..-1/2016. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének, 2016. február 24-én tartandó ülésére Tárgy: Városgazdasági Nonprofit Kft vállalkozási szerződésének felülvizsgálata Az előterjesztést készítette: Ferencz Péter VG Kft ügyvezetője Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület Bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Jóváhagyom: Vincze Miklós jegyző Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1 Melléklet: 1. sz. Városgazdasági Nonprofit Kft előterjesztése
Kerekegyháza Város Polgármesterétől E LŐ T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2016. február 24-én tartandó ülésére Tárgy: Városgazdasági Nonprofit Kft vállalkozási szerződésének felülvizsgálata Tisztelt Képviselő-testület! A jogi személy Alapító okirata alapján a taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a tárgyévi üzleti terv elfogadása. Az üzleti terv megalapozását szolgálja a Kft. és tulajdonos Önkormányzat között megkötött Vállalkozási szerződés. A szerződés már több alkalommal módosítottuk, felülvizsgáltuk. Az elmúlt időszak változásai (új intézményei vannak az önkormányzatnak pl: bölcsőde, óvoda új telephely, a vállalkozási díj felosztási metodikája, a költségvetésünkben az állami támogatásoknak a kormányzati funkciókra történő könyvelése, az ÁROP-1.A.5-2013 kódszámú pályázat keretében kialakított új irányítási modell bevezetése keretében a vállalkozási szerződés felülvizsgálata) miatt felülvizsgálatra került a vállalkozási szerződés is. Mellékelten csatolom a Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft 2016.évi üzleti tervét és Vállalkozási Szerződését. Kérem, szíveskedjenek az üzleti terv elfogadása mellett, a határozat-tervezeteket is elfogadni. Kerekegyháza, 2016. február 19. Dr. Kelemen Márk polgármester 2
Határozat - javaslat.../2016. (II.24.) sz. Kth. Városgazdasági Nonprofit Kft vállalkozási szerződésének felülvizsgálata, és 2016. évi üzleti terve Határozat 1. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft 2016. évi üzleti tervét és a Kerekegyháza Város Önkormányzat és a Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft közötti Vállalkozási Szerződést elfogadja. Egyben felhatalmazza a polgármestert a Vállalkozási Szerződést aláírására. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Ferencz Péter ügyvezető Határidő: azonnal 2. A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy a döntést Kerekegyháza Város Önkormányzat 2016.évi költségvetési rendeletének soron következő módosításakor vegye figyelembe. Felelős: Vincze Miklós jegyző Határidő: értelemszerűen 3
E l ő t e r j e s z t é s Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2016.február 24 - én tartandó ülésére Tárgy: Városgazdasági Nonprofit Kft vállalkozási szerződésének felülvizsgálata, és 2016. évi üzleti terve Tisztelt Képviselő-testület! Az önkormányzat tulajdonában lévő Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft az önkormányzat alapellátási feladatokat ellátására megkötött Vállalkozási Szerződések szerint látja el feladatát. A Kft által ellátandó feladatok 2016.