AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Győr, 2013. március 1. Készítette: Tálos Katalin intézményegység-vezető

2 Tartalom I.INTÉZMÉNYI SZINTŰ SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI JELLEMZŐK... 5 1.A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata... 5 2.Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok... 5 3. Az SZMSZ általános rendelkezései: alapító okirat... 5 4.Az alapító okirat kezelésére vonatkozó szabályok... 10 5. Az intézmény egyéb jellemzői... 10 6. Az SZMSZ és az intézményegységek más belső szabályainak összefüggései, kapcsolata... 10 7. Az AUDI Hungaria Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium jellege, az intézmény-egységek feladatai... 10 8. Az AHI vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás... 11 8.1.Az AHI főigazgató feladata, hatásköre:... 11 8.2 Intézményegység-vezetők:... 12 8.3A gazdasági vezető... 13 8.4A helyettesítés rendje... 13 8.5 Az intézmény kötelezettségvállalása... 13 9. Döntési, véleményezési, javaslattevő jogkörrel felruházott vezetői, szakmai testületek, közösségek... 14 9.1A vezetői testület... 14 9.2 Szakalkalmazotti közösség... 14 9.3 Az összalkalmazotti közösség... 15 10. Az AHI alapfeladatainak ellátásával összefüggő munkakörök... 15 11.Kapcsolattartás rendje... 15 12. A működés rendje; a nyitva tartás... 16 13. Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományos programok... 17 14.A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 17 15.Intézményi védő, óvó előírások... 17 16.Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők... 17 II. AZ AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM NÉMET-MAGYAR NEMZETISÉGI ÓVODÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 18 1.Az intézményegység általános jellemzői... 18 2. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása... 18 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzése... 19 3. A feladatmegosztás és az egységek közötti kapcsolattartás formái... 19 4.A helyettesítés rendje... 20 5. A vezető és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái... 20 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 21 7. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok:... 21 III. AZ AUDI HUNGARIAÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM ISKOLAI INTÉZMÉNYEGYSÉGEINEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 22 1. Az iskolai intézményegységek általános jellemzői... 22 2. Az iskola szervezeti rendszere, irányítása... 23 2

3 2.1 Az általános iskola és gimnázium szervezete a nemzetiségi német-magyar intézményegységben... 23 2.2Az általános iskola és gimnázium irányítása:... 23 2.3 Az általános iskola és gimnázium vezetősége:... 24 2.4 Az általános iskola és gimnázium dolgozói:... 24 3. Az általános iskola és gimnázium közösségei, kapcsolatuk egymással és a vezetéssel... 24 3.1 A nevelők közösségei... 24 3.2 A szülők közösségei... 26 3.3 A tanulók közösségei... 26 3.4 Az iskola közösségeinek kapcsolattartása... 27 3.5. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 28 4. Az általános iskola és gimnázium munkarendje... 29 4.1 Az általános iskola és gimnázium működési rendje, a vezetők munkarendje... 29 4.2 Egyéb foglalkozások... 30 4.3 A pedagógusok munkarendje... 31 4.4 Az intézmény tanulóinak munkarendje, a házirend... 32 4.5 Az iskola helyiségeinek használói felelősek:... 32 4.6 A tanév helyi rendje... 33 4.7 Az osztályozóvizsgák rendje, kedvezmények, átjárhatóság... 33 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 34 5.1 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének feladatai... 34 5.2 A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:... 34 5.3 Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:... 34 5.4 A mindennapi testedzés formái... 35 5.5 A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás... 35 III. GAZDASÁGI - MŰSZAKI ELLÁTÓ SZERVEZET... 36 IV. AZ AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 37 1. Az intézmény könyvtárának mikrokörnyezete... 37 2. AZ ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 38 V. ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT... 66 1. Általános rendelkezések... 66 1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja... 66 1.2. Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése... 66 1.3. Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya... 66 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre... 67 2.1 Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai... 67 2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai... 67 3. Az adatok továbbításának rendje... 67 3.1 A pedagógusok adatainak továbbítása... 67 3.2 A tanulók adatainak továbbítása... 68 4. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása... 68 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása... 69 5.1 Az adatkezelés általános módszerei... 69 5.2 Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése... 3

4 5.2.1 Személyi iratok... 70 5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése... 71 5.4 Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje... 71 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 73 VII. ZÁRADÉK... 73 4

I.INTÉZMÉNYI SZINTŰ SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI JELLEMZŐK 1.A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata 5 A szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó megállapodásokat, és azon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. E szabályzat elsősorban arra hivatott, hogy a többfunkciójú, több egységből álló intézmény legcélszerűbb, legeredményesebb működését szolgálja. Az egész intézményre, minden funkcionális csoportjára egyformán érvényes a szervezeti és működési szabályzat. Ezért jóváhagyása, megváltoztatása, módosítása a szakalkalmazotti értekezlet jogosítványa. 2.Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok - 1993. évi LXXIX. törvény: a közoktatásról, - 1993. évi LXXVII. törvény: a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól, - 2011. évi CXC. törvény a köznevelésről - 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 3. Az SZMSZ általános rendelkezései: alapító okirat 1. Intézmény neve: Német nyelven: AUDI Hungaria Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium AUDI Hungaria Schule und Kindergarten 2. OM azonosítója: 201656 3. Székhelye: 9026 Győr, Bácsai u. 55. 4. Alapítója: Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja Intézményfenntartó és Működtető Közalapítvány 5. Alapításának időpontja: 2012. március9. 6. Fenntartója: Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja Intézményfenntartó és Működtető Közalapítvány 7. Fenntartó székhelye: 6500 Baja, Duna u. 33. 8. Működési terület: Magyarország 9. Ellátási köre: a közoktatás terén: a hazai németség és a magyarországi fiatalok 3-22 éves korosztálya, a nem magyar állampolgárságú tanulók, közülük elsősorban az AUDI HUNGÁRIA MOTOR Kft. alkalmazottai gyermekeinek német nyelvű óvodai és iskolai nevelése és oktatása 5

