A HELYI BÍRÁLÓ BIZOTTSÁG ELJÁRÁSRENDJE ELŐADÓ: KLENOVICS PÉTER VIDÉKFEJLESZTÉSI FŐOSZTÁLY

Átírás

1 A HELYI BÍRÁLÓ BIZOTTSÁG ELJÁRÁSRENDJE ELŐADÓ: KLENOVICS PÉTER VIDÉKFEJLESZTÉSI FŐOSZTÁLY 1

2 A HBB szerepe - Helyi döntéshozatal végrehajtása érdekében, a LEADER HACS által saját tagjaiból megválasztott szerve A HBB nyilatkozatok szerepe Támogató nyilatkozat 1. Igazolja az ügyfél által benyújtott projektjavaslat HVS-hez való illeszkedését 2. Jogosultságot ad az ügyfélnek ahhoz, hogy pályázatot nyújtson be az illetékes LEADER HACS-hoz a projektjavaslatban megjelölt cél elérése érdekében Elutasító nyilatkozat 1. Igazolás arról, hogy a projektjavaslat nem illeszkedik a HVS-hez 2. Indoklásával segíti az ügyfelet a projektjavaslata átdolgozásában 3. Elutasító nyilatkozat mellett az ügyfél nem nyújthatja be pályázatát a projektjavaslata tárgyában A HBB döntéshozatal alapjai A benyújtott projektjavaslat megfeleltetése a - Jogszabályoknak - A HVS LEADER Tervében és Intézkedési tervében meghatározott célkitűzéseknek, intézkedéseknek 2

3 A HBB tagsága A HBB tagjai és póttagja kizárólag a LEADER HACS rendes tagja lehet. A HBB legalább 5 tagból és 4 póttagból áll a folyamatos határozatképesség fenntartása érdekében A civil és üzleti szféra HBB tagságon belüli kötelező aránya legalább 50%. (Ezt a póttagokkal együtt is fenn kell tartani) A tagok mandátuma megválasztásukkal kezdődik és a LEADER HACS-ra vonatkozóan a benyújtás felfüggesztéséig tart, kivéve ha a HBB Szervezeti és Működési Szabályzata másképp rendelkezik Tisztségviselők Elnök: megválasztása a létesítő okiratban a tisztségviselőkre vonatkozó szabályok alapján Alelnök: Az elnök akadályoztatása esetén jár el 3

4 Határozatképesség követelményei - Legalább 5 fő mandátummal rendelkező HBB tag és póttag együttes jelenléte a szavazásnál - A jelenlévő, mandátummal rendelkező tagság legalább 50% az üzleti és civil szféra képviseletében jelen van Tagság megszűnése - A LEADER HACS-ra vonatkozóan a benyújtás felfüggesztésével - A LEADER HACS Közgyűlés, vagy az Elnökség által meghatározott mandátum visszavonásával - A határozott idejű mandátum lejártával - Lemondással - Elhalálozással 4

5 Az eljárás I. 1. Előkészítés - Nyilvánosság biztosítása - A projektjavaslatok előkészítésében való segítségnyújtás 2. A projektjavaslat benyújtása - Területileg illetékes LEADER HACS-hoz - 2 példányban a LEADER HACS által rendszeresített projekt adatlapon - Személyesen átadás-átvételi nyilatkozat kíséretében vagy könyvelt postai küldeményként 3. Hiánypótlás - Hibásan vagy hiányosan benyújtott projekt adatlap javítása, illetve kiegészítése - Hiánypótlásról az ügyfél által megjelölt módon elektronikusan vagy könyvelt postai küldeményként - Az értesítő levél kézhezvételét követően 5 munkanap áll rendelkezésre a hiánypótlás benyújtására - Hiánypótlás benyújtásának hiányában a HBB a meglévő adatok alapján dönt - Hiánypótlással kapcsolatos információkat a munkaszervezet az 1.sz melléklet alkalmazásával vezeti 5

6 Az eljárás II. 4. A HBB ülései - A HBB az üléseit az önmaga által előzetesen meghatározott ütemterv alapján hívja össze - Az ütemterv szükség szerint módosítható, amelyről a LEADER HACS honlapján tájékoztatja az ügyfeleket - Első ülés: a benyújtásra rendelkezésre álló időszak kezdetétől számított 10 napon belül - Utolsó ülés: A HBB forráskimerülésig hívható össze - Zárt ülés 5. Döntéshozatal - A HBB a LEADER HACS által meghatározott HVS célkitűzései és intézkedéseihez való illeszkedésről dönt - Egyszerű szótöbbséggel dönt - Szavazategyenlőség esetén ismételt szavazás - Támogató vagy elutasító döntés hoz, melyet nyilatkozat formájában állít ki az ügyfél részére - Döntését megfelelő indoklással látja el 6

7 Az eljárás III. 6. Záradékolás - A Támogató nyilatkozat záradékkal történő ellátása - A HBB felhatalmazása alapján a munkaszervezet végzi - Záradék a projekt adatlap és az elektronikusan rögzített pályázatból nyomtatott KR dokumentum összehasonlítása alapján állítható ki egyezőség esetében - Záradék elutasítása a rögzített pályázat és a KR dokumentum közötti eltérés esetén történik - Záradék elutasítás a 8.sz mellékleten - Záradékolt Támogató nyilatkozat hiányában a pályázat érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül 7

8 A munkaszervezet feladatai Döntés-előkészítés A HBB titkársága Információszolgáltatás Segítségnyújtás a projektjavaslatok elkészítésében Záradékolás Adminisztráció 8

9 Adminisztráció HBB titkársági adminisztráció: Projektjavaslatok beérkezésének és kezelésének nyilvántartása (1.sz melléklet) HBB döntés nyilvántartása (2.sz melléklet) Átadás-átvétel (3.sz melléklet) Előterjesztési lista készítése (4.sz melléklet) Támogató és Elutasító nyilatkozatok adminisztratív előkészítése (5.sz és 6.sz melléklet) Záradékolás elutasítása esetén a 7.sz melléklet kiállítása Jegyzőkönyvet készít a HBB ülésekről A HBB által kiállított dokumentumok: Támogató nyilatkozat (5.sz. melléklet) Elutasító nyilatkozat (6.sz melléklet) 9

10 Összeférhetetlenség fennállása Az összeférhetetlenséggel érintett HBB tag nem vehet részt az összeférhetetlenséggel érintett projektjavaslat elbírálásában. 1.) ha a HBB tag az ügyfél vagy az ügyfél képviselője vagy az ügyfélnek a Ptk-ban meghatározott hozzátartozója 2.) akinek a Ptk-ban meghatározott hozzátartozója az ügyféllel azonos gazdasági társaságban tagsággal rendelkezik 3.) a döntéssel érintett projektjavaslatot benyújtó szervezet tagja 4.)az ügyféllel folyamatban lévő peres eljárásban érintett 10

11 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! 11