Aneszteziológus és Intenzív Terápiás Szakápolók Magyarországi Egyesület Tisztségviselıinek, Testületi szerveinek és Küldötteinek Székhely: 1082 Budapest, Baross utca 23. Transzplantációs és Sebészeti Klinika Nyilvántartási száma: Fıvárosi bíróság 8151 Adóigazgatási száma: 18163528-1-42 2008. év március hó 31. napján a Rendkívüli Küldött Közgyőlés által elfogadott Választási Szabályzata 2008.
2 A választó, tisztújító Küldött Közgyőlés illetve regionális csoport taggyőlés ( továbbiakban: Taggyőlés) választás menetének közös szabályai: Személy szerint megválasztandó tisztségviselıik: Küldött Közgyőlésen választandó: elnök, alelnök (2 fı) fıtitkár titkár (2 fı) pénztáros Regionális taggyőlésen választandó: regionális csoportvezetı regionális csoportvezetı helyettes küldöttek Lista alapján megválasztandó testületi szervei: Küldött Közgyőlésen választandó: Etikai Bizottság ( I. és II. fokú) tagjai Számvizsgáló Bizottság tagjai Küldöttek: regionális csoport taggyőlésenként, 10 tag után 1 küldött, illetve ahol a regionális csoport taglétszáma nem éri el a 10 fıt, onnan 1 küldött A bizottságok tagjainak megválasztása esetében a tagok maguk közül választanak elnököt.
3 1. Elıkészítés 1.1 A választó, tisztújító Taggyőlés meghívójának elkészítése, Meghívónak tartalmaznia kell a taggyőlés: helyét, idejét, napirendi pontjait, határozatképtelenség esetén a megismételt taggyőlés helyét, idejét azzal a figyelemfelhívással, hogy a megismételt Taggyőlés a résztvevı tagok számától függetlenül határozatképes lesz a meghirdetett napirendi pontokkal, a Jelölı Bizottság tagjainak és elérhetıségének megjelölését, a jelölési ajánlások feltételeit, ajánlás leadására rendelkezésre álló idıt, a jelölés lezárásának pontos határidejét, dátumát, a jelölı lista tagság részére történı hozzáférhetıségének formáját, 1.2 Az Egyesület elnökének, illetve regionális csoportvezetıknek az aláírásával ellátott a választó taggyőlési meghívót a taggyőlés idıpontja elıtt legalább 30 nappal korábban postázni kell a tagoknak, 1.3 a tagoktól beérkezı jelölı ajánlási lapok és elfogadó nyilatkozatok, szakmai önéletrajzok számbavétele, jelölı lista összeállítása, ez alapján kiállított kellı számú, felülbélyegzett/egyedi jelöléssel ellátott szavazólap, valamint a választó ülés 2 (kettı) példányú jelenléti ívének elkészítése, 1.4 a jelölı lista legalább l (egy) héttel a választó taggyőlés idıpontja elıtti lezárása, a tagság részére történı hozzáférhetıség biztosításával. 2. Jelölés rendje 2.1 Az egyesületi tisztségviselık és bizottsági tagok, küldöttek választása elızetes jelölési ajánlás alapján történik. A jelölési ajánlás megtételére az Egyesület valamennyi tagja jogosult. 2.2 A jelölési ajánlásokat a tárgyévet megelızı évben megtartott Taggyőlésen megválasztott 3 tagú Jelölı Bizottsághoz írásban lehet megtenni. 2.3 A választó Taggyőlés megtartásának idıpontját megelızı legalább 1 (egy) héttel / konkrét dátum megjelölése a meghívóban! /a Jelölı Bizottsághoz írásban beérkezett jelölési ajánlások közül csak azok fogadhatók el, amelyeket az elıírt feltételekkel tettek. Jelölési ajánlások feltételei: a jelölt személy neve, lakcíme, szakosztálya, annak megjelölése, hogy mely tisztségre, bizottsági tagságra, küldötti tisztségre szól a jelölés, jelölt rövid szakmai önéletrajz, jelölt nyilatkozata arról hogy a jelölést elfogadja. 2.4 Az elızetes jelölés alapján készült jelölı listára jelöltként a taggyőlésen még az a tag is felkerülhet, akit a választó Taggyőlésen a szavazásra jogosult jelenlévı tagok legalább 10%-a jelöltként elfogad, és az ajánló a jelölt rövid szakmai önéletrajzát, valamint elfogadó nyilatkozatát átadja a levezetı elnöknek.