6 10. Intézmény típusa: óvoda, iskola 11. Intézményegységekelnevezése: Német nyelven: - AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Nemzetiségi Német - Magyar Óvodája Győr, - AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Német Általános Iskolája és Gimnáziuma Győr, - AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Nemzetiségi Német - Magyar Általános Iskolája és Gimnáziuma Győr - AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarischer Nationalitätenkindergarten, Győr - AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsche Schule, Győr - AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarische Nationalitätengrundschule und Nationalitätengymnasium, Győr 12. Az óvodai ill. iskolai évfolyamok száma az intézmény székhelyén: A német nyelvű intézményegységben: a. általános iskola: négy (1-4. évfolyam) b. gimnázium: hat (5-10. évfolyam) A nemzetiségi német-magyarintézményegységben: c. óvoda három évfolyam d. általános iskola: nyolc (1-8. évfolyam) e. gimnázium: négy (9/N-12/N. évfolyam) f. gimnázium: öt (9/N-13/N. évfolyam) 13. Az oktatás munkarendje: a. óvoda napi 8 órát meghaladó nyitva tartás b. általános iskola: nappali c. gimnázium: nappali 14. Az intézmény által felvehető maximális gyermek és tanuló létszám: összesen: 1140 fő Ebből a német nyelvű intézményegységbe: a. általános iskola: 1-4. évfolyamra 110 fő b. gimnázium: 5-10. évfolyamra 180 fő összesen: 290 fő 6

Ebből a nemzetiségi német magyar intézményegységbe: a. óvodába 150 fő b. általános iskola: 1-8. évfolyamra 400 fő c. gimnázium: 9/N-12/N. évfolyamra 300 fő összesen: 850 fő vehető fel. 15. Intézmény jogállása: 7 Több célú, közös igazgatású közoktatási intézmény, külföldi jog szerint működő intézményegységgel. Jogutódja a Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja (6500 Baja, Duna u. 33. OM azonosító: 027939.) tagintézményeként illetve tagozataként működő MNÁMK AUDI HUNGARIA Német Általános Iskola és Gimnázium, Győr és MNÁMK AUDI HUNGARIA Nemzetiségi Német - Magyar Általános Iskolai és Gimnáziumi Tagozata, Győr intézményegységeknek. 16. Az intézmény felügyeleti szerve és címe: a. Kultuszminiszteri Konferencia, 10117 Berlin, Taubenstraße 10 b. NSZK Szövetségi Közigazgatási Hivatal Külföldi Oktatásért Felelős Osztálya, 50728 Köln c. Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal 9021 Győr, Árpád út 32. 17. Alaptevékenysége (cél szerinti tevékenysége): - a magyar közoktatási intézményektől eltérő szerkezetű, baden-württembergi tanterv szerint működő német nyelvű, külföldi iskolának minősülő 1-10. évfolyamos általános iskola és gimnázium - nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése: - 851013 nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás: a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelő foglalkozásokat és a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is magában foglaló óvodai nevelési tevékenység (kisebbségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda), - nemzetiséghez tartozók általános iskolai nevelése-oktatása: - 852013 nemzetiségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása: az általános iskola 1-4. évfolyamán, meghatározott időkeretekben az iskola pedagógiai programja szerint (a kötelező tanórák, a nem kötelező tanórák, a tanórán kívüli foglalkozások) végzett nevelés-oktatás, továbbá az iskolaotthonos oktatás (kétnyelvű kisebbségi oktatás), - 852023 nemzetiségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása: az általános iskola 5-8. évfolyamán, meghatározott időkeretekben az iskola pedagógiai programja szerint (a kötelező tanórák, a nem kötelező tanórák, a tanórán kívüli foglalkozások) végzett nevelés-oktatás (kétnyelvű kisebbségi oktatás) - 855913 nemzetiséghez tartozó tanulók napközi otthonos nevelése: a közoktatási törvény alapján szervezett napközis foglalkozások keretében a nemzeti és etnikai kisebbségi gyermekek speciális ellátása - 855916 nemzetiséghez tatozó tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése: a köz-oktatási törvény alapján szervezett napközis foglalkozások keretében a nemzeti és etnikai kisebbségi gyermekek speciális ellátása 7