évben: Bérlakás, piac üzemeltetés: Az Erdő utcai bérlakások, és az önkormányzati szolgálati lakások üzemeltetését látja el a Kft. az Önkormányzattal kötött szerződés alapján. Intézményi épületek, berendezések karbantartása: A rendszeres karbantartási feladatok ellátása. Útkezelői feladatok: bel- és külterületi utak javítása, kátyúzása, táblák pótlása, padka rendezése. Közterület fenntartás: Utak, közterület karbantartása, kaszálása az útszélek, árkok 1 m sáv határig. Köztisztasági feladatok: A szemétszállítással kapcsolatos ügyintézés: kukák biztosítása a lakosság felé. Kukák illetve szemetes zsákok értékesítése. Játszótér karbantartása: Intézményi és közterületi játszóterek és eszközök rendszeres karbantartási feladatainak ellátása. Tejtermék gyártó kisüzem üzemeltetése Üzleti tevékenység: Építőipari kivitelezés, asztalos munkák, mezőgazdasági szolgáltatás, üzleti tanácsadás, az önkormányzati beruházások bonyolítása. A Képviselő-testület 2014.május 28-án tárgyalta az ÁROP-1.A.5-2013 kódszámú pályázat keretében kialakított új irányítási modell bevezetését a Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft. és a Kerekegyházi Kábelkommunikációs Kft vonatkozásában. A projektben vállalt megvalósítási ütemtervvel összhangban megtörtént az Önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaságok működésére és gazdálkodására irányuló szervezeti javaslatok kidolgozása és megvalósítása, illetve a jelenlegi irányítási modell áttekintése és javaslatok megfogalmazása. 4
Az új irányítási modell bevezetésével kapcsolatban, az Alapító Okiratok módosítását a Kecskeméti Törvényszék Cégbíróságánál 2014. november 26-án bejegyezték, valamint a gazdasági társaságok Szervezeti és Működési Szabályzatai elfogadásra kerültek. Következő feladat a Városgazdasági Nonprofit Kft-vel köttetett Vállalkozási Szerződés módosítása. A módosítás keretében az elvégzendő feladatokat a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szóló 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet alapján határoztuk meg, azok pontosabb tervezhetősége és elszámolhatósága érdekében. A tervezésnél 2016. évtől a feladatokra nemcsak annak közvetlen költségeit állítottuk be, hanem felosztásra kerültek az un. közös költségek (munkabérek, iroda üzemeltetés, értékcsökkenés stb.) is. További cél volt, hogy a közfeladat ellátását, a Vállalkozási szerződés keretében, az önkormányzat 100 %-ban le tudja finanszírozni. A tervezésnél figyelembe vettük az önkormányzat intézményeinek karbantartási igényeit és a Kft feladat ellátási körében felmerült egyéb karbantartási feladatait is. Az alábbiakban az előző évekhez képest többlet karbantartási feladatokat mutatom be, ezek egy része egyszeri költség másik része a következő évekre beépülő költség: Feladat Bérlakások 18 db terasz burkolás Kátyúzás Sportpálya terasz burkolás Központi hirdetőtábla felújítása Fő u. óvoda ( 2 terem festése + PVC padló lerakás, nyílászárók mázolása) Park u. óvoda tisztasági festése Művelődési Ház ( iroda+konyha laminált padló lerakása, hátsó terasz burkolása) Könyvtár ( terasz + lépcső burkolása, polcrendszer, homlokzat festésének javítása, szellőzőrendszer javítása) Bölcsőde ( foglalkoztató szobák festése ) Iskola ( 5 tanterem festése, étkező bádogos javítása, sportpálya drótkerítés cseréje, C épület homlokzat javítása, tároló szekrények) Polgármesteri Hivatal ( tanácskozó terem előtti terasz burkolása, tisztasági festés) Humán Szolgáltató Központ ( bicikli tároló fedése, konyhabútor felújítása Labor ( tisztasági festés, kerítés javítása) Fő utcai járda ( Univertől-Szil-Coop-ig), Park utcai óvodánál járda, Erdő utca árok és Park utcai árok kikövezése, Andrássy utcai parkoló kialakítása Összesen nettó költség 1.602.000.