Trükkök, tippek 6 lépésben a névlistád nyomtatásához (Excel, felhasználóknak) Ugye milyen jó lenne, ha a névlistád első sora nyomtatáskor minden oldalon megjelenne? Biztosan ismersz rengeteg fogást az Excel-ben, de nincs mindenki így. Ezért az elejétől kezdem, amit már tudsz, azt ugord át. Onnan indulunk, hogy VAN egy névlistád (Ugye ez már nem kérdés?) Ha gazdaságosan akarod használni kinyomtatva, ne legyél szívbajos, használd ki a teljes papírlapot! 1. Első lépésként állítsd be a fekvő oldal elrendezést. Fájl/Oldalbeállítás/Oldal/Fekvő
2. Ugyanitt, a margókat is kihúzhatod a maximumra. Nehogy már üres papírokat cipeljünk magunkkal. (A tetején érdemes egy kicsit nagyobb margót hagyni, hogy össze lehessen fűzni az oldalakat ) Fájl/Oldalbeállítás/Margók Én nem szoktam a számokkal szórakozni, a Megtekintés gombra kattintva oda huzigálom a margókat, és az oszlopszélességeket, ahogy tetszik.
3. Előfordulhat, hogy egy-egy cellában olyan sok adat van, ami nem fér el egy sorban. Így a mellette lévő cella eltakarja az információt. Ha szeretnéd, hogy az összes, a cellában lévő adat nyomtatásban is meglegyen, akkor ezt be kell állítanod. Jelöld ki a teljes munkalapot. (Az 1 sor feletti, és az A oszlop melletti kockára kattintva a legegyszerűbb.) Formátum/Cellák/Igazítás/Sortöréssel több sorba Vigyázz, mert ha egy cellában sok adatod szerepel, az nagyom megnöveli a sor magasságát, főleg, ha keskeny az oszlop
4. Sorok sorba rendezése, avagy mit is nyomtassunk? Én sem szeretem folyton kinyomtatni az egész listámat, feleslegesen. Milyen jó lenne, ha ki tudnánk válogatni, kik azok, akikkel a következő napokbanhetekben dolgozni fogunk, és csak ezeket kinyomtatni Ismered a sorba rendezést az Excel-ben? Meg lehet oldani, hogy bármelyik kijelölt oszlop adatai szerint, növekvő, vagy csökkenő sorrendbe állítsa az adatokat (akár betű, akár szám szerint). Nagyon fontos, hogy a sorba rendezési parancs kiadásakor az EGÉSZ MUNKALAP ki legyen jelölve, különben olyan szinten keverednek össze az adataid, hogy akár elölről is kezdheted az egészet Én ezt úgy oldottam meg, hogy elkezdtem kitölteni egy külön oszlopot, ami a kapcsolat fontosságát jelölte. 1 -es volt az, akivel MOST akarok dolgozni, 5 -ös akivel SOHA Szóval, a SORBA RENDEZÉS: Első lépés: ki kell jelölni a TELJES oldalt (az 1 sor feletti, és az A oszlop melletti kockára kattintva a legegyszerűbb). Adatok/Sorba rendezés re kattintva az alábbi képet láthatod: A felugró ablakban válaszd ki azt az oszlopot, amelyikben a Fontosság -ot számoztad, jelöld ki a van rovatfej -et (ez az első sor, aminek ott kell maradnia a helyén), majd az OK-ra kattintva kész is vagyunk
5. Ha szeretnéd az első sort (rovatfej) minden oldalra nyomtatni, akkor már nem kell sokat tenned Kijelöljük, mit is akarunk nyomtatni: Fájl/Oldalbeállítás/Lap/Nyomt. terület Oldalon ki kell jelölnünk azt a területet, amit nyomtatni szeretnénk. Írogathatod is a cellák számait, de SOKKAL EGYSZERŰBB, ha az egérrel kijelölöd. Fájl/Oldalbeállítás/Lap/Nyomt.terület cellában a jobb oldali ikonra kattintva eljutsz a kijelöléshez. Én meg szoktam keresni a jobb alsó cellát a névlistában, és az egérgombot lenyomva tartva, a bal felső sarokba húzom. (Így nem szalad tovább a kijelölés )
6. És megérkeztünk a célhoz, az első sor minden oldalra projektünkben! Kijelöljük, melyik sort is szeretnénk ismételtetni felül. Fájl/Oldalbeállítás/Lap/Fent ismétlődő sorok cellában a jobb oldali ikonra kattintva eljutsz a kijelöléshez. Itt vagy beírod a $1:$1 et a cellába, vagy csak nemes egyszerűséggel rákattintasz arra a sorra, amelyet ismételtetni szeretnél. A Fájl/Nyomtatási kép re kattintva nézd meg, hogy is fog kinézni a névlistád nyomtatás után. Ha valami nem tetszik rajta, visszaugorhatsz bármelyik pontra az előző lépések közül, és módosíthatod Gratulálok! Kész a kinyomtatható névlistád!
Ezzel azonban sajnos elérkeztünk az Excel-ben kezelhető névlista határaihoz. Tudom, hogy vannak máshol is listáid, amiket használhatsz a kapcsolattartásra (mobiltelefon, e-mail levelezőprogramok, közösségi oldalak, stb.), de ezeket folyamatosan, és KÉZZEL ÍROGATVA kell napra készen tartanod, ha jó listát akarsz, amiből dolgozhatsz. Tudom, évekig ezt tettem, és nem volt időm DOLGOZNI Ekkor kezdtem el azon gondolkodni, milyen szoftverrel is lehetne megoldani ezt a problémát, mi az, ami ezeket tudja... Összevonja a meglévő listáimat (Excel, Outlook, mobiltelefon, esetleg a közösségi oldalakról elérhető adatokat), A kapcsolatok adatainak EGYSZERŰ szerkesztése, Keresni lehet benne, Különböző szempontok alapján sorba rendezi a kapcsolatokat (név, város, fontosság, stb.), Nyomtatni tudom a kijelölt kapcsolatokat, Fényképet is tárol (mindig nagyra becsültem azokat, akiknek jó az arcmemóriájuk), Egyszerűen lehet a segítségével e-mailt küldeni, Vevőnyilvántartás funkciója van, Szinkronizálás (pl. mobillal), Határidőnaplót kezel, SMS-t tud küldeni, Ha a munkatársad engedélyezi, megnézheted a listáját! És a hab a tortán: A csoportom is egyszerűen tudja használni!!! (Ugye tisztában vagy a DUPLIKÁCIÓ erejével?) Miután leírtam az igényeimet, sokáig kerestem egy megfelelő szoftvert, de csak a nagyon drága, vállalati CMR rendszerek tudták kielégíteni a listámon lévő dolgok EGY RÉSZÉT. Olyan szoftvert, ami direkt MLM-re lett kifejlesztve, nem találtam Nem adtam fel, kerestem olyan szoftverfejlesztőket, akik korrektek, és ügyesen meg tudják oldani a problémákat. Nagyon jó csapat állt össze, és hosszú hónapok munkája után beindult az MLMAssistant névlista kezelő program!!! Ha Te is ki akarod próbálni, Kattints ide >>> vagy másold be a keresődbe az alábbi linket: http://www.nevlistakezeles.hu/index.php?show=30-57 Sok sikert, az üzleted építéséhez! Szép napot Neked: Melcher Zsolt