8 - nemzetiség gimnáziumi nevelés-oktatása: - 853113 Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű, általános műveltségét megalapozó rendszeres nevelése-oktatása, érettségi vizsgára és felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdésére történő felkészítés (9-12/13. évfolyam, kétnyelvű kisebbségi oktatás), - 853113 Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű, általános műveltségét megalapozó rendszeres nevelése-oktatása, érettségi vizsgára és felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdésére történő felkészítés a301/2011. (XII. 23.) Korm. rendelettel kihirdetett német magyar kormányközi megállapodásban meghatározottak alapján (9-12/13. évfolyam, kétnyelvű kisebbségi oktatás), - 890504 Nemzeti és etnikai kisebbségek közösségi, kulturális tevékenységének támogatása: közművelődési, kulturális és egyéb szórakoztatási tevékenység (német nemzetiségi hagyományőrző programok szervezése, komolyzenei hangversenyek, képző-, ipar- fotó- és egyéb művészeti kiállítások, városi, megyei, országos, nemzetközi szintű nagyrendezvények szervezése, nemzetközi kulturális kapcsolatok teremtése és fenntartása), a német nemzetiség identitástudatának, kulturális hagyományainak meg-őrzése, ápolása, és fejlesztése, - 910123 Könyvtári szolgáltatások: közművelődési és iskolai könyvtár működtetése - 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása - 562912 Óvodai intézményi étkeztetés - 562913 Iskolai intézményi étkeztetés - 562917 Munkahelyi étkeztetés - 931102 Sportlétesítmény működtetése és fejlesztése - 931204 Sport-és szabadidős tevékenység szervezése, diáksport, tömegsport rendezvények szervezése, (cél szerinti tevékenység) - az intézménybe járó gyerekek, tanulók egészségügyi ellátása, - tanulók kedvezményes és nem kedvezményes tankönyvvel való ellátása, - intézmény minőségfejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása, - pedagógusok szakvizsgájának, továbbképzésének támogatása, - bejáró tanulók ellátása. Az intézmény kiegészítő tevékenysége: - 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás: tanfolyamok szervezése, (cél szerinti tevékenység) - 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás - 855933 Foglalkoztatást elősegítő képzések - 855935 Szakmai továbbképzések - 562917 Munkahelyi étkeztetés - 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése: helyiségek eseti bérbeadása, (cél szerinti tevékenység) - 559099 Máshova nem sorolt, egyéb szálláshely-szolgáltatás (cél szerinti tevékenység) - 821900 Fénymásolás, sokszorosítás - 522 003 Parkolási szolgáltatás - 692000 Számviteli tevékenység:adatfeldolgozás, bérkönyvelés - 470001 Könyv-kiskereskedelem: könyv-, újság-, papíráru kiskereskedelem, tankönyv-kereskedelem 18. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon és a vagyon feletti rendelkezési jog: 8

9 a.) Ingatlan: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata 2010. augusztus hó 1. napjától a Közalapítvány térítésmentes használatába adja 10 tanítási év határozott időre a tulajdonát képező, a Szent Györgyi Albert Általános Iskola, Középiskola és Kollégium 9026 Győr Bácsai u. 55. (hrsz: 11865/1, OM azonosító:030703) mindenkori szükséglet szerinti oktatási és közösségi helyiségeit. Ennek részletes feltételeit a Használati szerződés tartalmazza. Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata 2011. augusztus hó 1. napjától a Közalapítvány térítésmentes használatába adja a tulajdonát képező 9026 Győr, Bácsai u. 55. szám (hrsz: 11865/1) alatti ingatlanban lévő szakközépiskola helyiségeit a Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata, a Magyarországi Németek Általános Művelődési Központ Intézményfenntartó és Működtető Közalapítvány és a Tulipános Általános Iskola között létrejött ingyenes használati szerződés feltételei szerint. b.) Ingóságok: külön leltár szerinti berendezések és eszközök. Az intézmény vonatkozásában a vagyon feletti rendelkezési jog kizárólag a Közalapítvány által biztosított berendezésekre és eszközökre terjed ki, a 2010. augusztus 31-i leltár szerint. c.) Bevételek: - normatív költségvetési hozzájárulás, egyéb állami támogatás, - az AUDI HUNGARIA MOTOR Kft. támogatása, - Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatának az iskolaépület üzemeltetésében megnyilvánuló támogatása - saját bevételek - adományok. d.) A Közalapítvány kuratóriuma, mint fenntartó az a- b. pontokban felsorolt tárgyi eszközöket az intézmény ingyenes használatába adja. Az intézmény a rábízott vagyonnal a hatályos jogszabályi előírások betartásával vállalkozási tevékenységet folytathat. A vállalkozási tevékenység azonban nem veszélyeztetheti alapfeladatait. A vállalkozási tevékenységből származó eredményt az intézmény feladatellátására kell, hogy fordítsa. Az intézmény részt vehet olyan gazdálkodó szervezetben, vagy olyan szervezetet alapíthat, amelyben felelőssége nem haladja meg a vagyoni hozzájárulásának mértékét, és amelyben kivéve, ha a törvény más feltételeket nem határoz meg legalább többségi befolyással (Ptk. 685/B. ) rendelkezik. 19. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok: A közalapítvány kuratóriuma által elfogadott éves költségvetés alapján az intézmény önállóan gazdálkodik. 20. Az intézményvezető kinevezési rendje: Az intézményvezetőt határozott időre, a kuratórium elnökének javaslatára, a közalapítvány kuratóriuma nevezi ki. 9

