Kommunikációs terv 2012 Életfa Napközi Otthonos Székhely Óvoda Hálózati tanulás-referencia intézményi fejlesztés Az óvodai nevelés dimenziói a I. században (Saját fejlesztésű alternatív program szerint működő, a modernizáció területein mintaközvetítő intézmény.) TÁMOP 3.1.7-11/2-2011-0318 Életfa Napközi Otthonos Székhely Óvoda 8360 Keszthely, Vaszary Kolos u. 12. Szabó Árpádné Tel/fax:83/510-332, 06/30 586 4886 e-mail:eletfaovoda@keszthelynet.hu
Tartalom 1. Célok 1.1. A konstrukció átfogó célja 1.2. A keszthelyi Életfa Napközi Otthonos Székhely Óvoda referencia-intézményi céljai 2. A kommunikációs terv célja 3. Hatókör 4. A kommunikáció felelősei 5. A kommunikáció fő célja 6. A kommunikáció célcsoportjai 7. A kommunikáció tartalma 7.1. A kommunikáció alapelvei 7.2. Kommunikációs értékű témák 7.3. Kommunikációs csatornák, eszközök 7.3.1. Kötelező arculati elemek 7.3.2. Intézményi honlap 7.3.3. megbeszélések 7.4. Feladat 7.5. Tájékoztatási tevékenység ütemezése 8. Finanszírozás 9. A kommunikációs tevékenység értékelése
A szabad cselekvés mindig magasabb rendű, mint a kötelességből végzett (Freinet) 1. Célok 1.1. A konstrukció átfogó céljai Az oktatási rendszereket érintő kihívások miatt kulcsfontosságú szerep hárul a helyt álló, I. században szükséges és kívánatos minőségű, mintaadó tartalmakat közvetítő intézmények megismerésére, gyakorlati tapasztalataik elterjesztésére. Olyan intézményekre van szükség, melyek segítségül szolgálhatnak működő oktatási rendszerek modernizálásában. Organikus világunkban a specifikus tudást egyre inkább megelőzik a laterális gondolkodás képességét, a kretivitást, a transzverzális készségeket értékként közvetítő irányzatok. Mai világunkban az alkalmazkodás feltétele olyan ismeretek tudása, melyek kulturális tudatosságra épülnek, alkalmazhatóságot szolgálnak, valamint az egész személyiség kiteljesedését segítik. A nevelő munka során elsősorban a pedagógusok szemléletváltása hozhat hatékonysági előrelépést, hiszen ők az összekötő kapocs a társadalom és a szülő, a társadalmi elvárások és a gyermek között. A változások kihívást jelentenek, és szükségessé teszik a nevelés-oktatás szerepének újra értelmezését. A kialakuló referencia-intézményi hálózat önfejlesztő intézményi gyakorlata és korszerű nevelési alapokon nyugvó pedagógiai kultúrát közvetítő értékei az egyenlő hozzáférés elvének érvényesülésével azt az intézményi kört is hatókörébe vonhatja, mely eddig távol maradt az innovációtól. Cél: az Intézményi Fejlesztési Terv alapján felkészülés a nevelési-oktatási gyakorlat továbbadására, elterjesztésére, megismertetésére, ill. a működéshez szükséges szervezeti, oktatásszervezési, szolgáltatás szervezési feltételrendszer kialakítása. 1.2. A keszthelyi Életfa Napközi Otthonos Székhely Óvoda referenciaintézményi céljai A nevelés nem csak elveken és okos taktikán múlik, mert elsősorban a lényünkkel nevelünk. A nevelés: titkos metakommunikáció. Ami jó benned és tiszta, és ami rossz és koszos, továbbadod. A gyerek remegi félelmeidet, aggódja az aggodalmaidat - de éli a nyugalmadat és derűdet is - ha valódi (Müller Péter) Rövidtávú célunk: Saját fejlesztésű alternatív program szerint működő intézményként felkészülünk a referencia-intézményi szerepkörre, felkészülünk a referencia értékű jó gyakorlataink továbbadására, elterjesztésére, megismertetésére és ezzel más közoktatási intézmények szakmai fejlesztő tevékenységét is segíthessük. Középtávú célunk: referencia-intézménnyé válás, azaz a közoktatás fejlesztésének minősített szolgáltatói bázisai legyünk, s ezzel szakmai elismertségünket, piacképességünket növeljük, innovációs képességünket fenntartsuk, biztosítsuk a hosszabb távú szolgáltatói forrásteremtést.