4 3. A Taggyőlés menete 3.1 Megjelentek regisztrálása A taggyőlésen megjelentekrıl 2 (két) eredeti példányban készülı jelenléti ívet kell vezetni, melyen fel kell tüntetni, azt, hogy minden résztvevıt 1-1 szavazat illet meg, továbbá a résztvevık nevét, és lakcímét, (regionális csoport taggyőlés esetében: a csoport megnevezését) Szavazati joggal az a tag vehet részt, aki a Taggyőlés idıpontjáig az éves tagdíjat befizette. (A befizetés a befizetési csekk szelvényével igazolható) A szavazásra jogosultak személyazonosságának igazolását követıen a jelenléti ívet alá kell íratni minden szavazásra jogosult megjelent taggal /mind a két példányt!/, és át kell adni részükre 1-1 a tagok jelölései alapján a tisztségekre és bizottsági tagságra, küldött személyére javasolt és elfogadó nyilatkozatot adottak neveit tartalmazó szavazólapot, 3.2 Levezetı elnök megválasztása Az elnök illetve a csoportvezetı megnyitja a Taggyőlést, elızetesen megállapítja a Küldöttek, /regionális csoportok esetében a tagság/ számát, a jelenléti ív alapján a regisztrált megjelent küldöttek, / tagok számát, kinyilvánítja a taggyőlés határozatképességét, javaslatot tesz a levezetı elnök személyére, szavazásra teszi a levezetı elnök személyét, akit a megjelentek nyílt szavazással elfogadnak 3.3 Taggyőlés határozatképességét jelentı résztvevıi létszám megállapítása A levezetı elnök megállapítja, hogy a taggyőlés összehívása szabályszerő volt, a tagság létszámát.fı,/ küldöttek létszáma fı a jelenléti ív alapján a regisztrált megjelentek létszámát: fı 3.4 A Taggyőlés határozatképességének kinyilvánítása A levezetı elnök kinyilvánítja a taggyőlés határozatképességét, abban az esetben, ha a jelenlevık létszáma meghaladja a választó taggyőlés teljes létszámának 50%-át +1 fıt jelentı számot. 3.5 Taggyőlés jegyzıkönyv vezetıjének és jegyzıkönyv hitelesítıinek jelölése, választása A levezetı elnök javaslatot tesz a Taggyőlés jegyzıkönyv vezetıjének és jegyzıkönyv két hitelesítıjének személyére, akiket a megjelent tagok nyílt szavazással, egyszerő többséggel megszavaznak. A jegyzıkönyv hitelesítık hitelesítik a jelenléti ívek minden oldalát is!! Tájékoztatás ad arról, hogy a jegyzıkönyvön kívül készül magnófelvétel is.
5 3.6 A Taggyőlés határozatképtelenségének kinyilvánítása A Taggyőlés határozatképtelenségének megállapítása esetén követendı eljárás: 3.6.1 Amennyiben a Taggyőlés az 1.1 foglaltak szerint összeállított meghívóval lett össze híva és a jelenlevık létszáma kevesebb a választó taggyőlés 50% + 1 fı-nél a Taggyőlés határozat képtelenségének levezetı elnök részérıl történı megállapítása és jegyzıkönyvi rögzítését követıen a levezetı elnök a meghívóban megjelölt idıpontra összehívja a megismételt taggyőlést. 3.6.2 A megismételt taggyőlés idıpontjában a levezetı elnök a megismételt Taggyőlést megnyitja, a jelenléti ív és a jelenlevık megszámlálása alapján megállapítja a Közgyőlésen megjelentek létszámát..fı, a résztvevık számától függetlenül határozatképesnek nyilvánítja, a 3.5 pontban foglaltakkal kezdve a forgatókönyv szerint vezeti tovább, 3.7 Napirendi pontok ismertetése, elfogadása A levezetı elnök ismerteti a napirendi pontokat, melyet a Taggyőlés nyílt szavazással elfogad, majd megállapítja, hogy a választó, illetve a tisztújító taggyőlés a meghívóban rögzített napirendi pontokkal, a meghirdetett sorrendben megkezdheti munkáját. Megnyitja az 1. napirendi pontot 3.8 Szavazatszámláló bizottság tagjainak megválasztása A levezetı elnök javaslatot tesz a 3 (három) tagú szavazatszámláló bizottság tagjainak megválasztására. A Taggyőlés a javasolt legalább 3 személy közül nyílt szavazással megválasztja a szavazatszámláló bizottság tagjait. A megválasztott szavazatszámláló bizottság maga választja meg sorai közül a bizottság elnökét. 3.9 Választásra jelölt tisztségviselık, elnökség, bizottsági tagok, küldöttek neveinek ismertetése A jelölı bizottság elnöke ismerteti a tisztségekre, valamint bizottsági tagságra jelölt tagok neveit, rövid szakmai önéletrajzát (illetve rövid bemutatkozásra kéri fel a jelöltet), majd felkéri a jelenlevı tagságot, hogy a jelöltek jelölı listára való felkerülését személyenként, nyílt szavazással szavazzák meg és a szavazólapokon a jelöltek nevét ellenırizzék. A levezetı elnök felkéri a jelenlevı tagságot, hogy amennyiben a jelölteken kívül más tagot is szeretnének a jelölı listára felvetetni, úgy tegyék meg javaslataikat. A javasolt személyek csak abban az esetben kerülhetnek fel a jelölı listára ill. a szavazólapra, amennyiben a jelenlevı tagság legalább 10 %-a megszavazza, lásd még a 2.4 pontban foglaltakat.
