Jegyzőkönyv Sitzung des Elternbeirats der Deutschen Schule Budapest, 13.11.2013 A Német Iskola Szülői Tanács ülése, 2013.11.13. Időpont: 19.00-22.00 óra Jelenlévők: Jelenléti ív szerint Helyszín: Zeneterem Jegyzőkönyv vezető: dr. Zsuzsanna Trunk Napirend 1. Megnyitó 2. A napirendi pontok elfogadása 3. A fordítás módja a Szülői Tanács ülésein 4. Az előző ülés jegyzőkönyvének elfogadása 5. Az iskolai grémiumok felszólalása és információ csere a) Igazgató b) Alapítványi Tanács c) Alkalmazotti Tanács d) Diákönkormányzat e) A támogatói egyesület képviseletében: Dr. Dezső Attila és Wellisch Péter, a felügyelő bizottság tagjai 6. Módosítási javasat a működési szabályzathoz 7. A Szülői Tanács pénzügyeinek kezelése 8. Adventi bazár - az ünnepi bizottság beszámolója 9. A munkacsoportok beszámolói 10. Egyéb 1. NAPIRENDI PONT: MEGNYITÓ Wellisch Péter, a Szülői Tanács elnöke megnyitja az ülést. 2. NAPIRENDI PONT: A NAPIRENDI PONTOK ELFOGADÁSA Egyhangúan jóváhagyásra került. 1
3. NAPIRENDI PONT: A FORDíTÁS MÓDJA A SZÜLŐI TANÁCS ÜLÉSEIN Az ülések kétnyelvűségét a kétnyelvű szülők fordítása biztosítja. Ezzel kapcsolatosan a jelenlévők megjegyezték, hogy a folyamatos fordítás miatt az ülés ideje jelentősen meghosszabbodik. A Szülői Tanács elnöksége két nyelven vezeti az ülést. A szülői képviselők felszólalásait a kétnyelvű szülők fordítják. A szimultánfordítás egyhangúlag el lett vetve. A fordítás eme módja lehetővé teszi, hogy mindenki követni tudja az ülések tartalmát, megértse és részt tudjon venni benne. Amennyiben a tapasztalatok azt mutatják, hogy a kétnyelvű tagok fordítása nem működik, a Szülői Tanács más módot talál a fordításra. Az ülésen résztvevők egyhangúlag megszavazták az ülés során ezen javaslat szerinti fordítást. 4. NAPIRENDI PONT: AZ ELŐZŐ ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉNEK ELFOGADÁSA A megelőző ülés jegyzőkönyvét az Elnökség minden Szülői Képviselőnek kiküldte és a kért javításokat a szövegbe bevezette. A jelenleg érvényes működési szabályzat szerint egy egyeztetés és jóváhagyás szükséges a következő ülésen. Ez indokolja a 4. napirendi pontot, azaz a 2013. szeptember 25-i ülés jegyzőkönyvének elfogadásának aktusát. A jövőben az Elnökség a jegyzőkönyv jóváhagyásának más módját javasolja: a az ülés után mihamarabb kiküldi az elnökség a szülői képviselőknek az észrevételek megtételére, ennek határidejét jelezve. A határidő leteltével a jegyzőkönyvet jóváhagyottnak tekinti az elnökség, a határidőn belül érkező megjegyzéseket a jegyzőkönyvbe bevezeti. A véglegesként vélelmezett jegyzőköny - a Szülőknek történő elérhetővé tétele után - a DSB weboldalán történő nyilvánosságra hozataláról a Szülői Tanács Elnöksége gondoskodik. A működési szabályzat a fenti javaslat szerinti módosítási tervezete a Szülői Tanácsnak kiküldésre kerül. A jegyzőkönyvet a tagok egyhangúan jóváhagyták. 2 tag távollét miatt a szavazásban nem vett részt. A múltban a Szülői Tanács üléseinek időtartama jelentősen elhúzódott, így a Szülői Tanács Elnöksége törekszik az ülések 22 órakor történő befejezésére. A felszólalások időtartamának egységes időbeli korlátozását Wellisch Péter elvetette, mivel a különböző témák különböző felszólalási időtartamakat indokolnak. 5. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLAI GRÉMIUMOK FELSZÓLALÁSA ÉS INFORMÁCIÓCSERE a) Dr. Hans-Joachim Czoske - iskolaigazgató Herr Czoske köszönetet mondott a szülői képviselőknek, hogy önkéntesen részt vesznek ebben a grémiumban. Az Iskolai Hírmondó 2. számának megjelenéséről számolt be. Az igazgató úr 8 hete vezeti az iskolát. Beszámolt arról, hogy a munkavégzés örömmel tölti el és az is, hogy hozzájárulhat az iskolában a minőségjobbítási folyamathoz. 2
