SAP PM (Plant Maintenance) modul Dózsa Bálint DOBRAAI.ELTE

Átírás

1 SAP PM (Plant Maintenance) modul Dózsa Bálint DOBRAAI.ELTE

2 Bevezető A SAP a világ vezető integrál vállalatirányítása rendszere. Az integrált vállalatirányítási rendszerek feladata egy adott vállalat minden feladatát lefedő programcsomagot értünk. Ezek közül az egyik legfontosabb, ennek ellenére kicsit kevésbé ismert a PM MODUL. A PM a Plant Maintenance rövidítése, és a karbantartási modult takarja. A karbantartás lényegessége A karbantartásnak a hétköznapokban egy egyszerű háztartásban is rendkívül jelentős szerepe lehet. Egy nagy, multinacionális cégnél katasztrófához vezethet a rendszeres karbantartások elmaradása. Nézzünk példának egy informatikai céget, amely szervereket üzemeltet. Nyilvánvalóan a legfontosabb eszközök a cégnél maguk a szerverek. Külön klimatizált szervertermeket kapnak, szünetmentes áramellátással, hogy a lehető legkisebb esélyét is kizárják a meghibásodásoknak. A szervereknek 100%-osan rendelkezésre kell állni, hiszen egy pici kimaradás is hatalmas bevételkieséseket jelenthet. Amennyiben hiba csúszik a gépezetbe, a megrendelőink nem tudják majd elérni a nálunk tárolt adatokat, elégedetlenek lesznek, és esetleg más szolgáltatóhoz pártolnak át. A karbantartás célja tehát az, hogy a váratlan meghibásodásokat kikerüljük, számukat a nullához közelítsük, ezzel cégünk máris egy megbízható szolgáltatóvá válik. Ezek az igények, már az 1940-es években jelentkeztek. A repülőgépek elterjedésével fontossá vált a karbantartás, hiszen a cél az volt, hogy amelyik gép felszállt, az épségben le is tudjon szállni. A 60- as évektől már a számítástechnikával együtt folytatódott a fejlődés. A 70-es évek elején jött létre a SAP AG ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ). A SAP AG jelenleg a világ negyedik legnagyobb szoftvercége, amelynek magyar leányvállalata a SAP Hungary kft. Szerte a világban 1500 partnercég értékesít SAP-licenceket, végzi a rendszerek bevezetését és látja el azok támogatását. Összességében 12 millió felhasználó alkalmaz SAP-rendszert, amely az üzletviteli megoldások területén kimagasló szám. A PM modul Az ERP tehát a fenti feladatokat egy rendszeren belül, integráltan, egyszerűen végzi el. A SAP PM modulja látja el a SAP összes karbantartási feladatát. Ennek köszönhetően a modul szoros kapcsolatban áll a vállalat többi moduljával, pl.: AM, CO, HR, MM, PP, PS, QM melyekben a karbantartás automatikusan előidéz folyamatokat. A PM modul rendeléseken, és jelentéseken keresztül biztosít lehetőséget a létrehozott műszaki helyek vizsgálatára, karbantartására. Legyen szó azonnali beavatkozásról, vagy tervszerű karbantartásról. A PM modul felülete egyszerűen használható, felhasználóbarát, jól átlátható hierarchikus struktúrával rendelkezik, amely könnyen megjeleníthető, módosítható, kezelhető. 1

