Termék nyomon követés az egészségügyben. GS1 Szabvány alkalmazása Európában és Magyarországon 2016. Október 06. - XXIII. Magyarországi Egészségügyi Napok
Hol találkozunk a GS1-vel? 30 éve Magyarországon 2
GS1... azért, hogy elősegítsük az ellátási láncok hatékony működését a legkülönbözőbb szektorokban Globális elérhetőség, lokális jelenlét 112 Tagszervezet 1,500,000 alkalmazó vállalat 150 ország szolgálatában 2,000 munkatárs segítségével GS1 alapelvek nemzetközi szabványszervezet non-profit szektoroktól és üzleti partnerektől független bármely szektoroknak és üzleti partnernek megoldást biztosít megteremti az együttműködés lehetőségét az üzleti partnerek között 3
A GS1 szabványrendszer alkalmazói Vállalkozások, államigazgatás és fogyasztók multinacionális vállalatok, kis helyi boltok, világhírű márkák, egyéni vállalkozók Mezőgazdasági termék Alapanyag Alkatrész Csomagolószer Beszállító Késztermék Gyártó Kereskedő Fogyasztó/ Végfelhasználó Informatikai szolgáltató Logisztikai szolgáltató Mezőgazdaság Élelmiszeripar Állam-és közigazgatás Egészségügy Vám- és jövedék Környezetvédelem 4
GS1- Globális szabványrendszer I. AZONOSÍTÁS II. ADATGYŰJTÉS III. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATMEGOSZTÁS
GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport Gyártó oldali szervezetek
Együttműködés vezető egészségügyi szervezetekkel Franciaország Németország Hollandia Hong Kong Svájc Ausztria Németország USA Ausztria USA Írország Hollandia Franciaország USA USA
Elfogadott, nyitott és semleges forrás és még sok további
Jogszabályi megfelelés kényszere egy egységes azonosítás hiányában 1 csomagolás, de: 17 zászló (UK, Írország, Málta, Hollandia, Belgium, Németo., Ausztria, Franciao., Spanyolo., Portugália, Görögo., Ciprus, Norvégia, Svédo., Dánia, Izland, Finno.) 12 különböző nyelvű szöveg (angol, német, francia, olasz, stb.) 6 leolvasóval olvasható kód (5 vonalkód, 1 GS1 DataMatrix)
Szabályozott egészségügyi termék, példa 2019. 02.09-ig megvalósítandó! Jelenleg: GTIN Új: GTIN + Kiegészítő adatok (01) GTIN (17) Minőségmegőrzési határidő (10)Gyártási tételszám (21) Gyártási szám (egyedi sorszám)
Gyógyszer azonosítás 2019. után = GTIN-t alkalmazó/elfogadó országok = Nemzeti ID-t alkalmazó országok = Nincs információ
EFPIA termék hitelesítési modellje-emvs, (European Medicines Verification System) Kötelező (gyártó, patika) illetve önkéntes (nagykereskedő, logisztikai szolgáltató) adatszolgáltatása/lekérdezése
Egyedi eszköz azonosító és jelölése GS1 szabványok az UDI-nál(USA FDA) Statikus rész Termék azonosító (GTIN) Dinamikus rész Gyártási azonosító (sorozatszám/tételszám és minőségmegőrzési határidő) UDI Azonosítás Statikus + dinamikus GS1adatrész Magyarország 2015
Csomagolási szintek azonosítása Pirula - (1 db) Gyártási tétel Elsődleges csomagolási szint (bliszter) Másodlagos csomagolási szint GTIN-13: 5990722027001 GTIN-13: 5990722027018 Csoport csomagolási szint Gyűjtő szint GTIN-13: 5990722027025 Raklap szint GTIN-13: 5990722027032 GTIN-13: 5990722027049 GTIN-13: 5990722027056
Azonosítás - GS1 Szabványokkal
GS1 szabványos nyomon követés az egészségügyi szektorban
Átláthatóság: Nyomon követési esemény adatok (EPCIS) Mit Hol Mikor Miért Termékazonosítás (GTIN szám) Gyártási adat (sorszám, tétel, lejárati dátum) Helymeghatározás (lehet tárolási vagy szállítási információ - GLN) Esemény ideje Rögzítés ideje Üzleti folyamat állomása- pl. átvétel, kiszállítás Termékstátusz- pl. végtermék, aktív, szállításban Vonatkozó egyéb információk- pl. hőmérséklet
Lehetséges kórházi területek 1. Gyógyszerek nyomon követése és nyilvántartása 2. Nagyértékű eszközök nyomon követése 3. Karszalagos betegazonosítás, elektronikus kórlap 4. Konszignációs raktár készletnyilvántartása 5. Orvosi eszközök nyomon követése, sterilizálás 6. A kórházi textíliák egyedi nyilvántartása 7. Egészségügyi ellátó személyzet azonosítása 8. Egészségügyi dokumentumok azonosítása, erecept
Miért csinálja mindezt a GS1? Példák a való életből 19
Példák a való életből: UK üzemeltetői és felhasználói oldalról
