Kivonat: Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. március 28-án megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből. 51/2013.(III.28.) önkormányzati képviselő-testületi határozat: az Erdős Alapszolgáltatási Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról. Jászdózsa Község Önkormányzat Képviselő-testülete az 1993. évi III. tv. 92/B (1) bekezdés c) pontja alapján döntött abban, hogy Erdős Alapszolgáltatási Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az alábbiak szerint fogadja el. I. ÁTALÁNOS RÉSZ Bankszámlarend: Az intézmény költségvetési, elszámolási és egyéb számlával nem rendelkezik. Hatályát veszti, helyébe lép: Bankszámlarend: Az intézmény pénzfizetési bankszámlával rendelkezik. Számlaszám: 11745035-16836833 Számla neve: Erdős Alapszolgáltatási Központ Pénzfizetési Bankszámla Számlavezető: OTP Bank Nyrt. Jászberényi fiók 5100 Jászberény Lehel vezér tér 28. VIII. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE Mentálhigiénés munkatárs: 7-13 óráig hatályát veszti, helyébe lép Mentálhigiénés munkatárs: 7-15 óráig Takarító: 7-13 óráig hatályát veszti, helyébe lép Takarító: 7-15 óráig A határozat mellékletét képezi az egységes szerkezetű SZMSZ. Ezzel egyidejűleg a 82/2006.(XI.28.), a 20/2007.(II.05.), a 21/2007. (II.05.), a 5/2008.(I.07.), a 76/2008.(V.29.), a 115/209.(IX.10.), a 102/2011.(VII.26) önkormányzati képviselő-testületi határozatok hatályukat vesztik. Erről értesülnek: 1./ Dr. Szerencsés István polgármester 2./ Képviselő-testület tagjai Helyben 3./ Balog Erika intézményveztő 4./ Szabó Benedekné jegyző Helyben 5./ Irattár Helyben Kmf. Dr. Szerencsés István sk. polgármester Szabó Benedekné sk. jegyző A kivonat hiteléül: Juhász Anett jegyzőkönyvvezető
ERDŐS Alapszolgáltatási Központ 5122 Jászdózsa, Kossuth u. 15. Tel.: 57/436-800 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
I. ÁTALÁNOS RÉSZ Az intézmény neve: ERDŐS Alapszolgáltatási Központ Az intézmény székhelye: Jászdózsa, Kossuth L.utca 15. Létrehozásának éve: 1991. Működési területe: Alapító, fenntartó neve: Az intézmény felügyeleti szerve: Az intézmény gazdálkodási jogköre: Jászdózsa község közigazgatási területe. Az idősek otthona tekintetében: Magyarország Községi Önkormányzat Jászdózsa Jászdózsa Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Részben önálló költségvetési szerv / gazdálkodási feladatait az Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Önálló bérgazdálkodó./ Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény alaptevékenysége, szakfeladat száma: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény szerinti besorolása ( Sztv. 57/A.) Ellátási forma szerint: ALAPSZOLGÁLTATÁSI KÖZPONT Ellátás típusai: 853233 Házi segítségnyújtás 853255 Étkeztetés 853170 Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs ellátás ( 50 férőhely) Az alaptevékenységet meghatározó jogszabály: Az intézmény munkáját az 1993. évi III. törvény és a személyes gondoskodást nyújtó intézmények szakmai feladatairól, működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I.7.) SzCsM rendelet alapján. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Szabad kapacitását alaptevékenysége körében hasznosítja. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyona: 1./ Jászdózsa Kossuth L. utca 15. szám alatti idősek klubja a 4/80/A/-2 hrsz. ingatlan, valamint a 480/A-1 hrsz. Társasházi Alapító Okiratban foglaltak szerint. Az intézmény vagyona feletti rendelkezési jog Jászdózsa község Önkormányzata