Kiemelte a Budapesti Német Iskola jelentőségét, hiszen nemzetközi lehetőségeket, így új horizontot nyit meg a gyerekek előtt. A magyar szülők és a Szülői Tanács Elnökségének korábban feltett kérdésére a továbbtanulók számáról és eloszlásukról számolt be. Az előző tanévben 20 tanuló tette le a magyar érettségit, közülük 7 tanuló tanult tovább Magyarországon, három Németországban, három Ausztriában, négy Angliában és egy Franciaországban. 1999 és 2012 között 302 gyerek tette le a magyar érettségit, közülük 189-en, tehát megközelítően egyharmaduk kezdett Magyarországon tanulmányokat. Összegzés: A német iskola nem "zsákutca", hanem új perspektívákat nyújt. Egy jelenlévő szülő a következő kérdést tette fel: sok a képességfejlesztésre szoruló gyermek, ők Magyarországon, mint külföldiek, kevesebb lehetőséggel rendelkeznek a kisegítésre, így a Budapesti Német Iskolától több támogatást remélnek. Czoske úr biztosította a szülőket, hogy a Budapesti Német Iskolában minden gyerekről gondoskodnak, és kéri az általánosító kijelentések mellőzését, mert ez az iskola jóhírének árthat. Az iskola tevékeny e területen, az alsótagozaton jól kidolgozott képességfejlesztési koncepcióval rendelkezik, vannak kislétszámú tanulócsoportok és van iskolapszichológus. Fontos az egyensúly megtartása a tandíj és az iskola által nyújtott szolgáltatások között. Természetszerűleg a német szülőknek kevesebb lehetőségük van e tekintetben Magyarországon. Czoske úr mégis belátásra kéri az érintetteket e tekintetben, hiszen minden gyermek fontos, de az iskolának az anyagiak tekintetében korlátozottak a lehetőségei. A korrepetálás-jellegű szolgáltatásokra Németországban is iskolán kívül kell megoldást találni. Egy másik kérdés a korrepetáláshoz: Miért van kevesebb németórájuk a 3. osztályos gyerekeknek? A korrepetálási alkalmak nem számítanak különórának. 4. osztály: hasonló a problémájuk, mint a 3. osztálynak a kevesebb németóra tekintetében. Streit úr, Alkalmazotti Tanács: A korrepetálási órák a szülők nyomatékos kérésére bekerültek az órarendbe. Szülői válasz a kérdés eredeti feltevőjétől: Nem a korrepetálásokról van szó, hanem a logopédiáról, és hogy az iskola nem biztosít segítséget az olvasási és helyesírási nehézségekkel küzdő gyerekek részére. Czoske úr: az iskola nem tud minden felmerülő igényt kielégíteni, kompromisszumokat kell kötnünk. A tandíj emelése sem lehetséges, olyan problémára, mint a helyesírás- és olvasási nehézségek, Németországban is az iskolán kívül kell megoldást találnia a szülőnek. Czoske úr még a mobiltelefonhasználat, alkohol és a dolgozatok kérdését érintette. Mobiltelefon használat: Czoske úr beszámolt arról, hogy ezt a témát a tanári kar rendezni fogja. A mobiltelefonhasználat tekintetében egy pedagógiailag helyes eljárást kell találnia az iskolának. Az alsótagozatban tilos a mobiltelefonok használata. A gimnáziumban még keresik 3
a helyes megoldást. Az egyszerű tiltás nem szolgálja a gyerekek érdekeit. Az ezzel kapcsolatos koncepció jelenleg kidolgozás alatt van. Alkohol: A felsőbb osztályok szülőképviselőinek figyelmére appellálva: a 10.-11. osztályos bulikon túlzott az alkoholfogyasztás. Ezen a fórumon is kéri az igazgató úr a szülőképviselőket, hogy hívják fel a szülők figyelmét, tegyék őket érzékennyé a témára, beszéljenek velük erről. A bulik számát és időpontját lehetőleg optimalizálják (pl. csak 1 buli legyen egy hétvégén, lehetőleg ne vasárnap). Czoske úr kér minden szülőt és szülői képviselőt, támogassák az iskolát ebben a törekvésében. Dolgozatok A dolgozatokat előzetes kötelező bejelenteni. Maximum 3 dolgozatot szabad egy héten íratni. Egy azonos napon két dolgozat megírása nem lehetséges. Korábban volt egy eset, amikor Czoske úr az egyik jegyet érvénytelenítette, és csak a jobbik került beírásra. Röpdolgozatok íratása ennek ellenére lehetséges. Szünnapok, iskolai szünetek után szabad dolgozatokat íratni. Az elmaradt dolgozat pótlásának dátumát a tanár a tanulóval egyeztetve határozza meg. Ebben az esetben az engedélyezett dolgozatok