A MISKOLCI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A MISKOLCI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZATA Miskolc, 2013.

2 1.34. sz. Egyetemi szabályzat KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 362/2013. SZ. HATÁROZATA. Készült 20 példányban sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

3 Kiadásért felelős: gazdasági főigazgató Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme Gi.2013.ME Miskolc-Egyetemváros A szabályzat gondozásáért felelős: gazdasági főigazgató

4 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma Értelmező rendelkezések A gazdálkodási előirányzatok főbb rendező elvei ra jogosult vezetők és utalványozás ellenjegyzése A kötelezettségvállalás alaki és tartalmi követelményei, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás Érvényesítés A kötelezettségvállalás nyilvántartása A kincstárnok i bejelentés rendje a Magyar Államkincstárhoz Adatszolgáltatási kötelezettség Záró rendelkezések A9 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

5 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht. tv.) 10. (1) bek.-e szerint A költségvetési szerv vezetője felelős a közfeladatok jogszabályban, alapító okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak megfelelő ellátásáért, valamint az Egyetem számára jogszabályban előírt kötelezettségek éért. A költségvetési szerv fizetési kötelezettségének jogszabályban, szerződésben (megállapodásban), jogerős bírósági ítéletben, közigazgatási határozatban, vagy más fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumban meghatározott időpontig köteles eleget tenni. A Miskolci Egyetemen a szervezeti egységek jelentős száma, továbbá a nagyfokú területi tagoltság miatt a költségvetési gazdálkodás hatékonyan csak az egyetem egészének közreműködésével valósítható meg. A szabályzat célja, hogy a Miskolci Egyetem Gazdálkodási Szabályzatában (továbbiakban GSz) leírtakon túl meghatározza a közreműködők gazdálkodással összefüggő jogait, feladatait, s megossza az ezekkel kapcsolatos felelősséget. A szabályzat célja továbbá: A jogszabályokban előírtaknak való megfelelés. A gazdálkodás stabilitásának, likviditásának biztosítása. A gazdálkodási felelősség érvényre juttatása. A szabálytalan, felelőtlen kötelezettségvállalás megakadályozása. A nyilvántartási fegyelem erősítése. Az Áht. tv., valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Vhr..) alapján a GSz-ban foglaltak figyelembevételével a Szenátus a kötelezettségvállalás, szakmai igazolás, érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzés rendjét az alábbiakban szabályozza. Értelmező rendelkezések 1. (1) Kötelezettséget az alapító okiratban meghatározott feladatok célszerű és hatékony ellátására, ellenjegyzés után és csak írásban lehet vállalni. ra a rektor jogosult (továbbiakban: kötelezettségvállaló). A rektor a gazdálkodó egységek rendeltetésszerű működésével kapcsolatos kötelezettségvállalási jogot az Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban SZMSZ), a GSz-ban foglaltak alapján, jelen szabályozás szerint átadja a gazdálkodó egységek vezetőinek. A rektor az egyetem más közalkalmazottját is felhatalmazhatja kötelezettségvállalásra. A rektortól kapott kötelezettségvállalási jog tovább nem ruházható, de a gazdálkodó egység vezetőjét akadályoztatása esetén az egység 1 A Miskolci Egyetem Szenátusának 310/2010. sz. határozatával elfogadott, november 1. napjától hatályos szöveg. 2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

6 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 2 (2) (3) szervezeti és működési szabályzatában, illetve ügyrendjében meghatározott személy helyettesítheti. 3 4 nak minősül a kiadási előirányzatok, és az Európai Unió költségvetéséből közvetlenül kapott támogatás összege, - a felhasználás időpontjáig, idegen pénzeszközként nyilvántartott pénzeszköz - terhére fizetési kötelezettség így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat. 5 A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerint a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény, részvételi, ajánlattételi felhívás, a pályázati kiírás, továbbá minden olyan nyilatkozat, harmadik személlyel szemben vállalt kötelezettség, amely feltételesen, valamely személy nyilatkozatától függő fizetési kötelezettséget tanúsít, az Ámr (3) bekezdésben foglalt kivételekkel kötelezettségvállalásnak tekintendő. (4) A szakmai ek igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások ének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében - ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás ét követően esedékes - annak ét. Nem szükséges külön igazolását előírni az 1.. (4) bek. szerinti más fizetési kötelezettségek éhez. Az ilyen feladatokkal megbízott dolgozóknak arról kell meggyőződniük, hogy a) az áru a megrendelés szerint hiánytalanul, megfelelő minőségben megérkezett-e, b) a munka elvégzése előírásszerűen megtörtént-e, c) a közalkalmazott nem mulasztott-e, a feladatainak eleget tett-e d) a szolgáltatást nyújtó a vállalt kötelezettségét megfelelő minőségben teljesítette-e, e) a hallgatók a pénzbeli juttatások ellenében vállalt kötelezettségeiket maradéktalanul teljesítették-e. A szakmai igazolását végző személy megbízása az 1. sz. nyomtatványon történhet, amennyiben a kötelezettségvállaló és a szakmai igazolást végző azonos személy, úgy az 1. sz. nyomtatvány kitöltésével mindkét funkcióra megbízás adható, amennyiben a két személy nem azonos, két 1. sz. nyomtatványt kell kitölteni. A t az igazolás dátumának és a tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni, a szakmai igazolása bélyegző alkalmazásával történik az eredeti számlán. A mulasztásjelentésen, illetve jutalom, kereset kiegészítés, stb. jegyzéken eredeti aláírással kell igazolni a t tárgyhó 20-ig. 3 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napján hatályos szöveg. 4 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 6 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 8 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

