OKTATÓI FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET Felhasználói dokumentáció verzió 3.0. Budapest, 2010.
Változáskezelés Verzió Dátum Pont Változás Cím Oldal 2.1 2010.01.15. 5. 2.1 2010.01.15. 5. A vizsgáztatóra szőrés csak a "Minden vizsga" fülön állva használható, csak ebben az esetben értelmezhetı. Vizsga, jegybeírásnál a szőrés egyedi beosztás esetén használható! 56. 56. 2.6 2010.06.24. 6. Új menüpont: kérdıív riportok 72. 2.7 2010.08.17. 4. Jelenléti statisztika kiegészítı adatok átnevezésre került "Óranyilvántartás"- ra. 23. 2.7 2010.08.17. 4. Óranyilvántartás felvitele a kurzus tabfüleihez 23. 2.7 2010.08.17. 4. Új találkozó felvitelének lehetısége 23. 2.7 2010.08.17. 3. Profil kezelés, becenév tabulátorfülek megjelentek a felületen. 18. 2.7 2010.08.17. 6. Integrált tananyagszerkesztı használata - leírás 72. 2.7 2010.08.17. 6. SCORM mentési beállítások leírása 72. 3.0 2010.11.02. 1. Bejelentkezı képernyıváltozás. Új lehetıségek: friss hírek, letölthetı dokumentumok, hasznos linkek. 6. Megváltozott design 3.0 2010.11.05. 7. 3.0 2010.11.11. 1. 3.0 2010.11.11. 2. Kérvény elbírálás: új menüpont a döntés indok rögzítésére, a kérvényelbírálására A felületeken az eddigi gombok helyett ezen túl a különbözı mőveletek elvégzéséhez a szőrés mezı alatti linkekre kell kattintani. Megváltozott a szőrések kezelése és kinézete is, feltőnıbb a legördítési lehetıség. Üzenetek írásánál megvalósult a HTML editorral történı szövegszerkesztési lehetıség. 79. 8-9. 14. Oldalszám: 2 / 79
3.0 2010.11.11. 1. A baloldali információs mezı a továbbiakban nem a felület érzékeny súgót és az oldaltérképet tartalmazza. Azok az oldal aljára kerültek. 11. 3.0 2010.11.11. 3. Alapértelmezett e-mail cím megvalósulása. 21. 3.0 2010.11.11. 4. Tárgy adatok ablakban megvalósult a leírásnál és a tematikánál a HTML editorral történı szövegszerkesztési lehetıség. 25,27. 3.0 2010.11.11. 4. Feladatszerkesztı ablakban "Elızı" és "Következı" gomb segítségével lehet lépkedni a feladatok között. 30. 3.0 2010.11.12. 1. Megváltozott t és egységesedett az információs panel a különbözı felületeken. 11. 3.0 2010.11.12. 1. Megváltozott a bal menüsor, a beérkezett üzenetek, az aktuális információk, a kedvencek és a naptár 8. ikonként is megjelenik. 3.0 2010.11.12. 1. 3.0 2010.11.12. 1. A korábbi "Kollaborációs tér" átnevezésre került. Az új elnevezés: "NMS közösségi tér" Új lehetıség a bal menüsorban: Aktuális információk mezı és ikon. Ide technikai információk kerülnek. 7. 8. 3.0 2010.11.12. 1. A korábbi alkalmazás - gombokat minden felületen linkek cserélték fel, melyek a szőrések alatt egy 8-9. sorban találhatóak. 3.0 2010.11.12. 4. Évközi feladatok tabfül és az elnevezések "Feladatok" -ra módosultak, megváltozott a felület és a struktúra 36. 3.0 2010.11.15. 4. 3.0 2010.11.15. 4. Feladatkezelés változás: ás: megjelent a részfeladat és pótlás. A "Max. pótlások száma" oszlop törlésre 36. került. A feladatok, részfeladatok hierarchikusan jelennek meg a felületen. Feladatkezelés változás: a pótlás külön oszlopban linkként megnyitható a feladatok és a részfeladatok 36. alatt is. 3.0 2010.11.15. 4. Feladatoknál tetszıleges számú pótlás vihetı fel. 36. Oldalszám: 3 / 79
Tartalomjegyzék 1. Általános funkciók... 6 1.1. Bejelentkezés, belsı felület, felületi lehetıségek... 6 1.1.1. Bejelentkezés...... 6 1.1.2. Megjelenítés, a felület felépítése... 7 2. Kiemelt funkciók...... 13 2.1. Kedvencek...... 13 2.2. Beérkezett üzenetek... 13 2.2.1. Üzenetek olvasása és válasz írása... 14 2.2.2. Üzenetek törlése... 14 2.2.3. Üzenet írása... 14 2.3. Elküldött üzenetek... 16 2.3.1. Elküldött üzenetek olvasása... 16 2.3.2. Elküldött ldött üzenetek törlése... 16 2.4. Beállítások...... 17 2.5. Aktualitások...... 18 2.6. Naptár......... 18 3. Saját adatok...... 19 3.1. Személyes adatok... 19 3.1.1. Alapadatok módosítása fül... 19 3.1.2. Adatmódosítási kérelmek fül... 19 3.2. Képzettség...... 20 3.3. Elérhetıségek...... 21 3.3.1. Új elérhetıség megadása... 21 3.3.2. Elérhetıség módosítása...... 22 3.3.3. Elérhetıség(ek) törlése...... 22 3.3.4. Adatok nyomtatása...... 22 3.3.5. Címmódosítási kérelmek...... 22 3.4. Beállítások...... 23 3.4.1. Login név változtatás (opcionális)... 23 3.4.2. Jelszóváltoztatás (opcionális)... 23 3.4.3. Profil kezelés... 23 3.4.4. Becenév...... 23 4. Oktatás...... 24 4.1. Tárgyak...... 24 4.1.1. Szőrések...... 24 4.1.2. Tárgyak listája... 24 4.1.3. Kurzus adatok (a Tárgy kurzusai tabulátorfül felıl érhetı el)... 27 4.2. Kurzusok...... 32 4.2.1. Szőrések...... 32 4.2.2. Kurzusok listája... 33 4.2.3. Kurzus adatok... 34 4.2.4. Jegybeírás (Kurzus-jegybeírás)... 40 4.2.5. Kurzus-jegybeírás Excel import... 43 4.2.6. Csoportos üzenetküldés...... 43 4.2.7. E-Learning anyagok...... 43 Oldalszám: 4 / 79
4.3. E-learning anyagok... 45 4.3.1. E-tananyagok fül... 45 4.3.2. Új e-learning tananyag feltöltése... 45 4.3.3. Publikus anyagok fül...... 47 4.3.4. Statisztika...... 47 4.4. Szakdolgozatok...... 48 4.5. Órarend...... 49 4.5.1. Saját órarend... 49 4.5.2. Intézményi órarend...... 50 4.5.3. Kurzus adatok... 50 5. Vizsgák, jegybeírás... 57 5.1. Vizsgák, jegybeírás... 57 5.1.1. Vizsgák megjelenítése...... 57 5.1.2. Vizsgák listája... 58 5.1.3. Egy vizsgához tartozó menüpontokntok... 59 5.1.4. Jegybeírás (vizsga jegybeírás)...... 61 5.1.5. Új vizsga kiírása... 65 6. Információ...... 73 6.1. Szervezeti egységek... 73 6.2. Hallgatói véleményezés...... 73 6.3. Kérdıívek...... 73 6.4. Terem keresés...... 73 6.5. Oktatói e-learning anyagok...... 74 6.5.1. Integrált tananyagszerkesztı használata... 74 6.5.2. SCORM mentési beállítások... 74 6.6. Kérdıív riportok...... 76 7. Ügyintézés...... 78 7.1. Véleményezés...... 78 7.2. Kérvény véleményezés... 78 7.3. PPP üzemeltetés...... 78 7.4. Kérvény elbírálás... 79 Oldalszám: 5 / 79
1. Általános funkciók 1.1. Bejelentkezés, belsı felület, felületi lehetıségek 1.1.1. Bejelentkezés A Neptun webes felületére lépve egy bejelentkezı képernyı jelenik meg, melyen az intézménytıl kapott azonosító és a jelszó (valamint a nyelv) kiválasztásával tudunk belépni. A nyelv megváltoztatásakor a felület belépéshez szükséges magyar szövegei is az adott nyelvre változnak. A felület alsó felében az intézmény által tetszılegesen feltöltött friss hírek, letölthetı dokumentumok és hasznos linkek találhatók. Ilyen módon ezen a felületen az intézmény úgy is tájékoztathatja Önt aktuális, általános információkról, hogy be sem szükséges lépnie a felületre. A bejelentkezı ablak kinézete intézményenként változhat. A bejelentkezı felület Tájékoztatásul a bejelentkezı kép jobb oldalán olvasható, hogy milyen böngészık használhatók a program futtatásához (támogatott böngészık). Intézménye dönthet, hogy amennyiben nem megfelelı böngészıvel kívánja használni a felületet, akkor tovább engedi-enem engedi a bejelentkezést, ezést, ezért a Neptun használatához érdemes mindig megfelelı böngészıprogramot használnia. Egyéb esetben - intézményi beállítástól függıen - figyelmeztetı üzenet tájékoztathat arról, hogy nem támogatott böngészıvel kívánja használni a vagy sem. Ilyenkor úgy is dönthet az intézmény, hogy programot. Oldalszám: 6 / 79
