KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ A.) MUNKABÉR-TÁMOGATÁST IGÉNYLŐ LAP KITÖLTÉSE A munkabér-támogatást igénylő lapot kitöltve, aláírással és pecséttel hitelesítve az

Átírás

1 ÚTMUTATÓ a munkabér-támogatás igénylés összeállításához vállalkozásoknak a ROP programban ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. Mit kell benyújtani a munkabér-támogatás igényléséhez? A munkabér-támogatás igényléséhez az alábbi dokumentációt kell benyújtani: A. Kitöltött Munkabér-támogatást igénylő lap egy adott képzésre és a képzésen résztvevő összes alkalmazottra vonatkozóan kitöltve (Útmutató A rész) B. Kötelezően csatolandó mellékletek (Útmutató B rész) A munkabér támogatást igénylő lap, valamint egyes formadokumentumok letölthetőek a Váti Kht. honlapjáról ( képzésen résztvevőknek menüpont alól). A munkabér-támogatás igényléséhez kapcsolódó szabályozást az Önök vállalkozása és a VÁTI Kht. között létrejött képzési díj támogatásáról szóló megállapodás 1. számú melléklete tartalmazza. Kérjük, mindenképpen olvassa el az igénylés összeállítása előtt. A kitöltést segíti továbbá egy mintapélda a munkabér-támogatás igénylésére vonatkozóan, mely letölthető a fenti honlapról. Javasoljuk, hogy először a csatolandó mellékleteket állítsa össze, majd ezt követően töltse ki a munkabér-támogatást igénylő lapot. 2. Hova és mikor kell benyújtani a munkabér-támogatás igénylést? A benyújtandó munkabér-támogatást igénylő dokumentációt a képzésen résztvevő alkalmazottakra együttesen kell elkészíteni, a képzési időszakkal érintett naptári hónapokra vonatkozóan, kivéve a munkaidő nyilvántartást, melyet alkalmazottanként kell kitölteni és csatolni. A munkabér-támogatás igénylést az igénylőlappal és a kötelezően csatolandó mellékletekkel együtt a támogatási megállapodás 5.3. alpontjában foglaltak teljesítését, így a képzés lezárulását követő hónap 20. napjáig kell benyújtani postai úton vagy személyesen az alábbi címre: VÁTI Kht. ROP Végső Kedvezményezetti Osztály 1016 Budapest, Gellérthegy u A borítékon fel kell tüntetni: ROP munkabér-támogatás igénylés! A teljes dokumentációt (munkabér-támogatást igénylő lap + mellékletei) 1 eredeti példányban szükséges benyújtani. 1.oldal

2 KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ A.) MUNKABÉR-TÁMOGATÁST IGÉNYLŐ LAP KITÖLTÉSE A munkabér-támogatást igénylő lapot kitöltve, aláírással és pecséttel hitelesítve az összes képzésben résztvevő alkalmazottra vonatkozóan együttesen 1 eredeti példányban kell benyújtani és csatolni hozzá a B. pontban ismertetett mellékleteket. Mire lesz szüksége a kitöltéshez? A vállalkozás és a VÁTI Kht. között létrejött együttműködési megállapodásra Az összeállított mellékletekre, így a mellékletet képező, elektronikusan kitöltött ROP munkaidő-nyilvántartó lapokon szereplő adatokra. Hogyan kell kitölteni az igénylőlapot? 1. pontban: Vállalkozás azonosító adatai: Kérjük, adja meg a cég nevét és székhelyének címét, a megállapodásban szereplő adatokkal megegyezően. 2. pontban: Képzési program azonosító adatai: Kérjük, adja meg a képzés címét (3.2 pont) és a képzés kezdetének, valamint a végének (3.3. pont) időpontját, melyen a vállalkozás alkalmazottai részt vettek, valamint adja meg a képzést lebonyolító képzőintézmény nevét (3.1 pont). A 2.4 pontban kérjük, adja meg a képzési díj támogatásáról szóló megállapodás számát, amely a megállapodás első oldalának tetején található fejlécen szerepel ( Pld. : ROP V-112/1 ). 3. pontban: A munkabér-támogatás igénylése: Kérjük, a 3.1. pontban adja meg a képzésen részt vett alkalmazottainak nevét, akikre vonatkozóan a munkabér-támogatást igénybe kívánja venni. Csak azokra az alkalmazottakra vonatkozóan lehet igénybe venni munkabér támogatást, akik a képzési díj támogatásáról szóló megállapodásban nevesítve vannak. Amennyiben valamely alkalmazottja esetében nem kívánja igénybe venni ezt a támogatást, úgy kérjük azt a nevet ne tüntesse fel itt. A 3.2 pontban az Igényelt munkabér-támogatás összesen mezőbe kérjük, adja meg az összes alkalmazottra vonatkozóan az igényelhető munkabér támogatás összegét. Ezt az egyes alkalmazottak esetében havonta kitöltött munkaidő-nyilvántartó lapok összesítő lapján kalkulált az igényelhető támogatás mezőben szereplő értékek összeadásával kaphatja meg. (A munkaidő- nyilvántartó lap kitöltését lásd az útmutató B. pontjában) Példa: Például egy vállalkozásnak 2 alkalmazottja XY és ZW vett részt egy képzésen, mely két hónapot érintett, májust és júniust. - Először ki kell tölteni a május és júniusi munkaidő-nyilvántartó lapokat az első alkalmazott XY esetében mindkét hónapra vonatkozóan (a többi 2.oldal

3 hónapot üresen kell hagyni). Az összesítő tábla automatikusan számolja a támogatás összegét. A kitöltött táblázatot el kell menteni. - Ezt követően ki kell tölteni a fenti módon egy ugyanilyen táblázatot a másik, ZW alkalmazottra és elmenteni. - A két alkalmazott összesítő táblájában szereplő két összeget össze kell adni és az eredményt kell beírni a 3.2 pontba. A 3.3 pontban kérjük, tüntesse fel, hogy milyen további kötelező dokumentumokat csatolt az igényléshez. Egyes dokumentumok esetében lehetőség van az összes alkalmazottra vonatkozóan együttesen beadni, melyet kérjük, a megfelelő mezőben X-el jelölje. 4. pontban: A vállalkozás nyilatkozatai: Kérjük, olvassa el figyelmesen mielőtt aláírja. Aláírás: Kérjük, adja meg az igénylés dátumát, valamint aláírással és pecséttel hitelesítse az igénylést. AZ IGÉNYLÉS KIZÁRÓLAG CÉGSZERŰ ALÁÍRÁSSAL ÉRVÉNYES! B.) KÖTELEZŐEN CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK ÖSSZEÁLLÍTÁSA Az alábbi mellékleteket kell csatolni minden esetben a munkabér-támogatást igénylő laphoz: 1. számú melléklet - Munkaidő-nyilvántartás 2. számú melléklet - Bérszámfejtő ív 3. számú melléklet - Nettó személyi alapbér kifizetését igazoló dokumentumok 4. számú melléklet - A bérjárulékok befizetését igazoló dokumentumok Az egyes mellékletek tartalmára vonatkozó előírásokat az alábbiakban foglaltuk össze. 1. számú melléklet- Munkaidő-nyilvántartás A kieső munkaidő kimutatására és az igényelhető összeg kiszámítására a ROP munkaidő-nyilvántartó lap című formanyomtatványt kell kitölteni (letölthető dokumentum). A kimutatást alkalmazottanként, minden egyes képzéssel érintett hónapra vonatkozóan, napi bontásban kell elkészíteni, és az eredeti, aláírással és pecséttel hitelesített példányt kell csatolni! Az alkalmazottanként kitöltött és lementett munkaidő-nyilvántartó táblázatokat elektronikusan ( floppyn vagy CD-n) is szükséges csatolni a dokumentációhoz! A munkaidő-nyilvántartás alapján számolt kieső munkaidő a munkabér-támogatás igénylésének az alapja, ezért kérjük a táblázatot körültekintően, a valóságnak megfelelően, a saját nyilvántartásaival egyezően töltse ki! 3.oldal

4 Hogyan kell kitölteni a táblát? A tábla automatikusan számolja az igényelhető támogatási összeget, így Önnek csak a táblázat adatait kell felvinni az alábbiak szerint: 3. lépés 4. lépés 6. lépés 2. lépés 1. lépés: A táblázatot alkalmazottanként kell elkészíteni. Mentse el másként a honlapról letöltött táblázatot az alkalmazott nevének megjelölésével, majd nyissa meg. A kitöltéshez szüksége lesz a cég saját munkaidő-nyilvántartó lapjára, valamint az alkalmazott béradataira. 2. lépés: Válassza ki az első hónapot az excel tábla alján lévő munkalapokról, ami képzéssel érintett. Csak a képzéssel érintett hónapokat kell kitölteni! 3. lépés: Töltse ki a táblázat fejlécében az alkalmazott nevét, valamint írja be az évet. 4. lépés: Töltse ki a nyilvántartó táblázatot. A táblázat egy hónap napjait óra szerinti bontásban tartalmazza. Először sárga színű jelölővel (lsd. kép) jelölje ki a szabadnapokat (= nem fizetett szabadnap: hétvége/szabadnap) oszlopszerűen. Amennyiben a hónap 30 napos (illetve február esetén 28 napos) a felesleges napo(ka)t szintén sárga színű jelölővel jelölje. 5. lépés: A munkanapokon írjon K betűt a képzéssel töltött órák, és M betűt a munkával töltött órák négyzetébe. Azokon a napokon, amikor az alkalmazott nem járt képzésre, töltse fel M betűkkel a táblát a napi munkaidőnek megfelelően. A napi pihenőidő óráinak négyzeteibe ne tegyen jelölést (pl. nappali műszak esetén az esti órák, éjszaka) Az alkalmazott fizetett szabadsága, betegállománya, egyéb fizetett távolléte esetén, valamint a fizetett ünnepeken is használja az "M" megjelölést. Az utazásra fordított időt a képzéssel érintett napokon lehetséges elszámolni, napi 1 órát. Az utazást szintén K betűvel jelölje, mely csak egész óraként adható meg, amit tegyen a képzésen töltött órák elé vagy után. 6. lépés: A tábla alján lévő Bérszámítások szakaszon adja meg az alkalmazott adott havi bérét. Felhívjuk figyelmét, hogy kizárólag a munkaszerződésben szereplő 4.oldal

5 bruttó bér adható meg, a munkaadói járulékok nem számolhatók el költségként. Az alkalmazott munkaszerződésében szereplő juttatási formájával egyezően kérjük, írja be a tábla megfelelő mezőjébe az alkalmazott adott havi órabérét, ha órabéres elszámolású bérezéssel dolgozik, VAGY az alkalmazott adott havi személyi bérét, ha fix béres/teljesítménybéres elszámolású rendszerben dolgozik. Csak az egyik mezőbe írjon adatot. Amennyiben mindkettőbe ír adatot, a kimutatás nem elfogadható! A bért a vastag vonallal keretezett mezőbe írja, a többi mezőt a gép az enter billentyű leütése után automatikusan számolja. 7. lépés: Ismételje meg a műveletet a következő képzéssel érintett hónap(ok) esetében. Minden egyes munkalap kitöltése után mentse a módosított adatokat. 8. lépés: Amennyiben az összes képzéssel érintett hónapot kitöltötte, az összesítő lapon a tábla kiszámolja az alkalmazott esetében a teljes képzési időszakra számított igényelhető munkabér-támogatási összeget. Ez az összeg kerül a munkabértámogatást igénylő lap 3. pontjába az alkalmazott neve mellé. A fenti lépéseket minden egyes alkalmazottra vonatkozóan ismételje meg és a kitöltött táblázatokat alkalmazottanként mentse el és nyomtassa ki. A kitöltést segíti továbbá a munkabér-igénylés minta, mely letölthető a VÁTI Kht. honlapjáról. 2. számú melléklet- Bérszámfejtő ív A képzéssel érintett hónapokra vonatkozóan az Önök vállalkozása által alkalmazott saját formátumú bérszámfejtő íveinek aláírással és pecséttel hitelesített másolatát kell benyújtani alkalmazottanként. Amennyiben a vállalkozás csak összevont ívet vezet az összes alkalmazottra vonatkozóan, akkor annak másolatát kell benyújtani minden egyes képzéssel érintett hónapra vonatkozóan 3. számú melléklet - Nettó személyi alapbér kifizetését igazoló dokumentumok Az alábbi dokumentumok valamelyikének megküldésével kell igazolni a megnevezett alkalmazott(ak) részére megtörtént havi nettó bér kifizetés tényét minden egyes képzéssel érintett hónapra vonatkozóan: - Bankszámlakivonat aláírással és pecséttel hitelesített másolata, amely tartalmazza a képzésen résztvevő alkalmazott(ak) nevét, az utalás jogcímét, összegét és időpontját. Egyértelmű jelöléssel kell kiemelni a vonatkozó tételt. VAGY - Pénztári kifizetést igazoló bizonylat aláírással és pecséttel hitelesített másolata, amely tartalmazza az érintett munkavállaló nevét, 5.oldal

6 a kifizetés jogcímét, összegét és időpontját, valamint a kifizetés, átvétel tényét igazoló aláírást. 4. számú melléklet - A bérjárulékok befizetését igazoló dokumentumok: Az alábbi dokumentumok aláírással és pecséttel hitelesített másolatának benyújtásával kell igazolni az alkalmazott(ak) bére után megfizetendő adók és bérjárulékok befizetésének tényét, minden egyes képzéssel érintett hónapra vonatkozóan: - Személyi jövedelemadó előleg befizetést (elutalást) igazoló bankszámlakivonat, illetve csekk másolata - Magánnyugdíj-pénztári (8%) befizetést (elutalást) igazoló bankszámlakivonat, illetve csekk másolata, ha az érintett munkavállaló magánnyugdíj-pénztár tag - Munkavállalói egészségbiztosítási (4%) és nyugdíj (8,5 v.0,5 %) járulék befizetést (elutalást) igazoló bankszámlakivonat, illetve csekk másolata - Munkavállalói járulék (1%) befizetést (elutalást) igazoló bankszámlakivonat, illetve csekk másolata VAGY Amennyiben az adók és/vagy a járulékok befizetése együttes átutalás formájában történt, abban az esetben a Nyilatkozat Adó és Járulékutalásról című formanyilatkozat kitöltése és csatolása is szükséges minden egyes célszervezetre (APEH, Magánnyugdíj-pénztár) vonatkozóan, melyhez mellékelni kell a vonatkozó bankszámlakivonat(ok) aláírással és pecséttel hitelesített másolatát is a befizetésekről. A bankszámlakivonat másolatán kérjük, jelezze a vonatkozó tételt. A Nyilatkozatból az eredeti, aláírással és pecséttel hitelesített példányt kell benyújtani. C.) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ További információt írásban a ropvkcs@vati.hu címen kérhet. Az Útmutató megváltoztatásának jogát a VÁTI Kht. fenntartja. Kérjük, figyeljék a honlapot. 6.oldal