2015-ös számviteli zárás tapasztalatai és újdonságaink, bővítési lehetőségek Horváth Tamás Ügyvezető igazgató CompuTREND
2015-ös zárás Számos szigorítást vezettünk be, ami kikényszeríti a Kormányrendelet szerinti működést. Szinte az összes kórház időre el tudta készíteni a beszámolóját. Lényegesen kevesebb megkeresés/bejelentés érkezett hozzánk az elmúlt időszakban. Van olyan terület (kötelezettségvállalás) ahol közel 50%-kal kevesebb megkeresés érkezett. Úgy látjuk, hogy a gazdaságis kollégák lényegesen jobban átlátják a számviteli működést, mint tavaly. És nem utolsó sorban a rendszer is kiforrott.
Pár statisztikai adat az évzárásról Január - Május 2015 2016 2016/2015 Átlagos bejelentésszám kórházanként (db) 148 96 65% Havi átlagos bejelentés kórházanként (db) 29 19,2 65% Átlagos válaszidő (munkaóra) 7,45 3,11 41%
2016: Hogy állunk? A Kincstár folyamatosan tolta a határidőket KGR hiba miatt. A bejelentések alakulásából kimondható, hogy a zárás lecsengett. A mennyiség és hogy áprilisra lecsengett a zárás 2013-at idézi. A zárás időszakát lényegesen jobban sikerült átvészelnünk.
Bér könyvelés A 2015-ös zárással kapcsolatos felmérésünk alkalmával szinte minden intézmény jelezte, hogy nehézségei vannak a bérek könyvelésével. Az EcoSTAT-ba a KIRA XML bér állomány betölthető 2016.05.21. EGVE tavaszi közgyűlés A bérek könyvelése hosszadalmas, mert az állományban emberenként, jogcímenként kapjuk az információt, amit a rendszer összeolvas könyvelési sorokká. Az egyezetést elősegítendő készítettünk egy fejlesztést, aminek a segítségével megjeleníthető, a KIRA XML állományának a tartalma. KIRA XML betöltésnél létezik egy egyszerűbb megoldás, az Orgware bérfeladás átvétele.
EGVE együttműködés Fontosnak tartjuk, az ágazat szereplőivel a minél szorosabb együttműködést. Ezért kérvényeztük az EGVE elnökségétől, cégünk támogató partneri felvételét az EGVE-be, amit az elnökség elfogadott, így cégünk 2016 március óta az EGVE tagja. Továbbra is tervezzük, közös oktatások szervezését, ami az intézmények részére lehetőséget nyújt, hogy kedvezményes díjon tudják képezni kollégáikat. Következő oktatás: Június 8. alap pénzügy, kötváll, főkönyv oktatás Két oktatást tervezünk még szervezni az elkövetkező időszakban: o o Készlet, Tárgyieszköz nyilvántartás Kontrolling
EcoSTAT-on innen és túl VEZETÉST TÁMOGATÓ MODULOK Vezetői Információs Rendszer CT-MedKontroll kontrolling Rendszer CT-EcoDIGIT Elektronikus bizonylatkezelő rendszer Gazdasági és gazdálkodási modulok Egyéb modulok Illesztések Főkönyvi könyvelés Pénzügyi és ÁFA nyt. Kötelezettség vállalás nyt. Élelmezés, étkezési díj Műtéti anyagnyilvánt Medikai rendszer Tárgyi eszköz Anyag és kis értékű eszk. Rendelés és szerződés nyt. Gépjármű üzemeltetés Letéti pénztár Gyógyszer rendszer Költségvetés tervező Vonalkódos leltár CashFlow Munkalap nyt. Gondozási díj nyilvántartó HR rendszer Rendszertechnikai modulok Paraméterkezelő Védelmi rendszer AutoUpdate Listakezelő
Kontrolling Medkontroll rendszerünket 54 ÁEEK intézmény használja, ezáltal az ÁEEK intézmények körében a legelterjedtebb rendszer. ÁEEK kontrolling módszertan pilot keretében minden Medkontroll-t használó intézmény sikeresen, határidőre tudott teljesíteni. Kontrolling adatfeldolgozási szolgáltatást indítottunk, mert azt tapasztaltuk, hogy sok intézménynél problémát jelent a megfelelő kontrolling szakember alkalmazása. Szolgáltatásunk keretében, az intézmény által biztosított adatokból kollégáink készítik el az ÁEEK felé benyújtandó kontrolling adatszolgáltatást.