Hosszú távú célunk: Referencia-intézményi szerepkör fenntartása, rendszeresen, folyamatosan és differenciált kínálattal szolgáltatunk mintákat a tanulási folyamatokhoz. 2. A kommunilkációs terv célja Jelen kommunikációs terv és megvalósításának célja, hogy a projekttel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségek a lehető legteljesebb mértékben megvalósuljanak. A kommunikáció végrehajtására 2012. április 1. és 2012 október 30. közötti időszak áll rendelkezésre. 3. Hatókör A kommunikációs terv a projekt végrehajtásában minden külső és belső tevékenységre vonatkozik. Külső kommunikáció alatt a projekt irányításáért felelős szervezetekkel NFÜ, ESZA Társadalmi és Szolgáltató Nonprofit Kft. Valamint a jelenlegi és potenciális partnereinkkel történő kommunikáció értendő. A belső kommunikáció a menedzsment, a szakmai megvalósítók teamje és a nevelőtestület kommunikációját tartalmazza. 4. A kommunikáció felelősei A kommunikációs terv kialakításáért, aktualizálásáért és végrehajtásáért a projektmenedzsment felel. A kommunikációs terv végrehajtásában részt vesznek a szakmai team tagjai is. 5. A kommunikáció fő céljai A célcsoportok tájékoztatása/bevonása, aktív közreműködés elérése a projekt által biztosított lehetőségekről. Tájékoztatás a megvalósult tevékenységekről, eredményekről. 6. A kommunikáció célcsoportjai A projekt irányításáért felelős szervezetek: NFÜ, ESZA A projekt megvalósításáért felelős humán erőforrás: intézményvezetés, menedzsment, szakmai megvalósító team Az intézmény nevelőtestülete Jelenlegi és potenciális partnereink: oktatási, nevelési intézmények, szak és szakmai szolgáltatók, képzőhelyek 7. A kommunikáció tartalma 7.1. A kommunikáció alapelvei A kommunikáció révén az információkhoz való hozzájutásban megteremteni az esélyegyenlőséget, elsősorban a célcsoportok számára A támogatás felhasználásában, így a kommunikációs terv végrehajtásában is különös tekintettel biztosítani kell az átláthatóságot, a nyomonkövethetőséget Különös figyelmet kell fordítani a kötelező arculati elemek használatára, az arculati kézikönyv rendelkezéseinek maradéktalan betartására. 7.2. Kommunikációs értékű témák A pályázat tartalma A projekt támogatásával elvégzett képzések bemutatása Az intézményi fejlesztési tervben meghatározott eljárásrendek kidolgozása A projrkt rlőrehaladás fázisai
Eszközbeszerzések A projekt fizikai befejezése, annak eredményei, fenntartása 7.3. Kommunikációs eszközök, csatornák 7.3.1. Kötelező arculati elemek és üzenetek A projekttel kapcsolatos valamennyi kommunikációs tevékenységet a www.nfü.hu honlapon megtalálható arculati kézikönyvben és kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségeiben foglaltaknak megfelelően kell lebonyolítani. Ennek érdekében a menedzsment és a szakmai megvalósító team gondoskodik a projekt kötelező arculati elemeinek beépítéséről a kialakított szervezeti arculatba. Tájékoztatás a támogatási döntést követően A projekt előkészítő szakaszában Feladatok Kötelezően alkalmazandó kommunikációs eszköz 50 millió Ft alatti támogatás esetén(iii.csomag) 1. Kommunikációs terv Sajtóesemények szervezése, 2. igény esetén projektlátogatás szervezése ujságírók számára 3. 4. 5. Nyomtatotttájékoztatók elkészítése és lakossági terjesztése Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése A projekt megvalósítási szakaszában 6. Sajtóközlemény a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése 7. Sajtó nyilvános események szervezése ( ünnepélyes eseményekhez) A projekt megvalósítását követő szakaszban 8. A projekt megvalósítási helyszínén A, B, vagy C típusú tábla elkészítése és elhelyezése 9. Fotodokumentáció készítése 10. Sajtó nyilvános ünnepélyes projekt átadó rendezvény szervezése
11. Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése 12. Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése 13. Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal 14. A beruházás helyszínén D típusú tábla elkészítése és elhelyezése Kommunikációs üzenetünk: mesterfokú tanítással, személyre szabott módszerekkel, nagy hangsúlyt fektetve a hálózatokra, kiemelten koncentrálva az egyén aktivitására, az önszervező tanulás megvalósítására- gyermekeinket harmónikus, az élethosszig tartó tanulásra nyitott személyiségekké neveljük. 7.3.2. Intézményi honlap A projektvégrehajtás teljeskörű és hatékony kommunikációjának biztosítása érdekében az intézményi www.keszthelyiovodak.hu oldalon is tájékoztatjuk partnereinket a teljes időtartama alatt. A honlapon a projekt végrehajtásával kapcsolatos minden külső és belső partnert, illetve a nyilvánosságot érintő információt közzéteszünk, a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóvá tételével, és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. áévi IV. Törvény előírásaira figyelemmel. A honlap egyúttal lehetővé teszi a projekthez kapcsolódó társ-honlapok (pl. NFÜ, ESZA, EDUCATIO) elérését. 7.3.3. Megbeszélések A megbeszélések célja, hogy a projekt lebonyolításában érintett szereplők feladatuk ellátásához szükséges naprakész információkkal rendelkezzenek. A megbeszélések további célja az együttműködési keretek kialakítása, feladatok tisztázása, a felmerülő problémák, javaslatok megvitatása, monitoring adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok egyeztetése. A megbeszélések programjának meghatározásához, időpontjának kijelöléséhez a projekt mérföldköveit szükséges figyelembe venni.
7.4. Feladat/eszköz mátrix Feladat, eszköz Rendezvények Média Kiadványok Audiovizuáli s eszközök Személye s kapcsolat építés Elektronikus kommunikáci ó Konferencia Szakmai nap Sajtó Elektronikus sajtó Belső újság Jelentések, tájékoztatók Referencia kiadványok Prospektusok Filmek,videók Előadás,fotók Vezetői kapcsolatok Munkatársi k Szakmai k Honlap e-mail WEB 2.0 Tájékoztatás a projektről, előrehaladásáról, eredményeiről Ref.int.működéshez szükséges fejlesztések megvalósítása Személyi feltételrendszer kiépítése Eszközbeszerzés Tanácsadói szolgáltatások igénybe vétele 7.5. Tájékoztatási tevékenység ütemezése Tevékenység Határidő Kommunikációs terv készítése 2012. 04. 12. Honlap frissítése folyamatos Sajtóközlemény 2012. október Nyilvános sajtóesemény (zárás szervezése 2012. október 30. A projekt helyszínén C típusú tábla elhelyezése 2012. április Foto dokumentáció készítése folyamatos Eredmény információs anyag készítése 2012. október TÉRKÉPTÉR feltöltése folyamatos A helyszínen D típusú tábla elhelyezése 2012. október 30.
8. Finanszírozás A kommunikációs tevékenység a projekt költségvetéséből valósul meg. tevékenység mennyiségi mennyiség Egységár(Ft) összesen megnevezése egység C tipusú tábla db 1 10.000 45.000 D tipusú tábla db 1 10.000 10.000 Sajtóközlemény db 1 10.000 10.000 Záró rendezvény db 1 60.000 20.000 Összesen: 90.000 9. A kommunikációs tevékenység értékelése A projektvégrehajtási jelentések részeként a projektmenedzsment beszámol a közreműködő szervezetnek a Nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó adatok alakulásáról. A kommunikációs terv intézkedéseinek eredményességét a menedzyment kötelező adatszolgáltatáson felül is rendszeresen értékeli megbeszélésein, majd az értékelések eredményeit, visszacsatolásait a kommunikációs tevékenység fejlesztéséhez felhasználja. Az értékelés alapját a projekt indikátorai adják.