3 A PMIS ( Plant Maintenance Information System ) lehetőséget biztosít a karbantartással kapcsolatos különböző kimutatások elkészítésére, megjelenítésére, melyek segítenek a karbantartás költségeit, a gépállásokat és az ebből eredő költségeket csökkenteni, a karbantartás folyamatát, stratégiáját optimalizálni. Az előre definiált standard elemzések (Objektumosztály, Gyártó, Telephely, Kárelemzés, Gépállás, Fogyasztáselemzés, Költségelemzés, stb.) mellett lehetőséget biztosít egyéni elemzések definiálására is. Nyitottsága révén különféle külső rendszerek illeszthetőek hozzá. Nézzük meg, hogy a SAP PM modulját hogy tudjuk hasznosítani a fenti képzeletbeli informatikai cégünknél. A műszaki objektumpark A berendezés: A műszaki objektumainkat valamilyen módon le kell képeznünk egy olyan formába, amit a SAP PM rendszerrel használni tudunk. A legfontosabb eszközök a cégünknél a szerverek. Így őket hívjuk berendezéseknek. A berendezés egy egyedileg karbantartandó, önálló eszköz. A berendezés törzsadatai lehetnek: A gép adatai (Gyártó, típus) Garanciális adatok A használatbavétel dátuma Láthatjuk, hogy a berendezés szintű törzsrekord a PM-ben nagyon széles mozgásteret biztosít az eszközparkunk leírására. A törzsadatok az objektumaink olyan tulajdonságait írják le, amelyek menet közben nem változnak. Így a gépek pontos hardverleírását nem a törzsadatok tárolják. A berendezés hierarchiája: A számítógépet apróbb részekre bonthatjuk. Miért szükséges ez? Azért mert egy-egy alkatrészt 2

4 esetleg a karbantartások során cserélni kell. Ezzel a hierarchikus felbontással ezen alkatrészek életét is nyomon tudjuk követni. A későbbiekben az MM (anyaggazdálkodás) modulból hozzárendelhetünk elemeket a hierarchiánkhoz. Létrehozhatunk darabjegyzéket, amely az egyes gépek össze alkatrészét, és azok leírását tárolja. Létrehozhatunk hierarchikus felépítési rendszert is, amelyben a legkisebb alkatrésztől a legnagyobbig mindent megtalálhatunk. A hely: Természetesen szervereink kapcsolatait, valamit elhelyezkedésüket is le tudjuk írni a modulban. A hierarchiát megalkothatjuk földrajzi hely szerint, illetve technológiai felbontás szerint. A PM modul adattörzsét tehát a fenti elemek alkotják. Jelentések A jelentések a PM modulban nem feltétlenül hibáról szólnak, nem minden jelentés beavatkozásról szól. Lehet hogy csak pillanatnyi műszaki hiba lépett közbe, és magától rendbe jött minden. Ilyenkor azért mindig ellenőrizzük, hogy mi is volt ez. Az is megeshet hogy a jelentés tényleges hibát takar, ilyenkor bizony komolyan foglalkoznunk kell a dologgal. A rendszerben jelentést az arra feljogosított személyek tudnak létrehozni. Ezen személyek körét tetszőlegesen változtathatjuk, illetve a rendszer képes automatikus üzenetek kiküldésére is. Szerverek esetében a gépekre telepíthetünk diagnosztikai rendszereket, amelyek a gépek működését vizsgálják. Esetleg küldhetnek bizonyos rendszerességgel összesítéseket, de hiba esetén mindig jeleznek majd. A jelentések feldolgozása: A jelentés feldolgozója, esetünkben a hosting cég munkatársa figyelemmel kíséri ezeket a jelentéseket, értékeli őket, és valós hiba esetén intézkedik. A jelentések fajtái: Azonnali beavatkozási igény jelentése Tervezhető beavatkozás jelentése Tevékenység jelentés Megelőző karbantartás Tervszerű megelőző karbantartás Preventive maintenance Lényege az, hogy bizonyos időközönként tervszerűen karbantartjuk eszközeinket, ezzel mintegy megelőzzük a váratlan hibákat. Gyakran olyan alkatrészek is cserére kerülnek, amelyek még tökéletesen megfelelnének a céloknak, de a terveknek megfelelően mégis kicserélik őket. Ezért a TMK nagyon költséges tud lenni. Előnye hogy az üzembiztosság magas szintre hozható, ezzel a nem várt leállások számát nagy mértékben csökkenthetjük. Természetes a költségek mértéke a alkatrészekkel kapcsolatos tapasztalatok alapján csökkenthető, mégpedig úgy, hogyha egy alkatrész jóval tovább bírja, akkor az időközöket lehet növelni, ezáltal kevesebbszer kell az alkatrészeket cserélni. A ciklusok meghatározására két módszer létezik: Az egyik az időalapú, tehát itt bizonyos időközönként történnek a karbantartások. A másik a teljesítmény alapú, azaz bizonyos teljesítmény után kerül sor a tervezett 3

