Szervezeti és Működési Szabályzat Életfa Óvoda 2013
Keszthelyi Életfa Óvoda Intézmény OM - azonosítója: Készítette:.. intézményvezető aláírás Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: /2013. (.) határozatszámon elfogadta: nevelőtestület nevében névaláírás Véleménynyilvánítók:.. Szülői Szervezet nevében névaláírás szakalkalmazottak nevében névaláírás /2013. (.) határozatszámon jóváhagyta:. óvodavezető Ph. Egyetértését kinyilvánító: fenntartó nevében névaláírás Hatályos: a kihirdetés napjától 2013. A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www.keszthelyiovodak.hu Verziószám: Iktatószám: 2013
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 5 1.1. Bevezetés... 5 1.2. Az Óvoda működésének fontosabb adatai... 5 2. Az SZMSZ általános rendelkezései, célja, jogi háttere, hatálya... 14 2.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja... 14 2.2. Az SZMSZ jogi háttere... 14 2.3. A szabályzat hatálya... 15 2.3.1. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed:... 15 2.3.2. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed:... 16 2.3.3. Az SZMSZ időbeli hatálya kiterjed:... 16 2.4. Az SZMSZ közzététele, a tájékoztatás szabályai, az SZMSZ nyilvánossága... 16 2.5. Alapító okirat vonatkozó adatok államháztartási kormányrendelet... 16 3. Az óvoda köznevelési intézményként való működésére vonatkozó szabályok... 17 3.1. Működés rendje... 17 3.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 19 3.3. Belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 20 3.3.1. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 21 3.4. Alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai... 21 3.5. A vezetők közötti feladatmegosztás a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 22 4. A vezetők közti feladatmegosztás... 28 4.1. Óvodavezető:... 28 4.1.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése... 29 4.2. Általános vezető helyettes... 30 4.3. Az óvodavezető vagy az óvodavezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 31 4.4. Tagóvoda vezetők:... 31 4.5. Szakmai munkaközösség... 32 4.6. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere... 33 4.6.1. Tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje... 33 4.6.2. Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal... 33 4.6.3. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatás és Intézményei... 33 4.6.4. Pedagógiai Szolgáltatók... 33 4.6.5. Egészségügyi Szolgáltatóval... 33 4.6.6. Önkormányzattal - fenntartóval... 34 4.6.7. Civil szervezetekkel... 34 4.6.8. Egyéb kapcsolatok... 34 5. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 35 6. Intézményi óvó, védő előírásai... 36 6.1. Alkalmazotti közösség feladatai... 36 6.2. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok... 38 6.3. A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai... 39
7. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők... 39 8. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok... 40 8.1. A helyiségek használati rendje... 40 8.2. Melegítő konyha használati rendje... 41 8.3. Telefonhasználat, fénymásolás az óvodában... 41 8.4. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje... 41 9. A reklámtevékenység szabályai... 41 10. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé... 42 11. Lobogózás szabályai... 42 12. Hivatali titok megőrzése... 42 13. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére... 42 14. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága... 43 15. Legitimációs záradékok... 43 16. Adatkezelési szabályzat... 46 16.2. Általános rendelkezések... 2 I. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 4 1. Az intézményben nyilvántartott adatok köre, az adatok továbbításának rendje... 4 1.1.1. Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai... 4 1.1.2. Az alkalmazottak adatainak továbbításának rendje... 4 1.2. Az óvodás gyermekek nyilvántartott és kezelt adatai (Knt. 41. (4))... 4 1.2.1. Az óvodás gyermekek adatainak továbbításának rendje... 5 2. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása... 6 3. Az adatkezelés technikai lebonyolítása... 7 3.1. Az adatkezelés általános módszerei... 7 3.2. Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése... 7 3.2.1. Személyi iratok... 7 3.2.2. A személyi iratok köre:... 7 3.2.3. A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: 7 3.2.4. A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak:... 7 3.2.5. A személyi iratok védelme... 8 3.2.1. A személyi anyag vezetése és tárolása... 9 3.2.2. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek (álláspályázat) adatainak kezelése 9 3.3. Az óvodás gyermekek személyi adatainak vezetése... 9 3.3.1. A gyermek személyi adatainak védelme... 9 3.3.2. Az óvodás gyermek személyi adatainak vezetése és tárolása... 9 3.4. Felvételi és mulasztási napló... 10 3.5. Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, gyermekek és szülők jogai és érvényesítésük rendje... 10 3.5.1. Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására... 10 II. A SZÁMÍTÓGÉPES INFORMÁCIÓS RENDSZER VÉDELMÉNEK SZABÁLYOZÁSA 12 III. INFORMATIKAI ADATKEZELÉSI RENDSZEREK, ADATKEZELÉSE, ADATVÉDELME... 13 Záró rendelkezések... 16 Közalkalmazotti alapnyilvántartás a Keszthelyi Életfa Óvoda közalkalmazottai számára az 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. melléklete szerint... 17 A nyilvántartások számítógépes üzemeltetéséért felelősök köre.... 18 Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje... 19
