1
<Insert Picture Here> Teljeskörűen modernizált HR rendszer a Szerencsjáték Zrt-nél Németh Dóra, vezető tanácsadó, projektvezető, Oracle Hungary, Konzultációs Üzletág Fehér Csaba, vezető tanácsadó, Oracle Hungary, Üzleti Alkalmazások
Tartalom Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 3
Szerencsejáték Zrt. számokban Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 4
Peter Cook: Interesting Facts 5
6
7
8
9
10
11
Oracle HR megoldás Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 12
Kulcs a közös adatmodell használata A HR adatok integráltak az összes üzleti területtel Pénzügy Projektek& Szerződések Termékfejlesztés Eszközkarbantartás HR Integrált adatbázis Tervezés & Beszerzés Gyártás Egyszeri adatbevitel Valamennyi modul eléri a számára fontos adatokat Egymásra épülő adatkapcsolatok A munkavállalóval kapcsolatos rendszerek alapja Értékesítés& Marketing Szolgáltatás Rendeléskezelés 13
Oracle E-Business Suite HR modulok Mit? Üzleti intelligencia Melyik Oracle EBS megoldás? HR Analitikus alkalmazás Tehetség menedzsment Internetes toborzás Teljesítmény értékelés Oktatás menedzsment Utódlás tervezés Jutattás és kompenzáció ilearning Önkiszolgálás Önkiszolgáló HR Munkaerő kezelése Munkaidőnyilvántartás Bérszámfejtés HR (személyügyi/szervezeti nyilvántartás, Juttatások) Cafeteria Beosztástervezés Képzés, betanítás UPK (User Productivity Kit) 14
Tehetségmenedzsment integrált folyamatokkal Tervezés Mérés és riportolás Toborzás Kompenzáció Teljesítményértékelés Tehetségprofil Utódlástervezés Oktatás Karriertervezés 15
Oracle BI Alkalmazások Egy- vagy több forrásrendszerre épülő Elemző alkalmazások Értékesí -tés Service & Contact Center Marketing Vevői rendelések Ellátási lánc Pénzügy Emberi erőforrások Oracle BI Applications Interaktív műszerfalak Kimutatások& Megjelenítésük Eseti Elemzések Riasztások és Megelőző figyelmeztetések Off line Elemzések MS Office Plug-in Web Services Oracle BI Suite EE Plus Kész ETL megfeleltetés DW Schema Univerzális Adapterek IVR, ACD, CTI Hyperion MS Excel Egyéb adatforrások 16
Az UPK működése Egyszeri rögzítés többféle kimenet Egyszeri rögzítés Többféle kimenet: oktatási anyagok és projektdokumentumok 17
Szerencsejáték Zrt. HR kihívások Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 18
Kihívások Személyügyi adatok nyilvántartása nem egységes, hiányos (bérszámfejtés rendszer, excel, papír) Szerteágazó kapcsolódási pontok a nyilvántartott adatok között Nehézkes információkeresés Kapcsolat kiépítése a meglevő rendszerekkel Teljeskörű képzés nyilvántartás megvalósítása elektronikus rendszerben A szervezeti és működési szabályzat, a kollektív szerződés és a képzési szabályzatban rögzített információk és folyamatok támogatására egységes rendszer szükséges 19
Szerencsejáték Zrt. HR projekt erdemények Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 20
Megoldás Integrált HR rendszer bevezetése, valamennyi HR feladat törvényi előírásoknak megfelelő kezelése, a vállalatirányításhoz szükséges információk rugalmas lekérdezhetősége Az SzZrt. terminálkezelői és egyéb belső képzéseinek egységes nyilvántartása, a képzési katalógusban az összes képzési kategória kezelése, teljeskörű erőforrásnyilvántartással együtt (oktató, terem, szállás, eszköz). Adatmigráció 3 különböző forrásból Interfész kapcsolatok meglevő rendszerekkel Speciális igények kezelése: egyedi fejlesztések Dokumentáció és tréning támogatása UPK eszköz segítségével 21
