IPARÁGI MEGOLDÁS Könyvelőcégek és ügyfeleik számára Microsoft Dynamics alapon NavBook
2 A Microsoft Dynamics NAV moduljai Pénzügy főkönyv értékesítés tárgyi eszköz beszerzés Disztribúció készletgazdálkodás raktárkezelés Termelésirányítás termeléstervezés rugalmas gyártás ellátástervezés kapacitástervezés Ügyfélkapcsolat-kezelés értékesítés és marketing szerviztevékenység Humánerőforrás-menedzsment, projektirányítás projektek erőforrások Üzleti analitika Elektronikus kereskedelem elektronikus kereskedelmi rendszerelemek Microsoft Dynamics A Microsoft Dynamics a Microsoft vállalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelő szoftverekkel, és a kapcsolódó meg - oldásokkal foglalkozó termékcsaládja. Ezek a rendszerek a kis-, közepes- és nagyméretű szervezete ket támogatják az ügyvitel automatizálásában, a nyere - ségesebb működésben és növe kedésük felgyorsításában. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az üzleti adat elem zés, a humánerőforrások, a projekt vezetés, az ügyfélkapcsolat-ke zelés, a helyszíni szervizelés, az ellá tási lánc-kezelés, az e- kereskedelem és a termelésirányítás terén. Azáltal, hogy alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik korszerű megoldásokkal kommunikálhatnak és működhetnek együtt egy mással, a vállalatok időben reagálhatnak, megalapozott stratégiákat dolgoz hatnak ki és azokat kellő gyorsasággal hajthatják végre. A Microsoft Dynamics termékcsaládot a vállalatmérettől függő igényeknek meg felelően tervezték, fejlesztették, hogy támogassa akár a KKV szektor, Microsoft Dynamics NAV akár a közepes és nagyvállalatok igé - nyeit. A szoftverek zökkenőmentesen együttműködnek a Microsoft más al - kal mazásaival és technológiáival (pl. Office, Windows, SQL Server, BizTalk, SharePoint). A megoldáscsomag forgalmazásáról hivatalos értékesítési partnereink hálózata gondoskodik. Partnereink az ügyfelek igényeihez szabott speciális szolgáltatásokat és támogatást biztosítanak. A Dynamics termékcsalád legújabb tagja a Microsoft Dynamics CRM olyan hatékony eszközt ad a vállalatok kezébe, amellyel integrálhatják és automatizálhatják folyamataikat az ügyfelek magasabb szintű kiszolgálása, támogatása érdekében. A technológia az ügyfelet, a vele folytatott kommunikációt és interakciót, valamint az értékesítési és vevőszolgálati folyamatok menedzselését állítja szinte az összes tranzakció középpontjába, ezáltal biztosítva az egységes és naprakész információ megosztását azon alkalmazottak között, akik erre támaszkodva a lehető legjobb szolgáltatást nyújt - hatják az ügyfeleknek. A Microsoft Dynamics NAV növekvő kis- és középvállalatok számára kínál átfogó megoldást a pénzügyi folyamatok, az ügyfélkezelés és az elosztási csatornák folyamatainak optimali - zálására. Az egyszerűen használható és karbantart ható vállalatirányítási rendszer maxi malizálja a termelékenységet, és a ve vő szolgálatok tökéletesítésével növeli a vevői elégedettséget. A teljes mér ték ben személyre szabható Microsoft Dynamics NAV lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy az igényeiknek megfelelő vállalatirányítási rendszert alakítsanak ki a cégüknek. Az ebből eredő, megnövekedett kapaci - tásnak köszönhetően könnyebb alkal - mazkodni a piac változásaihoz, mégpedig anélkül, hogy ez gátolná a napi működést. Iparági program ke re tében a Microsoft Dynamics NAV partnerek számos vertikális megoldást kínálnak. A vertikumok speciális igényeit lefedő megoldás ráépül a vállalatirányítási rend szer széleskörű alapfunkcióira, azok kal szorosan integrálva működik. Számos eset ben helyi partnerek nem - zetközileg elterjedt, piacvezető meg - oldásokat ho no sítanak a magyar piaci igényekre test re szabva. A partnerek iparági isme reteinek köszönhetően ügyfeleink saját problémáikra, üzleti folyamataikra választ adó integ rált megoldást kapnak.
