A word első megnyitása A Word megnyitásakor az oldalon két fő területet láthat: A menüszalag a dokumentum fölött látható. Gombokat és parancsokat tartalmaz, melyekkel különböző műveleteket (mint például a nyomtatás) hajthat végre a dokumentumban, illetve a dokumentumon. A menüszalagról bővebben olvashat a tanfolyamban, és a lecke végén található gyakorlófeladatban begyakorolhatja a használatát. Az üres dokumentum egy fehér papírlapra hasonlít, és az ablak nagyobbik részét elfoglalja.
Szöveg beírása A kurzor, vagyis az oldal bal felső sarkában villogó függőleges vonal helye mutatja, hogy a beírt tartalom hol fog megjelenni az oldalon. A Word várakozik a szöveg beírására. Ha a beírást az oldal legteteje helyett lejjebb szeretné kezdeni, nyomja le az ENTER billentyűt, és tartsa nyomva addig, amíg a kurzor a kívánt helyre nem ugrik. Írás közben a kurzor jobbra tolódik. Amikor eléri a sor végét, a szöveg és a kurzor automatikusan a következő sorra ugrik, így nyugodtan folytathatja az írást. Miután megírta az első bekezdést, az ENTER billentyű lenyomásával újabb bekezdést kezdhet. Ha nagyobb távolságot szeretne a két (vagy bármely két) bekezdés között, nyomja le ismét az ENTER billentyűt, mielőtt elkezdené írni a második bekezdést. Ha hibázott, a BACKSPACE billentyű lenyomásával törölheti a téves karaktereket és szavakat. Egyes szövegrészek áthúzásra kerültek, mert az ECDL-, illetve az érettségi vizsgán nem elfogadott a felesleges ENTER használata.
Helyesírási és nyelvhelyességi hibák kijavítása Írás közben a Word hullámos piros, kék és zöld aláhúzással jelzi a szövegben a lehetséges helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, az alábbiak szerint: Piros aláhúzás: Lehetséges helyesírási hibát jelez, vagy azt, hogy a Word nem ismeri fel a beírt szót, például egy személy- vagy helynevet. Zöld aláhúzás: A Word lehetséges nyelvhelyességi hibát jelez. Kék aláhúzás: Helyesen írt, ám az adott mondatban nem megfelelőnek ítélt szavakat jelez. A Word kékkel húzza alá például a szinten szót, ha a mondatba a szintén szó illik. Mi a teendő az aláhúzásokkal? A jobb gombbal az aláhúzott szóra kattintva megjelenítheti a javasolt javítások listáját (egyes esetekben előfordulhat, hogy a Word nem ajánl alternatív megoldást). A megfelelőnek talált javításra kattintva kicserélheti a dokumentumban szereplő szót, és megszüntetheti az aláhúzást. Fontos tudni, hogy a kinyomtatott dokumentumban nem jelennek meg az esetleges aláhúzások. Figyelmeztetés a zöld és kék aláhúzásokkal kapcsolatban: a Word helyesírás-ellenőrző alkalmazása az esetek többségében igen megbízható, viszont a nyelvhelyességi és szóhasználati kérdések minden esetben felhasználói döntést igényelnek. Ha úgy gondolja, hogy a Word javaslata téves, hagyja figyelmen kívül azt, és tüntesse el az aláhúzást. Mindezt hamarosan kipróbálhatja a gyakorlatban is. Tipp: Írás közben nyugodtan figyelmen kívül hagyhatja a hullámos vonallal aláhúzott szavakat. Amikor befejezte a munkát, utasíthatja a Word alkalmazást helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés futtatására. Mindezt hamarosan kipróbálhatja a gyakorlatban is.
Szöveg formázása Jelenleg egy sajtóközleményen dolgozik, melyben a Contoso gyógyszeripari vállalat nettó bevételét és a fizetendő osztalék mértékét jelenti be. Ezekre a fontos adatokra a szöveg formázásával hívhatja fel a figyelmet: a kívánt szövegrészt elláthatja félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázással. Tegyük fel, hogy a szöveget félkövér formázással szeretné ellátni. Ez egyben arra is kitűnő alkalom, hogy betekintést nyerjen a lecke elején említett menüszalag használatába. Az ábrán látható, hogy az ablak felső részén különböző feliratú fülek találhatóak. Minden fül egy tevékenységi területet képvisel. Jelenleg a sorban második, a Kezdőlap fül van kijelölve (ha mégsem, kattintással jelölje ki ezt). Minden lapon parancsok több csoportja található, melyek egy helyen jelenítik meg a kapcsolódó elemeket. A Kezdőlap lapon keresse meg a Betűtípus csoportot. Ebben a csoportban több gombot és parancsot talál, melyekkel egy-egy adott műveletet hajthat végre a dokumentumon. A Félkövér gomb például a megadott szövegrészt félkövér formázással látja el. A Betűszín, illetve a Betűméret gombbal módosíthatja a szöveg betűszínét és betűméretét. Egyelőre nem szükséges végrehajtania egyik műveletet sem, mindent kipróbálhat később a lecke végén található gyakorlófeladatban.