1.1.2. Megjelenítés, a felület felépítése A webes felület függılegesen és vízszintesen is több részre tagolható, baloldalt és a képernyı tetején találjuk a menüsorokat, a középsı felületen pedig a menüknek megfelelı tartalmat. A felület A fejléc A fejléc felett a jobb felsı sarokban látható a bejelentkezett oktató neve és neptun kódja, valamint a "Kijelentkezés" " gomb (ezzel léphet ki biztonságosan a programból). A fejlécben látható a Neptun grafikája, mely a beállított témától függ. A témát a fejléc jobb oldalán található színes körre kattintva tudja kiválasztani. Az egeret az ikon fölé húzva elıugró információs panel (tooltip) is tájékoztatja errıl. A különbözı színek fölé húzva az egeret megjelenik az aktuális téma miniatőr képe, így egyszerőbb a választás. A téma a fejléc és az egész felület megjelenítését egy bizonyos színséma alapján határozza meg. A fejlécben tudja eldönteni, hogy a Tanulmányi rendszer, vagy az Neptun Meet Street (korábban Kollaborációs tér, rövidítve NMS) kezelı felületét kívánja használni. FIGYELEM! A Neptun Meet Street fül csak akkor jelenik meg, ha intézménye használja ezt a modult. Az NMS egyébként dokumentumok megosztására, virtuális terek létrehozására szolgál új kommunikációs csatornaként, akár a tanulmányi ügyektıl függetlenül. A korábbi kollaborációs tér került átnevezésre, ez a Neptun Meet Street. Oldalszám: 7 / 79
A bal menüsor A bal menüsorban négy ikont lát: egy A betőt (mint aktualitások - aktuális információk), egy csillag jelet, egy borítékot és egy naptárt. Az ikonokra kattintva az aktuális információt,, az üzenetekkel kapcsolatos mőveleti lehetıségeket, a naptárat és egy kedvencek menüpontot hívhatunk elı (ide a gyakran használt menüpontokat - akár almenüpontokat is - győjthetjük össze). A Naptár a tanórákat, vizsgákat és találkozókat jeleníti meg az órarendnek megfelelıen. A bal menüsor egyszerre is eltüntethetı, amennyiben a bal menüsor és a fıfelület (középsı kezelı felület) közötti sávban az elıtőnı kis nyílra kattint. A lehetıség csak akkor látszik, amennyiben az egeret áthúzza a választó sáv felett. Amennyiben kinagyította a felületet, akkor a felület bal oldalán a kis nyíl fixen láthatóvá válik, rákattintva bármikor újra összehúzhatja a középsı fıfelületet. Amennyiben még egyszer az ikonra kattintunk, akkor ezek a lehetıségek eltőntethetıek a felületrıl, így pedig akár növelhetı a középsı mőveleti felület nagysága is, amennyiben ott kíván tevékenykedni. FIGYELEM! A Naptár csak abban az esetben jelenik meg, amennyiben nyiben az intézmény használja a Neptun Meet Street modult (korábbi kollaborációs tér). Ebben az esetben a fejlécben is megjelenik az "Neptun Meet Street" fül. A felsı menüsor A felsı menüsor szolgál az intézményi teendıkkel (pl. oktatási ügyekkel) és személyes adatainkkal kapcsolatos teendık elvégzésére. Elsı belépéskor egy elıugró ablakban meg kell változtatni a jelszót, ez a felhasználó érdekét szolgálja. Csak ezek után tudja használni a felületet. A bejelentkezı felületet az intézmény tudja beállítani, minden egyes belépéskor erre a felületre lép automatikusan a program. További belépésekkor is elıfordulhat figyelmeztetı elıugró ablak megjelenése (pl. ha kitöltendı kérdıíve van). Amennyiben ezeken az ablakokon a megfelelı szövegre kattintva szeretné rendezni a felhívásban foglaltakat, akkor a program az erre szolgáló felületre navigálja. A menüpontokra kattintva, illetve a különbözı belsı szőréseket beállítva megjelenik egy lista, mely a beállításoknak megfelelı állományt tartalmazza. A listához szolgáló szőrı beállításokat a "Szőrések" feliratú fejléc baloldalán látható nyilak segítségével tudja megjeleníteni, vagy eltőntetni. Ez minden felületen egységesen mőködik. A felfelé mutató nyilak esetében a szőrések épp le vannak nyitva, amennyiben a nyilak lefelé mutatnak, akkor a szőrı felület be van zárva, a nyílra kattintva megjeleníthetı. A "Listázás"" gomb a szőrés aktuális helyzetének megfelelıen pozícionálódik. Amennyiben a szőrés nincs lenyitva, úgy a szőrés fejlécében foglal helyet. A szőrés fejléce "Listázás" gomb nélkül Oldalszám: 8 / 79
A középsı, nagy mőveleti felülethez (a listázott adatokhoz) tartozó különbözı utasítások (pl. Vizsgák, jegybeírás felületen az új vizsga kiírása mővelet) a szőrések blokk alatti linkekben jelenik meg. A középsı felület mőveleti gombjai a szőrés blokk alatt linkként jelennek meg (pl. Új vizsga kiírása ) A tartalom megjelenítésére egyszerő példa a "Beérkezett üzenetek" felület, ahol megjelenik az üzenetek listája. A lista egy külön táblázatban jelenik meg, melynek tetején az "Oldalméret" mezıben beállíthatja, hogy egy lapon hány sor adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található számok jelzik az oldalakat, az épp halvány számú oldalt látja éppen. A lista címsorában bármelyik mezıre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mezı alapján. Azt, hogy éppen melyik mezı alapján vannak sorrendezve a tételek, onnan láthatja, hogy az adott oszlopnév mellett kis nyilacska jelenik meg, mely mutatja a rendezés irányát. Minden felület sorrendezési beállításai elmentıdnek a felhasználó profiljába. A listában szereplı sorok kezelésére általában a sorvégi "Lehetıségek" link, vagy a más színő szöveg szolgál, de azon felületeken, ahol a "Lehetıségek" link látszik, a sor bármely adatára kattintva megjelenik egy kis ikon, melyre ismét rákattintva elıhozhatók a mőveleti lehetıségek, az adathoz tartozó információk. Oldalszám: 9 / 79
