Mozaik Gazdasági Szervezet (1011. Budapest, Ponty u.3.) Gépjármű üzemeltetési és költségelszámolási szabályzata Érvényes: 2013. január 2-től. Jóváhagyta: C s e r Lászlóné igazgató 0
Gépjármű üzemeltetésének és költségelszámolásának szabályzata A Mozaik Gazdasági Szervezet (1011.Budapest, Ponty u.3.), ( továbbiakban:intézmény) gépjármű üzemeltetési szabályzatát a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló, többször módosított 60/1992. (IV.1.) Korm. számú rendelet, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet, a személyi jövedelem adóról szóló 1995.évi CXVII. törvény alapján a következők szerint határozom meg. I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A szabályzat célja, hatálya 1. A gépjármű üzemeltetési szabályzat célja, hogy az intézménynél meghatározásra kerüljenek azok a szabályok, amelyeket a gépjármű üzemeltetése során érvényesíteni kell. 2. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény tulajdonában lévő gépjárművekre, továbbá az üzemeltetést irányító, felügyelő, ellenőrző személyekre. Értelmező rendelkezések: Üzemi használatú gépjármű: A Mozaik Gazdasági Szervezet tulajdonában, üzemeltetésében lévő gépjármű, melyet az intézmény állományában lévő munkavállaló vezethet. Saját tulajdonú gépjármű: az a gépjármű, amely a közalkalmazott, vagy házastársa tulajdonát képezi. Munkavégzés céljából történik ( hivatali célú ) a saját tulajdonú személygépkocsi használata, ha a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő feladatainak ellátására használja. Munkába járás: a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás. A szabályzat tartalma A szabályzat a hatályos jogszabályi előírásokra alapozva a következő témákhoz kapcsolódóan tartalmaz előírásokat: 1
a gépjármű üzemeltetési rendjére, a gépjármű használatához kapcsolódó menetokmányok kezelésének rendjére, az üzemanyag elszámolás szabályaira, a gépjárművek használatának rendje, saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használata, a gépjárművekben bekövetkezett káresemények esetén követendő eljárás. II. GÉPJÁRMŰ NYILVÁNTARTÁSA A költségvetési szerv tulajdonában lévő gépjárművek nyilvántartása 1. Az intézmény, tulajdonában lévő gépjárművekről az analitikus nyilvántartással egyező kimutatást kell készíteni, és azt folyamatosan karban kell tartani a szabályzat 1. sz. mellékletét képező tartalommal. 2. A kimutatásnak tartalmaznia kell a következőket: gépkocsi típusát, gépkocsi rendszámát, gépkocsi forgalmi engedélyének számát, érvényességi idejét, a gépkocsihoz használt menetlevél típusát, megjegyzés változások bejegyzéséhez. 3. A kimutatás elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért a műszaki ügyintéző a felelős. III. A GÉPKOCSI HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A gépkocsi üzemeltetés szabályai 1. Az intézmény tulajdonában lévő gépjárművek szabályszerű üzemeltetéséért, a folyamatos üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek 2
megfelelő műszaki állapotáért, valamint az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartásáért és betartatásáért a műszaki ügyintéző a felelős. A Mozaik Gazdasági Szervezet tulajdonában lévő gépjárművet a Mozaik gazdasági Szervezettel közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállaló vezethet, aki: rendelkezik az adott kategóriájú gépjármű vezetéséhez szükséges érvényes okmányokkal megfelel a KRESZ gépjármű vezetővel szemben támasztott követelményeinek. 2. A gépjármű vezetője a gépjármű használata előtt köteles meggyőződni a gépjármű biztonsági berendezéseinek, a gépjárművek rendeltetésszerű üzemeltetésének a meglétéről. 