BÉRELSZÁMOLÁSI PROGRAM

Átírás

1 BÉRELSZÁMOLÁSI PROGRAM FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS S & B Software Simon István & Bauer Mihály Tel. : ( 99) / (30) /

2 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS PROGRAMKEZELÉSI LEÍRÁS... 3 LEHETŐSÉGEK A TÁBLÁZAT KEZELÉSÉRE, BEÁLLÍTÁSÁRA TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK A TÁBLÁZAT KEZELÉSÉRE, BEÁLLÍTÁSÁRA... 6 SZEMÉLYI TÖRZSKARBANTARTÁS... 7 SZEMÉLYI TÖRZSADATOK... 7 LEKÉRDEZÉSEK, LISTÁK ÁTUTALÁSI BETÉTEK LISTÁJA ÉTKEZÉSI JEGYEK LISTÁJA LEVONÁSOK LISTÁJA LETILTÁSOK LISTÁJA LEVONT JÁRULÉKOK LISTÁJA ÉRDEKKÉPVISELETI DÍJAK LISTÁJA KÖNYVELT SZABADSÁGOK LISTÁJA HAVI BONTÁSBAN MUNKAÜGYI STATISZTIKA TB ÖSSZESÍTŐ KÉSZÍTÉSE NYUGDÍJPÉNZTÁRI ADATOK EXPORTÁLÁSA BÉREK FŐKÖNYVI FELADÁSA KÓD ÉS ALAPADATOK KÓDADATOK KARBANTARTÁSA KÖLTSÉGHELYEK KARBANTARTÁSA ESETÉN KÜLÖN KIFIZETÉSI KÓDTÖRZS KARBANTARTÁSA ESETÉN MUNKAVÁLLALÓI ALAPADATOK KARBANTARTÁSA ESETÉN ÉRDEKKÉPVISELETI TAGOZÓDÁS KARBANTARTÁSA ESETÉN NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGOZÓDÁS KARBANTARTÁSA ESETÉN CÉGADATOK KARBANTARTÁSA ADÓSÁVOK KARBANTARTÁSA PARAMÉTEREK KARBANTARTÁSA APEH NYOMTATVÁNYOK FRISSÍTÉSE ALAPSZABADSÁGOK KISZÁMÍTÁSA BÉRELSZÁMOLÁS FELDOLGOZÁSA HAVI BÉREK ELSZÁMOLÁSA KÜLÖN KIFIZETÉSEK ELSZÁMOLÁSA BÉREK KÖLTSÉGHELYRE OSZTÁSA HAVI BÉREK VÉGLEGES LEZÁRÁSA KISEGÍTŐ SZOLGÁLTATÁSOK BEFIZETETT JÁRULÉKOK KEZELÉSE EGYEDI LEVELEK KÉSZÍTÉSE EGYEDI LEKÉRDEZÉS PARAMÉTEREK BÉRADATOK FELDOLGOZÁSA ÉVES DOLGOZÓI ADATOK ADATÁLLOMÁNYOK ADATÁLLOMÁNYOK MENTÉSE ÚJ ÉVI ADATÁLLOMÁNYOK MELLÉKLETEK

3 Felhasználói leírás a BÉR programhoz Általános programkezelési leírás A program működtetése, kezelése alkalmával a program egy egységes működtetési filozófiát követ. Menürendszerre épül, amin belül almenü programok hívhatóak:

4 A képernyő két területre oszlik, egy adatterületre és egy státusz sorra, ami alapján az egyes működtetési funkciók elérhetőek: Lehetőségek a táblázat kezelésére, beállítására. A programban kiterjesztett táblázatok is találhatóak. Ha az adatok egy ilyen táblázatban találhatóak, akkor a táblázat különböző módon állítható, jeleníthető meg. Először is, a táblázat bármelyik oszlopának fejlécére kattintva, a rendezettség az adott oszlop szerintire vált. Ez lehet növekvő és csökkenő sorrend is, attól függően, hogy hányszor kattintottunk az adott oszlopon, illetve, hogy az oszlop fejlécében található kis háromszög, felfelé, vagy lefelé mutat. A táblázatban az oszlopok ideiglenesen áthelyezhetőek, ehhez az oszlop fejlécét meg kell fogni az egér ball gombjával, és a megfelelő helyre kell vonszolni, a fejlécet, majd ott az egér bal ball gombját el kell ereszteni