5 karbantartásokra. A PM modul mindegyik módszert támogatja. Állapotfüggő karbantartás CCM Az állapotfüggő karbantartás lényege, hogy gépeinket folyamatos műszaki vizsgálatoknak vetjük alá. Ezek eredményei alapján döntjük el, hogy szükség van-e karbantartásra vagy nincs. Előnye hogy nagy értékű gépeknél a folyamatos ellenőrzéseknek köszönhetően a nem várt leállások száma minimálisra csökkenthető, hátránya, hogy a mérőműszerekre bízzuk gépeinket, amelyek szintén hibázhatnak, és ha esetleg egy hibát észrevesznek, az nem biztos hogy valós hiba, illetve az sem biztos, hogy csak az az egy hibája van a gépnek. 4

6 A PM modul előnye A számítástechnikailag támogatott karbantartás megvalósításához elengedhetetlenül szükséges a karbantartandó objektumok leképezése funkcionális, elhelyezkedési és a folyamatban betöltött szerepük szerint. A PM modul rugalmas strukturálási lehetőségei lehetővé teszik az objektumok igény szerinti leképezését, amely a hibahely pontos behatárolásához is segítséget nyújt. A modul a karbantartandó objektumokat saját törzsrekordban definiálja és tartja nyilván. Mindegyik törzsrekord tartalmazza az objektum releváns adatait (telepítési adatok, karbantartási adatok, műszaki dokumentációk, engedélyek, számlálóállások, stb.). A dokumentum jellegű adatokat az SAP dokumentum-kezelő rendszere kezeli, jeleníti meg és archiválja. A megfelelő megjelenítő programok alkalmazásával gyakorlatilag mindegyik dokumentum bármelyik munkahelyen rendelkezésre áll. A karbantartásnál nem várt események is felléphetnek, amelyek gyors ellenintézkedést követelnek meg a karbantartási szervezettől. Ehhez a PM modulban egy átfogó jelentési és rendelési rendszer áll rendelkezésre a hibabejelentéstől a karbantartási rendelés engedélyezésén és végrehajtásán keresztül a karbantartási jelentés lezárásáig és elszámolásáig, amellyel a karbantartási intézkedéseket rugalmasan, a vállalat igényeihez illesztve tudjuk rögzíteni és nyilvántartani. A PM komponens lehetőséget nyújt arra, hogy a karbantartandó objektumainkat különböző kiértékelési szempontok szerint elemezzük. A karbantartási történet révén hosszú távú kimutatással rendelkezünk a műszaki adatokról. Ezek bármikor rendelkezésre állnak az elmúlt karbantartási intézkedések kiértékeléséhez, illetve a jövőbeni karbantartási intézkedések tervezéséhez. Egy objektum műszaki adatai egy jelentés lezárásánál automatikusan a karbantartási történetbe kerülnek. Az adatok kiértékeléséhez a karbantartási történet mellett a Karbantartási Információs Rendszer (PM-IS) is rendelkezésünkre áll, amely része a Logisztikai Információs Rendszernek. A karbantartási történettel szemben, amely részletes adatokat tartalmaz, a PM-IS-ben összesített adatokat találhatunk (például káresetek száma, rögzített állásidő), amelyek lehetővé teszik a gyors elemzést, például az üzemzavarok okainak elemzését. Mit nyer cégünk egy jól működő SAP-PM modullal: Megvalósul a berendezéseink és eszközeink egyedi élettörténetének követése Könnyebben feltárhatóak az összetett hibák Lehetőség nyílik az észlelt rendellenességek és hibák követésére Támogatást kapunk az erőforrások tervezését és vezénylését megvalósító eszközök használatára Követhetjük a saját karbantartó állományunk erőforrásainak kihasználtságát Segítséget kapunk a gépparkunk karbantartás-tervezésének automatizálásához. 5