3. Az intézmény tulajdonában lévő személygépkocsik csak érvényes menetlevéllel közlekedhetnek a közúton. 4. A gépjárművezetők menetlevéllel történő ellátásáról a szigorú számadású nyomtatványokat kezelő ügyintéző köteles gondoskodni. 5. Az utazás ideje alatt a gépkocsi vezető köteles a jármű okmányait (menetlevél, forgalmi engedély) magánál tartani és közúti ellenőrzés alkalmával a használat jogosságát igazolni. 6. Indulás előtt a gépjárművek biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a gépjármű KRESZ előírásainak való megfelelését. 7. Amennyiben a gépjárművet több alkalmazott vezeti, ebben az esetben a személygépkocsi átadásakor a Gépjármű átadása-átvétele elnevezésű nyomtatványt (2. sz. melléklet) kell használni. 8. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. 9. A gépjárművek gépjármű vezető nélküli rendszerben működnek. 10. A gépkocsi vezetésére vonatkozó engedélyt az igazgató adja ki. A menetokmányok kezelésének szabályai 1. Az intézmény gépjárművei csak menetlevéllel közlekedhetnek, csak azokra a napokra kell kiállítani, amikor a gépjárművet használják. 3
2. A gépjármű használatához a 5. sz. mellékletben található menet-okmányokat kell használni, melyről a szigorú számadás alá tartozó bizonylatokkal egyező nyilvántartást kell vezetni. 3. A menetlevelet a gépjárművet vezető tölti ki. A menetleveleket naponta kell kiállítani, amennyiben a gépjármű használatra kerül. A teljesítményadatokat tartalmazó rész kitöltése a gépkocsivezető feladata, akinek a menetlevélen fel kell tüntetni: kilométer állását induláskor, érkezéskor, a megtett kilométert, az útvonal megállóhelyeit és az ezekhez tartozó időadatokat, a teljesítmény igazolására szolgáló aláírását. 4. A gépkocsivezetőnek az előzőeken túl a menetlevélen fel kell jegyezni: a kilométer számláló meghibásodása esetén a meghibásodás helyét (település, országúti távolságot jelző km tábla), a tankolt üzemanyag mennyiségét, a tankolás időpontjában a kilométer óra állását, az észlelt, de nem javított hibát az Üzemben tartó neve és címe alatti üres részen, 5. A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. A menetlevél szigorú számadású nyomtatvány. Azt a szigorú számadású nyomtatványokat kezelő titkársági referens adja ki. 6. A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait az igazgató havonta szúrópróbaszerűen ellenőrizi. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell jegyezni. 7. A gépkocsi kilométeróra állását minden hónap utolsó napján a műszaki ügyintéző köteles ellenőrizni s azt a menetlevéllel egyeztetni. A műszaki ügyintéző az egyeztetés és ellenőrzés tényét a menetlevélen feltünteti és ezt aláírásával igazolja. 8. A menetlevélen az intézmény műszaki ügyintézője a futásteljesítést naponta igazolja. 9. A kilométer számláló meghibásodása esetén a meghibásodás helyét a menetlevélre fel kell jegyezni. 10. A gépjárművel kapcsolatos teljes ügyintézés a műszaki csoport, műszaki ügyintézőjéhez tartozik. 4
A gépkocsik üzemanyag ellátásának, elszámolásának rendje 1. Üzemanyag költség csak a Mozaik Gazdasági Szervezet nevére és címére kiállított számla alapján számolható el. A gépjármű vezetetője a tankoláskor kapott bizonylatokat köteles a menetlevélhez csatolni. 2. A gépkocsivezető üzemanyag vásárlás céljára havonta üzemanyag előleget vehet fel, mellyel 30 napon belül köteles elszámolni. 3. Az üzemanyag elszámolás teljesítéséhez a gépkocsikat tele tankkal kell a gépkocsivezetőt helyettesítő személy részére átadni, és ugyancsak teli tankkal kell részéről a gépkocsit leadni, visszaadni. 4. Az üzemanyag elszámoláshoz a menetleveleket a tárgyhót követő hónap 5.napjáig le kell adni az elszámolást végző pénztáros részére. 