7 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 3 (5) (6) (7) (8) 9 Az érvényesítés a számla beérkezését követő, de annak utalványozása, kifizetését megelőző, ellenőrző tevékenység. 10 Utalványozás alatt a kiadások ének, bevétel beszedésének, elszámolásának konkrét elrendelését kell érteni. 11 Az ellenjegyzés a kötelezettségvállaláshoz és az utalványozáshoz kapcsolódik. Az ellenjegyző feladata, hogy elősegítse és biztosítsa a jogszabályi előírások és az egyetem belső utasításainak maradéktalan betartását. 12 A kötelezettségvállalást, ellenjegyzést, utalványozást, érvényesítést átruházott jogkörben gyakorlók az átruházásra jogosult írásbeli meghatalmazása esetén jogosultak e jogkörök gyakorlására, melyet az átruházó a Osztály rendelkezésére bocsát, és ahol az nyilvántartásba vételre kerül. Az írásbeli meghatalmazás előterjesztője nyilatkozatával igazolja, hogy a megbízott az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban áll, és rendelkezik a szükséges iskolai végzettséggel. A témaszámok helyességét a Osztály ellenőrzi. Egy témaszámnak egyidejűleg csak egy kötelezettségvállalója lehet, így amennyiben új személy kerül megbízásra, akkor az új megbízás kerül a kötelezettségvállalási modulba, és automatikusan az előző megbízásnál a befejezés dátuma az új megbízás kezdeti időpontjával egyezően rögzítődik. Közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a Osztály az elszámolási lap bemutatásával értesül a közalkalmazotti jogviszony megszűnéséről, amely lap alapján a kötelezettségvállalási modulból, átruházott jogkörben kötelezettségvállalóként, vagy ellenjegyzőként nyilvántartott munkavállalót törli és a törlést igazolja a elszámolási lapon. Az elszámolási lap egy másolati példánya a Osztályon megőrzésre kerül. A kötelezettségvállalás ének nyomon követése kapcsán a kötelezettségvállalás pénzügyi e érdekében a kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum eredeti, szignózott, és aláírásokkal ellátott példányát a Osztály alapbizonylataként kezeli. (9) 13 Összeférhetetlenség: A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetve az utalványozó és az ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a szakmai t igazoló személlyel. Összeférhetetlenség esetén a kötelezettségvállaló a gazdálkodási egység vezetője lehet az irányítása alá tartozó szervezeti egységek témaszámainál. Gazdálkodási egység vezető összeférhetetlensége esetén a Rektor jogosult kötelezettséget vállalni. Ellenjegyző összeférhetetlensége esetén a Gazdasági Főigazgató jogosult ellenjegyezni. i, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és a szakmai igazolására irányuló feladatot nem végezheti ugyanaz a személy, aki ezt a tevékenységet a 9 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 10 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 11 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napján hatályba lépő szöveg 12 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 13 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

8 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 4 Polgári törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. (10) Nyilvántartás: Az Egyetem, mint kötelezettséget vállaló szerv a kötelezettségvállalásra ellenjegyzésre, szakmai igazolásra, érvényesítésre, utalványozásra jogosult ről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában rögzített formában és módon naprakész nyilvántartást vezet. (2. sz. melléklet) Nyilvántartás rendje: Témaszám nyilvántartására csak akkor kerülhet sor, ha a Osztály rendelkezésére áll: - az eredeti aláírt szerződés - az 1.sz. 3 sz. nyomtatvány a megbízott dolgozó és a megbízó eredeti aláírásával, (témaszám beírása nélkül) Kötelezettségvállaló és ellenjegyző helyettesítése esetén (időszakra megbízva) az 1. sz. 3. sz. nyomtatványt kell kitölteni és aláírva megküldeni a Osztálynak. Kötelezettségvállaló és ellenjegyző személyében történő változás esetén az új megbízással automatikusan visszavonásra kerül az előző megbízás és rendszerben az új kötelezettségvállaló és ellenjegyző jelenik meg. t csak érvényes megbízásokkal lehet vállalni. A kötelezettségvállalási modulhoz való hozzáférési jogosultságot illetve annak visszavonását a szervezeti egység vezető írásban kezdeményezi a Osztály vezetőjénél. (11) 16 A gazdálkodási jogkörök rendje A jogkörök megosztásának alapját döntően - a Szenátus által meghatározott - decentralizált gazdálkodás képezi, /ME Szervezeti Működési Szabályzatában, GSz-ban foglaltak szerint/. Az egyetem gazdálkodási feladatait a) központosítottan, illetve b) egyes osztott keretek tekintetében szervezeti egységei útján látja el, c) pályázati és egyéb szerződéses munkák esetében a projektvezetők/témavezetők a gazdálkodók. A költségvetési előirányzatot évente a Szenátus állapítja meg, melynek keretében meghatározza a központosított gazdálkodás, valamint a szervezeti egységek által felhasználható kereteket. A pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságokat az 1. sz. mellékletben közölt táblázat tartalmazza. A Szenátus által megállapított keretek - kiemelt előirányzat szerinti részletezésű - betartásáért, a gazdálkodásra vonatkozó központi és egyetemi szintű rendelkezések érvényesítéséért az elsődleges felelősség az egység vezetőjét terheli. Az egység vezetője a felelősségét a helyi szintű belső szabályzatokban munkatársaival megoszthatja. 14 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 15 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. 16 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 01. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

