ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 7. ea.: Projekttervezés IV.

Hasonló dokumentumok
MIRE JÓ A LOGFRAME? LOGIKAI KERETMÓDSZER. ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 7. ea.: Projekttervezés IV.

letfejlesztés IV. Gyakorlat

Projekt Tervezés. 2006/5/17 Dr. Kulcsár László

Az EU pályázatok rendszere és projektmenedzsmentje

PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS A projekt előkészítése: tervezési fázis. A projekt beavatkozási logikájának meghatározása

Projektfolyamat. ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 2. ea.: Projekt Ciklus Menedzsment (PCM) PROJEKT ÉLETCIKLUS (1-2)

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 10. ea.: Projektek végrehajtása II. A sikeres projekt ismérvei. Önellenőrzés

Pályázatkészítés alapja I. - Projekt ciklus menedzsment

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE (PCM) Projektek életciklusa Projektek bonyolításának folyamata

A stratégiai tervezés módszertana. Koplányi Emil. elearning Igazgatóság Educatio KHT.

letfejlesztés III. Gyakorlat Tennivalók

A térségfejlesztés modellje

A program/projekt tervezés eszköze. LOGIKAI MODEL Logical Framework Approach -LFA

A PROJEKTTERVEZÉS GYAKORLATI KÉRDÉSEI: SZAKÉRTŐ SZEMÉVEL. Pályázatíró szeminárium, Stratégiai partnerségek Január 16.

Üzleti tervezés II. Kis- és középvállalkozások. Üzleti terv főbb szerepe Ügyvezetés I. és II.

TÖRÖKSZENTMIKLÓS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PROJEKTMENEDZSMENT

Nyílt forráskódú minőségbiztosítási eszköztár európai szakképző intézmények számára. Stratégiai Partnerség

TÁMOP /1/A projekt Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/ Pályázatírás

Ütemezés tervezése A leghátrányosabb helyzet kistérségek fejlesztési és együttm ködési kapacitásainak meger

Projekttervezés. Önkormányzati Menedzsmentért Alapítvány

letfejlesztés Gyakorlat STRATÉGIAI TERVEZÉS Gyakorlatvezető: Mátyás Izolda

Végső változat, 2010 Szeptember Integrált Irányítási Rendszer (IIR) a helyi és regionális szintű fenntartható fejlődésért

Kitöltési segédlet a logikai keretmátrixhoz

TARTALMI ÖSSZEFOGLALÓ


Eredmények tervezése és mérése a projektekben

Európai Menekültügyi Alap ( kiírás) Európai Visszatérési Alap ( kiírás) Módszertani segítség a pályázati adatlap kitöltéséhez


Tervezői válaszok a településfejlesztési dokumentumok Belügyminisztériumi jóváhagyásához

Impact fókusz hogyan változik valójában az érintettek élete a hétköznapokban? Theory of change

Pro Bono platform és hatásmérés Lévai Gábor Civil Support Nonprofit Kft.

12. FEJEZET Projekttervezés Ötlettõl a projektig lépésrõl lépésre

TÁMOP / IMPULZUS Program

A PROGRAMÉRTÉKELÉS SZEREPE A KOHÉZIÓS POLITIKÁBAN

Készítette: Leiter Xavéria pályázati szakreferens

Nagy méretű projektekhez kapcsolódó kockázatok felmérése és kezelése a KKV szektor szemszögéből

ISO 9001 kockázat értékelés és integrált irányítási rendszerek

Egészségfejlesztés a színtereken CSELEKVÉSI TERV

Probléma A probléma nem befolyásol, hanem kifejez

A társadalmi hatás növelése. A NESsT megközelítése a társadalmi hatás mérésére. Társadalmi Vállalkozások Napja Budapest, június 8.

ÖKOTÁR S ZSEBKÖ NY V 1.

Mintavizsgasor megoldása

Jász-Nagykun-Szolnok megye területfejlesztési programjának (Stratégiai és Operatív rész) minőségbiztosítása

Foglalkoztatási paktumok Magyarországon Kassa, július 8.

