2258/2015. A GYR-SOPRON-EBENFURTI VASÚT ZÁRTKÖREN MKÖD RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1
Tartalom I. Általános rész... 4 1. Bevezetés... 4 2. A Társaság adatai... 5 3. A Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkören Mköd Részvénytársaság kormányzati és törvényességi felügyelete... 5 4. A Társaság tevékenységének az Engedélyokirat szerinti tárgya az Alapszabály 2. -ának megfelelen:... 6 II. A társasági szervezet... 7 1. A Társaság szervei... 7 2. A Társaság székhelye és telephelyei... 8 III. A Társaság munkaszervezetének a felépítése... 9 1. A munkaszervezet irányítása... 9 IV. A Társaság képviselete, cégjegyzése... 15 1. Képviselet... 15 2. Cégjegyzés... 15 3. Szerzdéskötések, kötelezettségvállalások rendje... 15 4. Utalványozási jogkör... 15 5. Bankszámla feletti rendelkezési jog... 16 6. Jogi képviselet... 16 V. Munkáltatói jogok gyakorlása... 17 1. Munkáltatói jogok és az operatív irányítás gyakorlói... 17 VI. Az alkalmazottak jogai és kötelességei... 20 1. Általános jogok és kötelezettségek... 20 VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei... 21 VIII. A Társaság munkaszervezetének a mködése... 22 A-1. Stratégiai Mszaki Fejlesztés... 22 A-1.1. Projektiroda... 23 2
A-2. Humán Erforrás... 23 A-2.1. Humán Kapcsolat és Fejlesztés... 24 A-2.2. Humán Gazdálkodás... 25 A-3.1 Vezérigazgatói Iroda... 26 A-3.2. Biztonság... 28 A-3.3. Informatika... 30 B-1. Pályavasúti üzletág... 31 B-1.1. Forgalom... 32 B-1.2. Infrastruktúra... 34 B-2. Személyszállítási üzletág... 36 B-2.1. Üzemeltetés... 37 B-2.2. Értékesítés és Marketing... 39 B-3. Gépészeti üzletág... 40 B-3.1. Vontatás... 41 B-3.2. Jármkarbantartás... 43 C-1. Szolgáltatás Menedzsment üzletág... 45 C-1.1. Beszerzés és Készletgazdálkodás... 46 C-1.2. Közbeszerzés.47 C-1.3. Ingatlangazdálkodás... 47 C-2. Társasági Pénzügyek... 49 C-2.1. Társasági Pénzügyek területhez tartozó egységek... 49 C-3.1. Vendéglátás... 51 D-1. A Bécsi és a Wulkaprodersdorfi Fióktelep... 52 IX. Általános vezetési irányelvek... 58 X. A kapcsolattartás bels szabályai... 63 XI. Iratkezelés, kiadmányozás... 65 XII. Bels szabályalkotási rend... 66 3
XIII. Záró, hatályba léptet rendelkezések... 66 I. Általános rész 1. Bevezetés A Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkören Mköd Részvénytársaság (a továbbiakban: Társaság) az 1872. évi XXVII. törvénnyel kibocsátott engedélyokirattal rendelkez, országos közforgalmú vasúti szolgáltatást végz, integrált vasúttársaság. A Társaság engedélyokiratába a felségterületéhez tartozó vonalrészekre vonatkozóan az Osztrák Köztársaság az 1923. július 7. napján kelt, 387. számú hirdetményével - az eredeti engedélyokirat rendelkezéseit változatlanul hagyva - belépett. A Társaság zártkören mköd részvénytársasági formában mköd, társasági és ügyvitelt ellátó szervekkel rendelkez jogi személy, amely két állam területén lát el közszolgáltatási és egyéb tevékenységet. A Társaság mködésére alapveten a székhelye szerinti, vagyis a magyar jog az irányadó. A Társaság osztrák államterületen történ mködésére az osztrák jog az irányadó. Az esetleges eltéréseket a jelen Szervezeti és Mködési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza. A Társaság szervezetére és társasági jogi mködésére vonatkozó alapvet szabályozásokat az Alapszabály, az Igazgatóság ügyrendje és a Felügyel Bizottság ügyrendje rögzíti. A személyszállítási, a vontatási és a vasúti pályahálózat mködtetési tevékenységet a Társaság megfelel számviteli elkülönítéssel, integrált vasúti társaságként egy jogi személyen belül látja el. Az árufuvarozási tevékenységet - 2011. év január hó 1. napjától - a Társaság 100 %- os tulajdonában álló GYSEV CARGO Zrt. látja el. A Társaság és a többségi befolyása alatt álló gazdasági társaságok a tulajdonosok döntése és a hatályos jogszabályi elírások alapján vállalatcsoportként mködnek. A Társaság SZMSZ-ében nevesített szervezeti egységek integráltan mködnek. A Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkören Mköd Részvénytársaság társasági, valamint a magyar és osztrák jog szerinti, ügyvitelt ellátó szervezeti egységeinek a szervezeti felépítését és mködését a jelen SZMSZ határozza meg. 4
2. A Társaság adatai A Társaság cégneve: Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zrt. németül: Raab-Oedenburg-Ebenfurter Eisenbahn AG A Társaság rövidített cégneve: GYSEV Zrt. németül: Raaberbahn AG A Társaság székhelye: H-9400 Sopron, Mátyás király utca 19. A Társaság fióktelepei: H-1138 Budapest, Népfürd u 22. B AT-1090 Wien, Kolingasse 13. AT-7041 Wulkaprodersdorf, Bahnhofplatz 5. A Társaság részvényesei: Magyar Állam Osztrák Köztársaság STRABAG SE Az engedélyokiratok kelte és száma: 1872. évi XXVII. tc., kihirdetve 1872. október 15-én, az osztrák kereskedelmi és közlekedési miniszter 387. számú hirdetményével, közzétéve 1923. július 7. napján. Az Alapszabály kelte: 1876. július 28. A Társaság magyar cégjegyzékszáma: 08-10-001787 A Társaság osztrák cégjegyzékszáma: FN-114215p A Társaság magyar adószáma: 10008676-2-44 A Társaság közösségi adószáma: HU10008676 A Társaság osztrák adószáma (Umsatzsteuernummer): ATU 15 41 6404 A Társaság magyar statisztikai száma: 10008676-4910-114-08 A Társaság osztrák statisztikai száma (Datenverarbeitungsnummer): DVR 067 1754 3. A Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkören Mköd Részvénytársaság kormányzati és törvényességi felügyelete A Társaság tevékenysége felett a magyar Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, valamint az osztrák Szövetségi Közlekedési, Innovációs és Technológiai Minisztérium gyakorol kormányzati felügyeletet. A Társaság törvényességi felügyeletét Magyarországon a székhelye szerint illetékes cégbíróság, az Osztrák Köztársaság területén pedig a bécsi Kereskedelmi Bíróság látja el. 5
4. A Társaság tevékenységének az Engedélyokirat szerinti tárgya az Alapszabály 2. -ának megfelelen: A Gyrtl Sopronon át Ebenfurth irányában, a Lajta híd közepéig vezetend vasút kiépítése és üzletben tartása. (1872. évi XXVII. törvény) Tevékenységének részletes felsorolását az Alapszabály 2. -a tartalmazza. 6