Stílusok alkalmazása A Betűtípus csoportban található gombok és parancsok segítségével a legtöbb szövegformázási művelet végrehajtható, ám főként akkor érdemes ebben a csoportban dolgozni, ha kisebb szövegrészletet szeretne csak formázni. Stílusok alkalmazásával gyorsabban, egyetlen paranccsal végrehajthatja az összes módosítást a teljes szövegre érvényes módon. A stílusokat a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában találhatja. Miután kijelölte a kívánt stílust, a program automatikusan módosítja a szövegméretet, a betűtípust, a tulajdonságokat és a bekezdés formázását. A gyakorlat során kész stílusokat is használni fog, melyekkel az ábrán látható módon formázhatja a sajtóközlemény címét, címsorát és alcímét. Lista létrehozása: Ezt a műveletet is a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában hajthatja végre, melyet közvetlenül a Betűtípus csoport mellett találhat (ezt is kipróbálhatja a gyakorlófeladatban).
Oldalmargók módosítása Az oldalmargók az oldalak szélei mentén található üres területek. Alaphelyzetben az oldal tetején, alján, bal és jobb oldalán egyaránt 2,54 cm-es oldalmargó található, mely a legtöbb dokumentumban használható, leggyakoribb margószélesség. Fontos tudni viszont a margók módosításának módját, hiszen bármikor szükség lehet az alapbeállítástól eltérő margókra, például ha egy nagyon rövid levelet, egy receptet, egy meghívást vagy egy költeményt ír. A margók módosítását is a menüszalagon hajthatja végre, ezúttal a Lap elrendezése lapon. Előbb kattintson a Lap elrendezése fülre, majd az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Margók menügombra. A megjelenő lista különböző margóméreteket tartalmaz, melyeket az adott margó méreteivel ellátott ikonok formájában jelenít meg az alkalmazás. A listában első helyen az aktuális, Normál nevű margóbeállítás szerepel. Ha keskenyebb margót szeretne, kattintson a Keskeny, ha szélesebbet, akkor a Széles beállításra. Amikor a kívánt margótípusra kattint, az alkalmazás automatikusan módosítja a dokumentum margóbeállításait. Amikor kijelöli a kívánt margót, a kijelölt margóhoz tartozó ikon háttérszíne megváltozik. Ha ismét a Margók menügombra kattint, a módosult háttérszín alapján megállapíthatja, hogy melyik margóméret van beállítva a dokumentumhoz.
Dokumentumok mentése, nyomtatása és bezárása Munkája során fájó veszteséget okozhat, ha például áramszünet vagy a billentyűzetre ugró macska miatt elveszít egy frappáns mondatot vagy akár egy hosszabb, több bekezdésből álló szöveget, mely fontos ötleteket, tényeket vagy ábrákat tartalmaz. Ne feledje: hogy munkája el ne vesszen, érdemes az első pillanattól fogva gyakran mentenie. A menüszalagon kattintson az első, Fájl fülre. Megnyílik a nagyméretű Backstage ablak, amelyben számos műveletet hajthat végre, többek között mentheti és kinyomtathatja a dokumentumot. A bal oldali oszlopban kattintson a Mentés parancsra. Megnyílik egy kisebb, párbeszédpanelnek nevezett ablak. Ezen a panelen megadhatja a helyet, ahová a dokumentumot menteni szeretné, valamint nevet adhat a dokumentumnak. A pontos lépéseket kipróbálhatja a gyakorlatban. Ha a dokumentum mentése után szeretné folytatni az írást, ne feledje munka közben néha ismét menteni a dokumentumot.