9 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 5 Az osztott keretekkel a gazdálkodási egységek vezetői gazdálkodnak. Azonos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek a pályázatok és egyéb források témavezetői is ezen meghatározott források vonatkozásában. (1) (2) (3) (4) A gazdálkodási előirányzatok főbb rendező elvei A gazdálkodási előirányzatok egyetemi szintű, illetve a kari és nem kari egységek költségvetési előirányzatai megosztásának főbb rendező elvei - előirányzat-csoportonként - az alábbiak A személyi juttatások előirányzatai, valamint az Emberi Erőforrások Minisztériuma által jóváhagyott foglalkoztatotti létszám egyetemi szintű előirányzata megváltoztatására a minisztérium, illetve bizonyos esetekben az egyetem is jogosult. Ezen belüli gazdálkodási egységek létszám és bérkeretének megváltoztatására munkáltatói jogköre alapján - az egyetem rektora jogosult főigazgató ellenjegyzésével. Az egységek által felhasználható személyi juttatási keretet központilag a Bér- és Munkaügyi Osztály tartja nyilván. Betartásáért a gazdálkodási egység vezető felelős. A külső kutatási tevékenység és a térítéses oktatások, valamint a pályázatok bevételéből évközben a költségvetési szervek tervezésének, gazdálkodásának, beszámolásának rendszeréről szóló korábban hivatkozott Áht. tv. előírásai szerint növelhető a személyi juttatások előirányzata. Az erre vonatkozó intézkedést a forrás fölött rendelkezni jogosult vezető kezdeményezheti. A személyi juttatások egyéb előirányzatai közül a központi (osztatlan) gazdálkodás keretébe tartozik a) Doktorandusz személyi b) Továbbképzési támogatás c) Központi kezelésű A fenti osztatlan előirányzatokon kívüli személyi juttatások a gazdálkodási egységek szintjére vannak lebontva. A kereteket a dologi előirányzatokkal együtt Bér-és Munkaügyi Osztálya és a Osztálya tartja nyilván. 20 A társadalombiztosítási járulék és a munkaadói járulék előirányzata a központi gazdálkodás körébe tartozik Az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet kivételével a dologi előirányzatokból a központi gazdálkodás körébe tartozik: a) közüzemi díjak b) felújítás, beruházás c) karbantartás (ingatlan) 17 A 246/2007. sz. szenátusi határozattal megállapított, január 1. napjától hatályos szöveg. 18 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 19 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. 20 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 21 A 44/2007. sz. Szenátusi határozattal megállapított, április 24. napján hatályba lépő szöveg. 22 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

10 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 6 d) a takarítás, szemétszállítás, mosatás, liftüzemeltetés, kertészet e) a tűz-, munka- és polgárvédelmi feladatok, f) őrzés-védelem g) munkaruha h) sport és kultúra i) kollégiumi bérleti díjak Központi kiterhelés alapján részben a központi, részben a szervezeti egységek gazdálkodói jogkörébe tartozik: a) a gépjárművek igénybevételének költségei, b) a telefon költségek, c) sokszorosítási költségek. Fentieken túli dologi előirányzat a gazdálkodási egységek szintjére lebontásra kerül. A Szenátus által így meghatározott keretek betartásáért a gazdálkodási egységek vezetői felelősek. A megállapított keret évközi módosítására pótelőirányzatból, valamint többletbevétel terhére van lehetőség. (5) 23 Az ellátottak pénzbeli juttatásai előirányzatával az egyetem karai (kari tanácsok) és önálló intézete (intézeti tanács) gazdálkodnak. A hallgatói támogatások, díjak és térítések következő tanévi előirányzatát, az egyetemi költségvetés összeállításának részeként és arra tekintettel a gazdasági főigazgató állapítja meg a Miskolci Egyetem hallgatói részére nyújtható támogatásokról, valamint az általuk fizetendő díjakról és térítésekről szóló szabályzat és a jogszabályokban előírtak figyelembe vételével, és arról tájékoztatja a Szenátust. Ez a keretösszeg a felügyeleti szerv általi pótelőirányzattal növelhető. A gazdálkodási feltételeket a Szenátus által elfogadott - A hallgatók részére nyújtható támogatásokról, valamint az általuk fizetendő díjakról és térítések -ről szóló - szabályzat előírásai határozzák meg. A hallgatói támogatások odaítélése a Hallgatói és Doktoranduszhallgatói Önkormányzatok és a Szociális és Ösztöndíj Bizottságok jogköre, s a keretek nyilvántartása és a támogatások számfejtése a Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ feladata. A tankönyv- és jegyzettámogatások előirányzata felett a rendelkezési jogot a tanulmányi rektorhelyettes gyakorolja. A gazdálkodás lebonyolításával összefüggő feladatokat a dékáni hivatalok látják el. (6) A felújítási (nagyjavítás), beruházási célú előirányzatok feletti rendelkezési jogot főigazgató gyakorolja. (7) Mindezek figyelembevételével a gazdálkodási jogköröket a központosított előirányzatok, illetve a gazdálkodó egységek keretei tekintetében az alábbiak szerint szabályozzuk. 24 Az egyetemi alapok fölött a rektor rendelkezik, főigazgató ellenjegyzése mellett. 23 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 24 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