10 4.Az alapító okirat kezelésére vonatkozó szabályok Az alapító okiratban szereplő adatok nyilvánosak. A bejegyzett adatokban történő változásokat 30 napon belül be kell jelenteni a Bács-Kiskun Megyei Főjegyzőjének, illetve a Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatóságának. 5. Az intézmény egyéb jellemzői Az intézmény hosszú bélyegzőjének felirata: Körbélyegző: AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten 9026 Győr, Bácsai u. 55. AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium 9026 Győr, Bácsai u. 55. Adószám: 18292301-2-08 Bsz: 10300002-10574845-49020016 AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium, Győr AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Győr A bélyegzők nyilvántartását, használati rendjét a gazdálkodás ügyrendje tartalmazza. Az intézmény kiadmányozási rendje: Az intézmény kiadmányozási rendjét az iratkezelési szabályzat tartalmazza. Az intézmény irányítása: Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt olyan ügyekben, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az intézmény irányítása a hatályos jogszabályok alapján történik. 6. Az SZMSZ és az intézményegységek más belső szabályainak összefüggései, kapcsolata A 2011. évi CXC. számú, a köznevelésről szóló törvény 25.. alapján az intézményműködésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket az SZMSZ határozza meg, melyet az intézmény vezetője és az intézményegységek vezetői készítenek el. A nevelés-oktatási intézmények működéséről, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. -a határozza meg az SZMSZ kötelező tartalmi elemeit. 7. Az AUDI Hungaria Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium jellege, az intézményegységek feladatai Az AUDI Hungaria Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium intézményegységek jogszabályban meghatározott feladatait egymással együttműködő, tevékenységüket összehangoló intézményegységek révén a gazdasági hivatal segítségével látja el. - Óvodai intézményegység 10

- Nemzetiségi általános iskolai és gimnáziumi intézményegység - Gazdasági hivatal külföldi iskolaként működő intézményegység: - Német általános iskolai és gimnáziumi intézményegység 11 Az SZMSZ tartalmazza a közös működés szabályait és intézményegységenként külön-külön az egyes intézményegységek működését meghatározó előírásokat. Intézményegység létrehozásáról a fenntartó dönt. Megszüntetése, funkciójának módosítása az intézményegységben dolgozók véleményének kikérése után - a fenntartó jóváhagyásával - történhet. Titkárság: Ellátja az AHI-ba érkező posta és iratok bontását és az intézményegységekhez és a gazdasági hivatalhoz való továbbítását, valamint az AHI főigazgatói levelezés és egyéb iratok iktatását és az irattárazást. Végzi az AHI vezető és szakmai testületei összehívásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, vezeti az ülések jegyzőkönyveit, nyilvántartja az állásfoglalásokat és a határidőket. A titkárság dolgozóinak részletes feladatait munkaköri leírás határozza meg. Az intézmény jogállása: Több célú, közös igazgatású közoktatási intézmény, külföldi jog szerint működő intézményegységgel. Jogutódja a Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja (6500 Baja, Duna u. 33. OM azonosító: 027939.) tagintézményeként illetve tagozataként működő MNÁMK AUDI HUNGARIA Német Általános Iskola és Gimnázium, Győr és MNÁMK AUDI HUNGARIA Nemzetiségi Német - Magyar Általános Iskolai és Gimnáziumi Tagozata, Győr intézményegységeknek. 8. Az AHI vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás Az AHI-ban a vezetéssel kapcsolatos feladatokat a főigazgató, a gazdasági vezető, az intézményegység-vezetők: az óvodavezető, az iskolavezetők valamint a helyettesük látja el. Munkájukat a szakmai tanács segíti. Az AHI testületei: VEZETŐI TESTÜLET: főigazgató, intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, gazdasági vezető ISKOLAVEZETÉS: főigazgató, iskolai intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, gazdasági vezető, SZAKMAI TANÁCS: főigazgató, iskolai intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, munkaközösség-vezetők, 8.1.Az AHI főigazgató feladata, hatásköre: - Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. 11

12 - Munkáját jogszabályok, a fenntartó, valamint az AHI belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. - Irányítja és ellenőrzi, koordinálja az AHI igazgatási, szakmai és gazdasági tevékenységét. - Jogköre révén gondoskodik a pedagógiai program végrehajtásáról. - Koordinálja az intézményegységek tevékenységét. - Munkaköri leírásokban rögzíti a vezetők feladatait. - Az AHI egészére kiterjedően gyakorolja a bér- és munkaerő-gazdálkodás jogát, valamint a munkáltatói jogokat. - Az elemzések és tapasztalatok, valamint a vezetők és felelősök beszámolói alapján a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor pedig külön is értékeli az AHI szakmai munkáját. - A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző dolgozókat az intézmény belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítheti, kitüntetésre felterjesztheti. Személyzeti, munkáltatói feladatai: - Elkészíti az intézmény munkaerő-gazdálkodási tervét. - Külön jogszabályban előírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört. Költségvetéssel, vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatai: - A gazdálkodási év előkészítéseként - a gazdasági vezetővel - elkészíti a következő évi költségvetés tervezetét, amit benyújt a fenntartónak. - Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, előkészíti a szükséges módosításokat. - Folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos gazdálkodásáról. - Évente beszámol a költségvetés teljesítéséről a fenntartónak. - A költségvetésben előírt bevétel teljesítését követően az intézmény kollektívája véleményének figyelembe vételével önállóan rendelkezik a plusz bevétel felhasználásáról, az intézmény tereinek és eszközeinek hasznosításáról, szerződéses bérbeadásáról. Dönt a többletbevételek és tartalékok felosztásáról. - Gyakorolja az aláírási, utalványozási, kiadmányozási és rendelkezési jogkört. - Elkészíti, majd felügyeli az intézmény vagyonáról készült leltárt, ellenőrzi annak naprakészségét. Lebonyolítja az esedékes selejtezési eljárásokat - az erre vonatkozó jogszabályok betartása, betartatása mellett. 8.2 Intézményegység-vezetők: A német iskolai és a nemzetiségi német-magyar óvodai és iskolai intézményegység-vezetők: A szervezeti egységek munkáját az intézményegység-vezetők: óvodavezető ésiskolai intézményegység-vezető irányítják. A vezetői megbízás 5 évre adható. Az intézményegységek vezetőit az AHI főigazgató bízza meg. Az intézményegység-vezető dönt az intézményegység működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az AHI vezetői tanácsának ill. az iskola vezetőségének döntési jogkörébe. Az intézményegység más közösségének jogkörébe tartozó ügyekben eleget tesz az egyeztetési, véleményezési jogkörének. Az óvodai és az iskolai intézményegység vezetője jogszabályban meghatározottak szerint végzi a tanügy-igazgatási feladatokat. 12