5 A táblázatban arra is van lehetőség, hogy az adatokat ideiglenesen csoportosítsuk, az üzemeltető igényeinek megfelelően. Ehhez az előbbi módszert kell megint választani, tehát megfogjuk a táblázat adott oszlopának fejlécét az egér ball gombjával, de nem áthelyezzük egy másik helyre, hanem a táblázat fejléce feletti sötétebb sávra húzzuk. Ezen a sávon egy felirat is található: A csoportosításhoz húzza ide az oszlopokat felirattal. Az így kijelölt csoportokat akár kinyithatja, kifejtheti, akár becsukhatja a csoportosítás jellegét jelző sor előtt álló + vagy - jelre kattintva. Ha a beállított csoportosítást meg szeretné szüntetni, csak meg kell fognia ismét a csoportosító sávon lévő oszlop nevét, és vissza kell húznia a megfelelő oszlop helyre. Ha az egér mutatóját az oszlopok egyikének fejlécére húzza, akkor az adott oszlop fejlécének jobb oldalán megjelenik egy függőleges téglalap egy nyíllal. Ha erre a nyíllal ellátott téglalapra kattint, akkor itt van lehetősége arra, hogy a táblázat adatait, az adott oszlop alapján szűrni is tudja. Ilyenkor az itt megjelenő adatok a: (mind) az (egyéni ), illetve az oszlophoz tartozó, egymástól különböző adattartalmak jelennek meg. Itt bármelyiket, bármelyikeket megjelölheti, a táblázatban innentől fogva csak azok az adatok látszanak, amelyek az adott oszlopon beállított feltételnek megfelelnek. Az egyéni lehetőséget választva lehetőség van összetett szűrési feltételek megadására is, amiben többek között lehetőséget kínál a program a kisebb, nagyobb, egyenlő, nem egyenlő, tartalmaz stb. feltételek megadására. Külön kiemelendő a tartalmaz lehetőség, amely részleges adatok megadására ad lehetőséget. Ilyenkor a részleges adatokat % jelek közé kell tenni, ahogy arról a szűrési panel egyébként tájékoztat is. Szűrés beállítása esetén a táblázat alján egy sötétebb sáv jelenik meg, a ball oldalán a szűrési kritériumnak megfelelő mutatóval, egy el és

6 egy pipával, valamint a sáv jobb oldalán megjelenik a Beállítás felirat. Az adott szűrest a fejlécének jobb oldalán megjelenő függőleges nyíllal ellátott téglalap (mind) feliratára klikkelve szüntetheti meg, illetve az alsó sávon megjelenő re klikkelve. Ha a beállított szűrést csak ideiglenesen szeretné ki/be kapcsolni, azt is megteheti az alsó sávon megjelenő pipával. Erre kattintgatva a szűrés átmenetileg ki és bekapcsolható. A beállítás feliratra klikkelve megjelenik a szűrő panel, amin az üzemeltető által beállított szűrések szövegesen is láthatóvá vállnak, valamint itt további beállítások kezdeményezésére is van lehetősége. Ilyen lehetőség például az adott szűrési feltétel elmentése (például egy bonyolultabb szűrési feltétel megadásakor), vagy egy korábban elmentett szűrési feltétel megnyitása. További lehetőségek a táblázat kezelésére, beállítására. A táblázat fejlécén az egér jobb gombját megnyomva, egy un. helyi menü is aktiválható. Ez az adott oszlopra vonatkozóan további beállítási lehetőségeket teremt az üzemeltető számára. Ilyen lehetőség a rendezettség innen is való állítása, vagy megszüntetése. A mező szerinti csoportosítás innen való kezdeményezése, vagy megszüntetése, oszlop, vagy oszlopok elrejtése, vagy megjelenítése. (Megjelenítés esetén csak az elrejtett oszlopok nevét a megfelelő táblázati fejléc helyre kell vonszolni.) Lehetőség van élő láb megjelenítésére is. Ilyenkor egy újabb sötétebb sor jelenik meg a táblázat alján. Ezen a sávon az adott oszlop alatt az egér