A pályázatírás alapjai. A projektmenedzsment és a pályázatírás alapfogalmai. Projekt. Területfejlesztı BSc szakos hallgatók számára, elıadásvázlatok

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE. Tevékenységek tervezése Gantt diagramm

Fogalomtár Szakkifejezések és fogalom meghatározások

EU-s pályázatírási alapismeretek. Előadó: Tóth István, igazgató Bács Kiskun megyei Civil Szolgáltató Központ

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 9. ea.: Projektek végrehajtása I. Projekt megvalósítás fázisa. Szerződések Projektirányítás

Célmeghatározás, célhierarchia

Projekt-és pályázatmenedzsment képzés programja

Települési ÉRtékközpont

Erasmus+Program Stratégiai partnerségek projektek Beszámoló információs nap. Impact+ hatásmérő eszköz

Minőségmenedzsment: azért felel, hogy a projekt teljesítse az elvárt feladatát és a követelményeket.

Projekt Ciklus Menedzsment (PCM)

Projekttervezési. Sikeres projekt ismérvei ELEMZÉSI SZAKASZ. Projekttervezési technikák, k, lnak. Meggyőző

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM Pénzügyi projektmenedzser-asszisztens részszakképesítés

Uniós Projektek Megvalósítása Pénzügyi Szemmel. Uniós pályázatok és projektek felépítése

STRATÉGIAALKOTÁS, ÜZLETI TERVEZÉS A VÁLLALKOZÁS KREATÍV RÉSZE

A Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program véleményezése

A B KOMPONENS INDIKÁTORAI második kiírás

egy átfogó országos vasútfejlesztési koncepció keretében - Országos vasútfejlesztési koncepció ELŐKÉSZÍTÉS Dr. Tóth János BME Közlekedésüzemi Tanszék

Kockázatmenedzsment a vállalati sikeresség érdekében. ISOFÓRUM XXIII. NMK Balatonalmádi, Dr. Horváth Zsolt (INFOBIZ Kft.

Miért érdemes technológia-transzferben gondolkoznia?

Projektmenedzsment Nyert a pályázat! Mit is akartunk megvalósítani? Hogyan akartuk megvalósítani?

MENEDZSMENT ALAPJAI Tervezés

A befektetőbarát önkormányzat szeptember 23. Lunk Tamás

STRATÉGIAALKOTÁS, ÜZLETI TERVEZÉS

Fejér megye területfejlesztési program környezeti értékelés tematika

Foglalkozási napló. Nonprofit menedzser 14. évfolyam

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 8. ea.: Projekttervezés V. Projektötlet. Projektjavaslat Megvalósíthatósági tanulmány

Nemzetközi projektmenedzsment. Balázsy Eszter, csoportvezetı ÉARFÜ Nonprofit Kft augusztus 17.

ÁROP-1.A TERÜLETI EGYÜTTMŰKÖDÉST SEGÍTŐ PROGRAMOK KIALAKÍTÁSA A KISKUNHALASI JÁRÁSBAN

TÁMOP /1/A projekt Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/ Pályázatírás

H ÁT ÉN IMMÁR K I T VÁ L A S S ZA K? P rojekte k h u m á n e rő forrá s kihívásai

Európai Integrációs Alap évi allokáció. Módszertani segítség a pályázati adatlap kitöltéséhez

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

A KISPROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

Projektek monitorozása. Elvek és módszerek. dr. Koós Tamás szeptember 18. Budapest

TANULÁSI ALKALMAINK, TANULÁSI EREDMÉNYEINK A PROJEKTBEN ÉS A BESZÁMOLÓBAN

A foglalkoztatás fejlesztési feladatai Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

A PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

Partnerségi Megállapodás

Közpolitikai stratégiai tervezés és menedzsment jövőbeni keretei a közigazgatásban

TANTÁRGYI ÚTMUTATÓ. PÁLYÁZATKÉSZÍTÉS (D.2.2.) tanulmányokhoz

Aktualitások a minőségirányításban

PROJEKTMENEDZSERI ÉS PROJEKTELLENŐRI FELADATOK

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM Pénzügyi-számviteli ügyintéző szakképesítés

Közösségi művelődés Közösségfejlesztés Magyarországon konferencia

INFORMATIKAI PROJEKTELLENŐR

A projektvezetési eszköz implementációja hazai építő-, szerelőipari vállalkozásoknál

Projektek tervezése és fejlesztése Gyakorlati tanácsok

7. számú melléklet. Megvalósíthatósági tanulmány a Társadalmi Megújulás Operatív Program