5. A felvett üzemanyag előleggel legkésőbb a tárgyhót követő hónap 5. napjáig el kell számolni. 6. A gépjármű üzemanyag fogyasztási normájának, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: 7. Az üzemanyag fogyasztási normát - a módosított 60/1992. (IV.1.) Korm. számú rendelet 4. -ában meghatározott alapnorma átalány alapján kell elszámolni. 8. Az üzemanyag elszámoláshoz az Üzemanyag elszámolás nyomtatványt kell használni. 9. A nyilvántartások alapján havonta meg kell állapítani a gépkocsi üzemanyag megtakarítását, vagy az esetleges túlfogyasztását. 10. Az üzemanyag költség ellenértékét az alapnorma átalány és a meghatározott minőségű üzemanyag árának szorzata adja. 11. A gépjármű ügyintézését végző műszaki ügyintéző a leadott úti okmányok és a tankolási bizonylatok alapján havonta megállapítja a fenti számítással a tényleges költséget. 12. Ellenőrzéskor össze kell hasonlítani a menetlevelek szerint megtett futásteljesítményt, a felhasznált üzemanyagot, a gépjárműre megállapított üzemanyag normával. Ha túlfogyasztás jelentkezik, az ügyintéző jelenti ezt az igazgatónak, aki a túlfogyasztás okát kivizsgálja. 5
13. Az ellenőrzést követően a megbízott műszaki ügyintéző levélben értesíti a túlfogyasztást végrehajtó gépjármű vezetőt, akinek a túlfogyasztás okáról írásos indoklást kell adni. 14. Amennyiben indokolatlan a túlfogyasztás, a gépjármű vezetőnek azt meg kell térítenie. 15. A gépkocsivezetők részére az SZJA törvény 25. (1) bekezdésében foglaltak szerint az üzemanyag megtakarítás összege havonta kifizethető. 16. Az üzemanyag-megtakarítás számításánál csak az SZJA törvény 25. (1) bekezdésében és a 27. (1) és (2) bekezdésében meghatározott alapnorma és az APEH által közzétett üzemanyagár figyelembe vételével számított megtakarítás vehető figyelembe. Üzemanyag költség csak a töltőállomások által kibocsátott, a Mozaik Gazdasági Szervezet nevére szóló, szabályszerű számla alapján számolható el. A gépjármű használata során felmerült parkolási díj bizonylatát is az elszámoláskor csatolni kell. Az indokolt parkolási díjat a Mozaik gazdasági Szervezet megtéríti. IV. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV TULADONÁBAN LÉVŐ SZEMÉLYGÉPKOCSIK HASZNÁLATA A személygépkocsik használatának rendje A hivatalos utazásokat lehetőleg közforgalmú, menetrend szerint közlekedő vasúti vagy autóbusz járatokkal kell lebonyolítani. Helyközi utazáshoz gépkocsi csak akkor vehető igénybe, ha az gazdaságosabb a tömegközlekedési eszközöknél (pl. egy kocsiban több személy utazik), vagy az elvégzendő feladat jellege azt indokolttá teszi. A benyújtott gépkocsi igények elbírálásánál a gazdaságossági szempontokat kell figyelembe venni. 1. A gépjárműveket előzőek figyelembe vételével : személyek szállítására, valamint: az intézmények részére tárgyi eszközök és készletek beszerzéseire, szállítására és szükség esetén pénzszállítására használhatók. 2. A személygépkocsi igények napi kielégítésénél a műszaki ügyintéző a következők szerint köteles eljárni: első helyen kell kielégíteni azokat az igényeket, amelyek halaszthatatlanok, illetve melyeket napi rendszerességgel ismétlődően el kell látni, áru beszerzés, eszközök kiszállítása az intézményekbe ezt követően kell biztosítani a pénzszállításhoz a gépkocsit, amikor a pénzkezelési szabályzatban meghatározottak szerint készpénzt csak gépkocsival lehet szállítani. 6
