A MOTIVÁCIÓS LEVÉL Ha EVS önkéntes szeretnél lenni, akkor szükséged lesz olyan bemutatkozó dokumentációra, amelyen keresztül hiteles képet nyújtasz magadról a fogadó szervezet számára. A személyes bemutatkozó dokumentációd lehetőleg az alábbi elemekből álljon: Szakmai önéletrajz (lehet Europass típusú is) MOTIVÁCIÓS LEVÉL A fogadó szervezet jelentkezési űrlapja (nem minden esetben kérik) Kreatív önéletrajz Ebben a segédletben kizárólag a motivációs levél elkészítéséhez szeretnénk tanácsokat adni. A módszertant az EVS programban szerzett tapasztalataink alapján dolgoztuk ki. Az Európai Önkéntes Szolgálat (EVS program) fogadó szervezeteihez történő jelentkezés nélkülözhetetlen eleme a motivációs levél, melynek középpontjában a saját TANULÁSI, FEJLŐDÉSI folyamatod bemutatása álljon. Amíg az önéletrajz azt mutatja be, hogy ki vagy te, addig a motivációs levél inkább arról szól, hogy HOVÁ, MILYEN SZINRTRE SZERETNÉL ELJHUTNI AZ EVS ÁLTAL. Mire jó a motivációs levél? A motivációs levél arra való, hogy abból minél több minden kiderüljön rólad, az egyéniségedről, tapasztalataidról, elvárásaidról és szükségleteidről, a motivációidról, céljaidról és jövőbeli terveidről. Így a fogadó szervezet jó eséllyel tudja majd megítélni, hogy az általuk kínált munka, tényleg az-e, amit te keresel, és hogy te, mint önkéntes, tényleg az vagy-e, akit ők keresnek. Ezért nagyon fontos, hogy a motivációs levelet tényleg te írd meg, és hogy az semmi olyan, a valóságtól távol álló állítást ne tartalmazzon, ami alapján téged másnak képzelhetnek, mint aki vagy. Viszont mindent, ami igaz, leírhatsz, még akkor is, ha az elsőre nem tűnik odaillőnek. Gondolj bele, a fogadó szervezet csak azt tudja rólad, amiről az önéletrajzban és a motivációs levélben említést teszel. Ezért jó, ha minél részletesebb, árnyaltabb, elevenebb képet festesz magadról, mert csak így fogják tudni, hogy a többi jelentkező közül miért éppen téged válasszanak. A motivációs levélből feltétlenül derüljön ki, hogy a megpályázott fogadó projektet annak egyedisége, az ott megszerezhető sajátos tapasztalatok és a személyes fejlődési elképzeléseiddel, terveiddel való összefüggések miatt választottad. Nem pedig csak azért, mert abban az országban található, ahová utazni szeretnél.
A motivációs levél felépítése Mivel általában egyszerre több szervezettel is felvesszük a kapcsolatot, érdemes olyan motivációs levelet írni, amelyiknek az első része általánosabb, és amely inkább terólad, személyiségedről, eddigi tapasztalataidról, kompetenciáidról, eredményeidről szól. Az adott fogadó szervezettel és a konkrét munkával kapcsolatos motivációid, céljaid, elvárásaid összefoglaló részt pedig kezeld külön egységként, és írd meg külön minden egyes fogadó szervezet számára, amelyektől konkrét visszajelzés érkezett, hogy érdeklődnek irántad. Célszerű az egy-másfél oldalas motivációs levelet az alábbi három részből felépíteni. Az I. és II. rész lehet állandó, míg a III. rész a megpályázott projektnek megfelelő és változtatható. I. Az önkéntes egyénisége: Ki vagy te, milyen a társadalmi háttered? Ha hátrányos helyzetűnek tartod magad, akkor azt itt mutasd be. Mit csinálsz most az életben? Eddigi tanulmányaid, iskoláid, képesítéseid. Eddigi munkatapasztalataid. Milyen az érdeklődési köröd, szabadidős tevékenységeid? Írd le mik az erősségeid, gyenge pontjaid, valamint mik a számodra fontos értékek az életben. Milyen szerepet töltenek be az életedben az alábbiak: család, barátok, iskola, munka? Melyek a hosszabb távú terveid, álmaid, és ezekbe hogyan illeszkedik az önkéntes szolgálat? II. Az önkéntes projekt szempontjából hasznos tudásod, képességeid: Írd le, milyen tudást, képességet, ismereteket szereztél eddig önkéntes tevékenységgel. Melyek azok az emberi értékek, amelyekkel gazdagítani tudod a