Áttekintés Szoros együttműködés az ügyfél és a könyvelő között Egy könyvelőcég rendszerkiválasztásának legfontosabb szempontja, hogy az miként támogatja üzleti kapcsolatait ügyfeleikkel, mennyire tudja magasabb szinten és gyorsabban kielégíteni ügyfelei igényeit. A MultiSoft a Microsoft Dynamics NAV integrált vállalatirányítási rendsze - réhez olyan megoldást fejlesztett, amellyel a több cég könyvelését végző vállalkozások hatékonyabban elemezhetik a pénzügyi adatokat, automatizálhatják az ismétlődő műveleteket, és alkalmazottaik távoli munkavégzését is támogat hatják. Iparág: Számviteli szolgáltatás Microsoft megoldás: Microsoft Dynamics NAV Add-on megoldás: NavBook Add-on fejlesztő cég: MultiSoft Kft. Célunk, hogy bármi legyen is ügyfe - lének igénye, minden üzleti modellre megbízható megoldást kínálhasson a NavBook rendszer különböző komponenseivel. Az ügyfélnek a) semmilyen rendszere nincs, a könyvelendő tételeket papíron küldi, b) valamilyen számlázó rendszere van, melyből a számláit nyomtatja. Ezeket az adatokat elektroni kusan kívánja átadni, c) nincs saját rendszere, de szeretné a könyvelőcég rendszerét on-line elérni és használni, d) teljeskörű saját rendszert szeret ne, de a könyvelést mégis a köny ve - lőcégre bízná távoli elérést biztosítva. A NavBook a következő előnyöket biztosítja az ügyfél és a könyvelő részére: Egy rendszerben párhuzamosan kezelhetők különböző komplexi - tású cégek és üzleti folyamataik. Könnyű a navigálás és a vissza - kereshetőség, az információk szűrése logikus és egyszerű. A könyvelőcégek által megszokott riportok jelentős része beépített formában rendelkezésre áll a szoftverben. A külön elkészített nem standard riportok könnyen megoszthatók a rendszerben lévő cégek között. Az ismétlődő könyvelési munkák pl. a bérkönyvelés, házipénztár és banki kapcsolatok automatizálhatók. Új vállalatok felvitelét sablonok támogatják. Több felhasználó egyszerre dol - goz hat különböző cégek adatbázisaiban különböző szere - pekben. Szoros integráció Microsoft Excel és egyéb termékei között, így az adatcsere gyors és hatékony. Adott cég könyvelésére fordított idő könnyen elemezhető. Távolról elérhető rendszer akár az ügyfél munkatársai számára online lekérdezésre akár könyvelői távoli munkavégzés céljából. 3
Több vállalat egyidejű kezelése Főkönyv 4 A rendszer minden főkönyvi tételhez sorszámot, tranz akciószámot és eredetkódot rendel, így a könyvelési tétel auditálás szempontjából is mindig nyomon követhető. Több vállalat egyidejű kezelése Egyidejűleg több cég adatainak könyvelésével foglalkozó vállalkozások komplex tanácsadói munkájuk során gyakran ismétlődő műveleteket hajtanak végre. Mindennapi feladataik optimalizálása és az információk minél pontosabb és naprakészebb elér - hetősége érdekében célszerű olyan alkalmazást választaniuk, amelyben a napi teendők, ismétlődő feladatok gyorsan és könnyen végezhetők el. A rendszerben tetszőleges számú vállalat kezelhető. A MultiSoft által kínált megoldásban új vállalatok felvételét sablonok teszik egyszerűbbé és gyorsabbá. Minden új vállalat nyi - tásánál automatikusan beolvas hatók a nyitó adatok. Az így felvett (pl. kereskedő, szolgáltató, gyártó) vállalatokon azután könnyen elvégezhetők a további egyedi beállítások. Minden vállalatról teljes mentés készít - hető, amely azután bárhol, akár az ügyfél telephelyén is könnyen bemutatható. Főkönyv A főkönyv modulban a könyvelők a számlatükörből elemezhetik a forgalom és az egyenleg folyamatosan frissített ada tait, illetve különféle szűréseket (dá tum, költséghely, munkaszám) hasz nál hatnak. Tetszőle - ges főkönyvi elem zést állíthatnak össze a főkönyvi számok, tervezett értékek és könyvelési dimenziók felhasználásával is, az elkészült jelentést pedig kinyom - tathatják vagy átadhatják az Excelnek további feldolgozásra. A gyorsbillentyűk és az áttekinthető (táblázatkezelőhöz hasonló) felületek segítségével az adatbevitel rendkívüli módon leegysze rűsíthető. A rendszer minden főkönyvi tételhez sorszámot, tranzakciószámot és ere det - kódot rendel, így a könyvelési tétel auditálás szempontjából is mindig nyomon követhető. A szoftver lehe - tőséget biztosít a könyvelés előtti ellenőrzésre, valamint a külön vevői, szállítói, cikk- és banki analitikák létrehozására is. A rendszer biztosítja a könyvelt tételek teljeskörű javítási lehetőségét (sztor - nózás) is.
