ANYAGME RLEG Felhaszna lo i ke ziko nyv 2013. június 17.
A.1. Anyagmérleg szerepe Az anyagmérleg segítségével a kívánt időszakra megtekinthetjük az egyes cikkekre vonatkozó időszaki összesített adatokat az érték és mennyiség szerinti csoportosításban. Mennyiség szerint a következő bontásban tekinthetők meg az összesített cikkszintű adatok: nyitómennyiség, beszállított mennyiség raktárba bevételezett mennyiség. gyártás (mennyiség) termeléskor készletre vett mennyiség beszerzés (mennyiség) megvásárolt, leszámlázott mennyiség. A beszállított mennyiség és a beszerzés (mennyiség) közötti különbözet a raktárba szállítólevéllel beérkezett, de még nem számlázott mennyiség pozitív helyesbítés (mennyiség) pl. leltározáskor feltárt többlet átadás (mennyiség), - raktárak közötti mozgás felhasználás (mennyiség) termelés során felhasznált mennyiség negatív helyesbítés (mennyiség) pl. leltározás során feltárt hiány, selejt kiszállított mennyiség, - raktárból kiszállított, értékesített mennyiség eladás (mennyiség) kiszámlázott, értékesített mennyiség. A kiszállított mennyiség és az eladás (mennyiség) közötti különbözet a kiszállított, de még ki nem számlázott mennyiség. zárómennyiség = nyitómennyiség + beszállított mennyiség + gyártás + pozitív helyesbítés felhasználás negatív helyesbítés kiszállított mennyiség Érték szerint a következő bontásban tekinthetők meg az összesített adatok, melyek a fenti mozgásokhoz kapcsolódó értéktételeket mutatja: nyitóérték, beszerzés (SPN) gyártás (SPN) saját termelésű készlet készletrevételekor a cikkhez tartozó elszámolóár és a gyártott mennyiség szorzata pozitív helyesbítés (SPN), átadás (SPN), felhasználás (SPN), negatív helyesbítés (SPN), ELÁBÉ (SPN), eladás (SPN), záróérték, felhasznált anyagköltség gyártáskor a készletrevétellel kapcsolatban felmerült anyagköltség haszon, haszon % utolsó beszerzési ár Az anyagmérleg segítséget nyújt az időszaki készletmozgások elemzésére, haszonszámítások, önköltségszámítás elvégzésére. Segítségével cikkszinten és összesítve lehet vizsgálni a beszerzéseket, értékesítéseket, cikkenként haszonkulcsot lehet számítani. A VIR meghatározó részét képezi. 2
A.2. Anyagmérleg lekérése A program megnyitásakor baloldalon, alul megjelenik a főmenü. Itt találja a Készletek menüsort. Kattintson rá, majd válassza a Készlet menüpontot, ezen belül az Elemzés és jelentés almenüt, majd az Anyagmérleg riportot. Ezt kiválasztva megjelenik az alábbi képen is látható anyagmérleg. 3
A.3. Anyagmérleg felépítése Az anyagmérleg az egyes cikkekhez tartozó analitikus adatokat tartalmazza mennyiség és érték szerinti részletezésben. A.3.1. Cikk szűrők: A tábla fölött a Cikk szűrők fülön beállíthatók szűrők, amennyiben a cikkeknek csak bizonyos csoportjára vagyunk kíváncsiak. Szűrési feltétel megadható főcsoportra, cikkcsoportra, valamint raktárra. Ezek a szűrők bal oldalon láthatók. A mezőben lévő felfelé mutató nyílra kattintva, vagy a mezőben állva az F6 funkciógombot megnyomva megjelenik a lista, aminek a tételei közül választhatunk az adott szűrő definiálásakor. Ezeken felül választható opció, hogy csak a nem zárolt cikkek jelenjenek meg, valamint csak azok, amikből volt forgalom. Az összes szűrés feloldása megtehető a középen látható kattintva, vagy a Shift+Ctrl+F7 billentyűkombinációval. (Összes megjelenítése) gombra Amíg nem kattint erre az ikonra, csak a megadott szűrési feltételeknek megfelelő tételeket látja (a feltételek a menüpont bezárása után is érvényesek maradnak). A képernyő alsó sorában SZŰRŐ felirat jelzi, ha szűrőt használ. 4
A.3.2. Dátum szűrők: A Dátumhatárok-oszlopok fül alatt elérhetők a dátumszűrők. Megadható a dátumhatár, ami segítségével a kívánt időszakra szűrhetjük le a cikkekhez kapcsolódó tételeket. A dátum bevitele a mezőkben jelentősen könnyített. A következő rövidítési lehetőségekkel élhet: Tétel Értelmezés 041213 123456 04-12 -13 12:34:56 04.12.1 04-12-01 0:00:00 02 Aktuális hónap adott napja (másodika) 1002 Aktuális év adott hónapja és napja (október 02) Mu Munkanap Ma Rendszerdátum Z Záró dátum Hé Hétfő K Kedd 5
A képen jelzett gombok segítségével könnyen és gyorsan válthatunk napi, heti, havi, negyedévi, vagy évi bontás között. Jelen példában havi (31 napos) bontásban tekinthetők meg az adatok. A léptető gombok segítségével az egyes időszakok között válthatunk, lépegethetünk. Jelen példában a hónapok között válthatunk a segítségükkel. Az Értékek oszlopok, valamint a Mennyiség oszlopok melletti választógombok segítségével megadhatjuk, hogy milyen oszlopokat szeretnénk látni az anyagmérlegben. A.3.3. További lehetőségek: A tábla alatt található Cikk gomb segítségével eljuthatunk a cikk kartonjára, megtekinthetjük a könyvelési tételeit, lehetőségünk van megtekinteni a cikkeket raktárankénti bontásban, és még számos egyéb funkció is a rendelkezésünkre áll, ahogyan az az alábbi képen látható. 6
A Cikk gomb mellett található Számítás gombra kattintva a rendszer kiszámítja az összesített adatokat. 7
A.4. További részletezés: Az összesítések részletezése megtekinthető a részletezni kívánt mezőre állva a mező mellett megjelenő lefúrás gombra kattintva. Például ha az A018-as számú cikk esetén kíváncsiak vagyunk arra, hogy a Felhasznált mennyiség milyen tételekből adódik, akkor a pirossal jelzett mezőn állva, a mellette megjelenő lefúrás gombra kattintva megtekinthetők a Felhasználás tételtípusú cikktételek. Ez látható a következő táblázatban: 8
Egy adott cikk összes könyvelési tétele elérhető a cikk során állva a Cikk gombra kattintva a Tételek, Könyvelési tételek menüpontból, vagy a Ctrl+F5 billentyűkombinációval. Például az A0018-as számú cikk összes könyvelési tétele a következő: 9