Példák a való életből: NHS (UK) üzemeltetői oldalról
Példák a való életből: UK egészségügyi intézményi oldalról
Példák a való életből Ártalmas gyógyszerek és gyógyszer-alkalmazási hibák csökkentése A vonalkódok olvasása 50,8%-kal csökkentette a potenciálisan ártalmas gyógyszer-kezeléseket a közelmúltban. 1 50,8% ennyivel csökkentek a potenciálisan ártalmas gyógyszerkezelések A vonalkódok alkalmazása az egyedi kiszerelésű orvosságokon 41,4%-kal segíthet csökkenteni a gyógyszer-alkalmazási hibákat. 41,4% a csökkenés a gyógyszeralkalmazási hibák számában 1 E.G. Poonés mtsai. "Effectof Bar-CodeTechnologyontheSafetyof MedicationAdministration," New England Journal odmedicine, 362 (2010); 18 23
Példák a való életből Betegazonosítás és ágyjelölés CharingCrossKórház (UK) 1 A betegek azonosítása az otttartózkodás ideje alatt korábban az idő 17%-ában történt meg; a csuklóra tehető vonalkódos azonosító használatával ez 81%-ra nőtt. 1 NHS ConnectingHelath 81% a betegazonosítás 74% ennyivel kevesebb a gyógyszeralkalmazási hiba GelreKórház (Hollandia) 2 Az elektronikus receptek és a vonalkódos betegellátási rendszer a gyógyszeralkalmazási hibákat 74%-kal csökkentette. 2 GS1 HealthcareKonferencia, 2010 24
Példák a való életből Leltármenedzsment 72% ennyivel csökkent a hulladék mennyisége Bernhoven Kórház (Hollandia) 1 Elkezdték alkalmazni a GS1 szabványos egyedi vonalkódos azonosítást a műtőkben használt orvosi eszközökre, mint például implantátumokra, és kialakítottak egy belső adatbázist minden orvosi eszköz helyének és elérhetőségének információjával. A kórház pénzügyi kimutatása szerint az összes orvosi eszköz raktározási értéke 807.000 euró: Raktárkészlet csökkentés: 31%-kal Raktárkészlet értékének csökkentése: 23%- kal A csökkentett raktárkészlet értékén alapuló kamat csökkenése: 2.517 euró Hulladékmennyiség csökkenése: 72%-kal 1 GS1 Referenciakönyv 2015-2016 25
Példák a való életből Ellátási lánc menedzsment 60% a készletcsökkentés mértéke Centre Hospitalier Universitaire de Dijon (Franciaország) 1 A GS1 szabványok segítségével (mint GLN, GRAI, SSCC, GTIN) létrehoztak egy logisztikai részleget a külső raktárban, ami magába foglal egy nyomonkövetési rendszert is. 40%-os hatékonyságnövelés 30%-os profit a raktárkapacitásban 80%-kal csökkent a különböző tételek káros minőségi változása 60%-kal kisebb készlet a kórházi raktáron belül 1 GS1 Referenciakönyv 2015-2016 26
Példák a valós életből Megrendeléstől-a-felhasználásig, előnyök RamsayHealth Care(Ausztrália) 1 95% a csökkenés a feldolgozási költségekben Igény: Hatékonyságnövelés az ellátási lánc folyamataiban az ausztrál nemzeti e-beszerzés ajánlásainak kihasználásával. Megoldás: A beszállítókkal való hatékonyabb interakciókhoz azonosítási, adatgyűjtési és információmegosztási GS1 szabványokat kezdtek alkalmazni. Előnyök: A beszerzési folyamat sebességében és hatékonyságában is javulás mutatkozott, a kórház produktív működését szolgálva, és ezzel is elősegítve a további jó minőségű egészségügyi szolgáltatások nyújtását. A megrendeléstől-a-felhasználásig folyamat feldolgozási költségei minden egyes dokumentumra megközelítőleg 95%-kal csökkentek 1 GS1 Referencia könyv 2016-2017 27
Miért hasznos az egészségügyi ágazat számára egy egységes (globális) azonosítási és nyomonkövetési rendszer használata? 1. Bevezethetővé válik az ágazaton belül egy egységes termék azonosítási rendszer, amelynek használatba vételével kis fejlesztési ráfordítással felállítható egy egységes ágazati cikktörzs. Az egészségügyi intézményekbe beszállított gyógyszerek, szakmai anyagok és egyéb anyagok tekintetébena termékre vonatkozó minden illetve a felhasználást érintő relevánsgyártói és forgalmazói információ rendelkezésére áll. Ezzel a kórházi anyagfelhasználás összetétele, mennyisége és maga a folyamat monitorozhatóvá válik. Az egészségügyi intézményeken belüli alkalmazással egyrészről releváns költség felhasználási információk keletkeznek, másrészről lehetővé válik a beteg szintű anyag-és gyógyszer költség figyelése.