7 jobb gombját megnyomva, szintén megjeleni egy un. helyi menü. Attól függően, hogy az adott oszlop tartalma numerikus, vagy karakteres adatokat tartalmaz, az adott oszlop adataira vonatkozóan megjeleníthetünk summa értéket, maximum, vagy minimum értéket, átlagot, vagy megszámoltathatjuk az adott táblázat, adott szűrési feltételének megfelelő tételek számát. Amennyiben csoportosítás is létezik a táblázatban, úgy élőláb csoportot is beállíthatunk, és az élőláb csoportokra ugyanilyen értékeket szintén felvehetünk. A fejléc helyi menüjében továbbá beállíthatunk egy oszlopra, vagy az összes oszlopra vonatkozóan egy legjobb illesztést, ami azt jelenti, hogy az adott adattartalom és fejlécnek megfelelően, optimális szélességre állíthatjuk a táblázat oszlopainak szélességét. A táblázat ha egy külön fülön található annak beállított értéki nem zavarják a többi fül működését, de az itt kiválasztott tétel lesz a többi fülön az alapban elérhető adat, amikor átállunk egy másik fülre. A táblázat(ok) alján még található egy nyilakból álló csoport, amelyek segítségével ugorhatunk az első tételre, az utolsó tételre, egy újabb táblázati mennyiséget léphetünk át, amennyiben ilyen adatsor van, vagy lépkedhetünk az adott táblázati értékek között. A program leírása : A program lehetőséget biztosít a különböző elszámolású dolgozók béradatainak feldolgozására, így az órabéres, teljesítménybéres és a havi fix-el rendelkező dolgozók béradatainak lekönyvelésére. A program a különböző számfejtéseken túlmenően személyi adatokat is nyilvántart, és elkészíti a főkönyvi feladást, költséghelyekre kigyűjti a béreket, valamint elkészíti a TB összesítőt. SZEMÉLYI TÖRZSKARBANTARTÁS SZEMÉLYI TÖRZSADATOK Ebben a menürészben a dolgozók személyi törzsadatait viheti fel, valamint itt tárolhatja el azokat a személyhez kötődő alapadatokat, amelyeket azután a bérszámfejtésnél mint kiindulási alapadatokat a program figyelembe vesz, mint az órabér vagy havibér, mozgó bér, a különféle pótlékok, levonások, kedvezmények, letiltások. A dolgozókat itt lehívhatja illetve lapozhatja mindenféle rendezettség szerint

8 Rögzítheti a különféle szakképzettségeit, a gyermekeit, az összes előző munkahelyeit, természetesen ezeket csak mint lehetőséget kínálja fel a program, a kitöltésük nem kötelező, ezek nélkül még tud bérszámfejtést könyvelni. A törzsszám hat karakteres, amelyből az első három mint csoportosító kód használható, tehát például felfogható mint üzemrész kód, a másik három pedig ezen belül egy folyamatos sorszám csoporton belüli sorszám csoportazonosító

9 Átválthat táblázatos nézetre is, ahol a fejlécen jobb gombot nyomva, egy helyi menüben egyéb beállításokat/szűréseket is használhat: Kötelező mező a foglalkoztatás jellege ami lehet : havidíjas órabéres teljesítménybéres Kötelezően kitöltendő mező a munkavállalói típusa is, ami lehet : normál nyugdíjas Tanuló A személyi törzsadatoknál viheti fel a betegszabadságot, a szabadságot, amit egyébként év elején a programmal ki is számoltathat, illetve beléptetésnél a belépés dátumának megfelelően, a program a hátralévő

