Lakatos István. Árajánlat készítés. A követelménymodul megnevezése: Közúti járműszerelő közös feladatok I.

Hasonló dokumentumok
Dr. Lakatos István. Árajánlat készítés. A követelménymodul megnevezése: Közúti járműszerelő közös feladatok I.

MUNKAANYAG. Bellák György László. Mechatronikai elemek. A követelménymodul megnevezése: Mechatronikai elemek gyártása, üzemeltetése, karbantartása

3. A VÁLLALKOZÁSOK ERŐFORRÁSAI

Számvitel III 11 gyakorlat Költségelszámolási rendszerek 12. szeminárium

MUNKAANYAG. Bereczki Erzsébet. A regisztrációs adó és energiaadó szabályai. A követelménymodul megnevezése: Adózási feladatok

Esettanulmányok Önköltségkalkuláció témakörben

Előterjesztés. a képviselő-testület január 24.- i ülésére. Tárgy: Segesd Község Önkormányzata Önköltségszámítási szabályzatának felülvizsgálata.

Önköltség-számítási szabályzata

Tevékenység költségei

A kalkuláció. A kalkuláció: olyan műszaki-gazdasági tevékenység, gazdasági számítás, amely valamely

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZATÁNAK KIVONATA

Előterjesztés. a képviselő-testület január 31.- i ülésére

Előterjesztés. a képviselő-testület január 26.- i ülésére

Gyakorló feladatok a Komplex elemzés tárgyhoz Témakör: Fejlesztés

Gyakorló feladatok a Vezetõi számvitel tárgyhoz Témakör: Fedezeti elemzés

KÖLTSÉGVETÉSI SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás / Infrastruktúra Operatív Program keretében

Számvitel I. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

Gyakorló feladatok a Kontrolling alapjai tárgyhoz Témakör: Költség volumen - eredmény elemzés

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének augusztus 27-i rendkívüli ülésére

Versenyző kódja: 33 27/2012. (VIII. 27.) NGM rendelet MAGYAR KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA. Országos Szakmai Tanulmányi Verseny.

Költséggazdálkodás. Katona Ferenc. Katona Ferenc

JAVÍTÁSI-ÉRTÉKELÉSI ÚTMUTATÓ. Gyógymasszőr szakképesítés Masszőr szakmai szolgáltatás modul. 1. vizsgafeladat november 13.

VÁLLALKOZÁS-GAZDASÁGTAN 2012/2013. tanév, tavaszi félév Levelező tagozat GYAKORLÓ FELADATOK

ÖNKÖLTSÉG ÉS TÉRÍTÉSI DÍJ SZÁMÍTÁS 2011-TŐL KONKRÉT PÉLDÁN BEMUTATVA 2011.

MUNKAANYAG. Dene Lászlóné. Alkatrésztechnológia-ujja bevarrások. A követelménymodul megnevezése: Textiltermékek összeállítása

TÁMOP /08/1 Betegjogi, ellátottjogi és gyermekjogi képviselői hálózat és civil jogvédő munka fejlesztése c. tervezési felhívásához

CLIP-ERP HUNGARY INFORMÁCIÓS LEVELE 2018/75. SZÁM NOVEMBER. 1. ábra. 2. ábra. 2/6

Vezetői számvitel / Controlling XI. előadás. Költség és eredmény controlling

5. A költségek elemzése 5.1. Költségelemzés abszolút adatokkal

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI BÍRÓSÁG ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZAT

VII. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

Kézikönyv. Kalkuláció alapjai

Előterjesztés. a képviselő-testület január 28.- i ülésére

Belső ellenőri ütemterv évre Tervezet

A szóbeli vizsgához a képzőintézménynek számítógépről kell gondoskodnia.

Élelmezésvezető Élelmezésvezető Szakács Szakács Vendéglős Vendéglős

VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. a Társadalmi Megújulás Operatív Program

Vállalkozások költséggazdálkodása (Renner Péter, BGF Külkereskedelmi Főiskolai Kar)

E L Ő T E R J E S Z T É S

SZÁMÍTÓGÉP AZ IRODÁBAN KÉPZÉSI PROGRAM

Üzleti számvitel működés

Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma, megnevezése:

EGYÉB BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK, GÉPEK, JÁRMŰVEK

A Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség által javasolt évi takarítási óradíj

A MISKOLCI EGYETEM ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSEINEK SZABÁLYZATA

Vezetői számvitel / Controlling XIII. előadás. Eltéréselemzés I.