Önértékelési rendszer

A Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat

Kelemen Gabriella Pedagógiai szakértő RPI RPI ORSZÁGJÁRÓ MÁJUS

Módszerek és példák a kockázatszemléletű gyakorlatra az ISO 9001:2015 szabvány szellemében

ig - a képzés (projekt)menedzsmentje A marketingtől l a vizsgáig llősi Zsuzsa Hajduszoboszló, december 5-7. ; Szöllősi Zsuzsa

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Átírás:

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 7. ea.: Projekttervezés IV. Logikai keretmódszer: Elemzési fázis Tervezési fázis Logikai keretmátrix: Horizontális logika Vertikális logika Költségvetési keretszám

LOGIKAI KERETMÓDSZER Logikai keretmátrix lépésről-lépésre ELEMZÉSI FÁZIS TERVEZÉSI FÁZIS 1. lépés: érintettek elemzése 2. lépés: problémaelemzés 3. lépés: célkitűzés- elemzés 4. lépés: a beavatkozási logika meghatározása 5. lépés: az előfeltevések és a rizikófaktorok meghatározása 6. lépés: az indikátorok azonosítása 7. lépés: tevékenységütemezés 8. lépés: költségvetés készítése

A LOGIKAI KERETTERV LOGFRAME MÓDSZER (LFA Logical Framework Approach) A logframe módszer több, mint maga a mátrix!

MIRE JÓ A LOGFRAME? Projekt tervezési és management eszköz, amely segíti: A helyzetelemzést a tervezési szakaszban; A célok és eszközök logikus hierarchiájának kialakítását A lehetséges kockázatok meghatározását A projekt monitoring eszközeinek kialakítását A projekt áttekinthető összefoglalását, prezentációját és értékelését A megvalósítás során a projekt monitoringját

A TERVEZÉS MÓDSZERE - LOGFRAME A logikai keretmódszer garantálja: a valós problémákra épülést a célok strukturáltságát a mérhetőséget a kockázatok felmérését a projektterv következetességét Tervezési módszer? Projektmenedzsment Projektértékelés

LOGIKAI KERETMÓDSZER A módszer előzménye a problémafa-célfa analízis A módszer két elemből áll: a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fázis, az elemzés dokumentálása: a tervezés fázisa, ahol a projektötletből tből részletes projektterv lesz, elkészül a logikai keret-mátrix felépítése (logframe matrix)

LOGIKAI KERETMÓDSZER A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keretmátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es táblázat, melyben egy projekt legfontosabb részei összefoglalhatóak. A logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből, céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégia Az egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó indikátorok Az indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása A projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges feltételek A megvalósítás költségigénye

A LOGFRAME MÁTRIX A mátrix (logframe) nem más, mint a projekt Inputok Tevékenységek Outputok Eredmények és Hatások közötti logikai kapcsolatrendszer rendszerezett és egyértelmű vizuális megjelenítése.

LOGIKAI KERETMÓDSZER (BEAVATKOZÁSI LOGIKA/STRATÉGIA) A stratégiai célt a célfa csúcsán lévő, a pályázati kiírásban szereplő céllal megegyező megfogalmazás adja. Projektcélként a célfából a stratégia célt szolgáló konkrét, az eredmény következményeként előálló célmegfogalmazást emeljük ki. Az eredmény a projekt kézzelfogható hozadéka, közvetlen outputja. A tevékenységek sorában az eredmény elérése érdekében ébe elvégzendő e feladatokat at soroljuk o fel.

BEAVATKOZÁSI STRATÉGIA - DEFINÍCIÓK Mit és hogyan kívánunk elérni a projekt keretében ÁTFOGÓ CÉLOK (overall objectives) Az a magasabb szintű cél, amihez a projekt hozzájárul PROJEKT CÉLJA (project purpose) Az a cél, amit a projekt időtartamának végére, vagy közvetlenül azt követően el kívánunk érni (ideálisan mindig csak egy van) VÁRT EREDMÉNYEK (Expected results v. output) A projekt konkrét, kézzelfogható eredményei TEVÉKENYSÉGEK (Activities) A projekt keretében végrehajtandó tevékenységek