EcoDIGIT elektronikus utalványozó, bizonylatkezelő Elektronikus bizonylatkezelés: Papírmentes iroda Egyszerű keresés Egyszerre többen is dolgozhatnak vele Nincs postázási költség irodák vagy telephelyek között Nincs másolási költség Nem veszhetnek el bizonylatok Elektronikus utalványozás: Bárhonnan, bármikor elvégezhető Minden egy helyen (szerződés, telj.ig., számla, stb.) Nyomon követhető Figyelmeztet a határidőkre Jogszabályi megfelelőséget kikényszeríti
Vezetői információs rendszer (VIR) A CT-EcoVIR az Intézet meglévő rendszereiből táplálkozó, saját adattárházra épített alkalmazás, amely gyors válaszidők és egyszerű kezelhetőség mellett biztosítja a menedzsment számára szükséges információkat.
VIR felépítése Forrásrendszeri interfészek: A forrásrendszerek (pl. CT-EcoSTAT, JDolbe, Medikai rendszerek) adatbázisaiban tárolt adatok VIR adattárházba történő betöltésére kialakított közvetlen adatbázis kapcsolatot jelent; Biztosított a lehetőség alaprendszerekből nem kinyerhető, de kötött információ tartalmak átvételére (Excel, CSV formátum) is. Adattárház - Elkülönült rétegeken tárolja az áttöltött adatokat Normalizált adatbázis réteg Historizáltan, forrásrendszeri struktúráktól független adatbázis. Adatpiaci adatbázis réteg: idősorosan és tárgykör szerint csoportosít Riporting adatbázis réteg Sztenderd riportok modelljei és a riportok. Keretrendszer - Vezérli az adatáttöltés teljes folyamatát. Az adatok napi rendszerességgel, nap végén kerülnek áttöltésre. A VIR működési folyamatok futásának naplózását, betöltési hibalisták előállítását stb. is a keretrendszer végzi.
Felhasználói felület: Irányítópult Szerepkörre, személyre szabott irányítópult készíthető. Az Irányítópulton egyidejűleg többféle naprakész információ jeleníthető meg. o táblázatok, diagramok (Excelben szokásosak), o képek, web tartalom, o adatok egyedi grafikai reprezentációja (mutatók, műszerek). Az irányítópult adatairól közvetlenül elérhetők az ott megjelenített adatok részletei.
Követelések és kötelezettségek Korosított megjelenítés időszakra, napra 2016.05.21. EGVE tavaszi közgyűlés Kötelezettségek Év 2015 Hónap Összesen Le nem járt összesen Lejárt összesen Lejárt 30 napon belüli Lejárt 60 napon belüli Lejárt 90 napon belüli Lejárt 90 napon túli 1 336 348 594 99 597 897 236 750 697 58 753 415 36 611 604 44 035 050 97 350 628 2 431 106 705 188 232 952 242 873 753 57 640 379 44 809 142 44 143 796 96 280 436 3 381 890 226 117 429 436 264 460 790 67 455 608 41 908 858 36 504 293 118 592 031 4 480 970 642 206 099 030 274 871 612 58 106 967 41 518 658 41 553 571 133 692 416 5 544 564 036 270 583 700 273 980 336 71 752 390 35 367 999 23 682 654 143 177 293 6 320 390 192 95 182 188 225 208 004 162 373 566 58 054 589 3 531 378 1 248 471 7 228 813 776 106 830 226 121 983 550 40 518 598 53 313 678 27 691 518 459 756 8 259 876 285 84 140 775 175 735 510 103 924 488 32 417 101 38 126 154 1 267 767 9 291 369 672 126 891 602 164 478 070 85 328 181 37 044 985 34 181 371 7 923 533 Lefúrással elérhető a hónap napi adatai, arról a Partnerek szerinti adatok, végül a számla adatai: 2015. 01. 01. Kötelezettségek 502760 Magyar Áramszolgáltató Kft 1132 Budapest Váci út 72-74 Fizetési határidő Azonosító Külső azonosító Megjegyzés Számla kelte Iktatás dátuma Számla teljesítése Nettó (Ft) Áfa (Ft) Számla összege (Ft) Fennálló tartozás (Ft) 2014. 12. 15. 2014/S04682 830000031214 10. havi áramdíj 2014. 11. 10. 2014. 11. 17. 2014. 12. 15. 1 429 867 352 704 1 782 571 1 782 571 2014/S04973 830000034074 12. havi áramdíj 2014. 12. 01. 2014. 12. 05. 2014. 12. 15. 1 295 374 312 926 1 608 300 1 608 300 2015. 01. 14. 2014/S05150 830000035989 11. havi áramdíj 2014. 12. 10. 2014. 12. 17. 2015. 01. 14. 1 636 914 396 265 2 033 179 2 033 179 Végösszeg 5 424 050
Anyagraktári keretek szervezeti egységekre
Működési Bevételek 2016.05.21. EGVE tavaszi közgyűlés
Átlagbér/Átlagkereset 2016.05.21. EGVE tavaszi közgyűlés Lefúrással a szervezeti egységek, életkor sávok szerinti adatok is elérhetők.
Köszönöm a figyelmet! Várom a kérdéseiket!