11 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 7 (1) (2) ra jogosult vezetők Az egyetem költségvetésének kiadási előirányzatait terhelő fizetési kötelezettség vállalása (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) vagy ilyen követelés (bevételi előirányzat e érdekében történő) előírása a törvényben meghatározott kivétellel az egyetem rektorának, vagy az általa kormányrendeletben foglaltak szerint írásban megbízott személynek a hatáskörébe tartozik. 27 Az egyetem rektora által az alábbi vezetők, valamint vezetői megbízással nem rendelkező közalkalmazottak rendelkeznek átruházott kötelezettségvállalási hatáskörrel, akik e jogosultságot csak a rendelkezésükre bocsátott keretösszegen belül és a kiemelt tételek keretének betartásával gyakorolhatják: a) rektorhelyettesek, b) gazdasági főigazgató, c) főtitkár d) szakterületi igazgató(k), e) dékánok, f) intézetigazgatók, g) tanszékvezetők, h) funkcionális szervezeti egységek vezetői, i) szolgáltató szervezeti egységek vezetői, j) kutatóközpontok vezetői, k) projektvezetők, témavezetők (3) Utalványozásra jogosult: a) Utalványozásra a rektor jogosult, mely jogosultságát az SzMSz-ben foglaltak értelmében a jelen szabályzatban (1. sz. melléklet) meghatározottak szerint átruházza. b) A kötelezettségvállalásra jogosultak egyben jogosultak: a) a kötelezettségvállalás ének szakmai igazolására, b) és a rendelkezésre álló keret erejéig a kifizetés forrásának meghatározására is. c) A kifizetés utalványozására, a banknál aláírásra bejelentettek közül főigazgató és az általa írásban megbízott dolgozó(k) jogosult(ak). 25 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 26 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 27 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

12 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 8 (1) és utalványozás ellenjegyzése és utalványozás ellenjegyzésére főigazgató vagy az általa írásban megbízott közalkalmazott jogosult (továbbiakban: ellenjegyző). A kötelezettségvállalás és az utalvány ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. Az ellenjegyző az aláírását megelőzően köteles meggyőződni arról, hogy a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, b) az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, c) a kötelezettségvállaló, illetve utalványozó az arra jogosult személy volt-e, d) a kiadás ére a feladatok ellátása érdekében szükség van-e, e) a vonatkozó jogszabályokat, belső rendelkezéseket betartották-e. (2) Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a szükséges feltételeknek, az ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult a kötelezettségvállalással, illetve utalványozással - a fenti követelmények bármelyikének megsértése miatt - nem ért egyet, a bizonylatot záradékkal kell ellátni. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt kötelezettségvállalásról, illetve utalványozásról 8 napon belül értesíteni kell a) az egyetem rektorát, amennyiben a kifogásolt intézkedés átruházott hatáskörben történt, b) az EMMI-t, ha a rektor kötelezettségvállalásával, illetve igazolásával nem ért egyet az ellenjegyző. A bejelentést a fogadó 8 napon belül köteles kivizsgálni. (3) Ha az Egyetemhez kincstári biztost rendelnek ki, akkor a kötelezettségvállalás, illetve utalványozás a kötelezettségvállaló, illetve utalványozó és az ellenjegyzésre jogosult személy aláírása mellett csak a kincstári biztos külön írásbeli ellenjegyzése után érvényes. (4) Ellenjegyzés csak a rendelkezésre álló fedezet erejéig, a vonatkozó szabályok betartásával adható. 28 A 365/2008. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 29 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 30 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 31 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

13 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 9 (1) A kötelezettségvállalás alaki és tartalmi követelményei, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetések éhez, amelyek eseményenkénti százezer forintot el nem érik el, pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak, vagy jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettségnek minősül. Más fizetési kötelezettségnek a jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettség minősül. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. A kötelezettségvállaló személyében felel a) a vonatkozó jogszabályok és az egyetem belső rendelkezéseinek betartásáért, b) a kötelezettségvállalás tartalmáért, c) a fedezet meglétéért, azaz arról történő meggyőződésért, hogy a rendelkezésére bocsátott keretből az ellenérték kifizethető, d) a hatáskörébe utalt előirányzatok betartásáért, e) a kötelezettség az előirányzat-felhasználási tervben szerepel, f) tárgyévi vagy tárgyéven túli fizetési kötelezettségről van szó, g) az ellenjegyzési jogosultsággal rendelkező személy ellenjegyzése megtörtént, továbbá h) azért, hogy csak olyan körben vállaljon kötelezettséget, amelyre jogszabály, vagy e belső szabályzat feljogosította. A kötelezettségvállalás, követelés előírása ellenjegyzőjét a kötelezettségvállalóval együttes felelősség terheli. 32 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 33 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