KITÖLTÉSI SORREND 1. Először a beavatkozási logikát írjuk le (első oszlop), felülről lefelé az átfogó céloktól a tevékenységek felé haladva felhasználva a stratégia-elemzés során azonosított tt projektcélokat. k t 2. Ezután a projekt külső feltételrendszerét, a kockázatokat írjuk le (negyedik oszlop), alulról felfelé, vagyis az előfeltételektől az egyre magasabb szintű célokhoz tartozó feltételek felé haladva. 3. A következőkben az egyes célszintekhez meghatározzuk az adott célt mérő indikátorokat, és az indikátorok forrásait (második és harmadik oszlop felső három sora). 4. Végül meghatározzuk (megbecsüljük) a projektet t megvalósító tevékenységekhez szükséges eszközöket és a kapcsolódó forrásokat (második és harmadik oszlop negyedik sora).

LOGIKAI KERETMÁTRIX Beavatkozási stratégia Indikátorok Indikátorok forrása Feltételezések Stratégiai célok 1 15 16 Projektcél 2 13 14 8 Eredmények 3 11 12 7 Tevékenységek 4 eszközök, források 9 10 költségek 6 partnerek referenciák korábbi kapott támogatások 5 előfeltétel

A CÉLOK SZINTJEI Intervenciós logika Magasabb M szintű ű célkitűzések, ű é k amelyek megvalósulásához a projekt hozzájárul A projekt központi célja a célcsoportok számára fenntartható kedvezmények biztosítása érdekében. Az elvégzett tevékenységek termékei A projekt végrehajtása során a projekt eredményeinek elérése érdekében elvégzett tevékenységek Átfogó célok Projekt célja Eredmények Tevékenységek A tevékenységek elvégzéséhez szükséges fizikai és nem fizikai eszközök Erőforrások

A LOGFRAME MÁTRIXOT MEGALAPOZÓ BEVATKOZÁSI LOGIKA Hatások (Átfogó v. általános célok) Eredmények (Konkrét célok) Outputok (Operatív célok) Inputok Projekt tevékenységek

INPUT, OUTPUT, EREDMÉNY, HATÁS Input: A projekt megvalósításához szükséges pénzügyi, gy, fizikai és emberi erőforrások Output: a tevékenység terméke : fizikai output vagy szolgáltatás (operatív célok) Eredmény: a tevékenységből származó közvetlen előnyök a kedvezményezettek számára (specifikus célok) Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett) következményei (átfogó célok)

Átfogó cél Projekt célja 1. eredmény 2. eredmény 3. eredmény 4. eredmény Tevékenységek 1.1 12 1.2 1.3 stb Tevékenységek 2.1 22 2.2 2.3 stb Tevékenységek 3.1 32 3.2 3.3 stb Tevékenységek 4.1 42 4.2 4.3 stb

LOGIKAI KERET HORIZONTÁLIS LOGIKA Beavatkozási logika Mérhető indikátor Ki és hogyan méri Feltételezések, kockázatok Általános cél, hatás Közvetlen, azonnali cél Eredmény, output Tevékenységek (fázisok) Eszközök és források A projekt A projekt előfeltételei

LOGIKAI KERET VERTIKÁLIS LOGIKA Mérhető indikátor Ki és hogyan méri Feltételezések, kockázatok Általános cél, hatás Közvetlen, azonnali cél Eredmény, output Tevékenységek (fázisok) Eszközök és források A projekt előfeltételei

A MEGVALÓSULÁS MUTATÓI Intervenciós logika Objektív módon mérhető mutatók A mérések forrásai Átfogó célok Projekt célja Eredmények Hatásmutatók Eredmény- mutatók Kimeneti mutatók Amutatók forrásai Amutatók forrásai A mutatók forrásai Tevékenységek Eszközök Költségek

LOGIKAI KERETMÓDSZER (INDIKÁTOROK ÉS FORRÁSAIK) Az indikátorok olyan objektíven mérhető jelzőszámok és specifikációk, melyek az eredmények mennyiségi (db, fő, m, m 2, m, 3, tonna, Ft, EUR, %, stb.), minőségi (kategória, szint, célcsoportra, funkcióra, kompetenciára, helyre, témára utaló jelző), vagy időbeni (állandó, időszakos, évi) meghatározását adják.

