Az adatszolgáltatás kitöltésével és benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók

Átírás

1 1 A nyugdíjat, illetve rehabilitációs járadékot 1, korhatár előtti ellátást, szolgálati járandóságot, balettművészeti életjáradékot, átmeneti bányászjáradékot 2 (továbbiakban együtt: járadékot) folyósító szerv adatszolgáltatása a évben nyugdíj, illetve járadék folyósítása mellett kereső tevékenységet folytatókról 12K89-es számú nyomtatvány Azon személyekről, akik az adóév folyamán nyugellátás vagy járadék folyósítása mellett keresőtevékenységet folytattak, a nyugdíjat, járadékot folyósító szervnek, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 3. számú melléklet F) pontja alapján adatszolgáltatási kötelezettsége van. Az adatszolgáltatás benyújtásának módja, időpontja: Az adatszolgáltatás csak elektronikus úton 3 teljesíthető! Az adatszolgáltatás benyújtására kötelezett adózó (a nyugdíjat, a járadékot folyósító szerv) az Art.) 3. számú melléklet F) pontja alapján adatot szolgáltat az állami adóhatóságnak azon személyekről, akik az adóév folyamán nyugellátás vagy járadék folyósítása mellett 2012-ben keresőtevékenységet folytattak. A nyugdíj vagy járadék mellett munkát vállalókról az adóévet követő február 15-éig, míg a kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vállalkozókról az adóévet követő április 2-áig kell az adatszolgáltatást teljesíteni. Az adatszolgáltatás kitöltésével és benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók Az 12K89 adatszolgáltatást a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban NAV) honlapján ( megtalálható és letölthető ÁNYK internetes kitöltő programmal kell elkészíteni. Az 12K89A résznyomtatványból adózónként egyet, az 12K89M résznyomtatványból az adózóhoz tartozó magánszemélyenként egyet-egyet kell kitölteni. Az adatszolgáltatást csak az okmányirodai regisztrációval rendelkező és az állami adóhatósághoz a T180-as lapon bejelentett adózó vagy annak képviselője nyújthatja be. Eredeti adatszolgáltatás Eredetinek akkor minősül az adatszolgáltatás, ha az adatszolgáltató az egyszeri adatszolgáltatásra előírt határidőn belül, először szolgáltat adatot. Eredeti adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltatás jellegének feltüntetésére szolgáló négyzetben ezt nem kell jelölni. A határidő előtt benyújtott adatszolgáltatások esetében az elsőként beadott, és a NAV által elfogadott adatszolgáltatás minősül eredetinek. Az adatszolgáltatás fajtájának jelölésével van lehetőség a benyújtási határidők megkülönböztetésére. 1 A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény 2 A korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló évi CLXVII. tv. 3 Art (9) bekezdés, 3. sz. melléklet

2 2 Soron kívül teljesített adatszolgáltatás Az Art. 3. számú mellékletének M) pontja kimondja, hogy a jogutód nélkül megszűnő adózó, ha e tevékenységét megszünteti, adatszolgáltatási kötelezettségét az éves elszámolású adókról benyújtott soron kívüli bevallással egyidejűleg teljesíti. Amennyiben az adatszolgáltatást soron kívül teljesíti az adózó, akkor azt jelezni kell az A lapon. Az adatszolgáltatás pótlása Pótlásnak tekintendő az elévülési időn belül bármely ok folytán elmaradt (határidőben nem teljesített) 12K89 adatszolgáltatás megküldése. A pótlólagos adatszolgáltatást mindig az adott évi adatszolgáltatáshoz tartozó útmutatóban leírtak szerint kell elkészíteni. A február 15-éig nem teljesített, évet érintő adatszolgáltatást például a 10K89 adatszolgáltatáson pótolhatja az arra kötelezett. Abban az esetben, ha egy magánszemélyre a évről szóló adatszolgáltatásra előírt határidőn túl (2013. február 15-ét/április 2-át követően) szolgáltat adatot az adatszolgáltató úgy, hogy már van eredeti 12K89 adatszolgáltatása, azt csak helyesbítésként továbbíthatja az adóhatóság felé. Ilyen esetben az adott magánszemélyre vonatkozó adatszolgáltatásnál az 12K89A lapon, az adatszolgáltatás jellege kódkockában a H betűjelet kell szerepeltetni. Az adatszolgáltatás helyesbítése A NAV által elfogadott adatközlés után, ugyanazon magánszemély vonatkozásában csak helyesbítésként történhet az adatszolgáltatás. Helyesbítésről van szó, ha az adatszolgáltató utóbb észlelte, hogy az adatszolgáltatás során bármely adat tekintetében tévedett. A már benyújtott, korábbi éveket érintő adatszolgáltatást az adott évre rendszeresített adatszolgáltatáson helyesbítheti az arra kötelezett. A évre vonatkozó helyesbítést az 12K89A lapon, az adatszolgáltatás jellegének feltüntetésére szolgáló kódkockában H betűjellel kell jelölni. Ebben az esetben A hibásnak minősített adatszolgáltatás vonalkódja mezőt értelemszerűen üresen kell hagyni, a hibásnak minősített adatszolgáltatás és a helyesbítéssel érintett adatszolgáltatás vonalkódja közül csak az egyik lehet kitöltött, kivéve azt az esetet, amikor a helyesbítő adatszolgáltatásra érkezik javítás. Abban az esetben, ha az adatszolgáltatás benyújtása helyesbítés miatt történik, akkor az 12K89A lapon az adatszolgáltatás jellege mezőbe H betűt kell beírni. Akkor is adózói javításról (helyesbítésről) van szó, ha valamely magánszeméllyel kapcsolatos adatközlést az adatszolgáltatás által érintett időszakra pótlólag teljesíti az arra kötelezett. A helyesbítés lényege a magánszemélyre vonatkozó teljes adatcsere. Az adózói javítással (helyesbítéssel) érintett időszak valamennyi korábban benyújtott lapját kitöltve, ismételten be kell nyújtani. Értelemszerűen pótlás esetén nincs előzmény 12K89M adatszolgáltatás az adott magánszemélyre nézve.

3 3 Amennyiben olyan magánszemély adatait közölte a benyújtott adatszolgáltatásban, akivel kapcsolatosan adatszolgáltatási kötelezettsége nem volt, azt a magánszemélyenkénti összesítő 12K89M lapon a helyesbítésre vonatkozó kódkockában jelölt H -n túl, az alatta lévő sorban T -vel kérjük jelölni. Ebben az esetben az adott M lap C blokkjának sorában adatot közölni nem lehet. Értékadatok adózói javítása (helyesbítése) Értékadatnak tekintendő minden olyan adat, mely az 12K89M-es lapon szerepel. Ezen értékadatok bármelyikének helyesbítése során a helyes azonosító adatok feltüntetésével az adózói javítással (helyesbítéssel) érintett időszak valamennyi korábban benyújtott lapját kitöltve, ismételten be kell nyújtani. Adóhatósági javítás Az állami adóhatóság az adatszolgáltatás helyességét megvizsgálja, és amennyiben az adatszolgáltatás az adózó közreműködése nélkül nem javítható ki, 15 napon belül, megfelelő határidő tűzésével az adózót értesíti az adatszolgáltatás kijavítása (hiánypótlása) érdekében. Az adózónak a hibalistában felsorolt hibák kijavítását követően az adatszolgáltatás teljes állományát újból be kell nyújtania és a lap tetején lévő kódkockába be kell írnia az eredeti (a hibásnak minősített) adatszolgáltatás 10 jegyű vonalkódját, mely a javításról szóló értesítő levélben található meg. Jogkövetkezmények 4 Az adatszolgáltatásra kötelezett 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható, ha az adatszolgáltatási kötelezettségét késedelmesen, hibásan, valótlan adattartalommal vagy hiányosan, illetőleg egyáltalán nem teljesíti. Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása esetén a mulasztási bírság 5 megállapításával egyidejűleg az adóhatóság az adózót határidő tűzésével teljesítésre hívja fel. A kiszabott bírság kétszeresét kell újabb határidő tűzésével megállapítani, ha a teljesítésre kötelező, előző határozatban előírt határidőt az adózó elmulasztotta. A kötelezettség teljesítése esetén az e bekezdés alapján kiszabott bírság korlátlanul mérsékelhető. 12K89A lap kitöltése Azonosítás (A) Tábla A hibásnak minősített adatszolgáltatás vonalkódja A főlap Azonosítás (A) táblájában található kódkockába az állami adóhatóságtól kapott, hibásnak minősített adatszolgáltatásról szóló, kiértesítő levélben feltüntetett 10 jegyű vonalkódot kell beírni. Abban az esetben, ha az adatszolgáltatás helyesbítésére, pótlására az eredeti adatszolgáltató személyében történt változást követően kerül sor, úgy az adatszolgáltatásban a jogutód adatszolgáltatónak fel kell tüntetnie a jogelőd adatszolgáltató adószámát is. Az adatszolgáltatásra kötelezett azonosító adatait az adatszolgáltatási időszak utolsó napjára vonatkozóan kell kitölteni. Ügyintézőként annak a személynek a nevét kérjük feltüntetni, aki az adatszolgáltatást összeállította, és aki az adatszolgáltatás esetleges javításába bevonható. 4 Art Art (1) és (7) bekezdés

4 4 Amennyiben a levelezési címként postafiókot kíván megadni, akkor a közterület jellegéhez Pf -et kell írni, a postafiók számát a házszám rovatban kell feltüntetni. A székhely, valamint a levelezési címet az adatmezők szerint kérjük kitölteni. (B) Tábla Az adatszolgáltatás jellege Az adatszolgáltatás jellege kódkockában azt kérjük jelölni, hogy az adatszolgáltatás adózói javításának (helyesbítésének) minősül. A kódkockába: Elfogadott adatszolgáltatás helyesbítése esetén H betűjelet kérünk feltüntetni, az általános részben részletesen kifejtettek szerint. A helyesbítéssel érintett, eredeti adatszolgáltatás vonalkódját is fel kell tüntetni. A hibásnak minősített adatszolgáltatás és a helyesbítéssel érintett adatszolgáltatás vonalkódja közül csak az egyik lehet kitöltött, kivéve, ha a helyesbítő adatszolgáltatás javítása történik. Abban az esetben, ha az adatszolgáltatást azért teljesíti az arra kötelezett, mert azt az Art. 3. számú melléklete M) pontja szerint soron kívül be kell nyújtania, akkor X-szel kell jelölni ezt a tényt. Az adatszolgáltatás típusa 1, amennyiben a benyújtási határidő február 15., 2, ha a benyújtási határidő április 2. Az adatszolgáltatásban érintett magánszemélyek száma közlésére biztosított helyen ellenőrző számként a 12K89M lapokon szereplő magánszemélyek számának kell megjelenni. 12K89M lap kitöltése A 12K89M összesítő lap Azonosítás (A) táblájában az adatközlő azonosító adatait tüntesse fel. Amennyiben a magánszemélyre vonatkozó adatszolgáltatást jogutódként teljesíti, úgy a jogelőd adószámát a 12K89A lap Azonosítás (A) táblájában kell feltüntetni. Közölni kell a juttatásban részesülő magánszemély családi és utónevét, születési családi és utónevét, anyja születési családi és utónevét, születési helyét, születési idejét, adóazonosító jelét, továbbá amennyiben a magánszemély rendelkezik vele, az adószámát, illetőleg regisztrációs számát. A (B) táblában kell feltüntetni az adott magánszemély adatszolgáltatásával összefüggő technikai adatokat. Ha a magánszeméllyel kapcsolatosan valamely az adatszolgáltatással érintett év adatait helyesbíti az adózó, úgy ennek tényét az arra szolgáló helyen, az A és az M lapon H -val kell jelölni. Amennyiben olyan magánszemély adatait közölte az adózó, akivel kapcsolatosan adatszolgáltatási kötelezettsége nem volt, azt a magánszemély összesítő M lapján a H jelölésen túl, az erre szolgáló kódkockában T betűvel kérjük jelölni. Ebben az esetben az adott magánszemélyhez kapcsolódóan a magánszemélyes lap (C) tábláját nem kell kitölteni, mivel az egyes sorokban adatot közölni nem lehet. A (C) tábla szolgál a kifizetett nyugellátás, rehabilitációs járadék, korhatár előtti ellátás, szolgálati járandóság, balettművészeti életjáradék, átmeneti bányászjáradék adóévi összegének feltüntetésére a következők szerint.

5 5 Az 1. sorban a magánszemély részére az adóévben kifizetett nyugellátás összegét kell beírni. A 2. sorban a magánszemély részére az adóévben kifizetett rehabilitációs járadék összegét kell feltüntetni. A magánszemély részére az adóévben kifizetett rehabilitációs járadék összegéből a bérként adóköteles összeget az Art. 31. (2) bekezdése előírása alapján kellett bevallani. A korhatár előtti ellátás összegét, a 3. sorban, a szolgálati járandóság összegét a 4. sorban, a balettművészeti életjáradék összegét az 5. sorban, az átmeneti bányászjáradék összegét pedig a 6. sorban kell feltüntetni. Nemzeti Adó- és Vámhivatal