Pályázati adminisztráció, monitorozás Baumgartner László Pályázati szakreferens OKM Támogatáskezelő Igazgatósága EU-s Társfinanszírozású Pályázatok Igazgatósága 2. számú pályázati osztály
Jogszabályi háttér 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet utolsó módosítás 2008. január 26. 255/2006. (XII. 8.) Korm. rendelet 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet
Pályázati kiírások előkészítése, meghirdetése PEMCS: OKM, HEP IH, OKMT, Civilek, Szakértők Megjelenés, felvilágosítás: www.nfu.hu, nfu@meh.hu, 06-40/638-638
Pályázatok benyújtása, értékelése I. Benyújtás Beérkezés: határidők fontossága! Benyújtási kritériumok Regisztrációs levél Jogosultság Teljesség - Befogadó levél
Pályázatok benyújtása, értékelése II. Szakmai értékelés kettő előértékelő Bíráló Bizottság döntés támogató levél Szerződés előkészítő levél Szerződéskötés
Monitoring folyamat Félévente projekt előrehaladási jelentés benyújtása kötelező -Időpontot kell kérni az OKM Támogatáskezelő honlapján: www.okmt.hu/idopont
Monitoring folyamat A projekt előrehaladási jelentés benyújtása Formai ellenőrzés Hiánypótlás Pénzügyi Eljárásrendi Szakmai monitoring Elszámoltatási és ügyfélkapcsolati Iroda Pályázati osztály
Kimenet: Korrekció vagy hitelesítés Korrekció vagy hitelesítés Korrekció vagy hitelesítés Ha bármelyik folyamat eredménye egy vagy több korrekciókérés, a Kedvezményezettnek korrekciót kell benyújtania Amennyiben mindhárom folyamat a hitelesítéssel zárul, a projekt hitelesítési jelentést állítjuk ki
Monitoring folyamat Forráslehívás Értesítés a forráslehívásról
Szakmai monitoring folyamat Alapja: - a támogatási szerződés - annak részeként a benyújtott pályázat - a támogatási szerződés módosításai - benyújtott Jelentések, dokumentumok
Szakmai monitoring folyamat Célja: - Az alapként meghatározott dokumentumoknak és a Bíráló Bizottság döntésének való megfelelés vizsgálata - Az érvényes jogi szabályozásnak és a hatékony költségfelhasználás követelményeinek való megfelelés vizsgálata - Javaslatokkal, konzultációkkal a projekt sikerének előmozdítása
A szakmai monitoring folyamat kimenő dokumentumai Korrekciókérés Kedvezményezettnek írt levél (opcionális) Rövid szakmai vélemény Szakmai hitelesítési jelentés Belső dokumentumok, melyeknek tartalma jut el a Kedvezményezetthez Kérés teljesítendő Javaslat megfontolandó (nem kötelezettség, de megítélésünk szerint előmozdíthatja a projekt sikerét)
Személyes kapcsolatfelvétel Konzultációk: amennyiben a Kedvezményezett kívánja, lehetőség van a pályázati osztály munkatársaival a közvetlen találkozásra Helyszíni ellenőrzés: valamennyi a monitoringban részt vevő szervezeti egység részvételével zajlik, célja a projekt helyzetének és adminisztrációs folyamatainak ellenőrzése Helyszíni látogatás: a szakmai monitoringban részt vevő munkatársak részvételével zajlik, jellemző célja egy-egy kérdés helyszíni vizsgálata, konzultáció illetve tanácsadás, támogatás.
Szakmai monitoring szakértő A szakértő közvetlenül csak a pályázati osztály vezetőjének engedélyével veheti fel a kapcsolatot a Kedvezményezettel, melyről a pályázati osztály munkatársa (kijelölt szakreferens) tájékoztatja előzetesen a Kedvezményezettet A szakértő és a Kedvezményezett közötti kommunikációról a pályázati osztály munkatársait tájékoztatni kell (pl. elektronikus levél másolata) A helyszíni látogatáson, a pályázati osztály munkatársainak jelenlétében, a pályázati osztályt, mint a szakmai monitoringért felelős szervezeti egységet képviseli.
Szerződésmódosítás: mikor szükséges? Projektidőszak megváltozása (gyakorlatilag: meghosszabbítása) a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása Beszerzésre kerülő eszközök értékhatártól függetlenül változnak a projekt összköltségének húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása a támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest kedvezőtlen, tíz százalékot meghaladó mértékben változnak a vállalt indikátorok csak indokolt esetben, erős korlátok között (figyelembe véve a BB döntését)!
Köszönöm a figyelmet! Baumgartner László baumgartner.laszlo@okmt.hu Pályázati szakreferens OKM Támogatáskezelő Igazgatósága EU-s Társfinanszírozású Pályázatok Igazgatósága 2. számú pályázati osztály