A MISKOLCI EGYETEM ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSEINEK SZABÁLYZATA

Versenyző kódja: 36 27/2012. (VIII. 27.) NGM rendelet MAGYAR KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA. Országos Szakmai Tanulmányi Verseny.

7. KÖLTSÉGTANI ALAPOK

1. Kiadások összesen

Étkeztetés bevétele Étkeztetés költségei Étkeztetés ráfordításai - Étkeztetés eredménye

VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében

INDIKÁTOR MÉRÉSI ÉS CÉLÉRTÉK SZÁMÍTÁSI ÚTMUTATÓ A A régiós civil szervezetek infrastrukturális feltételeinek fejlesztése KULCSINDIKÁTORAIHOZ

MUNKAANYAG. Seregély István Zoltánné. Munkaszervezési feladatok a gumiiparban. A követelménymodul megnevezése: Gumiipari technikusi feladatok

Informatikai statisztikus és gazdasági tervező. Informatikai statisztikus és gazdasági tervező

E L Ő T E R J E S Z T É S

A KÉBSZ Kft. által biztosított közétkeztetések és a külsős étkeztetések évi önköltség számítása

Ellenőrzési jelentés

K i v o n a t. Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Projekt adatlap 1. számú melléklete. I. A költségvetés alátámasztása, technikai specifikáció

Erőforrások hozzárendelése

J A V A S L A T. a Nógrádi Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft évi üzleti tervének II. számú módosítására

Előterjesztés Vaszar Község Önkormányzata március 30-i testületi ülésére

Főkönyvi kivonat :43:03 Pénznem: HUF. Honvédség és Társadalom Baráti Kör Szfvár

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása

ÖSSZESÍTETT MUNKAIDŐ MÉRLEG ÉVRE

Készítette: Juhász Ildikó Gabriella

TÁMOP PROJEKTEK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSA

MAGYAR KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA. Országos Szakmai Tanulmányi Verseny. Elődöntő KOMPLEX ÍRÁSBELI FELADATSOR

Főkönyvi kivonat :45:19 Pénznem: HUF. In Gold Invest

Előterjesztés Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

Kardos Barbara Miklósyné Ács Klára Sisa Krisztina Veress Attila. Példatár a vezetői számvitel alapjaihoz

LAKITELEK POLGÁRMESTERE

Vállalkozási mérlegképes könyvelő szakképesítés-ráépülés. Komplex szakmai vizsga Írásbeli vizsgatevékenysége javítási-értékelési útmutató

TERMÉKFEJLESZTÉS (BMEGEGE MNTF)

Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének, május 29-án tartandó ülésére

A 27/2012 (VIII. 27.) NGM rendelet szakmai és vizsgakövetelménye alapján.

KÉPZÉSI PROGRAM. 1. A képzési program «B» képzési kör SEE-REUSE

Havi felvonó karbantartási szerződés

Csorna útfelújítási munkák - vállalkozási szerződés - tájékoztatás szerződés módosításáról

4. Beszámoló a MagHáz Centrum Kft. I. félévi pénzügyi teljesítéséről augusztus 17. ELŐTERJESZTÉS

KÉPZÉSI TÁJÉKOZTATÓ. SZÁMVITEL A GYAKORLATBAN (HAZAI és NEMZETKÖZI)

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA

Étkeztetés bevétele Étkeztetés költségei Étkeztetés eredménye

Vállalkozások pénzügyei

Bérügyintéző részszakképesítés. Komplex szakmai vizsga Írásbeli vizsgatevékenysége. Bérügyi szakfeladatok

Adótanácsadó Adótanácsadó

6. sz. melléklet. a TÁMOP pályázati útmutatóhoz. Költségvetési specifikáció

ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. a Társadalmi Megújulás Operatív Program

Főkönyvi kivonat :55:56 Pénznem: HUF. Magyar Szinkronúszó Szövetség

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

BEMUTATKOZIK. a HR Campus Plus Iskolaszövetkezet.

