Jegyzőkönyv A Német Iskola Szülői Tanácsának ülése, 2015.11.25. Ideje: 19.00-21:05 Jelenlévők: Jelenléti ív szerint Helyszín: Aula Jegyzőkönyvvezető: Birte Frey NAPIREND A Szülői Tanács részvétele a tanári karral közösen az iskolabővítési projekt engedélyezésre benyújtandó tervkoncepciójának ismertetésére szervezett esten. Előadó: Bánáti + Hartvig Építész Iroda Kft. Kérdések és válaszok. Válaszol: az Építész Iroda és az Alapítványi Tanács Szülői Tanács ülés folytatása Az iskolabővítés operatív munkacsoportjába delegált szülői képviselők beszámolója (Menza, ellátás, az építési terület biztonsága) A Rendezvényszervezési munkacsoport beszámolója Támogatási koncepció, szavazás a beérkezett kérelmekről Egyéb 1-2. NAPIRENDI PONT: INFORMÁCIÓS EST KÉRDÉSEKKEL ÉS VÁLASZOKKAL Az ismertetett információkat az iskola honlapján hozzák nyilvánosságra. A Szülői Tanács ülés folytatása
Mahrenholtz úr először bemutatja Forgách Andreát az Alapítványi Tanács új megbízottját és Michael Tulipánt, igazgatási vezetőt. Hetente egyeztetnek Mahrenholtz úrral, aki örvendetesnek nevezi a konstruktív együttműködést. Külföldi iskolákban, hosszú évek során szerzett tapasztalatai azt mutatják, hogy ez nem magától értetődő. Forgách Andrea 5 éve ismeri az iskolát, mivel férje az iskolában zenetanárként dolgozik. Pszichológiát tanult, tanácsadó cégnél dolgozott, majd egy kiadó vállalat menedzsmentjében töltött 16 évet business coach-ként. Első feladatai után, amelyek a konténer felállítására vonatkoztak, egyéb területek, mint például az építési bizottság, feladatait is megismeri. Irodája mindenki számára "nyitott", a ressourcenzentrummal szemben található. Michael Tulipan az autógyártás területéről érkezett, diplomás közgazdász végzettségű. 27 évet élt Bielefeldben, ahol az egyetem tudományos munkatársaként dolgozott. Célja: mindenki érezze jól magát. Tulipán úr a keretfeltételekre helyezi a hangsúlyt, melyen belül a mozgás megengedett. Mahrenholtz úr továbbá hangsúlyozta az iskolavezetés és az Alapítványi Tanács (Petrányi Dóra Alapítványi Tanács elnöke) kiegyensúlyozott kapcsolatát. Ehhez hozzájárulnak a négyszemközt folytatott rendszeres egyeztetések és a közös cél szem előtt tartása. Tulipán úr megemlíti az iskola területén létesítendő játszótér témáját. A játszótér egy hét alatt elkészülhet. Építése tavaszra ütemezhető. Két lehetőség van: A játszótér már az iskola bővítése előtt megépül (tehát 2016 tavaszán). Ennek az a következménye, hogy a Cinege utcai bejárat nem használható, az iskola kizárólag a Csipke utca felől közelíthető meg. A Cinege utcai kapu nyitva marad, egy, az alsó tagozat mögött kialakított úton lehetne bejutni az épületbe. Az építkezés alatt így azonban nincs hely a játszótér kialakítására, csak az építkezés befejeztével. (Ebben a témában november 27-én részletes e-mailt küldtünk minden szülőnek.) Az iskola vezetés és az Alapítványi Tanács elnézést kér és távozik az ülésről. Egy rajz és fényképek segítségével Herr Tulipan bemutatja az aktuális tervet. A meglévő fasorok adnák a játszótér alapját. A játszótér nem hasonlít egy kalandparkhoz, nem hordozza azok veszélyeit. A játszó terület alját megfelelő előkészítés után puha anyaggal töltenék fel. Esetleg függőágyakat is lehetne kihelyezni. A konstrukciót olyan stabilra tervezik, hogy (elméletileg) felnőttek is használhatják. A játszótér kialakítása nem károsítja a fákat. A szomszédból egy kutya rendszeresen aláássa a kerítést és átjön az iskola területére, ezért nagy kövek kihelyezésére van szükség. Az építési területet természetesen lezárják. A játszótér területe 30-40 méter hosszú lehet, a pénzügyi lehetőségektől függően. Ez befolyásolja azt is, mennyire érdekes részek kerülnek megépítésre. Felmerült egy csúszda kihelyezése is, de mivel