14 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 10 (2) 34 Az ,- Ft-ot meg nem haladó összegű kötelezettségvállalás esetén a felsorolt intézkedések (ellenjegyzés, nyilvántartásba vétel) a számla kiegyenlítésekor, azzal egyidejűleg megtehetők. (3) A kötelezettségvállalás, követelés előírása előtt meg kell győződni arról, hogy a feltételei megvannak-e, a kötelezettségvállalás valóban az alapító okiratban foglalt feladatok célszerű és hatékony ellátását szolgálja, továbbá a rendelkezésre bocsátott keretösszeg fel nem használt és korábbi kötelezettségvállalással le nem kötött része biztosítja-e a fedezetet. (4) 37 A kötelezettségvállalás dokumentumai (5) Írásban vállalt kötelezettségvállalás dokumentumai: a) kinevezési okirat és annak módosításai, személyi jellegű kifizetésre vonatkozó belső ügyirat, utasítás, átsorolás, b) szerződés, c) megállapodás, d) (visszaigazolt) megrendelés, e) a jóváhagyott feladat megvalósítása érdekében kötött, szerződéssel alátámasztott és a Kincstárnak az adott év december 20-áig bejelentett Engedélyokirat, illetve Alapokmány, f) kormányhatározat alapján átcsoportosított előirányzat felhasználására tett és a határozat megjelenésétől számított 60 napon belüli intézkedés dokumentuma, g) pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, h) a Kbt. a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feladott hirdetmény, megküldött ajánlati, ajánlattételi felhívás, továbbá a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai (pályázati felhívások, kiírások, támogatási programok, egyedi támogatások), amennyiben nem kerülnek visszavonásra. Nem előzetesen írásban vállalt kötelezettségvállalások dokumentuma: a) számla b) egyéb számviteli bizonylat 38 A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás A kötelezettségvállaláskor, ellenjegyzésre történő beterjesztésekor a 3. sz. nyomtatványt kell értelemszerűen kitölteni. A kötelezettségvállalás dokumentumán az alábbi adatoknak kell szerepelni. a) Bizonylat sorszáma, b) Terhelendő szervezeti egység neve, témaszáma, új témaszáma esetén a téma megnevezése. c) Szerződés száma, kelte, ügyintéző (szervezeti egységnél), d) tárgya. A kötelezettségvállalás indoka, szükségessége, és a kiválasztás indoklása.*/ e) A szerződés szerinti teljes összeg forintban. 34 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 35 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 36 Az eredeti (4) bekezdést hatályon kívül helyezte a szenátus 365/2008. sz. határozatával. 37 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 38 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

15 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 11 (6) (1) (2) (3) (4) 39 Jelen szabályzat 1.. (2) bekezdésében részletezett előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő kifizetések esetén a kifizetés alapjául szolgáló számlák és az ahhoz kapcsolódó bizonylatok vonatkozásában kell a jelen szabályzatban rögzítettek szerint a szakmai i igazolási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési eljárást lefolytatni. Érvényesítés Érvényesítő feladatokat ellátó személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie (továbbiakban: érvényesítő). Az érvényesítő megbízását a gazdasági főigazgató adja ki. 41 Az e feladatot ellátó személy köteles meggyőződni arról, hogy a) a számla valóban az egyetem előirányzatát terheli-e, b) az anyag, áru, szolgáltatás, vagy más munka átvétele, illetve a szükséges bevételezés megtörtént-e, c) az előírt dokumentumok megvannak-e, d) a számla számszakilag helyes-e, e) összességében a számla helyességéről tartalmi, formai szempontból, f) szakmai igazolás létezik, az igazoló eljárás szabályszerűen lezajlott, g) fedezet rendelkezésre áll a kifizetés előírása és a fedezetigazolás megléte ellenőrzésre került, h) a megelőző ügymenetben az Áht., annak végrehajtási rendelete és az államháztartási számviteli kormányrendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. 42 Az érvényesítésnek az érvényesítette megjelölésen kívül tartalmaznia kell a felülvizsgált, illetve jóváhagyott számla összegét, továbbá annak a keretnek a megjelölését, amelyből az összeg kifizetendő és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Az érvényesítés a szakmai igazolásán alapul. Az érvényesítést a Gazdasági Főigazgató által írásban megbízott alkalmazottja végzi (4. sz. nyomtatvány).. Ha az érvényesítő a jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Vhr. 54. (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell alkalmazni. 43 Az európai uniós forrásból biztosított költségvetési támogatások esetén a közreműködő szervezet alkalmazásában álló személy is megbízható az érvényesítési feladatok ellátására. A megbízást írásba kell foglalni. 39 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napján hatályba lépő szöveg. 40 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 41 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 42 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 43 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

16 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 12 (5) A Miskolci Egyetem Számítógépes Tanulmányi Rendszerében a bevételek előírására jogosult az a dolgozó, akit főigazgató írásban megbíz érvényesítési feladatok ellátásával. (4. sz. nyomtatvány) Az egyes források vonatkozásában a szabályzatban felsoroltakon túli jogosultságra szóló megbízás (kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés) a 1. sz. 2. sz., 3. sz, 4. sz. nyomtatvány értelemszerű kitöltésével és a nyomtatványon feltüntetett szervezetek felé történő megküldésével adható. Témaszám nyitására csak akkor kerülhet sor, ha a Osztály rendelkezésére áll az a) aláírt szerződés b) 1. sz. nyomtatvány a megbízott dolgozó aláírásával /témaszám beírása nélkül/. 6/A. 44 Utalványozás (1) Utalványozásra csak az érvényesítést követően kerülhet sor. Utalványozás nélkül az érvényesített összeget kifizetni nem lehet. Nem kell utalványozni a) a termék értékesítéséből, szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján - befolyó, valamint a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, b) a fizetési számla vezetésével és az azon végzett műveletekkel kapcsolatban a számlavezető által felszámított díjakkal, költségekkel kapcsolatos kiadásokat, c) az európai uniós forrásokból nyújtott támogatások jogszabály szerinti lebonyolítási számláról történő kifizetését, és d) a fedezetkezelői számláról, valamint - a fedezetkezelői számlára történő átutalás esetén - az építtetői fedezetbiztosítási számláról történő kifizetéseket. (2) Utalványozni az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel lehet. A külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: a.) az utalványozó és az utalványozás ellenjegyzőjének keltezéssel ellátott aláírását, b.) az utalvány szót, c.) a költségvetési évet, d.) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, e.) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, f.) a megterhelendő és a jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését, g.) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát. 44 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