II. A társasági szervezet 1. A Társaság szervei Közgylés A Társaság legfbb döntésre jogosult testülete, amely a részvényesek összességébl áll. Tevékenységét az Alapszabályban foglaltak szerint látja el. Igazgatóság A Társaság ügyvezet szerve, amely az Alapszabály, valamint az ügyrendje szerint látja el a tevékenységét. A Elnököt, a vezérigazgatót és a Bécsi Fióktelep vezetjét az igazgatóság tagjai közül kell megválasztani. Felügyel Bizottság A Felügyel Bizottság ellenrzi a Társaság ügyvezetésének a törvényes mködését; tevékenységét az Alapszabály és az ügyrendje szerint látja el. Könyvvizsgálók A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszerségét mindkét államban könyvvizsgálóval köteles ellenriztetni. A Társaság legfbb szerve a könyvvizsgálók véleményének a meghallgatása nélkül nem hozhat döntést a számviteli törvény szerinti beszámolóról. Emellett a könyvvizsgálók a Társaság legfbb szerve elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést kötelesek megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, és megfelel-e a jogszabályi elírásoknak. Tevékenységüket az Alapszabályban foglaltak szerint látják el. A Társaság Bécsi Fióktelepe A Társaság Bécsi Fióktelepének (a továbbiakban: Bécsi Fióktelep) a létrehozását az Osztrák Köztársaság a Szövetségi Kereskedelmi és Közlekedési Minisztérium 1923. július 07-i hirdetményében (387/1923 sz. Szövetségi törvénylap) írta el. A Bécsi Fióktelep az Osztrák Köztársaság jogszabályainak a hatálya alatt álló intézmény. A Társaság osztrák üzemrésze az alkalmazandó osztrák jogi elírások szerint magánvasútnak minsül. A Társaság állandó képviselje felel a fióktelepek teljes üzletmenetéért, Ausztriában a Társaság állandó bíróság eltti és bíróságon kívüli képviseletéért, és állandó ausztriai tartózkodási hellyel kell rendelkeznie. A Társaság állandó képviselje egyúttal a Bécsi Fióktelep vezetje. A Közgylés nevezi ki, és az osztrák üzemrészt érint ügyekben általános utasítási joggal rendelkezik. 7
A Bécsi Fióktelep által kezelt vagyonnal kapcsolatos döntésekhez a Bécsi Fióktelep vezetjének az egyetértése szükséges. A Bécsi Fióktelep jogi és szervezeti formája is fióktelep, a Társaság osztrák székhelyének minsül. 2. A Társaság székhelye és telephelyei A Társaság központja: Vezérigazgatóság (Sopron), a Társaság székhelye Társasági irányítási és szolgáltatási tevékenységét a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi. A Társaság Budapesti Fióktelepe, Vezérképviselet A Társaság Budapesti Fióktelepének (a továbbiakban: Vezérképviselet) a jogi formája fióktelep. Vezérképviseleti tevékenységet lát el. Tevékenységét a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint, a Vezérigazgatói Iroda szakmai irányítása mellett az általa meghatározott feladatok alapján végzi. Bécsi Fióktelep Jogi formája fióktelep. Tevékenységét az Alapszabályban és a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi. A kölcsönös szolgálati érintkezés az osztrák fióktelepek és a magyar üzemrész között német nyelven történik. Wulkaprodersdorfi Fióktelep Jogi formája fióktelep. Tevékenységét az Alapszabályban és a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi. Az osztrák jog hatálya alatt mködik. 8
III. A Társaság munkaszervezetének a felépítése 1. A munkaszervezet irányítása A) Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A Társaság munkaszervezetének élén a vezérigazgató áll, akit az Igazgatóság tagjai közül kell megválasztani. 9
A vezérigazgató székhelye a Vezérigazgatóság. A vezérigazgató gondoskodik az Igazgatóság határozatainak a munkaszervezeten belül történ végrehajtásáról, a társasági szint stratégia koordinálásáról és annak Igazgatóság elé terjesztésérl, a küls és a bels kommunikáció koordinálásáról, a gazdálkodásról, a vasútüzem biztosításáról. Felels azért, hogy a munkaszervezet mindkét államban hatékonyan és egységesen mködjön. Az Üzemi Tanáccsal kapcsolatos együttdöntési és együttmködési munkáltatói jogokat teljes mértékben a vezérigazgató gyakorolja. A vezérigazgató irányítása alatt a Társaság szervezeti egységei, közvetlen irányítása alatt a vezérigazgató-helyettesek, a Bécsi Fióktelep vezetje, a Stratégiai Mszaki Fejlesztés, a Humán Erforrás, a Vezérigazgatói Iroda, a Biztonság és az Informatika szervezetek állnak. A vezérigazgatót - vezérigazgatói hatásköre tekintetében - távollétében teljes jogkörrel az általános vezérigazgató-helyettes helyettesíti. A-1 Stratégiai Mszaki Fejlesztési szervezet A Társaság infrastruktúra fejlesztési tevékenységét irányítja és látja el. Tevékenységét a Stratégiai Mszaki Fejlesztési vezet irányítja. A Stratégiai Mszaki Fejlesztési Vezet által irányított egységek: Projektiroda A-2 Humán Erforrás szervezet Közremködik a Társaság humán stratégiájának kialakításában, végrehajtásában és operatív humán tevékenységet lát el. Segíti az Vezérigazgató érdekvédelmi szervezetekkel (szakszervezetekkel) való kapcsolattartását, és az Üzemi Tanáccsal kapcsolatos együttdöntési és együttmködési munkáltatói jogainak gyakorlását. Tevékenységét a Humán Erforrás Vezet irányítja. A Humán Erforrás Vezet által irányított egységek: Humán Kapcsolat és Fejlesztés Humán Gazdálkodás A-3.1. Vezérigazgatói Iroda Társasági ügyekben segíti az Vezérigazgató munkáját. Tevékenységét a Vezérigazgatói Iroda vezet irányítja. A Vezérigazgatói Iroda által ellátott tevékenységek: Bels ellenrzés Leltárellenrzés Fordítási tevékenység Gépjárm-flotta kezelése Jogi tevékenység Kommunikáció Társasági ügyek Iratkezelés Társasági stratégia 10