LOGIKAI KERETMÓDSZER (SMART) Az indikátorok mellett az azok ellenőrzésére alkalmas információs források is meghatározandók. Az indikátorok és forrásainak megjelölésekor figyelembe kell vennünk, hogy azok kövessék az un. SMART-elvet, azaz legyenek: eléggé részletezők, specifikusak (Specific) mérhetők (Measurable) megszerezhetők, megfizethető áron elérhetők (Achieveable) hitelesek és reálisak (Realistic) a projekt élettartamához alkalmazkodók (Time-based). Leggyakrabban a belső nyilvántartásokból és a hivatalos statisztikákból nyerhető információkat használjuk, de gyakran szükség van önálló adatgyűjtésre is. Ebben az esetben vigyáznunk kell, hogy megbízható, de költség kímélő felmérési módot válasszunk.

A FELTÉTELEZÉSEK Értelmezése: a projekt sikere szempontjából fontos külső tényezők Szintjei: a beavatkozási logikával összhangban Jelentősége: a projektek kockázatának felmérése a végrehajtás során segíti a monitoringot i t

A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJA IGEN Teljesülni fog? A pr. szempontjából fontos a feltételezés? Majdnem biztosan IGEN Valószínűleg IGEN NEM Ne vegyük be a LKM-ba! Vegyük be a LKM-ba! Valószínűleg NEM Át tudjuk-e tervezni a pr-et úgy, hogy ez ne legyen feltétel? IGEN Tervezzük át a pr-et, adjunk hozzá további tevékenységeket szükség szerint! NEM Gyilkos tényező, a projekt valószínűleg megvalósíthatatlan

A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJA Fontos a feltétel? Valószínű a bekövetkezése? igen nem Ki kell hagyni Biztos Ki kell hagyni Valószínű Figyelni kell Valószínűtlen Ki kell bővíteni a projektet a feltételre ható eszközökkel igen Át lehet alakítani a projektet? nem Gyilkos feltétel

A MEGVALÓSÍTÁS TOVÁBBI FELTÉTELEINEK MEGHATÁROZÁSA A feltételrendszer még hiányzó, a projektben nem szereplő (külső) elemeinek feltüntetése történik meg a feltételezések oszlopában. A feltárásban alulról felfelé haladunk, mégpedig olyan logika mentén, hogy minden szinten azt keressük, hogy az adott szinten elért eredmények, hatások mellett a következő szint céljának teljesüléséhez mire van még szükség milyen előfeltételeknek ltét l k kell teljesülniük ahhoz, hogy a tevékenységeket teljesíteni tudjuk, ha a tevékenységek megtörténtek, mi kell még az eredmény eléréséhez ha ez is meg van, mire van még szükség a projektcél teljesüléséhez, végül, ha a projektcél teljesült, milyen feltételeknek kell még meglenniük a stratégiai cél és az ahhoz tartozó indikátorok eléréséhez.

FORRÁSOK MEGHATÁROZÁSA A projekt megvalósításához szükséges feltételek felmérését a már meglévő erőforrások számbavételével kezdjük Forrás lehet a készpénzben vagy már lekötött hitelben meglévő sajáterő, a rendelkezésre álló épület, berendezés, már meglévő ő engedélyek, tervek, emberi erőforrások, stb.

Beavatkozási stratégia, ill. logika Indikátorok Indikátorok forrása Kockázatok és Feltételezések Hosszú távú hatások, általános (stratégiai) célok, amelyek megvalósulásához a projekt hozzájárul Hosszú távú hatásokat számszerűsítő stratégiai indikátorok Döntően a projekten kívüli adatforrás ------------------------------- A projekt közvetlen célja A projekt célját (jellemzően a célcsoportok szemszögéből) mérő mutatók Döntően a projekten kívüli adatforrás A projekt közvetlen céljának teljesülésén túl szükséges további feltételek ahhoz, hogy a hatások elérhetők legyenek A program végrehajtásától várt közvetlen eredmények A projekt keretében végrehajtandó tevékenységek A projekt outputjainak mennyiségi és minőségi jellemzésére alkalmas indikátorok A projektekhez szükségesek erőforrások, eszközök (input) A projekt keretében gyűjtött adatok A projekt közvetlen eredményein túl szükséges további feltételek ahhoz, hogy a projekt célja elérhető legyen A projektek végrehajtásán túl szükséges további A projekt költségei feltételek ahhoz, hogy a projekt eredményei bekövetkezzen Forrás: Saját szerkesztés Logframe kézikönyv alapján A projekt indításhoz szükséges előfeltételek

