Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az 1665. számú adatlaphz A. Általáns rész Az adatszlgáltatók köre és az adatszlgáltatás tárgya (a többször módsíttt 2001. CI. (a felnőttképzésről szóló) tv. - a tvábbiakban: Fktv. - alapján): 1. Az adatszlgáltatásra kötelezettek a Fktv. 3. (1) bekezdésben meghatárztt felnőttképzési tevékenységet alap- vagy kiegészítő tevékenységként végző intézmények jgi személyek egyes fajtái (állami vállalat; tröszt; egyéb állami gazdálkdó szerv; költségvetési szerv; szövetkezet; jgi személyiségű gazdasági társaság: egyesülés, közös vállalat, krlátlt felelősségű társaság, részvénytársaság; közhasznú társaság; egyesület; köztestület; egyes jgi személyek vállalata; leányvállalat; alapítvány ), jgi személyiség nélküli gazdasági társaságk (közkereseti társaság, betéti társaság ) és egyéni vállalkzók, valamint ezek felnőttképzési tevékenység flytatására létrehztt társulásai. Adatszlgáltató tehát az, aki a felnőttképzést akár saját kezdeményezésként, akár megbízás alapján flytatja és rendelkezik a felnőttképzést flytató intézmények hatósági nyilvántartási aznsító számával. Az adatszlgáltatási kötelezettség az önálló statisztikai számmal rendelkező gazdasági szervezetre áll fenn. Amennyiben a felnőttképzést flytató intézmény (pl. felsőfkú ktatási intézmény) több szervezeti egysége (pl. kara, intézete, sztálya) flytatja a felnőttképzési tevékenységet, az adatszlgáltatás a statisztikai számmal aznsíttt intézmény (pl. a felsőfkú ktatási intézmény) kötelezettsége. Több felnőttképzést flytató intézmény esetében a fővállalkzó intézményt terheli az adatszlgáltatási felelősség. 2. Az adatszlgáltatási kötelezettség a Fktv. 3. (2) a) szerinti minden isklarendszeren kívüli általáns, nyelvi vagy szakmai képzésre vnatkzik. A Fktv-ben szabályztt szakmai képzések köre magában fglalja a szakképzési törvény hatálya alá tartzó képzéseket és a szakképzési törvény hatálya alá nem tartzó, a közlekedési, hírközlési és vízügyi ágazat hatósági jellegű szakképesítéseire és az kleveles könyvvizsgálói képesítésre felkészítő képzéseket is. Isklarendszeren kívüli képzés: minden lyan képzés, amelynek résztvevői nem állnak a képző~ intézménnyel tanulói vagy hallgatói jgvisznyban. Távktatás esetén a képzésben végzettekre összevnt (összefglaló jellegű) adatszlgáltatási kötelezettség áll fenn. A felnőttképzést flytató intézmény statisztikai adatszlgáltatási kötelezettségének a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által üzemeltetett http://sap.nive.hu internet címen elérhető elektrnikus frmájú 1665. statisztikai adatlap kitöltésével tehet eleget. A felnőttképzési statisztikában csak a felnőttképzést flytató intézmények nyilvántartásában szereplő tevékenységekről lehetséges a statisztika elkészítése! Az elektrnikus adatlapt csak nyilvántarttt felnőttképzést flytató intézmény által meghatárztt és egyedi aznsítóval rendelkező munkatárs érheti el. Az adatbevitellel megbíztt munkatárs számára a képző cég a "jelszó igénylés" menüpnt alatt igényelhet hzzáférést az adatlaphz. A statisztikai adatlap helyes kitöltését követően a kitöltő elektrnikus értesítést kap az adatk felnőttképzési adatbázisba kerüléséről, melynek
melléklete a kitöltött adatlap. Figyelem! Az adatlapk kitöltéséről a képzést végzőnek kell gndskdnia függetlenül attól, hgy a felnőttképzést flytató intézmény és a vizsgaszervező intézmény azns-e. Ilyen esetben a képző intézmény - a képzésben résztvevővel kötött képzési szerződésnek megfelelően - a vizsgaszervező intézménnyel kötött együttműködési megállapdás keretében célszerű, ha gndskdik a vizsgaeredmény hzzá történő bejelentéséről. Az adatlap letölthető az "adatlap kitöltés" menüpnt alól. A felnőttképzési statisztikával kapcslatsan felmerülő kérdésekben az alábbi elérhetőségeken kérhet segítséget: Csillag Balázs: csillag.balazs@nive.hu (06-1) 477-5650 B. Részletes kitöltési útmutató Technikai előírás A különböző kérdéseknél a kódkckákba a megfelelő kódszám, dátum, fő vagy frint írandó be írásjelek alkalmazása nélkül flyamatsan. 