1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza az Óvoda szervezeti felépítését, a működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó azon helyi rendelkezéseket, amelyek meghozatalára az intézményt jogszabály felhatalmazta. 1.1. Bevezetés Az Életfa Óvoda a 2011 évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 25. (1) szóló pontja alapján, az óvodai nevelés történelmi hagyományait követve Szervezeti és Működési Szabályzatát a következőkben határozza meg. 1.2. Az Óvoda működésének fontosabb adatai Az intézmény neve: Keszthelyi Életfa Óvoda Az Óvoda székhelye: Keszthely, Vaszary Kolos utca 12. Az Óvoda elérhetősége: Fax és +36 /83-510-332 E-mail: eletfaovoda@keszthelynet.hu OM azonosító: 037251 Alapító neve, székhelye: Keszthely Tanács 2. Fenntartó neve, székhelye: Keszthelyi Közös Önkormányzati Hivatal 8360 Keszthely, Fő tér 1. Központi telefonszám: 83/505-500 3. Működtető neve, székhelye: Keszthelyi Közös Önkormányzati Hivatal 8360 Keszthely, Fő tér 1. 4. Az intézmény hivatalos neve: Keszthelyi Életfa Óvoda 5. Az intézmény típusa a nemzeti köznevelési törvény alapján: óvoda 6. Az intézmény székhelye: Keszthelyi Életfa Óvoda 8360 Keszthely, Vaszary Kolos utca 12. 7. Az intézmény tagintézményei: - Keszthelyi Életfa Óvoda Gagarin Utcai Tagóvodája - Keszthelyi Életfa Óvoda Kísérleti Utcai Tagóvodája
- Keszthelyi Életfa Óvoda Sopron Utcai Tagóvodája - Keszthelyi Életfa Óvoda Tapolcai Utcai Tagóvodája - Keszthelyi Életfa Óvoda Vörösmarty Utcai Tagóvodája 8. Telephelyei: - 8360 Keszthely, Vaszary Kolos utca 12. - 8360 Keszthely, Gagarin utca 6. - 8360 Keszthely, Kísérleti utca 2. - 8360 Keszthely, Sopron utca 16. - 8360 Keszthely, Vörösmarty utca 1/b. 9. Jogszabályban meghatározott alapfeladata: Óvodai nevelés a 2011. évi CXC. törvény 4. (1) alapján 10. Maximális gyereklétszám: 1. Székhelyen: 216 fő 2. Gagarin Utcai Tagóvodájában: 133 fő 3. Kísérleti Utcai Tagóvodájában: 81 fő 4. Sopron Utcai Tagóvodájában: 135 fő 5. Tapolcai Utcai Tagóvodájában: 54 fő 6. Vörösmarty Utcai Tagóvodájában: 106 fő 11. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga: 1. ingatlan hrsz.: 4350/7 alapterület: 6278 m 2 székhelyen 2. ingatlan hrsz.: 1497/5 alapterület: 3861 m 2 telephelyen 3. ingatlan hrsz.: 2819/5 alapterület: 4221m 2 telephelyen 4. ingatlan hrsz.: 1979 alapterület: 3398 m 2 telephelyen 5. ingatlan hrsz.: 2805/34 alapterület: 3241 m 2 telephelyen 6. ingatlan hrsz.: 750 alapterület: 1468 m 2 telephelyen A vagyon felett Keszthelyi Közös Önkormányzati Hivatal rendelkezik, az intézménynek használati joga van.
12. A költségvetési szerv alaptevékenysége: A költségvetési szerv és valamennyi tagintézménye az alábbi tevékenységeket végzi: 1. 851020 Óvodai nevelés ( szakágazat megnevezése) Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. (2011. évi CXC. törvény) Az óvoda a gyermek hároméves korától ellátja a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. (1993. évi LXXIX. törvény) 2. 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 3. 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 4. 749031 Módszertani szakirányítás 5. 851011 Óvodai nevelés, ellátás 6. 851012-1 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Záradék: A Keszthelyi Életfa Óvodának Alapító Okiratának egységes szerkezetben történő módosítását Keszthelyi Közös Önkormányzati Hivatal határozatával hagyta jóvá. Az Óvoda bankszámlaszáma: 11749039-16895348-00000000 Az óvoda önálló bankszámlával rendelkezik. Az intézmény hosszú és körbélyegzőjének hivatalos szövege és lenyomata: hosszú bélyegző: Keszthelyi Életfa Óvoda 8360 Keszthely, Vaszary Kolos u.12. Adószám:16895348-1-20 körbélyegző: Keszthelyi Életfa Óvoda Keszthely Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: Óvodavezető, általános óvodavezető helyettes, óvodatitkár.
Az eredeti alapító okirat kiadásának kelte és száma:
Szakágazat száma Szakágazat megnevezése 851020 Óvodai nevelés Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése 851011 Óvodai nevelés Óvodai nevelés, ellátás Jogszabály: 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 137/1996. évi kormányrendelet Az óvodai nevelés alapprogramja 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelés oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Pedagógiai Program 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 749031 Módszertani szakirányítás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása
Óvoda neve Alapítás éve Alapító okirat száma Életfa Óvoda 1980. 1/102-7/2013. Gagarin Tagóvoda 1973. Sopron Tagóvoda 1931. Kísérleti Tagóvoda 1980. Tapolcai Tagóvoda 1975. Vörösmarty Tagóvoda 1952. Az óvoda általános forgalmi adó alanyisága: Az óvoda az általános szabályok szerinti ÁFA alany. Az Óvoda feladata: Gyermekeinek óvodai ellátásának biztosítása. Az Óvoda felvételi körzete: a 6-2007.(I.25.) Képviselőtestületi Határozata alapján került megállapításra.
