Jegyzőkönyv a Pulszky Társaság Magyar Múzeumi Egyesület 2013. évi közgyűléséről, 2013. április 26. Magyar Természettudományi Múzeum, Budapest A közgyűlés a meghirdetett időben, 9.30-kor határozatképtelen a nem megfelelő taglétszám miatt. Az azonos napirenddel 10 órára összehívott közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. A résztvevők listáját a mellékelt jelenléti ív tartalmazza. Matskási István, a társaság tiszteletbeli elnöke és a közgyűlés levezető elnöke (a továbbiakban M. I.) köszönti a megjelenteket és a közgyűlést megnyitja. Külön köszönti dr. Kálnoki-Gyöngyössy Mártont, aki a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége képviseletében van jelen. Átadja a szót Bajzáth Judit megbízott főigazgatónak. Bajzáth Judit mint házigazda, Az év múzeuma 2011 díj nyertes intézménye nevében köszönti a megjelenteket, örül, hogy helyet adhattak a közgyűlésnek, jó munkát kíván. M. I. megállapítja, hogy a közgyűlés az alapszabály szerint határozatképes, a megjelent tagok a jelenléti ívet aláírták. Javasolja a közgyűlésről felvett jegyzőkönyv vezetésére Heilauf Zsuzsannát, hitelesítésére Kisfaludi Júliát és Kiss Imrét. A felkért személyek úgy nyilatkoznak, hogy a felkérésnek eleget tesznek. M. I. a jegyzőkönyvvezetőről és a hitelesítő személyekről szavazást rendel el és megállapítja, hogy a közgyűlés azokat egyhangúlag elfogadta. Határozat: A közgyűlés jegyzőkönyvének vezetésére a jelenlévők megválasztották Heilauf Zsuzsannát, a hitelesítésre Kisfaludi Júliát és Kiss Imrét. M. I. a mai közgyűlésen a meghívóhoz képest módosított napirendi pontokat javasolja: 1. A 2013. évi Pulszky Ferenc- és Pulszky Károly-díjas bemutatása, laudáció 2. Czeglédy Ilona (2012. évi Pulszky Ferenc-díjas) és Szalkai Tímea (2012. évi Pulszky Károly-díjas) előadása 3. Szakmai beszámoló a 2012. évről (Dr. Deme Péter a Pulszky Társaság elnöke) 4. Közhasznúsági jelentés a 2012. évről (Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet, az Ellenőrző Bizottság elnöke) 5. A 2013. évi munkaterv (Dr. Deme Péter) 6.Tagdíj megállapítása 2014-re (Dr. Deme Péter) 7. Egyebek Kérdezi a megjelenteket, hogy van-e további javaslat, esetleg kiegészítés? Megállapítja, hogy a tagoktól további kiegészítő javaslat nem érkezett. Ezután szavazást rendel el a napirendről és megállapítja, hogy a közgyűlés azt egyhangúlag elfogadta. Határozat: A jelenlévők egyhangúlag elfogadták, hogy a közgyűlés napirendje a következő: 1. A 2013. évi Pulszky-díjasok bemutatása, laudáció 2. Czeglédy Ilona, illetve Szalkai Tímea előadása 3. Szakmai beszámoló 4. Közhasznúsági jelentés 5. Munkaterv 6. Tagdíj megállapítása 2014-re 7. Egyebek M. I. tájékoztatja a megjelenteket, hogy a hivatalos program lezárása után a meghívóban szereplő ebédre, majd Apor Péter PhD (MTA Bölcsészettudományi Központ) előadására kerül 1
sor az EUNAMUS (European National Museums: Identity Politics, The Uses of the Past and the European Citizen, www.eunamus.eu) programról. Ezután M. I. rátér az 1. napirendi pontra. Átadja a szót E. Csorba Csilla ügyvezető elnöknek. E. Csorba Csilla: bejelenti, hogy megválasztották az Országos Közgyűjtemények Szövetsége soros elnökének, ezért az elnökség egyetértésével az ügyvezető elnöki teendőket erre az időre Vicze Magdolna alelnöknek adja át, de az elnökségben marad. Örömteli pillanat ez, mivel a magyar múzeumügynek kevés díja van, ezért különösen nagy a