A listában megjelenı adat sorára kattintva megjelenik egy kis ikon, melyre kattintva elıhozható a helyi menü Hierarchikus sorok, elıugró ablakok a felületen Amikor a listában látható sorok több szintben (hierarchikusan) tartalmaznak információt, úgy a sorok elején található + jelre kattintva lenyílik a sorhoz tartozó második szint. A fejléc + jelére kattintva a táblázat összes elemének második szintje is megjelenik. Amennyiben egy felületen olyan sok adat (sor) jelenik meg, hogy lapozni is lehet, akkor a felületen található mőveleti gombok a könnyebb kezelhetıség érdekében megduplázódnak; a lista tetején és alján is lehetısége lesz a gombok használatára. Ez elsısorban nagy lista megjelenítésekor könnyítheti meg a munkát, hiszen ilyenkor például a táblázat alján kijelölt sorral történı további mővelethez nem kell visszagördítenie a táblázat tetején található gombsorhoz, hanem használhatja a táblázat alatti sort is. A weboldalon gyakran elıugró ablakban jelenik meg a lekérdezett információ (például tárgy adatai). Az elıugró ablak (popup) méretét az ablak jobb alsó sarkában látható pontokból álló nyílra kattintva lehet megváltoztatni, növelni, vagy csökkenteni. Az elıugró ablak fejlécére kattintva és a gombot lenyomva tartva pedig mód van az ablak mozgatására ára is. Az ablak jobb felsı sarkában található kis kérdıjelre kattintva az elıugró ablak (modal popup) felület érzékeny súgóját is megjelenítheti. A profilba mentés A webes felületeken végzett szőrések és oszlopsorrendezések automatikusan elmentıdnek a felhasználó profiljába. Így ha késıbb újra dolgozni kíván a felülettel, akkor a korábban eszközölt beállításait a program megjegyzi, nem szükséges ismét sorrendeznie, illetve szőrnie. Bizonyos felületeken a profil mentés még Oldalszám: 10 / 79
összetettebb, mert egyszerre több beállítást is képes megjegyezni. Ilyen felület például a "Vizsgák, jegybeírás", ahol a többféle vizsgamegjelenítésnek megfelelıen a program többféle szőrést és sorrendezést is képes letárolni. FIGYELEM! A webes felületek helyes mőködéséhez szükséges a javascript ascript engedélyezése. Ezt az internetes böngészı biztonsági beállításainál a "Scripting/Active scripting" beállításánál lehet ellenırizni. Internet explorerben a következı helyen (magyarul): "Eszközök, Internetbeállítások, Biztonság, Egyéni szint, Parancsfájlkezelés - Active Scripting" útvonal végén található jelölınégyzetet "Engedélyezés"-re kell állítani a helyes mőködéshez. A lábléc A láblécben található a webes tájékoztató dokumentáció: "Segítség", a "Súgó"" (felületérzékeny help), az "Oltaltérkép" és a "Hibabejelentı" is. Amennyiben a felületérzékeny súgóhoz még nem tartozik feltöltött help, errıl egy tooltip tájékoztat. A munkamenet Biztonsági okok miatt a webes alkalmazásoknál szokásos munkamenet a Neptunban is lejár meghatározott idı után (ezt az idıt az intézmény állíthatja be). Ez azért fontos, hogyha esetleg helytelenül lép ki a felhasználó, akkor más ne férjen hozzá az adataihoz. A munkamenet (session) lejárata elıtt néhány perccel (ezt az intézmény határozhatja meg) figyelmeztet a program a lejáratra és felajánlja lehetıségként, hogy folytatjuk-e az aktuális mőveletet, vagy bezárjuk-e a programot. Így lehetısége van az éppen folyamatban lévı hosszabb mőveletet is végigcsinálni (pl. üzenet megírása, elküldése). Az információs panel Bizonyos felületeken eteken egy-egy kifejezetten fontos információ megjelenítésére szolgál az információs panel. Az információs panel feltőnı helyen feltőnı sárga szövegbuborékban egy "smile arc" mellett szerepel minden felületen, ahol erre szükség van. Az információs panel megjelenése a jelszóváltoztató felületen Ikonok használata (nyomtatás, keresés, megtőzés, excel export) Ikonok a webes felületeken A keresés (nagyító) ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a lista tetején. Itt a leugró menübıl kiválaszthatja, a, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendı szöveget, és kattintson a Keresés gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelı tételek maradnak. A keresés töredékszóra is mőködik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetőkre. A keresésben használható a % karakter (szöveghelyettesítı karakter) a keresendı szövegrészlet elıtt és után. Így olyan szövegre is kereshet, melynek csak az elejét, vagy csak a végét (vagy csak kis részét) ismeri. Ha újra a Oldalszám: 11 / 79
teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a Keresés gombra úgy, hogy a Keresendı szöveg mezıt üresen hagyja. A rajzszeg (térképtő) ikon az aktuális lista "megtőzésére" szolgál, amit akkor célszerő használni, ha sok adat található az adott listában, ilyenkor belsı gördítı sáv segíti a felület kezelését. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot. Ilyenkor egy új ablakban jelenik meg egy nyomtatási kép. Az excel (xls) ikon a lista tartalmának excelbe exportálására szolgál, így az adatokat excelben is tudja szerkeszteni. Oldalszám: 12 / 79
2. Kiemelt funkciók 2.1. Kedvencek A bal menüsor egyik fontos pontja a "Kedvencek", ahol lehetısége van saját elvárásainak megfelelıen saját menüsor létrehozására. Ide tehát azokat a gyakran használt menüpontokat - akár almenüpontokat is - győjtheti össze, melyek az Ön számára a programban kiemelkedı jelentıséggel bírnak. Ez lehetıvé teszi, hogy nem kell a sok menüpont között keresgélnie. Kilépés után a kedvencek menüje a felhasználó webes profiljába mentıdik, nem vész el. A kedvencek mezı ikonja a felület bal oldalán látható sárga csillag. Erre az ikonra kattintva jeleníthetı meg és tőntethetı el a kedvencek mezı. Amennyiben a felsı menüsorral egy bizonyos felületet megjelenít, akkor minden felületen megjelenik egy "Hozzáadás a kedvencekhez" link, melyre kattintva fel tudja venni ezt a menüpontot a kedvencek közé, ami ilyenkor bekerül a bal menüsor kedvencek mezıjébe. Ezután már magán a felületen nem jelenik meg ez a felirat többé. A kedvencek ablakban a menüpont neve mellett meg jelenik egy kis x ikon, mellyel a felvett menüpontot ki tudja törölni a kedvencek közül. A Kedvencek mezı jobb felsı sarkában látható x-szel lehetısége van bezárni ezt a felületet, amely ilyenkor eltőnik a bal menüsorból. A kedvencek mezı eltőntetése, vagy megjelenítéseelenítése a baloldali sárga csillag ikonra kattintva is lehetséges. 2.2. Beérkezett üzenetek A bal menüsor egyik mezıje az "Üzenetek" mezı, melyet a sárga boríték ikonra kattintva tud elıhozni, vagy elrejteni a bal menüben. Az üzenetek mezıt a saját bezáró gombjával is eltőntetheti, mely egy kis x a mezı jobb felsı sarkában. Az üzenetek mezıben három menüpontot talál: - Beérkezett üzenetek - Elküldött üzenetek - Beállítások Ebben a mezıben a "Beérkezett üzenetek" linkre kattintva tekintheti meg beérkezett üzeneteit, és itt van lehetısége új üzenet megírására is. A Neptunban üzeneteket kaphat a felsıoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól, a többi oktatótól, és azoktól a hallgatóktól, akik számára Ön ezt az üzenetekhez tartozó "Beállítások" felületen engedélyezte. Emellett a Neptun maga is küld automatikus üzenetet azokról a rendszerben bekövetkezı eseményekrıl, amelyekrıl Ön ilyen értesítést kér. Ezt szintén az üzenetekhez tartozó "Beállítások" menüpont alatt teheti meg. Az üzenetek listáját a nyomtató ikonra, majd a megjelenı nyomtatási képnél a "Nyomtatás" gombra kattintva tudja kinyomtatni. Azok az üzenetei, melyeket még nem olvasott el, félkövér betőtípussal jelennek meg. FIGYELEM! Üzenetek esetében hasznos a megjelenített listát t az érkezés dátuma szerint csökkenı sorrendben megjeleníteni, de a címsorban bármelyik mezıre (Neptun kód, Küldı, Tárgy, Érkezés dátuma) kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mezı alapján. Oldalszám: 13 / 79
