ELŐTERJESZTÉS Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Előterjesztő: polgármester Tárgy: Együttműködési megállapodás a Szegedi Horvát Nemzetiségi Önkormányzattal Iktatószám: 11710-2/2012. Melléklet: 1 db határozati javaslat Készítette: Oktatási, Kulturális és Sportiroda Véleményezésre megküldve: Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság Kulturális, Egyházügyi, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság Törvényességi véleményezésre bemutatva: 2012. október 16.
Tisztelt Közgyűlés! A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (a továbbiakban Nj. tv.) 2012. január 1- jei hatálybalépését követően, a jogszabályi kötelezettségnek megfelelően az Oktatási, Kulturális és Sportiroda elkészítette Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamint az egyes nemzetiségi önkormányzatok között kötendő együttműködési megállapodások tervezetét, melyeket május 3-ai ülésén megtárgyalt és jóváhagyott a Közgyűlés. Ezt követően a megállapodásokat aláírásra megküldte a 11 nemzetiségi önkormányzat számára. A nyár folyamán valamennyi önkormányzat (a horvát nemzetiség kivételével) visszaküldte aláírva a megállapodásokat. A Horvát Nemzetiségi Önkormányzat csak részben ért egyet a megállapodás szövegével, ezért kéri annak módosítását. A megállapodás az Nj. tv. 80. -ában meghatározottaknak megfelelően rendelkezik a nemzetiségi önkormányzat működésének keretfeltételeiről, a biztosítandó ingó- és ingatlan vagyontárgyak ingyenes használatáról, a költségvetés tervezéséről, elfogadásáról, végrehajtásának ellenőrzéséről, valamint az általános gazdálkodás szabályainak meghatározásáról. A Horvát Nemzetiségi Önkormányzat elnökének tájékoztatása szerint a Horvát Nemzetiségi Önkormányzat a Nemzetiségek Háza ingatlan közös használatára vonatkozó pontokkal nem tud egyetérteni. Önkormányzatuk elköltözött az ingatlanból, nem használják, nem kívánnak hozzájárulást fizetni a Szegedi Nemzetiségi Önkormányzatok Társulásának, mely működteti az ingatlant. Egyebekben a Nemzetiségi Önkormányzat egyetért a megállapodás többi pontjával. Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata számára törvényi kötelezettség, hogy a nemzetiségi önkormányzatok számára térítésmentesen biztosítson ingatlanhasználatot, melyet évek óta az Osztrovszky utcai Nemzetiségek Háza közös használatával biztosít és a jövőben is ilyen módon szándékozik biztosítani. A Horvát Nemzetiségi Önkormányzat kérése értelmében a megállapodás szövegét akként kívánjuk módosítani, hogy kiegészítjük egy ponttal, mely arra vonatkozik, hogy az Önkormányzat által felajánlott, az ingatlan használatára, annak személyi-tárgyi feltételeinek biztosítására vonatkozó pontok teljesítéséről a Horvát Nemzetiségi Önkormányzat lemond, nem kívánja igénybe venni és egyéb követelést sem fogalmaz meg erre vonatkozóan az Önkormányzat irányában. Kérjük a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és határozatát meghozni szíveskedjen. Szeged, 2012. október 16. Tisztelettel: Dr. Botka László
Kivonat Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 2012. jegyzőkönyvéből /2012.( ) Kgy. sz. Határozat -n tartott ülésének Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése megtárgyalta a polgármester 11710-2/2012. számú, "Együttműködési megállapodás a Szegedi Horvát Nemzetiségi Önkormányzattal című előterjesztését, és az alábbi határozatot hozta: 1./ Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése hatályon kívül helyezi a 209/2012. (V.03.) Kgy. sz. határozatát és jóváhagyja a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Szegedi Horvát Nemzetiségi Önkormányzat között a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (2) bekezdésének végrehajtására vonatkozó együttműködési megállapodást a melléklet szerint. A Közgyűlés felhatalmazza a polgármestert az együttműködési megállapodás aláírására. 2./ A Közgyűlés a polgármester útján felkéri az Oktatási, Kulturális és Sportiroda vezetőjét, hogy gondoskodjon a megállapodás aláírásának előkészítéséről. Felelős: Oktatási, Kulturális és Sportiroda vezetője Határidő: a közgyűlés döntését követő 15 nap Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, valamint az érintett nemzetiségi önkormányzat elnökét jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. K.m.f. Dr. Botka László s.k. Dr. Mózes Ervin s.k. polgármester címzetes főjegyző A kivonat hiteléül:
melléklet EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata (Szeged, Széchenyi tér 10-11., adószám: 15735629-2-06, képviselője: dr. Botka László polgármester, a továbbiakban: Önkormányzat), továbbá Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (Szeged, Széchenyi tér 10-11., adószám: 15484000-2-06, képviselője: dr. Mózes Ervin címzetes főjegyző, a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) és a Szegedi Horvát Nemzetiségi Önkormányzat (Szeged, Attila u. 17-19., adószám: 16686944-1-06, képviselője: Marjánovic Dusán elnök, a továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat) között az alulírott napon, helyen, a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. -ában meghatározott nemzetiség önkormányzati működés személyitárgyi feltételeinek biztosítására, valamint az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatokat ellátására, az alábbi feltételekkel: I. A működés tárgyi feltételei 1. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére a következő nemzetiségi önkormányzati választások időpontjáig ingyenes használatba adja a kizárólagos tulajdonát képező Szeged, Osztróvszky utca 6. szám alatti, az 5361 tulajdoni lapon felvett, 2710 helyrajzi számú, 57.509 eft becsült értékű ingatlant, a nemzetiségi önkormányzati feladatok ellátásához szükséges tárgyi-technikai eszközökkel felszerelten. 2. Az ingatlan használata az alább felsorolt nemzetiségi önkormányzatokkal közösen, megosztott módon történik: Szegedi Bolgár Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: dr. Farkas Baráthi Mónika elnök) Szegedi Görög Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: Purosz Alexandrosz elnök) Szegedi Lengyel Önkormányzat (képviselője: dr. Biernacki Karol elnök) Szegedi Német Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: Korom Alexandra elnök) Szegedi Örmény Önkormányzat (képviselője: Horváthné Menyhárt Jolán elnök) Szegedi Román Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: dr. Petrusán György elnök) Szegedi Szerb Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: dr. Roczkó Tomiszláv elnök) Szegedi Szlovák Önkormányzat (képviselője: Racskó Tamás elnök) Szegedi Ukrán Nemzetiségi Önkormányzat (képviselője: dr. Sajtos Natália elnök) 3. A Nemzetiségi Önkormányzat amennyiben a megalakíthatóság feltételeit teljesítette - a következő nemzetiségi önkormányzati választások után is a jelen megállapodásban foglalt feltételek szerint jogosult tovább használni az épületet mindaddig, míg elhelyezésük más helyszínéről az Önkormányzat nem gondoskodik. 4. A Nemzetiségi Önkormányzat az ingatlant ingyenesen használhatja a nemzetiségi önkormányzati feladatok ellátása céljából, emellett az ingatlan oktatási, kulturális rendezvények, illetve tanfolyamok megtartására is használható. 5. A Nemzetiségi Önkormányzat tudomásul veszi, hogy az 1. pontban meghatározott ingatlant nem idegenítheti el, és nem terhelheti meg. 6. A Nemzetiségi Önkormányzat tudomásul veszi, hogy az épület átalakításához az Önkormányzat előzetes engedélye szükséges. A rendkívüli javítások és helyreállítások az Önkormányzatot terhelik. 7. Az Önkormányzat jogosult a használat gyakorlását ellenőrizni.
8. A használati jogviszony megszűnésekor a Nemzetiségi Önkormányzat nem köteles megtéríteni a rendeltetésszerű használattal járó értékcsökkenést. 9. A felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat az ingatlant a Szegedi Nemzetiségi Önkormányzatok Társulásával kötött megállapodás alapján a Társulás útján működteti, tartja fenn. 10. A Nemzetiségi Önkormányzat tudomásul veszi, hogy a Nemzetiségek Háza helyiségeit, tárgyi és technikai eszközeit a Szegedi Nemzetiségi Önkormányzatok Társulása szervezeti és működési szabályzatában, valamint a Nemzetiségek Háza szervezeti és működési szabályzatában és egyéb szabályzataiban foglaltak szerint használhatja. II. A működés személyi feltételei 1. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére az I/1 pontban megnevezett ingatlanban, a Szegedi Nemzetiségi Önkormányzatok Társulása útján havonta igény szerint, de legalább 16 órában biztosítja a nemzetiségi önkormányzati működés személyi feltételeit, a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (1) bekezdés b)-f) pontjaiban meghatározott feladatok ellátására. 