2. Az SZMSZ általános rendelkezései, célja, jogi háttere, hatálya 2.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézményi struktúra és működés alapvető irányelveit és rendszerét. Az SZMSZ biztosítja: a szervezeti felépítettség kialakítását, a működés közben megvalósítandó rendezettséget, az alkalmazottak számára követendő magatartási szabályokat Az SZMSZ az alapító okiratban rögzített cél-és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. A szervezeti és működési szabályzat tartalmazza: az intézmény szervezeti felépítését és vezetését, a benntartózkodás és a működés belső rendjét, az alkalmazottak munkarendjét, a munka ellenőrzési rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe Az SMSZ fontos szerepet tölt be a szervezeti kultúra fejlesztésében,- az évek során kialakult jó gyakorlatok továbbvitelében. 2.2. Az SZMSZ jogi háttere Az államháztartásról rendelkező jogszabályok: 2008. évi CV. Törvény A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról 2011. évi CXCV Törvény az államháztartásról 368/211. (XII.31) Kormány Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 217/1998. (XII.30.) Korm. Rendelet Az államháztartás működési rendjéről szóló PM tájékoztató az államháztartási szakfeladatok rendjéről Ágazati (közoktatási) jogszabályok: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8) MKM rendelet 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI Rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Kormány Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról szóló 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet A közoktatásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott, többször módosított 20/1997. (II. 13.) Korm. Rendelet A közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztésről szóló 3/2002. (II. 15.) OM rendelet. Egyéb ágazati jogszabályok: A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXII. Törvény 2012. évi I, II. törvény a Munka Törvénykönyve A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. Rendelet 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 62/2011. (XII.29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény A gyermek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 2011. évi CXII. törvény (röviden Infotv.) az Információs önrendelkezésről és az információszabadságról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 2005. évi CXLIX. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény módosításáról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások 2.3. A szabályzat hatálya Az intézmény szervezeti és működési szabályzata belső jogi norma. Megtartásáért az intézmény dolgozói fegyelmi felelősséggel tartoznak. 2.3.1. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: az óvodával jogviszonyban álló valamennyi alkalmazottra az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában a szülőkre
2.3.2. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda egész területére Az óvoda által szervezett pedagógiai programhoz kapcsolódó- óvodán kívüli programokra 2.3.3. Az SZMSZ időbeli hatálya kiterjed: A határozatszámon elfogadott és jóváhagyott SZMSZ az óvoda vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a..határozatszámon elfogadott SZMSZ. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően. 2.4. Az SZMSZ közzététele, a tájékoztatás szabályai, az SZMSZ nyilvánossága 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 26..(1) Vezetői iroda Nevelői szoba Központi Információ Rendszer Intézményi honlap (www.keszthelyiovodak.hu) 2.5. Alapító okirat vonatkozó adatok államháztartási kormányrendelet 368/2011. Kormány rendelet 5. (1) 13. (1)
3. Az óvoda köznevelési intézményként való működésére vonatkozó szabályok 3.1. Működés rendje Nevelési év: Szervezett tanulási időszak: Nyári időszak: Minden év szeptember 1-jétől, augusztus 31-ig tart - szeptember 1-jétől, május 31-ig - június 1-jétől, augusztus 31-ig Az óvoda épületeinek üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ekkor történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás. Ez idő alatt az óvodában meghatározott napon a hivatalos ügyek elintézésének céljából ügyelet tartása kötelező délelőtt 8:00-13:00 óráig. Az ügyeleti napot a fenntartó határozza meg. A nyári zárva tartás alatt a hivatalos ügyeket az intézmény vezetője, illetve az általa kijelölt személy intézi. A nyári zárás időpontjáról legkésőbb február 15-ig, hirdetmény formájában (faliújság) tájékoztatjuk a szülőket, melynek tudomásul vételét aláírásukkal szükséges hitelesíteni. A székhely és telephely épületek nyári nagytakarítási, karbantartási és felújítási munkálatainak zavartalan lebonyolítása miatt - szükség és igény szerint a kijelölt óvodaépületben fogadjuk a gyermekeket. Így előfordul, hogy a gyermekek fogadására az éppen ügyeletet ellátó nyári vendégfogadó óvodaépületünkben kerül sor, mely megfelelő szülői támogatást is élvezve - minden bizonnyal kedvezően hat a gyermekek társas kapcsolatainak, kommunikációs és egyéb készségeinek fejlődésére. Az iskolai ősz, téli és tavaszi szünetek, illetve nagyobb hiányzások esetén a nevelési év közben az óvodai élet zavartalan működését biztosítva, de az ésszerűség és takarékosság jegyében írásban felmérjük a várható létszámot. Amennyiben a gyermekek létszáma csoportonként a 20 főt nem éri el, élünk a csoportok összevonásának lehetőségével, ügyelet biztosításával. Rendkívüli esetben (pl. pedagógushiányzás) csoportösszevonást a törvényes létszámkeret betartásával és a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az óvodaigazgató rendelhet el. Huzamosabb időre történő csoportösszevonás esetén az óvodaigazgató köteles tájékoztatni a fenntartót. A nyári időszakban is, alacsony létszám esetén összevont csoporttal működhet az óvoda. (Az összevont csoport létszáma: max. 25 fő).