A 6. sorszámú Avionikus megnevezésű szakképesítés szakmai és vizsgakövetelményei 1. AZ ORSZÁGOS KÉPZÉSI JEGYZÉKBEN SZEREPLŐ ADATOK

ELŐTERJESZTÉS. Csanytelek Község Önkormányzata képviselő-testülete novemberi ülésére

A Gyulai Polgármesteri Hivatal feladatellátáshoz szükséges nyomtatógépek bérleti konstrukcióban történő üzemeltetése. Szerződés módosítás 1.

ÜZLETI TERV. Kiegészítő melléklete

Átírás:

Lakatos István Árajánlat készítés A követelménymodul megnevezése: Közúti járműszerelő közös feladatok I. A követelménymodul száma: 0673-06 A tartalomelem azonosító száma és célcsoportja: SzT-007-50

Az autószervizbe autót hoznak javításra. A tanuló munkafelvevőként fogadja a járművet. Feladata, hogy a munkafelvételi vizsgálatok alapján árajánlatot adjon a megrendelőnek. ÖNKÖLTSÉG SZÁMÍTÁS Minden vállalkozónak és vállalkozásnak kalkulálnia kell szolgáltatásai, illetve termékei árát. A javítási munka vállalási árának meghatározásához kalkulációt kell végezni. A kalkuláció lehet előkalkuláció és utókalkuláció. Az előkalkuláció a szolgáltatás árképzéséhez nyújt információt, így az előkalkulációt a tevékenység megkezdése előtt kell készíteni. Az utókalkuláció a tevékenység befejezése után, a tényadatok felhasználásával készül. A kalkuláció kiindulási pontja az önköltségszámítás: ez a karbantartásnál és javításnál egy ledolgozott produktív óra önköltségét (munkadíjas óraszorzó) és a beépített anyagok önköltségét jelenti. A járművek műszaki felülvizsgálata és javítása esetén, a munkákra árajánlatot adunk. Az árajánlat kétféle lehet: ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉS ESETFELVETÉS - MUNKAHELYZET SZAKMAI INFORMÁCIÓTARTALOM 1. ábra: Munkafelvétel rögzített áras (pl. felülvizsgálatoknál), kötelezettség nélküli (pl. javítási munkáknál). Előbbi esetben az ártól nem lehet eltérni (az árajánlat érvényességi ideje alatt), míg utóbbi esetben van mozgástér. A tűrés azonban itt is korlátozott, Németországban pl. a ZDK 1

(Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe, azaz Német Autójavítók Országos Szövetsége) 20 %-ot ajánl. Érdemes azonban a 10 %-hoz tartani magunkat. Ha ennél nagyobb különbség várható, akkor azt előtte az ügyféllel egyeztetni kell. Ha ilyen egyeztetés nem következik be, akkor csak a járulékos anyagfelhasználást lehet felszámolni (ezt is csak abban az esetben, ha a munkák feltétlenül szükségesek voltak), a munkaidő többletet a cégnek kell állnia. A munkadíjas óraszorzó önköltségének meghatározása A munkadíjas óraszorzó több összetevő alapján áll össze (2. ábra). Ennek meghatározásához szükségünk van az előző évek költségeinek ismeretéhez, amelyet az éves mérlegből vehetünk. A feladat lépései az alábbiak: az éves produktív munkaórák számítása, az éves költségek számítása, a munkaóránkénti bérköltség meghatározása, megbízások tervezése és kalkulálása a kalkuláció rendszeres ellenőrzése és korrekciója. Az üzem (műhely) produktív munkaidejének meghatározása Az első lépés az éves rendelkezésre álló munkaórák számának meghatározása. Ennek kiindulási adata az év naptári napjainak száma, amelyből a hétvégéket, ünnepnapokat, szabadnapokat és egyéb előre tervezhető kieső időket le kell vonni. Az így maradó napok számát kell beszorozni a napi, munkaszerződés szerinti munkaórák számával, az esetleges túlórák figyelmen kívül hagyásával. Az így kiszámított munkaidő teljes egészében nem fordítható az ügyfelek megbízásainak elvégzésére, hiszen például az adminisztratív feladatok végzésére fordított idő csökkenti azt. Emiatt az ún. nem produktív időket le kell vonni. A nem produktív idők meghatározása általában becsléssel történik, átlagosan a munkaidő 20-25 %-a tartozik ide. Az egyes munkatársaknál jelentősen eltérhet a produktív és a nem produktív idők aránya. A 3. ábra mintaszámítást tartalmaz. Ennek végeredménye az adott üzemre 3.800 produktív óra/év. 27 5 39 29 Órabér Általános költségek Bérre rakódó költségek Nyereség 2. ábra: a munkadíjas óraszorzó összetevői 2