Miért hasznos az egészségügyi ágazat számára egy egységes (globális) azonosítási és nyomonkövetési rendszer használata? 2. Lehetőség van az egészségügyi szolgáltatások helyének és résztvevőinek GS1 rendszeren belüli azonosíthatóságára is, amelynek révén a teljes beteg szintű költségfelhasználás rögzíthető. Ez lehetőséget ad a későbbiekben a folyamatba épített ráfordítás elemzésre és a számviteli információk validálására. A részletes termék információk révén lehetővé válik a kórházak készletgazdálkodásának felügyelete, szükség esetén készletek kórházak közötti átcsoportosítása. A közbeszerzési eljárások egyszerűsíthetőek amennyiben az ajánlati feltételek között szerepel a GS1 kódok kötelező használata. Így a elektronikus úton is ellenőrizhetővé és összehasonlíthatóvá válnak a közbeszerzésekre beérkező ajánlatok.
Miért hasznos az egészségügyi ágazat számára egy egységes (globális) azonosítási és nyomonkövetési rendszer használata? 3. A beteg szintű anyag felhasználás bevezetésével ellenőrzötté és megfelelően hitelesítetté válnak a központi regiszterek felé történő folyamatba épített adatszolgáltatások(pl. Implantátum regiszter), ugyanakkor a kórházi személyzet adminisztrációs terhei jelentősen csökkenthetőek. A szakmai anyagfelhasználások térben és időben nyomon követhetővé válnak. Ez javítja a betegbiztonságot. Lekérdezhetővé válik, hogy egy adott beteg ellátása során milyen tulajdonságokkal rendelkező implantátumok kerültek korábban beültetésre. Folyamatában visszakereshetővé válik az, hogy egy egyedi egészségügyi ellátási eseményt hol, milyen személyzet részvételével, milyen műszerek és eszközök illetve anyagok felhasználásával végezték el a szolgáltatók. Ez a lehetőség is jelentős mértékben javítja a betegbiztonságot.
Miért nem alkalmazzák még mindenhol? Épp ez itt a kihívás! 31
Keresse Szolgáltató partnereinket!
Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport - Alkalmazók 1. A csoport önkéntes, nyitott 2. Célja: feltárja az ellátási lánci piaci szereplők illetve a betegállátást végző szervezetek céljait, illetve koordinálja a GS1 szabvány alapú megoldások helyes ágazati bevezetését és alkalmazását a helyi igények kiszolgálására, a jogszabályi előírások figyelembe vételével: az automatikus termékazonosításon alapuló, betegbiztonságot javító, illetve a transzparens folyamatok által hatékonyabb és fenntarthatóbb működést lehetővé tevő megoldások bevezetésével 3. Működési módja: Személyes találkozó negyedévente/félévente Munkacsoport megbeszélések havonta/negyedévente Levelező lista 33
Köszönöm a figyelmet! Krázli Zoltán Implementációs igazgató T 06-1 237-7253 M 06-30 740-6526 E krazli@gs1hu.org GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. 1139 Budapest Fáy u. 1/B www.gs1hu.org 34