- Ft 1.000.000.- Ft 350.000 Ft 350.000 Ft 1.000.000.- Ft 300.000 Ft 470.000.- Ft 900.000 Ft 380.000 Ft 1.450.000 Ft 470.000 Ft 222.000 Ft 200.000 Ft 4.750.000 Ft 13.444.000 Ft 2015. évhez képest többlet költséget okoz a 2015. szeptember 1-től üzemelő tejtermék gyártó kisüzem értékcsökkenése, amely 2016. évben 6.370.000 Ft. 2016. évi béremelések többlet költsége 1.100.000 Ft. 2016. évi többlet költségek a 2015. évihez képest nettó 20.914.000 Ft. Finanszírozás szempontjából (Önkormányzati fizetési kötelezettség) további többletet okoz az is, hogy az előző években a nem 5
közfeladatok ellátásából képződő bevétel többletet a közfeladatok ellátásából adódó hiány ellentételezésére fordítottuk. Ahogy már említettem 2016. évtől ez a keresztfinanszírozás már nem működhet. A fentieket figyelembe véve a Városgazdasági Nonprofit Kft finanszírozási igénye nettó 21.738.616 Ft-tal, bruttó 27.608.042 Ft-tal, növekszik. A nem közfeladat ellátásából adódó többletet a Kft eszközvásárlásra vagy váratlanul felmerült karbantartási feladatokra tudja felhasználni. A Kft. üzleti tervét a 2016. évre a következők szerint mutatom be: Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft 2016.évi költségvetése 2016 2016.évi Bevétel Kiadás Bevétel Kiadás felosztott tervezett Útkezelői feladatok 8 137 900 Ft 9 142 354 Ft 9 142 354 Ft 9 142 354 Ft Zöldterület fenntartási feladatok 16 583 764 Ft 16 302 693 Ft 16 302 693 Ft 16 302 693 Ft Polgármesteri Hivatal 928 102 Ft 1 992 996 Ft 1 992 996 Ft 1 992 996 Ft Óvoda 928 102 Ft 4 241 669 Ft 4 241 669 Ft 4 241 669 Ft Humánszolgáltató Központ 928 102 Ft 1 871 764 Ft 1 871 764 Ft 1 871 764 Ft Művelődési ház 928 102 Ft 1 784 570 Ft 1 784 570 Ft 1 784 570 Ft Könyvtár 928 102 Ft 2 071 597 Ft 2 071 597 Ft 2 071 597 Ft Nem lakóingatlan 928 102 Ft 1 350 857 Ft 1 350 857 Ft 1 350 857 Ft Iskola 928 102 Ft 4 484 167 Ft 4 484 167 Ft 4 484 167 Ft Laboratórium 928 102 Ft 1 451 166 Ft 1 451 166 Ft 1 451 166 Ft Múzeum 928 102 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft Temető 928 102 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft Ifjúsági Klub 928 102 Ft 1 351 597 Ft 1 351 597 Ft 1 351 597 Ft Bölcsöde 928 102 Ft 1 623 679 Ft 1 623 679 Ft 1 623 679 Ft Iskola konyha 928 102 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft 1 141 597 Ft Rendezvény 940 830 Ft 1 145 390 Ft 1 145 390 Ft 1 145 390 Ft Város és községgazdálkodás 928 102 Ft 3 803 519 Ft 3 803 519 Ft 3 803 519 Ft Közfeladatok összesen 38 655 929 Ft 56 042 812 Ft 56 042 812 Ft 56 042 812 Ft Piac 2 107 950 Ft 1 620 151 Ft 2 107 950 Ft 1 620 151 Ft Lakások 6 618 906 Ft 6 019 958 Ft 6 618 906 Ft 6 019 958 Ft Garázs - Ft - Ft - Ft - Ft Tejüzem 3 118 800 Ft 2 556 000 Ft 3 118 800 Ft 2 556 000 Ft Egyéb 650 076 Ft 347 096 Ft 650 076 Ft 347 096 Ft Üzleti feladatok összesen 12 495 732 Ft 10 543 204 Ft 12 495 732 Ft 10 543 204 Ft Összesen 51 151 661 Ft 66 586 016 Ft 68 538 544 Ft 66 586 016 Ft Eredmény 1 952 528 Ft 6