17 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 13 (3) Az utalványozás, a kifizetést megelőzően, írásban, az arra feljogosított személy ellenjegyzése mellett történik. Az utalványozás a kifizetés előtti kötelezettségvállalás jogosságának ellenőrzésére is kiterjed. (1) A kötelezettségvállalás nyilvántartása Gondoskodni kell a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételéről, és a kötelezettségvállalás értékéből az Vhr ban foglaltakkal összhangban - a költségvetési év és az azt követő évek szabad előirányzatait terhelő rész lekötéséről. A nyilvántartás tartalmazza legalább a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, a kötelezettségvállalást tanúsító dokumentum megnevezését, iktatószámát, keltét, a kötelezettségvállaló nevét, a jogosult azonosító adatait, a kötelezettségvállalás tárgyát, összegét, évek és előirányzatok szerinti megoszlását, a kifizetési határidőket, továbbá a i adatokat. A kötelezettségvállalási modulnak megfelelően minden bevételi és kiadási tételt a kötelezettségvállalási rendszerben kell először rögzíteni a szervezeti egységeknek. (2) (3) (4) 46 Az Igénylési lapot, a szabályzat 5. sz. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével - minden esetben a leigazolt, ellenjegyzett számlához csatolva kell eljuttatni illetékes osztályára az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő kötelezettségvállalások esetén. Az 5..(1) bek.-ben meghatározottakat meghaladó kötelezettségvállalás csak előzetesen írásban történhet. A kötelezettség nyilvántartásba vételének már a szerződés, megállapodás, megrendelés alapján meg kell történnie. 47 A kötelezettségvállalási modul keret-kimutatási alpontjának megfelelően pénzügyi fedezet nélkül nem vihető fel kötelezettség vállalás. A keretkimutatás biztosítja a szervezeti egységek részére, hogy a lehető legrövidebb időn belül rendelkezésükre álljon a le nem kötött keretről, valamint leg szabad keretről témaszámonként az információ. 48 A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni az abból származó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is, ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. Ha a fizetési kötelezettség jövőbeni mértéke nem határozható meg pontosan, a körülmények és az előző évek tapasztalatainak gondos mérlegelése alapján az adott piaci, gazdasági, társadalmi körülmények között - az ésszerű gazdálkodás mellett - reális legmagasabb összegű kötelezettséget kell feltételezni. Ha a kötelezettségvállalásához közbeszerzési eljárást kell lefolytatni, és a kötelezettségvállalás dokumentuma a Kbt. 12. b) pontjában vagy 14. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő szerződés, a kötelezettségvállalás értéke megegyezik a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződésnek a Kbt. rendelkezései szerint számított értékével. A közbeszerzési kötelezettség alá nem eső, határozatlan időre vállalt kötelezettség értékét a költségvetési évben és az azt követő három éven keresztül származó fizetési kötelezettségek összegeként kell meghatározni. 45 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. 46 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg.. 47 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 48 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

18 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 14 Az Vhr (4) bekezdésben foglaltak kivételével a szabad fedezet rendelkezésre állásának vizsgálatához a kötelezettségvállalás értékeként meghatározott összegből a költségvetési év és - ha az Vhr. 46. alapján szükséges - az Áht. 36. (4) bekezdése szerinti évek szabad előirányzatait kell vizsgálni. Az Áht. 20. (1) bekezdése szerinti idegen pénzeszközök terhére vállalt kötelezettség esetén a szabad fedezet vizsgálatát a nyilvántartott idegen pénzeszköz fel nem használt részére kell elvégezni. Az Áht. 36. (2) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségek esetén a teljesített kifizetésekkel egyidejűleg kell annak adatait és a kifizetés összegét az Vhr (1) bekezdés szerinti nyilvántartásba felvenni, és a 46. szerint érintett évek szabad előirányzatait a kifizetés összegével csökkenteni. A kötelezettségvállalás módosulása, meghiúsulása, megszűnése esetén haladéktalanul gondoskodni kell az Vhr (1) bekezdés szerinti nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, törléséről, valamint a 46. szerint érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról. (5) (6) Az eszközök megrendelését a szabályzat 8. sz. és 9. sz. melléklete szerinti megrendelés nyomtatvány szabályszerű kitöltésével - kötelezettségvállaló aláírásával - kell eljuttatni: A kötelezettségvállalási rendszerben alkalmazandó nyomtatványokat a 2.sz. melléklet tartalmazza. A nyomtatványok letölthetők a kötelezettségvállalási modulból. A rektor által kötelezettségvállalásra, igazolásra, a rektor, vagy a főigazgató által ellenjegyzésre, érvényesítésre feljogosított felsorolását a 2. sz. melléklet szerinti minta nyomtatvány alapján elkészített listán kell nyilvántartani. (1) A költségvetési (fő)felügyelő 49 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 50 Az (5) bekezdést hatályon kívül helyezte a szenátus 365/2008. sz. határozatával. 51 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 52 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg. 53 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: A költségvetési (fő)felügyelő a miniszterelnök által és megbízó levelével ellátott természetes személy, vezető köztisztviselő, aki feladatát a megbízás szerinti központi költségvetési szervnél, irányító szervnél, alapnál láthatja el. 52 (2) 53 A költségvetési (fő)felügyelő a) jogosult a szerv tekintetében érvényes titoktartási követelmények szerinti nyilatkozatok megtételét követően a szerv kezelésében levő, közpénz felhasználásával összefüggő adatot - ideértve a minősített adatnak, továbbá üzleti vagy más titoknak minősülő adatokat is - megismerni, az azokat tartalmazó iratokba vagy egyéb adathordozókba betekinteni, b) véleményezi a tervezéssel, gazdálkodással, ellenőrzéssel, beszámolással kapcsolatos belső szabályzatokat,