13 Felelősek feladataik ellátásáért, az általuk vezetett intézményegység szakmai munkájáért. Végzik a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt ellenőrzéseket, valamint az AHI Munkavédelmi Szabályzatában és a Tűzvédelmi Szabályzatban előírt feladatokat, ellátják, illetve irányítják a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését az intézményegység működési szabályzatában foglaltak szerint. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik, és a gazdasági vezetőhöz eljuttatják az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. A nemzetiségi német-magyar iskolai intézményegység-vezetőhelyettes: Az intézményegység-vezető tevékenységét helyettes segíti. Az intézményegység-vezetőhelyettest az AHI főigazgató bízza meg, az intézményegység-vezető egyetértésével, ő az intézményegység-vezető közvetlen munkatársa. Az intézményegység-vezető irányításával, vele szorosan együttműködve végzi feladatait a munkaköri leírás szerint. A helyettesek száma és a vezetésben való közreműködésük formái, hatáskörük, egymáshoz való viszonyuk az egység nagyságától - jogszabályoktól, fenntartói döntésektől - függően változhatnak. Megbízásuk öt évre adható. 8.3A gazdasági vezető A gazdasági - szolgáltató egységhez kapcsolódó vezetői feladatokat látja el. Határozatlan idejű vezetői megbízását a főigazgató adja, aki gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az AHI pénzügyi és gazdasági szervezetének felelős vezetője, aki számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben az intézmény egészére kiterjedő érvényű intézkedéseket tehet a főigazgató egyetértésével. Irányítja, szervezi és ellenőrzi a gazdasági hivatal munkáját. Kidolgozza az AHI belső gazdálkodási szabályait, a könyvviteli, elszámolási, vagyonnyilvántartási és bizonylati rendet. Ellenjegyzési és meghatározott körben kötelezettségvállalási jogkört gyakorol. Rendszeres kapcsolatot tart a költséghelyek vezetőivel. Átruházott hatáskörben ellátja a munka- és tűzvédelmi szervezet közvetlen irányítását. Tevékenységéről a főigazgatót folyamatosan tájékoztatja. 8.4A helyettesítés rendje A főigazgatót távollétében az általános helyettesi jogkörrel megbízott, az AHI székhelyén működő iskolai intézményegység nemzetiségi német-magyarvezetője helyettesíti. Pénzügyi és gazdálkodási ügyekben helyettesítését a gazdasági vezető látja el. Az AHI főigazgató és az általános helyettesítésével megbízott intézményegység-vezető egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítés a nemzetiségi német-magyar intézményegység-vezetőhelyettes feladata. Az intézményegység-vezetők és a gazdasági vezető tartós távolléte esetén az AHI főigazgató a munkajogi szabályoknak megfelelően külön intézkedik a helyettesítés ellátásáról. 8.5 Az intézmény kötelezettségvállalása Kötelezettségvállalásra, az intézmény képviseletére a főigazgató önállóan, a nemzetiségi német-magyar intézményegység-vezető és a gazdasági vezető pedig együttesen jogosultak az aláírási címpéldánynak megfelelően. 13

14 9. Döntési, véleményezési, javaslattevő jogkörrel felruházott vezetői, szakmai testületek, közösségek 9.1A vezetői testület Operatív ügyekben a főigazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályzatok megállapításában, valamint a főigazgató által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működik. Vezetője: az AHI főigazgató Tagjai: intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, gazdaságivezető Feladatköre: - dönt saját munkaprogramjáról - javaslatot tesz az AHI éves munkatervének összeállítására, ajánlást tehet a szakmai tanács által vizsgálandó kérdésekre - véleményezi és elfogadja a belső szabályzatokat és a terveket - vizsgálja a személyi és tárgyi feltételek alakulását - negyedévenként meghallgatja a gazdasági vezető tájékoztatását a pénzügyi helyzet alakulásáról, évenként egyszer a tűz- és munkavédelmi helyzetről, a nyári felújítás, karbantartás, nagytakarítás megszervezéséről - állást foglal, illetve dönt mindazon kérdésekben, amelyeket a főigazgató előterjeszt A vezetői testület - munkaprogramja szerint negyedévente - meghatározott napon tartja értekezleteit. 9.2 Szakalkalmazotti közösség Tagjai az intézmény teljes állású valamint részmunkaidős pedagógus munkakörben alkalmazott munkavállalói A szakalkalmazotti értekezlet döntési jogkörébe tartozik: - az AHI pedagógiai programjának elfogadása - az AHI szervezeti és működési szabályzatának elfogadása és módosítása, - az AHI munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az AHI működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A szakalkalmazotti értekezletet általában évente legalább háromszor össze kell hívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az AHI más vezető testülete, vagy a szakalkalmazottak egyharmada kéri a főigazgatótól. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a szakalkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely kérdésben véleményt nyilvánított, vagy javaslatot tett, az intézmény főigazgatója azt megvizsgálja, és arra 30 napon belül írásbeli választ ad, amelynek megfelelő közzétételéről az intézményegység-vezetők gondoskodnak. 14