Nemzetközi ügyek Vállalati titkársági feladatok Vezérképviseleti feladatok A-3.2. Biztonság szervezet Ellátja és irányítja a Társaság biztonsággal (személy-, vagyon-, objektum-, információ-, adat- és munkavédelem, üzem- és környezetbiztonság, katasztrófavédelem) és a vele összefügg minségirányítással kapcsolatos tevékenységét. Tevékenységét a Biztonság vezet irányítja. A-3.3. Informatika szervezet Informatikai szolgáltatásokat nyújt a Társaság számára (osztrák és magyar üzem). Tevékenységét az Informatikai vezet irányítja. B) A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen stratégiai irányítása alá tartozik a Pályavasúti üzletág, a Személyszállítási üzletág és a Gépészeti üzletág. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes gondoskodik a vasút-üzem fenntartásáról és annak mködtetésérl, felels azért, hogy az irányítása alá tartozó szervezetek hatékonyan és eredményesen mködjenek. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes székhelye a Vezérigazgatóság. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettest távollétében az Általános Vezérigazgató-helyettes helyettesíti. B-1 Pályavasúti üzletág A Pályavasúti üzletág tevékenységének minsül a vasúti pályahálózat mködtetése, valamint az ezekhez közvetlenül kapcsolódó tevékenységek, továbbá a vasúti pályahálózat használatával összefügg szolgáltatások nyújtása. A Pályavasúti üzletág vezet irányítja a Társaság Pályavasúti üzletágát. A Pályavasúti üzletág vezet által irányított szervezetek: Forgalom Infrastruktúra A pályavasúti tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. B-2 Személyszállítási üzletág Személyszállítási tevékenységnek minsül a vasúti jármvel szerzdés alapján, díj ellenében végzett személyszállítás, valamint az ezekhez kapcsolódó kiegészít szolgáltatások nyújtása. A Személyszállítási üzletág vezetje irányítja a Társaság Személyszállítási üzletágát. 11
A Személyszállítási üzletág vezet által irányított szervezetek: Üzemeltetés Értékesítés és Marketing A személyszállítási tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. B-3 Gépészeti üzletág A Gépészeti üzletághoz tartozik a vontatási és jármkarbantartási szolgáltatások nyújtása, úgy mint a vasúti jármüzemeltetési (vontatási) feladatok ellátása (honosított, kirendelésben, illetve bérben lév vontatójármvekkel), ehhez személyzet biztosítása, valamint a vontató és vontatott jármvek karbantartása, különböz szint javítása és vizsgáztatása. A Gépészeti üzletág mködteti a vegyi elhárító és baleseti segélynyújtó szolgálatot. A Gépészeti üzletág vezet irányítja a Társaság Gépészeti üzletágát. A Gépészeti üzletág vezet által irányított szervezetek: Vontatás Jármkarbantartás A gépészeti tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. C) Az Általános Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek Az Általános Vezérigazgató-helyettes közvetlen stratégiai irányítása alá tartozik a Szolgáltatás Menedzsment, a Társasági Pénzügyek, és a Vendéglátás szervezetek. Az Általános Vezérigazgató-helyettes gondoskodik a Társaság egységes beszerzési és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási, pénzügyi és gazdálkodási, valamint vendéglátási stratégiájáról. Felels azért, hogy az irányítása alá tartozó szervezetek hatékonyan és eredményesen mködjenek. Az Általános Vezérigazgató-helyettes székhelye a Vezérigazgatóság. Az Általános Vezérigazgató-helyettest távollétében a Vezérigazgató helyettesíti. C-1. Szolgáltatás Menedzsment üzletág A Társaság beszerzési- és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási és az ingatlanok üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos tevékenységét végzi. A Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet irányítja a Szolgáltatás Menedzsment üzletágat. 12
A Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet által irányított szervezetek: Beszerzés és Készletgazdálkodás Ingatlangazdálkodás C-2. Társasági Pénzügyek szervezet A Társaság egészét lefed pénzügyi, számviteli, kontrolling és treasury tevékenységét mködteti. Tevékenységét a Társasági Pénzügyi vezet irányítja. A Társasági Pénzügyi vezet által irányított szervezeti egységek az alábbiak: Számvitel Kontrolling Treasury C-3. Vendéglátás Szervezet Ellátja a Társaság vendéglátói tevékenységét és mködteti a vendéglátó egységeket. Tevékenységét a Vendéglátási vezet irányítja. D) Az osztrák üzemi területért felels vezet alá tartozó szervezeti egységek D-1 A Bécsi Fióktelep A Bécsi fióktelep vezetje gondoskodik arról, hogy az Ausztria területén mköd fióktelepek az osztrák jogi és biztonsági elírásoknak megfelelen mködjenek. A Bécsi fióktelep vezetje felels az ausztriai munkajogi kérdésekben (kivéve a stratégiai személyzeti kérdéseket) és az ausztriai integrált irányítási rendszerért. A Bécstl fióktelepvezet irányítása alatt mködik bécsi és a wulkaprodersdorfi fióktelep. A Bécsi és wulkaprodersdorfi fióktelepvezet felels az Ausztria területén végzett forgalmi, infrastruktúra (mszaki), személyszállítási, vontatási es háttérszolgáltatási tevékenységekért. Az osztrák üzemrészben a pályavasút (forgalom és mszak) a pályavasúti igazgató, a személyszállítás a személyszállítási vezet, a vontatás a vontatási vezet, a stáb a stábvezet iranyítása alatt mködik. Az osztrák üzem részletes szervezete a minségirányítási (QMS) és a biztonságirányítási (SMS) rendszerekben van szabályozva. D-2 A Wulkaprodersdorfi Fióktelep A Bécsi Fióktelep vezetje egyúttal a Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezetje is. A Bécsi és Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezetjének együttdöntési joga van a szakterületek vezetivel az Ausztria területén végzett üzleti tevékenységekkel kapcsolatban. A Bécsi fióktelepvezet irányítása alatt dolgozik továbbá minden további GYSEV munkavállaló a társaság ausztriai üzemrészén végzett tevékenysége ideje alatt. 13
Szükség esetén, foglalkoztatási kérdésekben egyeztet a magyar üzemrész illetékeseivel. Az osztrák munkaszerzdéssel rendelkez munkavállalók felett a munkáltatói jogot a Bécsi Fióktelep vezetje gyakorolja. A Wulkaprodersdorfi és a Bécsi Fióktelep vezetje általános utasítási joggal rendelkezik kizárólagosan az osztrák üzemrészt érint vasúti ügyekben (figyelembe véve, hogy a felels üzemvezet nem utasítható az osztrák Vasúti építési és mködtetési rendelet 6. (2) 1. pont (EisbVO 6, Abs. 2, Pkt. 1) értelmében. 14