Beavatkozási stratégia Indikátorok Indikátorok forrása Feltételezések Stratégiai célok Munkanélküliség csökkentése 5 év alatt 60 új tartós munkahely és 60 megőrzött munkahely Munkaügyi központ jelentése Projekt-cél Eredmények Tevékenységek Vállalkozási ismertek évente 100 piaci, pénzügyi Kiadott tanúsítványok Források a tanultak növelése és jogi ismeretekben képzett, nyilvántartása innovációkra fogékony Vizsga-jegyzőkönyvek vállalkozóval több lesz a térségben Vállalkozó-képző és tanácsadó intézmény létrehozása Épület felújítása Bútorok beszerzése Oktatási eszközök beszerzése Képzési terv készítése Képzési tematikák kidolgozása 50 m 2 -es felszerelt 16 fős tanterem, 20 m 2 -es iroda 2 munkahellyel, vizesblokk, 25 m 2 társalgó, 28 m 2 -es 4 gépes számítógépterem (összesen 150 m 2 ) Felújítható épület saját tulajdonban Engedélyezett építési tervek, Projektmenedzser Asszisztens Oktatásszervező menedzser Használatbavételi engedély Akkreditáció tanúsítványa Képzési dokumentáció Megállapodások a kurzusok szervezőivel Tanácsadók nyilvántartása KÖLTSÉGEK Partnerek Referenciák Korábbi kapott támogatások alkalmazásához Foglalkoztatást ösztönző, de legalább nem gátló jogszabályok Követő tanácsadás biztosítása Vállalkozók motivációja Akkreditáció Vizsgáztatási háttér Források biztosítása kurzusok szervezéséhez Oktatói gárda megtartása Partnerintézmények, kurzus-gazdák együttműködési készsége Előfeltétel Oktatók, tanácsadók szabad kapacitással elérhetők Forrás: TEMPUS Közalapítvány

KÖLTSÉGVETÉSI KERETSZÁM MEGHATÁROZÁSA Már a projektötlet megfogalmazásakor látnunk kell a várható költségek nagyságrendjét a költségnemeket és ezek belső arányait a mértékegységet tevékenységenként és összesen a mennyiségeket egységárakat teljes költséget. Azokat a költségnemeket is kalkulálni szükséges, melyek a pályázatban nem elismerhető, de várhatóan felmerülő költségeket jelentenek. Általában ilyenek a menedzsmenttel kapcsolatos általános költségek, esetleg a forgóeszköz biztosításának költsége

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 0.) A logframe műhelymunka. A projekt megvalósulásának színterén A projektben résztvevő valamennyi szereplő képviselőjének bevonásával Független szakértő/moderátor gg vezetésével

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 1.) Helyzetelemzés: l 1. lépés Részvételelemzés 2. lépés Problémaelemzésés 3. lépés Célelemzés 4. lépés Alternatívák elemzése A projekt megtervezése a táblázat kitöltése: 5. lépés A projekt összetevői 6. lépés Külső tényezők 7. lépés Mutatók (indikátorok)

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 2.) Tágabb cél Ah hatás elérésének léé é Információ forrásai: jelentések, Feltételezések l é a mértéke hivatalos statisztikák, projekt közvetlen és kedvezményezettek tágabb célok Módszerek: írott anyagok elemzése, kapcsolatában megfigyelések, felmérések Közvetlen célok A hatás nagyságrendje, célok elérése Információ forrásai: jelentések, hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettek Módszerek: írott anyagok elemzése, megfigyelések, felmérések Feltételezések a végtermék és közvetlen célok kapcsolatában Outputok A végtermék Információ forrásai: jelentések, Feltételezések az nagyságrendje: a projektidőtartam alatt hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettek erőforrások és végtermék létrehozandó mennyiség Módszerek: írott anyagok elemzése, kapcsolatában és minőség megfigyelések, gy felmérések Inputok A szükséges erőforrások természete és mennyisége, költségek, időpontok és helyszín meghatározása

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 3.) Egy projekt a befektetett erőforrásokon és bizonyos tevékenységek végrehajtásán alapul, melyek eredménye néhány TERMÉK (OUTPUT), amely hozzájárul a kívánt cél eléréséhez. Egy projekt sikere részben a projekt menedzsment által ellenőrizhető tényezőkön, részben külső tényezőkön múlik.

