Programmodulok A rendszer kétféle csomagban kapható, amelyek az alábbi modulokból állnak: Collect Alap modulcsomag Kiszedés Különféle szedési módokat és csomagolást támogató mobil adatgyűjtős modul, címkeés csomagjegyzék-nyomtatással, szedési helyek újratöltésének támogatásával. Bevételezés Papír nélküli bevételezést, valamint termék- és kartoncímkézést támogat. A megrendelés nélkül érkező termékek bevételezését is lehetővé teszi. Leltár Folyamatos leltározásra van lehetőség tárhely szerint, zóna szerint, termék szerint. Lokátor Tárhelycímkézést, multitárhelyalapú készletellenőrzést, papír nélküli készletkorrekciót támogat. Módosítások Ezen modul lehetővé teszi a raktáron belüli anyagmozgatást. Sarzs- és sorozatszám-követés Lehetővé teszi különféle jellemzők beállítását a termékekhez, mint pl. sorozatszám, sarzs, szín, méret, amelyek az azonos típusú termékeket egymástól megkülönböztetik. Ez a modul teszi lehetővé a termékek e jellemzők szerinti követését és allokációját. Rendelésfoglalás Ez a modul teszi lehetővé a készletfoglalást a rendelésekre. Kiszedéstervezés Ezen modul lehetővé teszi a rendelések vagy a rendelések csoportjának szedésbe adását. Kiszállítás egy fuvarozóval Előkalkulációs modul az árukiszállításhoz. Lejáratkezelés Ezen modul segítségével lehetőség nyílik a lejárati dátumok szerinti készletnyilvántartásra, foglalásra és kiszedésre. Fulfill Haladó modulcsomag, minden modult tartalmaz a Collect csomagból, plusz: Multizóna-kezelés A zóna a fizikai raktár egy kijelölt része, amelyen készlet helyezhető el és különféle műveletek végezhetők rajta. A zónák használhatók a készlet és a raktári munka terhelésalapú elosztásához. Maximum 26 zóna használható. Támogatja az akár egyszerre több zóna alapján történő párhuzamos vagy soros lefutású szedést, valamint újratöltést. Haladó foglalás Automatikus készletfoglalást tesz lehetővé paraméterezés alapján. Haladó készletújratöltés Ez a modul felelős a szedési helyek elvárt készletszintjének folyamatos fenntartásáért, hogy mindig elegendő termék legyen ezeken a helyeken, a soron következő rendelések kielégítéséhez. Az újratöltési szabály min./max. készletre előírt vagy időalapú lehet. A rendszer a beállított szabály alapján újratöltési feladatot generál az érintett tárhelyek feltöltésére. Sarzs-, sorozatszám- és lejáratkezelés Lehetővé teszi különféle jellemzők beállítását a termékekhez, mint pl. lejárati dátum, sorozatszám, sarzs, szín, méret, amelyek az azonos típusú termékeket egymástól megkülönböztetik. Ez a modul teszi lehetővé a termékek e jellemzők szerinti követését és allokációját. Visszárukezelés Lehetővé teszi a vevők számára, hogy árut tudjanak visszaküldeni a raktárba. Automatikusan beszerzési rendelést generál a viszszaküldött áruk fogadásához a megfelelő visszárukóddal. End-of-Line munkafolyamatok Ez a modul készíti a csomagolásjegyzéket és lehetővé teszi a vevőrendelés lezárását követően automatikusan végrehajtandó feladatok definiálását. Ezek magukban foglalják a csomagjegyzék, kartoncímkék nyomtatását, adatátadást a szállítmányozó rendszerek felé és más funkciókat.