10 időre kiszámol, és visszaírja. Itt rögzítheti a dolgozó havi bérének, illetve órabérének összegét, nyugdíjas esetén a havi nyugdíját (az adó kiszámításához kell), itt vihet fel különböző pótlékokat. Ezeket az adatokat akkor javasolt kitölteni, ha az illető rendszeresen kapja őket, mivel kitöltésük esetén a havi bérelszámolásnál a program mindig felhozza ezeket. Ha csak alkalmilag kapják, akkor elég csak az adott havi bérszámfejtésnél felvinni. Itt van lehetőség arra, hogy egy - egy dolgozónak, személyre szólóan állítsa be a délutáni, és éjszakai pótlékának százalékát, ha az eltér az általánostól. Ha ugyanis itt ez a két mező ki van töltve, akkor ezekkel a százalékokkal számol a program, egyébként pedig az KÓD ÉS ALAPADATOK menü PARAMÉTEREK KARBANTARTÁSÁNÁL beállított általánosan érvényes százalékokkal. Ilyen eltérő pótlékkal rendelkező dolgozók lehetnek például a portások. Itt rögzítheti továbbá induláskor a dolgozók negyedéves béreit, amelyet azután a program folyamatosan könyvelni fog, vagy például itt viheti fel a különböző levonások összegeit is, amelyeket azután havi rendszerességgel vonni kíván

11 LEKÉRDEZÉSEK, LISTÁK ÁTUTALÁSI BETÉTEK LISTÁJA Amennyiben az Ön cégénél valamelyik pénzintézethez van lehetőség arra, hogy a dolgozók a bérük egy részét átutalhassák az ott vezetett számlaszámukra, akkor Ön ebben a menürészbe ezekről az átutalásokról készíthet egy átutalási listát, valamint az OTP átutalásokat a KERESKEDELMI ÉS HITELBANK utalásokat lemezre is kiviheti. A

12 lemezen való adatküldés természetesen bővíthető egy adott bankkal, csak az adatstruktúrát egyeztetni kell az érintett pénzintézettel. ÉTKEZÉSI JEGYEK LISTÁJA Ebben a menürészben a program elkészíti a természetbeni vagy meleg étkeztetési juttatásként kapott étkezési jegyek listáját, a lista végén egy cimletet is készít az étkezési jegyekről. Ezen a listán ha, akarja az átvételt is igazoltathatja az egyes dolgozókkal. LEVONÁSOK LISTÁJA Ebben a menürészben a dolgozók összes levonásáról készíthet listát dolgozónkénti bontásban, ahol felsorolásra kerül minden levonási adat

13 Ha az alapértelmezetten beállított levonások Önnek nem felelnek meg, és más levonás megnevezéseket szeretne használni, a program erre is ad lehetőséget. A Kisegítő adatok menürész Rendszeradatok vezérlők almenüjében a Havi levonások feliratai fülön lehetősége van arra, hogy az egyes levonásokat átnevezze. A hosszú feliratok a képernyő feliratokat jelentik, a rövid feliratok a nyomtatásban megjelenő feliratokat jelentik. Ügyeljen arra, hogy a rövid feliratok hosszát a program 10 CH-ra levágja, tehát lehetőleg 10 karakternél hosszabb feliratokat itt ne használjon. Figyeljen továbbá arra is, hogy ha a rövid feliratok mezőben az Sztörzs felirat szerepel, azt ne változtassa meg. Ez különbözteti meg ugyanis a személyi törzs feliratait a bérszámfejtésnél megjelenő feliratoktól

14 LETILTÁSOK LISTÁJA Ebben a menürészben a dolgozók összes letiltását listázhatja ki dolgozónkénti bontásban. ( lásd mellékletek ) LEVONT JÁRULÉKOK LISTÁJA Ebben a menürészben a program elkészíti a törzsszámok alapján a levont járulékok listáját TB köteles, magán köteles, magán kiegészítés, vállalati kiegészítés valamint egészségbiztosítási járulék bontásban

15 ÉRDEKKÉPVISELETI DÍJAK LISTÁJA Ebben a menürészben a különböző érdekképviseletekhez befizetett érdekképviseleti díjakról készíthet listát. ( lásd mellékletek ) KÖNYVELT SZABADSÁGOK LISTÁJA HAVI BONTÁSBAN A dolgozók által kivett szabadságok és betegszabadságok a személyi törzsadatok lapján tekinthető meg, mind az évi összes járandó, mind a már kivett adatok. Ide azonban az adatok csak akkor könyvelődnek le, ha a már elkészült havi számfejtést az ügyintéző lezárja. Az adatok pedig csak halmozottan állnak itt rendelkezésre. A Lekérdezések, listák menüpont alatt azonban lehetőség van mind a szabadságok, mind a