2.2.1. Üzenetek olvasása és válasz írása Üzenet elolvasásához kattintson rá az adott üzenet sorában található "Megtekintés" linkre. Az üzenet szövegét egy felugró ablakban tekintheti meg. A "Válasz" gombra kattintva lehetısége van az azonnali válaszadásra. Ez az opció rendszerüzenet esetében nem használható. A válaszadásra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a 3. pontban kifejtett üzenetírásra. Az üzenet ablakában megjelenı "Üzenet nyomtatása" " gombbal lehetısége van a konkrét üzenet kinyomtatására. Lehetısége van több nyomtatási sablon közül választani, amennyiben ezt intézménye lehetıvé teszi. (A Neptun webes felületén az intézmény által feltöltött nyomtatványok közül választhat számos felületen, így az intézmény elvárásainak megfelelı formátumot használhatja). Ha több sablon közül választhat, akkor sablonválasztó ablak jelenik meg, ha csak egy sablon van a rendszerbe feltöltve, akkor a program automatikusan azt a pdf.-et kezdi nyomtatni. 2.2.2. Üzenetek törlése Ha törölni szeretne üzenetei közül, akkor pipálja be a kiválasztott üzenet(ek) sorában található jelölınégyzete(ke)t, majd kattintson a "Törlés" gombra. Ha az adott oldalon lévı összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévı legfelsı jelölınégyzetre, majd a "Törlés" gombra. 2.2.3. Üzenet írása Üzeneteket a Neptun bármely felhasználójának küldhet (adminisztrátorok, oktatók, hallgatók), ám ık - a hallgatók kivételével - csak abban az esetben fogják ezeket megkapni, ha a saját beállításaiknál engedélyezték az Ön számára az üzenetek küldését. Ellenkezı esetben Ön hibaüzenetet fog kapni, mikor megpróbálja elküldeni üzenetét. Üzenet küldése ablak Oldalszám: 14 / 79
Új üzenet írásához, kattintson az "Új üzenet" " linkre. A megjelenı ablakban írja be a címzett vagy címzettek Neptun kódját, töltse ki az üzenet tárgyát, és gépelje be az üzenet et szövegét! Ezen mezık kitöltése mindenképpen szükséges az üzenet elküldéséhez. Üzeneteket csak a Neptun kód alapján lehet küldeni! Több címzett esetén a kódokat vesszıvel válassza el egymástól! Az érvényesség vége mezıbe tudja felvenni, hogy a Neptun mennyi ideig tárolja az adott üzenetet a címzett postafiókjában. Ezt a mezıt nem kötelezı kitöltenie. A legegyszerőbben úgy tudja kiválasztani a kívánt dátumot, hogy a mezı melletti kis naptár ikonra kattint, majd az ekkor megjelenı naptár felületen rákattint a kiválasztott dátumra. Az "Emailben is megkapja" " jelölınégyzetbe akkor rakjon pipát, ha azt szeretné, hogy a hallgatóknak mindenképpen megpróbálja továbbítani a rendszer email-ben az adott üzenetet, függetlenül attól, hogy ık mit állítottak be általános szabályként. Az üzenet szerkesztéséhez HTML editor áll rendelkezésére, mely segítségével szövegét tetszés szerint szerkesztheti. Ha végzett az üzenet megírásával, akkor kattintson az ablak alján található "Elküld" gombra. Ha mégsem akarja elküldeni az üzenetet, akkor az oldal alján található "Vissza" gombra kattintva megszakíthatja a folyamatot. A "Vissza" gomb segítségével, vagy a felugró ablak bezárásával az üzenet elküldése nélkül visszaléphet az elızı felületre. Oldalszám: 15 / 79
2.3. Elküldött üzenetek Ezen a felületen elküldött üzeneteinek listáját tekintheti meg. Az üzenetek listáját a lista tetején található nyomtató ikonra kattintva tudja kinyomtatni. Az elküldött üzenetek listájában a leghasznosabb információk jelennek meg, például a 'címzettek', a 'téma' és a 'küldés idıpontja' mellett a 'csoport' oszlopban azt is megnézheti, hogy csoportosan milyen csoportnak (tárgy, vagy kurzus hallgatóinak, stb.) küldött üzenetet. 2.3.1. Elküldött üzenetek olvasása Az üzenet tartalmát az adott üzenet sorában található "Megtekint" linkre kattintva jelenítheti meg. Az itt megjelenı "Üzenet nyomtatása" " gombbal van lehetısége a konkrét üzenet kinyomtatására. Lehetısége van több nyomtatási sablon közül választani, amennyiben ezt intézménye lehetıvé teszi. (A Neptun webes felületén az intézmény által feltöltött nyomtatványok közül választhat számos felületen, így az intézmény elvárásainak megfelelı formátumot használhatja). Ha több sablon közül választhat, akkor sablonválasztó ablak jelenik meg, ha csak egy sablon van a rendszerbe feltöltve, akkor a program automatikusan azt a pdf.-et kezdi nyomtatni. 2.3.2. Elküldött üzenetek törlése Ha törölni szeretne elküldött üzenetei közül, akkor pipálja be a kiválasztott üzenet(ek) sorában található jelölınégyzete(ke)t, majd kattintson a "Törlés" gombra. Ha az adott oldalon lévı összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévı legfelsı jelölınégyzetre, majd a "Törlés" gombra. FIGYELEM! Üzenetek esetében hasznos a megjelenített listát az érkezés dátuma szerint csökkenı sorrendben megjeleníteni, de a címsorban bármelyik mezıre (Neptun kód, Címzett, Téma, Küldés dátuma) kattintva tintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mezı alapján. Oldalszám: 16 / 79
2.4. Beállítások A felületen található füleken lépkedve az üzenetküldéssel, és fogadással kapcsolatos beállításokat végezheti el. Beállíthatja, hogy mely hallgatóknak tiltja, illetve engedélyezi az üzenetküldést az Ön számára. Üzenetfogadás engedélyezése Itt lehetséges a hallgatók számára az üzenetek küldésének engedélyezése, vagy tiltása. Az "Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra" " választógombnál a "Tilt" opciót választva általánosan tiltja az összes hallgatónak, hogy üzenetet küldjenek az Ön számára. Az "Engedélyez" opciók hatására az összes hallgató számára lehetıvé válik az üzenetküldés. Amennyiben néhány hallgatóra nem szeretné, hogy a fenti tiltás vagy engedélyezés vonatkozzon, akkor a felület alján található "Kivételek"" listájába szükséges felvenni az adott felhasználó(ka)t. Akármelyik változatot is alkalmazta (globális tiltás vagy engedélyezés), kattintson az "Új kivétel" linkre, és adja meg annak a hallgatónak a Neptun kódját, akinek a fenti szabálytól függıen engedélyezi, vagy éppen nem az üzenet küldését, és válassza a megfelelı jelölıt. A szabályt rögzítse a "Mentés" gombbal. Ezután az elmentett szabály megjelenik a felületen, és a késıbbiekben módosítható és törölhetı ("Törlés" jelölı, majd a "Kijelölt kivételek törlése" gomb) is, a megfelelı gombra kattintással. Oldalszám: 17 / 79