6 A levezetı elnök lezárja a jelölést, és ismerteti a végleges jelölı listát, felkérve a tagokat, hogy a Taggyőlésen pótlólag megszavazott személyek neveit vezessék fel a szavazólapjukra. 4. Tisztségviselık, bizottsági tagok, küldöttek megválasztása 4.1 Szavazólapok A szavazás az Egyesület tagjai által e posztokra javasolt és elfogadó nyilatkozatot adottak neveit tartalmazó jelölılista alapján elkészített szavazólapokon történik. A szavazólapokon fel kell tüntetni a tisztségeket, bizottsági tagság esetén a bizottság megnevezését, a bizottságonként megválasztandó tagi létszámot, küldött számot, és mindegyik tisztséghez, bizottsági megnevezéshez és küldött megjelöléshez hozzá kell írni a jelöltek neveit. 4.2 A levezetı elnök 4.2.1 ismerteti az érvényes szavazat ismérveit. Érvényes a szavazat, 4.2.1.1 ha a szavazólapon feltüntetett jelöltek nevei közül a nem bizottsági tagsági választás esetén csak egy, míg a többszemélyes bizottsági tagság esetén a tagságra választhatók számával azonos, vagy annál kevesebb számú jelölt név szerepel, a fentieken kívül a többi jelölt név kihúzandó 4.2.1.2 továbbá, ha amennyiben a hivatalos, az erre a választó Taggyőlésre készült, hivatalos bélyegzıvel/egyedi jelöléssel ellátott, az adott tisztség választásához készült szavazólapon adták le, a választói akaratot a megjelölt módon adták le (nyomtatott nagy betőkkel leírva a jelölt neve, a többi jelölt neve kihúzva), a szavazólapot kizárólag tollal, és nem más utólag következmény nélkül eltávolítható módon töltötték ki, a szavazólapon csak olyan név szerepel, mint akit Taggyőlés jelöltként elfogadott. (A fenti néhány pontot érdemes megismételni még egyszer röviden, érthetıen.) 4.2.2 ismerteti az érvényes választás feltételeit. Érvényes a választás, ha a jelenlevıknek több mint a fele érvényes szavazatot adott le. 4.2.3 ismerteti az eredményes választás feltételeit. Eredményes a választás, ha a megválasztandó tisztségviselı számnak megfelelı számú jelölt az érvényes szavazatoknak legalább 10%-át megkapta. 4.2.4 ismerteti ki tekintendı megválasztottnak. Megválasztott tisztségviselınek tekintendı az, aki az érvényes szavazatoknak legalább 10%-át megszerezve a legtöbb szavazatot kapta.