16 betegszabadságok havi bontásban történő lekérdezésére is, és az itt található adatokhoz a számfejtést nem kell lezárni, az adatok mindig rendelkezésre állnak:

17 MUNKAÜGYI STATISZTIKA Ebben a menürészben a program elkészíti munkaügyi statisztikát az adott hónapra. az adott állapot szerinti Itt van jelentősége a személyi törzsadatok lapon, a Hozott adatok fülön szereplő jogi státusz beállításának. Amennyiben az illető dolgozónak számfejtése nincs, de jogi státuszban szerepel, akkor a munkaügyi statisztikai adatokban azért szerepelni fog

18 TB ÖSSZESÍTŐ KÉSZÍTÉSE Ebben a menüpontban készíthető el egy adott hónap TB összesítő lapja. NYUGDÍJPÉNZTÁRI ADATOK EXPORTÁLÁSA Amennyiben az Ön cégénél van lehetőség arra, hogy nyugdíjpénztár felé lehet adatokat küldeni floppy lemezen, akkor itt készítheti el a listát a dolgozók nyugdíjpénztári befizetéseiről, valamint az esetleges vállalati hozzájárulásokról, valamint itt kap egy összesítő adatlapot a magánnyugdíj pénztári bevallásról

19 BÉREK FŐKÖNYVI FELADÁSA Ebben a menürészben készítheti el a munkabérek főkönyvi feladását. Itt lehetősége van halmozott, több hónapot átölelő főkönyvi feladásra is. Ha ilyen feladást szeretne készíteni, akkor a Halmozott főkönyvi feladás készüljön feliratú jelölő négyzetet ki kell jelölnie. Ebbe az esetben a záró hónap megadására is lehetősége nyílik:

20 A különböző törzsadatok a Kód és alapadat menüpontban érheti el: KÓD ÉS ALAPADATOK almenü pontokban. Mindkét almenüpont bizonyos alapadatok, és kódadatok értékeinek beállítására, megváltoztatására szolgálnak. KÓDADATOK KARBANTARTÁSA Ez az almenü szolgál arra, hogy a különböző kódadatokat elérje, és szerkeszthesse. Az itt megjelenő panel különböző füleire kattintva érheti el az alábbi kódadatokat:

21 Munkavállalói típusok Nyugdíj pénztárak Havi kötelező napok száma Külön kifizetések kódjai Apeh nyomtatványok Iskolavégzettségi kódok Szakképzettségi kódok Érdekképviseleti tagozódás Átutalással kapcsolatos bankok Költséghely kódok KÖLTSÉGHELYEK KARBANTARTÁSA ESETÉN A költséghelyeket vagy a személyi törzsben rendelheti hozzá az egyes dolgozókhoz, vagy a bérszámfejtésnél a ledolgozott órákat bonthatja meg költséghely szerint. Előbbi esetben a felosztás három költséghelyre ( közvetlen bér, közvetett bér, közvetlen kiegészítő fizetés ), utóbbi esetben max. 10 különböző költséghelyre történhet a bérfelosztás. A választást a

22 program telepítéskor kell megtenni, ezután már csak az adott számfejtési év végén lehet megváltoztatni ezt a beállítást. KÜLÖN KIFIZETÉSI KÓDTÖRZS KARBANTARTÁSA ESETÉN Miután a programban előfordulhat, hogy az Ön számára szükséges kifizetési mód esetleg nincs a bérszámfejtési eljárásba beillesztve, Önnek módja van arra, hogy ezt a kifizetési módot egy úgynevezett külön kifizetési eljárásban rögzíthesse. Az ehhez szükséges külön kifizetési jogcímeket itt adhatja meg, megjelölve a kifizetéshez tartozó különféle paramétereket, így például az adósorát, adóelőleg adósorát, hogy kíván-e belőle pl. munkavállalói, munkaadói járulékot vonni, vagy hogy a negyedéves átlagba beszámítja - e, esetleg hogy akar - e belőle konkrét adószázalékot vonni