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 4.) Egy fejlesztési projekt egymással ok-okozati viszonyban álló események sorozata. Tegyük fel, hogy: Ha az erőforrások rendelkezésre állnak, a tevékenységek megvalósulnak. Ha a tevékenységek e megvalósulnak, a a VÉGTERMÉK létrejön. Ha a megfelelő VÉGTERMÉK VÉGTERMÉK létrejön, a közvetlen célok megvalósulnak. Hosszútávon ez hozzájárul a tágabb értelemben vett fejlesztési cél eléréséhez.

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 5.) 1. lépés: é Részvételemzését é Az érdekcsoportok, egyének és intézmények teljes skáláját össze kell állítani Sorolja fel az összes személyt, csoportot és intézményt, amely a probléma környezetén érintett Sorolja őket t csoportokba Vitassák meg, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a probléma elemzése során Válassza ki a legfontosabb csoportokat Készítsen egy még részletesebb elemzést róluk (főbb problémáik, szükségleteik és érdekeik, erősségük, ő gyengeségük, főbb érdekkonfliktusok, együttműködési és függőségi kapcsolatok) Döntsék el, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a problémák elemzése során

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 6.) 2. lépés: Problémaelemzés Helyzetelemzés a főbb problémák azonosítása és a főbb ok-okozati k viszonyok ábrázolása á egy probléma fán Azonosítsák a létező problémákat nem elképzelt vagy jövőbeli problémákat A probléma nem a megoldás hiánya, hanem egy létező negatív állapot Kártyánként egy probléma Válasszák ki a kiinduló pontot Azonosítsák a legfontosabb létező problémákat a rendelkezésre álló információ alapján (brainstorming), és válasszák ki az elemzés egyetlen fókuszát

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 7.) 3. lépés: Célelemzés A cél fa kialakítása Fogalmazza újra a problémafa elemeit pozitív elérendő állapotokká Ellenőrizze az így előálló eszköz-célrendszer érvényességét és teljességét Ha szükséges, alakítsák át az állításokat, töröljék a nem reális vagy szükségtelen célokat és jelöljenek meg új célokat Rajzolják be az összekapcsoló vonalakat az eszköz-célrendszer jelölésére

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 8.) 4. lépés: Alternatíva-elemzés elemzés Az alternatíva-analízis célja az alternatívák megtalálása, kivitelezhetőségük értékelése és a projekt-stratégia meghatározása Azonosítsák a különféle eszköz-cél létrákat, mint választási lehetőségeket vagy projektelemeket Töröljék azon célokat, amelyek nyilvánvalóan nem kívánatosak vagy elérhetőek Töröljék azon célokat, amelyek más szervezetek felelősségi körébe tartoznak, vagy más projektek részei Vitassák meg az érintett csoportokra vonatkozó hatásokat

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 8.) 4. lépés: Alternatíva-elemzés A legéletképesebb alternatíva kiválasztási szempontjai: Technikai: megfelelőség, helyi erőforrások használata, piaci életképesség stb. Pénzügyi: költségek, k pénzügyi fenntarthatóság th tó stb. Gazdasági: gazdasági megtérülés, költséghatékonyság Intézményi: kapacitás, képesség Társadalmi, elosztási: a költségek k és hasznon megoszlása, szocio-kulturális korlátozó tényezők stb. Környezetvédelmi: környezeti hatás, környezeti károk vs. haszon stb.