fogadó közösséget? Mutasd be eddigi külföldi tapasztalataid. Végeztél-e már önkéntes munkát korábban (ha igen, mi volt ez), és milyen tapasztalataid vannak az önkéntes munka terén? Vannak-e olyan egyéb fontos információk, amelyeket a fogadó szervezet tudomására szeretnél hozni? Miért éppen külföldön, és miért éppen az adott országban szeretnél önkéntes lenni (nyilvánvalóan ennek nyelvi, kulturális okai is lehetnek, melyeket bátran vállalj fel). Jártál-e már korábban az adott országban, esetleg hosszabb időt is eltöltöttél ott? Vagy esetleg ezt másik országban tetted? Hol? Számolj be róla részletesen, mert fontos kompetenciákról tanúskodhat (pl. önállóság, helytállás, kitartás stb.), ugyanakkor számos fogadó szervezet előnyben részesíti azokat a jelentkezőket, akik nem rendelkeznek ilyen jellegű külföldi tapasztalatokkal. III. Az önkéntes motivációja és hozzáadott értéke: Kérjük, írd le, miért szeretnél részt venni az Európai Önkéntes Szolgálat Programban. (Tudnod kell, hogy az EVS-en kívül még számtalan más nemzetközi önkéntes program létezik. Te miért pont ezt a programot választottad?) Mik az elvárásaid a projektben való részvételtől? Mit szeretnél megtanulni, megtapasztalni? Mit gondolsz, hogyan tudsz hozzájárulni a fogadó projekt feladataihoz, sikerességéhez? Hogyan szeretnéd hasznosítani a külföldi önkéntesség idején tanultakat hazatérésed után? Formai elemek A legjobban teszed, ha a motivációs leveled, ahogyan az nevében is szerepel levél formában készíted el. (A motivációs levél angol megfelelője a cover letter, ami inkább kísérőlevelet
jelent.) A megszólítás után közvetlenül tisztázd, hogy milyen programra jelentkezel. Valahogy így, majd ezt kövesse a motivációs levél tartalma. Az alábbi példában az angolt használjuk, de te olyan nyelven fogalmazd meg a motivációs leveled, amelyet beszélsz és biztos vagy abban, hogy a fogadó szervezet is érteni fogja. Dear (Somebody), I am interested in to be a volunteer at (fogadó szervezet neve) in EVS project number (az EVS szándéknyilatkozat száma pl. 2013-ES-14). I have attached my CV also for your review and would welcome the chance to speak with you sometime. itt következik a motivációs levél tartalma Best regards, (A neved, mint aláírás. Célszerű a vezetékneved csupa nagybetűvel írni.) Nagyon jó tanácsokat ad és nyelvi ráhangolódást is biztosít a BBC ide vágó weblapja: http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/business/getthatjob/ A motivációs leveled ne legyen több másfél oldalnál, de az egy oldalnyi hosszúságot mindenképpen érje el. Segítő kérdések Az alábbiakban egy kérdéssort találsz, melyet úgy állítottunk össze, hogy tematikusan felépítsék a motivációs levél hármas tagolódását. Ezeket a kérdéseket egyesével megválaszolva meg tudod írni a motivációs leveled anélkül, hogy neked kellene kitalálnod annak felépítését, tagolását. Amikor már valamennyi kérdésre válaszoltál, nincs más dolgod, mint a kérdéseket törölni a szövegből, és készen áll a motivációs leveled. Még olvasmányosabbá teheted a szöveget, ha átolvasást követően az egyes bekezdések között megteremted a logikai, tartalmi kapcsolatot is. Nem muszáj az itt feltett kérdések mindegyikére válaszolnod. Arról írj, amit lényegesnek tartasz magadról elmondani! A te egyéniséged Mit csinálsz most az életben? (tanulsz, dolgozol, munkanélküli vagy, ösztöndíjas vagy stb.). A szüleiddel együtt vagy önállóan élsz? Mennyire tartod magad önállónak, hol tartsz ebben a folyamatban? Röviden mutasd be magad, a szociális háttered, érdeklődési köröd, szabadidős tevékenységeid és hobbijaid (amivel általában az időd töltöd). Eddigi tanulmányaid, képesítéseid, szakmai gyakorlatok és munkatapasztalatok (lényegében kiderül az önéletrajzból, de itt most leírhatod róluk azt is, ami az önéletrajzba nem fért bele).
