EGYÜTT A KÖZÖSSÉGÉRT Erdélyi Hanga elnöki programja 1) Bemutatkozás Rólam Erdélyi Hanga vagyok, 1994. október 10-én születtem Sopronban. Az általános iskola elvégzése után a helyi Széchenyi István Gimnáziumban tanultam. Hamar rájöttem, hogy mind a humán-, mind a reálterületek érdekelnek, így tovább tanulásom kapcsán próbáltam olyan szakot keresni, ahol mindkét területtel foglalkozhatok. Jelenleg az ELTE Társadalomtudományi Karának végzős Társadalmi tanulmányok szakos hallgatója vagyok, tavasszal pedig Survey statisztika mesterszakra szeretnék jelentkezni. Tanulmányaim mellett immár tizenharmadik éve járok zeneiskolába, a számos korábbi órákból a fuvola tanulása szerencsére az egyetem mellett is elkísér, amivel koncerteken, versenyeken is részt szoktam venni. Amikor felköltöztem Budapestre, a kollégium volt az, ami talán még az egyetemi létnél is jobban érdekelt. Lelkesedtem a közösségi programok iránt, a diákbizottság által szervezett rendezvényeken kívül a társasjáték-esteket is látogattam, illetve bekapcsolódtam a kollégium Fenntarthatósági munkacsoportjának munkájába. Második évem elején csapatot vezettem a gólyaavatón, októberben pedig jelöltettem magam diákbizottsági tagnak. Társaim a környezetvédelmi referens poszttal bíztak meg, mellette pedig a fenntarthatósági munkacsoport vezetését is vállaltam. Ellenőrző Bizottsági tagságom, az utánpótlásképzés, illetve a Kulturális Bizottság delegáltjaként bepillantást nyerhettem a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat magasabb szinteken folyó munkájába. Az eddigi lelkesedésből táplálkozva idén elhatároztam, hogy indulok a Nándorfejérvári Úti Kollégium Diákbizottságának elnöki posztjáért. Hiszek benne, hogy ennek az épületnek a falai között igazi közösség lakik, s célom azért tenni, hogy lakóink minél jobban érezzék magukat, érdekes és szórakoztató programokon tudjanak részt venni, később pedig szép emlékként tekintsenek vissza az itt eltöltött évekre. Motivációm Sok pozitív élménnyel gazdagodtam az utánpótlásképzés, a kollégium diákbizottsági tagsága és a Kulturális Bizottsági tagság révén. Szeretem a kihívásokat és úgy gondolom, alkalmas vagyok az elnöki pozíció betöltésére. Jelenleg a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat jelentős strukturális átalakuláson megy át. Ennek egyik eleme a szakterületi bizottságok (kommunikációs, kulturális, sport, tudományos) létrejötte, aminek köszönhetően lehetőségünk nyílik a többi kollégiummal közösen gondolkodni és dolgozni. Véleményem szerint, a változások megvalósításában, az új rendszer beindításában részt tudok venni. A kollégiumunkban szintén nagy szerkezeti átalakítást tervezünk, a diákbizottság mellett pedig új, rendezvényszervezői munkacsoportot indítunk amiben nagy jövőt látok. 2) Partnereink Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat 1
A diákbizottság mindig is jó kapcsolatot ápolt a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzattal. A KolHÖK az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részönkormányzata. Képviseli a kollégista hallgatók kollégiumi tagsági jogviszonyából fakadó érdekeit, gyakorolja a kollégista hallgatók kollégiumi tagsági jogviszonyból származó kollektív jogait. A KolHÖK segíti az egyetemi és kollégiumi autonómia kialakítását és gyakorlását, a kollégiumi lakhatás színvonalának emelését, az egyetemi oktatók, a kollégiumi dolgozók és a kollégista hallgatók közötti jó viszony kialakítását és fenntartását, az egyetemi és kollégiumi közélet élénkítését. Bár az ország legnagyobb egyetemének legkisebb kollégiuma vagyunk, mégis fontosnak tartjuk, hogy részt vegyünk a közös munkában, stratégiaalkotásban. Többen felismertük, hogy a kollégiumok együtt, összefogva több dolgot tudnak elérni. A kancellári rendszer bevezetésével, az egyetemi szervezeti átalakításokkal például még fontosabbá vált, hogy a különböző fejlesztési és felújítási igényeket egységesen állítsuk össze. Mindenképpen szeretném továbbra is ápolni a jó viszonyt magával a KolHÖK szervezetével és az egyes kollégiumok diákbizottságával, képviselőivel is, azonban elsődlegesnek tartom saját kollégiumunk érdekeinek szem előtt tartását. Kollégiumi Szolgáltató Központ A diákbizottság fontos feladata, hogy fenntartsa a jó kapcsolatot a dolgozók és a hallgatók között. A DB elnök feladata, hogy a kollégium vezetőjével egyeztessen a kollégium ügyeit érintő kérdésekben (hallgatók, dolgozók ügyei, házirend, stb.). Ebben továbbra is számítok Gál-Esztegár Zádor osztályvezető úr korábbi években is tapasztalt együttműködésére. 2004-es teljes körű felújítása óta az idő vasfoga rajta hagyta nyomát az épületen. Bár az évek során több kisebb felújítás történt, mint például tavaly a vizesblokkok felújítása, mégis továbbra is tapasztalunk több megoldásra szoruló problémát. A falfelületek számos helyen higiéniai festésre szorulnak, az előírás szerinti alapfelszereltséghez tartozó bútorok (ágyak, székek, tűzhely, mosógép) és egyéb korábbi években fejlesztés során beszerzett elektronikai eszközök cseréje mindenképpen indokolt lenne. Ezen kívül, amennyiben lehetőség van rá, szeretnénk további mindennapokban használatos eszközöket beszerezni. Remélem, hogy az állapotok folyamatos javításában számíthatunk a Kollégiumi Szolgáltató Központ vezetője, dr. Seifert Tibor támogatására. Szakkollégiumok Kollégiumunk abban a kivételes helyzetben van, hogy épületén másik három szakkollégiummal osztozik. Célom az, hogy ne négy különálló egységként éljünk egymás mellett, hanem sikerüljön egy valódi közösséget is kialakítanunk. Az elmúlt években több sikeres rendezvény is volt, ami jó alkalomnak bizonyult egymás megismerésére. Ezt a hagyományt folytatni fogjuk, a palettát pedig erőnkhöz mérten szeretnénk még több olyan rendezvénnyel bővíteni, ahol össze tudjuk hozni az épületben élő embereket. Az együttműködés azért is fontos, mert így az épületszintű kérdésekre, problémákra közösen nagyobb eséllyel, hatékonysággal találhatunk választ, megoldást. Ez az összefogás jól működött, amikor a kollégium konditermét újítottuk fel, és bízunk benne, hogy hasonlóan sikeresen járhatunk el akkor is, ha új eszközök beszerzésére lesz szüksége az épületnek. Mindezek mellett persze alapvetőnek tekintem az egyes kollégiumok saját hatáskörébe tartozó ügyeinek tiszteletben tartását. 3) Szakmai program A diákbizottság szerkezeti átalakítása 2
A Nándorfejérvári Úti Kollégium korábbi Alapszabálya szerint felálló diákbizottságban keveredtek a funkcionális és szakmai pozíciók, egyes tagoknak pedig nem volt konkrétan meghatározott feladatköre. Ez megnehezítette a diákbizottság működésének átláthatóságát, ezért változtatni szeretnénk rajta. Az új KolHÖK Alapszabály szerint csak az alapvető funkcionális működést segítő pozíciókat (alelnök, titkár) kötelező megválasztani, ezen kívül a DB egyéb teendőkkel bízhatja meg tagjait. Ezáltal lehetővé válik, hogy a szakmai munkát jobban felosszuk a tagok különböző feladatkörei elkülönülnek, különböző szakterületi feladatokkal bízhatók meg. Ennek fényében szeretném, ha a jövőben lennének a KolHÖK Kommunikációs, Kulturális, Sport- és Tudományos Bizottságára reflektáló szakterületekkel foglalkozó tagok, valamint pályázati, fenntarthatósági, gazdasági referensi pozíció, illetve irodavezető is. A számon kérhetőségen kívül ez a munkamegosztást is biztosítja, s bízom benne, hogy a diákbizottság így hatékonyabban működhet. A feladatok átláthatósága és az ellenőrzés kedvéért a levelezőlistán és Facebook csoporton kívül a Trello nevű programot is szeretném használni, ebben ugyanis egyszerűen létrehozható egy munkaterv, ahol részegységekre lebontva és személyekhez kapcsolva válnak láthatóvá a rövid és hosszú távú célok, feladatok, ötletek. Munkacsoportok Kollégiumunkban évek óta sikeresen működik a Fenntarthatósági munkacsoport, mellyel szeretném továbbra is fenntartani az együttműködést. Mivel magam is a munkacsoport tagja vagyok, különösen fontosnak ítélem a szelektív hulladékgyűjtést, a hulladék elszállításának koordinációját, a kert már hagyományosnak számító rendezését, szépítését, illetve a figyelemfelkeltő Fenntarthatósági nap megrendezését. Eddigi diákbizottsági tapasztalataim alapján úgy vettem észre, hogy a diákbizottság hét tagjának ereje az alkalmi feladatokkal és a nagyobb rendezvények szervezésével le van kötve. Így kisebb rendezvényekre (mint például filmklub, gasztronómiai est, sportbajnokság) nem marad kapacitás; sokszor az ötletek is kifogynak, hogyan lehetne a hagyományos rendezvényeket aktualizálni, mivel lehetne még jobban megmozgatni a közösséget. Úgy döntöttünk, hogy ennek orvoslására létrehozzuk a rendezvényszervező munkacsoportot. Ennek keretein belül azok a lakók is kibontakoztathatják szárnyaikat, akik nem tudják vállalni a diákbizottsági tagsággal járó egész éves kötelezettségeket, mégis jó ötletekkel tudnak szolgálni a kollégiumi programokat illetően vagy csupán szeretnének tenni, segíteni a közösség érdekében. A rendezvényszervezői munkacsoport kapcsán szeptember 15-én tartottunk egy tájékoztató estet, amire igen nagy volt az érdeklődés, így bízom benne, hogy a tagok jó eredménnyel tudnak majd együttműködni a diákbizottsággal. A csoport koordinálásáért a kulturális, a sport és a tudományos referens fog felelni, mindent megtéve azért, hogy a tagok kultúrával, sporttal, tudományos rendezvényekkel kapcsolatos ötleteit a lehető leghatékonyabban tudjuk kivitelezni. Iroda A 2014-2015-ös év nagy újítása volt a diákbizottsági iroda kihasználása. Heti ötször fél óra fogadóidőben (vizsgaidőszakban kétszer egy órás időben) nyomtatásra, fénymásolásra és szkennelésre is lehetőség nyílt. Ezt a rendszert folytatni fogom, arra biztatva a lakókat, hogy probléma, kérdés esetén forduljanak bizalommal félfogadási időben a diákbizottság tagjaihoz. Idén szeretném, ha a diákbizottság választana egy irodavezető tagot, akinek kiemelt feladata lesz az iroda vezetése, rendben tartása, az eszközök felügyelete, illetve a diákbizottsági irodában tartott külső és belső ülések időpontjainak szervezése is. 3
Kommunikáció A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatban 2013 óta működik Kommunikációs Bizottság. A bizottságba az NFK DB is delegált tagot, idén azonban a diákbizottságon belül referensi posztot is létre fogunk hozni. Ami a külső kommunikációt illeti, szeretnénk a Kommunikációs Bizottság minél több lehetőségével élni. A kollégium számára új honlap készül, hamarosan egy promóciós videó forgatása is kezdetét veszi. Ezen kívül a KolHÖK saját profi fotósát, kamerását szeretnénk minél több rendezvényre elhívni, hogy a közösségi élet minél több pillanatát tudjuk dokumentálni. Kollégiumunk honlapját és Facebook oldalát releváns információkkal, adatokkal fogjuk megölteni, amit a külvilág, a kollégium iránt érdeklődők tájékoztatása céljából találunk fontosnak. Belső kommunikáció tekintetében a levelező lista, a Facebookon működő csoportok rendszeres frissítése és ennél fogva az a célunk, hogy a lakók minden őket érintő eseményről, hírről időben és megfelelően legyenek tájékoztatva minél több fórumon, hogy minden lakóhoz eljussanak a szükséges információk. A kommunikációs referens feladata lesz többek között a különböző csatornák aktualizálása, friss, aktuális hírekkel való megtöltése. A munkacsoportok tagjaival külön levelező listán, Facebook csoportban fogjuk a kapcsolatot tartani. Ezeken kívül minden referensnek saját, @nfk.elte.hu végződésű e-mail címet fogunk létrehozni, így hivatalos keretek között tudják tartani a kapcsolatot a lakókkal. Fontosnak tartom a kollégium saját arculatát, így célom, hogy saját logónkat engedélyeztetni tudjuk. Kultúra A kollégium eddigi hagyományos rendezvényeit a gólyaavatót, a karácsonyi közös vacsorát, a farsangot és a kollégiumi napot a továbbiakban is meg fogjuk tartani. A munkacsoportok segítségével szeretnénk a palettát tovább színesíteni, klub-rendezvényekkel bővíteni. Bár a rendezvények így is kiemelkedő, nagyjából ötven százalékos látogatási aránnyal rendelkeznek, szeretném a népszerűségüket még tovább nevelni a cél a száz százalék! Nagy örömünkre szolgál, hogy a kollégium ismét rendelkezik saját büfével. A Kaktusz Büfé tulajdonosa nyitottnak bizonyult a kollégisták igényeire, az idei év eleji ismerkedős est helyszínét is szívesen biztosította, italakciókkal emelve az est fényét. Mivel a rendezvény és a helyszín is pozitív visszhangot kapott, szeretnénk a jövőben kialakítani olyan együttműködést, amely révén még több kisebb rendezvény helyszínéül szolgálhat a büfé. A KolHÖK Kulturális Bizottságának delegáltját szintén szeretném, ha a diákbizottság referenssé nevezné ki. Az ő feladata lesz a többi kollégium delegáltjaival való kapcsolattartás, az összkollégiumi rendezvények szervezésén kívül pedig a tapasztalatcsere, így kölcsönösen tanulhatunk más kollégiumok példáiból, valamint ötleteket meríthetünk máshol korábban már sikeresen szereplő rendezvényekből is. Pályázatok Bár a pályázatok figyelése, hivatalos ügyintézése nagy figyelmet igényel, a diákbizottság eddigi nagy hiányossága volt, hogy nem volt pályázatokkal kiemelten foglalkozó tagja. Sajnos a rektori kulturális és sportpályázatok jó lehetőségeit eddig kevéssé használtuk ki. A KolHÖK pályázati munkacsoportot indított. Célja a diákbizottságokkal való kapcsolattartás, együttműködés, illetve a tagok részére szervezett tájékoztató gyorstalpaló. Bízunk abban, hogy számíthatunk a hallgatókra és velünk megosztott ötleteikkel értékes lehetőségeket tudunk megragadni a jövőben. 4
Sport Sportreferensünk és a rendezvényszervező munkacsoport sport iránt érdeklődő tagjainak segítségével minél több eseményt szeretnénk szervezni, minél több hallgatót megmozgatni. A különböző mérkőzések, például csocsó, pingpong, futball bajnokságok, nem csak az NFK közösségét hoznák össze, hanem az egész épület lakóközösségére kiterjesztve, jó lehetőséget teremtenének a különböző kollégiumok kapcsolatának építésére. Jelenleg várjuk a teniszpálya felújítását, bízva abban, hogy minél hamarabb megvalósul ez a terv így még több lehetőség adódna kollégistáinknak a sportolásra. Felújítása óta konditermünk töretlen népszerűségnek örvend. Hogy ez a jövőben se változzon, figyelmet fogunk fordítani a fenntartására, lehetőségeink függvényében új eszközök beszerzésére. Célunk az edzési lehetőségek bővítése is. Sikeresen működik a kollégiumon belül jógaoktatás, egyik lakónk pedig már jelezte, hogy szívesen tartana táncórákat megfelelő számú jelentkező esetén. A 2015-2016-os tanévben elindult a KolHÖK Sportbizottságának működése. Szeretném, ha a leendő diákbizottság sportreferenst választana, akinek a feladata lesz a kollégiumon belüli feladatok szervezése, koordinálása, valamint kollégiumok közötti bajnokságokra NFK-s csapat toborzása. Összkollégiumi futball- és kosármérkőzéseken korábbi években is részt vettünk, s a jövőben sem szeretnénk kimaradni. Tudományos élet A Nándorfejérvári Úti Kollégium híres arról, hogy lakói nagy figyelmet szentelnek tanulmányaiknak. Azt, hogy valóban értékes emberek és szakemberek kerülnek ki falaink közül, bizonyítja az a tény, hogy számos hallgatónk alapszakos tanulmánya óta a kollégium lakója, s közülük többen doktori címük megszerzésén dolgoznak, illetve, hogy a kollégiumi alumniból szintén többen a doktori képzés, tudományos élet résztvevői. Célunk, hogy PhD-s hallgatóinkat jobban be tudjuk vonni a tudományos életbe akár saját előadások keretén belül, akár kapcsolataik révén; ugyanis terveink között szerepel, hogy igény esetén korrepetálást szervezzünk lakóink számára. Érdemesnek tartom felvenni az alumnival a kapcsolatot. Szeretnénk újra ismeretterjesztő esteket szervezni, ahol lakóink nem csak bemutathatják társaiknak érdeklődési körüket, tanulmányaik során elsajátított tudásukat, hanem gyakorolhatják az előadást kisebb, családias közönség előtt. Ez a tapasztalat különösen hasznos lehet egyetemi kiselőadás, TDK, államvizsga előtt álló lakóink számára. A KolHÖK Tudományos Bizottsága hamarosan megkezdi működését. A kollégiumi tudományos élet közös szervezésén kívül szeretnénk, hogy összkollégiumi szintű rendezvények is megrendezésre kerüljenek, illetve képzési lehetőségek adódjanak a hallgatók számára. Utánpótlásképzés Idén tavasszal részt vettem a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Utánpótlásképzésén. Várakozásaimmal ellentétben az alkalmak nem száraz előadásokból álltak, hanem érdekes szituációs játékokból, tanulságos történetek, tapasztalatok átadásából; csapatépítéssel, közös vacsorákkal tarkítva. Az egymással megismerkedett résztvevők pedig a képzés végén egy többnapos alkalmon is részt vehettek, ami egy közeli vidéki városban került megszervezésre. Pozitív élményeimből táplálkozva szeretnék minél több érdeklődő kollégistát bevonni az UPK-ba. Az utánpótlásképzést kiemelt elnöki feladatnak tekintem, ezért a diákbizottsággal nem szeretnék referenst választani erre a feladatra. A sorozat fő célja, hogy az érdeklődő lakók megismerkedhessenek az NFK és a diákbizottság működésével, feladataival. 5
Idén a képzés két részből fog állni: az őszi félévben a kollégiumon belül fogunk a diákbizottsággal alkalmakat szervezni, amelyek eredményeként minél több és minél felkészültebb résztvevőt szeretnénk tavasszal a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat által szervezett képzésre küldeni. Hallgatóink itt a többi kollégium lakóival közösen fognak dolgozni. Úgy gondolom, ez az eseménysorozat nagyon jó lehetőség azok számára, akik érdeklődnek a diákbizottsági munka, a közösségi élet szervezése iránt, de megválaszolatlan kérdéseik, bizonytalanságuk miatt nem szeretnék diákbizottsági tagnak jelöltetni magukat. A képzés nem jár kötelezettségekkel az összes alkalmon való részvétel, illetve a képzés után a választásokon való indulás sem kötelező. A programok összeállítása során a szervezők ügyelnek arra, hogy olyan tapasztalatokra, készségekre tehessenek szert a résztvevők, aminek munkájuk, életük során is hasznát vehetik a hallgatók megismerkedhetnek például a time management alapjaival. A tavalyi tanévben a diákbizottság szervezett egy csapatépítő hétvégét, amit idén is szeretnénk megismételni. A szórakozás mellett szakmai kérdésekkel is foglalkoztunk, idén pedig a terveink között szerepel, hogy bővítjük a résztvevők körét aktív kollégistáinkkal. Az első hétvége hasznosnak bizonyult, s az idei tanévben is szeretnénk, ha kötetlenebbül tudnánk ötleteket gyűjteni, stratégiát alkotni, kulturális programokat szervezni. Úgy gondolom, ez egy olyan közösséget fejlesztő folyamat, ami segíti a csapatban való együttműködést, hatékonyabbá teszi a közös munkavégzést is így akár hagyomány is válhat belőle. Köszönöm, hogy végigolvastad programomat! Köszönöm, ha megtisztelsz bizalmaddal és szavazatoddal is! Baráti üdvözlettel, Erdélyi Hanga 6