Project Management 2014.10.29.
Mi az a project? Definíció: A projekt egy ideiglenes erőfeszítés, törekvés egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása érdekében. (PMI) Fontos tulajdonságok: Egyedi Mindig van eleje és vége Ideiglenes project team és erőforrások Általában maradandó eredménye van
Project Management Definíció: A projekt management a megfelelő tudás, képességek, eszközök és technikák alkalmazása a szükséges tevékenységek tervezéséhez és megvalósításához, a projekttel szembeni elvárások teljesítése érdekében. (PMI) Folyamat csoportok: Kezdeményezés/Indítás Tervezés Megvalósítás Monitoring és Kontroll Zárás
Project Manager Szerepe: A PM a szervezet által kijelölt felelős személy a csapat vezetésére, akiknek a feladata a projekt céljainak elérése. Főbb feladatai: Célok, érintettek, elvárások meghatározása Tevékenységek megtervezése és irányítása Kockázatok kezelése Kommunikáció tervezése és menedzselése Költség, erőforrások kezelése Stb.
Project érintettjei Kik ők: Az érintett egy olyan személy, csoport, szervezet vagy szervezeti egység, akik befolyásolják, akiket befolyásol vagy akik úgy vélik, hogy befolyásolja őket egy döntés, tevékenység vagy a végkimenetele egy projektnek. (PMI) Miért fontosak: Eltérő elvárások, érdekek, amik konfliktushoz vezethetnek Fontos szövetségesek vagy ellenségek lehetnek Pozitív vagy negatív hatással vannak a projektre
Project érintettjei Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition
Project életciklus Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition
Project Fázisai Projekt szakasz: Logikailag összefüggő projekt tevékenységek, amelyek egy vagy több leszállítandóban valósulnak meg. (PMI) Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition
I. Kezdeményezés folyamat csoport (Initiation) Ebben a szakaszban definiáljuk az új projektet, meglévő projekt új szakaszát. Mit kell meghatározni: Kezdeti Scope (Hatókör) Kezdeti költséget Belső és külső érintetteket Projekt vezetőt Eredmény: Project Charter (Projekt alapító okirat) Fő cél: Érintettek céljainak és elvárásainak összehangolása a projekt céljaival
II. Tervezés folyamat csoport (Planning) Mit kell meghatározni : Scope (Hatókör) és Out of scope Pontos célkitűzések Tevékenységek folyamatát Feladatok: Projekt tervek elkészítése Szükséges dokumentumok Nagyon fontos szakasz erre épül az egész projekt!!!
III. Megvalósítás folyamat csoport (Execution) Célja: Korábban megtervezett tevékenységek megvalósítása, a projekt elvárásainak érdekében. Feladatok: Erőforrások koordinációja Érintettek elvárásainak menedzselése Integrált projekt terv megvalósítása, annak irányítása Figyelem! Változások, terv módosulások mindig lehetnek! Kezelni kell ezeket.
IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Célja: A projekt teljesítményének, haladásának követése, áttekintése és hangszerelése. Változások szükségességének azonosítása Változások kezdeményezése és kezelése Projekt teljesítményének rendszeres, tervezett mérése Lényeg: Sínen vagyunk-e és ha nem, akkor cselekedjünk!
IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Változások kezelése Mindig lesznek változások Mértéke fontos Kisebb változások: projektben kezelhetőek Nagyobb változások: újratervezést igényel Kommunikáció itt is nagyon fontos! Szervezetten, tervezetten menjenek végbe, jóváhagyást követően
V. Zárás folyamat csoport (Closing) Célja: A projekt tevékenységeinek szervezett befejezése Feladatok: Projekt eredményének átadása Projekt érintettek tájékoztatása Szükséges dokumentációk elkészítése Projekt csapat feloszlatása Kommunikáció
Vasháromszög Akármelyik változik, hatással van a többire Szorosan kapcsolódnak egymáshoz
Projekt szervezet Projekt szponzor Project customer (owner) Projekt kormányzó bizottság Projekt csapat Külső beszállítók Szervezeti, operációs csoportok
Agilis megközelítés Forrás: http://lcd.blogs.southwales.ac.uk/2010/08/19/scrum-agile-methodology/
Agilis módszertanok
Tradicionális vízesés modell Forrás: http://scrumreferencecard.com/scrum-reference-card/
Iteratív megközelítés Forrás: http://scrumreferencecard.com/scrum-reference-card/
SCRUM
Ajánlott honlapok, linkek, olvasmányok 1. http://www.pmi.org/about-us/about-us-what-is-project-management.aspx 2. http://www.pmi.org/ 3. http://agilemethodology.org/ 4. http://scrumtrainingseries.com/intro_to_scrum/intro_to_scrum.htm 5. https://www.youtube.com/watch?v=ojflde6oasc