15 9.3 Az összalkalmazotti közösség Tagjai az AHI-ban munkaszerződéssel foglalkoztatott valamennyi munkavállaló. Az alkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az AHI átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával összefüggő döntésekben. A véleményezési jog gyakorlásának fóruma az összalkalmazotti értekezlet. Az összalkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a vezetői testület valamely kérdés megtárgyalására elhatározza. Az összalkalmazotti értekezlet összehívását az alkalmazottak egynegyede a napirend megjelölésével kezdeményezheti, amelynek elfogadásáról a vezetői testület dönt. Az összalkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább 2/3-os jelenléte szükséges. Az összalkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. 10. Az AHI alapfeladatainak ellátásával összefüggő munkakörök Az AHI alkalmazottai: Az intézmény dolgozói a jogszabályok előírásai és a fenntartó engedélyezése alapján következők: Szakalkalmazottak: - szaktanárok, - tanítók, - óvónők, - gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő, - könyvtáros, - gazdasági vezető, Ügyviteli dolgozók: - iskolatitkár, - adminisztrátor Gazdasági, pénzügyi dolgozók: - munkaügyi előadó, - könyvelő, - pénztáros. Kisegítő (műszaki, technikai) dolgozók: - dajkák, - rendszergazda, - karbantartók, - takarítók, - portás. 11.Kapcsolattartás rendje Az intézményegységek együttműködésének szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje: Az AHI működésének szakmai alapelveit, az intézményegységek tartalmi együttműködését az 15

AHI pedagógiai programja tartalmazza, az éves feladatok ütemezését a munkaterv rögzíti. 16 Az iskolai és az óvodai nevelőtestületi értekezleten részt vesznek a főigazgató napirendtől függően a gazdasági vezető. Az intézményegységek feladatainak összehangolásában a vezetői testület rendelkezik döntési jogkörrel. Az operatív ügyek egyeztetése a vezetői testületben történik. Az intézményegységek vezetői és a gazdasági hivatal közötti együttműködést és kapcsolattartást az AHI Számviteli és Pénzügyi Szabályzata tartalmazza. A szülői szervezetekkel: Az iskolai és óvodai intézményegységekben működő szülői szervezet részére a főigazgató évente egy alkalommal ad tájékoztatást az intézmény munkájáról. Az intézményegységvezetők tartanak kapcsolatot az intézményegységek szülői szervezetével. Az AHI főigazgató folyamatos érdemi munkakapcsolatot tart: - vezetői testülettel, iskolavezetéssel és a szakmai tanáccsal, - a fenntartó közalapítvány képviselőivel, - az intézményegység-vezetőkön keresztül a szülők szervezetével, - az intézmény érdekében létrehozott alapítvány(-ok) kuratóriumával, - a pedagógiai szakmai szolgáltatást, szakszolgálatot és ellenőrzést végző intézményekkel, - alsó- és középfokú oktatási intézmények, közművelődési intézmények és közgyűjtemények vezetőivel, - az intézménnyel kapcsolatban álló egyéb szakmai és helyi társadalmi szervezetekkel, - az iskolaorvossal, - az AUDI HUNGARIA MOTOR Kft,-vel - az államigazgatás központi és helyi szerveivel. 12. A működés rendje; a nyitva tartás Az intézmény üzemelése folyamatos. Az egyes intézményegységek nyitva tartása az egyes intézményegységek szervezeti és működési szabályzatában található. A látogatók intézményben való tartózkodásának rendje: Általános szabály: Az intézményt nyitvatartási időben előzetes bejelentkezés után bárki látogathatja. Az egyes egységek saját működési szabályzatukban ettől eltérő módon határozhatnak. Csak azok látogatását kell megtiltani, akik a társadalmi normát súlyosan megsértő viselkedést tanúsítottak, vagy kárt okoztak. Az intézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Azintézmény helyiségeinek használói felelősek: - az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, - az intézményi és intézményegységi SZMSZ-ben és a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. 16

17 13. Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományos programok Az AHI közös rendezvényei: - Tanévnyitó - Karácsonyi ünnepély - Tanévzáró További rendelkezés az intézményegységek önálló szabályzatában. 14.A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az AHI a fenntartó és a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodás alapján biztosítja az iskolai tanulók és az óvodai gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét. 15.Intézményi védő, óvó előírások A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Mindenpedagógus köznevelési törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek, fiatalok részére az egészségük, testi és lelki épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: Minden nevelési ill. tanítási év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban és tanulócsoportban - a gyermekek életkorának megfelelően - ismertetni kell az egészségük és testi és lelki épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó pedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. A gyermek- és tanulóbalesettel kapcsolatos jegyzőkönyvezési, nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az intézményegység-vezetők ellenőrzik. 16.Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők Bombariadó esetén az AHI főigazgató intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az AHI főigazgató, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről a felelős rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 17

18 II. AZ AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM NÉMET-MAGYAR NEMZETISÉGI ÓVODÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1.Az intézményegység általános jellemzői Az intézményegység neve: AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Nemzetiségi Német-Magyar Óvodája AUDI HungariaSchule und Kindergarten, Deutsch-Ungarischer Nationalitätenkindergarten Az intézményegység bélyegzőjének felirata: Hosszú bélyegző: Körbélyegző: AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Nemzetiségi Német-Magyar Óvodája AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarischer Nationalitätenkindergarten 9024 Győr, Bácsai u. 55. AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Nemzetiségi Német-Magyar Óvodája, Győr AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarischer Nationalitätenkindergarten, Győr Az intézményegység irányítása: Az intézményegység szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt olyan ügyekben, amelyeket az AHI szervezeti és működési szabályzata nem von saját hatáskörébe. Az intézményegység irányítása a hatályos jogszabályok alapján történik. Az intézményegység felelős vezetője az óvodavezető. 2. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel (4 hét). Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket és a szülőket, a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A nyitvatartási idő: A dajkák munkaideje: napi 10,5 óra, reggel 7 00 -tól 17 30 óráig. 7 00 -tól 18 00 óráig. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi. 18

19 Az óvoda nyitvatartási ideje alatt az óvodavezetőnek az óvodában kell tartózkodnia. A vezető akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzési tervet a vezető-helyettes és a nevelőtestület javaslatai alapján az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - a főigazgató, - a szülői munkaközösség. Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: - a főigazgatót, illetve a nevelőtestület tagjait. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 3. A feladatmegosztás és az egységek közötti kapcsolattartás formái Az intézmény élén az óvodavezető áll. Az óvodavezető felel: - az intézményegység szakszerű és törvényes működéséért, - a takarékos gazdálkodásért, - a pedagógiai munkáért, - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, - a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a gyermekbalesetek megelőzéséért, - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, - a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért. Az óvodavezető feladata: - a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése, - a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, - a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézményegység működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, - a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezetekkel való 19

20 együttműködés, - az intézményegység működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (üzemi szabályzat) nem utal más hatáskörébe, - a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben, - az intézményegység külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembe-vételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, - a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott - feladatok ellátása. A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben a félévente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszakok feladatait a csoport óvónője rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával. 4.A helyettesítés rendje Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető által adott megbízás alapján egyhelyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a munkáltató másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. 5. A vezető és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái Az óvodai szülői közösség vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői közösségének képviselőivel az óvodapedagógus, az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben az óvodavezető tart kapcsolatot. Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata a szülői közösség részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a szülői közösség vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői közösség részére biztosított jogok: A szülői közösség véleményezési jogot gyakorol: - a szervezeti és működési szabályzatnak: - a gyermekek fogadását, - a vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás módját, - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben, 20

- a házirend megállapításában, - a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, - a munkatervnek a szülőket is érintő részében. 21 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A gyermekek fejlesztésében, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval és a tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottsággal az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Az óvodavezető együttműködik a városi bölcsődék és általános iskolák vezetőivel. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, az iskolai mentálhigiénés szakemberrel, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten a vezető-helyettes gondozza. Az egészségügyi szolgáltatóval, a szakmai szervezetekkel és az egyházak képviselőivel való kapcsolattartás is az óvodavezető feladata. 7. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok: A hagyományok egy része a gyermekcsoportokban zajlik (névnap, születésnap, eszközkészítés valamilyen eseményre, kirándulás, színházlátogatás, stb.) 21

22 III. AZ AUDI HUNGARIAÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM ISKOLAI INTÉZMÉNYEGYSÉGEINEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. Az iskolai intézményegységek általános jellemzői Az intézményegységek neve: - AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium, Német Általános Iskolája és Gimnáziuma - AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Nemzetiségi Német - Magyar Általános Iskolája és Gimnáziuma Az intézményegységek közös bélyegzőinek feliratai: Hosszú bélyegző: AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten 9026 Győr, Bácsai u. 55. Körbélyegző: AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium 9026 Győr, Bácsai u. 55. Adószám: 18292301-2-08 Bsz: 10300002-10574845-49020016 AUDI HUNGARIA Általános Iskola és Gimnázium, Győr AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Győr Az intézményegységek 1-13. évfolyamosak, ezért a jogszabályokban előírt tanügyi dokumentumain az alábbi feliratú bélyegzők használata engedélyezett: Német intézményegység: Hosszú bélyegző: Körbélyegző: AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Német Általános Iskolája és Gimnáziuma AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsche Schule 9026 Győr, Bácsai u. 55. AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Német Általános Iskolája és Gimnáziuma, Győr AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsche Schule, Győr 22