A Kft. által foglalkoztatott munkaerő létszámadatai 2016.január 01-től t Létszám (fő) Munkakör 1 ügyvezető 1 adminisztrátor 2 karbantartó 2 gépkezelő 5 segédmunkás 11 összesen Kérem a Képviselő-testületet, hogy a Városgazdasági Nonprofit Kft 2016.évi üzleti tervét és a Vállalkozási Szerződést fogadja el. Kerekegyháza, 2016. február 18. Ferencz Péter ügyvezető 7
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Kerekegyháza Város Önkormányzat ( képviseletében eljár: dr. Kelemen Márk polgármester) 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a, mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészről, Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft (képviseletében eljár: Ferencz Péter ügyvezető) 6041 Kerekegyháza, Szt. István tér 2., mint Vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) között az alábbi feltételekkel: 1.) Kerekegyháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, a 86/2004. (IV.28.) Kt. határozatában és azt módosító 97/2007/V.30./ Kt. határozatában a kötelező alapellátási feladatok ellátásával a Kerekegyházi Városgazdasági Nonprofit Kft-t bízta meg a Vállalkozási szerződés szerint. A Felek a hivatkozott határozatokban foglaltak alapján a Vállalkozási szerződést felülvizsgáljak az alábbiak szerint: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a jelen szerződés 3. pontjában részletezett munkák elvégzését. A megbízás 2016. január 01. napjától határozatlan időre szól. 2.) A szerződés 3.) a.-h. alpontjaiban részletezett feladatok ellátásáért a Vállalkozót az 1.sz. melléklet szerinti közfeladatokra felosztott díjazás illeti meg A szerződés 3.) i.-j. alpontjaiban részletezett feladatok ellátásáért a Vállalkozót a 2.és 3.számú mellékletek szerinti díjazás illeti meg. Megrendelő a vállalkozói díj 30 % át, előlegként, a szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül átutalja a Vállalkozó OTP Bank Rt-nél vezetett 11732002 20376978 számú egyszámlájára. melyről a Vállalkozó a teljesítés időpontjának megfelelő előleg számlát állít ki. 2016. évet követően Megrendelő, tárgyév január 5-ig, a tárgyévet megelőző év finanszírozásának megfelelő előleget utal át Vállalkozó részére. Vállalkozó tárgyhónapot követő 25. napig, a Polgármesteri Hivatal által elkészített - a szerződésben foglalt feladatok teljesítését igazoló teljesítésigazolással együtt elszámoló számlát nyújt be Megrendelő felé. Hiányos, nem megfelelő teljesítés esetén Megbízó az el nem végzett munka ellenértékét számla kollaudálás útján visszatarthatja a munka elvégzéséig. Az előleg számla a tárgyév december 31-ig kerül jóváírásra. 3.) Jelen szerződés Kerekegyháza Város közigazgatási területén az alább felsorolt feladatok elvégzésére köttetett: a., Köztisztasági feladatok: Település belterületén - utak, padkák, árkok tisztítása, fűnyírás árkok 1 méteres sáv határig, fűnyírás során keletkező hulladék elszállítása, - közterületek takarítása, - növényápolás, növénypótlás, virágkiültetés. Település központon belüli - Hulladék gyűjtő edényzet kihelyezése, karbantartása, pótlása. - Lakossági hulladék gyűjtő edények biztosítása, karbantartása, pótlása. - Fontosabb járdák, intézményeket összekötő járdák hómentesítése. b., Útkezelői feladatok ellátása, útkarbantartás: - önkormányzati tulajdonú külterületi utak tisztítása, külterületi utak mentén 8