7 A SAP PM moduljának tranzakciókódjai: IL01 Műszaki hely létrehozása IL02 Műszaki hely módosítása IL03 Műszaki hely megjelenítése IL04 Műszaki hely létrehozása - listarögzítés IL05 Műszaki helyek tömeges módosítása IH06 Műszaki helyek tömeges megjelenítése IL07 Műszaki helyek többszintű megjelenítése IH01 Műszaki helyek struktúraábrázolása IL11 Referencia hely létrehozása IL12 Referencia hely módosítása IL13 Referencia hely megjelenítése IL14 Referencia hely létrehozása - listarögzítés IL15 Referencia helyek tömeges módosítása IH07 Referenciahelyek megjelenítése IH18 Referencia helyek többszintű megjelenítése IH02 Referencia helyek struktúraábrázolása IN04 Műszaki helyek objektumösszeköttetése IN05 Műszaki helyek objektumösszeköttetésének módosítása IN06 Műszaki helyek objektumösszeköttetésének megjelenítése OINI Hálózat-ID megjelenítése/módosítása IN15 Műszaki hely objektumhálójának módosítása IN16 Műszaki hely objektumhálójának megjelenítése IE01 Berendezés létrehozása IE02 Berendezés módosítása IE03 Berendezés megjelenítése IE10 Műszaki helyek listarörgzítése IE05 Műszaki helyek tömeges módosítása IH08 Műszaki helyek tömeges megjelenítése IE07 Többszintű berendezéslista IE31 Jármű létrehozása IE37 Járművek módosítása IE36 Járművek megjelenítése IH03 Berendezés struktúraábrázolása IN07 Berendezések objektumösszeköttetése IN08 Berendezések objektumösszeköttetésének módosítása IN09 Berendezések objektumösszeköttetésének megjelenítése IN18 Berendezés objektumhálójának módosítása IN19 6

8 IK01 IK02 IK03 IK08 IK07 IK06 IK11 IK12 IK13 IK21 IK22 IK17 IK18 IK41 IB51 IB52 IB53 IB55 IH20 IH22 IQ01 IQ02 IQ03 IQ04 IQ08 IQ09 IB11 IB12 IB13 IB17 IB01 IB02 IB03 IB17 CS15 IB80 IB81 IR01 Berendezés objektumhálójának megjelenítése Mérési pont létrehozása Mérési pont módosítása Mérési pont megjelenítése Mérési pontok tömeges módosítása Mérési pontok tömeges módosítása Objektum mérési pontjainak megjelenítése Mérési bizonylat létrehozása Mérési bizonylat módosítása Mérési bizonylat megjelenítése Mérési bizonylatok gyűjtő rögzítése műszaki helyhez Mérési bizonylatok gyűjtő rögzítése berendezéshez Mérési bizonylatok tömeges megjelenítése Mérési bizonylatok tömeges módosítása Mérési bizonylatok megjelenítése archívumból Installáció létrehozása Installáció módosítása Installáció megjelenítése Installációk összehasonlítása Alkalmazáskimutatás időpontra Alkalmazáskimutatás időintervallumra Anyag gyártási szám létrehozása Anyag gyártási szám módosítása Anyag gyártási szám megjelenítése Anyag gyártási szám létrehozása - Listarögzítés Anyag gyártási szám módosítása - Listaszelekció Anyag gyártási szám megjelenítése - Listaszelekció Műszaki hely darabjegyzék-létrehozás Műszaki hely darabjegyzék-módosítás Műszaki hely darabjegyzék-megjelenítés Műszaki hely darabjegyzék-gyár hozzárendelés Berendezés darabjegyzék-létrehozás Berendezés darabjegyzék-módosítás Berendezés darabjegyzék-megjelenítés Berendezés darabjegyzék-gyár hozzárendelés Felhasználáskimutatás Berendezés darabjegyzék módosítási bizonylatai Műszaki hely darabjegyzék módosítási bizonylatai 7