1. kérdés A felnőttképzést flytató intézmény adatai a statisztikai adatlap megnyitásakr autmatikusan töltődnek fel a felnőttképzést flytató intézmények hatósági nyilvántartásából. A kitöltő az adatkat a statisztikai adatlapn nem módsíthatja. Az adatk váltztatását a nyilvántartást vezető munkaügyi közpntnál kell kezdeményezni, majd a munkaügyi közpnttól kaptt igazlás alapján lehet módsítani az adatkat az OSAP rendszerben. 2. kérdés A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés jellegét! Az alábbiakban minden képzési jelleg meghatárzását tételesen ismertetjük: A szakképzési törvény (sztv.)hatálya alá tartzó szakképesítések megszerzésére felkészítő képzések típusai az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény 1. (1) bekezdés a-h) pntjai szerint: (1) Szakképesítést megalapzó szakmai alapképzés: a képzés több szakma (pl. papíripari, bőripari, fémmegmunkáló) alapjainak, főbb munkaflyamatainak megismerését és kipróbálását teszi lehetővé, mely alapján a résztvevő képessé válik a számára legmegfelelőbb szakirány, fglalkzás kiválasztására. (2) Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés: valamely munkakör betöltéséhez, fglalkzás, tevékenység gyakrlásáhz szükséges, az Országs Képzési Jegyzékben (OKJ-ben) fglalt szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés. (3) Munkakörhöz, fglalkzáshz szükséges nem OKJ szakképesítést adó képzés: knkrét munkakör betöltéséhez, fglalkzás-, tevékenység gyakrlásáhz szükséges, a szakképzési tv. hatálya alá tartzó, de az
3. kérdés OKJ-ben nem szereplő szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés pl. halász, hrgász, vadász, stb.. (4) Szakmai tvábbképzés: a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakrlásáhz szükséges szakmai ismeretek elsajátítását lehetővé tevő képzés. A mestervizsgára felkészítő képzések is ide tartznak. (5) Hátránys helyzetűek felzárkóztató képzése: mindazk a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakrlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (6) Megváltztt munkaképességűek rehabilitációs képzése: mindazk a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakrlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (7) Elhelyezkedést, vállalkzást segítő képzés: mindazk a képzések, tréningek, amelyek a személyiség- és a kmmunikációs készség fejlesztésével, az álláskeresési technikák-, illetve a vállalkzási alapismeretek ktatásával rendszerint egy szakképesítés megszerzésére irányuló képzés kiegészítő szlgáltatásaként javítják a résztvevők munkavállalási esélyeit, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (8) A szakképzési törvény hatálya alá nem tartzó hatósági jellegű képesítésekre felkészítő képzés: minden az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartzó vasúti, hajózási, közúti árufuvarzási, vízügyi, hírközlési, légügyi jgsítvány, kezelői engedély, valamint a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium irányításába tartzó hatósági jellegű képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (9) Okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészíő~ képzés: az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartzó, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló 1997. évi LV. törvényben az kleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (10) Nyelvi képzés: az isklarendszeren kívül flytattt nyelvi képzés. (11) Általáns felnőttképzés: a szakmai képzések körébe nem srlható, az általáns műveltséget növelő, a személyiség fejlődését, a társadalmi esélyegyenlőség és az államplgári kmpetencia kialakulását elősegítő képzés. (12) Infrmatikai képzések: mindazn infrmatikai jellegű képzés, tanflyam, tréning (pl.: ECDL), mely nem tartzik az Országs Képzési Jegyzékbe. (13) Bemeneti kmpetenciára felkészítő: bemeneti kmpetencia felmérésre felkészítő képzés A képzés elméleti és gyakrlati idejét kell megadni óraszámban. 4. kérdés A képzés hivatkzási száma: a képzés indításának éve/srszám. A képző intézménynél indíttt képzéseket évenként flytatólags srszámmal célszerű ellátni. A képző intézmény által adtt hivatkzási szám segítségével aznsítható a képzés, és ellenőrizhető, hgy a képző minden felnőttképzéséről teljesítette-e az adatszlgáltatást. Azkban az esetekben, amikr összevnt, összefglaló adatszlgáltatás történik a képzés hivatkzási száma mezőbe