Tárgyieszköz-nyilvántartás Elemzések, jelentések Adatcsere az ügyféllel Távoli elérése Tárgyieszköz-nyilvántartás A Befektetett eszközök modul integráltan kapcsolódik a Főkönyvi, Beszerzés és Eladás modulokhoz. Korlátlan számú értékcsökkenés-elszámolási nyilvántartás kezelhető (pl. számvitel, társasági adó, stb). Elemzések, jelentések A könyvelőcégek által megszokott riportok jelentős része beépített formában rendelkezésre áll a szoftverben. A leggyakrabban használt elemzések közé tartoznak: Főkönyvi kimutatások (Mérleg, Eredménykimutatás, stb.) Főkönyvi karton ellenszámlával, főkönyvi kivonat Elemzés dimenziók szerint (Költséghely, Költségviselőnkénti részletes és összesített elemzések) Vevő-, szállító-korosító listák, nyitott tételek visszamenőleges időpontra történő lekérdezése Automatikus adatcsere az ügyféllel Amennyiben az ügyfélnek egyes könyvelendő tételei elektronikusan is elérhetők, mindenképpen javasolt azok online átvétele. Legyen akár saját számlázó rendszere, akár vezesse a tranzakciókat egy Excel-táblában. Az ügyfél és a könyvelőiroda rendszere közötti adatátvitel például a számla-, vevő- és szállítóegyenlegek, készletmozgások, banki adatok, bevallások az Interneten keresztül könnyen meg old - ható. Ezekre számos standard formátumot kínálunk, akár Excel vagy XML alapú megoldásként. A rendszer távoli elérése Az ügyfél igényeinek magasabb szintű kielégítése érdekében biztonságos online lekérdezési lehetőség kínálható. Egyes riportok, kimutatások, a könyvelés pillanatnyi állapota igény esetén Interneten keresztül is elérhetővé tehetők. A lekérdezéseken túl tranzakciók végzésére is megoldást kínál a rend szer. A könyvelést végző cégek és ügyfeleik ezáltal megoszthatják egymás között a feladatokat, például a vevői számlázást online végezheti a vállalat, így azt a könyvelőnek nem kell újra rögzítenie. Amennyiben az ügyfél teljeskörű saját rendszert szeretne használni, úgy az ügyfél telephelyén futó Microsoft Dynamics NAV szoftverbe a könyvelők a saját irodájukból jelentkezhetnek be. Az ügyfél és a könyvelőiroda rendszere közötti adatátvitel, például a számla-, vevő- és szállítóegyenlegek, készletmozgások, banki adatok, bevallások, az Interneten keresztül könnyen megoldható. 5
Teljesítményelemzés Lokalizált és auditált vállalatirányítási rendszer Integráltság külső alkalmazásokkal Az adott cégen belüli könyvelésre felhasznált idő automatikusan rögzül, kiváló lehetőséget kínálva a teljesítmény-elemzésekhez. Az információk szűrése logikus és egyszerű, a rendszer széleskörű üzleti elemzési lehető sé geket biztosít. Munkatársak támogatása, teljesítményelemzés A rendszer a Microsoft logikáját, sokéves tapasztalatát követve előtérbe helyezi a könnyű kezelhetőséget és a hatékony munkavégzést. Az ismétlődő könyvelési munkák pl. a bér könyvelés, házipénztár és banki kapcso latok automatizálhatók, az ismétlődések periódusa előre beállítható. Minden funkció akár billentyűzetről is elérhető, ezzel segítve a gyakori feladatok rutinos elvégzését. Az adott cégen belüli könyvelésre felhasznált idő automatikusan rögzül, kiváló lehetőséget kínálva a teljesítmény-elemzésekhez. Az információk szűrése logikus és egyszerű, a rendszer széleskörű üzleti elemzési lehető sé - geket biztosít. Széleskörben elterjedt, lokalizált és auditált vállalatirányítási rendszer megkönnyítésére és a versenyké pesség növelésére. A rendszer teljes mértékben a magyar törvényi igények nek megfelelően lokalizált, melyet a KPMG Magyarország rendszeresen auditál. Teljes integráltság külső alkalmazásokkal A Microsoft Dynamics NAV a Microsoft egyéb termékeivel, mint például a Microsoft Excel vagy Outlook, teljesen integrált, ezzel is megkönnyítve az együttműködést az ügyfelekkel. A kliensek a Microsoft legújabb operációs rendszerein futnak, az adatbáziskezelő pedig a rendszer saját adatbázismotorja vagy Microsoft SQL-szerver alapú lehet. 6 A Microsoft Dynamics NAV rendszert Magyarországon már több száz ügyfél használja mindennapi munkájának