Szettkezelés Ezen modul segítségével összetett termékek hozhatóak létre a létező termékkódokból. Lehetővé teszi különálló cikkekből egy új, önállóan értékesíthető termék összeállítását. Haladó bevételezés Ez a modul a szállítólevélalapú bevételezést teszi lehetővé a beszerzési rendelésre ellenőrzött bevételezés helyett. Ez egyszerűsíti az átvételt, növeli a pontosságot és gyorsítja a raktári műveleteket, ezenkívül támogatja a vevőrendelések különféle szállítmányokra történő bontását. Rendszámmodul Termékekből képezett csoportokat önálló azonosítóval, rendszámmal lát el. A rendszámok hasonló vagy különböző termékekből képzett csoportokat egyaránt azonosíthatnak. Sorozatszámos termékek nyomon követését gyakran egyszerűbb ezen a módon megoldani. Előre csomagolt szortimenteket rendszám segítségével még akkor is könnyebb allokálni és kiszedni, ha a vevőrendelés önálló cikkekre vonatkozik. Kartonfelosztás Standardizált dobozméretek alapján ez a modul a szedd és csomagold típusú rendeléseket még a szedési feladat kiadása előtt dobozokra bontja. Ez lehetővé teszi a közvetlen árukiadáshoz használt dobozokba/ládákba történő szedést. Betárolás/raktári árumozgatás Irányított betárolást tesz lehetővé, amely az ezt végző targoncást a megfelelő tárhelyhez irányítja, ahová a terméket bevételezéskor, újratöltéskor vagy áttároláskor be kell tárolnia. A tárhelyeket a rendszer ajánlja fel különféle szempontok alapján, figyelembe véve a termék súly- és térfogatadatait az optimális raktár kihasználáshoz. Újracsomagolás Jelentős mennyiségű újracsomagolást végző raktárak számára kínál hatékony támogatást. Prioritásokat állít fel az újracsomagoló munkahelyek számára és vezérli az ott folyó munkát. Webalapú rendelésfelvétel támogatás A telepített WMS nélkül működő raktárak számára webalapú rendelésfelvételt tesz lehetővé, illetve alapszintű rendelés feladási felületet biztosít a B2B típusú értékesítéshez. Kiegészítő modulok mind Collect, mind Fulfill csomaghoz: Extend: Több raktár támogatás Ez a modul az egy példányban telepített WMS-rendszerben lehetővé teszi, hogy több raktár készletét és ezek közötti optimalizált árumozgatást kezeljünk. Több telephely támogatása Ez a modul az egy példányban telepített WMS-rendszerben lehetővé teszi, hogy több telephely készletét és ezek közötti optimalizált árumozgatást kezeljünk. Több cég támogatása Ez a modul az egy példányban telepített WMS-rendszerben lehetővé teszi, hogy több cég készletét és ezek közötti optimalizált árumozgatást kezeljünk. Alaprendelés-felvitel Ezen a modul segítségével értékesítési és beszerzési rendelések rögzíthetőek közvetlenül a WMS-rendszerben az ERPrendszert megkerülve. Bartender vonalkódos címkék Bartender szoftverrel készült vonalkódos címkék nyomtatása. Raktárautomatizáció eszköztár Ezen modul segítségével lehetővé válik a raktári anyagmozgató berendezések vezérlése (karuszelek, konvejorok). Több fuvarozó eszköztár Előkalkulációs modul az árukiszállítás tervezéshez egynél több fuvarozónál is. EDI-eszköztár Ezen modul lehetőséget teremt elektronikus dokumentumcserére a szállítókkal és a vevőkkel. RFID-eszköztár Rádiófrekvenciás azonosításon alapuló árumozgatást tesz lehetővé. Központ Regionális irodák Bar Code Systems Hungary Kft. Budapest 1135 Reitter F. u. 45-49. Tel.: 06-1-451-6070 Fax: 06-1-339-9707 Info@bcs.hu Bar Code Systems Hungary Kft., Kelet-magyarországi Képviselet 3580 Tiszaújváros, Tisza út 2/a Tel.: 06-49-540-383 Fax: 06-49-540-384 tiszaujvaros@bcs.hu Bar Code Systems Hungary Kft., Dél-nyugat Magyarország 7623 Pécs, Tüzér utca 13. Tel.: 06-72-224-244 06-72-510-072, Fax: 06-72-224-244 pecs@bcs.hu A BCS Hungary a nemzetközi IBCS Csoport tagja.
A WMS-rendszer moduljai és funkciói Áttekintés Ön, mint disztribútor pontosan tudja, hogy a raktáron levő árukészlet Önnek minden percben pénzbe kerül. Az árukészletet a lehető leghamarabb a raktáron kívül szeretné tudni útban valamelyik vevő felé, a lehető leghatékonyabban és legeredményesebben. Ennek eléréséhez megfelelő eszközökre van szükség: egy raktárirányítási rendszerre, amely képes a raktáron áthaladó készlet nyilvántartására és követésére, rugalmasan alkalmazkodva az Ön saját alkalmazási környezetéhez. A javasolt raktárirányítási rendszer (Warehouse Management System: WMS) egy komplex megoldáscsomag, amely a raktározási tevékenységnek a cég egyéb folyamataival való integrálása mellett az alábbiakat kínálja: Ellátásilánc-támogatás: az ügyviteli/pénzügyi/ számlázó, raktárautomatizáló és szállítórendszerekkel való integráció révén a raktár szerves részévé válik a teljes ellátási láncnak. A rendszerek közötti akadály nélküli információáramlás hatékonyabb és pontosabb számlázást, rendeléskövetést és előrejelzést biztosít a disztribúciós tevékenységhez. Optimalizált raktári folyamatok: a legkorszerűbb vezeték nélküli (RF), rádiófrekvenciás azonosításon (RFID) és vonalkódtechnikán alapuló technológia alkalmazásával a WMS-rendszer oly módon automatizálja a raktári folyamatokat, melynek eredményeképp a rendelésfeldolgozás pontossága 99,99%-os szintet ér el. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a megfelelő terméket a megfelelő kiszerelésben a megfelelő vevőhöz szállítjuk ki, az ígért határidőre, mindenkor. Vevőkiszolgálás és vevőelégedettség növelése: a rendszer a vevőszolgálat, az értékesítők és akár a vevők számára is lehetőséget kínál, hogy betekintsenek a raktári folyamatokba az internet segítségével. Nyomon követhetővé válik számukra a raktári készlet és a rendelések aktuális állapota az internetre kapcsolt bármely számítógépről történő bejelentkezéssel, amely kevesebb telefonos ügyfélmegkeresést eredményez, valamint segíti az értékesítési célok hatékonyabb elérését. Miért WMS? Hogy miért érdemes raktárirányítási rendszert bevezetni, íme a válasz: Pontosság Minden raktári folyamat on-line ellenőrzött a rádiófrekvenciás hálózat és a vonalkódtechnika alkalmazásával Minimalizálja az árumozgatáshoz szükséges lépések számát Kiküszöböli a többszörös adatbevitelt Kiküszöböli a papíralapú feldolgozásból eredő adatbeviteli hibákat Felügyelet alatt tartja és irányítja a teljes raktári áruforgalmat Hatékonyság Papírmentesen működtethető raktárt hoz létre A bevételezés és szedés egyszerre több rendelésre történhet Folyamatos, valós idejű készletinformációt szolgáltat Optimalizálja a raktári folyamatokat Előrejelzést ad a várható vevői rendelésekre A raktári kapacitás kihasználását maximalizálja Jobb vevőkiszolgálás A megfelelő terméket mindenkor időre kiszállíthatóvá teszi Növeli a vevőelégedettséget Szabványok szerinti címkenyomtatást támogat Ügyféligények szerint testre szabható jelentéseket és csomagjegyzéket állít elő A rendelések állapotáról valós idejű adatokat szolgáltat EDI-alapú közvetlen elektronikus adatcserét tesz lehetővé az ügyfelek számítógépes rendszereivel
Főbb funkciók A WMS-rendszer a fenti célok elérését az alábbi funkciókkal biztosítja: Integráció ügyviteli/pénzügyi/számlázó rendszerrel: A meglevő rendszer riportolási lehetőségeit további jelentéskészítési lehetőségekkel bővíti Problémamentes adatcsere és információtovábbítás a rendszerek között Duplikált adatrögzítés kiküszöbölése Bevételezés: Egyszerre több rendelésre végezhető bevételezés párhuzamosan Egy rendelés bevételezését egyszerre több raktári dolgozó végezheti párhuzamosan Bevételezés rendelés szerint, termék szerint vagy rendelés nélkül érkező termékekre egyaránt támogatott Egyszerű konténer alapú bevételezés és követés ASN- (Advanced Shipping Notification: bevételezést megelőzően az érkező szállítmány tartalmát tartalmazó papíralapú vagy elektronikus lista) alapú bevételezés támogatott (EDI) Betárolás: Betárolás tárhelyre egy lépésében Tárhelypozíció javaslat Karantén az elkülönítetten kezelendő áruk számára Termékek tárolása előírt egyedi tárhelyen vagy több tárhelyen egyaránt támogatott Készlet nyilvántartás és felügyelet: Termékek különféle kiszerelési egységek szerinti nyilvántartása FIFO és LIFO szerinti árumozgatás-támogatás, számos egyéb szempont szerint paraméterezhetően (sarzs, lejárat, sorozatszám, forgási sebesség, stb. alapján) Sarzs, lejárati dátum illetve sorozatszám-alapú termékkövetés és szedéstámogatás Kapacitástervezés és készletoptimalizálás beépített elemző-eszközökkel JIT-alapú készletbeszerzés-támogatás Készletszintfigyelés, raktári és szedési tárhelyek minimumkészlet-figyelésével Életciklus-követés Szedés és rakatképzés: 24-féle szedési mód támogatása (batch, termék, zónaalapú, stb.) Futószalagok, egyéb árumozgató rendszerek vezérlése Szedés és újratöltés párhuzamos támogatása Egy lépésben történő szedés közvetlenül a kiszállítandó gyűjtőládákba Kiszállítás: Csomagjegyzék, csomagcímke és egyéb dokumentumok nyomtatása Vevői igények szerinti illetve a szállítmányozó cégek szabványa szerinti címkenyomtatás (UPC/ EAN, FedEx, stb.) Szállítólevelek és veszélyes árukra vonatkozó dokumentumok automatikus generálása Logisztikai szolgáltatók által használt számos szállítmányozórendszerrel való közvetlen adatcsere támogatása Gyűjtődobozok súlymérése, szállítmányra vonatkozó és költségadatok feladása pénzügyi rendszer felé számlázáshoz A rendelésekhez tartozó szállítmánykísérő dokumentumok szedés előtti előállítási lehetősége szabványos szállítmányozórendszerekkel való integráció esetén