Képviselő-testületét illeti meg. Az intézmény a rendelkezésre álló vagyont nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni. Bankszámlarend: Az intézmény pénzfizetési bankszámlával rendelkezik. Számlaszám: 11745035-16836833 Számla neve: Erdős Alapszolgáltatási Központ Pénzfizetési Bankszámla Számlavezető: OTP Bank Nyrt. Jászberényi fiók 5100 Jászberény Lehel vezér tér 28. A feladatmutatók megnevezése, mértéke: 1. Idősek Otthona férőhelyek száma: 50 fő - Étkeztetés - Házi segítségnyújtás Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét pályázat útján az önkormányzat képviselő-testülete nevezi ki. Az intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult. II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGEI Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. Az intézmény belső szervezeti egységei Alapellátás Szakosított ellátás Étkeztetés, házi segítségnyújtás Idősek Otthona Székhelye: Kossuth L. u.15 Székhelye: Kossuth L. u. 15. III. AZ INTÉZMÉNY FELADATA Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az alapszolgáltatási központ alaptevékenysége körében ellátja az étkeztetést, a házi
segítségnyújtást. Ezen feladatokon túlmenően gondoskodik még az alábbi feladatok biztosításáról: Az ellátási területen jelentkező igények felmérése, a gondozás megszervezése, más szolgáltatási formákhoz történő hozzáférés segítése, valamint tanácsadás biztosítása. Tájékoztatást nyújt az ellátási területén élőknek a településen működő szociális intézményekről és ellátásokról. Tanácsadás és szükség esetén közvetítés révén segítséget nyújt a szakosított ellátást nyújtó szolgáltatási formák igénybevételéhez. Segíti a településen az önsegítő és közösségi segítő csoportok szervezését működését. Javaslatot tesz a szociális ellátások fejlesztésére, új ellátási formák bevezetésére, valamint új gondozási módszerek alkalmazására. Bentlakásos intézmény működtetése. Jászdózsa község területén élő lakosság körében az egyének és családok szociális érdekeinek, szükségleteinek feltérképezése és azok javítása érdekében az intézmény: folyamatosan figyelemmel kíséri a lakosság körében felmerülő gondozási igényeket, javaslatot tesz egyes új gondozási módszerek alkalmazására, a meglévő szociális ellátások fejlesztésére, folyamatosan figyelemmel kíséri a község lakosságának szociális viszonyait, észrevételei közvetítésével, ajánlásaival segíti az önkormányzat szociálpolitikai feladatainak tervezését és végrehajtását, együttműködik a társadalmi-, állami-, államigazgatási-, egyházi- és gazdálkodó szervekkel a szociális és gyermekvédelmi feladatok végrehajtásának szervezése, a rendelkezésre álló eszközök hatékony felhasználása terén, kezdeményezi a települési önkormányzatnál új ellátások bevezetését, a működő ellátások fejlesztését, szükség szerinti átalakítását, együttműködik a házi orvosi szolgálattal, körzeti védőnővel, továbbá más személyes gondoskodást nyújtó szociális intézménnyel, egészségügyi intézménnyel, igény esetén tájékoztatást nyújt a szociális ellátások biztosításának feltételeiről az ellátást igénybe vevők részére, segítséget nyújt az ellátást igénybe vevőnek hivatalos ügyei intézéséhez, javaslatot tesz a fenntartónak a képzés, továbbképzés rendszerére, szervezésére vonatkozóan, pályázatokat nyújt be. IV. SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI Alapellátás keretein belül 1./ Étkeztetés Étkeztetésben részesülhet az a szociálisan rászorult személy, aki a napi egyszeri meleg ételt önmaga, vagy eltartottja részére tartósan vagy átmeneti jelleggel nem képes biztosítani. Étkeztetésben részesülhet az a személy, illetve eltartottja is, aki kora vagy egészségi állapota miatt az étkezésről nem tud gondoskodni. Az étkeztetés formája legalább napi egyszeri meleg étel biztosítása, a rászorulók szükségleteinek megfelelően:
2. házhoz szállítással, 3. elvitel lehetőségével, 4. kiszolgálással egyidejűleg helyben fogyasztás. Szociálisan rászorult az aki a napi egyszeri meleg étkezést önmaga, illetve eltartottja számára nem tudja biztosítani, mert a) koruk b) egészségi állapotuk c) fogyatékosságuk d) pszichiátriai, vagy szenvedélybetegségük, illetve e) hajléktalanságuk miatt. 2./ Házi segítségnyújtás A házi segítségnyújtás olyan gondozási forma, amely a jogosult önálló életvitelének fenntartását szükségleteinek megfelelően a lakásán, lakókörnyezetében biztosítja. Házi segítségnyújtás keretében gondoskodni kell: azokról az időskorú személyekről, akik otthonukban önmaguk ellátására saját erőből nem képesek és róluk nem gondoskodnak, azokról a pszichiátriai betegekről, fogyatékos személyekről, valamint szenvedélybetegekről, akik állapotukból adódóan az önálló életvitellel kapcsolatos feladataik ellátásában segítséget igényelnek, de egyébként önmaguk ellátására képesek, azokról az egészségi állapotuk miatt rászoruló személyekről, akik ezt az ellátási formát igénylik, ill. bentlakásos intézményi elhelyezésre várakoznak. A házi segítségnyújtás igénybevételét megelőzően vizsgálni kell a gondozási szükségletet a napi gondozási szükséglet mértékéről. A házi segítségnyújtást a szakvéleményben maghatározott időtartamban, de legfeljebb napi 4 órában kell nyújtani. A gondozási szükséglet vizsgálatát az intézményvezető kezdeményezi. A házi gondozó feladatai ellátása során segítséget nyújt ahhoz, hogy az ellátást igénybe vevő fizikai, mentális, szociális szükséglete saját környezetében, életkorának, élethelyzetének és egészségi állapotának megfelelően, meglévő képességeinek fenntartásával, felhasználásával, fejlesztésével biztosított legyen. A házi segítségnyújtás körébe tartozó gondozói tevékenységet hivatásos gondozó végzi. A gondozó munkájáról gondozási naplót vezet. Házi segítségnyújtás keretébe tartozó gondozási tevékenységek: segítő kapcsolat kialakítása és fenntartása az ellátottakkal, orvosi előírás alapján alapvető betegápolási, gondozási feladatok ellátása, segítségnyújtás a testi, személyi higiéné fenntartásában, segítségnyújtás az ellátott háztartásának vitelében (mosás, takarítás, fűtés, meleg étel biztosítása, bevásárlás ), segítségnyújtás az ellátást igénybe vevőt érintő veszélyhelyzet kialakulásának megelőzésében, a kialakult veszélyhelyzet elhárításában, részvétel az egyéni és csoportos szabadidős foglalkoztató és rehabilitációs programok
szervezésében, az ellátást igénybe vevő segítése a számukra szükséges szociális ellátásokhoz való hozzájutásban, segítségnyújtás a hivatalos ügyek intézésében, segítségnyújtás az ellátást igénybe vevőnek a környezettével való kapcsolattartásában. Szakosított ellátás keretein belül Ápoló, gondozó intézményi ellátás / Idősek otthona/ Az önmaguk ellátására nem, vagy csak folyamatos segítséggel képes személyek napi legalább háromszori étkeztetéséről, szükség szerint ruházattal, illetve textíliával való ellátásáról, mentális gondozásról, egészségügyi ellátásáról, valamint lakhatásáról az ápolást, gondozást nyújtó intézmény gondoskodik. Elsősorban azon nyugdíjkorhatárt betöltött személyek ellátására szolgál, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel. Ellátásban részesülhet az a 18. életévet betöltött személy is, aki betegsége miatt önmagáról nem tud gondoskodni. Fertőző, pszichiátriai, illetve szenvedélybeteg az idősek otthonába nem vehető fel. V. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Intézményvezető Az Intézményvezető teljes felelősséggel működteti az intézmény és szervezeti egységeit. Hatásköre és felelőssége: Felel a fenntartó önkormányzat határozatainak végrehajtásáért. Kötelessége az intézmény eredményes, hatékony működési rendjének állandó fejlesztése. Ellátja az intézmény folyamatos irányítását, melynek keretében gyakorolja az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogokat. Dönt mindazokban az ügyekben, amelyek nem tartoznak a fenntartó önkormányzat kizárólagos hatáskörébe. Felel a tervezési, beszámolási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért. Felel