sok gyerek használná, így a túl nagy sérülésveszély miatt az ötletet elvetették. Ezt egy biztonsági szakember is megerősítette. A játszótér szponzoraként felmerült a Telekom, de talán egyéb cégek is szóba jöhetnek. A kérést esetleg a családok felé is közvetíteni lehetne. A Támogatói Egyesületben az Aldi is szóba került. A szombati adventi bazáron lehetne a szülőket informálni a projektről és anyagi támogatásukat kérni. A cégek részére fontos az a tény, hogy az adomány az adóalapból leírható. 3. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLABŐVÍTÉS OPERATÍV MUNKACSOPORTJÁBA DELEGÁLT SZÜLŐI KÉPVISELŐK BESZÁMOLÓJA Somogyi Róbert és Dobos Igor minden hétfőn 8-14 óráig részt vesz az operatív munkacsoport munkájában. Itt az iskola bővítésének különböző kérdéseit vitatják meg. Eddig például megvizsgálták, hogy az új osztálytermek az előírásoknak megfelelően épülnek-e illetve kerülnek kialakításra, felszerelésre. További fontos téma a menza. Az építkezés terveit december elején nyújtják be a hatóságoknak és januárban számítanak az engedélyező határozatra. Ezt követi az építési vállalkozó kiválasztása, májusig kell minden anyagot és színt meghatározni. Az operatív munkacsoport hangsúlyos témái: parkoló, biztonság, menza, azaz az étkezés minősége az iskolában. Az új menzára főzőkonyhát terveznek, azaz az ételt itt helyben főznék, s nem kiszállíttatnák. Ezzel a döntéssel is szeretnék javítani az étkezés minőségét. Friss árut naponta szállítanának, salátabár felállítása is tervben van (téma: egészséges étkezés!) Szemétszállítás: a szemetet préselnék, kivonnák belőle a vizet, komposztálásra kerülne, naponta elszállítanák. A szemétszállításnak és további folyamatoknak, mint pl.: hússzállítás feltételeinek megteremtése folyamatban. "Konyhai szagok" elkerülése: a menza külön szellőztetésének megoldása folyamatban. Alsó tagozat/gimnázium: tervezik a kicsi gyerekek elkülönítését a menzán Mosdók: külön fiúk / lányok mosdókat alakítanak ki. A menzát a tanároknak is használniuk kellene. "Kapacitás": 400 főig lehet a konyhát használni. Ülőhely 400 létszámnak lesz biztosítva 3 lépésbe, alkalmanként kb. 130 fővel. Nem mindenki azonos időben étkezik. Ez folyamattechnikai kérdés. Az még nincs eldöntve, hogy a szakács/szakácsok az iskola alkalmazásában állnak-e majd. Németországban az iskolákon főzőkonyha működik. Az engedélyeztetés folyamatban. Parkoló kialakításának tervezése is folyamatban.
Dobos és Somogyi Urak minden kérdésre válaszolnak az építkezéssel kapcsolatosan. Kérdéseket írásban, e-mailben lehet nekik feltenni. Wellisch Péter köszöni eddig végzett munkájukat és hangsúlyozza, hogy már eddig is több ügyben sikeresen képviselték az érdekeiket. Munkacsoport Menza: Ez a munkacsoport már évekkel ezelőtt aktív volt. A jelenlegi, nem megfelelő helyzet miatt ez a munkacsoport újra működni kezd, erről 22 IGEN szavazattal és egy tartózkodással döntés született. Somogyi Úr elvállalja a munkacsoport vezetését. Tanácsadói tapasztalatokkal rendelkezik különösen a gasztronómia, szállodaüzemeltetés, minőség- és projektmenedzsment területén. Az étkezés minősége mellett problémát jelentenek még a kellemetlen konyhai szagok és a tisztaság. Somogyi Úr szeretné a tanulókat ebbe a feladatba intenzíven bevonni, hiszen az ő ebédjükről, ízlésükről és egészségükről van szó. Nagyon jó szakirodalom áll rendelkezésre ebben a témában. Körkérdéssel lehetne kezdeni a munkát. Továbbá tény, hogy a jelenlegi szállító nem tartja magát a szerződéshez és az előírásokhoz. Ebéd otthonról: alapvetően nem lehet otthonról ebédet az iskolába hozni. Kivételt jelent, ha valaki beteg, allergiás, ehhez orvosi igazolás bemutatása szükséges. Chipkártya: Fejlesztési lehetőség, hogy minden diák kapjon egy chipkártyát, mellyel a megfelelő összeg feltöltése után a menzán és a büfében vásárolhat. A kártya segítségével a szülők is láthatják, mit vásároltak a gyerekek. Biztonság