19 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 15 c) a kötelezettségvállalásra irányuló eljárásokat előzetesen véleményezi azzal, hogy a tízmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó összegű kötelezettségvállalások tekintetében kifogással élhet, különösen a költségvetés-politikai céloknak való megfelelőségre, a szükségszerűségre, időszerűségre, forrásszükségletre, a fedezet meglétére, és a kifizetés ütemezésére tekintettel, és d) a tervezéssel, gazdálkodással, beszámolással összefüggő intézkedéseket előzetesen véleményezi. (1) Tervezéssel, gazdálkodással, beszámolással összefüggő intézkedés a) a költségvetési (fő)felügyelő által előre meghatározott körben a a tízmillió forintot értékhatárt el nem érő kötelezettségvállalásra és bevétel beszedésére irányuló intézkedés, b) a szerv kincstári és elemi költségvetése, maradvány-elszámolása, c) a költségvetési (fő)felügyelő által előre meghatározott körben az előirányzatok módosítására, átcsoportosítására irányuló intézkedés, d) az elrendelt zárolás végrehajtására irányuló intézkedés, e) a rendkívüli kormányzati intézkedésekre szolgáló tartalékból többletforrás biztosítására irányuló igény, f) az Vhr (3) bekezdése szerinti előrehozásra irányuló kérelem, és g) az eszközök értékesítésére és selejtezésére irányuló intézkedés. i bejelentés rendje a Magyar Államkincstárhoz Az egyetem a kötelezettségvállalást követő 5 munkanapon belül, de legkésőbb a kifizetést megelőző 10. munkanapig köteles egyedileg bejelenteni a szabályzat 12. sz. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével a MÁK-hoz az 5 millió forintot elérő kötelezettségvállalást. (2) A bejelentést a kötelezettségvállalásra és ellenjegyzésre jogosult írja alá. (3) Az egyetem köteles bejelenteni, a 13., 14. sz. nyomtatvány kitöltésével legkésőbb a kifizetést megelőző 10. napig, a kötelezettségvállalásban bekövetkezett változást. (4) A MÁK az előirányzati szabad keret rendelkezésre állása esetén a kötelezettségvállalást befogadja, visszaigazolja, majd nyilvántartásba veszi, a szabad előirányzati bevételből a kötelezettségvállalás összegét leköti. Amennyiben nem áll rendelkezésre szabad keret a MÁK erről értesíti a NGM-ot, EMMI-t és az egyetemet. (5) A MÁK az általa nyilvántartott kötelezettségvállalásról és az erre történt ről az egyetemet a számlakivonat keretében értesíti. (6) A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 55 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, november 1. napján hatályba lépő szöveg 56 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. 57 Hatályon kívül helyezve a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, május 1. hatállyal. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

20 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 16 Adatszolgáltatási kötelezettség (1) A decentralizált keretgazdálkodásra feljogosított szervezeti egységek a kötelezettségvállalásaikat (bevételi-kiadási) kötelesek a kötelezettségvállalási modulba rögzíteni, és a kötelezettségvállalási sorszámmal ellátott számlát, levelet, egyéb bizonylatot megküldeni az illetékes osztályra. A kötelezettségvállalási program biztosítja a szervezeti egység részére a lekérdezés listázását a) vállalt bevételekről b) vállalt kiadásokról c) teljesített bevételekről d) teljesített kiadásokról témaszámonként tételesen. A keretfigyeléssel lehetővé válik, hogy a szervezeti egység csak a rendelkezésre álló keret, bevétel erejéig vállaljon kiadási kötelezettséget. A keretek túllépése illetve megelőlegezés csak külön gazdasági főigazgatói engedéllyel lehetséges. (2) A kötelezettségvállalási program lehetőséget biztosít a főkönyvi feladás elkészítésére a számlarendben foglaltak szerint. A pénzügyileg nem teljesített kötelezettségvállalás év végi állománya jogcímekre legyűjthető. (3) A gazdasági főigazgató az egyetemi költségvetés intézményi jóváhagyását követően írásban tájékoztatja a decentralizált keretgazdálkodásra feljogosított gazdálkodási egységeket az előző évi maradványokról és a jóváhagyott gazdálkodási keretekről. Záró rendelkezések (1) Ezen szabályzat az Egyetemi Tanács december 12-i ülésén 101/2002. sz. határozatával elfogadott, a december 15-i ülésen 117/2005. sz. határozatával, a Szenátus október 18-i ülésén 130/2006. sz. határozatával április 24-i ülésén 44/2007. sz. határozatával,a Szenátus december 17-i ülésén 246/2007. sz. határozatával január 1-i hatállyal, 365/2008.sz. határozatával december 1-i hatállyal, 71/2009. sz. határozatával március 26-i hatállyal, 432/2009. sz. határozatával január 1-ei hatállyal, valamint a 310/2010. sz. határozatával november 1-i. hatállyal, 316/2011.sz. határozatával december 1-i hatállyal, 132/2012.sz. határozatával május 1-i hatállyal, 362/2013. sz. határozatával október 1-i hatállyal módosított szöveget egységes szerkezetben tartalmazza. Miskolc, szeptember 26. Dr. Torma András rektor a Szenátus elnöke 58 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, december 1. napjától hatályos szöveg. 59 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