a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. Elkészíti a Szakmai Programot, Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Házirendet, az intézmény dolgozóinak munkaköri leírását, és a továbbképzési tervet. Az intézményvezető végzi a panaszok és bejelentések kivizsgálását, megteszi a szükséges intézkedéseket, különös tekintettel az etikai szabályokra. A gondozói körzetekben dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése. a) Az intézményi ellátás igénybevételének lebonyolítása. A dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése. Biztosítja az egyes ellátások közötti koordinációt. Szükség esetén más típusú ellátás kezdeményezése. Együttműködik és kapcsolatot tart a területén működő egészségügyi intézményekkel, civil szervezetekkel, az ellátást igénybe vevők hozzátartozóival. Feladata az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi vezetői feladatai ellátásának biztosítása A személyes gondoskodás biztosítása során fokozott figyelmet fordít az ellátásban
részesülő személyek emberi és állampolgári jogainak érvényesítésére, az egyén autonómiáját elfogadó, integrációját minden eszközzel segítő, humanizált környezet kialakítására és működtetésére. (Ha az ellátásban részesülő személy jogainak, érdekeinek érvényesítésére nem képes, az alapszolgáltatási központvezető intézkedés megtételét kezdeményezi a lakóhely szerint illetékes gyámhivatalnál, illetve a szükséges segítségnyújtás érdekében felveszi a kapcsolatot az oktatási, az egészségügyi vagy más szociális intézménnyel.) Jogköre: ellátja az át nem ruházott jogkörökön kívüli munkáltatói jogokat, végzi a panaszok és bejelentések kivizsgálását, megteszi a szükséges intézkedéseket, elkészíti az éves továbbképzési tervet, gondoskodik annak teljesítéséről, értékeli az intézmény tevékenységét, ellenőrzi a jogszabályok érvényesítését, intézkedést tesz a megvalósulás érdekében, irányítja, összehangolja és ellenőrzi a szervezeti egységek munkáját, szervezi az egységek közötti együttműködést és munkamegosztást, a szabályzatokban foglaltak végrehajtását, biztosítja a munkafegyelem, és az etikai normák betartását, kapcsolatot tart: az ellátást igénybe vevők hozzátartozóival, a helyi önkormányzatokkal, társintézményekkel, egészségügyi intézményekkel, civilszervezetekkel, egyházakkal, egyházi intézményekkel, képviseli az intézményt külső szervek előtt. Helyettesítése: Tartós távolléte esetén az intézményvezetői feladatokat a koordináló ápoló látja el. Az intézmény szervezeti egységének vezetői Koordináló ápoló Felelős: az ápolási-gondozási munka szakmai szabályok szerinti kivitelezéséért és ellenőrzéséért, az ápolási minőség fejlesztéséért, az intézmény egészének higiénés tevékenységéért, a szakmai jogszabályok betartásáért és betartatásáért, valamint az irányítása alá tartozó területek szabályzatainak naprakész aktualizálásáért. Feladatai: Szervezi az orvos utasításai alapján a heveny és idült betegek ellátását. Gondoskodik a gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról, kiadásáról és a felhasználás ellenőrzéséről, az alap gyógyszerkészlet összeállításáról, a lakók tájékoztatásáról, a lakót terhelő gyógyszerköltség kimutatásáról. Megszervezi az ellátottak szűrővizsgálatait, egészségmegőrzést szolgáló felvilágosítását. Gondoskodik az egyéni gondozási, illetve ha a gondozott állapota miatt ápolásra is szorul, akkor egyéni ápolási terv elkészítéséről és folyamatos karbantartásáról. Szervezi az alkalmazottak időszakos egészségügyi vizsgálatait. Szervezi a gondozási részleg dolgozóinak rendszeres képzését, továbbképzését. Területére vonatkozóan éves munkatervet és ellenőrzési tervet készít. Kapcsolatot tart az Intézményben lakók kezelőorvosával. Elvégzi az előírt gondozási csoportok kialakítását, az ennek megfelelő beosztást.
Irányítja és ellenőrzi az Intézményben dolgozó ápolók, gondozók munkáját. Az egyénre szabott komplex gondozás megvalósítása érdekében biztosítja az intézmény gyógyszer és gyógyászati segédeszköz szükségletét. Felügyeli az előírt dokumentáció naprakész vezetését, az egyéni gondozási, illetve egyéni ápolási terv elkészítését és ellenőrzését. Együttműködik a mentálhigiénés csoport tagjaival. Gondoskodik a kiadott, textília és ruházat megfelelő kezeléséről Kapcsolatot tart: -az intézményben elhelyezettek gyógykezelésében részt vevő orvosokkal, szakorvosokkal és gyógyintézetekkel, valamint a szociális és mentálhigiénés csoport tagjaival, a diétás nővérrel; az otthonlakók hozzátartozóival, gondnokokkal, az ellátottak állapot-változásáról tájékoztatja az érintetteket, a gazdasági ügyintézővel és a mentálhigiénés munkatárssal Jogköre: rendszeresen ellenőrzi az ápolási-gondozási dokumentáció vezetését. az intézmény vezetője által átruházott és a munkaköri leírásban meghatározott jogkörök gyakorlása: a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók tekintetében szabadság ütemezése, a szabadságot engedélyezésére javaslatot tesz, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséhez javaslatot tesz, képzést, továbbképzést engedélyezi és elrendeli, belföldi kiküldetést elrendeli, gondoskodik a helyettesítésekről, kinevezésben és felmentésben véleményt nyilvánít, javasolja a kiemelkedő munkát végzők jutalmazását, szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. ápolási-gondozási kérdésekben az intézmény képviselete külső szervek előtt. elkészíti a dolgozók havi munkarendjét Helyettesítése: Tartós távolléte esetén a megbízott szakápoló látja el feladatait. VI. AZ INTÉZMÉNYI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK DOLGOZÓI Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézményben az alábbi munkakörök vannak: Intézményvezető Szociális gondozó (házi segítségnyújtás) Koordináló ápoló Ápoló, gondozó Mentálhigiénés munkatárs Gazdasági ügyintéző Technikai dolgozók Az intézmény orvosa nem tartozik az intézményi létszámba, vállalkozói jogviszony keretében látja el feladatát. A felsorolt munkakörök fő-, illetve részfoglalkoztatás keretein belül láthatóak el.
A munkakörökhöz kapcsolódó feladatok Szociális gondozó (étkeztetés, házi segítségnyújtás) Feladatai: Fizikai ellátás keretein belül az ellátottak számára biztosítja a napi egyszeri meleg étel házhoz szállítását. Segítséget nyújt az ellátott háztatásának vitelében (mosás, takarítás, fűtés, bevásárlás). Az egészségügyi ellátás keretien belül szükség esetén orvoshoz kíséri az ellátottat, vagy lakásra hívja az orvost. Felíratja, illetve kiváltja a gyógyszereket, elvégzi az ellátott gyógyszerelését. Alapvető gondozási, ápolási feladatokat lát el. Segíti az ellátottat külső kapcsolatainak ápolásában. Biztosítja a házi segítségnyújtásban részesülő személy pszichés gondozását. Segítséget nyújt az ellátottak hivatalos ügyeinek intézésében, a szociális ellátásokhoz való hozzájutásban Együttműködik az előgondozást végző személlyel. Feladatait az intézményvezető közvetlen irányítása alatt látja el. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Ápoló, gondozó ( idősek otthona ) Feladatai: Az ellátottak egészségi állapotának figyelemmel kísérése. Az orvos utasításainak megfelelő gyógyszerelés, egészségügyi ellátás biztosítása. A gyógyszer- és az egészségügyi kartonok vezetése. Gondozási feladatiban együttműködik az intézmény más dolgozóival. A gondozással kapcsolatos dokumentációk vezetése. Az intézmény higiéniájának felügyelete. Felel az intézményi rendért, tisztaságért, a társadalmi tulajdon védelméért, az általa kezelt ellátásáért. Rendszeresen beszámol tevékenységéről az osztályvezető ápolónak. Munkáját az koordinálóápoló közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Mentálhigiénés munkatárs Feladatai: Szervezi a munkaképes ellátottak foglalkoztatását, valamint a meglévő képességek fejlesztését, szinten tartását. Gondoskodik arról, hogy a foglalkoztatás az ellátást igénybe velő életkorának és egészségi állapotának megfelelő legyen. Munkája során együttműködik a műszakos gondozóval, illetve a foglalkoztatás szervezővel. Éves foglalkoztatási tervet készít, kialakítja a foglalkoztatásban résztvevő csoportokat, biztosítja a foglalkozások felügyeletét. Az ellátottak családi kapcsolatait figyelemmel kíséri, segíti a kapcsolattartást. Az otthonban élők közötti társas kapcsolatok segítése Munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Orvos Feladatai: Az intézeti lakók egészségi állapotának rendszeres ellenőrzése, mely kiterjed a heveny és idült betegségben szenvedőkre, orvosi egészségügyi rehabilitációra és az