23 MUNKAVÁLLALÓI ALAPADATOK KARBANTARTÁSA ESETÉN A programba különböző munkavállalói alaptípus van beépítve. Az ezekhez tartozó alapparamétereket itt állíthatja be:

24 Ezek a munkavállalói típusok szerkeszthetőek/bővíthetőek. Új típus felvétele esetén ajánlott a 15-s típuskód feletti azonosítót használni. ÉRDEKKÉPVISELETI TAGOZÓDÁS KARBANTARTÁSA ESETÉN Amennyiben az Ön által elszámolt vállalatnál több érdekképviseleti szervezet is működik akiknek az érdekképviseleti díját Ön vonja le, akkor itt viheti fel a különböző érdekképviseleti szervezeteket, és a személyi törzsben a dolgozókat hozzárendelheti egy - egy érdekképviseleti szervezethez. NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGOZÓDÁS KARBANTARTÁSA ESETÉN Amennyiben az Ön által elszámolt vállalatnál több magánpénztári szervezethez is fizetnek járulékot a dolgozók, akkor itt viheti fel a különböző magánpénztári szervezeteket

25 CÉGADATOK KARBANTARTÁSA Ebben a menürészben beállíthatja az üzemeltetőre vonatkozó adatokat, valamint egyes alapadat paramétereket is beállíthat, mint pl. az adószám, TB szám, KSH szám, stb. Itt állíthatja be azt is, hogy az illető cég TB kifizető hely-e, valamint pl. azt is, hogy az átlagbérek elszámolása a negyedéves átlagok alapján történjen-e, vagy sem. ADÓSÁVOK KARBANTARTÁSA Ebben a menüpontban az adósávok karbantartására, beállítására nyílik lehetősége:

26 PARAMÉTEREK KARBANTARTÁSA Ebben a menüpontban az vállalat egészére érvényes délutáni és éjszakai pótlékok százalékos nagyságát állíthatja be. Amennyiben a személyi törzsben a dolgozó alapadatainál egyéni éjszakai vagy délutáni pótlék százalékról nem rendelkezik, akkor az itt beállítottak alapján fogja a program a számfejtésnél számolni a délutáni és az éjszakai pótlékot. Itt állíthatja be továbbá a túlóra díjak értékét, az étkezési jegyek mértékét és elszámolásuk módját, valamint az adó jóváírások határait, a minimálbér összegét, stb. is

27 APEH NYOMTATVÁNYOK FRISSÍTÉSE Ez a menüpont a bérszámfejtési programból az APEH által használt nyomtatványkitöltő programba átadandó adatok, nyomtatványok frissítésére szolgál. Ez a frissítés csak a bérprogram belső működtetését vezérli, nem helyettesíti, és nem frissíti az ABEV program nyomtatványának adatait, azokat csak használja, és átadja a bérprogramban telepített nyomtatványok adatait oda. A bérprogram nyomtatványi frissítése a bérprogram mellé telepített XMLLEIRO.DBF nyomtatvány leíró fájlból történik, aminek változása esetén a fejlesztők külön értesítik a felhasználókat

28 ALAPSZABADSÁGOK KISZÁMÍTÁSA Év elején ezzel a menüponttal az összes dolgozó alapszabadságát kiszámíttathatja a programmal. A program a személyi törzsbe ezt rögzíti is, és az év folyamán nyomon követi a szabadságok, és betegszabadságok alakulását. Természetesen, ha a dolgozót bármilyen pótszabadság illeti meg, azt a program nem tudja figyelembe venni, azt Önnek manuálisan kell korrigálnia. A követés csak akkor lesz korrekt, ha a számfejtések után, az adott havi adatokat lezárja