2. A működés személyi feltételeinek biztosítása a Társulás szervezeti és működési szabályzatában és a Nemzetiségek Háza szervezeti és működési szabályzatában foglaltak szerint, a Társulás székhelyén, a Nemzetiségek Házában történik. 3. A Nemzetiségi Önkormányzat a szervezeti és működési szabályzata szerint, elektronikus formában megküldi az Önkormányzat jegyzője számára a testületi ülés meghívóját a napirendi pontokkal együtt. Az Önkormányzat jegyzője vagy a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. III. Költségvetés készítése, végrehajtása és a vagyonának nyilvántartására vonatkozó szabályok 1. Költségvetés összeállítása 1.1. A helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetéséből finanszírozza és látja el a nemzetiségek jogairól szóló és más törvényben meghatározott feladatait. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésének az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (továbbiakban Áht.) és annak végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben (továbbiakban Ávr.) foglaltakat kell kötelezően tartalmaznia, így különösen: 1. az állam költségvetési hozzájárulása, 2. a helyi önkormányzat hozzájárulása, 3. a saját bevételek, 4. a támogatások, 5. a vagyonának hozadéka, 6. az adományok, 7. az átvett pénzeszközök 8. általános és céltartalék
9. mérleg 10. adósságkeletkeztető ügyletekről kimutatás 1.2. A Nemzetiségi Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról a Polgármesteri Hivatal gondoskodik. 1.3. A koncepció elkészítéséhez szükséges információkat a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája az elnök részére legkésőbb november 15. napjáig választások évében december 1. napjáig átadja. 1.4. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési koncepciójának tervezetét az elnök a képviselőtestületnek november 30-ig nyújtja be az Áht. 26., illetve 24. alapján. A koncepcióról szóló határozatát a Nemzetiségi Önkormányzat 3 munkanapon belül, kétnyelvű határozat esetén 5 munkanapon belül tájékoztatásul megküldi a Polgármesteri Hivatalnak. 2.1. A költségvetés elkészítéséhez szükséges információkat az elnök legkésőbb február 1. napjáig a költségvetés elkészítésében közreműködő Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája részére megadja. Az Iroda a költségvetést legalább két munkanappal a képviselő-testületi ülést megelőzően, de legkésőbb február 9-éig az elnök részére átadja. 2.2. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését az elnök a képviselő-testületnek a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig nyújtja be az Áht. 26., illetve 24. alapján. A Nemzetiségi Önkormányzat saját költségvetését önállóan, költségvetési határozatban állapítja meg. A költségvetésről szóló határozatát a Nemzetiségi Önkormányzat tájékoztatásul 3 munkanapon belül, kétnyelvű határozat esetén 5 munkanapon belül megküldi a Polgármesteri Hivatalnak. 2.3. Költségvetési határozat hiányában kiadások nem teljesíthetők. A költségvetési határozat törvényességéért, bevételi és kiadási előirányzatainak teljesítéséért, kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért kizárólag a Nemzetiségi Önkormányzat felel. Az esetleges adósságrendezési eljárás során a Nemzetiségi Önkormányzat tartozásaiért az Önkormányzat nem tartozik felelősséggel. 2.4. A Nemzetiségi Önkormányzat előirányzatai a Nemzetiségi Önkormányzat újabb költségvetési határozatával módosíthatók. Ha a Nemzetiségi Önkormányzat eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, módosítania kell határozatát. A határozatnak teljes körűen tartalmaznia kell a bevételi és kiadási előirányzatokat. A módosításról szóló határozatát a Nemzetiségi Önkormányzat tájékoztatásul 3 munkanapon belül, kétnyelvű határozat esetén 5 munkanapon belül megküldi a Polgármesteri Hivatalnak. 3. A Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája elkészíti a Nemzetiségi Önkormányzat elemi költségvetését, melyet az elnök jóváhagy az Áht. 28. (5) bek. alapján a költségvetés képviselőtestület elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül (Ávr. 33. (1) és (2) bek.). 2. A költségvetés végrehajtása 1. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve a Polgármesteri Hivatal. 2.1. A nemzetiségek jogairól szóló törvény 133. alapján a Nemzetiségi Önkormányzat önálló pénzforgalmi számlával rendelkezik, amit 2012. december 31-ig az Áht. 84. (2) bek. alapján az Önkormányzat által választott számlavezetőnél vezet. A Nemzetiségi Önkormányzat vállalja, hogy költségvetési gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát a 12067008-01332914-00100000 sz. főszámláján bonyolít. A Nemzetiségi Önkormányzat 2013. január 1-től a Kincstárnál vagy más pénzforgalmi