Jellemzők Előnyök A szoftver segítségével kiküszöbölhetők a duplikációk során kialakult hibák, a tetszőleges (pl. költséghely alapú, profit center alapú) kimutatások pedig automatikusan előállíthatók. Az ügyfelek online hozzáférhetnek a számukra szükséges információkhoz (pl. az aktuális egyenlegükhöz), nem kell telefonon kommunikálniuk minden esetben, az információ pedig gyors, pontos és friss. Korlátlan számú tétel illetve vállalat felvihető, a mentések akár hordozható számítógépen (laptop) vagy más adat - hordozón is tárolhatók, demonstrálhatók. A könyvelőiroda munkatársai online eléréssel akár távmunkában is dolgozhatnak. Navigálás A navigálás funkcióval egy adott tranz - akció összes tételét (analitikus, fő - könyvi, áfa-, folyószámla tételek) egy időben tudjuk megtekinteni. Korlátlan számú tétel illetve vállalat felvihető, a mentések akár hordozható számítógépen (laptop) vagy más adathordozón is tárolhatók, demonstrálhatók. A könyvelőiroda munkatársai online eléréssel akár távmunkában is dolgozhatnak. A megoldás jellemzői Korlátlan számú cég könyvelése Könnyű és hatékony kezelhetőség Számos könyvelést segítő automatizmus: Kontírozási sablonok ismétlődő gazdasági eseményekhez Banki kivonatok online könyvelése Arányosított áfa Többnyelvű számlatükör, főkönyvi kivonat, mérleg- és elemző táblázatok Pénzügyi levelek készítése (egyenlegközlő, fizetési felszólító, késedelmi kamat) Home banking kapcsolódás banki szoftverhez Automatikusan beolvasható adatok Tetszőleges üzleti elemzések Auditálás szempontjából mindig nyomon követhető főkönyvi tételek Online adatátvitel az ügyfél és a könyvelőiroda között Biztonságos távoli lekérdezés és munkavégzés Könnyen hordozható, bemutatható Új vállalatok felvétele sablonokkal Teljes integráltság Bővíthető integrált bérszámfejtéssel is Együttműködés egyéb Microsoft termékekkel 7
MultiSoft Számítástechnikai Kft. H-1112 Budapest, Kőérberki út 36. Postacím: 1506 Budapest, Pf. 5. Tel.: +36 1 310 1492 Fax: +36 1 310 1497 e-mail: nav@multisoft.hu web: www.multisoft.hu A MultiSoft Számítástechnikai Kft. Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási és CRM ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer bevezetésével, testre szabásával és fejlesztésével foglalkozik. 2005-ben elnyerte a Microsoft Magyarország legeredményesebb Navision partnere kitüntető címet, majd az elkövetkezendő három évben egymás után Kiváló Business Solutions Partner lett. Jelenleg a legtöbb - 130 feletti - magyarországi referenciával rendelkező Microsoft Dynamics partner. Az ERP-rendszer standard moduljaihoz a MultiSoft házipénztár modult fejlesztett ki, ezen kívül az ExSion jelentéskészítő megoldást, a kontrolling bővítményt és a Data Integration Management EDI-megoldást, továbbá a NAV rendszert a CRM-mel összekötő CRM Connector-t forgalmazza és illeszti a vállalatirányítási rendszerhez. A MultiSoft lokalizálta az incadea autókereskedelmi bővítményt - mely a világ legnagyobb Microsoft Dynamics NAV add-onja -; az Aimit eqm bérbeadás-kezelési bővítményt; valamint könyvelőirodák és az élelmiszeripar számára fejlesztett ki speciális Microsoft Dynamics alapú megoldásokat. A MultiSoft több száz referenciával rendelkezik, éves forgalma rendre 20%-kal növekszik, árbevétele 2009-ban megközelítette az egymilliárd forintot. Ügyfelei közé tartozik például a Philips Austria, a Siemens, a Microsoft, a GfK Hungária, a Mahart, a New Yorker, a SONY Music, a Vatera, valamint a BMW hazai kereskedőhálózata. A MultiSoft az egyetlen magyar cég, aki 2009-ben a Microsofttól elnyerte a Microsoft Dynamics President s Club-tagságot. A Microsoft Magyarországtól 2010-ben a Legnagyobb Microsoft Dynamics NAV Partner díjat vehette át. 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Microsoft Dynamics, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. Ezen dokumentumban megnevezett minden más cégnév és terméknév, a mindenkori jogosult védjegye lehet. Az ezen dokumentumban fellelhető információk a Microsoft Dynamics NAV-on alapulnak és szükség esetén minden előzetes bejelentés nélkül módosíthatóak. A mindenkori jogosult előzetes írásbeli beleegyezése nélkül, ezen dokumentációkat sem részben, sem egészben nem szabad semmilyen formában és semmiféle eszközzel másolni vagy átadni. A kiadvány szerkesztője semmiféle felelősséget nem vállal ezen dokumentumban lévő hibákért és mulasztásokért. Minden egyéb, nem részletezett jog fenntartva.