Napi nyitva tartás: 6-18 óráig A gyermekek fogadása: - Az óvoda napi nyitvatartási ideje alatt lépcsőzetes munkakezdéssel illetve befejezéssel napi 12 órában. Az óvoda nyitását követően, valamint a zárást megelőzően a gyermekek létszámától függően összevont csoportok működhetnek: - reggel 6:00-7:00- óráig - délután 17:00-tól 18: 00-óráig Az összevonás nevelési évente kialakított rendjét a nevelési év kezdésekor az óvónők ismertetik a szülőkkel, és a faliújságokon írásbeli tájékoztatást is közzétesznek. A gyermekekkel az intézmény teljes nyitva tartása alatt - a csoportok heti és napirendjének megfelelően - óvodapedagógus foglalkozik. Nevelés nélküli munkanapok igénybevételének eljárásrendje: A törvényi előírásoknak megfelelően intézményünk nevelési évente öt munkanap erejéig, nevelés nélküli munkanapokat szervezhet. A nevelés nélküli munkanapokat a nevelőtestület szakmai továbbképzésére, valamint az intézmény működésével kapcsolatos tervezési és értékelési feladatok ellátására használjuk fel. A nevelés nélküli napok időpontjáról a szülők legkésőbb hét nappal előbb hirdetmény formájában (faliújság) értesítést kapnak. Ügyelet biztosítása: Azon szülők gyermekei részére, akik nem tudják megoldani gyermekük elhelyezését: - összevont csoportban, az erre kijelölt tagóvodában. Rendkívüli szünet elrendelésére a fenntartó engedélyével egészségügyi okokból, természeti vagy más katasztrófa esetén kerülhet sor. Nyári zárva tartás: Szülő tájékoztatásának rendje: A vezetők intézményben tartózkodásának rendje Az időpontról február 15-ig értesítjük a szülőket. - június július, vagy - július augusztus hónapban, tagóvodánként változó, - óvodánként 4 hétig tartó. - időszakos szülői értekezletek - fogadó órák - óvodai honlap Intézményvezető: heti munkaidő 40 óra - 2013.09.01.-ig kötelező óraszáma: 0 óra - 2013. 09.-től kötelező óraszáma: 6 óra Intézményvezető helyettes: heti munkaidő: 40 óra
Tagóvodák vezetői feladatainak ellátása - 2013.09.01.-ig kötelező óraszáma: 6 óra - 2013. 09.-től kötelező óraszáma: 20 óra - Együttes hiányzás esetén az azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezető által írásban felkért közalkalmazott pedagógus jogosult intézkedni - 2013. 09.01-től kötelező óraszáma: 24 óra, 26 óra óvoda nagyságától függően - Meghatározott helyettesi rendben kijelölt, pedagógus illetve közalkalmazott felel az intézmény biztonságos működéséért. Óvodai nevelési év rendje: - lásd: Éves óvodai munkatervben Nyári zárva tartás ügyeleti rendje, fenntartó által meghatározott: - Szerdai napokon 9 12 óráig 3.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Tanügy-igazgatási feladatok Munkáltatói feladatok Gazdálkodási feladatok PR tevékenység Egyéb Gyermek felvétel, átvétel lebonyolítása Gyermekcsoport ok kialakítása Éves statisztika elkészítése Mulasztások pontos jelölése, összesítése Nevelési év rendje (nevelés nélküli munkanapok számának és idejének meghatározása és közlése) Nyári zárva tartás feladatainak ellátása Dolgozók munkarendjének Személyzeti munka (besorolás, átsorolás, jubileumi jutalom, jutalmazás, megbízás) A munkaidő pontos betartása (túlmunka elszámolása) A dolgozók munkavégzése Szabadságolá si terv elkészítése Szociális juttatások Kollektív szerződés felülvizsgálata Költségvetés elkészítése Karbantartási feladatok Épület felújítási feladatok Tárgyi feltételek javítása Étel minősége és kiosztása Alapítvány működtetése Leltározás selejtezés Nyilvántartáso k vezetése Az intézmény közéleti tevékenysége Az intézmény menedzselése Kapcsolattart ás más intézményekkel, szervezetekkel stb. Pályázatokon való részvétel, ezek eredményessége Munka tűz vagyonvédelem Rendszeres orvosi ellátás megszervezése Gyermek balesetek megelőzése Dekoráció Tisztaság
kialakítása Szülői Szervezet tájékoztatása Óvodakötelezett séggel kapcsolatos feladatok Gyermekek egészségügyi ellátásának figyelemmel kísérése Beiskolázás megszervezése Gyermekvédelm i munka ellátása 3.3. Belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése, benntartózkodása Ügynökök, üzletkötők, kereskedők benntartózkodásának eljárásrendje Intézményi rendezvényeken a kereskedők árusításával kapcsolatos eljárásrend - utazó gyógypedagógus - logopédus - védőnő - fejlesztő pedagógus - óvoda pszichológus - elvált szülők közül az a fél aki felügyeleti joggal nem rendelkezik - szülőknek, nagyszülők, rokonok, testvérek - tagintézmények alkalmazotti közösségének - iskolák - kulturális intézmények - előadók - meghívott előadók előzetes időpont egyeztetése szüksége (email, telefon, szóbeli egyeztetés) - előzetes egyeztetés alapján az intézményvezető által kijelölt helyiségben - gyermeknap - játszóház - munkadélutánok - szülők - árusok
3.3.1. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek az óvodai munkatársaknak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. Az óvodai dolgozó a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az intézményvezetőnek/helyettesének jelenti be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az intézmény vezetőjével történt egyeztetés alapján történik. Az óvodai csoportok látogatását más személyek részére kivételes és indokolt esetben az óvodavezető engedélyezi. Az ételszállítás a konyhához tartozó bejáraton keresztül a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak az oda beosztott alkalmazottak tartózkodhatnak. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét az intézmény vezetője állapítja meg. 3.4. Alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai MT. 52. (1) A munkavállaló köteles - a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni (munkaszerződés változó munkahely) - az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különleges és sürgős esetekben vezetői illetve tagóvoda vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt - távolmaradást adott munkanapon 7 óráig az alkalmazott köteles jelenteni a helyettesnek, tagóvoda vezetőnek illetve közvetlen kollégájának - elvárható szakértelemmel a munkájára vonatkozó szabályok, utasítások szerint végezni - kötött munkaidő napi 8 illetve napi 6,5 óra - kötelező orvosi vizsgálat - hivatalos jogi ügyek intézése - váratlan családi helyzetek megoldása - jelentés formája telefon, email - munkaköri leírásban foglaltak leírása
- munka és pihenőidő - munkaidő munkaköri leírásban - munkatervben leírtak alapján - nem munkaidő, munkaközi - 20 perc ebédidő szünet - előkészítő vagy befejező tevékenység - a kötött munkaidőn túli 4 óra terhére, lásd. munkaidő nyilvántartás 3.5. A vezetők közötti feladatmegosztás a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között - havi 1 alkalommal tagóvoda vezetői értekezlet, illetve szükség szerint Óvodavezető és óvoda vezető helyettes között - heti egy alaklommal illetve szükség szerint Munkaközösség vezetők és óvodavezető között - látogatás havi egy alkalommal beszámoló félévente Közalkalmazott Tanács vezető és az óvodavezető - beszámoló évente, illetve szükség esetén Szakszervezeti vezető és óvodavezető - beszámoló évente, illetve szükség esetén Általános vezető helyettes - szükség szerint Vezetői értekezlet feladata - aktuális feladatok - a munkatervben foglalt aktuális feladatok - szakmai feladatok tervezése, ellenőrzése, értékelése - dokumentumok ellenőrzésének módja - beszámolók anyagának megvitatása - továbbképzés, beiskolázási terv megvitatása, elfogadtatása - pályázatok ismertetése Utasítási, intézkedési jog gyakorlása - lásd munkaköri leírás, és SZMSZ vezetői struktúrájában Óvodavezető - a köznevelési törvénynek megfelelően egyszemélyben felelős - Az intézményvezető feladata: Felelőssége: - vezeti az intézményt, jogszabályban megfelelően - felelős a pedagógiai munkáért - nevelőtestület vezetéséért - döntés előkészítéséért - egészségügyi vizsgálat megszervezéséért