súlya és nagy a döntéshozók felelőssége. Idén is nehéz volt a választás. A 2013. év Pulszky Ferenc-díjasa Bánkúti Albin kiállításrendező iparművész, aki a közgyűlés idején külföldön tartózkodik. Átadja a szót Dr. Sári Zsolt főtitkárnak, aki ismerteti a laudációt. A díjat lányai veszik át. E. Csorba Csilla: a 2013. évi Pulszky Károly-díj kapcsán elmondja, hogy ezt a fiatal, sikeres múzeumi szakemberek számára hozták létre, az ő számukra még kevesebb elismerés van. A 2013. év Pulszky Károly-díjasa Havasi Bálint régész, a Balatoni Múzeum igazgatója. Átadja a szót Dr. Sári Zsolt főtitkárnak, aki ismerteti a laudációt. A díjat átveszi Havasi Bálint. Ezután M. I. rátér a 2. napirendi pontra, a 2012. évi Pulszky-díjasok előadásai következnek. Az első előadó: Czeglédy Ilona (2012. évi Pulszky Ferenc-díjas), aki kollégája és utóda, Lovász Emese közreműködésével rendhagyó, riportszerű előadásában elsősorban élete meghatározó munkájáról, a diósgyőri vár felújításáról beszél. A második előadó: Szalkai Tímea (2012. évi Pulszky Károly-díjas), aki a most 40 éves intézményét, a Duna Múzeumot mutatja be sokféle szempontból. Ezután M. I. a 3. napirendi pont keretében felkéri Dr. Deme Péter elnököt (továbbiakban D. P.), számoljon be az egyesület 2012. évi tevékenységéről. D. P. elmondja, hogy a beszámolót a meghívóval együtt küldték ki, valamint a kivetaítőn olvasható, ezért most csak néhány fontosabb részletre és kiegészítésre tér ki. Elsőként köszöni mindazoknak, akik segítették az egyesület munkáját. Külön kiemeli Simén András önkéntes ügyintéző munkáját, nélküle nem lenne adminisztráció, az ő munkáját segíti ma a Csákvári házaspár. Kiemeli még Lukácsiné Mersich Katalin munkáját. Nincs fizetett alkalmazott, a pénz hiánya mellett ez külön adminisztrációt is igényelne. Köszöni, hogy a PIM intézi a könyvelést és a pénztári feladatokat. Az iroda is átköltözött a PIM irodaházába a Műszaki és Közlekedési Múzeumból, megfelelő körülmények közé. Köszönet Paksnak: az atomerőmű fedezi 4 évre szóló megállapodás alapján Az év kiállítása 1 millió forintos díjazását, és ők tették lehetővé a rendkívül színvonalas tavaly őszi konferencia megrendezését is. Köszönet a Természettudományi Múzeumnak a közgyűlés helyszínének biztosításáért, külön kiemeli Bezzegh Péter szervezésben végzett munkáját. Továbbra is szeretné, ha megmaradna a gyakorlat, hogy az előző évi fődíjas adja a közgyűlés helyszínét. Megköszönte a tagozatvezetők és a segítő tagok munkáját. Felhívta a figyelmet arra, hogy nagyobb fegyelmezettségre lenne szükség, arra kéri a tagokat, hogy vegyék komolyan az előzetes jelentkezést, mert enélkül nehéz kiszámítani, hányan jönnek el egy-egy rendezvényre. A tagsági viszonyok megújításáról: elég jelezni a megújítást és befizetni a tagdíjat, nincs szükség új belépési papírok kitöltésére. 2
A civil világ szabályozása rendkívül bürokratikussá vált, az új törvény nehezen értelmezhető. 2014. május 31-ig biztosan közhasznú az egyesület, addig módosítani kell az alapszabályt, hogy ez a későbbiekben is így maradjon, mert a nem közhasznú szervezetek kizáródhatnak bizonyos pályázati lehetőségekből. A szervezeti életről: a tavalyi év fontos lépése a tagkártya megszületése és bevezetése. Az új rendelet a szakmai szervezet tagjainak biztosított ingyenes belépésről azt jelenti, hogy megnőtt az új belépők és az újra csatlakozók száma, s egyre többen tudják, hogy létezik szakmai szervezet. Az új múzeumi negyed kapcsán a Pulszky és az ICOM MNB kommünikében nyilvánította ki együttműködési készségét. Már felálltak a szakmai bizottságok, ezek munkájában részt vesznek a társaság képviselői is: Matskási István, Zomborka Márta, Cs. Plank Ibolya, Kiss Imre, Ács Piroska. Díjak, pályázatok: már sok információ fent van a honlapon. A paksi konferenciáról: bizonytalan volt, lesz-e elég ember, most először a társaság csak a szakmai tartalmat tudta biztosítani, nem tudott hozzájárulni a tagok szállásdíjához és útiköltségéhez A Magyar Múzeumok Online 3 évre, 2015-ig kapott támogatást az NKA-tól. Ez igazi sikertörténet, de kevesen és keveset írnak a kollégák, arra kér mindenkit, hogy ezen változtasson, ő az angol múzeumi hírlevélből közöl rendszeresen szemelvényeket. A tagozati munkáról szólva elmondta, hogy 4 működik. Reméli, hogy az andragógia után a múzeumpedagógiai tagozat is újraéled. 18 egyetemi hallgatót vettek fel a közelmúltban, így reméli, hogy az ifjúsági tagozat is újra megalakul. A tagozatalapításhoz 10 tag kell, azt csinálnak, amit szeretnének, a vezetőség nem szól bele, pénzzel nem tudja támogatni, de szervezési ügyekben igen. A kismúzeumi tagozat tanulságos, jó ülést tartott nemrégiben, április 16-án. A szokásos éves rendezvényre Berettyóújfaluban kerül sor szeptember 20-án, itt adják át a Poroszlai Ildikódíjat. Az andragógiai tagozat május 13-án Debrecenben konferenciát szervez. Figyelemmel kíséri tevékenységüket. Az online hírlevél minden címre eljut, arra kér mindenkit, hogy az egészet olvassa el. M. I. megkérdezi a közgyűlésen résztvevőket, van-e kérdés a beszámolóval kapcsolatban. Nem volt kérdés. Ezután M. I. a 4. napirendi pont keretében felkéri Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébetet, az ellenőrző bizottság elnökét, ismertesse a társaság 2012-es pénzügyi tevékenységét. Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet elmondja, hogy az ellenőrző bizottság áttekintette az éves mérleget, a számlaadatokat, ellenőrizte a könyvelésből kiemelt tételeket, ezek alapján megállapították, hogy a társaság takarékosan és költséghatékonyan gazdálkodott, de ennek ellenére nagyobb volt a kiadás, mint a bevétel. Ez kb. 400 000 Ft, ha ez történik az idei évben is, az a közhasznúság szempontjából problémát jelenthet majd. Bevételek, magánadományok külön nincsenek, de vannak különböző támogatások, a legnagyobb a paksi atomerőműtől érkezik. Az 1% nem volt sok (9000.- Ft), a tagdíj viszont jelentős összeg, ezenkívül jelentős az NKA támogatás. Kifizetések: Sajnos egy támogatást vissza kellett fizetni, mivel túl későn érkezett meg, nem tudták számlásítani (200 000 Ft, Wekerle Sándor alapkezelő). Bizonyos díjakkal, egyéb igénybe vett szolgáltatásokkal nincs mit csinálni, pl. domain név költségei, nevezési díjak, bankköltség. A reprezentációs költség az éves közgyűlés költségeit tartalmazza. Nincsenek személyi költségek, a vezető tisztviselők társadalmi munkában látják el a feladatot 3