9 IR02 IR03 CR11 CR12 CR13 CR21 CR22 CR23 CA80 IW21 IW22 IW23 IW24 IW25 IW26 IW28 IW29 IW30 IW66 IW67 IW68 IW69 IW64 IW65 IW27 IW31 IW32 IW33 IW3D IW38 IW39 IW40 IW49N IW37N IW3L IW3K IPM2 IPM3 Munkahely létrehozása Munkahely módosítása Munkahely megjelenítése Kapacitás létrehozása Kapacitás módosítása Kapacitás megjelenítése Munkahely-hierarchia létrehozása Munkahely-hierarchia módosítása Munkahely-hierarchia megjelenítése Munkahely-felhasználás kimutatás Karbantartási jelentés létrehozása Karbantartási jelentés módosítása Karbantartási jelentés megjelenítése Üzemzavar-jelentés létrehozása Tevékenységjelentés létrehozása Karbantartási igény létrehozása Jelentések tömeges módosítása Jelentések tömeges megjelenítése Többszintű jelentéslista Tennivalók módosítása jelentések listáján keresztül Tennivalók megjelenítése jelentések listáján keresztül Jelentés tételeinek módosítása Jelentés tételeinek megjelenítése Akciók (műveletek) módosítása jelentések listáján keresztül Akciók (műveletek) megjelenítése jelentések listáján keresztül Törléselőjegyzés beállítása Rendelés létrehozása Rendelés módosítása Rendelés megjelenítése Rendelés nyomtatása Karbantartási rendelések módosítása Karbantartási rendelések megjelenítése Többszintű rendeléslista Rendelési műveletek megjelenítése Rendelési műveletek módosítása Rendelések komponenslistájának megjelenítése Rendelések komponenslistájának módosítása Engedélylista - engedélyek módosítása 8

10 IW70 CM01 IW41 IW44 IW48 IW42 IW43 IW47 IW13 IP01 IP41 IP42 IP43 IP40 IP50 IP02 IP03 IP15 IP16 IP04 IP05 IP06 IP17 IP18 IP31 IP25 IP10 IP30 IP19 IP24 IP11 IP12 IP13 IP14 IA11 IA12 IA13 IA01 Engedélylista - engedélyek megjelenítése Rendelések hálóütemezése Kapacitástervezés - Terhelés áttekintése Karbantartási rendelés visszajelentése Karbantartási rendelés visszajelentése (gyűjtő) Karbantartási rendelés visszajelentése műveletlistával Teljes visszajelentés Visszajelentés megjelenítése Visszajelentés lista Anyagfelhasználás kimutatása rendelésekben TMK-terv létrehozása TMK terv létrehozása - Egyedi ciklusterv TMK-terv létrehozása - Stratégiaterv Többszörös számlálási terv TMK terv szolgáltatásbeszerzéshez TMK terv szerződéstételhez TMK-terv módosítása TMK-terv megjelenítése TMK-tervek tömeges módosítása TMK-tervek tömeges megjelenítése TMK-tétel létrehozása TMK-tétel módosítása TMK-tétel megjelenítése TMK-tételek tömeges módosítása TMK-tételek tömeges megjelenítése TMK-tervkalkuláció Törléselőjegyzés beállítása TMK tervekre TMK-terv ütemezése TMK-tervek határidőfigyelése Grafikus TMK-határidő áttekintés (Gantt-diagram) TMK-határidő áttekintés listaformátumban TMK stratégiák módosítása TMK stratégiák megjelenítése Csomagsorrend (TMK-stratégiák) TMK-stratégia felhasználási kimutatása Műszaki hely műveletterv létrehozása Műszaki hely műveletterv módosítása Műszaki hely műveletterv megjelenítése 9

11 IA02 IA03 CA85 IA05 IA06 IA07 IA08 IA09 IA10 IA16 IA17 IP62 CA72 IA15 MCI1 MCI2 MCI3 MCI4 MCI5 MCI6 MCI7 MCI8 QS41 QS42 QS49 CS01 CS02 CS03 Berendezés műveletterv létrehozása Berendezés műveletterv módosítása Berendezés műveletterv megjelenítése Munkahely cseréje Utasítás létrehozása Utasítás módosítása Utasítás megjelenítése Művelettervek módosítása, művelettervek szelekciója alapján Művelettervek megjelenítése, művelettervek szelekciója alapján Többszintű karbantartási művelettervlista Műveletterv-kalkuláció Műveletterv nyomtatása Anyagfelhasználás kimutatása művelettervekben Gyártási segédanyag-felhasználás kimutatás művelettervekben Munkatervek módosítási bizonylatai Objektumosztály elemzése Gyártó elemzése Telephely elemzése Tervezőcsoport elemzése Kárelemzés Objektumstatisztika Gépálláselemzés Költségelemzés Katalógus karbantartása Katalógus megjelenítése Kódcsoport-jegyzék megjelenítése Darabjegyzék létrehozása Darabjegyzék módosítása Darabjegyzék megjelenítése 10