- szakmai ellenőrzést végez - értékelés céljából kapcsolatot tart Írásbeli beszámolási kötelezettsége: külső szakértővel - évente egy alkalommal a fenntartó Képviseleti joga: felé - az intézmény, mint jogi személy Hatáskörök, átruházása: teljes körű képviselete - betegség, tartós távollét ez esetben az intézményt képviselhetik egyes vezetők - a munkáltatói jogköréből átruházhatja: a nevelő munkát közvetlenül segítő és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását és szervezését Kiadmányozás eljárásrendje: - kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője, ezt átruházhatja az óvodatitkárnak és vezető helyettesének és vissza is vonhatja Az óvodavezető-helyettes feladata és felelőssége: Írásbeli beszámolási kötelezettsége: Képviseleti joga: Kiadmányozási joga: Szakmai munkaközösség vezetők: Felelőssége, és feladata: Képviselete joga: azt - lásd munkaköri leírás - beszámolási kötelezettsége minden évben kétszer - kiterjed a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtására, - a belső ellenőrzések tapasztalataira - az intézményt érintő megoldandó jelzésére - óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt - az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat - közreműködik a tevékenységek irányításában - közvetlenül szervezi a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkáját - vezetői rendelkezés alapján - intézményvezető írásban bízza meg, - egy nevelési évre - lásd munkaköri leírás - képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje: - értekezletek - megbeszélések - rendezvények - alkalmazotti közösség - nevelőtestület, óvodapszichológus - szakmai munkaközösség - a nevelő munkát közvetlenül segítő dajkák, - pedagógiai asszisztensek - óvodatitkár A közösség döntési, egyetértési, véleményezési javaslattételi jogot gyakorló közösség, mely az intézményen belül elkülönült feladatok alapján részleges önállósággal rendelkezik. Alkalmazotti közösség: - részvételi jog - egyetértési jog - döntési jog Nevelőtestület: - meghatározott jogosítvánnyal rendelkező testület, tanácskozó és döntéshozó szerv Jogai: - rendkívüli nevelőtestületi értekezlet kezdeményezése - döntési véleményezési egyetértési részvételi joga Óvodapedagógusok, létszám: Munkaidő - értekezletekről jegyzőkönyv készül - 54 fő - heti munkaidő: 40 óra, kötött munkaidő 32 óra - lásd: munkaköri leírás Feladata: Adminisztratív teendők ellátása: Felelőssége: - óvodai alapdokumentumok vezetése - nyomtatványok vezetése - csoportnaplók vezetése - gyermekek egyéni nyomon követése vezetése Szakmai munkaközösség: - pedagógiai program, óvodai munkaterv valamint munkaközösség éves terve alapján - egyeztetnek a helyettesítések, szakmai kérdések tekintetésben egymással illetve az intézményvezetővel A szakmai munkaközösség együttműködés rendje: - óvodai alapdokumentumok készítésének szakmai segítése - külső szakmai segítség feltárása - visszajelzés a munkatársak felé - mindenki számára használható hasznos témákat dolgoz fel - folyamatos kommunikációval
Döntési, véleményezési, javaslattételi joga: A nevelő munkát közvetlenül segítők közössége Létszám: Munkaidő: Feladat, felelősség: Jogköre: készíti a munkaterv megvalósítását - dönt saját működési rendjéről és munka programjáról (lásd.: éves munkaközösségi terv) - véleményezi a pedagógiai munka eredményességét - javaslatot tesz ennek továbbfejlesztésére - 36 fő - heti: 40 óra - lásd: Munkaköri leírás - közvetlen felettesük az óvoda vezető helyettesük - saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik - lásd: munkaköri leírás - munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Szakmai követelmények: Óvodatitkár Létszám: Munkaidő: Feladat, felelősség: Írásbeli beszámolási kötelezettsége: Jogköre: - megfelelő kommunikáció, gyermekszeretet, helyzetfelismerés, rugalmasság, önállóság - munkatervben meghatározottak szerint - óvodavezetés felé értekezleten - 2 fő - Heti: 40 óra - lásd: Munkaköri leírás - Adminisztratív adat és iratkezelés végzése - Rendeltetésszerű működéshez szolgáló feltételek biztosítása - Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzért /étkezési díjak, terembérlet/ - térítési díjak kezelésére - ügyiratok vezetésének kezelésére vonatkozóan - költségvetés és normatíva igénylés és lemondás esetén - saját területét érintő kérdésekben
véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik Pedagógiai asszisztens Létszám: Munkaidő: Feladat, felelősség - 9fő - Heti: 40 óra - Lásd.:Munkaköri leírás - Munkáját a vezető-helyettes, tagóvoda vezetők által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával végzi
A Keszthelyi Életfa Óvoda vezetési struktúrája Óvodavezetés -Óvodavezető -Általános vezető helyettes -Szakszervezeti titkár -Közalkalmazotti Tanács Vezető Központi igazgatás Szakmai igazgatás Stratégiai minőség fejlesztés Pedagógiai Szakszolgálat Tagóvodai szintű irányítás - Gazdasági ügyintéző - Óvoda titkár -Tagóvoda vezetők - Munkaközösség vezetők -Minőségirányítási munkaközösség vezető -Minőségirányítási munkaközösség - Logopédus - Fejlesztőpedagógus - Gyógypedagógus -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus Keszthelyi Életfa Óvoda Keszthelyi Életfa Óvoda Gagarin U. Tagóvodája Keszthelyi Életfa Óvoda Kísérleti U. Tagóvodája Keszthelyi Életfa Óvoda Sopron U. Tagóvodája Keszthelyi Életfa Óvoda Tapolcai U. Tagóvodája Keszthelyi Életfa Óvoda Vörösmarty U. Tagóvodája -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus -Óvodapedagógusok -Pedagógiai asszisztensek -Dajkák -Óvoda pszichológus
4. A vezetők közti feladatmegosztás 4.1. Óvodavezető: - Az óvoda egyszemélyi felelős vezetője, az óvodavezető. Felel: - a költségvetési szerv szakszerű és törvényes működéséért - a takarékos gazdálkodásért - a pedagógiai munkáért - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért - a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a gyermekbalesetek megelőzéséért - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért - a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért - a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért - az ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási program működtetéséért gyakorolja a munkáltatói jogokat dönt a költségvetési szerv működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörben az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja rendkívüli szünetet rendel el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más előreláthatatlan ok miatt a nevelési intézmény működése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesíteni kell felel a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat-és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért, felel a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe tartozik: a pedagógiai munka irányítása a nevelőközösség irányítása a tanügy-igazgatási döntések meghozatala a munkáltatói döntések meghozatala a kötelezettségvállalás a kiadmányozási jogkör gyakorlása (A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást.) fenntartó előtti képviselet