3. A gépkocsit vezető részére minden nap új menetlevelet kell kiállítani. A menetlevelet amennyiben a program előre ismert lehetőleg az előző nap a napi munka végzésekor a gépkocsit vezetőnek át kell adni. A gépkocsit vezető a lejárt, előző nap átvett menetlevelet az új menetlevél átvételekor köteles leadni a szigorú számadású nyomtatványt kezelő ügyintéző részére a szigorú számadású nyomtatványt kezelő ügyintéző részére a szigorú számadású nyomtatványt kezelő ügyintéző részére. 4. A gépjárművet a gépkocsit vezető csak kitöltött óraállással induló, lepecsételt és a műszaki ügyintéző által aláírt menetlevéllel veheti igénybe. A gépjármű tárolása A GUP 571 forgalmi rendszámú gépjármű tárolási helye a Horvát Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Kollégium 1144. Budapest, Kántorné sétány 1-3 épület udvara. A gépjármű felszerelése 1. A gépjárműnek a KRESZ által meghatározott felszereléssel kell rendelkeznie. A gépjárműben el kell helyezni a legszükségesebb javításokhoz nélkülözhetetlen szerszámokat, emelőt stb. 2. A gépjárművet el kell látni érvényes felülvizsgálattal rendelkező tűzoltó készülékkel. A gépjárműnek mindig érvényes kötelező biztosítással kell rendelkeznie. A gépjármű karbantartása A műszaki ügyintéző a jármű műszaki állapotát rendszeresen köteles ellenőrizni. Köteles a megtett kilométerek függvényében a kötelező szervizelést és üzemben tartást az intézmény igazgatója felé jelezni. V. Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú használata 1. A Mozaik Gazdasági Szervezete feladatainak teljesítése érdekében a műszaki ügyintéző saját gépjármű használatára havi 500 km gépkocsi költségtérítésben részesül. 2. Az igazgatóhelyettes munkába járáshoz használhatja a gépjárművét. 3. A Mozaik Gazdasági Szervezet igazgatója a Fővárosi Önkormányzat engedélye alapján havi 500 km gépkocsi költségtérítésben részesül. 4. A gépkocsi költségtérítés átalány kifizetéséhez útnyilvántartás vezetése kötelező ( 3. sz. melléklet ). 5. A saját tulajdonú gépkocsi használatakor bekövetkezett káresemény kapcsán felmerülő kár költségeit a Mozaik Gazdasági Szervezete semmilyen mértékben nem téríti. 7
6. Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál fogyasztási normaként a - módosított - 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. -ában meghatározott alapnorma átalányt kell figyelembe venni, üzemanyagárnak az APEH által megadott értékekkel kell számolni. 7. A saját gépkocsival megtett, az elszámolás alapját képező út hosszát internetes útvonaltervező alapján, ennek hiányában érvényes távolsági autóbusz menetrend alapján kell meghatározni. 8. Az intézményigazgatók részére a saját tulajdonú gépjárművek használatát és annak elszámolását a Fővárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala engedélyezheti. 9. A Mozaik Gazdasági Szervezet tulajdonában lévő gépjárműveket magáncélra nem lehet igénybe venni. VI. A gépjárművekben bekövetkezett káresemények esetén követendő eljárás 1. A gépjármű feltörésből, külső rongálásból, egyéb nem közlekedési eseményből adódó károkozást először a helyileg illetékes rendőrhatóságnak, majd a Mozaik Gazdasági Szervezet műszaki ügyintézőjének kell bejelenteni. A gépjárműben bármilyen eszköz átmeneti tárolása ( pl.:laptop) a gépjárművet használó személyi és anyagi felelőssége. 2. Ha személyi sérülést okozó baleset történik, illetve a baleset körülményeinek tisztázása nem egyértelmű, értesíteni kell az illetékes rendőrkapitányságot. A kár okozójának a felelősségét a helyszínen el kell dönteni a KRESZ és a hatósági előírásoknak megfelelően, ezért a gépjárművezetője a felelős. Amennyiben a károkozó a felelősségét nem ismeri el, minden esetben rendőri intézkedést kell kérni. A Baleseti kárbejelentő lap kitöltése nélkül a helyszínt elhagyni nem szabad. 