Ki vagy te? Erősségeid, gyengeségeid, melyek a legfontosabb jellemzőid és értékeid. Használhatod az alábbi kifejezéseket is a fogalmazás során: kifelé forduló, befelé forduló, tréfamester, kalandvágyó, hangoskodó, rendetlen, szorgalmas, művészi, vezető, közvetlen, szégyenlős, rendezett, kedvetlen, türelmes, olvasós, másokat követő, hallgató, beszédes, független, csendes, tiszta, korán fekvő, későn kelő, rugalmas, vallásos, modoros, sportos, becsületes, aggodalmaskodó, magabiztos, megfontolt, gondoskodó, makacs, bulizós, érzelgős, bizalmatlan, kíváncsi, mosolygós, önmagát motiváló. Hátrányos helyzetűnek tartod-e magad? Lásd az 1. számú mellékletet. Van-e bármilyen hosszan elhúzódó betegséged, ami befolyásolhatja az önkéntességet? Krónikus betegség, gyógyszeres kezelés, allergia, étel-intolerancia, testi fogyatékosság? Melyek a hosszabb távú céljaid, terveid, álmaid? Ezekbe hogyan illeszkedik (ha illeszkedik) a tervezett önkéntes tevékenységed? A te képességeid (általában véve az önkéntességet, a közösségi munkát, az aktív közreműködést egy csoport életében vagy társaságban) Eddigi munkatapasztalataid. Eddigi külföldi/interkulturális tapasztalataid (ha vannak). Részt vettél-e már bármilyen nemzetközi táborban, csereprogramon, ösztöndíj programban. Ezek között szerepelt-e bármilyen EU program (pl. Youth, Erasmus, Leonardo)? Milyen országokban és mikor jártál már, mennyi időre (beleértve a turista utakat is). Milyen nyelven beszélsz? Mutasd be a nyelvtudás szintjét is. Mit jelent számodra az önkéntesség és a közösségi aktivitás? Korábban végeztél-e valamilyen önkéntes vagy közösségi tevékenységet? Ha igen, mikor, hol, mennyi ideig, milyen típusú tevékenységek voltak ezek, mely szervezeteknél? Miért szeretnél részt venni az EVS programban? Milyen okok, motivációk állnak a háttérben. Ha lehet, kerüld a külső, környezeti okokat, inkább a benned lévő, ún. belső motivációkat írd le. Miért éppen most látod elérkezettnek az időt az EVS programban való részvételhez? Miért éppen külföldön szeretnél önkéntes lenni és miért nem Magyarországon? Töltöttél-e már hosszabb időt (több mint egy hónapot) vagy éltél-e már külföldön? Ha igen, akkor mikor és hol, mennyi ideig és milyen céllal? Milyen tapasztalataid származtak ebből? Mit gondolsz, hogy milyen nehézségekkel vagy problémákkal szembesülsz majd egy hosszabb távú külföldön tartózkodás folyamán? Vannak-e előre látható félelmeid? Mit érzel személyes kihívásnak? Gondolj arra, hogy idegen nyelvi környezetben és kultúrában éled majd a mindennapjaid. Mit vársz az EVS programban való részvételtől és általában a hosszú távú önkéntességtől? Mivel szeretnéd eltölteni a szabadidőd az önkéntes szolgálat során? A te hozzáadott értéked (motivációk, tanulási célok, ötletek, felajánlások konkrétan a megpályázott projekthez kapcsolódva)
Miért érdekel az adott munka, az adott szervezet? Miért pont a megpályázott önkéntes projektet választottad? Miért éppen az adott országban szeretnél önkéntes lenni? Mit gondolsz, hogy mivel tudsz hozzájárulni a fogadó szervezet és közösség életéhez, munkájához, programjaihoz, mindennapjaihoz? Milyen tudással, tapasztalatokkal, képességekkel és erősségekkel rendelkezel, amik hasznosak lehetnek az önkéntességed során? Vedd figyelembe a megpályázott projekt sajátosságait! Mit gondolsz, hogy az önkéntes szolgálat során, a projekt leírása alapján konkrétan mit fogsz csinálni a projekt keretében? Konkrétan milyen tanulási, fejlődési tapasztalatokat, új ismereteket és képességeket vársz a fogadó szervezettől és a