száma egy héten lehet 4 is, de több nem. A kérdés, hogy mely esetekben írhat egy egész osztály újra egy dolgozatot? Czoske úr: ha az osztály 33 százaléka feltűnően rossz vagy jó dolgozatot ír, akkor a szaktanár köteles a szakvezetőnek a dolgozatokat bemutatni és a jegyeket megindokolni. Ezután az anyagot az iskolaigazgatónak kell bemutatni; ő dönt, hogy a dolgozat megismételhető vagy jóváhagyja a jegyeket. b) Alapítványi Tanács Petrányi Dóra A szeptemberben szóbahozott lehetőség: A határozatképességet a telefonos szavazás lehetővé tételével biztosították. Iskolaigazgató választás Petrányi Dóra beszámol arról, hogy Czoske úr szerződése egy éves határozott időtartamra korlátozódik. A ZfA (Külföldi Német Iskolák Központja) két pályázót javasolt a posztra. 2013. november 17-én a jelöltek az színházteremben nyilvánosan bemutatkoznak. Egy szülő javaslata szerint e nyilvános rendezvényen a transzparencia a magyar szülők részére szinkrontolmácsolás által legyen biztosítva. Petrányi Dóra köszöni a javaslatot és megvizsgálja a lehetőséget. Iskolaépítés Az elmúlt évben az a döntés született, hogy az 1 M osztály elindul. Ez infrastrukturális, pedagógiai és anyagi konzekvenciákat von maga után az iskola részére. Az iskolaépület bővítése 4
elkerülhetetlennek látszik. Fontos és megválaszolandó kérdés, hogy fog az iskola 2020-ban kinézni. Az építésért felelős bizottság nyár óta dolgozik az az iskolabővítési projekten. Alapítói szinten szükséges bizonyos kérdések megválaszolása, amihez idő kell. Petrányi Dóra reméli, hogy a következő alkalommal erről többet tud majd mondani. Az EBR közreműködése ebben a fázisban nem szükséges. c) Alkalmazotti Tanács Az Alkalmazotti Tanács jelenlévő tagjai bemutatkoznak. Streit úr bemutatja ehhez az Alkalmazotti Tanácsot és tagjait. Beszámol arról, hogy az Alkalmazotti Tanács rendszeresen tart találkozókat. d) A diákönkormányzat képviselői: Katharina Wieder és Katharina Herrmann A diákönkormányzat tagjai bemutatkoztak és a következőkről számoltak be. - A diákok a problémáikkal felkereshetik őket - Labdarúgó és kosárlabda bajnokság - Filmes esték az aulában, a Goethe Intézet támogatásával - Az iskolai csengőhangként különböző top hitek bevezetése e lehetőség megvalósíthatóságának ellenőrzése folyamatban van A diákönkormányzat egy hobbiszobát rendezett be, ahol még vízforraló is van. A diákönkormányzat maga gondoskodik e helyiség tisztaságáról. e) Támogatói Egyesület Dezső Attila Dezső Attila leírta a jelenlegi helyzetet. A német közösségnek nagyon fontos a német iskola. A támogatói egyesület tagjai nagyon fontos munkát végeztek, fontos, hogy nagy tekintélyű vezetője legyen. A csoportnak egy operatív vezetőre van szüksége, és a két grémiumnak, a támogatói egyesületnek és a Szülői Tanácsnak össze kell dolgoznia. Az elnökválasztás sürgős, különböző jelöltekkel megkezdődtek a beszélgetések. A jelenlegi állás szerint: - Nincs cselekvőképes elnökség, az ügyészség vizsgálata folyik egy elutasított tagsági kérelem miatt - A cél az elnökséggel együtt egy nagy tekintélyű lokális elnök megtalálása, aki a helyi érdekeket képviseli Szülői kérdés: mit csinál a Támogatói Egyesület? Ki kezeli az anyagi eszközöket? El lehet ezt valahol olvasni? Ha elolvasható a tevékenység leírása, akkor jobban el lehetne dönteni, hogy valaki támogatni szeretné e az egyesületet. 5