szolgáltatónál vezetheti főszámláját. 2.2. Az Önkormányzat és a Raiffeisen Bank Zrt. közötti számítógépes összeköttetés miatt a Nemzetiségi Önkormányzat egyetért és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy fenti számú főszámlája felett a Bank felé kizárólagos rendelkezési jogosultsága a Polgármesteri Hivatal banki aláírásra bejelentett személyeknek van. A főszámla adatairól az elnöknek, illetve az általa meghatározott személyek(nek) internetes adathozzáférési, bankszámlaegyenleg tájékozódási lehetősége van. 3.1. A Nemzetiségi Önkormányzat vállalja, hogy a mindenkor hatályos gazdálkodásával kapcsolatos - így különösen a kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzése, a szakmai teljesítés igazolása, az utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének és helyettesítési rendjével kapcsolatos, kötelezettségvállalással összefüggő összeférhetetlenségi - belső előírásokat és szabályzatokat, valamint az aláírásra jogosultak nevét saját kezű aláírásuk feltüntetésével a Polgármesteri Hivatal számára eljuttatja. 3.2. A Polgármesteri Hivatal a kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást vezet, amelyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege, erről igény szerint a Polgármesteri Hivatal adatot szolgáltat. A Nemzetiségi Önkormányzat hozzájárul, hogy utalványozni csak a Polgármesteri Hivatal által alkalmazott, írásbeli rendelkezésnek minősülő nyomtatványon lehet. 4. A Nemzetiségi Önkormányzat nevében kötelezettségvállalás és utalványozás az Ávr. 52. (7) bek. szerint történik, így kizárólag a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke vagy az általa meghatalmazott Nemzetiségi Önkormányzati képviselő vállalhat kötelezettséget (kötelezettségvállaló), illetve jogosult utalványozásra. 5. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt a kötelezettségvállaló által meghatalmazott személy a teljesítést igazolja a számlán és az utalványrendeleten, mely igazolás alapján a Polgármesteri Hivatal illetékes pénzügyi előadója érvényesíti a kiadás és bevétel összegszerűségét, a fedezet meglétét és az előírt alaki követelmények betartását. Kiadás csak szabályosan kiállított /a Nemzetiségi Önkormányzat nevére és címére szóló/számla, szükség esetén teljesítésigazolás, műszaki dokumentáció, illetve szerződés alapján számolható el. 6. Az Áht. és az Ávr. 53. (1) bek. szerinti 100 E Ft feletti kötelezettségvállalások előzetes pénzügyi ellenjegyzésére a Közgazdasági Iroda vezetője jogosult, akadályoztatása esetén a helyettesítésére felhatalmazott személyek. Az ellenjegyzés csak az előirányzat, fedezet és kifizethetőség meglétének, valamint a jogszerűségnek az ellenőrzésére irányul. Egyet nem értés esetén a pénzügyi ellenjegyző kezdeményezésére a Polgármesteri Hivatal 8 napon belül írásban köteles a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületét értesíteni. 7. A Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája gondoskodik valamennyi kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételéről az Ávr. 56. (1) bek. alapján. A kötelezettségvállalás nyilvántartására a Polgármesteri Hivatalnál alkalmazott forma és rend szerint kerül sor. 8. A Nemzetiségi Önkormányzat készpénzellátása /előleg felvétele/ a Nemzetiségi Önkormányzat házipénztárából, a Nemzetiségi Önkormányzat főszámlája terhére történik. A Nemzetiségi Önkormányzat vállalja, hogy a felvett előleggel 30 napon belül, szabályos bizonylatok benyújtásával elszámol, annak érdekében, hogy a könyvelésben a tényleges kiadásokat rögzíteni lehessen. Az előleggel való elszámolásig újabb előleg nem vehető fel. A költségvetési év végén az előleggel legkésőbb az év utolsó munkanapjáig el kell számolni. A Nemzetiségi Önkormányzat házipénztárának kezelése a Polgármesteri Hivatal házipénztárára vonatkozó szabályzata alapján történik.