23 Nemzetiségi német-magyar intézményegység: AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Nemzetiségi Német-Magyar Általános Iskolája és Gimnáziuma AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarische Nationalitätengrundschule und Nationalitätengymnasium 9026 Győr, Bácsai u. 55. Körbélyegző: AUDI HUNGARIA Óvoda, Általános Iskola és Gimnázium Nemzetiségi Német- Magyar Általános Iskolája és Gimnáziuma, Győr AUDI HUNGARIA Schule und Kindergarten, Deutsch-Ungarische Nationalitätengrundschule und Nationalitätengymnasium, Győr 2. Az iskola szervezeti rendszere, irányítása Az intézményegységek szakmai tekintetben önálló, a nemzetiségi német magyar intézményegységben 1-13ill. a német intézményegységben 1-10 évfolyamos általános iskola és gimnázium. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatban önállóan döntenek olyan ügyekben, amelyeket az AHI szervezeti és működési szabályzata nem von saját hatáskörébe. Az intézményegységek irányítása a hatályos jogszabályok alapján történik, az intézményegységek felelős vezetői az intézményegység-vezetők. A nemzetiségi németmagyar intézményegység-vezető helyettese az intézményvezető-helyettes. 2.1 Az általános iskola és gimnázium szervezete a nemzetiségi német-magyar intézményegységben Az iskolában 1-8. évfolyamos nemzetiségi német-magyar általános iskola, 9-12. évfolyamos és 9-13. évfolyamos gimnázium (nemzetiségi német-magyar tagozat, német-magyar tagozat). A német-magyar tagozat működését a Németországi Szövetségi Köztársaság Kormánya és a Magyar Köztársaság Kormánya közötti iskolai együttműködésről szóló egyezményben foglaltak határozzák meg (301/2011. (XII. 23) Kormányrendelet. 2.2Az általános iskola és gimnázium irányítása: Az iskolai munka irányítását német-magyar intézményegységben egy intézményegységvezető végzi, a nemzetiségi német-magyar intézményegységben pedig egy intézményegységvezető és egy intézményegység-vezető helyettes. Az intézményegységek felelős vezetői az intézményvezetők, akik munkájukat a jogszabályok, a fenntartó, az AHI vezetésének határozatai, valamint az iskolabelső szabályzatai által előírtak szerint végzik. Az intézményegység-vezetőhelyettes megbízását az intézményegység-vezető javaslatára, a tantestület véleményének kikérésével, az AHI főigazgató adja. 23

24 Az intézményegység-vezetőhelyettes csak az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az intézményegység-vezetőhelyettes megbízása 5 évre szólhat. Az intézményegység-vezető távollétében teljes jogkörrel az intézményegység-vezető helyettes jár el. 2.3 Az általános iskola és gimnázium vezetősége: ISKOLAVEZETÉS: főigazgató, intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, gazdasági vezető SZAKMAI TANÁCS: főigazgató, iskolai intézményegység-vezetők, intézményegység-vezető helyettes, munkaközösség-vezetők, További tisztségviselők: - a diákönkormányzatot segítő pedagógusok, - gyermek és ifjúságvédelmi felügyelő, - a szülői tanács elnöke, vagy képviselője, Az iskola vezetés az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő és döntési joggal rendelkező testület. Az iskola vezetése rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az iskola vezetésének megbeszéléseit az intézményegység-vezetők készítik elő és vezetik. A Szakmai Tanácstagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 2.4 Az általános iskola és gimnázium dolgozói: Az általános iskola és gimnázium dolgozóit a jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az intézményegység-vezető javaslatára az AHI főigazgatója alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. A németországi tanárok felvételéről a német intézményegység-vezető javaslatára szintén az AHI főigazgató dönt. 3. Az általános iskola és gimnázium közösségei, kapcsolatuk egymással és a vezetéssel 3.1 A nevelők közösségei A nevelőtestület: A nevelőtestület tagjai munkaviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége továbbá a 301/2011. (XII.23.) Kormányrendelet alapján az intézményben tanító, munkavállalási engedéllyel rendelkező német állampolgárságú tanárok. A nevelőtestület a jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: - alakuló értekezlet - tanévnyitó értekezlet, - tanévzáró értekezlet, 24

25 - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - nevelési értekezlet, - tájékoztató és munkaértekezlet, - rendkívüli értekezlet (szükség szerint). Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak több mint egyharmada kéri, illetve ha az AHI vezető testülete vagy az iskolavezetés ezt indokoltnak tartja. A jogszabályokban megfogalmazottak szerint: - A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint fele jelen van. - A nevelőtestület döntéseit - ha erről jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik- nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. - A nevelőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére -, titkos szavazással is dönthet. - A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni, amelyet iktatni kell. - A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten. Ilyen értekezlet lehet: - általános iskolában vagy gimnáziumban tanítók értekezlete, - kétnyelvű nemzetiségi tagozat nevelőinek értekezlete, - német-magyar tagozat nevelőinek értekezlete, - alsó, felső tagozat nevelőinek értekezlete, - egy osztályban tanító nevelők értekezlete, - szakmai munkaközösségek értekezlete. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházásáról szavazás útján, egyszerű többséggel dönt. Az átruházott feladatok ellátásával megbízott személy vagy szervezet a munkájáról nevelőtestületi értekezleten számol be. A nevelők szakmai munkaközösségei: A szakmai munkaközösségek a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakterületen belül: - a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, - az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, - egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, - pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, - a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, - a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése, felhasználása, - a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. Egy adott munkaközösség munkájában önkéntes alapon a nevelőtestület 25