29 BÉRELSZÁMOLÁS FELDOLGOZÁSA HAVI BÉREK ELSZÁMOLÁSA Ebben a menürészben tudja az egyes dolgozóknak a havi bérszámfejtését elkészíteni. A program azokat az alapadatokat amelyeket a személyi törzsben beállított, automatikusan felhozza a havi bérszámfejtésnél, de természetesen Önnek módja van arra, hogy az adatokat megváltoztassa, illetve átírja. A bérszámfejtés elején a program felhozza a havi kötelező napok számát. A ledolgozott napok, a betegszabadság, a fizetett szabadság, a fizetett ünnep, az egyéb fizetett nap, a fizetés nélküli napok és az igazolatlan napoknak egyezni kell a havi kötelezővel, különben a program figyelmezteti, hogy nem egyeznek a napok. Ettől függetlenül, ha Ön azt válaszolja, hogy jó így, akkor a program tovább engedi. A betegnapoknál a / ( per ) napokban Ön megadhatja a betegszabadság, illetve a betegállomány nem munkanapjainak a számát ( szombat, vasárnap), hogy

30 az egészségügyi hozzájárulás kiszámításánál a program ezeket a napokat is figyelembe tudja venni. A túlórák egyes százalékait Ön állíthatja be a törzsadatoknál, a program itt azokat a százalékokat hozza fel, amelyeket a törzsadatnál megadott. A betegszabadság százalékát a munkavállalói alapadatoknál kell megadnia, és az ott megadott százalékos mértéket veszi a program figyelembe. ( pl. a távolléti díj 80 % - át )

31 Az étkezési hozzájárulás természetbeni része az étkezési utalvány, amely nem tévesztendő össze a pénzben kifizetett adóköteles étkezési hozzájárulással. A belföldi alapítvány az az összeg, amelyre a dolgozót adócsökkentés illeti (illette korábban) meg, a törvényben meghatározott mértékben, de természetesen ez csak az APEH által elfogadott alapítványokra befizetett összeg után jár. A hóközi kifizetés a dolgozó havi béréből előre kifizetett előleg, amelyet emiatt értelemszerűen a végelszámolásnál levonásként kezel a program. Eseti kifizetés adója a nem rendszeres jövedelem után számított adóelőleg, amelyet a program úgy számol, hogy a nem rendszeres kifizetést az előző havi számfejtéshez veszi hozzá, és itt csak az adó - különbözetet hozza mint eseti kifizetés adóját. A nyugdíjjárulékok összegét a program természetesen megbontja a TB-nek fizetendő, és az esetlegesen magánpénztárnak fizetendő összegre, valamint lehetőséget biztosít az esetleges önkéntes magánpénztári befizetések kezelésére is, valamint külön hozza az egészségbiztosítási járulék összegét

32 A tárgyhavi levonások adatait, amennyiben nem akar rajtuk változtatni, egy ESC megnyomásával átugorhatja, így nem kell az összes adatmezőn egyenként végigmennie. Amennyiben a lekönyvelt adatok megfelelnek úgy a program eltárolja azokat, ellenkező esetben kezdheti elölről. Az egyes mezők értékét a program számolja ki, de ha Ön etz felül akarja írni/bírálni, arra is van lehetősége. Ilyen esetben az Enter-el történő továbblépés helyett használja a Ctrl + Enter továbblépési lehetőséget. Ilyenkor az Ön által felülírt összeg tárolódik el az adott adatmezőben, de piros háttérszínnel, figyelmeztetve Önt arra, hogy ez egy felülbírált érték

33 KÜLÖN KIFIZETÉSEK ELSZÁMOLÁSA Ez a menürész a nem a normál bérszámfejtéssel egyidejűleg kifizetett bérek elszámolására szolgál. Itt meg kell adnia a kifizetés kódszámát, amit a külön kifizetési kódtörzsnél vehet fel, illetve a paramétereit ott állíthatja be. Az adóelőleg megállapításánál szintén a nem rendszeres jövedelmeknél leírtak az irányadók, tehát az előző havi kifizetéshez veszi hozzá a program és az adó különbözetet tünteti fel adóelőlegként. BÉREK KÖLTSÉGHELYRE OSZTÁSA Ez a menüpont a lekönyvelt bérek költséghelyre történő leosztását végzi el a személyi törzsben megadott három költséghely alapján. Ez a közvetlen bérek, a közvetett bérek, valamint a közvetlen kiegészítő fizetések költséghely kódja alapján történik

