Moduláris felépítés
A nexonbér könnyen kezelhető program moduláris felépítése, skálázhatósága, rendkívüli teljesítménye a leghatékonyabb megoldást biztosítja sok ezer fős, nagy gazdálkodó egységeknek, kisvállalkozásoknak, vagy könyvelőcégeknek egyaránt. Képes korlátlan számú gazdálkodó egység, egységenként akár több tízezer dolgozó, gyors és hatékony kezelésére, teljes körű számfejtésére. A program moduljai bér- és munkaügy, OEP ellátások, e-bevallás, vezetői információs rendszer és cafeteria átfogó módon lefedik a bérügyvitel összes területét. A nexonbér moduljai nexonbér Bér- és munkaügyi modul A modul segítségével lehetőség nyílik a havidíjas és órabéres rendben foglalkoztatott, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérének számfejtésére valamennyi pótlék, járulékos elem és levonás figyelembevételével, a mindenkori jogszabályoknak megfelelően. A program ellátja a nagytömegű, önálló tevékenységből származó jövedelmek (honorárium, szerzői díj, megbízási díj, stb.) bérszámfejtését is. A modul segítségével lehetővé válik a díjak számfejtése, átutalása, pénztári kifizetése, adóigazolások és tetszőleges nyilvántartások készítése a mindenkori jogszabályoknak és az egyéni igényeknek megfelelően. A kifizetések nyilvántarthatók tevékenységenként, költségviselőnként, munkaszámonként is. A dolgozók rendszeres juttatásait, levonásait a bérszámfejtő rendszer automatikusan kezeli, azok lejártát, részleteit, teljesítési sorrendjét a jogszabályoknak megfelelően a felhasználó, illetve a dolgozó igényei szerint kezeli. Így a bérszámfejtés a dolgozók többségénél teljesen automatikusan történhet. Természetesen a bérszámfejtés kapcsán bármikor lehetőség van egyénenként is bérszámfejtésre, hóközi kifizetésekre, és - akár több hónapra - előre számfejtésre, vagy a régebben számfejtett béradatok visszakeresésére. 2
A nexonbér-ben a visszamenőleges béremelések, korrekciók számfejtése automatikusan elvégezhető, a többes jogviszonyok, a korlátlan számú hóközi számfejtések kezelése és nyilvántartása rendkívül rugalmasan és egyszerűen megoldható. Egy adott dolgozó számfejtésének eredménye a képernyőn azonnal látható, így annak helyességéről könnyű meggyőződni. A modul segítségével tévedés, módosítás esetén a bérszámfejtés akárhányszor megismételhető. A bérügyviteli rendszer - az eredeti adatok megtartása mellett - többféleképpen is lehetőséget nyújt a téves számfejtések utólagos korrigálására. A bérelemeket és a levonási jogcímeket a program tartalmazza. A bérelemek és jogcímek megnevezése és paraméterezése a felhasználók által is módosíthatóak, bővíthetőek, így a bérügyviteli rendszer alkalmazkodik a helyi sajátosságokhoz. Kialakíthatók a belépési jelszavak, a kezelőkhöz kötött jogosultságok (mely képernyők, adatok szerkeszthetők, láthatók). A modul segítségével a kimutatások elkészítésén túl a szabadságok számítását és nyilvántartását is el lehet végezni. A modul kezeli: személyi jövedelemadót, nyugdíjjárulék levonás felsőhatárának figyelését és nyilvántartását, magánnyugdíj-pénztári tagdíjakat és vállalati hozzájárulást, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári levonásokat és vállalati hozzájárulást, levonásokat, letiltásokat, postai, banki átutalásokat, szabadság, betegszabadság és egyéb távolléti díj, ill. átlagszámításokat, társadalombiztosítási kifizetéseket, a dolgozók jövedelmének egyedi elszámolását, nyilvántartását, főálláson kívüli munkavégzés díjazását, szabadságok megállapítását és nyilvántartását (köztisztviselői és közalkalmazotti is). A modul elkészíti: számfejtett bérek listáját, címletjegyzékét, összesítéseit, titkos, borítékos, listás egyedi havi illetményértesítőket, 3
levonások, bérelemek tételes listáját, postai, banki, hitelkártya utalásokat és azok elektronikus megfelelőjét, kereset-nyilvántartó lapot, APEH adó- és járulékbevallást, Magánnyugdíj-pénztári bevallást, PSZÁF által előírt lemezes bejelentést, adatot szolgáltat a NYENYI laphoz, biztosítottak bejelentését és lemezes megfelelőjét, SZJA elszámolását a dolgozó felé (adónyilatkozat, igazolás, elszámolás listák), SZJA elszámolását az APEH felé, számviteli feladásokat, kinyomtatja a jelenléti ívet, kilépő dolgozók adatlapját, munkanélküli-járadék lapot, munkaviszony igazolást, működési bizonyítványt, egyéni járulékigazolást, OEP jövedelemigazolást, munkaszerződést, kinevezést, fizetésemelés értesítőt, szabadság listát, értesítőt, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári utalásokat. A modul elkészíti a KSH felé küldendő kimutatásokat: havi, negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés, negyedéves záró statisztikai létszám, május havi keresetek, éves gazdaságstatisztikai jelentés, stb. nexonbér OEP ellátások modul A modul elbírálja és számfejti az OEP terhére elszámolható pénzbeni ellátásokat. A rendelkezésre álló adatok alapján megállapítja a jogosultságot az ellátásra, valamint a számfejtéséhez szükséges béradatok kigyűjtését automatikusan elvégzi (rendszeres, nem rendszeres jövedelmek összegyűjtése, osztószámok). 4
A modul a mindenkori jogszabályoknak megfelelően - az előző munkahelyek és biztosítási idők figyelembevételével - elbírálja az ellátás mértékét és folyósításának időtartamát, valamint naprakészen kezeli a gyermekápolási táppénz jogosultságot a gyermek életkorától függően. Elkészíti az összes OEP kimutatást, így az adatmegállapító lapot, a fizetési jegyzéket és az ellátások elszámolását. A modul a havi egészségbiztosítási statisztikát és a negyedévben lezárult keresőképtelenségek statisztikáját listán és elektronikus formában is előállítja. A bérügyviteli program OEP ellátások modulja által számfejtett ellátások utólag is jól visszakereshetők, áttekinthetők, a modul mindig az érvényes jogszabályoknak megfelelően működik. A modul használatához nem szükséges az OEP engedélye, és a program által készített nyomtatványokat az OEP központilag engedélyezte! nexonbér E-bevallás modul A nexonbér bérügyviteli rendszer e-bevallás modulja alkalmas a bevitt adatokból a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az alapadatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére. Egy kiegészítő program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére. Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít: ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban. Az A-lapok szükség esetén természetesen kinyomtathatóak. nexonbér Vezetői információs modul (általános lekérdező modul) A vezetői információs modul (ÁLM) segítségével a felhasználó a nexonbér bérügyviteli program adataiból a dokumentumokat, listákat, táblázatokat a saját igényeinek megfelelő összetételben és formátumban állíthatja elő. A modul a nexonbér bérszámfejtő rendszer 5
adatait úgy dolgozza fel, hogy az elkészített dokumentumok mind tartalmilag, mind formailag minden igényt kielégítsenek. Az alkalmazás az alábbi kimeneti formátumokat támogatja: Excel (xls) sororientált listák, táblázatok (pl. ellenőrző listák), MS Word (doc) formázott megjelenítés (pl. értesítések a dolgozók részére), XML adatkapcsolatok, lekérdezés eredményének megjelenítése a weben. Beépített funkciói: az adatokra szűrési feltételek definiálhatók, rendezési feltételeket adhatunk meg, számított mezőket, összegzéseket lehet képezni, a listákon megjelenő megnevezés változtatható, a lekérdezések paramétereket tudnak bekérni, azzal vezérelhetők. nexonbér Cafeteria modul A cafeteria modul megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal. Mint ahogy azt a nexonbér bérügyviteli rendszer többi moduljánál megszokhattuk, a cafeteria modul is rugalmasan, a felhasználó igénye szerint szabadon bővíthető a kívánt béren kívüli elemekkel, amelyekből a munkavállalók szabadon választhatnak. A program nyilvántartja az egyes tételek megnevezését, nettó illetve bruttó összegét, a dolgozónak járó éves keretösszeget és a felvett juttatási elemek összértékét. 6
A cafeteria modul kiszámolja az adott időszakra jutó igénybe vehető keretösszeget, ha szükséges, az összeget arányosítani is tudja. A program természetesen figyel arra, hogy ne lehessen többet beírni, mint amennyi a meghatározott, igénybe vehető összeg. A rögzített adatok átadhatóak a nexonbér bérügyviteli rendszer bér moduljába. A modul lehetőséget ad a felvitt adatok több szempontból történő szűrésére, mint például elkészített dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, a különböző juttatási elemek összesítése éves vagy havi bontásban. 7