gallyazás, nyesés, gléderezés, - önkormányzati tulajdonú belterületi utak tisztítása, árkok, padkák karbantartása, elhasználódott táblák cseréje és a hiányzók pótlása. c., Intézményi kertek gondozása. d., Temető karbantartása, tisztítása, képződő hulladék elszállítása. e., Települési információs táblák karbantartás, cseréje, pótlása. f., Rendezvény szervezés, helyszínének előkészítése és utólagos helyreállítás. g., Közigazgatási szolgáltatáshoz kapcsolódó beszerzések, bonyolítások, h., intézményi épület karbantartás, i., Megrendelő tulajdonát képező lakások és nem lakás célú helyiségekkel kapcsolatos üzemeltetési és gazdálkodási feladatok, azok működtetése és az ehhez kapcsolódó bonyolítási feladatai. Ezen feladatok ellátási kötelezettsége jelen szerződés 2. sz. mellékletében felsorolt ingatlanok vonatkozásában terheli az ott megjelölt részletezettséggel. j., Farkas erdő felújítása és hasznosítása. Ezen feladatok ellátási kötelezettsége jelen szerződés 3. számú mellékletében felsorolt ingatlanok vonatkozásában terheli az ott megjelölt részletezettséggel. 4.) Megrendelő a Vállalkozó tevékenységét a Műszaki és Városüzemeltetési Iroda munkatársai által folyamatosan ellenőrzi, és amennyiben hiányosságokat tapasztal, Megrendelő felé kifogással él. Vállalkozó köteles a kifogás alapján a hiányosságokat megszüntetni, illetve véleményeltérés esetén megrendelővel egyeztetni. A szolgáltatással kapcsolatos, a szerződés 3. pontjában nem szereplő egyéb felmerülő többletfeladatokat a Kft külön megállapodás alapján végzi el. 6.) Vállalkozói szerződést bármelyik fél írásban 60 nap felmondási idő kikötésével mondhatja fel. 7.) A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. ide vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Vitás kérdések esetén felek hatáskörtől függően a Kecskemét Járásbíróság, ill. Kecskeméti Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki. Jelen szerződést a felek elolvasták, és azt annak értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Jelen vállalkozási szerződés aláírásával a 2007. június 1-én megkötött vállalkozói szerződés, valamint annak mellékletei hatályukat vesztik. Kerekegyháza, 2016. február 25. megrendelő... vállalkozó ellenjegyző 9
I. SZÁMÚ MELLÉKLET Kormányzati funkciók szerinti feladat meghatározás 2016.évi Kiadás Nettó ÁFA Bruttó Útkezelői feladatok 9 142 354 Ft 2 468 436 Ft 11 610 790 Ft Zöldterület fenntartási feladatok 16 302 693 Ft 4 401 727 Ft 20 704 421 Ft Polgármesteri Hivatal 1 992 996 Ft 538 109 Ft 2 531 105 Ft Óvoda 4 241 669 Ft 1 145 251 Ft 5 386 920 Ft Humánszolgáltató Központ 1 871 764 Ft 505 376 Ft 2 377 140 Ft Művelődési ház 1 784 570 Ft 481 834 Ft 2 266 404 Ft Könyvtár 2 071 597 Ft 559 331 Ft 2 630 928 Ft Nem lakóingatlan 1 350 857 Ft 364 731 Ft 1 715 589 Ft Iskola 4 484 167 Ft 1 210 725 Ft 5 694 892 Ft Laboratórium 1 451 166 Ft 391 815 Ft 1 842 981 Ft Múzeum 1 141 597 Ft 308 231 Ft 1 449 828 Ft Temető 1 141 597 Ft 308 231 Ft 1 449 828 Ft Ifjúsági Klub 1 351 597 Ft 364 931 Ft 1 716 528 Ft Bölcsőde 1 623 679 Ft 438 393 Ft 2 062 072 Ft Iskola konyha 1 141 597 Ft 308 231 Ft 1 449 828 Ft Rendezvény 1 145 390 Ft 309 255 Ft 1 454 646 Ft Város és községgazdálkodás 3 803 519 Ft 1 026 950 Ft 4 830 469 Ft Közfeladatok összesen 56 042 812 Ft 15 131 559 Ft 71 174 371 Ft Kerekegyháza, 2016. február 25. megrendelő... vállalkozó ellenjegyző 10