9. Az előirányzatok terhére kifizetés csak a szabályszerű érvényesítés, utalványozás, (ellenőrzés) után történhet, az adótörvények, a bankszámlavezetésre vonatkozó jogszabályok és a számviteli előírások betartásával. Amennyiben a kifizetés a jogszabályi előírásokat megszegve történik, ennek tényét a bizonylatokon fel kell tüntetni, az esetleges jogkövetkezményekért a Nemzetiségi Önkormányzat felel. 10. A Nemzetiségi Önkormányzat felel az általa az államháztartás alrendszereiből kapott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek támogatási adatainak közzétételéért, valamint felel a törvényi előírások szerinti árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, támogatás, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására vonatkozó adatainak közzétételéért. 11. A Nemzetiségi Önkormányzat az általa benyújtott pályázatok beadásánál, pénzügyi lebonyolításánál és elszámolásánál saját maga jár el. A Polgármesteri Hivatal igény szerint a Nemzetiségi Önkormányzat által benyújtott pályázatokhoz csak a Nemzetiségi Önkormányzat ismert kötelezettségvállalásairól, bankszámlaegyenlegéről és vagyoni helyzetéről szolgáltat pénzügyi adatot. A pályázatokhoz kapcsolódó kötelezettségvállaláshoz, a vagyoni és számviteli analitikus nyilvántartáshoz szükséges információkat és dokumentációkat a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke biztosítja. 3. Beszámoló, költségvetési jelentés, mérleg készítése, jóváhagyása 1. A Nemzetiségi Önkormányzat a havi pénzforgalmi és pénzforgalom nélküli adatok bizonylatait minden tárgyhót követő 10-ig köteles a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodájának átadni. 2. A Polgármesteri Hivatal a tárgyhót követő 20-ig július hónap kivételével elkészíti a Nemzetiségi Önkormányzat időszaki pénzforgalmi jelentését. Az információs jelentést első alkalommal az I-III. havi adatokról kell kiállítani. 3. A Nemzetiségi Önkormányzat az Áht. 78. (2) alapján likviditási tervet készít, amit az Ávr. 122. (3) bek. alapján havonta az elnök felülvizsgál. A likviditási tervet és annak esetleges (havi) változásáról a tájékoztatást, a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke megküldi a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája részére. 4. A Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája az Áht. 87. (2) bek. alapján a Nemzetiségi Önkormányzat I. félévéről és I-III. negyedévéről a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalommal tájékoztatót készít a képviselő-testület elé történő benyújtást megelőző 2 munkanapon belül, de legkésőbb szeptember 10-ig, illetve november 15-ig és azt az elnök részére átadja, amit az elnök benyújt a képviselő-testületnek szeptember 15-ig, illetve a koncepció készítésekor november 30-ig (Áht. 24. (1) bek.). 5. A Polgármesteri Hivatal az Áht. 91. (3) bek. alapján elkészíti a Nemzetiségi Önkormányzat zárszámadását a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalommal a képviselő-testület elé történő benyújtást megelőző 2 munkanapon belül, de legkésőbb április 25-ig és azt az elnök részére átadja, amit az elnök benyújt a képviselő-testületnek április 30-ig. 6. A Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája elkészíti a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési beszámolóját, melyet az elnök jóváhagy. 7. A Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája elkészíti a Nemzetiségi Önkormányzat időközi
költségvetési jelentéseit és mérlegjelentéseit is (Ávr. 169. (2) alapján április 20., július 20., október 20., január 20. ). 8. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését, költségvetési beszámolóját, időszaki információs jelentését és költségvetési mérlegjelentését az illetékes Minisztérium által kötelezően elrendelt nyomtatványok kitöltésével a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája küldi meg a központi költségvetés felé. 4. A vagyontárgyak kezelésének rendje 1. A Polgármesteri Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni és számviteli nyilvántartásait a rendelkezésre bocsátott adatok alapján vezeti. A szükséges információkat és dokumentációkat a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke biztosítja, illetőleg a vagyontárgy felvételéhez kapcsolódó és a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája számára átadott bizonylatok szolgáltatják. 2. A Nemzetiségi Önkormányzat vagyonának leltározása a Polgármesteri Hivatal Leltárkészítési és Leltározási Szabályzata alapján történik. A leltározás során felmerült esetleges többlet vagy hiány megállapítása után a kivizsgálás és a felelősség megállapítása a Nemzetiségi Önkormányzat hatáskörébe tartozik. 3. A Nemzetiségi Önkormányzat vagyonának selejtezése a Polgármesteri Hivatal Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata alapján történik. IV. Záró rendelkezések 1. Jelen megállapodást a felek 2013. január 1-jei hatállyal kötik, ezzel egyidejűleg az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat között az 523/2010. (XII.10.) Kgy. sz., valamint az 524/2010. (XII.10.) Kgy. sz. határozatok alapján kelt együttműködési megállapodások hatályukat vesztik. 2. A felek rögzítik, hogy az Önkormányzat jogszabályból eredő kötelezettségének eleget téve felajánlja a Nemzetiségi Önkormányzat részére a megállapodás I. és II. pontjában foglaltakat, de ezeket a Nemzetiségi Önkormányzat nem kívánja igénybe venni és semmilyen egyéb követeléssel nem él az Önkormányzat felé. 3. A szerződő felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. idevonatkozó rendelkezései az irányadók. A közöttük felmerülő vitás kérdéseket tárgyalás útján, egyeztetéssel kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén kölcsönösen elfogadják a Szegedi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. Szeged, 2012. december.... Dr. Botka László Marjánovic Dusán Dr. Mózes Ervin Önkormányzat Nemzetiségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal képviseletében képviseletében képviseletében