5. kérdés iktatószámt, vagy egyértelmű aznsítót kell beírni, a képzés megnevezése mezőbe a képzés, esetleg szakképesítés megnevezését szükséges írni. A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés frmáját. 6. kérdés Akkr kell kitölteni, ha az adatszlgáltató, mint munkáltató saját munkavállalói részére nyújttta a képzést függetlenül attól, hgy a képzés költségeit elszámlta-e a szakképzési hzzájárulási kötelezettség terhére. Belső képzés: a gazdasági szervezet, mint munkáltató a saját munkavállalói részére saját munkaszervezetén, nem üzletszerűen szervezett képzés, illetve a külön jgszabályk alapján végzett köztisztviselői képzés. Vegyes képzés: az a képzés, amelyet a gazdasági szervezet saját munkavállalói részére részben belső képzéssel részben saját munkaszervezetétől elkülönült, képzést flytató intézmény közreműködésével valósít meg. 7. kérdés A képzés (tanflyam) nyilvántartási száma a munkaügyi közpntnál: Akkr kell kitölteni, ha a képzésben van a Fglalkztatási tv. alapján támgattt résztvevő. A képzést végző és az illetékes munkaügyi közpnt közötti megállapdás tartalmazza a képzés nyilvántartási számát. Ha egy képzésre több megye munkaügyi közpntjával kötött megállapdás vnatkzik, akkr a 3 legnagybb létszámra támgatást nyújtó megyei munkaügyi közpnttól kaptt nyilvántartási számkat kell beírni. 8. kérdés A felnőttképzést flytató képző intézmény képzési prgramjának Fktv-ben előírt akkreditációs eljárásn való megfelelését tanúsító egyedi aznsító szám. 9. kérdés Az irányítószám beírásával a régió és a megye autmatikusan kitöltésre kerül. 10. kérdés A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés megkezdéséhez szükséges legalacsnyabb isklai végzettséget. 11. kérdés A lenyíló fülek segítségével válassza ki a képzés aznsítóját. Amennyiben a képzés jellegéből adódóan nem választható ki aznsító szám, akkr a beviteli mezőbe a képző által használt aznsító számt kell beírni. 12. kérdés Írja be a képzés megnevezését. 13. kérdés Az általáns és a nyelvi képzések esetében a 9999-es technikai kódt válassza. A szakképzési törvény hatálya alá tartzó OKJ szakmai képzések esetén értelemszerűen az OKJ szakképesítéshez rendelt FEOR aznsító. Nem OKJ képzés esetében a FEOR kód listából kiválaszttt és a képzési prgramnak leginkább megfelelő kód beírásával töltendő ki. Azknál a képzéseknél, ahl nem határzható meg egy jellemző fglalkzás a 9999 technikai kódt kérjük használni! Az kleveles könyvvizsgáló képesítések esetében mindig 2514 az aznsító. 14. kérdés 15. kérdés Jelölje a képzés elméleti és gyakrlati képzési helyét.
Válassza ki, hgy a részvételi díj, illetve a képzésre frdíttt költség mely költség sávba esik. A részvételi díj kitöltése kötelező, még akkr is, ha nem terhelték azt a képzésben résztvevőkre! 16. kérdés Az 1-7. srszámmal jelzett befizetői frrás típus bármelyikénél előfrdulhat, hgy az összeg nem a részvételi díj természetes egész számú szrzata és a képzésben résztvevő több befizetői frrásnál is szerepel (mivel minden képzésben résztvevő több frrásból is kaphat támgatást részfinanszírzás alapján.). Különböző befizetői frráshz a 15. pntban meghatárztt részvételi díjtól eltérő összegek is rögzíthetők az érvényesített kedvezmények, egymástól eltérő megállapdásk alapján. 16.1. Állami frrásból támgatttak: a módsíttt 2001. CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint nrmatív támgatásban részesültek, fgyatékkal élő felnőttek, állami ösztöndíjask, illetve egyéb állami támgatásk( kivéve EU támgatásk). 16.2 A szakképzési hzzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támgatására vnatkzóan a 2003. évi LXXXVI. törvény (szhtv.) és a 13/2004. (IV.27.) OM rendelet a mérvadó. 16.3 A megyei (fővársi) munkaügyi közpntk által a Munkaerőpiaci Alapból származó létszámt és bevételeket kell itt megadni. 