2. SZÁMÚ MELLÉKLET 1., Megrendelő a vállalkozói szerződés 3. pontjának i. alpontjában foglalt feladatok ellátása ellentételezésére a részére járó bérleti díjakból befolyó bevételeket beszedi, s annak terhére végzi el a feladatokat. Vállalkozót a jelen szerződés mellékletében felsorolt ingatlanok vonatkozásában ellátási kötelezettség terheli az alábbiakban megjelölt részletezettséggel. 2., Vállalkozó köteles e szerződés mellékletében szereplő részfeladatok elvégzéséről a Megrendelő felé, az ott megfogalmazott részletezettséggel és határidőkben beszámolni, illetve jelentést tenni, annak érdekében, hogy a Megrendelő ily módon egyéb tulajdonosi jogait gyakorolhassa. 3., A szerződés megszűnésekor Vállalkozónak az ingatlant elsődlegesen - eredeti állapotban kell átadni Megrendelőnek, oly módon, hogy a kölcsönösen kialkudott költségek Vállalkozónak megtérüljenek. 4., A Vállalkozó feladatainak részletezése és az érintett ingatlanok nyilvántartása: 1., Kerekegyháza, Erdő utca 10. sz. 2., Kerekegyháza, Erdő utca 11. sz. 3., Kerekegyháza, Erdő utca 12. sz. 4., Kerekegyháza, Erdő utca 13. sz. 5., Kerekegyháza, Erdő utca 14. sz. 6., Kerekegyháza, Erdő utca 15. sz. 7., Kerekegyháza, Erdő utca 16. sz. 8., Kerekegyháza, Erdő utca 17. sz. 9., Kerekegyháza, Erdő utca 18. sz. 10., Kerekegyháza, Erdő utca 19. sz. 11., Kerekegyháza, Erdő utca 20. sz. 12., Kerekegyháza, Erdő utca 21. sz. 13., Kerekegyháza, Erdő utca 22. sz. 14., Kerekegyháza, Erdő utca 23. sz. 15., Kerekegyháza, Erdő utca 24. sz. 16., Kerekegyháza, Erdő utca 25. sz. 17., Kerekegyháza, Erdő utca 26. sz. 18., Kerekegyháza, Erdő utca 27. sz. 19., Kerekegyháza, Erdő utca 28. sz. 20., Kerekegyháza, Erdő utca 29. sz. 21., Kerekegyháza, Szt. István tér 15. 1. számú lakás 22., Kerekegyháza, Szt. István tér 15. 2. számú lakás 23., Kerekegyháza, Szt. István tér 14. 1. számú lakás 24., Kerekegyháza, Szt. István tér 14. 2. számú lakás 25., Kerekegyháza, Szt. István tér 14. 3. számú lakás 26., Kerekegyháza, Andrássy u. 52. (Merész féle) lakás 27., Kerekegyháza, Kunpuszta 78. lakás 28., Kerekegyháza, Szt. István tér 3. számú lakás 5. Általános és tanácsadási tevékenység: Vállalkozó feladatai: 5.1. Ügyfélfogadás, panaszügyek kivizsgálása, helyszínelés ellátása. 5.2. Bármely, a Megrendelő által igényelt esetben vélemény készítése, tanácsadás, tárgyalásokon való részvétel, valamint közreműködés minden olyan ügyben, ami ingatlanokat, tulajdonviszonyokat érint. 6. Kezelési feladatok 11
Vállalkozó feladatai: 6.1. Az Üzemeltetési, karbantartási, és lebonyolítási feladatok, továbbá: a Műszaki és Városüzemeltetési Iroda előzetes egyeztetésével a felújítási, korszerűsítési, az átalakítási, a bontási, a kiegészítő és az építésügyi hatóság által elrendelt munkák ellátása, tervezése, 6.2. a kezeléssel, üzemeltetéssel kapcsolatos általános szolgáltatások ellátása, különösen a bérlemény ellenőrzési-, az üres lakás- és helyiségbérlemény nyilvántartási szolgáltatás, az üzemeltetéssel kapcsolatos átalánydíj és szerződések megkötése, 6.3. hibaelhárítás, gyorsszolgálati tevékenység. 