1. Munkaidő meghatározása Naptári napok 365 Szombatok 52 Vasárnapok 52 Ünnepnapok 9 Szabadnapok (szabadság) 30 Betegállomány (pl. az előző 2-3 év átlaga) 6 Egyéb távollét (pl. továbbképzés) 4 = Jelenléti napok száma (munkanapok száma) 212 x Munkaszerződés szerinti munkaidő (óra/nap) 8 = Jelenléti órák száma/év 1696 - Nem produktív idő (pl. adminisztráció) 20% = 339 = Produktív órák száma/munkatárs 1357 2. Az üzem produktív munkaidejének meghatározása Ügyvezetés 0,8 + Munkatárs 2,0 + Egyéb munkatárs (pl. segédmunkás, gyakornok) 0,0 = Produktív munkatársak száma/üzem 2,8 x Produkív órák száma/ munkatárs 1357 = Produktív óra/év 3799 3. ábra: az üzem (műhely) produktív munkaidejének meghatározása (saját szerkesztés) Az előre látható éves költségek meghatározása A második lépésben az éves szinten előre látható, felmerülő költségeket kell meghatározni. Ebben a munkában fel kell használni az előző években felmerülő költségeket, és számításba kell venni ezek módosulását. Ha kellően hosszú időtartamot elemzünk, akkor biztosabbak lehetünk abban, hogy semmit nem felejtünk ki, és véletlen ingadozások nem hamisítják meg a végeredményt. A változások megítéléshez az alábbi kérdésekre kell válaszolni: Mekkora lesz a várható bérnövekedés? Mely szerződések esetében kell áremelkedéssel számolni (bérleti díj, biztosítás, stb.)? Milyen reklámköltségeket tervezünk? Milyen értékcsökkenési leírásokkal számolhatunk? Várható-e a karbantartási és egyéb költségek növekedése? Nőnek-e az energiaárak? A díjak (pl. hatósági) változnak-e? Milyen mértékben nő a tulajdonos/ügyvezető bére? Kell-e új költségnemekkel számolnunk? Érdemes a kalkulációban váratlan költségekre tartalékot képezni. A mintaszámítás a 4. ábrán látható. 3

1. A produktív órák önköltsége (anyag, alkatrész, stb. költségek nélkül ) Személyi költségek (bérek plusz járulékaik) 7 000 000,00 + Bérleti díjak és egyéb költségek 1 100 000,00 + Amortizáció 850 000,00 + Reklám, marketing költségek 850 000,00 + Energia költségek 375 000,00 + Telefon, internet 120 000,00 + Karbantartási, javítási költségek 600 000,00 + Könyvelő és egyéb tanácsadók, szakértők költsége 340 000,00 + Biztosítások 125 000,00 + Járművek 600 000,00 + Kamatok 125 000,00 + Adók/járulékok 600 000,00 + Egyéb költségek (pl. irodaszerek, utazás, bank, stb.) 400 000,00 + Kalkulált üzemi bér 4 000 000,00 = Éves költség (éves összeg, amelyet munkaórával kell lefedni) 17 085 000,00 2. A produktív órákhoz adódó költségek Anyag- és alkatrész-költségek (éves értékek) 5 900 000,00 = Anyagköltségek (a megbízási szerződésben és a számlán külön szerepelnek) 5 900 000,00 A cég előre látható összköltsége 22 985 000 4. ábra: az üzem (műhely) költségei (saját szerkesztés) Az óránkénti bér (munkadíjas óraszorzó) meghatározása A harmadik lépésben a munkadíjas óraszorzót határozzuk meg. Ennek nettó értéke az előzőekben meghatározott költségek és a produktív órák számának hányadosaként határozható meg. Mivel minden vállalkozás a munkájával nyereséget céloz meg, ennek értékét is figyelembe kell venni a számításnál. Erre a legegyszerűbb módszer, ha százalékos járulékkal növeljük az előzőekben kiszámított értéket. Az 5. ábra példa számításában 12 %- os nyereséget építettünk be. A nyereség beépített mértéke a piaci helyzettől erőteljesen függ, hiszen csak a kereslet által is elismert nyereség beépítésének van értelme. Taktikailag azzal a lehetőséggel is élhetünk, hogy különböző ügyfélköröknek különböző óradíjjal számolunk. Bizonyos ügyfélcsoportoknak adhatunk engedményt. Ez természetesen a tervezett nyereséget csökkenti. 4

