A VALEO KÖVETELMÉNYEI A BESZÁLLÍTÓIVAL SZEMBEN Minthogy évek óta a Valeo Csoport kiemelt vállalati és környezeti felelısségének tudatában tevékenykedik, ezt a felelısségét a nemzeti jogszabályok valamint nemzetközi egyezmények és szerzıdések keretébe kívánja helyezni. E célból a Valeo Csoport számos belsı és külsı érvényő kötelezettségvállalást tett: Az UN Global Compact (ENSZ Globális Egyezmény)-ben való részvétellel és ezáltal az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatában rögzített alapvetı jogok támogatásával az ember értékének és méltóságának, az alkalmazottak magánéletének, valamint a férfiak és nık egyenlı jogainak irányában. Ennek következtében a Valeo Csoport kiemelten figyelmet fordít arra, hogy az betartsák az ENSZ Globális Egyezményben az emberi jogokkal, a munkavégzési normákkal, valamint a környezettel kapcsolatban rögzített alapelveket. Etikai kódex bevezetése és betartása minden olyan országban, ahol a fentieket megteremtették. Ez a dokumentum több különbözı jogi környezet összehasonlító elemzése alapján készült annak érdekében, hogy a minimális követelményeket rögzítı szabályokat egy közös keretbe foglalja. Így fordulhat elı, hogy míg egyes országokban engedélyezik a munkavállalást a 16 évnél fiatalabbak számára, ez nem tántoríthatta el a Valeo-t azon elhatározásától, hogy ezt a gyakorlatot a Valeo Csoporton belül betiltsa. Ez az Etikai kódex nem csupán szándéknyilatkozat, hanem a Csoport szabályozási rendszerének mőködı és lényeges részét alkotja. Ennek következtében feltétlenül szükséges, hogy a Valeo összes dolgozója és a vezetıje olvassa el, értelmezze és tartsa be ezt a kódexet; ellenkezı esetben fegyelmi (egyes esetekben akár elbocsátást eredményezı) szankciókra számíthatnak. Az Etikai kódex mellékletét képezi a részvénykereskedelemmel és a vonatkozó francia jogszabályokat szem elıtt tartó bennfentes kereskedelemmel kapcsolatosan bevezetett Viselkedési szabályzat is. Jelen kódexnek a célja, hogy megújítsa és összefoglalja mindazokat a szabályokat, amelyek arra vonatkoznak, hogy alkalmazottak a szabályozott piacokon jegyzett vállalatok részvényeivel miként kereskedhetnek. 1
Saját kötelezettségvállalásain túl a Valeo Csoport azzal is támogatni kívánja a fent említett alapelveket, hogy beszerzési politikájában azokra a partnereire összpontosít, amelyek hasonlóan tudatában vannak ilyen jellegő kötelezettségeinek. Ennek eredményeként a Valeo Csoport beszállítóinak kiválasztása során különös figyelmet fordít a beruházások színvonalára, mértékére valamint a fent említett alapelvek betartására. Valeo tehát elvárja beszállítóitól, hogy kötelezzék el magukat és betartsák ugyanezeket az alapelveket. Amennyiben ezeket nem sikerül maradéktalanul betartani, úgy a Valeo belátása szerint intézkedéseket kezdeményezhet az érintett partner irányában, amelyek egyes esetekben az üzleti kapcsolat megszőnéséhez vezethetnek. 1. Nemzeti és transznacionális jogszabályi környezetekben elıírt rendelkezések betartása A beszállító vállalja, hogy üzleti tevékenységét a tevékenység végzése szerint illetékes országban érvényes nemzeti és transznacionális jogszabályok és elıírások, valamint a Valeo Csoport Etikai kódexében megfogalmazott részletes ajánlások mentén végzi és fejleszti. Ezen felül beszállító vállalja, hogy a befolyása alá tartozó területen bevezeti és alkalmazza az emberi jogok, a munkavégzési normák, a környezet és a korrupcióellenesség alapértékeit. 2. A nemzetközileg elfogadott alapvetı jogok tiszteletben tartása A beszállító vállalja, hogy tiszteletben tartja és támogatja Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatában rögzített alapvetı jogokat, az ember értékét és méltóságát, az alkalmazottak magánéletét, valamint a férfiak és nık egyenlı jogait. 3. A gyülekezés szabadságának és a kollektív szerzıdéskötés jogának hathatós elismerése A beszállító ezennel megerısíti, hogy tiszteletben tartja a szabad gyülekezés és elismeri a kollektív szerzıdéskötés jogát. Ezen felül vállalja, hogy a vállalatán belül ıszinte és nyílt párbeszédet vezet be a dolgozók és a vezetıség között. E célból dolgozói állományát illetve azok képviselıit idıben értesíti üzleti tevékenységeirıl, és minden esetben betartja a dolgozói állomány értesítésérıl és a vele való megfelelı egyeztetésrıl szóló szabályokat. 2