6.4. az üzemeltetéssel összefüggő építtetői, lebonyolítói feladatok ellátása, így különösen a munkák műszaki, gazdasági előkészítése, a szerződések megkötése, teljesítésük ellenőrzése,művezetés. 6.5. Az üres lakások helyreállításával kapcsolatos feladatok. 6.6. Naprakész számítógépes nyilvántartás vezetése: - a bérleményekről (alapterület, komfortfokozat, műszaki állapot, esetleges bérlőkijelölési vagy kiválasztási jog jogosultja stb.) - az üres, illetve megüresedő (határozott idő lejárta előtt 2 hónappal) bérleményekről - a bérleti szerződésekről, - Megrendelő írásbeli hozzájárulásával befogadott személyekről, - Megrendelő írásbeli hozzájárulásával, a lakásbérleti jog folytatása ellenében kötött tartási szerződésekről, 7. A lakás és nem lakás célú helyiségekkel kapcsolatos gazdálkodási feladatok Vállalkozó feladatai: 7.1. Közreműködés a bérleménygazdálkodási és hasznosítási feladatokkal kapcsolatos döntések előkészítésében. Javaslattétel önkormányzati rendelet megalkotására, módosítására. 7.2. A bérlemény, Megrendelő által, kijelölt bérlő részére való átadása, a bérleti szerződés megkötése és mellékleteként jegyzőkönyv felvétele. 7.3. Lakásbérleti díj, külön szolgáltatások díjának meghatározása a Megrendelő mindenkori rendeleteinek, illetve más jogszabályoknak megfelelően. 7.4. Megállapodás megkötése a bérlővel. - a helyiségbér mértékében a Megrendelő mindenkori rendelkezéseinek megfelelően, - egyeztetés a bérlővel a közműfogyasztások megállapítására, megállapodás alapján - a bérlemények átalakításában, korszerűsítésében, ezzel együtt a munkák költségeinek viselésében, amennyiben a munka elvégzése következtében a lakás komfortfokozata is megváltozik 7.5. A Megrendelő jogainak érvényesítése, különösen - jogcím nélküli használó esetén, - jogcím nélküli használótól használati díj beszedése - bérleti szerződés felmondásának gyakorlása, - a bérleti szerződés megszűnése esetén, megüresedett bérleményeknél, jegyzőkönyv felvételével, és a felmerülő költségek lehetőség szerinti érvényesítésével 7.6. Pénzügyi feladatok: - lakbérek és bérleti díjak számlázása és beszedése (fizetési felszólítás, nem teljesítés esetén felmondás, bírósági eljárás indítása a bérlemény kiürítése, a tartozás behajtására), lakbérfizetésről egyenleg közlése a bérlő részére, - számlák ellenőrzése, igazolása, pénzügyi teljesítése, - a bérbeadó érdekeltségébe tartozó közüzemi szolgáltatások díjainak beszedése, 7.7. egyéb feladatok: - lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiség használatának rendszeres helyszíni ellenőrzése, - értékbecslés készítése, 12
- az üres lakások/helyiségek rendszeres, de legalább hetente való ellenőrzése, - részvétel a Megbízó döntéseinek előkészítésében, javaslattétellel a Megbízó felkérésére - a kezelésbe adott ingatlanokkal kapcsolatos hatósági eljárások kezdeményezése, - a lakáscserékben való közreműködés. - Megrendelő, mint tulajdonos képviselete a társasházaknál, a tulajdonost terhelő közös költség, egyéb kötelezettség teljesítése. - Társasházi ügyekben a Megrendelő, mint tulajdonos perképviseletének ellátása (társasház közgyűlési határozatok bíróság előtti megtámadása, vegyes tulajdonú ingatlanok esetén a társasház bírói úton történő létrehozása.) - A bérlő (használó) helyett készfizető kezesi kötelezettség folytán kifizetett közüzemi díjak továbbhárítása, behajtása, szükség szerint bírósági eljárás útján. 