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 9.) 5. lépés: A főbb projektelemek azonosítása A projekt-stratégia meghatározását követően a fő projektelemeket a cél fából átültetjük a projekt mátrixba A fejlesztési cél azt a hosszú távú célkitűzést írja le, amelyhez a projekt megvalósítása majd hozzájárul A közvetlen cél a projekt szándékolt hatását írja le a projekt kedvezményezettjeire (precízen meghatározott jövőbeli állapot) a projekt célja Az OUTPUT-ok ( VÉGTERMÉKEK VÉGTERMÉKEK ) olyan célok, amelyeket a projektmenedzsmentnek kell teljesíteni és fenntartani. Kombinált hatásuk elegendő a közvetlen célok eléréséhez Míg a végtermékeket a projektmenedzsmentnek garantálnia kell, a közvetlen célok elérésére nincs kizárólagos hatásuk Konzisztens számozás segíti az áttekintést A fő erőforrások: pénz, személyek és tárgyi eszközök

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 10.) 6. lépés: Fontos külső tényezők azonosítása A célfából származnak Pozitív feltételezésként kell megfogalmazni A projekt mátrix különböző szintjeihez kapcsolódnak Súlyozásuk fontosság és valószínűség szerint Törölje ki a nyilvánvaló tényezőket, amelyek nem fontosak vagy bekövetkeztük nagyon valószínű Ha előfordulásuk valószínű, írja be a projekt mátrixba és biztosítsa folyamatos figyelemmel kísérését Ha előfordulása lá nem valószínű ű (gyilkos faktor), tervezze újra vagy törölje a projektet

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 11.) 7. lépés: Mutatók A mutatók határozzák meg a teljesítés elvárt minőségét, amely szükséges a célok eléréséhez é éh A mutatók határozzák meg: A célcsoportot t (kinek?) k?) A mennyiséget (mennyit?) A minőséget (milyen jól?) Az időt (mikorra?) A helyet (hol?) A mutatók legyenek specifikusak, mérhetők, elérhetők, reálisak és idő-alapúak ( smart, specific, measurable, achievable, realistic & time based)

LOGFRAME MÓDSZER (MEGVALÓSÍTÁS 12.) 10 szabály Légy pozitív: minden javaslatot meg kell fogalmazni Csak egy javaslat szerepeljen egy kártyán Az üzenet megfogalmazása legyen egyértelmű A moderátor segít a résztvevőknek a javaslataik rendszerezésében A moderátor feladata ne menjen túl a logframe módszer alkalmazásán Az általános megállapításokat tartalmazó kártyákat helyettesítsük több specifikusabb kártyával Az állításokat meg lehet változtatni vagy előmozdítani, akár félretenni a résztvevők kívánságára Az állításokat véglegesen is el lehet mozdítani vagy kitörölni, ha minden résztvevő egyetért Ha a vita terméketlenné válik, tegyük félre a kártyát egy időre Az ok-okozati okozati viszonyban ábrázoló vonalakat csak az utolsó fázisban rajzoljuk meg

ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA A logikai keretmátrix a tervezési és elemzési folyamatoknak egy pillanat alatt átlátható, a projekt megértését, végrehajtását és értékelését egyaránt segítő terméke, amely egyúttal segít a minél pontosabb, konkrétabb és reálisabb tervezésben. A logikai keretmódszer két elemből áll. A projekt valós problémákhoz való kötődését és a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fázis (SWOT elemzés, érintettek elemzése, problémaelemzés, célkitűzés-elemzés), míg a projekt egészének logikus, következetes és áttekinthető felépítésére irányul a tervezési fázis benne a logikai keret-mátrix alkalmazása. A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es (vagy módosított változatában 5x4-es) táblázat, melyben egy projekt legfontosabb részei összefoglalhatóak. Így megjelenik benne: a logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből, céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégia, az egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó indikátorok, az indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása, a projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges feltételek, a megvalósítás költségigénye. A logikai keret-mátrix áttekinthetőbbé teszi logikai kapcsolatokat a tevékenységek, eredmények, rendeltetések és célok között, valamint rákényszeríti a tervezőt a feltételek, kockázatok, indikátorok és ezek információforrásainak meghatározására.

ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI Mit garantál a logikai keretmódszer? Hogyan épül fel a logikai keretmátrix? Hogyan kell kitölteni a logikai keretmátrixot? Mondjon példát indikátorokra! k Mire vonatkozik és hogyan értelmezi a következő mozaikszót: SMART? Mit jelent a horizontális és a vertikális logika?

KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! KÖVETKEZŐ ELŐADÁS CÍME: 8. ea.: Projekttervezés V. Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: Projekttervezés Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: Logikai keretmódszer, Logikai keretmátrix, beavatkozási stratégia, indikátor, feltételezések