A beszállító vállalja továbbá, hogy a szakszervezeti tagok és küldöttek számára védelmet biztosít az általuk tett kötelezettségvállalások mentén végzett ügyeik rendezése során felmerülı problémákkal szemben és küzd az ellenük irányuló megkülönböztetés minden formájával. 4. A kényszer- és kötelezı munka minden formájának felszámolása A szabad munkaválasztás alapelvének betartása mentén Beszállító ezennel garantálja, hogy tevékenysége során soha nem alkalmaz kényszer- vagy kötelezı munkát. 5. A gyermekmunka hatékony megszüntetése A beszállító vállalja, hogy egyrészt következetesen betartja a gyermekek munkavégzését szabályozó összes nemzetközi szabványt, másrészt vállalja, hogy nem foglalkoztat 16 évnél fiatalabb személyt. Ezen felül vállalja továbbá, hogy szigorúan betartja az ILO (Nemzetközi Munkaügyi Szervezet) 138-as Nyilatkozatában a 15 és 18 év közötti gyermekek munkavállalását szabályozó rendelkezéseket. 6. Foglalkoztatás és munkavállalás alapján történı megkülönböztetés megszüntetése A beszállító vállalja, hogy semminemő módon nem diszkriminál, illetve kifejezetten nem különböztet meg származás, család, egészség, világnézet, nem, szexuális beállítottság, kor, családi állapot, genetikai adottságok, etnikai csoporthoz, nemzethez vagy fajhoz való vélt vagy valós hovatartozás, politikai vélemény, szakszervezeti tevékenységek, vallási meggyızıdés, külsı megjelenés, egészségügyi problémák vagy fogyatékosság valós léte vagy lehetısége, terhesség és kapott név alapján a munkaviszony fennállása alatt semmikor, és kifejezetten az alábbi területeken és esetekben: vállalaton belüli kinevezésre vagy képzési idıszakra való toborzás illetve hozzáférés, fegyelmi hatóság eljárása, díjazás, képzés, átminısítés, besorolás, szakmai elımenetel, áthelyezések és szerzıdés megújítása. 7. Küzdelem a korrupció ellen és érdekütközések megelızése A beszállító vállalja, hogy megelızi és szükség esetén lépéseket tesz a korrupció minden formája ellen. A beszállító partnereivel (vevıivel és beszállítóival) szemben tiszteletben tartja a hőség alapelvét. 3
A beszállító garantálja, hogy minden lehetséges módon elkerüli, hogy a vállalat és annak dolgozói, vezetıi, képviselıi, és minden, úgynevezett érzékeny információhoz közvetlenül vagy közvetve hozzáférı személy között érdekellentét merüljön fel. 8. Munkaidı A beszállító szigorúan betartja a munkaidıre, pihenıidıre, rendszeres szabadságra vonatkozó azon feltételeket, amelyek legalább olyan kedvezıek a dolgozókra nézve, mint amiket az érintett ország vonatkozó jogszabályaiban vagy a kollektív megállapodásokban rögzítettek. 9. A munkahelyi egészségvédelem és biztonság betartása A beszállító vállalja, hogy a munkavégzés során felvett összes testtartás maradéktalanul megfelel a jogszabályokban és/vagy a kollektív szerzıdésben az egészségvédelem, a munkavédelem, és az ergonómia kapcsán rögzített elıírásoknak. A fentiek kifejezetten kapcsolódnak ahhoz, hogy ezt az alapelvet a termékkutatás, termékfejlesztés, tervezés és gyártásban dolgozók védelme érdekében bevezessék. Ezt az elıírást már a kezdetektıl fogva érvényesíteni kell, azaz attól a pillanattól, amikor a gyártási folyamatról döntés született. Mivel a Valeo egyik célja, hogy az üzemi balesetek számát nullára csökkentse, e tekintetben a Csoport politikája a Vállalatnál dolgozó minden érintett és partner együttes közremőködésére igényt tart. 10. Díjazás A beszállító a minimális díjazás tekintetében betartja az adott ország törvényes elıírásait és a kollektív szerzıdésben rögzített feltételeket. Ezen felül a beszállító elfogadja az egyenlı bérezés elvét, különös tekintettel a férfi és nıi munkavállalók egyenlı bérezésérıl rendelkezı ILO (Nemzetközi Munkaügyi Szervezet) 138-as Nyilatkozatát [egyenlı értékő munka elve]. 11. Környezet A beszállító vállalja az alábbi alapelvek betartását: - Környezeti problémák ellen óvintézkedéseket tesz, - Fokozottabb környezeti felelısség érdekében kezdeményezéseket tesz, - Környezetbarát technológiákat fejleszt és terjeszt. Ezen felül a beszállító vállalja, hogy nem gyárt és nem értékesít olyan termékeket (különösen nem azbeszt tartalmú termékeket), amelyek elfogadhatatlanul magas egészségügyi és környezeti kockázattal járnak. 4
Beszállító kötelezettségvállalásai A beszállító ezennel tudomásul veszi, hogy megismerte a Valeo Csoport részérıl a vállalati és környezeti felelısség kapcsán támasztott összes követelményt és vállalja, hogy ezeket betartja. A beszállítónak tudomása van arról, hogy az említett alapelvek megsértése következményekkel jár, amely akár az üzleti kapcsolatok megszőnését is okozhatja. Ezen felül a Valeo elvárja a beszállítóitól, hogy azok saját beszállítóitól is ugyanezeket a kötelezettségvállalásokat követeljék meg. Végül a beszállítók elfogadják, hogy a Valeo akár több helyszínen végzett audittal vagy kérdıívek segítségével ellenırizheti a fenti alapelvek betartását. Név Beosztás Aláírás Kelt 5