2.5. Aktualitások Az "Aktualitások" baloldali menüpont alatt a Neptun használatához, vagy egyéb szempontból fontos információkat olvashat. Az aktualitások mezı elıhívásához, vagy elrejtéséhez a baloldali I bető ikonra kattintson. A mezıt a saját x lezáró gombjával is eltőntetheti a bal menüsorból. A kis ablak frissítés gombjára kattintva frissítheti a mezı tartalmát. 2.6. Naptár A naptár mezı a baloldali kis naptár ikonnal jeleníthetı meg, vagy távolítható el a bal menüsorból. A naptár mezı a saját kis ablakának bezáró x gombjával is eltőntethetı, a frissítés gombra kattintva pedig tartalma frissíthetı. A Naptár a tanórákat, vizsgákat és találkozókat jeleníti meg. A bal menüben foglal helyet, így lehetısége van bármikor rápillantani, mindig kéznél van. Hónapra bontva van lehetıség a napok és a hozzájuk tartozó alkalmak megjelenítésére. Hónapot a fejléc két szélén található nyílra kattintva tud váltani. Lehetısége van a tanórák, vizsgák és találkozók különbözı variációban történı megjelenítésére, akár csak egy típus kiválasztásával. Választani a megfelelı szöveg melletti jelölınégyzettel tud. Amennyiben az egyik napra kattint a naptárban, akkor a Tanulmányok / Órarend felületre navigálja a program, ahol precízebben is megtekintheti idıbeosztását, lehetısége van tárgy és kurzusadatok bıvebb megjelenítésére. FIGYELEM! A Naptár csak abban az esetben jelenik meg, amennyiben az intézmény használja az NMS közösségi teret (korábban kollaborációs tér). Ebben az esetben a fejlécben is megjelenik az "NMS" fül. Oldalszám: 18 / 79
3. Saját adatok 3.1. Személyes adatok A felület felsı részén láthatja alapvetı személyes adatait, és lehetısége van ezek módosítására is, az "Adatmódosítás" linkre kattintva. A felületen láthatja még alkalmazotti adatait, a jogviszonyával kapcsolatos adatokat, a rendszerben rögzített nyelveket, melyeken oktat, és azokat a szervezeti egységeket, melyekhez Ön fel van véve oktatóként. Ezeknek az adatoknak a módosítására itt nincs lehetısége, amennyiben az itt megjelenı adatok nem megfelelıek, vagy változás következett be adataiban, akkor forduljon intézménye munkaügyi adminisztrációval foglalkozó szervezeti egységéhez! Az "Adatmódosítás"" gombra kattintva, egy felugró ablakban megjelenik az a felület, melyen a személyes adatait módosíthatja. Személyes adatok módosítása 3.1.1. Alapadatok módosítása fül Itt adhatja meg megváltozott adatát, vagy adatait. A Módosítás elküldése gombbal a kívánt módosítási kérelmet a rendszer rögzíti, errıl visszajelzést ad. Az elküldött módosítás elfogadása az intézményi beállításoktól függıen automatikusan megtörténik, vagy egy adminisztrátornak kell manuálisan elfogadnia azt. Az utóbbi esetben elıfordulhat, hogy adatváltozását személyesen is be kell l jelentenie és dokumentumokkal igazolnia az intézménye munkaügyi adminisztrációval foglalkozó osztályán. Ilyenkor az elküldött módosítás a "Személyes adatok" felületen nem fog egybıl megjelenni, csak azután, hogy elfogadták azt. Az Ön intézményében érvényes beállításokról és az adatmódosítás igazolásához szükséges dokumentumokról a munkaüggyel foglalkozó kollégáitól kaphat bıvebb információt. 3.1.2. Adatmódosítási kérelmek fül Itt láthatja az eddig elküldött adatmódosítási kérelmeit, és a lista utolsó oszlopában, az "Elfogadva" jelölınégyzetben azt, hogy az adott kérelmet elfogadták-e már, avagy sem. A felület alsó részén elhelyezkedı mezıknél megjelenítési, keresési és sorrendezési lehetıségeink vannak. Oldalszám: 19 / 79
3.2. Képzettség Ezen a felületen láthatja a rendszerbe felvitt, korábban szerzett végzettségeit és nyelvvizsgáit. Ezeket az adatokat itt csak megtekintheti, változtatásra nincs lehetısége. Ha valamelyik adata tévesen került rögzítésre, vagy új végzettséget szerzett, akkor az ezt igazoló dokumentumokkal együtt, személyesen kell ezt bejelentenie az intézménye munkaügyi adminisztrációval foglalkozó ügyosztályán. Elıképzettség fül Itt láthatja a korábban megszerzett képzettségeit (érettségi, fıiskolai, egyetemi diploma, PhD, stb.). Nyelv fül Itt láthatja a korábban megszerzett és a rendszerbe felvitt nyelvvizsgáit. Oldalszám: 20 / 79
3.3. Elérhetıségek Ezen az oldalon adhatja meg és szerkesztheti elérhetıségi adatait, ezen belül email címeit, telefonszámait, postai elérhetıségeit és honlapcímeit. Ezeket az adatokat, személyes jellegük miatt Önön kívül csak a megfelelı jogosultsággal rendelkezı adminisztrátorok láthatják a rendszerben. A felületen az Email címek, Címek, URL címek és a Telefonszámok füleken láthatja a már felvitt elérhetıségeit, itt módosíthatja és törölheti ezeket, illetve új adatokat vehet fel a rendszerbe. Elérhetıségek felület alapértelmezett e-mailcímmel FIGYELEM! Állandó lakcímét mindenképpen adja meg,, mivel ez szükséges az intézményi adatszolgáltatáshoz! Ezen kívül még az email címét érdemes megadnia, mivel ez szükséges ahhoz, hogy a Neptunban érkezı üzeneteit automatikusan továbbítsa. Ezt a felület bal oldalán található "Üzenetek" dobozban található Beállítások menüpont segítségével tudja megtenni. 3.3.1. Új elérhetıség megadása Új elérhetıség felviteléhez használja az adott fülön található a Új... feliratú gombokat, és a megjelenı felületen vigye fel az új információkat, majd kattintson a Mentés gombra. Az elérhetıség hiányos kitöltése esetén (a csillaggal jelzett mezık kitöltése kötelezı) figyelmeztetı felirat tájékoztat róla, hogy a mezı kitöltése kötelezı. Új cím felvitelénél a város beírásával a program automatikusan tölti a 'Megye' és 'Irányítószám' mezıket. Alapértelmezett e-mail cím A rögzített e-mail címek közül minden hallgatónak, alkalmazottnak k kell lennie egy és csak egy alapértelmezett e-mail címének. Az alapértelmezett pipa nem típusonként (hivatalos, magán) használható, hanem az összes címre vonatkoztatva típustól függetlenül. Az összes email cím közül csak egy lehet alapértelmezett. A program mőködése alapján, amennyiben nem szerepel még email cím, akkor ha új email cím kerül felvételre, akkor automatikusan bepipálásra kerül az "Alapértelmezett jelölınégyzet", típus beállítástól függetlenül. Ha egy email cím szerepel és az Alapértelmezett jelölınégyzetbıl kivételre kerül a pipa akkor a program figyelmeztet, hogy Nincs alapértelmezett e-mail cím!. Ha több email cím szerepel, amelyeknél ki van töltve a típus és egy olyan címénél kerül megjelölésre az "Alapértelmezett" pipa ahol eddig üres volt a jelölınégyzet, akkor a korábbi email címbıl, amely megjelölésre került alapértelmezettként a program kiveszi a jelölınégyzetbıl a pipát. Oldalszám: 21 / 79
Ha alapértelmezett címet töröl, akkor automatikusan a legutolsónak rögzített email cím lesz az alapértelmezett. Ha rögzítésre kerül egy új email cím és nem kerül kitöltésre az email cím típusa akkor automatikusan az utolsónak felrögzített email cím lesz az alapértelmezett. Tehát mindig a Hivatalos típusú email cím lesz az alapértelmezett, ha pedig nem adunk meg típust akkor a legutolsónak felrögzített email cím lesz az alapértelmezett, akkor is ha már van egy hivatalos típusú alapértelmezettnek megjelölt email cím. 3.3.2. Elérhetıség módosítása Amennyiben módosítani szeretne egy adatot, kattintson az adott sorban található Módosítás linkre, és a felugró ablakban végezze el a kívánt változtatásokat, majd kattintson a Mentés gombra. 3.3.3. Elérhetıség(ek) törlése A rendszer a törlést is engedélyezi, ha a törlendı adatsorban lévı Töröl jelölıt bepipálja, majd a Törlés gombra kattint. Abban az esetben, ha egyszerre akarja kitörölni az adott fülön található eddig megadott összes adatot, akkor pipálja be az oszlopfejlécben lévı jelölınégyzetet, amelynek hatására az összes adatsorban található jelölıbe pipa kerül, majd kattintson a Törlés gombra. 3.3.4. Adatok nyomtatása A listákat kinyomtathatja, ha elıször a lista tetején jobb oldalt található Nyomtató ikonra, majd a megjelenı ablakban an a Nyomtatás gombra kattint. 3.3.5. Címmódosítási kérelmek Az elérhetıségei közül a címadatok módosítása a jelen leírás elején említett okok miatt némileg különbözik a többitıl. Ha módosítja valamelyik címét, vagy új címet vesz fel, akkor az bekerül a címmódosítási kérelmek közé - ezeket a címek felett jobb oldalon található "Címmódosítási kérelmek" gomb segítségével tekintheti meg -, és attól függıen, hogy az intézmény milyen beállításokkal használja a Neptunt, a kérelem automatikusan elfogadásra kerül, vagy egy adminisztrátornak kell azt manuálisan elfogadnia. Az utóbbi esetben elıfordulhat, hogy adatváltozását személyesen is be kell jelentenie és dokumentumokkal igazolnia az intézménye munkaügyi adminisztrációval foglalkozó osztályán. Ezután az adott kérelem mellett található Elfogadva felirat alatti jelölınégyzetbe pipa kerül. Az utóbbi esetben visszajelzı üzenet érkezik a címmódosítási igényt követıen, melyben olvasható, hogy elbírálásra vár. Oldalszám: 22 / 79
3.4. Beállítások Ezen az oldalon van lehetısége megváltoztatni a belépési jelszavát és a loginnevét, és itt állíthatja be a Neptun kinézetét. FIGYELEM! A login név változtatás és a jelszóváltoztatás fülek csak abban az esetben jelennek meg, ha az intézményben ezek a funkciók engedélyezettek. 3.4.1. Login név változtatás (opcionális) onális) Itt a Neptunba való belépéshez használt login nevét (azonosítóját) tudja megváltoztatni, ami alapesetben az Ön Neptun kódja. A választott login nevet írja be az "Új login név" mezıbe, majd kattintson az alatta található gombra. A megadott login névben csak nagybetőket és számokat adhat meg. 3.4.2. Jelszóváltoztatás (opcionális) Ezen a fülön a Neptunba való belépéshez használt jelszavát változtathatja meg. Elıször adja meg régi jelszavát, majd kétszer az újat, és kattintson a "Jelszó változtatása" gombra. A sikeres jelszóváltoztatásról a rendszer visszajelzést ad. Célszerő, ha mások által nehezen kitalálható, egyedi szám-bető kombinációra cseréli jelszavát. A jelszavakban a magyar abc kis és nagybetőit és számokat is megadhat. Weben belépéskor is, valamint jelszócserénél, jelszómódosításnál figyelmeztetı üzenet jelentkezik, ha a Caps Lock be van kapcsolva. FIGYELEM! Amennyiben az Ön intézménye külsı rendszert használ az authentikálásra - vagyis nem a Neptunon belül kell beállítania a jelszavát - akkor itt nincs lehetısége jelszót változtatni, ezt a külsı rendszerben teheti meg. FIGYELEM! Bizonyos idıközönként ajánlott jelszót változtatni, mivel így megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek férhessenek személyes beállításaihoz és adataihoz. Ebbıl az okból kifolyólag, a rendszerbe való elsı belépéskor automatikusan ez a felület jelenik meg. EKKOR MINDENKÉPPEN VÁLTOZTASSA MEG JELSZAVÁT, NE HASZNÁLJA A SZÜLETÉSI DÁTUMÁT A KÉSİBBIEKBEN! 3.4.3. Profil kezelés Itt a "Profil törlése" gombbal lehetısége van eltörölni az addig a program által személyre szabottan elmentett felhasználói beállításokat. Ilyenek például a különbözı felületek sorrendezési beállításai, vagy keresési beállításai, melyeket a program elment. A profil törlésével a program alapértelmezett beállításait kapjuk vissza. 3.4.4. Becenév Itt lehetısége van becenevet beállítani, mely gyakorlatilag megfelel az angol nyelvő weboldalak, programokban használatos "nickname" kifejezéssel. Lényege, hogy a Neptun különbözı felületein ezen a becenéven anonim módon is meg tudjon jelenni, illetve ezáltal is kereshetı legyen (pl. új találkozó kiírásakor a címzettek kiválasztásánál). A becenév jelenleg a kollaborációs téren szolgálja a keresés megkönnyítését hallgatók és oktatók számára, ezért kérjük, hogy megadásánál erre legyen figyelemmel. FIGYELEM! A becenév csak a kollaborációs tér modul használatánál elérhetı menüpont. Oldalszám: 23 / 79
4. Oktatás 4.1. Tárgyak Ezen a felületen tekintheti meg saját és oktatott tárgyait, és lehetısége van az egyes tárgyak adatait megtekinteni, bizonyos esetekben ekben módosítani, illetve a tárgy hallgatóinak csoportosan üzenetet küldeni. 4.1.1. Szőrések A tárgyakat két szempont: Tárgy típus és Félév szerint tudja leszőrni. A tárgy típusok közül a saját tárgy azokat a tárgyakat jelenti, melyeknél Ön tárgyfelelıs oktatóként szerepel, az oktatott tárgyak pedig azokat, ahol Ön a tárgy valamely kurzusának oktatója. A félévek legördülı listában azok a félévek jelennek meg, amelyekben az Ön valamelyik kiválasztott típusú tárgyához tartozik az adott félévben meghirdetett kurzus. A szőrések megváltoztatása után a tárgyak listája a "Listázás"" gombra kattintva frissül a megadott szőréseknek megfelelıen, és a rendszer tárolja a beállításokat, így a késıbbiekben visszatérve az oldalra ugyanezt a listát fogja itt találni. Tárgyak felület 4.1.2. Tárgyak listája Ebben a listában az oldal tetején beállított szőréseknek megfelelı tárgyak listáját láthatja. A Típus oszlopban az "S"" a saját tárgyat jelenti, az "O"" az oktatott tárgyat. A táblázat bármelyik oszlopának fejlécére kattintva az adott t oszlop szerint rendezheti a listát, a rendezés irányát a kiválasztott oszlop neve melletti nyíl mutatja. A sorrendezés beállítása után a beállítás automatikusan elmentıdik, így amikor legközelebb a felületre lép, akkor ezek, a legutóbbi beállítások lesznek láthatóak. Oldalszám: 24 / 79