16.4. Az Európai uniós és nemzetközi frrásk terhére hazai társfinanszírzással megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartznak ide. 16.5.. A munkáltató által a saját munkavállalója számára nyújttt képzés-támgatási befizetések tartznak ebbe a csprtba, illetve a költségvetési szervezet által a saját dlgzó képzési támgatására vnatkzó befizetést kell megadni. 16.6. Értelemszerűen a képzésben résztvevő általi részvételi díj befizetése tartzik ide. 16.7. Az előzőek egyikébe sem srlható egyéb más frrásból támgattt képzések 16.8. Ebben a pntban az összes frrást és létszámt kell megadni. Valamennyi résztvevőt, ha több frrásból támgatták is, csak egyszer szabad figyelembe venni. 17. kérdés A lenyíló fülek segítségével adja meg a képzés kezdő és befejező időpntját. Válassza ki, hgy a képzés vizsgával záródik-e, valamint adja meg a vizsga dátumát is. Több vizsganap esetén az utlsó vizsga dátumát kell beírni. 18. kérdés A vizsgaszervező intézményre vnatkzó kérdést csak a vizsgával végződő képzések esetén kell kitölteni! 19. kérdés Adja meg a képzésbe beiratkzttak számát összesen, valamint a beiratkzttak nemek szerinti megszlását. Amennyiben a 2. pntban a képzés jellegénél Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést jelölt meg úgy a képzés résztvevői hányadik szakképesítésüket szerzik, férfi női bntásban 20. kérdés A lenyíló fülek segítségével szervezze csprtkba a képzésben résztvevőket. Egy csprtt négy egyező tulajdnsággal tud egybe szervezni. Először nem,
majd életkr, majd isklai végzettség, végül a támgatás típusának kiválasztásával tud egy csprtt létrehzni. Majd a csprtn belül kell részletezni a beiratkzttak, a képzés megkezdése után beiratkzttak, képzést megkezdők de be nem fejezők, a képzést sikeresen elvégzők, a sikeresen vizsgázók, valamint a képzés nélkül, mdulzáró vizsgával sikeresen vizsgázók számát. Az adtt kérdésnél egy csprt azkat a résztvevőket fglalja magába, akik egy krcsprtba tartznak és egyezik a legmagasabb isklai végzettségük, nemük, valamint támgatttság szempntjából is egy kategóriába srlhatóak. Kiválasztható tulajdnságk: Legmagasabb isklai Nem Krcsprt végzettség ált. iskla 8 sztályánál férfi 18 év alatti kevesebb 8 évflyam elvégzésével nő 18-19 éves tanúsíttt isklai végzettség Támgatttság első állam által elismert szakképesítést megszerzők száma fgyatékkal elő felnőttek száma 1991. évi IV. tv. A fglalkztatás 20-24 éves befejezett 10 évflyam elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról, alapján támgatttak száma 2003. évi LXXXVI. Tv. a szakképzési 25-29 éves Szakiskla hzzájárulásról és a képzés fejlesztésének támgatásáról alapján támgatttak száma 30-34 éves speciális szakiskla nem támgattt 35-39 éves Szakmunkásképző iskla befejezett szakközépisklai 40-44 éves 12 évflyam befejezett gimnáziumi 12 45-49 éves évflyam 50-54 éves szakközépisklai érettségi 55 év feletti gimnáziumi érettségi technikumi végzettség felsőktatási intézményben megszerzett klevél, diplma Példa egy csprtra: férfi 25-29 éves speciális szakisklai végzettséggel rendelkezők, akik nem kaptak támgatást. Ehhez a csprthz kell hzzárendelni a beiratkzttak számát, a képzés megkezdése után beiratkzttak számát, a képzést befejezők számát és (amennyiben a képzés vizsgával záródtt) a sikeresen vizsgázók számát. A bevitel legördülő listákkal és beviteli mezőkkel történik. A legördülő listákkal a létrehzni kívánt csprt tulajdnságait tudja beállítani, a beviteli mezőkbe pedig az így kialakíttt csprthz tartzó létszámkat tudja beírni. Az adtt csprt felvétele és rögzítése után lehetőség nyílik új csprtt definiálni, a flyamatt addig kell flytatni, amíg az összes hallgató besrlásra nem került. A kitöltés végén a kitöltött adatlap adatait későbbi tárlás céljából mentheti PDF
frmátumban. Az "adatlap elküldése" gmbra kattintva küldi el a kitöltött adatlapt az NSZFI feldlgzó rendszerébe. Az elfgadtt adatszlgáltatásról e-mail-ben kap értesítést, melyben csak az elfgadásról illetve az elutasításról kap infrmációt! Az adatlapt nem küldjük ki e- mailen! Biztnsági kk miatt csak a belépett prfiljából tekintheti meg adatlapjait!