IV. A Társaság képviselete, cégjegyzése 1. Képviselet Az Igazgatóság képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, valamint a bíróság és más hatóságok eltt. A képviseleti jog nem korlátozható harmadik személyekkel szemben. Az Igazgatóság meghatározott ügyekben képviseleti joggal ruházza fel a Társaság egyes munkavállalóit. 2. Cégjegyzés A cégjegyzést az Alapszabály 38. -a szabályozza. A Társaság cégjegyzésére az Igazgatóság két tagja együttesen, valamint egy igazgatósági tag és egy aláírási joggal felruházott társasági alkalmazott együttesen jogosultak. A Társaság cégjegyzése a Társaság iratain úgy történik, hogy a Társaság képviseletére jogosult személyek a gazdasági Társaság cégneve alatt hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelelen saját névaláírásukkal látják el az iratokat. 3. Szerzdéskötések, kötelezettségvállalások rendje A Társaság nevében történ szerzdéskötésre és egyéb kötelezettség-vállalásokra, a képviseletre, valamint a cégjegyzésre vonatkozó elírások értelemszeren irányadók. A szerzdéskötések és kötelezettség-vállalások rendjét bels szabályzatban kell rögzíteni. 4. Utalványozási jogkör A Társaság utalványozási joggal felruházott alkalmazottai jogosultak a Társaság nevében pénzkifizetéssel járó kötelezettségvállalásra, valamint pénzkifizetések jogosságának az igazolására a Társaság pénzügyi szervezete felé. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak a vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesei által együttesen utalványozási joggal felruházott alkalmazottak jogosultak hatáskörük gyakorlása idején meghatározott keretösszegek erejéig. Az utalványozási jog tartalmát, terjedelmét és korlátait írásban a kijelölt munkavállalókkal közölni kell. Az utalványozási joggal felruházott személyekrl naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultak nevét, beosztását, utalványozási joguk tartalmát és korlátait, aláírásaik mintáját, továbbá az utalványozási jog megadásának és megvonásának az idpontját. 15
5. Bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jogot bels utasításban kell szabályozni. A bankszámla feletti rendelkezési jogot az erre kijelölt személyek gyakorolhatják. A bankszámla feletti rendelkezési jogot a vezérigazgató, valamint a Vezérigazgatóhelyettesei együttesen, névre szólóan adja meg a Társaság egyes munkavállalói számára. A bankszámla feletti rendelkezési jog kizárólag együttesen, legalább két, arra feljogosított munkavállaló által gyakorolható. A cégjegyzésre, valamint bankszámla feletti rendelkezésre jogosult személyekrl naprakész nyilvántartást kell vezetni. 6. Jogi képviselet A Társaság jogi képviseletét a magyar jog hatálya alatt álló szervezeti egységek esetében a Fvárosi Bíróságnál és a megyei bíróságoknál vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint megbízási szerzdés alapján eljáró ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek láthatják el. A Társaság jogi képviseletére az osztrák jog hatálya alatt álló szervezeti egységeknél az osztrák jogi elírásoknak megfelel képviseleti joggal rendelkez alkalmazottak, valamint megbízási szerzdés alapján eljáró ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek jogosultak. Nyilvántartást kell vezetni azokról az ügyekrl, amelyekben a Társasággal munkaviszonyban nem álló jogi képviselk járnak el. 16
V. Munkáltatói jogok gyakorlása 1. Munkáltatói jogok és az operatív irányítás gyakorlói A Munka Törvénykönyve (Mt.) 262-264. -ban nevesített munkáltatói jogok, kötelezettségek, intézkedések, tervek jóváhagyása vezérigazgatói hatáskör. A munkáltatói jog: a munkáltatói jog a munkaviszonyból ered, a munkáltató els számú vezetjét vagy az általa kijelölt személyt megillet munkáltatói jogok és kötelezettségek összessége, kivételt képez ez alól az Mt. 262-264. -ban nevesített jogok és kötelezettségek. Különösen: munkaviszony létesítése, munkaszerzdés módosítása, munkaviszony megszüntetése, foglalkoztatás, munkaszerzdéstl eltér foglalkoztatás, munkabérfizetés, hátrányos jogkövetkezmény alkalmazása, vezeti kinevezés, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony bejelentésének a tudomásul vétele vagy megtiltása. Egyéb munkáltatói jog: A szabadság kiadása, rendkívüli munkavégzés, ügyelet, készenlét, kiküldetés elrendelése, munkaid beosztása, pihenid, pihennap kiadása, munkaközi szünet biztosítása, törvényi szabályozáson alapuló munkaid-kedvezmény biztosítása, vagyis az alapvet munkáltatói jogkörön kívül es ügyek. Szervezeti egység/ Személy Munkáltatói jog Egyéb munkáltatói jogkör Magyar üzem Vezérigazgató Közgylés Igazgatóság Vasút-üzemeltetési Vezérigazgatóhelyettes Igazgatóság Vezérigazgató Általános Vezérigazgató-helyettes Igazgatóság Vezérigazgató Stratégiai Mszaki Vezérigazgató Vezérigazgató Fejlesztés vezet Humán Erforrás vezet Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgatói Iroda vezet Vezérigazgató Vezérigazgató Biztonság vezet Vezérigazgató Vezérigazgató Informatika vezet Vezérigazgató Vezérigazgató Pályavasúti üzletág vezet Vezérigazgató Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Személyszállítási üzletág vezet Vezérigazgató Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Gépészeti üzletág vezet Vezérigazgató Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Szolgáltatás Menedzsment üzletág Vezérigazgató Általános Vezérigazgató-helyettes vezet Társasági Pénzügyek vezet Vezérigazgató Általános Vezérigazgató-helyettes Projektiroda vezet Vezérigazgató Stratégiai Mszaki Fejlesztés vezet Humán Kapcsolat és Fejlesztés Vezérigazgató Humán Erforrás vezet vezet Humán Gazdálkodás vezet Vezérigazgató Humán Erforrás vezet Forgalom vezet Vezérigazgató Pályavasúti üzletág vezet Infrastruktúra vezet Vezérigazgató Pályavasúti üzletág vezet Értékesítés és Marketing vezet Vezérigazgató Személyszállítási üzletág vezet Szervezeti egység/ Személy Munkáltatói jog Egyéb munkáltatói jogkör Üzemeltetés vezet Vezérigazgató Személyszállítási üzletág vezet Vontatás vezet Vezérigazgató Gépészeti üzletág vezet Jármkarbantartás vezet Vezérigazgató Gépészeti üzletág vezet 17
Beszerzés és készletgazdálkodás Vezérigazgató Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet vezet Közbeszerzés vezet Vezérigazgató Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Ingatlangazdálkodás vezet Vezérigazgató Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Számviteli vezet Vezérigazgató Társasági Pénzügyek vezet Kontrolling vezet Vezérigazgató Társasági Pénzügyek vezet Treasury vezet Vezérigazgató Társasági Pénzügyek vezet Vendéglátás vezet Vezérigazgató Általános Vezérigazgató-helyettes Projektiroda munkavállalói Stratégiai Mszaki Projektiroda vezet Fejlesztés vezet Humán Kapcsolat és Fejlesztés munkavállalói Humán Erforrás vezet Humán Kapcsolat és Fejlesztés vezet Humán Gazdálkodás munkavállalói Humán Erforrás vezet Humán Gazdálkodás vezet Vezérigazgatói Iroda munkavállalói Vezérigazgató Vezérigazgatói Iroda vezet Budapesti Fióktelep / Vezérképviselet Vezérigazgató Vezérigazgatói Iroda vezet Biztonság munkavállalói Vezérigazgató Biztonsági vezet Informatika munkavállalói Vezérigazgató Informatika vezet Pályavasúti üzletág koordináció Pályavasúti üzletág Pályavasúti üzletág vezet munkavállalói vezet Forgalom koordináció munkavállalói Forgalom vezet Forgalom vezet Forgalom munkavállalói Forgalom vezet Állomásfnök Infrastruktúra munkavállalói Infrastruktúra vezet Vezetmérnök Infrastruktúra koordináció munkavállalói Infrastruktúra vezet Infrastruktúra vezet Személyszállítási üzletág koordináció Személyszállítási üzletág Személyszállítási üzletág vezet munkavállalói vezet Értékesítés és Marketing munkavállalói Személyszállítási üzletág Értékesítés és Marketing vezet vezet Üzemeltetés munkavállalói Személyszállítási üzletág Üzemeltetés vezet vezet Gépészet koordináció munkavállalói Gépészet vezet Gépészet vezet Vontatás munkavállalói Gépészet vezet Vontatás vezet Jármkarbantartás munkavállalói Gépészet vezet Jármkarbantartás vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág koordináció munkavállalói Szolgáltatás Menedzsment üzletág Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Beszerzés és készletgazdálkodás munkavállalói Közbeszerzés munkavállalói Ingatlangazdálkodás munkavállalói Számvitel munkavállalói Kontrolling munkavállalói Treasury munkavállalói Vendéglátás munkavállalói vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági pénzügyek vezet Társasági pénzügyek vezet Általános Vezérigazgatóhelyettes Beszerzés és Készletgazdálkodás vezet Közbeszerzés vezet Ingatlangazdálkodás vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Vendéglátás vezet Osztrák üzem Bécsi fióktelepvezet Közgylés Igazgatóság Elnöke Osztrák üzemben foglalkoztatott munkavállalók Bécsi fióktelepvezet Az osztrák jog szerint a munkáltatói jogok mellett nincsen egyéb munkáltatói jogkör 18
Az operatív irányítás: Az operatív irányítás a Társaság rendeltetésszer, jogszabályban elírt, vagy szerzdésben vállalt tevékenységeinek, a rendelkezésre álló források szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását eredményez megvalósítása érdekében gyakorolt, a vállalat gazdálkodásának a bels és küls feltételekhez való rugalmas alkalmazkodását biztosító, közvetlen vezeti intézkedések szóbeli és írásbeli utasítások összessége. A Bécsi Fióktelep vezetje általános utasítási joggal rendelkezik kizárólagosan az osztrák üzemrészt érint vasúti ügyekben (figyelembe véve, hogy a felels üzemvezet nem utasítható az osztrák Vasúti építési és mködtetési rendelet 6., (2) 1. pont (EisbVO 6, Abs. 2, Pkt. 1) értelmében. A felels üzemvezet utasítási joggal rendelkezik az osztrák üzembiztonságot érint kérdésekben, a Végrehajtó Forgalmi és Mszaki Terület valamennyi munkatársa tekintetében (lásd osztrák Vasúti építési és mködtetési rendelet 2., 2. pont / EisbVO 2, Pkt. 5). 19
VI. Az alkalmazottak jogai és kötelességei A jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a munkáltató, az Üzemi Tanács, a szakszervezet(ek) és a munkavállalók a jóhiszemség és a tisztesség követelményeinek megfelelen, kölcsönösen együttmködve kötelesek eljárni. A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót, az Üzemi Tanácsot, valamint a szakszervezete(ke)t minden olyan tényrl, körülményrl, illetve ezek változásáról, amely a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése szempontjából jelents. A munkáltató csak törvényben meghatározott esetben vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személy számára. A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. A munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja. A Társaság valamennyi munkavállalójának biztosítja az alkotmányban foglalt jogok gyakorlását a rájuk irányadó munkajogi és egyéb jogszabályokban foglalt elírásoknak megfelelen és a Társaság bels szabályzataiban foglalt módon. A Társaság osztrák üzeme alkalmazottainak Magyarországon történ munkavégzésére a magyar jog az irányadó. A magyar üzem alkalmazottainak Ausztriában történ munkavégzésére az osztrák jog az irányadó. 1. Általános jogok és kötelezettségek A kölcsönös hivatalos érintkezés az osztrák fióktelepek és a magyar üzemrész között német nyelven történik. Az osztrák vonalakon szolgálatot teljesít valamennyi munkavállalónak a német nyelvet legalább a hatáskörének gyakorlásához szükséges szinten, szóban és írásban bírnia kell. Az osztrák üzemrészre vonatkozó általános jogokat és kötelezettségeket Az osztrák magánvasutak szolgálati és bérezési rendje tartalmazza, amely a Gazdasági Kamara, a Vasutak Szakmai Szövetsége és az Osztrák Szakszervezeti Szövetség, valamint a VIDA szakszervezet között kerül megkötésre. A Társaság köteles a munkavállalók munkavégzéséhez a két állam munkajogi szabályai által elírt egészséges és biztonságos feltételeket maradéktalanul biztosítani. A munkáltatónak a munkaszerzdés, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok és egyéb jogszabályok szerint kell foglalkoztatnia a munkavállalót. Köteles továbbá úgy megszervezni a munkát, hogy a munkavállaló a munkaviszonyból ered jogait gyakorolni és kötelezettségeit teljesíteni tudja. A munkáltatónak meg kell adnia a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást, és lehetvé kell tennie számára a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését. A munkáltató köteles a munkavállaló számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban és a munkaszerzdésben foglaltaknak megfelelen munkabért fizetni. A Társaság alkalmazottai kötelesek feladataikat a Társaság érdekeinek a figyelembe 20
vételével, szakszeren, gondosan, az utasításoknak, valamint az érvényes elírásoknak és jogszabályoknak megfelelen ellátni. A munkavállaló köteles a munkáltató által elírt helyen és idben munkára képes állapotban megjelenni, munkaideje alatt - munkavégzés céljából, munkára képes állapotban - a munkáltató rendelkezésére állni, munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, elírások, utasítások és szokások szerint végezni, a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelel magatartást tanúsítani, munkatársaival együttmködni. A Társaság elismeri a munkavállalók azon jogát, hogy külön törvényben meghatározott feltételek szerint gazdasági és társadalmi érdekeik elmozdítása, védelme érdekében, mindennem megkülönböztetés nélkül, másokkal együtt érdekképviseleti szervezetet alakítsanak, illetve az általuk választott szervezetbe kizárólag az adott szervezet szabályaitól függen belépjenek, vagy az ilyen jelleg szervezetektl távol maradjanak. A Társaság teljesíti az ennek érdekében jogszabályban reá rótt kötelezettségeket. A munkaügyi kapcsolatokat és a munkaviszonyt érint kérdésekben a Vezérigazgató, a Bécsi Fióktelep vezetje vagy a Vezérigazgató más megbízottja a Társaságnál mköd szakszervezetekkel az érdekegyeztet fórumokon egyeztet. A munkáltató által közölt tájékoztatással, illetleg véleményezés céljából átadott, a munkáltató tervezett intézkedésére vonatkozó információval kapcsolatban a szakszervezet(ek), az Üzemi Tanács (üzemi megbízott csak a Társaság magyar üzemrészében) a tájékoztatás, illetve az információ átadása idpontjától számított tizenöt napon belül konzultációt kezdeményezhet a munkavégzés helye államának a törvényi szabályai által meghatározott körben. VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei Valamennyi szervezeti egység köteles hatékonyan, szakszeren, gazdaságosan, magas színvonalon, más egységekkel együttmködve, a jogszabályoknak, szakmai utasításoknak és a Társaság bels szabályainak megfelelen ellátni a feladatait. Általánosan ellátandó fbb feladataik a következk: részvétel a társasági szint tervezési és adatszolgáltatási tevékenységben közremködés a Társaság stratégiájának a fejlesztésében részvétel a bels szabályalkotásban kapcsolattartás hatáskörüknek megfelelen társvasutakkal, más szervezetekkel, üzleti partnerekkel szerzdések elkészítése, szerzdéskötés a vonatkozó bels szabályok szerint részvétel szakmai szervezetek munkájában részvétel szakmai oktatási tevékenységben bels információs, bizonylati és iratkezelési rend kialakítása a társasági szint szabályozásnak megfelelen alárendelt szervezeti egységek irányítása, felügyelete, ellenrzése. 21
VIII. A Társaság munkaszervezetének a mködése A-1. Stratégiai Mszaki Fejlesztés A-1.a. Célja: A Társaság mszaki fejlesztési stratégiájának megalkotása, irányítása, koordinálása a mszaki fejlesztési döntések elkészítése és megvalósítása a vállalati érdekek képviselete. A-1.b. Feladatai: A Társaság mszaki fejlesztési stratégiájának megalkotása, irányítása, végrehajtásának ellenrzése, a hatékony és törvényes vállalati mködés érdekében. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek irányítása, ellenrzése. Stratégiai döntés elkészítési tevékenység ellátása, a fejlesztési célok koordinálása. Közbeszerzések költséghatékony és jogszer lebonyolítása, kapcsolattartás a közbeszerzési tanácsadó szervezettel. Innovációs alap kezelésével kapcsolatos mszaki feladatok irányítása. Rövid, közép- és hosszú távú mszaki fejlesztési tervek, javaslatok kidolgozása, a tevékenység koordinálása. A Társaság K+F tevékenységének szakmai irányítása és lebonyolítása. Stratégiai döntés elkészítési tevékenység ellátása, a fejlesztési célok összehangolása. A mszaki fejlesztési tevékenység bels szabályozottságának biztosítása, az utasítások, eljárások kidolgozása és elterjesztése. A-1.c. Hatásköre: Javaslatot tesz a mszaki fejlesztési stratégia megalkotására. A rendelkezésre álló erforrások felhasználására értékhatártól függen dönt, ill. javaslatot tesz. Javaslatot tesz az innovációs alap kezelésére. Javaslatot tesz a fejlesztési célok összehangolására, koordinálására. Javaslatot tesz az EU, ill. a hazai forrásból finanszírozott projektek indítására. Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó utasítások, szabályzatok Feladatait köteles hatékonyan, jogszeren, szakszeren és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni. 22
A-1.1. Projektiroda A-1.1.a. Célja: A küls támogatással megvalósuló infrastruktúra projektek elkészítése, lebonyolítása a rövid, közép- és hosszú távú vállalati célok megvalósulása érdekében. A-1.1.b. Feladatai: Küls támogatással megvalósuló fejlesztések, beruházások elkészítése és megvalósítása. Kapcsolattartás az irányító államigazgatási szervezetekkel, hatóságokkal, közremköd szervezetekkel. Infrastruktúra pályázatok elkészítése. A projektek pénzügyi, gazdasági el- és leszámolása, projektzárás és a végelszámolás elkészítése. A projektszer mködés szabályozottságának kidolgozása, elterjesztése. Projektekkel kapcsolatos ügyirat kezelési, iktatási feladatok ellátása. A-1.1.c. Hatásköre: Javaslatot tesz a projektcélok megvalósítására, annak eszközrendszerére. Döntés elkészítés, részvétel a végrehajtás ellenrzésében. A projektek elkészítése, lebonyolítása és lezárása során a szükséges intézkedések megtétele a feladatok teljesítése érdekében. A rendelkezésre álló erforrások hatékony felhasználására javaslatot tehet. A-2. Humán Erforrás A-2.a. Célja: A Vezérigazgató emberi erforrás gazdálkodással kapcsolatos feladatainak segítése, a Társaság stratégiai célkitzéseinek a támogatása, a kapcsolódó humán stratégia kialakítása. A-2.b. Feladatai: A Humán Erforrás Szervezeten belül mköd egységek munkájának koordinálása. A GYSEV Zrt. humán stratégia készítésének irányítása, a stratégiai akciók megvalósításának koordinációja. Az Üzemi Tanácsokkal való együttmködés, Szakszervezetekkel való együttmködés, érdekegyeztetés irányítása és koordinálása. A Társaság értékrendje szerinti szervezeti kultúra támogatása. A humán erforrást és szervezeti kultúrát érint projektekben való részvétel. 23
A-2.c. Hatásköre: A humán stratégia megalkotása, a szakterület irányítása. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó humán erforrás gazdálkodási és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó politikákra, szabályzatokra és eljárás rendekre. Javaslattétel a humán erforrás gazdálkodási és személyi jelleg ráfordítási teljesítménykövetelményeire. Javaslattétel létszám- és személyi jelleg költség-tervekre. Javaslattétel a szakképzési alap felhasználására. Kapcsolattartás a társasági szint érdekképviseleti szervekkel, a Központi Üzemi Tanáccsal és a vonatkozó szabályozás kialakítása. Javaslattétel a Kollektív Szerzdés tartalmára és az érdekegyeztetés során követend munkáltatói magatartásra. Javaslattétel az üzemi tanácsokkal, a Központi Üzemi Tanáccsal, és a szakszervezetekkel való együttmködési megállapodások tartalmára. A Humán Erforrás Szervezetet a Humán Erforrás Vezet irányítja, akinek a tevékenységét a Szervezeten belül mköd területek vezeti segítik. Feladatait köteles hatékonyan, jogszeren, szakszeren és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni. A-2.1. Humán Kapcsolat és Fejlesztés A-2.1.a. Célja: Az üzemi tanácsi és szakszervezeti kapcsolatrendszer kialakítása és mködtetése. A felnttképzési tevékenység rendszerének kialakítása, irányítása és koordinálása. Munkavállalói egyéb juttatások biztosításának teljes kör intézése. A vállalati rendezvények jóléti célú pénzeszközeinek felhasználásával kapcsolatos és egyéb szervezési feladatok végrehajtása. A-2.1.b. Feladatai: Az üzemi tanácsok mködésének támogatása, az Üzemi Megállapodásban rögzített feladatok ellátása. Együttmködés a jóléti célú pénzeszközök felhasználásában, a felhasználás ellenrzése és nyilvántartása. Az érdekegyeztetési rendszerek kidolgozása, mködtetése. Kollektív Szerzdés kötés és módosítás elkészítése. Közremködés az egyeztetési, véleménykérési és érdekegyeztetési folyamatokban. Kitüntetési javaslatok koordinálása, egyéb elismerési rendszerek kidolgozása, felügyelete, mködtetése. Foglalkozás-egészségügy rendszerének kialakítása, feltételrendszerének biztosítása. A Társaság felnttképzési tevékenységének irányítása. Az éves képzési terv összeállítása. 24
A szükséges képzések, rendszerek, módszerek, bels szakemberképz programok kialakítása, kapcsolódó utasítások elkészítése. A bels képzések, szak- és szakmunkás képzések irányítása, koordinálása. A szakképzési alap kezelése és elszámolása. A képzéskontrolling mködtetésén keresztül együttmködés a humán kontrollinggal. A feladatok ellátása során szorosan együttmködik a Humán Gazdálkodás egységgel. A-2-1.c. Hatásköre: Az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervekkel kötend megállapodások elkészítése. A munkaügyi kapcsolatok felügyelete során feltárt problémák jelzése, javaslattétel a megoldásukra. A Társaság képzéseinek és a vizsgáztatásnak a szabályozása, a felnttképzések szakmai és módszertani irányítása. A szakképzési hozzájárulás cél szerinti felhasználása. Javaslattétel a bels szakemberképz programok indítására. A-2.2. Humán Gazdálkodás A-2.2.a. Célja: Az emberi erforrás gazdálkodás rendszerének kialakítása, mködtetése és az ehhez kapcsolódó személyes adatok kezelése. A munkáltatói feladatokat ellátók támogatása és munkavállalókkal történ kapcsolattartás rendszerének kialakítása és mködtetése. A-2.2.b. Feladatai: A munkaer-gazdálkodást érint stratégiai feladatok operatív végzése, a Társaság munkaer-gazdálkodási stratégiájának a gondozása. A Társaság bérgazdálkodási szabályainak a kialakítása. Munkaer-gazdálkodási módszerek kidolgozása és mködtetése. Teljesítménymenedzselés rendszerének a kidolgozása, fejlesztése és ellenrzése. Munkakör-értékelési és - besorolási rendszer kialakítása, bevezetése, fejlesztése és mködtetése, A béren kívüli juttatási rendszer, Cafeteria, a rövid és hosszú távú ösztönzés szabályainak a kialakítása, folyamatos felülvizsgálata és elemzése. A stratégiai- és operatív munkaer-gazdálkodási kontrolling kialakítása és végzése. Együttmködés a társasági kontrollinggal a létszám-, bér- és személyi jelleg ráfordítások tekintetében. Döntés-elkészít anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése. Együttmködés a kitüntetési, elismerési és egyéb juttatási rendszerek kidolgozásában. A toborzás, kiválasztás rendszerének és módszerének kidolgozása, irányítása, koordinálása. A munka-, megbízási és ösztöndíj-szerzdések elkészítése. 25
A Társaság egységes munkaköri leírásai elkészítésének a koordinálása, felülvizsgálata. Humán ügyfélszolgálat mködtetése. A bérszámfejtéssel és adózással kapcsolatos feladatok ellátása, személyi jövedelemadó-elszámolás, társadalombiztosítási ügyintézés. Foglalkozás-egészségügy mködtetése. A feladatok ellátása során szorosan együttmködik a Humán Kapcsolat és Fejlesztés egységgel. A-2-2.c. Hatásköre: A munkaer-gazdálkodást és képzést érint kontrolling tevékenység módszertana és az erre vonatkozó szabályzatok kialakítása. Javaslattétel a foglalkoztatáspolitikai tevékenységgel kapcsolatos akciókra. Munkaer-gazdálkodási rendszerek kialakítására javaslattétel, döntéselkészítés, közremködés az érdekegyeztetésben. Javaslattétel az érdekeltségi rendszerek mködtetésére. A munkáltatói feladatokat ellátókkal és munkavállalókkal való kapcsolattartás formális rendszerének kialakítása. A-3.1 Vezérigazgatói Iroda A-3.1. a. Célja: A GYSEV Zrt. törvényi szabályozásoknak megfelel mködésének biztosítása, a társasági szervek (operatív ügyvezetés, Igazgatóság, Felügyel Bizottság, Közgylés) munkájának támogatása, a Budapesti Fióktelep Vezérképviselet tevékenységeinek ellátása. A-3.1.b. Feladata: az Vezérigazgató és vezérigazgató-helyettes tevékenységének támogatása a tulajdonosi képviselkkel, felügyeleti szervekkel való kapcsolattartás mindkét államban, ügyirat kezelési rendszer optimalizált mködtetése, ügyviteli tevékenység ellátása, Nemzeti bizalmas! szint minsített adatokkal összefügg ügykezelési feladatok ellátása. vállalati szint marketing PR és kommunikációs tevékenységek szervezése, koordinálása, végrehajtása, bels ellenri tevékenység ellátása, leltárellenri tevékenység ellátása, a gépjárm-flotta menedzselése, kezelése és ellenrzése fordítási tevékenység ellátása (német, angol) a társasági ülések és az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása, koordinálása a kulcsos gépjárm-flotta igénybevételének engedélyezése és koordinálása 26
Jogi és igazgatási ügykörben: a jogszer mködés feltételeinek megteremtése, a jogszabályok és a bels szabályzatok szerinti mködés ellenrzése, az utasítások rendszerének felügyelete, GYSEV Értesít kiadása, a GYSEV társasági jogi, munkajogi, büntet jogi és polgári jogi képviselete, a társasági szervek döntéseinek véleményezése, jogi tanácsadás, a Társaság jogainak és törvényes érdekeinek képviselete közigazgatási szervek, önkormányzatok, egyéb hatóságok eltt, mködési engedéllyel és a vagyon kezelésével összefügg biztosítások kezelése, segítségnyújtás az üzleti területek kárigényének érvényesítésében, biztosítási portfólió kezelési feladatok ellátása Küls és bels kommunikáció ügykörben: A GYSEV Zrt. kommunikációs stratégiájában való részvétel, a kommunikációs eszközeinek és rendszerének felügyelete, mködtetése, az ehhez kapcsolódó szabályozás elkészítése. Sajtó, kormányzati, szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás, együttmködés. Bels nyilvánosság biztosítása, ennek eszközeinek kialakítsa, és mködtetése. A GYSEV Zrt. rendezvényeinek tervezése, az események lebonyolításában koordinációs feladatok ellátása. Részvétel a GYSEV Zrt. egységes arculatának, és a támogatási politikájának kialakításában Vezérképviselet: a Vezérigazgató és a Vezérigazgató-helyettes tevékenységének támogatása, titkársági feladatok ellátása, delegálás szerint nemzetközi vasúti szerveztek ülésein való részvétel, kapcsolattartás, nemzetközi ügyek koordinálása a budapesti kulcsos gépjárm-flotta kezelése A-3.1.c. Hatáskör: a Társaság tevékenységét meghatározó bels szabályozás koordinálása és a jogszabályoknak megfelel mködés ellenrzése, a társasági szervek döntésinek elkészítéséhez szükséges információk üzleti területektl történ beszerzése, biztosítása, a kommunikációs stratégia megalkotása és a kommunikációs tevékenység irányítása, a meghatározott feladatokból ered önálló kapcsolattartás, a Társaság képviselete. A Vezérigazgatói Iroda felelsséggel tartozik a feladatainak hatékony, jogszer, szakszer, a Társaság egészének érdekeit szolgáló végrehajtásáért. 27
A-3.2. Biztonság A-3.2.a. Célja: A GYSEV Zrt. biztonsággal összefügg törvényi szabályozásoknak megfelel zavartalan mködésének biztosítása, az ezzel kapcsolatos átfogó, integrált feladatok ellátása, koordinálása. A-3.2.b. Feladata: a Társaság biztonsággal összefügg zavartalan mködésével kapcsolatos általános érvény, komplex szabályok, eljárási rend és követelményrendszer kidolgozása és alkalmazása, a biztonsággal összefügg személyi, technikai és szervezési intézkedések megtétele, illetve kezdeményezése, a Társaság biztonsággal összefügg helyzetének, aktuális állapotának figyelemmel kísérése, javaslattétel a biztonsági stratégia, taktika meghatározására, illetve módosítására, az üzemi technológia és a biztonság összhangjának megteremtése, közremködés a Társaság által vállalt kötelezettségek biztonsági szempontból történ szakszer végrehajtását biztosító feltételek kidolgozásában, gondoskodás a végrehajtás megfelel ellenrzésérl, biztonsággal összefügg ellenrzések szervezése, végrehajtása, az ellenrzés megállapításai alapján változtatási javaslatok kidolgozása, vállalati integrált irányítási rendszer (minség-, környezet-, munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítási, valamint vasút biztonságirányítási rendszerek) mködtetése, a Társaság vasúti mködési engedélyeinek (Mködési engedély, Vasútbiztonsági tanúsítvány és Vasútbiztonsági engedély) gondozása, ezzel összefüggésben a hatósági együttmködés, adatszolgáltatás ellátása, jelentési rendszer mködtetése, biztonsággal összefügg adatok gyjtése, elemzése, a kockázatok értékelése, a Társaság mködési körében a jogsértésekre vonatkozó információk gyjtése, a vezeti döntéshozatal támogatása a biztonsággal összefügg információkkal, a bekövetkezett biztonsági események okainak, körülményeinek, következményeinek vizsgálata, azok mértékének, kedveztlen hatásainak csökkentése, a hatóságok hivatalos eljárásának segítése, együttmködés a biztonsággal összefügg kérdésekben az érintett hatóságokkal és szervekkel, együttmködés a Társaság szervezeteivel a biztonságot veszélyeztet kockázatok feltárásában és kezelési módjaik meghatározásában, továbbá más szervezetekkel és vasúttársaságokkal, Személyvédelmi ügykörben: ellátja a Társaság által szervezett rendezvények személyvédelemmel kapcsolatos feladatainak koordinálását, szükség szerint részt vesz azok lebonyolításában, 28
Vagyonvédelmi ügykörben: a Társaság tárgyi és szellemi vagyona biztonságának megteremtése, vagyonvédelmi kockázatok csökkentése, vagyonvédelmi szabályozások kidolgozása, a Társaság részére vagyonvédelmi tevékenységet végz társaságok tevékenységének ellenrzése, Objektumvédelmi ügykörben: kidolgozza a Társaság egyes objektumaiba való személyek be-és kiléptetésére, bent tartózkodásuk rendjére, a jármvek be-és kihajtására, parkolására, anyag, eszköz, áru be-és kiszállítására, az objektumok fizikai és elektronikai, valamint él ers rzésére vonatkozó, valamint további a biztonsággal összefügg szabályokat. Közremködik az objektumba és/vagy üzemi területre telepített biztonságtechnikai eszközök mködtetésében, mködteti a Portaszolgálatot Információ- és adatvédelmi ügykörben: a Társaság tevékenységére vonatkozó minsített adatok és információk, üzleti titok védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtása. A biztonsági vezet ellátja a minsített adatok védelmével kapcsolatos szabályozási, ellenrzési, illetve a személyi, a fizikai, az adminisztratív és az elektronikus biztonság körébe tartozó feladatokat. Környezetbiztonsági ügykörben (magyar üzem): a környezetvédelmi, természetvédelmi, kémiai biztonsági törvénybl, a vonatkozó direktívákból fakadó Társaságot érint kötelezettségek szabályozott teljesítésének biztosítása, együttmködés az ügykörben érintett szervekkel, hatóságokkal. A környezeti veszélyhelyzetek megelzése, a megtörtént veszélyes anyagok rizetlen szabadba jutása miatt bekövetkezett balesetek független, tárgyilagos vizsgálata, elemzése, javaslattétel a hiányosságok megszntetésére, a Társaság hulladékgazdálkodási tevékenységének irányítása, Katasztrófavédelmi ügykörben (magyar üzem) a tz- és polgári védelmi, katasztrófavédelmi megelz, koordináló tevékenységgel összefügg vállalati szint feladatok végrehajtása és végrehajtatása. A megtörtént tzesetek miatt bekövetkezett balesetek független, tárgyilagos vizsgálata, elemzése, javaslattétel a hiányosságok megszntetésére. Az európai és nemzeti létfontosságú rendszerelemekkel összefügg tevékenység vállalati szint ellátása. Munkabiztonsági ügykörben (magyar üzem): közremködés az egészséget nem veszélyeztet, biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtésében, az üzemi területek munkabiztonsági feladatai végrehajtásának ellenrzése és irányítása, a munkabalesetek nyilvántartása, a munkabaleseti jegyzkönyvek felülvizsgálata, statisztikai jelentések összeállítása, együttmködés a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal és a társadalombiztosítás helyi szerveivel munkaegészségügyi kérdésekben, valamint a munkavédelmi képviselettel. 29