A sorokban a tárgyhoz tartozó olyan alapvetı információk láthatók oszlopok szerint, mint "Tárgykód", "Tárgynév", "Leírás", "Típus", "Félév". A "Leírás" mezıben a hosszabb információ tooltipben jelenik meg, azonos a tárgy adatok ablak leírás mezıjében rögzítettekkel. Egy tárgy sorában található tárgynévre, vagy a tárgy sorának végén található "Lehetıségek" linkre kattintva megjelenik a tárgyhoz kapcsolódó helyi menü, melynek segítségével a tárgyhoz kapcsolódó különbözı funkciókat érheti el. A menü utolsó elemét - a csoportos üzenetküldést - leszámítva minden esetben a tárgy adatok jelennek meg egy felugró ablakban, ahol az adatok fülekre vannak szétosztva, ezeket a füleket lehet közvetlenül elérni a helyi menü elemeire kattintva. FIGYELEM! A kijelölt sorban bárhova kattintva (nem az említett linkekre), a sorban megjelenik egy kis ikon, melyre újra rákattintva szintén elıhozható a helyi menü. Ebben a felugró ablakban érhetıek el a tárgyhoz kapcsolódó adatok, fülekre szétosztva. Az ablak tetején található egy félév-választó legördülı menü, mely azt szabályozza, hogy a tárgyak egyes, félévtıl függı adatai (pl. a hallgatók) közül melyek jelenjenek meg. Ha másik félévet választ, akkor a füleken látható adatok automatikusan frissülnek a választásnak megfelelıen. Alapértelmezetten a listából az a félév van kiválasztva, amelyikre Ön már eleve leszőrte a tárgyak listáját. Félévtıl független adatok esetében (pl. alap adatok, tárgycsoportok) mindegy, hogy melyik félév van itt kiválasztva. Tárgy adatok ablak A tárgy adatok ablakban a fülek és a hozzájuk kapcsolódó funkciók a következık: Alapadatok (félévtıl független) Itt jelennek meg a kiválasztott tárgy alapvetı adatai. Saját tárgy esetében - tehát amikor az oktató az adott tárgy tárgyfelelıse - lehetıség van a tárgyleírás szerkesztésére, amelyet az erre rendelkezésre álló "Leírás" mezıben lehet megtenni, majd a "Tárgyleírás mentése" " gombra kattintva tudja elmenteni a változásokat, melyrıl a rendszer visszajelzést ad. A tárgyleírás mezıben HTML editor segíti a szövegszerkesztést. Tárgy kurzusai (félévfüggı) Itt egy listában megjelennek a tárgy kurzusai. Az ablak tetején a szőrés mezıben lehetıség van félév kiválasztására és így az annak a félévnek megfelelı kurzusok fognak megjelenni. Egy kurzus kódjára, vagy Oldalszám: 25 / 79
a sor végén található linkre kattintva megjelenik a kurzushoz tartozó helyi menü, melynek segítségével a kiválasztott kurzushoz tartozó funkciókat érheti el (a sor bármely adatára kattintva megjelenik egy kis ikon, mellyel szintén elérhetık a funkciók). Ezek részletezését és leírásukat megtalálja a dokumentáció kurzusokra vonatkozó részében. A listában vastag betővel jelennek meg azok a kurzusok, ahol Ön oktatóként szerepel, és ilyenkor a lista "Oktató kurzusa" oszlopban megjelenik egy pipa a kijelölınégyzetben. Hallgatók (félévfüggı) Ezen a fülön láthatóak az adott félévben a tárgy bármely kurzusára jelentkezett hallgatók. Az ablak tetején a szőrés mezıben lehetıség van félév kiválasztására és így az annak a félévnek megfelelı hallgatók fognak megjelenni. Egy hallgató sorának végén lévı "Lehetıségek" linkre kattintva megjelenı "Üzenetküldés" menüpont segítségével az adott hallgatónak tud üzenetet írni. Az ehhez szükséges felület a menüpont kiválasztása után egy újabb felugró ablakban jelenik meg, ennek leírását a dokumentáció üzenetekre vonatkozó részében, vagy az üzenetekhez tartozó felület érzékeny súgóban találja meg. A listához tartozó "Csoportos üzenetküldés" gombra kattintva lehet a tárgy összes hallgatójának, vagy a közülük kiválasztottaknak ttaknak üzenetet küldeni a Neptunon belül. - Csoportos üzenetküldés ablak Ebben az ablakban láthatja a kiválasztott tárgy összes hallgatóját név és Neptun kód szerint, és a kijelölés oszlopban található négyzetek segítségével tudja megjelölni, hogy ezek közül mely hallgatóknak szeretné elküldeni az üzenetet. Ha kiválasztotta a címzetteket, akkor a lista tetején található "Tovább az üzenetküldésre" gombra kattintva tudja megírni az elküldendı üzenetet. - Üzenet megírása Ebben az ablakban lehet megírni és elküldeni a Neptunon belüli üzeneteket. A Neptun kód(ok) mezıben láthatja a címzettek Neptun kódját. Ha a csoportos üzenetküldés funkciót választva éri el ezt a felületet, vagy a hallgatók listájában választotta az üzenetküldés opciót, akkor a rendszer ezt a mezıt automatikusan kitölti, de kézzel is be tud írni további címzetteket, vagy törölni tud közülük. Az érvényesség vége mezıbe tudja felvenni, hogy a Neptun mennyi ideig tárolja az adott üzenetet a címzett postafiókjában. Ezt a mezıt nem kötelezı kitöltenie. A legegyszerőbben úgy tudja kiválasztani a kívánt dátumot, hogy a mezı melletti kis naptár ikonra kattint, majd az ekkor megjelenı naptár felületen rákattint a kiválasztott dátumra. Az "Emailben is megkapja" jelölınégyzetbe akkor rakjon pipát, ha azt szeretné, hogy a hallgatóknak mindenképpen megpróbálja továbbítani a rendszer emailben az adott üzenetet, függetlenül attól, hogy ık mit állítottak be általános szabályként. Az üzenet tárgyát és szövegét minden esetben kötelezı kitölteni. Ha végzett az üzenet megírásával, akkor kattintson az ablak alján található "Elküld" gombra. Ha mégsem akarja elküldeni az üzenetet, akkor az oldal alján található "Vissza" gombra kattintva megszakíthatja a folyamatot. Jegyzetek (félévtıl független) Itt a tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek listáját tekintheti meg. Jelenleg ezeket csak a Neptun kliensprogramból lehet szerkeszteni. Itt csak megtekinteni tudja az egyes jegyzetek bıvebb adatait, amennyiben a "Lehetıségek" link alatt az "Adatok" feliratra kattint. Oldalszám: 26 / 79
