Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben 2006. I. negyedév 2006. Január
Tartalomjegyzék 3. oldal: Számvitel modul - ÁFA % dátum mező a 25%-os áfakódhoz 4. oldal: Készlet modul - Raktári bizonylatok szerviz funkciói 5.-6. oldal: Számvitel modul - Záró és nyitó kivonat egyeztetése - Záró és nyitó kivonat eltérései 7. oldal: Számvitel modul - Év újranyitása 8. oldal: Általános tudnivalók - Hibajelentés küldése e-mailben - 2 -
Számvitel ÁFA % DÁTUM mező a 25%-os áfakódhoz Az F211 könyvelési bizonylat tétele ablakba egy új mező került: A mezőbe beírt dátum kizárólag azt a célt szolgálja, hogy a programban 2005 évre érvényes áfa-kódokhoz hozzáférhessünk, mivel a 2006-os évben nem szerepel 25% Áfa kód. Független a számla többi dátumától. Csak abban az esetben használatos, ha 2006 évben 25% áfát tartalmazó bejövő számlát szeretnénk könyvelni, vagy a kimenő számláinkon 25% Áfát kell szerepeltetni. A mező csak egér használatával érhető el-a bizonylatszámok beírását követően, az áfakulcs mezőből átkattintva az áfakulcs kiválasztása előtt. A felvitel során a kurzor nem lép bele ebbe a mezőbe. Fontos: a könyvelési tétel rögzítése után, ha változtatni, módosítani szeretnénk az összegen, ne az ÁFA-mátrixot használjuk, hanem töröljük a tételt, és rögzítsük fel újból! A különböző, ÁFA tartalmú kimutatások, listák is tartalmazzák az régi ÁFA kulcsot. - 3 -
Készlet R21 Raktári bizonylatok szerviz funkciói Szerviz funkciók gomb A raktárkészletek nyilvántartásával kapcsolatos szerviz funkciók ellátására szolgál, melyek a következők lehetnek: Abban az esetben, ha a raktári készlet átlagáron van nyilvántartva, az átlagár javításnak meg kell előznie a kivonat javítást! A Kivonat javítása funkció kibővült a bizonylata fej javításával. - 4 -
SZÁMVITEL Záró és nyitó kivonat egyeztetése A számvitel modulban indított főkönyvi nyitást ellenőrizhetjük az F3E Egyeztetéssel kijelölve a legalsó Záró és nyitó kivonat ellenőrzését. Javasolt a tételes kiíratás. Az automatikus egyeztetések között kijelöljük a Záró és nyitó kivonat ellenőrzését. Az ellenőrzés eredménye jellemzően a következő lehet: - 5 -
Záró és nyitó kivonat eltérés a) 2006-ban a nyitómérleg számla egyenleget mutat: Ennek oka, hogy az előző évben az eredmény elszámolása nem történt meg (5-9 átvezetése): b) Bármilyen más főkönyvi szám egyenleget mutat: Ennek oka, hogy az előző évben könyvelésre került olyan főkönyvi számra, amely tárgyévben nem lett létrehozva. Hasonló problémát okozhat, ha az előző évi partnerek nem lettek létrehozva idén is. Megoldásként létrehozzuk idén is az előző évhez képest hiányzóakat és ha a probléma továbbra is fennáll, újranyitjuk a kivonat alapján. Tehát nem a törzseket nyitjuk újra, nehogy letöröljük az idén újként felvitteket. c) Ha a záró és nyitó kivonat értékei azonosak, akkor a rendszer nem küld hibaüzenetet, látszólag semmi sem történik, de az összesítőn látszik, hogy rendben volt: - 6 -
Év újranyitása Az éves nyitást több lépésben kell végrehajtani cégenként külön-külön. A lépéseket előző hírlevelünkben részletesen leírtuk már, ugyanakkor a idén szinte mindenki könyvel még az előző évi állományba is, ezért az újranyitás áttekintése ismét fontos lehet. Éves újranyitás számviteli modulban Belépünk a 6. Zárás, nyitás / 9. Éves nyitás menüpontba. Kivesszük a pipát a törzsek nyitása mellől, utána pedig kiválasztva a gépi nyitó naplót, és a nyitómérleg számlát elindítjuk a nyitást kivonat alapján. Nyitás a kivonat alapján: Itt megadjuk a Nyitó naplót, ami csak gépi nyitó jellegű napló lehet; és a nyitómérleg számlát. F1 gombbal, vagy keresővel lehet. Minden előző évet érintő módosítás után el lehet indítani, hogy az előző évi záró és a nyitó főkönyvi kivonat megegyezzen! Törzsek újranyitása: Amennyiben az éves nyitás lefuttatása után az előző évi adatokat módosítottuk, de 2006-ban még NEM rögzítettünk semmilyen adatot, az évnyitást újra le kell futtatni ugyanezzel a módszerrel. Ha már a 2006-os adatokat is rögzítettünk, akkor a törzsek gépi újranyitása végzetes lehet! A 2005- ben nyitás után felvett törzseket ajánlott azonnal kézzel felvinni 2006- ban hogy ne lehessen másikat felvenni rá.!2005 évi törzsek újranyitásával eltöröljük a 2006-ban újként felvitt törzseket is! A gépi nyitó napló adatait nem lehet módosítani, csak újranyitással kivonat alapján felülírni! - 7 -
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A hibaelhárítás könnyítése érdekében mostantól a hibaüzenet ablakból közvetlenül lehet e-mailt küldeni. HIBAJELENTÉS KÜLDÉSE E-MAILBEN Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha az Outlook nincs elindítva. Indítsa el az Outlook programot, majd az Igen gombra kattintva elindul a levélküldés. Ha az Ön használ a gépén Outlook levelező rendszert, akkor lehetősége van a Precíz használata közben előforduló hibakóddal ellátott hibaüzenetet automatikusan elküldeni a support@cleansoft.hu ra az alsó sorban található E-mail gombbal. A képernyő sarkában megjelenik egy folyamatot jelző ablak, amíg tart a küldés. Amikor az Outlook biztonsági védelme érzékeli a külső programból indított levél küldését, megerősítést kér a folyamat engedélyezéséhez. Igen gomb megnyomásával folytatódik a e-mail küldése. Kollégáink a postafiók rendszeres figyelése során észlelik az Ön üzenetét. Hibabejelentéskor hivatkozzon a már elküldött levelére. Ez az üzenet nem tud helyettesíteni egy hiba bejelentést, hiszen nem tartalmaz elég információt. - 8 -