az építkezés után: A biztonság témája az iskola és a Ceh Kft. projektvezető cég felelőssége. Az építkezés befejeződése utáni időszakra új koncepciót dolgoznak ki. Több ajtó lesz, kamerákat szerelnek fel, szabályozzák a kapuk nyitvatartási idejét. Jelenleg erre egyértelmű szabályozás nincs, a keretfeltételek hiányoznak. A diákok képviselői porta illetve őrző szolgáltatás kialakítását is kezdeményezik. Megemlítik, hogy korábban is tervezték, hogy a diákok chipkártyákat kapnak, s ezzel tudnak belépni az iskola területére. Az építkezés előtti helyzetre, az építkezés időtartamára, és az építkezés után kialakult helyzetre (új kerítés) új, optimális megoldást dolgoznak ki. Mivel a meredek út az iskola területén télen nagyon csúszós tud lenni, ezért a meglévő, út alatti fűtést meg kell javíttatni. Ilyen adottságoknál a fűtés előírás. 4. NAPIRENDI PONT: RENDEZVÉNYSZERVEZŐ MUNKACSOPORT JELENTÉSE November 27-én lesz az adventi bazár. Frau Verhaellen két dologra hívja fel a figyelmet: a pénztárakban összegyűlt pénzt a végén összeszámolva Katrin Inzenhofernek kell odaadni a zeneteremben (váltópénzt a jövő héten adják vissza); összepakolás: minden megmaradt dolgot vissza kell vinni az aquariumba, az eszközöket tisztán kell visszaadni.
5. NAPIRENDI PONT: SZAVAZÁS A BEÉRKEZETT TÁMOGATÁSI KÉRELEMEKRŐL Prokopp kérelem: 50.000 Ft az iskola számára forgatott image filmre. Nem került megszavazásra. Részletes költségkimutatást kell készíteni. Frau Czakó kérelme: 100.000 Ft a Musical-AG (kosztümök és díszletek) részére: Megszavazva (22 IGEN szavazat, 1 tartózkodás) Napközi kérelme: 175.000 Ft a délutános felügyelők szabad felhasználására. A napközibe jelenleg 129 gyerek jár, nincs csoportszoba, melybe mindannyian beférnének. Az osztályokat használják, s ezért az anyagok felosztása így nehézkes. Minden osztály számára saját anyagok/eszközök kellenek. A felszereltség minimális. Az összeget játékok és barkácsolós alapanyagok beszerzésére fordítanák. Mivel jelenleg a lányoknak több játék áll rendelkezésére, mint a fiúknak, ezért Frau Früholz az iskolai keretből a Szülői Tanáccsal történt egyeztetés után Lego és/vagy Kaplan építőkockákat vásárol. Kifogás: A napközit a szülők befizetéseiből finanszírozzák, ezért a felszerelést az iskolának kellene biztosítania. A gyereklétszámhoz mérten alacsony az erre felhasználható keretösszeg. A napközi vezetése még nem kezdeményezte az iskolavezetésnél a keret megemelését. Kérvényezni kell ezt az iskolavezetésnél és Tulipán úrnál. Javaslat születik arról, hogy készüljön egy bevétel- / költségszámítás magára a napközire vonatkozóan. Ezt a kérdést az Alapítványi Tanácsnak kell címezni. A kérelmet 21 IGEN szavazattal és 2 tartózkodással szavazták meg. 7. NAPIRENDI PONT: EGYÉB A Diákönkormányzat néhány szülővel együtt segítséget kér gyakorlati helyek kereséséhez (9. és 10. osztályok számára). Keresnek olyan szülőket és családokat, akik különböző bel- és külföldi cégeknél dolgoznak. Erre vonatkozóan a szülők már kaptak e-mailt. Esetleg meg lehetne ismételni. A diákok rámutatnak arra, hogy különösen nagyobb németországi cégeknél az átfutási idők nagyon hosszúak. Ezért fontos, hogy már a 9. osztályban el lehessen kezdeni gyakorlati helyeket keresni. A diákokat a iskola időben értesítse a 10. osztályban esedékes gyakorlatról. Egy szülői képviselő javasolja, hogy forduljanak a Német-Magyar Kereskedelmi Kamarához. Ők rendelkeznek erre alkalmas céglistával. A Szülői Tanács kéri azokat a szülői képviselőket, akik a Szakmai tapasztalat / Gyakorlat területen aktívak, hogy készítsenek elő egy megfelelő levelet a Kamarának. A Igazgatóság eljuttatja ezt az e-mailt a Kamarának. A Támogatói Egyesület megemlíti, hogy nyáron Gárdonyba vitorlás tábort szerveznek. További ötleteket várnak. Ülés vége 21:05 A következő ülés időpontja: 2016.január 27.