Az óránkénti bér (munkadíjas óraszorzó) meghatározása A produktív órák önköltsége 17 085 000,00 / Produktív óra/év 3 799,00 = Nettó 4 500,00 Nyereség/százalék/óra 12 % = Nettó munkadíjas óraszorzó (nyereséggel) Árengedmény 2,5 % Cél munkadíjas óraszorzó Engedmény 0 % Általános forgalmi adó 25 % Bruttó munkadíjas óraszorzó 5. ábra: a munkadíjas óraszorzó meghatározása (saját szerkesztés) ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉS Időbeli tervezés A vállalkozásoknak célszerű havi tervezést végezni: a már meglévő és a valószínűleg várható megbízásokat számba venni. Ez a tervezés a következő évre támpontot ad a munkaleterhelés és a szabad kapacitások megbecslésére. Ebben a lépésben a rendelkezésre álló munkaidőből kell kiindulni és ebből kell levonni a hétvégék, ünnepnapok és szabadnapok miatti kieső napokat. A napok számát a munkaszerződés szerint munkaidővel beszorozva kapjuk meg a rendelkezésre álló órák számát. Ebből kell levonni a már meglévő és a valószínűleg várható megbízások időigényét (6. ábra). Rendelkezésre álló produktív órák Január Február Március Április Május Június Óra/hónap 323 291 323 312 323 312 Ügyfél Megbízás Kovács K. S-15422/2009 21 17 15 21 17 15 Horváth A. S-15452/2009 15 12 12 15 12 12 Szabó J. S-12412/2009 16 15 10 14 13 10 Novák É. S-11412/2009 25 20 15 20 20 15 Ferenczy P. S-13442/2009 15 12 10 15 10 10 Lőre K. S-13452/2009 10 8 8 8 8 8 Oross I. S-12452/2009 10 5 5 5 5 5 Kiss B. S-11482/2009 32 32 32 32 32 32 Csőre I. S-18422/2009 16 13 15 15 13 15 Varga T. S-15922/2009 25 25 25 25 25 25 Deák Sz. S-15452/2009 18 15 25 15 12 12 Halasi L. S-15432/2009 12 10 10 10 10 10 Dávidovics S. S-15472/2009 28 25 23 23 20 20 146 131 119 129 124 108 Órák összege/hónap 389 340 308 347 321 297 Óra többlet/hiány -66-49 15-35 2 15 6. ábra: megbízások tervezése (kivonat) 5

Amennyiben több megbízásunk van, mint amennyi a cég kapacitása, az alábbi lehetőségek közül választhatunk: túlóra, munka a hétvégén, ha lehetséges a nem produktív munkák eltolása, jobb munkatervezés, szabadság befagyasztás a csúcsidőszakokban, kisegítő munkaerő foglalkoztatása, tartós munkatöbblet esetén új munkatárs felvétele, a vállalási határidők eltolása (amennyiben lehetséges), a szabadságolások és továbbképzések eltolása. A megbízási (vállalási) díj meghatározása Az árajánlat készítéshez elsőként a valószínűleg szükséges produktív órák számát kell meghatározni. Ehhez szükség van az ügyféllel történő kommunikációra (a kívánságok és igények figyelembe vételére), és a munkafelvételre. Pontosan tisztázni kell, hogy konkrétan mit kell csinálni, milyen munkákat kell az ajánlatnak tartalmaznia, milyen határidőt kell betartani, mikor és milyen mértékben vannak megrendelési csúcsok, mennyi még el nem végzett munka van, a megadott idő alatt elvégezhető-e a munka, stb. Reális ajánlat csupán a fenti kérdések megválaszolása után tehető. A kalkulációban először az előrelátható munkaidő ráfordítást kell felbecsülni, illetve megtervezni, majd a nettó (nyereséget tartalmazó) munkadíjas óraszorzóval kell beszorozni. Az eredmény a megbízás vállalási nettó munkadíja lesz. Ehhez adjuk hozzá még az anyagköltséget, amelyre ugyancsak tehetünk nyereséget a beszerzési árunktól és a piaci ártól függően. Az összeget az általános forgalmi adóval növelve kapjuk meg a megbízás ajánlati vállalási összegét (7. ábra). A megbízás ajánlati vállalási összege (engedmény nélkül) Előre látható (kalkulált) munkaóra ráfordítás/megbízás 3,00 x Nettó munkadíjas óraszorzó (nyereséggel) 6000 = A megbízás nettó munkadíja 18000 + Anyagköltségek 60000 + Anyagra vonatkoztatott nyereség 10 % 6000 = Nettó megbízási díj 84000 + Általános forgalmi adó (ÁFA) 25 % 21000 = Bruttó megbízási díj 105000 7. ábra: Kalkuláció engedmények nélkül 6

Amennyiben az adott ügyfélkörnek engedményt is adunk, akkor ennek értékét is bel kell kalkulálni az alapszámításban. Így a 8. ábra szerint módosul a számítás. A megbízás ajánlati vállalási összege engedményekkel Előre látható (kalkulált) munkaóra ráfordítás/megbízás 3,00 x Nettó munkadíjas óraszorzó (nyereséggel) 6000 = A megbízás nettó munkadíja 90,0 % 18000 + Engedmény 10 % 1800 = A megbízás nettó munkadíja 19800 + Anyagköltségek 60000 + Anyagra vonatkoztatott nyereség 10 % 6000 = Nettó megbízási díj 85800 + Általános forgalmi adó (ÁFA) 25 % 21450 = Bruttó megbízási díj 107250 8. ábra: Kalkuláció, ha engedményeket is adunk bizonyos ügyfélkörnek Ezzel a módszerrel az ügyfélnek adható maximális engedmény mértékét beépítettük az árajánlatba. A megbízások teljesítése után érdemes utókalkulációt végezni, és ellenőrizni, hogy ténylegesen elértük-e a tervezett nyereséget. Mit tehetünk túlságosan magas munkadíjas óraszorzó esetén? Optimális esetben a kalkuláció végeredménye érvényesíthető a piacon. Gyakran előfordul azonban, hogy a kalkulált érték magasabb, mint amit a piac elfogad. A munkadíjas óraszorzó csökkentéséhez az alábbiakat kell átgondolnunk: Csökkenthetők-e a költségek o biztosítás, o részidős foglakoztatás, o hitelterhek csökkentése (pl. bank-váltás), o energiaköltségek csökkentése, o stb. Csökkenthető-e az elvárt nyereség, Eltérő munkadíjas óraszorzók alkalmazása a különböző ügyfélcsoportok között o egyéni ügyfelek, o céges ügyfelek, o külföldi ügyfelek Csökkenthető-e a nem produktív munkaidő ráfordítás, Növelhető-e az ár az ügyfelek meggyőzésével o Az új ügyfelek esetében árnövelés, a törzsügyfeleknél változatlanul hagyás, o A 9. ábrán az árajánlat általánosformáját mutatjuk be. 7

9. ábra: Az árajánlat általános formája 8

TANULÁSIRÁNYÍTÓ Az árajánlat készítés téma ismeretei tárgyalásának végére értünk. A tanulási folyamat eredményességének és hatékonyságának érdekében azonban a kompetenciák megszerzésének folyamatát igyekszünk az alábbiakkal segíteni. Először is érdemes megválaszolni az alábbi kérdéseket: Átlátható-érthető a téma? Be tudom-e határolni, hogy pontosan milyen ismeretekkel kell rendelkeznem? Mire használhatók a tanultak? Az alábbiakban a fenti kérdésekre adandó válaszadásban segítünk: Miről is tanultunk? A tananyag vázlata megadja a szükséges ismeretek összegzését: 1. Önköltségszámítás a. A munkadíjas óraszorzó önköltségének meghatározása b. Az üzem (műhely) produktív munkaidejének meghatározása c. Az előre látható éves költségek meghatározása d. Az óránkénti bér (munkadíjas óraszorzó) meghatározása 2. Árajánlat készítés a. Időbeli tervezés b. A megbízási (vállalási) díj meghatározása c. Korrekciós eszközök túlságosan magas munkadíjas óraszorzó esetén. A továbbiakban felsoroljuk azokat a fogalmakat, kifejezéseket, melyeket ismernie kell (a legfontosabbakat, a fenti vázlat szerinti bontásban). Ezzel összhangban utalunk a témakörhöz tartozó ismeretek gyakorlati alkalmazásához szükséges készségekre, valamint személyes, társas, módszer kompetenciákra. 1. Önköltségszámítás Gondolja át az önköltségszámítás szükségességét és összetevőit. Elemezze az előkalkuláció és a kalkuláció közötti különbséget. a. A munkadíjas óraszorzó önköltségének meghatározása Mintacég esetén gyűjtse össze a munkadíjas óraszorzó összetevőit. Az előbbi példa esetében elemezze a produktív idő fogalmát és végezzen mintaszámítást. b. Az üzem (műhely) produktív munkaidejének meghatározása Mintacég esetén gyűjtse össze a produktív órák költségelemeit. Válassza szét a produktív órák önköltségét és a rárakódó költségeket. A mintacég esetére végezzen mintaszámítást adatok megadásával. c. Az előre látható éves költségek meghatározása 9

Mintacég esetére gondolja át, hogy milyen költségnemek tartoznak az éves előre látható költségek közé? Elemezze ezek esetleges változását. Miért kell tartalékot képezni, keressen erre példákat. d. Az óránkénti bér (munkadíjas óraszorzó) meghatározása 2. Árajánlat készítés Végezzen mintaszámítást az óránkénti bér meghatározására, a nyereség és az adók bekalkulálásával. a. Időterv készítés Készítsen időbeli tervet egy autójavító vállalkozás következő gazdasági évére. Gondolja át ennek fő összetevőit, befolyásoló tényezőit. Elemezze a kapacitásnövelés lehetőségeit. b. A megbízási (vállalási) díj meghatározása Gondolja át a megbízási díj meghatározásnál figyelembe veendő szempontokat. Készítsen ajánlatot adott nyereségtartalommal. Elemezze az engedmény-adás lehetőségeit. c. Korrekciós eszközök túlságosan magas munkadíjas óraszorzó esetén. Hogyan tudunk a piaci versenyben piacképesek maradni? Gondolja át a munkadíjas óraszorzó csökkentésének reális lehetőségeit. A helyzetgyakorlatokat és az ajánlat készítés összetevőit figyelem-összpontosítással hajtsa végre, ügyeljen az adatok és az árajánlat precíz megadására-kidolgozására és a vállalási határidő pontos megadására. 10

ÖNELLENŐRZŐ FELADATOK 1. feladat Írja le a kijelölt helyre az elő- és utókalkuláció meghatározását! 2. feladat Írja le mit jelent a munkadíjas óraszorzó, és melyek az összetevői? 11

3. feladat Írja le hogyan történik a cég produktív munkaidejének maghatározása? 4. feladat Írja le hogyan történik a vállalkozás időtervének elkészítése? 12

5. feladat Írja le milyen elven történik a vállalási díj meghatározása? 6. feladat Elemezze a költségcsökkentés lehetőségeit! 13

MEGOLDÁSOK 1. feladat Az előkalkuláció a szolgáltatás árképzéséhez nyújt információt, így az előkalkulációt a tevékenység megkezdése előtt kell készíteni. Az utókalkuláció a tevékenység befejezése után, a tényadatok felhasználásával készül. 2. feladat A kalkuláció kiindulási pontja az önköltségszámítás: ez a karbantartásnál és javításnál egy ledolgozott produktív óra önköltségét (munkadíjas óraszorzó) és a beépített anyagok önköltségét jelenti. 3. feladat Az első lépés az éves rendelkezésre álló munkaórák számának meghatározása. Ennek kiindulási adata az év naptári napjainak száma, amelyből a hétvégéket, ünnepnapokat, szabadnapokat és egyéb előre tervezhető kieső időket le kell vonni. Az így maradó napok számát kell beszorozni a napi, munkaszerződés szerinti munkaórák számával, az esetleges túlórák figyelmen kívül hagyásával. Az így kiszámított munkaidő teljes egészében nem fordítható az ügyfelek megbízásainak elvégzésére, hiszen például az adminisztratív feladatok végzésére fordított idő csökkenti azt. Emiatt az ún. nem produktív időket le kell vonni. A nem produktív idők meghatározása általában becsléssel történik, átlagosan a munkaidő 20-25 %-a tartozik ide. Az egyes munkatársaknál jelentősen eltérhet a produktív és a nem produktív idők aránya. 27 5 39 29 Órabér Általános költségek Bérre rakódó költségek Nyereség 14

4. feladat A vállalkozásoknak célszerű havi tervezést végezni: a már meglévő és a valószínűleg várható megbízásokat számba venni. Ez a tervezés a következő évre támpontot ad a munkaleterhelés és a szabad kapacitások megbecslésére. Ebben a lépésben a rendelkezésre álló munkaidőből kell kiindulni és ebből kell levonni a hétvégék, ünnepnapok és szabadnapok miatti kieső napokat. A napok számát a munkaszerződés szerint munkaidővel beszorozva kapjuk meg a rendelkezésre álló órák számát. Ebből kell levonni a már meglévő és a valószínűleg várható megbízások időigényét. 5. feladat Az árajánlat készítéshez elsőként a valószínűleg szükséges produktív órák számát kell meghatározni. Ehhez szükség van az ügyféllel történő kommunikációra (a kívánságok és igények figyelembe vételére), és a munkafelvételre. Pontosan tisztázni kell, hogy konkrétan mit kell csinálni, milyen munkákat kell az ajánlatnak tartalmaznia, milyen határidőt kell betartani, mikor és milyen mértékben vannak megrendelési csúcsok, mennyi még el nem végzett munka van, a megadott idő alatt elvégezhető-e a munka, stb. Reális ajánlat csupán a fenti kérdések megválaszolása után tehető. A kalkulációban először az előrelátható munkaidő ráfordítást kell felbecsülni, illetve megtervezni, majd a nettó (nyereséget tartalmazó) munkadíjas óraszorzóval kell beszorozni. Az eredmény a megbízás vállalási nettó munkadíja lesz. Ehhez adjuk hozzá még az anyagköltséget, amelyre ugyancsak tehetünk nyereséget a beszerzési árunktól és a piaci ártól függően. Az összeget az általános forgalmi adóval növelve kapjuk meg a megbízás ajánlati vállalási összegét. 15

6. feladat Költségcsökkentés (vállalási ár csökkentés) lehetőségei: Csökkenthetők-e a költségek o o o o o biztosítás, részidős foglakoztatás, hitelterhek csökkentése (pl. bank-váltás), energiaköltségek csökkentése, stb. Csökkenthető-e az elvárt nyereség, Eltérő munkadíjas óraszorzók alkalmazása a különböző ügyfélcsoportok között o o o egyéni ügyfelek, céges ügyfelek, külföldi ügyfelek Csökkenthető-e a nem produktív munkaidő ráfordítás, Növelhető-e az ár az ügyfelek meggyőzésével o o Az új ügyfelek esetében árnövelés, a törzsügyfeleknél változatlanul hagyás, 16

IRODALOMJEGYZÉK FELHASZNÁLT IRODALOM 1. 2. Dr. Lakatos István Dr. Németh Kálmán: Márkakereskedések és szervizek, Minerva-Sop., Győr, 1998 Dipl.- Kfm. Uwe Hackler: Kostenrechnung, Kalkulation und Controlling, Betriebswirtschaftliche Beratungsstelle der Handwerkskammer Arnsberg 17

A(z) 0673-06 modul 007-es szakmai tankönyvi tartalomeleme felhasználható az alábbi szakképesítésekhez: A szakképesítés OKJ azonosító száma: A szakképesítés megnevezése 52 525 01 1000 00 00 Autóelektronikai műszerész 52 525 01 0100 52 01 Gépjárműriasztó-szerelő 51 525 01 1000 00 00 Autószerelő 33 525 01 0010 33 01 Kerékpárszerelő 33 525 01 0010 33 02 Motorkerékpár-szerelő 31 525 04 0000 00 00 Targonca- és munkagépszerelő A szakmai tankönyvi tartalomelem feldolgozásához ajánlott óraszám: 16 óra

A kiadvány az Új Magyarország Fejlesztési Terv TÁMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése keretében készült. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Kiadja a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063 Felelős kiadó: Nagy László főigazgató