egészségügyi gondozásra. Az ápoló személyzet szakmai irányítása, ellenőrzése. Biztosítja az előírt egészségügyi dokumentációk szakszerű vezetését, a tapasztalt hiányosságokat jelenti az intézmény fenntartójának. Segítséget nyújt az ápolók gondozók szakmai képzéséhez és részt vesz az ápolók gondozók továbbképzésében. Beutal szakorvosi vizsgálatra, ellátásra, fekvőbeteg intézménybe. Kapcsolatot tart a gyógyintézetekkel. Meghatározza a diétás étkeztetésben részesülők körét. Az orvos a szakterületét érintő kérdésekben önállóan dönt, ezek végrehajtására az osztályvezető ápolót utasítja, az intézményvezető tájékoztatása mellett. Gazdasági ügyintéző Feladatai: Anyaggazdálkodás terén az anyagellátása folyamatos megszervezése és biztosítása, anyagnyilvántartás vezetése., leltározásban való részvétel. Térítési díjak kiszámítása, beszedése, elszámolás a Polgármesteri Hivatal felé. Az intézmény dokumentációinak vezetése. A személyi térítési díj változások figyelemmel kísérése, a térítési díj változás felülvizsgálatához dokumentáció elkészítése. Segíti az intézményvezető jogkörébe utalt adminisztratív tevékenység végrehajtását, az intézményvezető utasítására Vezeti a szükséges nyilvántartásokat Bonyolítja a levelezési feladatokat Elvégzi a sokszorosítási, számítógép kezelési feladatokat Feladatkörébe tartozik az ellátottak ügyvitelével, vagyontárgyaival, pénzkezelésével, hagyatéki eljárással és térítési díj megállapításával kapcsolatos ügyintézés szabályaival kapcsolatos feladatok elvégzése. Saját munkatevékenységét naprakészen dokumentálja. Munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Takarító, mosónő Feladataik Az intézmény napi takarítása, különös tekintettel a mellékhelyiségekre és az étkezésnél használatos helyiségekre. Szükség esetén, de legalább félévente az épület nagytakarítása. Mosás, vasalás. Munkájukat a koordinálóápoló közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Varrónő és konyhai kisegítők Munkájukat az intézményvezető közvetlen irányításával végzik. Részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A dolgozók munkaköri feladatait, kötelességeit munkaköri leírásban kell rögzíteni. A dolgozók feladataikat az SZMSZ-ben és a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzik. VII. INTÉZMÉNYI FÓRUMOK
Dolgozói munkaértekezlet Az intézmény működésében a demokrácia érvényesülés érdekében az Intézményvezető szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal dolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezlet az intézményvezető beszámolója alapján megtárgyalja: az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkáját, az intézmény munkatervét, és annak teljesítését, a következő időszak feladatait, az etikai kérdéseket. Az értekezletet az alapszolgáltatási központvezető hívja össze és vezeti. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját. Az értekezletről emlékeztető jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az intézményvezető és a jegyzőkönyvvezető ír alá, az irattárban meg kell őrizni. Az alapszolgáltatási központ vezetőjének 8 napon belül írásban kell választ adni azokra a kérdésekre, amelyekre az értekezlet nem adott választ. Csoportértekezlet Az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelő szakmai, gazdasági egységek, csoportok önálló értekezlete. A csoportértekezlet megtárgyalja: a csoport eltelt időszakban végzett munkáját, az észlelt hiányosságokat és annak megszüntetési módját, a csoport munkafegyelmét, a csoport előtt álló feladatokat, a dolgozók javaslatait. Az értekezletet az intézményvezető vagy a csoportvezető vezeti. Csoportértekezletet szükség szerint kell összehívni. Az értekezletre meg kell hívni a csoport valamennyi dolgozóját. Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell készíteni, melyet az intézményvezető és a jegyzőkönyvvezető ír alá, az irattárban meg kell őrizni. Lakógyűlés A lakógyűlést az ellátásban részesülő személyek részére hívja össze az Intézményvezető. A lakógyűlés tartalma az intézményben élő lakókat érintő témakörök megbeszélése. Lakógyűlést évente kell tartani, illetve szükség szerint. A lakógyűlés megtartását, s az azon elhangzottakat részletes formában kell rögzíteni, de alapszabály, hogy a jelzett problémákra, amennyiben helyben nem kerültek megválaszolásra, 8 napon belül személyre szólóan kell választ adni. Érdek képviseleti Fórum Az intézmény lakói, a lakók hozzátartozói panasszal élhetnek sérelmük megoldása céljából. Amennyiben a panaszt érintő kifogások orvoslásával nem ért egyet a panaszos, akkor az Érdek képviseleti Fórumhoz fordulhat. Intézményünkben választással jön létre az Érdek képviseleti Fórum. Lakógyűlésen az intézmény lakói: - 2 fő saját körükből, akik e tisztséget elfogadják
- 1 fő az intézmény dolgozóinak képviseletében, - 1 fő az ellátottak törvényes képviselői, hozzátartozói közül, - 1 fő a fenntartó részéről Az Érdek képviseleti Fórum tagjainak megválasztására a jogosultak többségének (legalább 50% + 1 fő) választására jogosultak legalább 1/3 részének jelenlétében kerülhet sor. A Fórum tagjai az első ülésen megválasztják a Fórum elnökét. Az üléseket az elnök vezeti. Az Érdek képviseleti Fórum megalakulásáról jegyzőkönyvet kell készíteni. A képviselői tagság megszűnik: - visszahívással - lemondással - képviselő halálával A megüresedett helyre a képviselő választása 90 napon belül történik. A fórum határozatképes, ha ülésén a tagoknak több mint fele jelen van. Döntését egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Az ülésekről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a jelenlévő tagok valamennyien aláírnak. VIII. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE Az alapszolgáltatási központ keretein belül az idősek otthona folyamatosan, a nap 24 órájában üzemel. A dolgozók munkarendje: Intézményvezető: heti 40 óra Koordináló ápoló: 7-15 óráig Ápolók, gondozók: folyamatos munkarendben Szociális gondozó ( házi segítségnyújtás): 8-16 óráig Mentálhigiénés munkatárs: 7-15 óráig Gazdasági ügyintéző: 7-15 óráig Konyhai kisegítők: 6-18-ig (heti 40 óra) Mosodai dolgozó: 7-15 óráig Takarító: 7-15 óráig Varrónő: 7-11 óráig Orvos: heti 4 óra Kapcsolattartás rendje Az intézet feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. A jó kapcsolat kialakításáért és fenntartásáért felelősek. A diszkrimináció semmilyen formája nem megengedett, mind a lakók, mind a dolgozók tekintetében. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik a másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van az Intézményvezetővel. Az eredményesebb működés érdekében az intézet kapcsolatot tart a lakók hozzátartozóival, törvényes képviselőivel, a helyi önkormányzatokkal, a szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel, a társintézményekkel, a gazdálkodó szervezetekkel. Helyettesítések rendszere
Az Intézményvezető helyettesítését a koordináló ápoló látja el. Az intézmény orvosát távollétében a település ügyeletes háziorvosa helyettesíti. Szociális gondozók (házi segítségnyújtás) helyettesítése belső helyettesítéssel történik, ill megbízásos jogviszonyban történik. A koordináló ápolót, a megbízott szakápoló, valamint az ápolók, gondozók egymást helyettesítik. A technikai dolgozó távolléte esetén munkája a többi technikai dolgozó között kerül felosztásra. Mellékletek: 1. szervezeti felépítés 2. állománytábla 3. Érdek-képviseleti Fórum működési szabályzata 4. Vészhelyzet kezelése (belső utasítás) 5. Adatvédelmi szabályzat 6. Iratkezelési szabályzat 7. Számviteli szabályzat 8. Pénzkezelési szabályzat 9. Leltározás 10.Munkavédelmi szabályzat 11.Tűzvédelmi szabályzat 12.Kockázatértékelési szabályzat Záró rendelkezések Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezetőire, beosztott alkalmazottaira, szervezeti egységeire, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatot Jászdózsa község Önkormányzatának Képviselő-testülete 51/2013.(III.28.) számú határozata alapján jóváhagyta. Hatályos:2013. 03. 29. Jászdózsa, 2013. 03. 28.. polgármester. intézményvezető