Gyártás: Raktáron belüli gyártás, csomagolás és egyéb értéknövelt szolgáltatások támogatása Késztermék különféle termékekből való előállítása készletre vagy rendelésre Gyártmánystruktúra és receptváltozatok kezelése Gyártáshoz szükséges alapanyagigény tervezése és generálása (BOM) Termékek sarzs- illetve sorozatszám szerinti követése a teljes gyártási folyamat során Rendelésmenedzsment: Raktári készlet vevői rendelésekhez allokálása előre megadható szabályok alapján Raktárirányítás: rendelések/szedési feladatok elosztása a raktári árumozgató személyzet között az optimális terheléselosztás és szedési stratégiának megfelelően Különféle készletfoglalási stratégiák támogatása (vevőhöz fenntartott, rendelések egy csoportjához, stb.) Ügyfélkiszolgálás: Az értékesítők és ügyfélszolgálati munkatársak valós időben ellenőrizhetik a rendelések állapotát és az aktuális készletet Rendelésváltozás esetén lehetőséget biztosít a raktári személyzet erről való értesítésére, elvégzendő feladat kiadására és adott raktári dolgozóhoz rendelésére, a végrehajtás követésére Jelentéskészítés: Több tucat előre paraméterezett lekérdezés a raktári tevékenység valós idejű monitorozásához, készlettörténet és statisztikai adatok lekérdezéséhez Raktárhatékonyság-vizsgálat Előrejelzés-készítés a beszerzés számára Készletvizsgálat-elemzés és készletezési stratégia újratervezés Készletmozgatási stratégiák újratervezése Igény szerinti új lekérdezések összeállítása és futtatása
Technológia és együttműködés más rendszerekkel Futtatókörnyezet: Microsoft Windows futtatókörnyezet Microsoft SQL Server adatbázisplatform.net és SOAP kompatibilis Telnet és Internet Explorer alapú kezelőfelület asztali számítógépen és vonalkódolvasóval integrált mobil adatgyűjtőn való használathoz optimalizálva Integráció ügyviteli/számlázó/erprendszerekkel: A rendszer rendelkezik általános célú interfész felülettel a különféle ügyviteli/pénzügyi rendszerekhez történő illesztéshez, de számos elterjedt rendszert közvetlenül is támogat, pl.: Sage Software: MAS 90, MAS 200, MAS 500, BusinessVision, Accpac WMS Microsoft Business Solutions: Great Plains, Solomon, Navision, Axapta SAP: Business One Exact Software: MacolaES TecSys: Winsol Cogismaq: Genius Infor: ewms Az ügyviteli rendszer kezeli a rendelési, cikk-, vevőés szállítói adatokat, amelyet a WMS-rendszernek átad, a WMS-rendszer kezeli a készletet, amelyről adatokat szolgáltat az ügyviteli rendszer felé. Szállítmányozói rendszerek: A WMS-rendszer többek között közvetlenül támogatja a ClipperShip, UPS Worldship, FedEx, Starship, Canpar és Purolator nevű rendszereket. A WMS-rendszer rendelés-, csomag-, címzett- és szállítmánykövetéshez szükséges adatokat ad át, a szállítmányozó rendszertől pedig költségadatokat kap vissza, amelyet a WMS továbbít az ügyviteli rendszer felé. Lekérdező/jelentéskészítő rendszerek: Az egyik legelterjedtebb lekérdezőrendszer a Crystal Reports, amelyet a WMS-rendszer közvetlen támogat. A Crystal Reports használható többek között az árumozgatáshoz kapcsolódó különféle bizonylatok, szállítólevelek, csomagjegyzékek, számlák lézernyomtatón való kinyomtatásához. EDI-rendszerek: A WMS-rendszer más rendszerekkel való áruforgalmi adatcseréhez (ASN) standard EDI-üzeneteket használ. Rádiós vonalkódos adatgyűjtők: A raktári árumozgatás hatékony támogatásához a rendszer on-line működő, vezeték nélküli hálózatba (WLAN/WWAN) kapcsolt mobil adatgyűjtőket használ, amelyek a munkavégzés helyszínén teszik hozzáférhetővé a WMS-rendszer funkcióit és irányítják a raktári árumozgató személyzet munkáját. Vonalkódnyomtatók: A rendszer a különféle vonalkódos címkék, raklapcímkék, polccímkék, termékazonosító címkék, stb. előállításához vonalkódnyomtatókat használ, amely jó minőségű címkenyomtatást garantál. Árumozgató rendszerek: A WMS-rendszer fel van készítve a különféle raktári árumozgató rendszerekkel, mérlegekkel, térfogatmérő berendezésekkel, futószalagokkal és liftekkel való együttműködésre.