3. Amennyiben a gépjármű üzemképtelenné válik, a legközelebbi szervízbe, vagy telephelyre történő bevontatásáról, beszállíttatásáról a gépjármű vezetője gondoskodik. A javíttatás megszervezése a Mozaik Gazdasági Szervezet műszaki ügyintézőjének a feladata. 4. A gépjármű üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről, azok megtörténtét követően haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni. Ennek elkészítéséért a gépjármű vezetője a felelős. 5. A Mozaik Gazdasági Szervezet műszaki ügyintézőjét minden fellépő káresemény esetén az intézkedéssel párhuzamosan értesíteni kell. 6. A rendőrségi jegyzőkönyv, illetve a gépjárművezetői jelentésben foglaltak alapján az igazgató kártérítési eljárást indíthat, szükség esetén a kártérítés mértékét is az igazgató állapítja meg. 7. Közigazgatási és egyéb bírságokat a Mozaik Gazdasági Szervezet, mint üzemben tartó haladéktalanul átutalja a birságot kirovó hatóság felé. A gépjármű ügyintézéssel megbízott gazdasági ügyintéző a menetlevél alapján megállapítja a gépjármű vezetőjének személyét, akinek a bírság teljes összegét be kell fizetnie a Mozaik Gazdasági Szervezet házipénztárába. 8
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a szabályzat 2013. január 2. napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a gazdasági TISZK Gazdasági Szervezete által azonos tárgykörben kiadott szabályzat hatályát veszti. Budapest, 2013. január 2. Jóváhagyta: C s e r Lászlóné igazgató Mellékletek: 1. számú Melléklet Kimutatás az intézmény tulajdonában lévő gépjárművekről 2. számú Melléklet Gépkocsi átadás-átvétele 3. számú melléklet Útnyilvántartás 4. számú melléklet Üzemanyag elszámolás 5. számú melléklet Személygépkocsi menetlevél 6/a. számú melléklet Forgalmi engedély másolat Peugeot JXN 020 6/b. számú melléklet Forgalmi engedély másolat GUP 571 7.Gépjármű vezetésére kiadott engedélyek 9
K I M U T A T Á S Az intézmény tulajdonában lévő gépjárművekről 1. sz. melléklet Sorszám 1. 2. Gépkocsi típusa TOYOTA HIACE COMBI Peugeot 307 HDI Symbol Gépkocsi rendszáma GUP 571 JXN 020 Gépkocsi forgalmi engedélyének száma GJ08331 EI48314 Gépkocsih oz használt menetlevél (útnyilvánt artás) D.Gépjárm ű 31/u./r.sz. D.Gépjárm ű 31/u./r.sz. Megjegyzés Kelt,..év.hó.nap aláírás 10
2. sz. melléklet Gépkocsi átadása-átvétele Forgalmi rendszám:... Típus:... Átadás időpontja:... Visszavétel időpontja:... A fenti rendszámú gépkocsi az alábbi tartozékokkal került átadásra, illetve átvételre: Megnevezés Induláskor Érkezéskor Teletankolás Forgalmi engedély Pótkerék Emelő Mentőláda Tartalék izzókészlet Vontatókötél Elakadás jelző Rádió működik - nem működik Rádió antenna Telefon antenna Kerékanya kulcs Gyertyakulcs Csavarhúzó Induláskor: átadó:... átvevő:... Érkezéskor: átadó:... átvevő:... Az átadás-átvételkor az átvételi lapon szereplő tételeket ellenőrizni és az átvételi lapon X -el jelölni kell. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki. A megjegyzéseket és az esetleges hiányokat, valamint a hiányok okait a hátoldalon kell rögzíte 13
ÚTNYILVÁNTARTÁS Gépjármű rendszáma:.. 2013.év hónap Gépjármű típusa.. Fogyasztási norma:(l/100 km):.. lite Kilométer állás január 1.: Kilométer állás december 31.: Sorszám Utazás időpontja Honnan Hova Felkeresett partner megnevezése Megtet t km Megje 1 2 3 4 Összesen
Mozaik Gazdasági Szervezet 1011. Budapest, Ponty utca 3. 4. számú Melléklet Üzemanyag elszámolás 13
6. Számú melléklet A gépjármű vezetésére kiadott engedélyek nyilvántartása 13
Megismerési nyilatkozat A gépjármű üzemeltetési és költségelszámolási szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Munkakör Aláírás 13