Megoldás a számok tükrében ~ 1300 alkalmazott ~ 200 munkakör ~ 400 szervezeti egység ~ 20 munkaszerződés minta ~ 10.000 oktatott személy (alkalmazottak + bizományosok) ~ 1500 tanfolyam / év ~ 30 képzés és vizsga típus ~ 120 HR és OLM kulcsfelhasználói tesztforgatókönyv ~ 200 oldalas HR felhasználói kézikönyv ~ 190 oldalas OLM felhasználói kézikönyv 22
Kapcsolat a meglévő vállalati rendszerekkel Intranet Munkaruha juttatás Fogl. eü. adatok Kitüntetés adatok Oracle Emberi Erőforrások Alkalmazottak beiratkozása Vizsga eredménye Oracle Oktatásmenedzsment Outlook Név, telefonszám, Igazgatóság/Oszt. Felettes, Stb. Személyes adatok, Jogviszony adatok Bérszámfejtés Bér adatok 23
Rugalmas jogosultsági rendszer Komplex szervezet Szigorú szabályozás: szinte személyre szabott jogosultságok Jogosultsági rendszer elemei: mely személyek adataihoz férhet hozzá, adott személyek milyen típusú adataihoz férhet hozzá, hozzáférés módja lehet: csak lekérdező lekérdező + módosító 24
Jogosultságok kialakítása az Oracle Emberi Erőforrások rendszerében 25
Megoldás UPK tartalmak Több, mint 120 HR és OLM kulcsfelhasználói tesztforgatókönyv 200 oldalas HR-felhasználói kézikönyv 190 oldalas OLM felhasználói kézikönyv 26
Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága Szerencsejáték Zrt. számokban Oracle HR megoldás Szerencsejáték HR kihívások Szerencsejáték HR projekt eredmények Oracle Konzultáció - a bevezetés biztonsága 27
Oracle a Szerencsejáték Zrt.-nél Főkönyv Kötelezettségek Kinnlevőségek 10.7 upgrade Express alapú GVIR információs- és jelentéskészítési rendszer Készletgazdálkodás Emberi Erőforrások Oktatásmenedzsment User Productivity Kit Tárgyi Eszköz R11i upgrade Oracle Financial Analyzer Express Analyzer R11.5.10.2 upgrade 28
Projekt szervezet Projekt szponzorok SzZrt. Humán Igazgatóság SzZrt. Informatikai Igazgatóság Oracle Projekt vezetők SzZrt. Humán Igazgatóság SzZrt. Informatikai Igazgatóság Oracle Projektirányító Bizottság Minőségbiztosítási felügyelő SzZrt. Informatikai Igazgatóság HR funkcionális munkacsoport SzZrt. főfelhasználók Oracle konzultánsok OLM funkcionális munkacsoport SzZrt. főfelhasználók Oracle konzultánsok Technikai munkacsoport SzZrt. fejlesztők Oracle fejlesztők UPK munkacsoport SzZrt. Oracle 29
Projektbevezetési módszertan Oracle AIM Feladat meghatározás Tevékenység elemzés Megoldás tervezés Rendszer kiépítés Átállás Üzemi állapot Projekt menedzsment Ügyviteli folyamatok elemzése Üzleti elvárások feltérképezése Üzleti igények megfeleltetése Technikai architektúra feltérképezése Modulok megtervezése és kiépítése Adatkonverzió Dokumentálás Ügyviteli folyamatok tesztelése Rendszerteljesítmények tesztelése Adaptáció, Oktatás Átállás 30
Mérföldkövek 1. Üzleti igények felmérése 2. Megoldási javaslat / Rendszerterv 3. Prototípus rendszer kiépítése Egyedi fejlesztések (interfészek) Adatmigráció tesztelése Oktatás Tesztelés 4. Éles környezetre történő átállás 5. Éles üzem támogatása 09. 09. 09. 09. 09. 09. 10. 10. 10. 10. 10. 10. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 31
32
További információ dora.nemeth@oracle.com csaba.feher@oracle.com www.oracle.hu 33
34
35