A záró egyenleg tavaly is mínuszos volt, a társaságnak van saját tőkéje, ez biztosítja a likviditást. A társaság immár 2 éve a saját tőkéjét fogyasztja. 3. év nem lehet, mert elveszíti a közhasznú státuszt. A társaság a kapott támogatásokat a célnak megfelelően használta fel. Eredményesen és folyamatosan gazdálkodott. D. P. kiegészítései: a banki kamat 95 000 Ft volt, a K&H banknál vezetett számlán, 3,15%-os lekötéssel, a banki költségek viszont 115 000 Ft-ot tesznek ki. Jánoska József (PIM) vezeti a főkönyvet. A gazdasági beszámolótól a közhasznúsági beszámoló annyiban eltér, hogy más rendszer szerint dolgozza fel ugyanezeket az adatokat. Javasolja, hogy a pénzügyi és a közhasznúsági beszámolót is fogadja el a közgyűlés. Ezután M. I. megnyitja a vitát a beszámolókkal kapcsolatban: Romsics Imre: javasolja, hogy az elmúlt évben a társaság számára önkéntes munkát végzőknek vagy a jelentésben vagy önálló határozatba foglalva mondjon köszönetet a közgyűlés. Ezen kívül jelzi, hogy a beszámolókat külön kell majd megszavaztatni. D. P.: jó lenne önkénteseket bevonni a társaság munkájába, ezen kívül egyetért a határozati javaslattal a köszönetnyilvánításról. Kisfaludi Júlia: Hogyan tud a tagság a pénzügyi helyzeten javítani a tagdíjfizetésen túl? D. P.: 1%-ról való rendelkezéssel, természetbeni segítséggel (egy-egy program befogadása kiváltja a terembért); lehet tagdíjat túlfizetni, ezen kívül keressenek pályázatokat. Működésre minisztériumi pályázatból 400 000 Ft-ot kapott az egyesület, a NEA a kért 2 millióból 300 000 Ft-ot ítélt meg 2013-ra. De a pályázatoknál időnként rendkívül sok az adminisztráció. Kócziánné: sajnos megszűnt bevételi forrás az internetes folyóirat fizető hirdetése, nincs hirdetésből bevétel, ebben jó lenne segítség. Jó lenne Pakshoz hasonló támogatókat felhajtani. Ezután M.I. Romsics Ignác javaslatára külön-külön szavazást rendel el: Először a 2012. évi szakmai beszámolóról. Megállapítja, hogy a közgyűlés azt egyhangúlag elfogadta. Határozat: a jelenlévők elfogadták a Pulszky Társaság 2012. évi szakmai beszámolóját. M.I. szavazást rendel el a 2012. évi pénzügyi beszámolóról. Megállapítja, hogy a közgyűlés azt egyhangúlag elfogadta. Határozat: a jelenlévők elfogadták a Pulszky Társaság 2012. évi pénzügyi beszámolóját. M.I. szavazást rendel el a 2012. évi közhasznúsági jelentésről. Elmondja, hogy ez az 2012. évi szakmai és pénzügyi beszámolót tartalmazza. Megállapítja, hogy a közgyűlés azt egyhangúlag elfogadta. Határozat: a jelenlévők elfogadták a Pulszky Társaság 2012. évi közhasznúsági jelentését. Ezután M. I. javasolja a következő külön határozatot: A közgyűlés határozatban rögzítse, hogy mindazokat, akik munkájukkal segítették a társaság működését 2012-ben a vezetőségen kívül, köszönet illeti. Megállapítja, hogy a közgyűlés azt egyhangúlag elfogadta. Határozat: a jelenlévők köszönetüket fejezik ki azon alábbi tagoknak, akik a társaság 2012. évi működését munkájukkal segítették: Simén András, Csákvári Ferenc, Csákváriné Kottra 4
Györgyi, Lukácsiné Mersich Katalin, Demeterné Braun Mária, Jánoska József, Balázs Istvánné. Ezután M. I. az 5. napirendi pont keretében felkéri Dr. Deme Péter elnököt, ismertesse az egyesület 2013. évi munkatervét. D. P.: a munkatervet a meghívóval együtt kiküldték és a kivetítőn is olvasható, ezért csak néhány kiegészítést tesz. A legnagyobb működési támogatások: az atomerőműtől 1 millió Ft; az NKA-tól a Magyar Múzeumok Online működtetésére 5-5 millió 3 egymást követő évben, külföldi tapasztalatcsere programra szintén 5 millió forintot kapott az egyesület. A munkaterv kiegészítésül rögzíti, hogy továbbra is működik a Magyar Múzeumok online, a pulszky.hu honlapot pedig tervezik bevinni ez alá, így könnyebb lesz kezelni. Az év múzeuma és Az év kiállítása pályázat lezárult, 7, illetve 9 pályázó volt, eredményhirdetés a Múzeumok Majálisán. Sok pozitívum, nem volt könnyű a választás. Nem a megnyitón, hanem délután 14 órakor a díszteremben adják át a díjakat, utána van lehetősége a nyerteseknek a bemutatkozásra egy interjú keretében. A pályázat kiírói között van a 4 nagy múzeumi szervezet, az OKSz és a Vidéki Múzeumok Szövetsége is. Idén a minisztériumi belső szabályozás miatt a szakmai főosztály nem vehet részt ebben a munkában. Május 13-án lesz a 3. Országos Múzeumandragógiai Konferencia. Júniusban a Szlovák Múzeumi Tanáccsal Kassán együttműködési megállapodást ír alá a társaság. NKA pályázatot adtak be az őszi konferenciára, a kismúzeumi tagozat rendezvényére a helyet adó múzeum adta be az NKA-hoz a pályázatot, de az egyesület támogatásával. Bukarestben lesz az Európai Múzeumi Szervezetek Hálózatának éves találkozója, talán sikerül kigazdálkodni a kijutást. Tavaly Galambos Henriett mint meghívott előadó képviselte az egyesületet. Évközi változások: az egyesület szeretne segítséget nyújtani a kettős fenntartóváltáshoz. A rendszer csikorog, vannak rossz és jó megoldások, tanácsokat is szívesen adnak. Ha az igazgatói pályázatok elbírálásához meghívják az egyesületet, szívesen közreműködnek. Ha hívják az egyesületet, jogszabályok előkészítésében is szívesen részt vesznek, részt vennének. A miniszteri ingyenes belépőkkel kapcsolatban már többen megkapták a rendeletet, arra kér mindenkit, jelezze, ha valahol nem fogadják el a társaság által kibocsátott igazolványt, mert ez minden muzeális intézményre vonatkozik, fenntartótól függetlenül. Hozzászólások: Sári Zsolt: november 21-22-én Szolnokon Múzeum és aktív állampolgár címmel konferenciát szerveznek az NKA támogatásában bízva. Vásárhelyi Tamás: sikeres volt a kiállítás-értékelési műhelymunka a PIM-ben, május 31-re tervezik a következőt a Postamúzeumban. Önképzőkörként, díjmentes közös tanulás. D. P.: a körlevélben már küldtek erről értesítést, várják a jelentkezést, mert a szám korlátozott. Több e-mailt használ az egyesület, ez tudatos. Ezért arra kér mindenkit, oda küldje a választ, ahová megjelölték. Így elkerülhetőek a félreértések. Mindenkit arra kér, nyissa ki és olvassa el, nézze végig a levelet, és az adott e-mail címet használja. Kurta Mihály: a 3. Országos Múzeumandragógiai Konferenciával kapcsolatban a héten Zalaegerszegen koordinátori értekezlet volt, ahol felmerült, hogy jó lenne a részvételi díjat csökkenteni, ezért a 8000 Ft-ról 5000-re csökkentették múzeumi dolgozók számára. Nemsokára körlevelet küldenek minden tudnivalóról. Kiss Imre: május 7-én lesz a Múzeumi Szakma kocsmája, a szokott helyen, mindenkit szeretettel várnak. 5
D. P. tagdíj javaslata a következő évre: mivel alacsony volt az infláció és igen aktív a befizetési hajlandóság, a korábbi tagdíj (5000/2500.- Ft) összege maradjon. Több kérdés, kiegészítés nem lévén, M. I. lezárja a vitát a munkatervvel kapcsolatban. Ezután közös szavazást rendel el a 2013. évi munkaterv és a 2014. évi tagdíj kérdésében. Megállapítja, hogy a közgyűlés azt egy tartózkodás mellett elfogadta. Határozat: a jelenlévők elfogadták a Pulszky Társaság 2013. évi munkatervét és jóváhagyták, hogy a 2014. évi tagdíj összege változatlanul 5000/2500.- Ft legyen. M. I. megköszöni a megjelenteknek a részvételt, és lezárja a napirendet. k.m f. Elnök Jegyzőkönyvvezető Hitelesítő Hitelesítő 6