Dokumentumok nyomtatása Ha készen áll a nyomtatásra, kattintson ismét a Fájl fülre (az első fül a menüszalagon). A bal oldali oszlopban kattintson a Nyomtatás parancsra. A megnyíló nagyméretű ablakban kattintson a Nyomtatás gombra. A művelet végrehajtásához értelemszerűen rendelkeznie kell a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatóval. Dokumentumok bezárása Ha végzett a munkával, és mentette a módosításokat, zárja be a fájlt. Kattintson a Fájl fülre, majd a bal oldali oszlopban a Bezárás parancsra. Tipp: A nemrég bezárt dokumentumokat gyorsan megnyithatja a képen szereplő Legutóbbi dokumentumok listából. Kattintással nyissa meg a kívánt dokumentumot a listából. Dokumentumok kereséséről és megnyitásáról további információkat szerezhet a gyakorlófeladatból.
Mozgás a dokumentumban A kurzort máshová helyezheti az egérmutató mozgatásával vagy a billentyűzet használatával. Tegyük fel, hogy a fenti képen a szerepére és az A szó közé egy új mondatot szeretne beszúrni a bekezdésbe. A kurzor (a függőleges vonal) a második bekezdés végén áll, a bizalommal szó után. Ha máshová szeretne írni a dokumentumban, oda kell helyeznie a kurzort. Néhány módszer: Az egérrel vigye a kurzort az A szó bal oldalára, majd kattintással helyezze el. Kezdjen el írni. VAGY: Nyomja le a FEL billentyűt a billentyűzeten, és lépkedjen soronként felfelé. Ezután nyomja le a BALRA billentyűt, és lépkedjen karakterenként balra. Tipp: A CTRL+BALRA billentyű lenyomásával szavanként lépkedhet balra. (Vegye figyelembe, hogy a billentyűparancsok nevében a pluszjel (+) nem billentyűt jelent, pusztán arra utal, hogy a BALRA billentyűt a CTRL billentyű nyomva tartása közben kell lenyomni.) Az oldalon való mozgáshoz használható billentyűparancsok listáját megtalálhatja a tanfolyam végén, a Rövid összefoglalás című részben.
A görgetősáv használata A görgetősáv A görgetődoboz húzásával fel-le mozoghat a dokumentumban A görgetőnyilakra kattintva is fel-le mozoghat a dokumentumban Terjedelmes dokumentumokban nem feltétlenül praktikus állandóan a nyílbillentyűk nyomogatásával lépkedni fel és le. Használja inkább a görgetősávot. A görgetősáv az ablak jobb szélén található, ahogyan a képen is látható. Használatához kattintson a görgetődobozra, és fel-le húzva a kurzor mozgatása nélkül mozoghat a dokumentumban. Esetleg kattintson a görgetősáv egyik végén lévő nyílra. A billentyűzet segítségével is görgethet. A PAGE UP billentyű lenyomásával egy képernyőnyit feljebb, a PAGE DOWN billentyű lenyomásával egy képernyőnyit lejjebb ugorhat. Ezt a gyakorlóleckében ki is próbálhatja.
A formázási jelek Formázási jelek egy Word-dokumentumban Képzelje el, hogy írt néhány bekezdést. Ezek nagyon távol vannak egymástól, és a második bekezdés kezdete beljebb van a bal margótól, mint az elsőé. Bepillanthat a dokumentum rejtett titkaiba, ha megjeleníti a Word által gépelés közben automatikusan beszúrt formázási jeleket. Ezek a jelek minden dokumentumban jelen vannak, de láthatatlanok, amíg meg nem jeleníti őket. Valahányszor lenyomja a SZÓKÖZ billentyűt, egy pont jelenik meg például a szavak között. Egy pont egy szóköz, két pont két szóköz és így tovább. A szavak közötti szokásos távolság egy szóköz. A Word bekezdésjelet ( ) szúr be, amikor az ENTER billentyűt lenyomva új bekezdést kezd. A képen a két bekezdés között két bekezdésjel van, ami azt jelenti, hogy kétszer nyomták le az ENTER billentyűt. Emiatt fölös térköz keletkezett a bekezdések között. A TAB billentyű lenyomásakor egy nyíl ( ) jelenik meg. A képen egy nyíl látható az első, két nyíl a második bekezdés előtt, tehát a második bekezdés előtt kétszer nyomták le a TAB billentyűt.
A formázási jelek megtekintéséhez lépjen az ablak tetején húzódó menüszalagra. A Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Minden látszik gombra ( ). A formázási jelek elrejtéséhez kattintson újra a gombra. Megjegyzés: Ezek a jelek nem igazi karakterek. Nyomtatásban akkor sem jelennek meg, ha a képernyőn láthatók.
Szöveg áthelyezése a Kivágás és a Beillesztés paranccsal Jelölje ki az áthelyezni kívánt mondatot Kattintson a Kivágás gombra Kattintással helyezze el a kurzort arra a pontra, ahol a mondatot meg szeretné jeleníteni Kattintson a Beillesztés gombra A Word 2010: Az első dokumentum létrehozása (1. rész) című tanfolyam gyakorlóleckéjében megtanulhatta, hogy miként jelölhet ki és törölhet szöveget. De mi a teendő, ha egy szövegrészt a dokumentumon belül máshová szeretne helyezni? Nem kell törölni, majd az új helyen ismét beírni. Elegendő kivágni és beilleszteni. Úgy dönt, hogy az első bekezdésben a negyedik mondat legyen az utolsó. Előbb a képen látható módon jelölje ki az áthelyezni kívánt teljes mondatot. Ezután az ablak tetején, a menüszalag Kezdőlap lapjának Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás ( ) gombra. Erre a célra használhatja a CTRL+X billentyűparancsot is (az X-re gondoljon úgy, mintha olló lenne; amikor dokumentumokat kezd szerkeszteni, tapasztalni fogja, hogy milyen gyors és kényelmes ez a billentyűparancs). Ezután vigye a kurzort a bekezdés végére, ahol a mondatot meg szeretné jeleníteni (a pont formázási jel után). Végül a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés ( ) gombra, vagy nyomja le a CTRL+V billentyűkombinációt. A program az új helyére illeszti a mondatot. Ezt a gyakorlóleckében is kipróbálhatja.
Visszavonás A Visszavonás gomb a gyorselérési eszköztáron Áthelyezte a mondatot, de jobban megnézve mégsem elégedett a változással. Szerencsére nem kell megismételnie a teljes kivágási-beillesztési eljárást, ha a mondatot vissza szeretné helyezni az eredeti helyére. Használhatja a Visszavonás parancsot. Az ablak legtetején található gyorselérési eszköztáron kattintson a Visszavonás gombra ( ). Ezzel visszavonja az utolsó műveletet, ami esetünkben a mondat beillesztése az új helyére. Kattintson még egyszer a Visszavonás gombra az eggyel korábbi művelet visszavonásához, ami ez esetben a mondat kivágása az eredeti helyéről. Erre is van egy kényelmes billentyűkombináció, a CTRL+Z: nyomja le kétszer. A mondat visszakerült az eredeti helyére.
Sorköz A sorköz módosítása egy dokumentumban Módosíthatja, hogy mekkora térköz legyen a sorok között. Ha kisebb vagy nagyobb térközt szeretne látni a sorok között akár a dokumentum egészében, akár csak egy kijelölt szövegrészben (például egy levél címzésében), egyszerűen megváltoztathatja a sorközt. Ha a teljes dokumentumban szeretné módosítani a sorközt, a CTRL+A billentyűkombinációval ki kell jelölnie az összes szöveget. Ha csak egy bekezdésben szeretné megváltoztatni a sorközt, csak helyezze a kurzort a szövegbe, nem kell kijelölnie azt. Ezután a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Sorköz gombra ( ). Pipa jelzi az aktuális sorközt. Kattintson a kívánt sorközbeállításra.
Szöveg igazítása balra, középre vagy jobbra Az Igazítás csoport gombjai. A vízszintes igazítás határozza meg a bekezdések széleinek megjelenését és tájolását. A szöveg balra, jobbra és középre igazítható. Az első két esetben a szöveg széle a bal, illetve a jobb margóhoz simul, míg a harmadik esetben a függőleges középvonalhoz igazodik. Létezik még a sorkizárás, amikor a szöveg két széle egyszerre simul a bal és a jobb margóhoz. A leggyakoribb igazítási mód a balra igazítás, de ezt tetszőlegesen módosíthatja egyetlen bekezdésben, több bekezdésben vagy akár a teljes szövegben. Sok dokumentumban például a címsorok az oldal közepére vannak igazítva. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet igazítani szeretne, vagy a teljes dokumentum kijelöléséhez nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt. Ezután a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Szöveg balra igazítása ( ), a Szöveg jobbra igazítása ( ), a Középre zárás ( ) vagy a Sorkizárás ( ) gombra.