7 4.2.5 ismerteti amennyiben egy betöltendı tisztségre több jelölés történt és a jelölt személyek közül legalább egy másik tisztségre is kapott jelölést, a szavazások eredményeit megvárva kerülhet sor a következı választására. 4.2.6 elrendeli a titkos szavazás lefolytatását, egyben felkéri a szavazatszámláló bizottságot, hogy a bizottság ellenırizze a szavazó urnát, majd zárja le, továbbá hogy a szavazás befejeztével a szavazatokat számlálja össze és a szavazat számlálást követıen nyilatkozzon az érvényes szavazatok számáról, a választás érvényességérıl, illetve a választás eredményességérıl. 4.3 A levezetı elnök által ismertetett módon kitöltött szavazólapokat a kihelyezett szavazó urnába kell bedobni. Az urnába be nem dobott szavazólap nem érvénytelen, hanem le nem adottnak minısül, azaz ilyen esetben a választó tag jelen lévınek tekintendı, de nem kíván élni szavazati jogával, így szavazatát a szavazat számlálásnál figyelmen kívül kell hagyni. 4.4 A szavazatszámláló bizottság ismerteti a szavazás eredményérıl készített jegyzıkönyv alapján a szavazás eredményét, melynek minden pontját, adatát pontosan szó szerint rögzíteni kell a jegyzıkönyvben. 4.5 A levezetı elnök 4.5.1 Szavazategyenlıség esetén a legtöbb egyenlı szavazatot kapottak részvételével megismételteti a választást, 4.5.2 A választás érvénytelensége vagy eredménytelensége esetén, az elızı választás során be nem töltött helyekre vonatkozóan elrendeli a választás megismétlését, melyen az elsı fordulóban legalább 10 %-ot kapottak, de legalább a 3 legtöbb szavazatot megszerzett jelöltek indulhatnak, egyben kihirdeti, hogy a megismételt választásnál nincs eredményességi, illetve érvénytelenségi küszöb. A megismételt választások alkalmával a legtöbb szavazatot megszerzı jelöltet kell megválasztottnak tekinteni. 4.5.3 Kihirdeti a választás végleges eredményét, felkéri a megválasztott új elnököt,/ regionális csoport vezetıt a zárszó megtartására. A megválasztott elnök / regionális csoport vezetı a Választó Taggyőlést bezárja. 5. A választó, tisztújító Taggyőlés dokumentumai 5.1 Regionális választó taggyőlés esetében 5.1.1 A levezetı elnök, a jegyzıkönyv vezetı és két megjelent tag hitelesítı által aláírt jegyzıkönyv és a levezetı elnök, valamint a jegyzıkönyv vezetı által hitelesített jelenléti ív, melynek 1-1 példánya megküldendı az Elnökség központi címére 1-1 példányát archiválni kell 5.1.2 Az egyes tisztségekre, bizottsági tagságra, küldöttre vonatkozóan elkülönített szavazólapokat archiválni kell a következı érvényes választás lebonyolításának idıpontjáig.
8 5.1.3 El kell készíteni a pontos értesítési címek és telefonszámok feltüntetésével az egyes tisztségviselık, bizottsági tagok, küldöttnek megválasztott tagok összesített listáját, melyeket a levezetı elnök, a jegyzıkönyvezetı és a hitelesítık aláírnak. a fentiek szerint összeállított és hitelesített összesített listák 1-1 példánya megküldendı az Elnökség központi címére 1-1 példányát archiválni kell 5.1.4 Szavazatszámláló Bizottság által a szavazatszámlálásról készített jegyzıkönyvet archiválni kell 5.2 Küldött Közgyőlés esetében 5.2.1 A levezetı elnök, a jegyzıkönyv vezetı és a hitelesítık által aláírt jegyzıkönyv és a levezetı elnök, valamint a jegyzıkönyv vezetı által hitelesített jelenléti ív, melynek 1-1 példányát, valamint az elnök aláírási címpéldányát, és a megválasztott tisztségviselık, bizottsági tagok tisztséget elfogadó nyilatkozatainak 1-1 eredeti példányát nyilvántartás végett be kell adni a Fıvárosi Bírósághoz 1-1 példányát, valamint az elnök aláírási címpéldányát archiválni kell 5.2.2 Az egyes tisztségekre, bizottsági tagságra vonatkozóan elkülönített szavazólapokat archiválni kell a következı érvényes választás lebonyolításának idıpontjáig. 5.2.3 El kell készíteni a pontos értesítési címek és telefonszámok feltüntetésével az egyes tisztségviselık, bizottsági tagok összesített listáját, melyeket a levezetı elnök, a jegyzıkönyvezetı és a hitelesítık aláírnak. 1-1 példányát archiválni kell Budapest, 2008. év március hó 31. nap Az Egyesület Tisztségviselıinek, Testületi szerveinek és Küldötteinek választási szabályzatát az Egyesület tagjai, küldöttei által 2008. év. március hó 31. napján megtartott Rendkívüli Küldött Közgyőlésén elfogadták.. Szabó Hajnalka Rendkívüli Küldött Közgyőlés elnöke Meixner Istvánné Egyesület elnöke Jelen választási szabályzatot szerkesztette Budapest, 2008. év március 31.-én.. Dr. Kissné Dr. Zalányi Zsuzsanna ügyvéd (BÜK.sz. 12461) Aneszteziológus és Intenzív Terápiás Szakápolók Magyarországi Egyesülete jogi képviselıje
9