21 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: 17 Mellékletek jegyzéke 1. sz. melléklet Pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságok sz. melléklet Nyomtatványok sz. melléklet KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK, BELSŐ SZABÁLYZATOK JEGYZÉKE Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

22 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: sz. melléklet Pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságok sz. melléklet A rektor kizárólagos hatáskörébe tartozik: - Az egyetem tulajdonában, kezelésében lévő ingatlan értékesítésére vonatkozó szerződés megkötése. - Gazdálkodó szervezet alapításához, ahhoz történő csatlakozáshoz kapcsolódó, kötelezettségvállalásra irányuló dokumentumok aláírása. - Együttműködési megállapodások megkötése, a hallgatói szakmai gyakorlatra vonatkozó szerződések kivételével. fajtája Teljesítésigazolás ellenjegyzése Érvényesítés Utalványozás Utalványozás ellenjegyzése 1. Jogosultság jogszabályi felhatalmazás alapján tárgytól és értékhatártól függetlenül rektor, aki e jogosítványai egy részét átruházza az alábbiakban részletezettek szerint /Azon rovatoknál, ahol a t igazoló személye nincs feltüntetve, ott a kötelezettségvállaló a igazolója./ gazdasági főigazgató, aki e jogosultságai egy részét átruházza z alábbiakban részletezettek szerint gazdasági főigazgató által dolgozók rektor, aki e jogosítványai egy részét átruházza az alábbiakban részletezettek szerint gazdasági főigazgató, aki e jogosítványai egy részét átruházza a GMF Bér és Munkaügyi, re A gazdasági főigazgató által ÁTRUHÁZOTT HATÁSKÖRÖK 2. Munkáltatói jogkör gyakorlása keretében (kinevezés, kinevezés módosítás, alapbér, pótlék, kereset kiegészítés, jutalom, jubileumi jutalom, helyettesítési díj, túlmunka megállapítás) rektor gazdálkodási vagy szervezeti egység vezetője az érintett gazdálkodási egység vagy szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója, vagy főigazgató által megbízott személy főigazgató által Bér- és Munkaügyi utalványozásár a a banknál bejelentett aláírók jogosultak Bér- és Munkaügyi 60 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, december 1. napján hatályba lépő szöveg.. 61 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

23 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: sz. melléklet fajtája 3. Személyi juttatások előirányzatán - szociális juttatások rektor - továbbtanulás támogatása - külföldi napidíjak Teljesítés- igazolás ellenjegyzése humánpolitikai igazgató témaszám felett rendelkezésre jogosult - jegyzet szerzői díjak általános rektorhelyettes stratégiai ügyek céljára stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes gazdálkodási egység vezetője Az érintett gazdálkodási egység vagy szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója, vagy főigazgató által megbízott személy Humánpolitikai Iroda dolgozója A témaszám ellenjegyzője Központi Igazgatás munkatársa Központi Igazgatás Érvényesítés Utalványozás Utalványozás ellenjegyzése főigazgató által Bér-és Munkaügyi főigazgató által Bér-és Munkaügyi főigazgató által Bér-és Munkaügyi főigazgató által Bér-és Munkaügyi főigazgató által banknál bejelentett aláírók jogosultak banknál bejelentett aláírók jogosultak banknál bejelentett aláírók jogosultak banknál bejelentett aláírók jogosultak Bér-és Munkaügyi Bér-és Munkaügyi Bér-és Munkaügyi Bér-és Munkaügyi Bér-és Munkaügyi Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

24 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: sz. melléklet Változat száma: A6 munkatársa Bér-és Munkaügyi banknál bejelentett aláírók jogosultak Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

25 A Miskolci Egyetem i Oldalszám: sz. melléklet fajtája - nemzetközi kiadványok lekt. díjai - TDK feladatokra, Teljesítés-igazolás ellenjegyzése tudományszervezési és nemzetközi osztályvezető tudományszervezési és nemzetközi osztályvezető - központi feladatokra humánpolitikai igazgató tudományszervezési és nemzetközi osztályvezető tudományszervezési és nemzetközi osztályvezető magasabb vezetők, vezetők Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály dolgozója Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály dolgozója Humánpolitikai Iroda dolgozója Érvényesítés Utalványozás Utalványozás ellenjegyzése főigazgató Bér-és által Munkaügyi Bér-és Munkaügyi banknál bejelentett aláírók jogosultak főigazgató által Bér-és Munkaügyi főigazgató által Bér-és Munkaügyi banknál bejelentett aláírók jogosultak banknál bejelentett aláírók jogosultak Bér-és Munkaügyi Bér-és Munkaügyi Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: