projekt IRODABÉRLET ELSZÁMOLÓ LAP 3.sz. melléklet Projekt címe: Projekt szám: Elszámolási időszak:... év.. hó Bérleti díj számla szám: Havi bérleti díj összege: Ft Székház negyedéves nyitólétszáma: Havi törvényes munkaidő: fő óra Egy munkaórára jutó irodabérleti költség: #DIV/0! Ft Szervezet kód Összesen Megnevezés Havi munkaidő (óra) Projektre fordított % Projektre Projektre elszámolható fordított óra összeg 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ 0 #ZÉRÓOSZTÓ #ZÉRÓOSZTÓ

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2239 4.sz. melléklet

2240 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám Utazás napja 5. sz. melléklet Útnyilvántartás (korlátlan, illetve korlátozott használat) év hó Gépjármű gyártmánya, típusa: Gépjárművezető neve: Forgalmi rendszáma: Engedély száma: Szervezeti kód / UTK: Engedély érvényessége: Fogyasztási norma (l/100 km): Idegen vezetői menetlevelek száma: Üzemanyag típusa: Tankolási bizonylatok száma (db): Km. óra állás a hónap első napján: km Km. óra állás a hónap utolsó napján: km Magánhasználat: 0 km Összes megtett km: 0 km C s a k h i v a t a l o s h a s z n á l a t e s e t é n Útvonal Km óra állás induláskor honnan hová Km óra állás érkezéskor Megtett km Hivatalos össz km: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 km Felkeresett üzleti partner(ek) megnevezése Utazás célja (tevékenység megjelölésével) kelt: Budapest, 20 hó nap Gépjármű használatra jogosult aláírása

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2241 6. sz. melléklet

2242 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám MÁV Magyar Államvasutak Zrt. MEGRENDELŐ Szakfelügyelet ellátására MINTA 7. sz. melléklet Dátum: 2015./hó/nap. Iktatószám: Megrendelő címe: Ügyintéző: Tel: +36 30 565 5667 E-mail: beresnyakgy@mav.hu Tárgy: (projekt megnevezése) Megrendelés- Szakfelügyelet Megrendelés tartalma: a munkához megrendelt szakma megnevezése (pálya/teb/forgalom), aki szakfelügyeletet adja. szakfelügyelet időszaka: mettől-meddig munkavégzés hány műszakban történik találkozás helyszíne kapcsolttartók neve és telefonszáma megrendelő aláírása

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2243 KÖZOP -.. projekt havi munkaidő nyilvántartás 8.sz. melléklet SOR- SZÁM Projektszám 2015-61572-PR-XXX PXX-9675-61572-0000-61572 PXX-9675-61572-0000-XXXXX Nyilvántartott év, hónap: 2015 ÉV HÓNAP Tevékenységet végző szolgálati hely: Megrendelés száma: NÉV TÖRZS- SZÁM NAP IDŐ Munkaidő öszszesen TÓL IG NM-2015-K-202 Munkavégzés helye MUNKA MEGNEVEZÉSE Szakfelügyeletet adó munkatárs aláírása Szakfelügyelet / / Összesen 0 0 A megrendelt szakfelügyeleti munkák teljesítését elismerem. aláírás aláírás szolgálati hely vezető Vállalkozó (a szakfelügyelet megrendelője)

2244 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám KÖZOP -.. projekt havi munkaidő nyilvántartás 9. sz. melléklet SOR- SZÁM Projektszám PXX-9675-61572-0000-XXXXX Nyilvántartott év, hónap: 2015 ÉV HÓNAP Tervezői művezetéssel érintett helyszín Megrendelés módja: telefon / e-mail / írásos megrendelő NÉV TÖRZS- SZÁM NAP IDŐTARTAM Munkavégzés helye TERVEZŐI MŰVEZETÉS TÁRGYA Tervezői MÉRNÖKNAP művezetést végző munkatárs aláírása helyszínen megbízói kérdések (pl. invitel áttervezés) irodában helyszíni kooperáció jettelési technológiai terv módosításának véleményezése, perontető rácsostartó felújításának véleményezése feltárt kiváltók értékelése Összesen 0,000 A megrendelt tervezői művezetési munkák teljesítését elismerem....... aláírás aláírás Vállalkozó (a tervezői művezetés megrendelője) FBF MT vezető

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2245 10.sz. melléklet

2246 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám

26. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 2247

2288 A MÁV Zrt. Értesítôje 26. szám MÁV FKG KFT/MÁV LV KFT 10.1..sz. melléklet [CÍMZETT] részére [CÉGNÉV] [CÍM] Iktatószám: [ADAT] Munkaszám: [ADAT] (csak MÁV FKG Kft) Ügyintéző: [ADAT] Telefon: [ADAT] Dátum: [ADAT] ESETI MEGRENDELŐ SZAKFELÜGYELETI MUNKAUTASÍTÁS ALAPJÁN Tisztelt Cím! A felek által közösen kiadott Munkautasítás a szakfelügyelet ellátásának egyes kérdéseiről munkautasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3.2. pontjában foglaltakkal összhangban ezúton megküldjük Önöknek eseti megrendelőnket, amellyel megrendeljük az alábbi tevékenységet. (Törlendő, ha nem irányadó) Jelen eseti megrendelő egy korábbi megrendelés módosítása! Módosítandó eseti megrendelő iktatószáma: [#] Kérjük a megjelölt iktatószámú eseti megrendelő törlését! A megrendeléshez kapcsolódó MÁV Zrt.-MÁV FKG Kft. szerződés adatai: [FELÚJÍTÁS]/ [KARBANTARTÁS]/HIBAELHÁRÍTÁS/ [SZERZŐDÉSSZÁM] INGATLANÜZ. A szerződésben, vagy a Mérnöknyilatkozatban szereplő munkaszám (Csak MÁV FKG Kft) Munkavégzés helye Tevékenység meghatározása Igényelt létszám és gépóra az Utasítás 4., 5. és 6. Mellékletében meghatározottak alapján