Az óvodavezető feladata: a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés, a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást adhat a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt-és át nem ruházott-feladatok ellátása az óvodavezető helyettes közvetlen irányítása az ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítás működtetése nemzeti és óvodai ünnepek méltó megünneplése a gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése a gyermek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők igénylik a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, igazgatási feladatok ellátás: - a költségvetési szervbe felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vagy át, akinek lakóhelye nem az intézmény székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte - a szülők értesítése az intézmény nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést a jogszabály előírja 4.1.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az ellenőrzés célja: Az óvoda működése folyamatosan feleljen meg az intézménnyel kapcsolatban álló partnerek igényeinek és elvárásainak és a törvényi előírásoknak. Elvárás: Az ellenőrzés szolgálja a pedagógiai munka eredményességét és hatékonyságát, szolgáltasson információt, adatokat az értékeléshez. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el.
Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területét, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni (az éves munkaterv része). Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az intézményvezető-helyettes a szakmai munkaközösség, és a szülői szervezet is. Az intézményvezető minden pedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: az intézményvezető-helyettest a szakmai munkaközösség vezetőjét a gyermekvédelmi felelőst a szakértői névjegyzékben szereplő szakértőt Az ellenőrzés formái: nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése beszámoltatás írásbeli dokumentációk ellenőrzése speciális felmérések, vizsgálatok Az ellenőrzés tapasztalatait az érintettekkel ismertetni kell, akik arra írásban észrevételt tehetnek. A tanévzáró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az óvodavezető értékelésének eljárásrendje: NKt.69. (4) Az intézményvezető munkáját a nevelőtestület, és a szülők közössége a vezetői megbízásának 2. és 4. évében személyazonosítására alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. 4.2. Általános vezető helyettes Feladata: a vezetői tevékenységet az óvodavezető közvetlen irányítása alatt végzi, az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem mulasztható ügyek intézésében- ellátja az óvodavezető helyettesítését, nevelési területeken közreműködik a vezető által meghatározott tevékenység irányításában, közvetlenül irányítja és szervezi a dajkák munkáját, szabadságok nyilvántartása, a szabadságolási terv elkészítése Felelős: a házi továbbképzések megszervezéséért a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért a munkarend, munkabeosztás elkészítéséért a szülői szervezet működésének segítéséért Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg.
4.3. Az óvodavezető vagy az óvodavezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvodavezető akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az intézményvezető helyettes helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte estén a kijelölt helyettes gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét ide nem értve az éves szabadságot. Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető (pl. külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok) úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is a helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és a helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik, amiről a nevelőtestület tagjait és az alkalmazotti közösséget tájékoztatja. Egy-egy esetben, részfeladat intézésében, illetve halasztást nem tűrő ügyekben megbízott óvónő járhat el (személyes, vagyonvédelem). A megbízás egy nevelési évre szól, a délelőtti és a délutáni műszakrendben dolgozó két óvónő részére. Intézkedési jogkörük a költségvetési szerv működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az óvodavezető-helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. A helyettes kiválasztása és megbízása az óvodavezető hatásköre. Az óvodavezetés állandó tagjai óvodavezető óvodavezető helyettes tagóvoda vezetők A kapcsolattartás rendje az óvodavezető és a helyettes heti egy alkalommal megbeszélést tartanak a vezetőséget havonta legalább egyszer össze kell hívni Az összehívásról a vezető gondoskodik. Az ülésekre a tárgyalt napirend függvényében meg kell hívni: a szakmai munkaközösség vezetőjét a közalkalmazotti tanács megbízottját 4.4. Tagóvoda vezetők: A tagóvoda vezetők munkájukat munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Feladat - és hatáskörük: - nevelőtestület szakmai vezetése - alkalmazotti közösség vezetése - tanügy igazgatási feladatok ellátása - nevelőmunka irányítása és ellenőrzése
- a munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzése - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése - a szülői közösséggel, szüli képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés - éves beszámolási kötelezettség - adminisztratív munka ellátása - a gyermek fejlődésének dokumentálásáról az óvónők folyamatos ellenőrzése 4.5. Szakmai munkaközösség A pedagógusok szakmai munkaközösséget hozhatnak létre azonos feladatok ellátására. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség-vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai: 1. segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez 5. a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására 6. igényelheti szaktanácsadó segítségét 7. támogatja a pályakezdő és új pedagógusok munkáját 8. összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert 9. végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására A munkaközösség-vezető feladatai és jogai: 10. összekötő a munkaközösség és az óvoda vezetője között 11. adott témában együttműködik a szaktanácsadóval 12. képviseli a munkaközösséget szakmai fórumokon, az intézményen belül és kívül 13. állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait 14. tájékoztatást ad a nevelői értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban 15. irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezletet hív össze, hospitálást, látogatást szervez 16. ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé 17. összeállítja a nevelési program és a munkaterv alapján a munkaközösség éves munkatervét mely az óvoda éves munkatervének melléklete 18. beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről 19. szakmai továbbképzésekre ad javaslatot 20. véleményezi a vezetői pályázatokat Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza, amit minden tanév elején az érintett munkaközösség-vezetőkkel a vezető módosít.