Wellisch Péter válasza: ez a téma nem a Szülői Tanács ülésére tartozik, de megkéri Daniela Runge asszonyt (10b), a Támogatói Egyesület pénzügyeinek korábbi kezelőjét, hogy röviden foglalja össze a fő célokat. Frau Runge: az adományokból és az 5000 forintos tagsági támogatásokból tárgyi támogatások, a gyerekolimpia, az iskola focicsapatának trikói, különböző, a Szülői Tanács által támogatott programok kerültek finanszírozásra. A működési szabályzat az iskola honlapján található. 6. NAPIRENDI PONT: MÓDOSITÁSI JAVASLAT A MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATHOZ Alexandra Hille kiosztotta a jelenlévő Szülői Képviselőknek a 2013. május 8-i, tehát a hatályos működési szabályzatot. Beszámolt arról, hogy az elnökség operatív működése során egyes pontok a gyakorlatban másképp kerülnek kivitelezésre. A működési szabályzat, különösen az új szülőképviselőknek jó útmutató, így ezért fontos, hogy ezeket a pontokat megváltoztassuk. Idő hiánya miatt a teljes működési szabályzat megtárgyalására a Szülői Tanács ülésén nincs lehetőség. A módosítási javaslatokat az elnökség a jegyzőkönyv kiküldésével együtt mellékelni fogja. Ezen túlmenően időpontot fog adni az elnökség, amikorra mindenkit szeretettel meghív, hogy a működési szabályzat módosításában részt vegyen. A módosítási javaslatokat és megjegyzéseket az elnökség részére vagy mailben lehet eljuttatni, vagy e kitűzött időpontban személyesen egyeztetni. Az a cél, hogy a következő Szülői Tanács ülésen a módosított működési szabályzat szavazásra és jóváhagyásra kerülhessen. Az elnökség az eddig eltelt időben két alkalommal tett látogatást az iskolaigazgatónál, és ezentúl havonta szerveznek egy találkozót. A Czoske úrral való beszélgetések nyitott és őszinte hangnemben folytak. A gimnáziumban és az alsótagozat épületében a Szülői Tanács kifüggeszti rövid bemutatkozóját és munkájának rövid leírását, valamint ott található a Szülői Tanács következő ülésének időpontja is. A DSB honlapja aktualizálták és a jegyzőkönyveket ott el lehet olvasni. 7. NAPIRENDI PONT: A SZÜLŐI TANÁCS PÉNZÜGYEINEK KEZELÉSE Inken Hefele az OTP folyószámla megnyitásának lehetőségéről számolt be. Az elnökség véleménye szerint jelenleg a legjobb megoldás, ha a Szülői Tanács és a gyerekek bevételei újra a Szülői Tanács kezelésébe kerülnek. Az elnökség egyik tagja tölti be a jogszabályban előírt tényleges tulajdonosi szerepkört, a többi tagot pedig meghatalmazza. A Szülői Tanács vagyonával szemben a biztosított lesz a transzparencia. A Szülői Tanács a számla megnyitását és a Szülői Tanács vagyonának kezelését jóváhagyta. 6
8. NAPIRENDI PONT: ADVENTI BAZÁR, AZ ÜNNEPi BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Verhaelen Andrea részletes beszámolója: - Az adventi vásárral kapcsolatos tennivalók listáját már körbeküldte - Árlista, áram, standelrendezési tervek - Csütörtökönként 19-22 óráig barkácsolás, az elkészített tárgyakat, ádventi koszorúkat az adventi vásáron meg lehet vásárolni 9. NAPIRENDI PONT: A MUNKACSOPORTOK BESZÁMOLÓI Adományok munkacsoport: - A munkacsoportot újra létre kell hozni, az adományozási koncepciót újra kell gondolni - A mostani adományozási csoport új neve Szociális projektek lesz - A SPAR-maraton sikeres volt, 98 résztvevő, 120000 forint gyűlt össze. Ebből hangszereket vásárol a munkacsoport, amiket gyermekotthonok kapnak karácsonykor. - Jövő tavasszal süteményakcióra kerül sor a Csodalámpa Alapítvány számára Szakmai továbbképzés munkacsoport: Horváth Mariann jelenti A jelentés magyar nyelven készült és Mariann az ülés előtt átadta az Elnökségnek. Heike Nyist a magyar változatot németre fordította két dokumentumot elküldte az elnökségnek, hogy kiküldjék a szülőknek. - A képzési kiállítás és vásár októberben volt: bemutatkoztak az egyetemek és a DAAD - 2014. január 16-18.: Educatio 2014, Budapest Sportaréna - Milestone Intézet: Horváth Mariann javasolja, hogy az Intézettel vegyük fel a kapcsolatot. Horváth Mariann ezirányú korábbi kísérletei nem jártak sikerrel. Petrányi Dóra ezért azt javasolja, hogy a témát Czoske úrral is egyezteti. A szülői képviselők megjegyzése: a 10. osztályosoknak nyári gyakorlaton kell részt venni. Viszont az az elvárás, hogy ezt a gyakorlatot a diákok maguk szervezzék meg és maguk készítsék el, majd adják be a jelentkezéseket. 10. NAPIRENDI PONT: EGYÉB A Szülői Tanács következő ülésének időpontja: 2014. január 29., 19:00 óra 7