Tematika (félévtıl függıen) Itt a tárgyhoz tartozó hivatalos tematikát tekintheti meg. Önnek is lehetısége van tematikát hozzárendelni a saját tárgyhoz (akár többet is), illetve a tematikához tartozó jegyzeteket is hozzáadhat. Itt csak azok közül a jegyzetek közül választhat, melyeket a kliensprogramba feltöltött az intézmény. Egy tematika szerkesztéséhez kattintson a felsorolt tematika sorának végén található "Kiválaszt" linkre, új tematika felviteléhez az "Új felvétel" gombra. Az így elıugró ablakban tudja megszerkeszteni a tematikát, és jegyzetet hozzárendelni. A tematika mezıben HTML editor segíti a szövegszerkesztést. FIGYELEM! Tematikát kizárólag saját tárgyához tud hozzárendelni! Figyeljen arra, hogy túlságosan összetett, nagy terjedelmő tematikákat kat egyes webes böngészık túl lassan jelenítenek meg! Tárgy tárgycsoportjai (félévtıl független) Ezen a felületen azokat a tárgycsoportokat láthatja, amelyek az adott tárgy a fent kiválasztott félévben szerepel. A tárgycsoportok neve mellett bal oldalt található + jelre kattintva meg tudja jeleníteni az adott tárgycsoport összes tárgyát tárgykód és név alapján. Tárgy mintatantervei (félévtıl független) Itt azoknak a mintatanterveknek a listája jelenik meg, amelyekben szerepel az adott tárgy. Ha ráviszi az egeret a táblázat valamelyik sorának végére, akkor egy kis ablakban megjelenik, hogy az adott tárgy az adott mintatantervben milyen tárgyfelvétel típussal, követelmény típussal, kredittel, óraszámmal, illetve ajánlott félévvel szerepel. 4.1.3. Kurzus adatok (a Tárgy kurzusai tabulátorfül felıl érhetı el) Ebben az ablakban a kiválasztott kurzus adatai jelennek, fülekre bontva. A tárgyak felıl indulva elsısorban információt tud szerezni a kurzusokról, és adminisztrációra ez kevésbé használható, ezért azt javasoljuk, hogy az Oktatás\Kurzusok menüpontot használja inkább erre a célra. A tárgyak felıl indulva a megjelenı fülek és a hozzájuk kapcsolódó funkciók a következık: Alap adatok Itt a kiválasztott kurzus alapvetı adatai jelennek meg: többek között a kurzus us kódja, tárgy neve, kurzus féléve, típusa, oktatói, telephelye, tagozata,...stb. A "Bıvebb órarendi információk" " gombbal a kurzushoz tartozó órarendi információkat tekintheti meg. Kurzus hallgatói Itt a kurzus hallgatóit láthatja egy táblázatban, melynek a sor végén található "Lehetıségek" linkjére kattintva megjelenı "Üzenetküldés"" menüpont segítségével az adott hallgatónak tud üzenetet írni. Az ehhez szükséges felület a menüpont kiválasztása után egy újabb felugró ablakban jelenik meg, ennek leírását ezen fejezet 3-as pontjában találja. A "Csoportos üzenetküldés" " gombra kattintva egyszerre tud üzenetet küldeni a kurzus összes hallgatójának, ennek a funkciónak a leírást ezen fejezet 3-as pontjában találja. A táblázatban külön oszlopban kijelölhetı, hogy a hallgató jelentkezhet-e e vizsgára, vagy sem. A vizsgajelentkezésre engedélyezés állapotának elmentésére szolgál a "Vizsgajelentkezés engedélyezés mentése" gomb. A "Hallgatók listájának nyomtatása" " gombbal lehetıség van a lista pdf. formátumban való megjelenítésére és nyomtatására. Nyomtatáskor egy elıugró ablakban választhat a nyomtatási sablonok közül, amennyiben intézménye több sablont is feltöltött a rendszerbe. Oldalszám: 27 / 79
A "Felvételek száma" oszlopban az oktató számára látható, hogy hány alkalommal vette fel a hallgató a kurzust. A korábbi bejegyzéseket pedig a kurzus jegybeírásnál a hallgató neve mellett található plusz jelre kattintva tekintheti meg. Jelenléti statisztika Ezen a felületen lehetısége van egy kurzus meghatározott óráján regisztrálni a hallgatók jelenlétét. A kurzus óraalkalom legördülı listájából kiválaszthatja az adminisztrálni kívánt tanórát, alatta pedig meghatározhatja, hogy a kiválasztott órához hallgatónként, vagy csoportosan szeretne bejegyzést felvinni. Amennyiben csoportosan, akkor a jegybeírási felületekhez hasonlóan jelölınégyzettel választhatja ki a megfelelı hallgatókat, ilyenkor azonban külön ki kell választani az egységesen használandó bejegyzés típust. A bejegyzésen túl az utolsó oszlopban lehetısége van megjegyzést is hozzáfőzni egy-egy hallgató jelenlétéhez. A táblában megjelenı hallgatóhoz tartozó "Lehetıségek/Hallgató jelenléti statisztikája"-ra kattintva módja van megtekinteni a kizárólag a kiválasztott hallgatóra vonatkozó jelenléti statisztikai adatokat. Amennyiben a hallgatóknál rögzítette, hogy megjelent-e e az órán és ezt menteni szeretné, azt az ablak alján található "Mentés" gombbal teheti meg. A "Mégsem" gombbal a beírt bejegyzések eltőnnek. Óranyilvántartás Ezen a felületen nem csak az aktuális (amely kurzus ablaka épp nyitva van), hanem órarendi alkalom alapján az összes többi, Ön által oktatott kurzus jelenléti statisztikáját is adminisztrálni tudja. Az adminisztrálást több kurzusra is végezheti egyszerre, amennyiben egy órarendi idıponthoz több kurzus is tartozik. A kurzusok és a kurzus óraalkalom legördülı menübıl történı kiválasztása, valamint az egyéni, vagy csoportos adminisztrálás módja megegyezik a "Jelenléti statisztika" felület mőködésével. Amennyiben az aktuálisan nézett kurzushoz nem tartozik órarendi információ, errıl az ablak felsı részén figyelmeztetı üzenet olvasható. A felület alsó felében, a "Statisztikai adatok" mezıben lehetısége van csoportos statisztikai adat felrögzítésére a hallgatók egyenkénti adminisztrálása nélkül. A felületen megjelenik az óraalkalom eleje és vége dátum/idıpont formátumban, ezen kívül lehetısége van feljegyezni az óra tárgyát is az "Óra tárgya" mezıben. A "Részvételi statisztika" mezıben az óraalkalomhoz kapcsolódó részvételi adat szabadon tölthetı (a résztvevık számát kell beírni), az "Óra típusa" mezıben pedig a tanóra típusa automatikusan töltıdik, amennyiben órarendi óráról van szó. A beírt adat mentéséhez az ablak alján található "Mentés"" gombra kattintson! A Statisztikai adatok részben olyan extra idıpont is felrögzíthetı, mely egyébként nem szerepel a kurzus óraalkalmak között és erre az idıpontra is készíthetı statisztika. Ilyenkor az "Új statisztikai adat" gombra kell kattintani az ablak alján, ezzel az összes mezı tölthetıvé válik (az "Óra típusa"-n kívül, melybe ilyenkor automatikusan bekerül, hogy "Órarenden kívüli"). Tetszés szerint adható meg ilyenkor az óraalkalom dátuma, tárgya és szintén szabadon tölthetı a "Részvételi statisztika" is. A beírt adat mentéséhez az ablak alján található "Mentés" gombra kattintson! Az ablak alsó harmadában megjelenik a hagyományos jelenléti statisztika is, ahol hallgatónként tudja adminisztrálni a hiányzást, vagy részvételt. Ennek mőködése megegyezik a "Jelenléti statisztika" felület mőködésével. Hasznos, hogy ezen az egy felületen tud csoportosan és hallgatónként is adminisztrálni ez által. A "Dokumentum feltöltése" " gombbal az órához kapcsolódó tananyagot, tematikát tölthet fel, a "Dokumentum törlése" " gombbal pedig már meglévıket törölhet. Oldalszám: 28 / 79