4.6. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 4.6.1. Tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje szükség esetén megbeszélést szerveznek nevelőtestületi értekezleteken a tagóvodákban dolgozó óvodapedagógusok is részt vesznek beszámoltatások félévente történnek a Munkatervhez igazodva pedagógiai célzatú látogatások alkalmával a kitűzött ütemterv szerint, vagy alkalomszerűen a módszertani egység sajátos egyéni arculatának megőrzése, hagyományok értékeinek átörökítése a cél a belső ellenőrzés rendje, és a munkatervben foglaltak minden kollégára nézve irányadóak 4.6.2. Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal Az intézmény szokásos kapcsolattartásán kívül azonnal felveszi a kapcsolatot, ha: 4. a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja 5. a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megoldani 6. esetmegbeszélésre tart igényt 7. a szolgálat beavatkozását szükségesnek ítéli A rendszeres kapcsolattartás szervezése, felügyelete, irányítása az intézményvezető vagy az általa megbízott személy feladata. Megbízott személy esetén legalább havi rendszerességgel konzultáció/beszámolás szükséges az intézményvezetővel. 4.6.3. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatás és Intézményei Zala Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Keszthelyi Tagintézmény Zala Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Zöldmező Utcai Általános Iskola, Diákotthon és Speciális Szakiskola A rendszeres kapcsolattartás szervezése, felügyelete, irányítása az intézményvezető, tagóvoda vezetők vagy az általuk megbízott személyek feladatai. 4.6.4. Pedagógiai Szolgáltatók Szerződés alapján pedagógiai intézetek Kapcsolattartás: intézményvezető 4.6.5. Egészségügyi Szolgáltatóval Az intézmény folyamatos kapcsolatot tart az óvodaorvossal és a védőnővel, a rendelőintézettel. A kapcsolat formáját, módját az intézményben jelentkező jogos igények szerint célszerű rendezni. Az óvodaorvos, védőnő elérhetőségét, az intézményi és a rendelőintézeti rendelési időt a faliújságra kell kifüggeszteni, valamint a nevelési év első szülői értekezletén ki kell hirdetni. A kapcsolattartás formái: gyermekorvos által végzett 3 illetve 5 éves kori státuszvizsgálat
igény szerint védőnő által végzett vizsgálatok fogorvosi szűrővizsgálat szóbeli tájékoztatás írásbeli tájékoztatás 4.6.6. Önkormányzattal - fenntartóval A kapcsolattartás folyamatos: intézményi költségvetés megállapítása, ütemes felhasználása pályáztatás intézményvezető kinevezés költségvetés intézményvezetői kinevezés és megbízás visszavonása intézményi dokumentumok felülvizsgálata pályázatok hagyományápolás, ünnepélyek, rendezvények szervezése, ezeken való részvétel intézmény tevékenységi körének módosítása, A kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás írásbeli tájékoztatás elektronikus tájékoztatás egyeztető tárgyalások képviselőtestületi üléseken való részvétel 4.6.7. Civil szervezetekkel - pályázat - városi rendezvények 4.6.8. Egyéb kapcsolatok - más közoktatási intézmények - Oktatási és Kulturális Minisztérium - Oktatási Hivatal - intézményt támogató szervezetek - kulturális intézmények - alapítványok A kapcsolattartás szabályait az intézmény belátása szerint kell szabályozni. (pl. együttműködési megállapodás).
5. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések csoportonként, illetve közösen szervezhetők. Lehetőség szerint a belső termek is az ünnepekhez méltó díszítést kapnak. Az ünnepet kellő időt biztosítva a felkészülésre az óvónő a gyerekek számára érthető tartalommal, formával tegye emlékezetessé, bensőségessé. A gyermekközösséggel kapcsolatos megemlékezéseket, hagyományokat különböző szervezési formában az éves óvodai munkaterv tartalmazza, amit az óvónők saját csoportjukban egyedivé alakítanak, konkretizálnak. A gyermekek hagyományos ünnepei intézményünkben: farsang húsvét anyák napja évzáró gyermeknap ballagás mikulás advent karácsony csoportokban megemlékezések a gyermekek születés és névnapjáról március 15-i megemlékezés néphagyományokhoz, jeles napokhoz kapcsolódó szokások felelevenítése Zöld Óvoda Programhoz kapcsolódó természeti ünnepek, Zöld Jeles Napok Óvodai szintű rendezvények: játszóház környezetszépítés szülők bevonásával természeti ünnepek jeles napja (Madarak Fák napja, Föld Napja, Állatok Világnapja) óvodai Zöld Program- Fürkésznap kerti parti tavaszi népi gyermekjáték bemutató Helyi szokásokhoz kapcsolódó ünnepek: városi szüreti felvonulás városi farsang városi Márton nap pedagógusnapi rendezvény gyermekeink részvételével városi sportnap környezetvédelmi rendezvények Az intézményi szervezés igyekszik lehetővé tenni, hogy nyílt rendezvényeken a szülők együtt ünnepelhessenek gyermekeikkel. A helyi nevelési programban nem szereplő kirándulásokkal, mozi-, színház-, múzeumlátogatásokkal igyekszik az óvoda színesebbé tenni a gyermekek óvodai életét. (előzetes megbeszélés alapján). A kiránduláshoz a szülő/gondviselő írásos beleegyezése szükséges.