megpályázott önkéntes projekttől? A megpályázott projekt mely részét érzed különösen közel magadhoz? Melyik az a része, amely kihívást jelent számodra? Miért? Hogyan szeretnéd hasznosítani a külföldi önkéntesség idején tanultakat a projekt befejezését követően? Mikor szeretnéd az önkéntes tevékenységet elkezdeni, és mennyi időt tervezel a projektben tölteni? Ha kifogysz az ötletekből Az ötletek és a lelkesedés egyik rossz tulajdonsága, hogy egyszer csak elfogynak. Te is eljutsz majd a motivációs levél megírásának abba a szakaszába, amikor kifogysz az ötletekből, amikor nem találod a megfelelő szavakat. Javasoljuk, hogy félkész állapotban is mutasd meg bátran egy barátodnak, egy családtagodnak, és kérj tanácsot, ötleteket, segítséget. Ne feledd: több szem többet lát. Ha úgy érzed, hogy mi vagyunk azok az emberek, akiknek a tanácsai, ötletei és segítsége hiányoznak az önéletrajz befejezéséhez, akkor ne tétovázz, keress bátran az elérhetőségeinken. MOKOS Béla és ZAKAR Eszter Fiatalok a Vidékért Egyesület Youth for Rural Areas Association Kreatív munkát kívánunk! Hungary, 2131 GÖD, Béke út 20. EVS EI: 2013-HU-84 Mutasd meg magad! +36 30 629 5452 evs@fve.hu www.fve.hu
www.facebook.com/evs.program
1. számú melléklet Hátrányos helyzetűnek számítanak azok a fiatalok, akik az alábbi, nem kimerítő tartalmú, felsorolás egy vagy akár több pontjának is megfelelnek Szociális / társadalmi akadályok: azon fiatalok esetében, akiket a nemük, etnikai, vallási hovatartozásuk, szexuális irányultságuk, testi vagy szellemi akadályozottságuk, stb. miatt hátrányos megkülönböztetés ér; akik társadalmi beilleszkedési problémákkal, társadalom-/közösségellenes tendenciákkal, kockázatos szexuális szokásokkal rendelkeznek; akik bizonytalan helyzetben élnek: (volt) fiatal bűnelkövetők, (volt) drog- vagy alkoholfüggő fiatalok; akik fiatal vagy egyedülálló szülők, árvák, vagy csonka családban élnek. Pénzügyi / gazdasági akadályok: azon fiatalok esetében, akik alacsony életszínvonalon élnek, alacsony jövedelemmel rendelkeznek, a szociális juttatások rendszerétől függnek; akiknek hosszú távon munkanélküliséggel vagy szegénységgel kell szembenézniük; akik hajléktalanok; akiknek tartozásuk van, vagy pénzügyi problémákkal küszködnek. Testi vagy szellemi akadályozottság: azon fiatalok esetében, akik értelmi (szellemi, kognitív, tanulási készségeik terén) sérültek, mozgásukban vagy érzékelésükben korlátozottak, vagy más fogyatékkal rendelkeznek. Iskolázottsággal kapcsolatos korlátok: azon fiatalok esetében, akik tanulási nehézségekkel küzdenek akik korán kikerülnek a formális oktatás rendszeréből, lemorzsolódó tanulók akik alacsony képzettségűek akik rosszul teljesítenek az iskolában. Kulturális különbségek: azon fiatalok esetében, akik bevándorlók, menekültek, vagy bevándorló / menekült családból származnak akik valamely nemzeti vagy etnikai kisebbséghez tartoznak akik nyelvi adaptációs vagy kulturális beilleszkedési problémákkal rendelkeznek. Egészségügyi korlátok: azon fiatalok esetében, akik krónikus egészségügyi problémával rendelkeznek, súlyos betegség(ek)ben szenvednek, pszichiátriai gondozásra szorulnak akik mentális egészségügyi problémákkal küzdenek. Földrajzi akadályok: azon fiatalok esetében, akik távoli, nehezen megközelíthető térségben vagy vidéken, kis(ebb) szigeteken vagy periférikus régiókban, városi problémás zónákban, alacsonyan ellátott (korlátozott (tömeg)közlekedési lehetőségekkel, kevés vagy alacsony minőségű szolgáltatásokkal rendelkező) térségekben, pl. elszigetelt falvakban élnek.