SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről a Rákóczi Üzletház Kft. (1084 Budapest, Rákóczi tér 6.), Asz.: 12220047-2-42 mint szállító - továbbiakban : Szállító között, Tisztítószerek, tisztítóeszközök szállítása (360/2009) 99 helyen és napon, az alábbi feltételek mellett. tárgyában, az alulírott f`sr.e _f 1454 B 'UQaDc S,' P oc _:, ;U: / 6. Tel.ira. : 234-07 4 ; 210535 4 V)9-566 2O 47
1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott tisztítószereket, tisztítóeszközöket az ott meghatározott mennyiségben és minőségben a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja. 2. A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1. A szerződés az aláírása napjától 2011. június 21-ig hatályos. 2.2. A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : Országházi raktár (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3.) Irodaházi raktár (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3. A Megrendelő az aktuális igényeit - telefaxon juttatja el a Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül leszállítja a megrendelt termékeket. 2.4. A teljesítés igazolása a szállítólevél alapján, a bevételi jegy Megrendelő képviselője által való aláírásával történik. A teljesítés során csatolni kell a termékek minőségi bizonyítványait, tisztítószerek esetén a biztonsági adatlapokat, továbbá a termék magyar nyelvű használati utasításait. 2.5. A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6. Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, vonalkóddal ellátott, termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást alkalmazni. 2.7. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag az Európai Parlament és a Tanács mosó- és tisztítószerekről szóló 2004. március 31-i 648/2004/EK rendeletében meghatározott követelményeknek megfelelő tisztítószereket szállít. 3. Vételi jog 3.1. Megrendelő a Ptk. 375. (1) bekezdése alkalmazásával vételi jogot köt ki a jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott termékekre, az ott feltüntetett mennyiségeket meghaladó megrendeléseire, a jelen szerződés 4.1.2. pontjában meghatározott értékben. 3.2. A vételi jog a szerződés időtartama alatt, a Megrendelőnek a Szállítóhoz intézett egyoldalú nyilatkozatával gyakorolható. 3.3. Szállító a vételi jog alapján megrendelt termékeket a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően szállítja. Az egyes termékek vételára megegyezik a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott ajánlati egységárakkal. 3.4. Szállító nem érvényesíthet követelést Megrendelővel szemben, ha Megrendelő nem é1 opciós jogával, vagy a vételi jog alapján megrendelt termékek összértéke nem éri el a jelen szerződés 4.1.2. pontjában meghatározott értéket. 4. Szerződéses ár 4.1. A szerződéses ár 11.000.000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 13.750.000,- Ft. amely a következő tételekből áll : 4.1.1. a 2. számú mellékletben felsorolt termékek összára : 8.845.570,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó : 11.056.962,5,- Ft, 4.1.2. a vételi jog értéke : 2.154.430,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 2.693.037,5,- Ft. RÁKÓCzl JZL.ETH9, 1084 Budapest, R' oczi t r 6. TeIJfax : 234-07 4, 210 535 cg. : O 9-56 : Aez?22 mraw W- r
4.2. A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit is. 4.3. A szerződéses ár a szerződés időtartama alatt semmilyenjogcímen nem emelhető. 5. Fizetési feltételek 5.1. Szállító köteles a számla kibocsátására az egyedi megrendelés teljesítésétől számított öt munkanapon belül. A számlák ellenértékének átutalására a szerződésszerű teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -368 -ai alkalmazásával, átutalással kerül sor. 5.2. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,-ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 5.3. Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. 5.4. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban 2008. október 1-jét megelőzően keletkezett köztartozás van feltüntetve, a szállítási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 5.5. Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Szállító Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10102086-49707200-01111116 számú számlája javára való átutalással történik. 5.6. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 6. Garancia 6.1. A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év garanciát vállal. A szavatossági idő a gyártástól számított minimum 1 év. 6.2. A Szállító a garancia időtartama alatt a hibabejelentéstől számított két munkanapon belül térítésmentesen köteles kicserélni a hibás terméket. 7. Kötbérek, kártérítés 7.1. Késedelmi kötbér : Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 7.2. Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely a 6.2 pontban meghatározott időtől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles. 7.3. Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Szállító a szerződést olyan okból nem teljesíti, amelyért felelős, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni..1'l= t KFT 1084 Budapest ák" 6. TeIJfax : 234 77 Cg. : Asz..- 1-09 1222 42
7.4. A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.5. A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben. 7.6. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Egyéb megállapodások 8.1. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban szállítja. Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. 8.2. Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza. 8.3. Amennyiben a termék gyártój a akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására. 8.4. Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 8.5. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt. 303. -ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt. 307. -ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában. 8.6. A szerződés teljesítéséről annak aláírása napjától számított egy év elteltével, továbbá a jelen szerződés alapján történt utolsó kifizetést követő öt munkanapon belül - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos lapjában. 8.7. Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelent szerződés 4.1 pontjában meghatározott szerződéses árat. 8.8. A jelen szerződést a Kbt. 304. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, Szállító más vállalkozással tíz százalékot meg nem haladó mértékben szerződést nem köt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor.. 8.9. Szállító kijelenti, hogy felette a következő jogi személyek, jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezetek rendelkeznek a Ptk. 685/B -a szerinti többségi befolyással : Cégjegyzékszám Név Székhely Adószám 1084 Budapest Tel Jfax : 234 Cg.1 1,11- Rsz 12 _ 1
8.10. Szállító a következő jogi személyek, jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezetek felett rendelkezik a Ptk. 6858 -a szerinti többségi befolyással : Cégjegyzékszám Név Székhely Adószám 8.11. Szállító hozzájárul a Kbt. 99/A. (4) bekezdése szerinti közzétételhez, arról tájékoztatja a felsorolt társaságokat, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti adataiban bekövetkező változás esetén az adatváltozást követő 5 munkanapon belül írásban bejelenti a módosult adatokat. A módosítás bejelentés közzétételre kerül a Megrendelő honlapján. 9. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 9.1. Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 9.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 9.3. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Molnár Csaba tel. : (+36-1) 441-6444 fax : (+36-1) 441-6366 Szállító részéről : Balogh Gábor tel. :210-2535, mobil : 06-30-9400-718 fax : 299-0153 A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 9.4. A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 9.5. Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket közvetlen tárgyalások útján igyekszik rendezni. Amennyiben e tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a perben a pertárgy értéktől függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság jogosult eljárni. 10. A szerződés megszűnése 10.1. Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani. 10.2. A jelen szerződés megszűnik, ha a 4.1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. 1084 Buda o Rá Te 1./fax : 4-0774 f
11. Záró rendelkezések 11.1. A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók. 11.2. A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 11.3. Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg. 11.4. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Ártáblázat Budapest, 2009. augusztus 25. Bakos Emil Bordács Csaba Balogh Gábor gazdasági főigazgató gazdasági főigazgató ügyvezető Országgyűlés Hivatala Rákóczi Üzletház Kft. Megrendelő képviseletében : Szállító képviseletében :