A testület hagyományos ünnepei, eseményei: nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása munkába lépők köszöntése pedagógusnap névnapok megköszöntése közös kirándulás alkalomszerűen advent Hagyományos rendezvényeink: évzárásként közös nagy óvodai kirándulás az óvodai csoportokkal,gyakornokainkkal farsangi mulatságok évzáró és ballagási ünnepségek őszi faültetés, kertrendezés - szülők bevonásával tavaszi nagytakarítás udvari rendezvény - szülők bevonásával Az intézmény hagyományápolásának körébe tartozó konkrét események, rendezvények nevét a helyi nevelési program tartalmazza. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. Kötelezettség: A gyermek vallási világnézeti vagy más, meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása. 6. Intézményi óvó, védő előírásai 6.1. Alkalmazotti közösség feladatai Az Óvoda az óvodába érkezés után, az óvónőnek átadott kisgyermekért vállal felelősséget A szülők nevelési évenként írásban nyilatkoznak arról, hogy gyermeküket ki viheti haza az Óvodából, gyermekük kinek adható át. Az ettől való eltérést évközben és esetenként írásban módosíthatják. Az óvónők a szülő kérése és bírósági határozat szerint járhatnak el. Az Óvodában a gyermekek rövid időre sem hagyhatók felügyelet nélkül. Az Óvodában a teljes nyitvatartási időben óvónő foglalkozik a gyermekekkel. Kivétel a fejlesztő foglalkozások ideje, amelyeken a gyermek részvételét a szülő írásban engedélyezte /logopédia, fejlesztő foglalkozások/. Testi épségük megóvásáért az óvónő, ill. a foglalkozás vezetője felelős. Az Óvoda kapuit napközben a gyermekek által el nem érhető magasságban felszerelt tolózárral, ill. pánttal zárjuk. Különös gondossággal járnak el az óvónők az óvodán kívüli programok szervezésénél. A gyermekcsoport kíséreténél legalább két felnőttet, kell biztosítani. Elindulás előtt a gyermekek életkorának megfelelően az óvónő ismerteti az egészségük, testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell.
Az óvónők felelősek a gyermekcsoport nyugodt légköréért, a balesetek megelőzésére szolgáló viselkedési szabályok gyermekekkel való megismertetéséért és betartatásáért. A szabályokhoz a szülőknek is alkalmazkodniuk kell, azokat a gyermekeknek a szülők jelenlétében is be kell tartaniuk. A gyermekek nem viselhetnek, nem hozhatnak a saját és mások egészségét, épségét veszélyeztető tárgyakat az Óvodába. Játszóhelyüket csak az óvónő tudomásával hagyhatják el. Nem szabad egymást bántaniuk. Az Óvodában a gyermekek az élelmezés - egészségügyi szabályok ellenőrzött betartásával készült ételeket fogyaszthatják. Nem fogadhatunk el a családokból behozott süteményeket, tortákat. A dajkák felelősek az általuk a takarításhoz, tisztításhoz használt vegyszerek gondos, a gyermekek által el nem érhető helyen való tartásáért. A gyermekek jelenlétében teremrendezési munkákon kívül egyéb takarítási munkát nem végezhetnek. Savas vegyszereket csak a gyermekek esti hazamenete után használhatnak a takarításhoz. Az étkezőedények, fogmosó poharak fertőtlenítését a mosogató helyiségben végezhetik. Felelősek azért, hogy a gyermekek csoportjába az étkező edények tisztán, mosogató és fertőtlenítőszer maradványt nem tartalmazva kerüljenek be. Ételt ellenőrzött hőfokon tálalhatnak a gyermekcsoportokba. Az ebédet a csoport napirendje szerinti időben, ha gyermek már nem tartózkodik az öltözőben, mosdóban, ha valamennyi gyermek az asztalnál ül, akkor vihetik be a dajkák. Az Óvoda valamennyi dolgozójának kötelessége szemrevételezéssel meggyőződni munkakezdése előtt a használandó eszközök épségéről, használhatóságáról. Balesetveszély észlelése esetén az elhárításról haladéktalanul intézkedni, illetve ha ez nem lehetséges, a veszélyforrásról az épületben dolgozó vezetőt értesíteni kell. A Óvoda épületében és udvarán évi egy alkalommal bejárási kötelezettsége van: az óvodavezetőnek, a GESZ vezetőjének és a Tűz és balesetvédelmi szakembernek. Bejárásaikról jegyzőkönyv készül. Gondoskodnak a szükséges javítási, szakipari munkák esetén a megfelelő biztonsági követelmények érvényesüléséről. Egyéb, napi ellenőrzésekért, a hibák jelzéséért a tagóvoda vezetők felé az alkalmazotti közösség minden tagja felelős. Az Óvoda vezetője, általános óvodavezető helyettese, tagóvoda vezetői ellenőrzik a védőóvó intézkedések maradéktalan betartását, szükség esetén intézkednek a balesetveszély elhárításáról.