34 HAVI BÉREK VÉGLEGES LEZÁRÁSA Amennyiben ezt a funkciót elindítja, úgy a lekönyvelt adatokat véglegesen lezárja, és már nincs módja a lekönyvelt adatokon változtatni. Természetesen, ha valakit még nem könyvelt le, azt a zárás után még lekönyvelheti, de a zárási funkciót ez esetben ismét le kell futtatnia, hogy az utólag könyvelt adatok is lezárásra kerüljenek. A zárást negyedévente mindenképpen le kell futtatni időrendi sorrendben, hogy a negyedéves bérek újból megállapításra kerüljenek. KISEGÍTŐ SZOLGÁLTATÁSOK BEFIZETETT JÁRULÉKOK KEZELÉSE Ebben a menürészben az egyes dolgozókra megállapított járulékfizetési kötelezettségeket tekintheti meg havonta, és itt adhatja meg azt is, hogy a megállapított járulékokból mennyi lett ténylegesen át is utalva

35 EGYEDI LEVELEK KÉSZÍTÉSE Ez egy a programból meghívható word szövegszerkesztő, körlevél funkciókkal. A személyi törzsből adatmezőket rendelhet a levél soraiba, így körlevelet szerkeszthet, amelyet azután a saját levelek nyomtatása menüben azonosító számtól azonosító számig ki is nyomtathat. Ennek részletes tanulmányozásához az MS Word körlevél szerkesztési help-jét tanulmányozza át. EGYEDI LEKÉRDEZÉS PARAMÉTEREK A program nem tartalmazhat mindenféle egyedi lekérdezéseket és listákat, de lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy ezeket saját igényei szerint összeállíthassa, és kinyomtathassa. Ezen egyedi lekérdezéshez először a paramétereket kell beállítani, ami abból áll, hogy kijelölheti azt az adatállományt, amelyikből a lekérdezést szeretné csinálni. A program felhozza a választható adatállományok listáját. Az adott adatbázis mezőneveinek listáját szintén felhozza a program. Megadhat szűrő feltételeket és egy esetleges ÉS vagy VAGY kapcsolatot újabb szűrő feltétellel

36 BÉRADATOK FELDOLGOZÁSA ÉVES DOLGOZÓI ADATOK Ez a programrész egy dolgozó teljes béradatait nyomtatja ki az adott év első könyvelt hónapjától, az adott év utolsó könyvelt hónapjáig, illetve az Ön által kiválasztott időintervallumban, a külön kifizetési ágon lekönyvelt adatokkal együtt. Először a havi bérszámfejtési adatlap jelenik meg, de itt nem a dolgozók között léptethet, hanem az adott dolgozó elszákolt hónapjai között. Ha a nyomtatás funkciót választja, akkor kerülnek az adatok összesített nyomtatásra

37 ADATÁLLOMÁNYOK Ez a menürész egyrészt szervizfunkciókat lát el, másrészről lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy bizonyos archiválási feladatokat lásson el. ADATÁLLOMÁNYOK MENTÉSE Ennek a programrésznek a segítségével biztonsági mentést készíthet az adatállományról tömörített formában. A mentés helye alapértelmezetten a működési hely alatt lévő Mentesek alkönyvtár, de természetesen más könyvtárba, ill. más meghajtóra is készíthet mentést. A mentés file nevében rögzítve van a mentés dátuma, és ideje is, így egész mentések sorozatát tárolhatja el a háttértárolón

38 Mentés készítésekor a program csak az adatállományt BER.GDB menti el. Ha Ön mást is pl. a programot is szeretné elmenteni, arról külön kell gondoskodnia. ÚJ ÉVI ADATÁLLOMÁNYOK Ez a programrész az év végén az adatállományok törlését, valamint a halmozott adatok átvezetését végzi el. Vigyázzon arra, hogy amennyiben az adóbevallást még nem készítette el, az adatokra szüksége van, ezért addig ezt a funkciót ne indítsa el, vagy úgy végezze, hogy az adatokat egy másik alkönyvtárba másolja, és ott nyissa meg az új évet! Sopron, Simon István programfejlesztő simoni@indamail.hu isimon@sopron.hu

39 MELLÉKLETEK

40 MELLÉKLETEK

41

42

43

44

45

46

47