7.8. Vállalkozó a bérleményekkel kapcsolatos bevételeket és kiadásokat elkülönítetten kezeli, és nyilvántartásukról gondoskodik. Vállalkozó számla ellenében az általa beszedett bérleti díjat a Megrendelő 11732002-15337908 sz. bankszámlájára átutalja. Vállalkozó jogosult a bérleményekkel kapcsolatosan felmerülő üzemeltetési költségeket leszámlázni, amelyet Megrendelő a Vállalkozó 11732002-20376978 sz. bankszámlájára átutal. 7.9 Adatközlés: - negyedévente információ nyújtása a lakás és nem lakáscélú helyiségek felújítására fordított, értéknövelő kiadásokról. 8. Az önkormányzati tulajdonú ingatlanok üzemeltetése Vállalkozó feladatai: 8.1. Az önkormányzat által kijelölt bérlővel bérleti szerződések megkötése, a lakások jegyzőkönyvvel - leltár szerint - történő átadása az új bérlőnek. 8.2. A bérleti szerződés megszűnése esetén az ingatlan átvétele, állapot rögzítő jegyzőkönyv készítése. 8.3. Megrendelő által meghatározott bérleti, illetve szolgáltatási díjak beszedése, nyilvántartása. 8.4. Az alapvető közüzemi szolgáltatások ellátása, a közös helyiségekben található vagyontárgyak védelme és leltár szerinti nyilvántartása. 8.5. Az épülethez tartozó kert folyamatos gondozása. 8.6. A gondnoki és takarítói állomány foglalkoztatása, a munkáltatói jogok gyakorlása. 8.7. Az épület közüzemi költségeinek ellenőrzése, folyamatos kiegyenlítése. 8.8. A központi és gépészeti berendezések folyamatos és biztonságos üzemeltetése, hibaelhárítás, karbantartás. 8.9. A Megrendelő részére karbantartási - felújítási javaslat készítése és a Megrendelő által elrendelt karbantartási, felújítási munkák előkészítése és teljes körű lebonyolítása. 8.10. A megüresedett lakásbérlemények 45 naptári napon belül történő felújítása. Kerekegyháza, 2016. február 25. megrendelő... vállalkozó ellenjegyző 13
3. SZÁMÚ MELLÉKLET 1., Vállalkozó ellátja a Megrendelő tulajdonát képező 478-479. hrsz-okon elhelyezkedő ún. Farkas - erdő felújítását és hasznosítását. 2., Vállalkozó köteles a jó gazda gondosságával az ingatlan felújítását ( az ingatlan pihenőerdővé alakításának bonyolítása, újonnan kialakítandó parkerdő megterveztetése, esetleges ehhez kötődő pályázat előkészítése és benyújtása, közösségi rendezvények kialakításához szükséges tér kialakítása a hozzátartozó minimális kényelmi berendezések megterveztetése és elhelyezése (folyóvíz, illemhelyek, padok, szemetesek, stb.)) lebonyolítani. 3., Vállalkozó a vállalkozási szerződés 3.j) alpontjában foglalt feladatok ellátását a nem közfeladat ellátásából származó többlet bevételei terhére köteles megoldani. 4., Vállalkozó köteles a megállapodásban szereplő részfeladatok elvégzéséről annak megtörténtét követően haladéktalanul a Megrendelő felé a megkötött szerződések egy~egy példányával, a pályázati dokumentáció releváns részleteivel (pályázati kiírás, elszámolás, pályázat~teljesítési hirdetmény, stb. ) beszámolni, hogy Megrendelő a beruházás mielőbbi aktiválását és birtokba vételét megtehesse. Kerekegyháza, 2016. február 25. megrendelő... vállalkozó ellenjegyző 14