Explosion Protection Documentation System EPDS

Átírás

1 EMES Explosion Protection Documentation System EPDS Maintenance Documentation Management System MDMS Engineering Documentation Management System EDMS Safety Documentation Management System SDMS

2 A feladat Hogyan alkalmazza az ATEX Direktívában leírtakat a mindennapok folyamataiban? Hogyan készíti el a direktívában elıírt dokumentumokat és teszi azt elérhetıvé minden érintett számára? Hogyan dokumentál egy változtatást a rendszeren? Hogyan végzi el a gyakorlatban a gyártáshoz közvetetten kapcsolódó különféle dokumentumok rendszerezését, aktualizálását? Fordult-e elı már az Önök cégénél az alábbiak közül valami? Nem találták egy mérımőszer kalibrálási bizonyítványát és az inspektor nem megfelelıséget jegyzett fel Valamelyik munkatársuk egy lejárt visszavont eljárási utasítás alapján végezte a feladatát Órákig tartott mire elıkerült egy berendezés kezelési utasítása és át tudtak állítani egy paramétert Kézzel összefirkált rajzokból kellett kideríteni valamit A beszállítójuk felülvizsgálatánál felmerült, hogy egyes jegyzıkönyvek utólag készültek el A vevıjük felesleges inspekciókkal terhelte, holott Önök tudták, hogy minden rendben van Ha Önöknél ezen kérdések bármelyike felmerült már, kérjük tanulmányozza át a jelen ismertetınket, hátha tudunk egy olyan megoldással szolgálni, hogy a fenti problémákat egyszer és mindenkorra el tudja felejteni.

3 A megoldás Milyen megoldást javaslunk? Valószínőleg az Önök vállalatánál is van kiépített és mőködı IT hálózat. Ehhez kínálunk egy olyan alkalmazást, amellyel a rendszer a fentiekben említettek megoldására alkalmas. Jellenzıi On-line terepi hozzáférés, azaz bármilyen dokumentáció elérhetı legyen a technológiai tereprıl, pl. ATEX rendszerdokumentáció Zónatérkép Kalibrálási jegyzıkönyvek Eljárási utasítások Tervek, stb. Távoli elérés WEB szerveren keresztül, azaz bárhonnan Adatok feltöltése, aktualizálása meglévı munkaállomásokról Moduláris felépítés, azaz csak az kerül telepítésre, amire szüksége van

4 Rendszer modulok Rendszer modulok Explosion Protection Documentation System EPDS Célja / feladata / funkciói Az EPD System megvalósítja a 99/92 EC Direktívában (ATEX) megfogalmazott potenciális robbanás-veszélyes munkahelyekre elkészítendı robbanás-védelmi dokumentációval kapcsolatban az alábbiakat Elkészítés Követés Naprakészen tartás Különbözı felhasználói, jogosultsági (terepi, irodai) szinteken történı kezelés (írás, olvasás, módosítás, törlés) Feladat delegálás, (határidejének, felelısének, rendszerben elfoglalt helyének megadásával) Trendelhetıség (lejáró felülvizsgálati periódusok, változások, élettartamok, stb.) Többcélú kimenet, pl. meglévı ügyviteli rendszerekkel való kompatibilitás (pl. SAP)

5 Rendszer modulok Rendszer modulok Maintenance Documentation Management System MDMS Célja / feladata / funkciói Lehetıvé teszi, hogy a technológiai területrıl elérve az IT hálózatot a validálási, kalibrálási, karbantartási feladatok a rendszeren azonnal elérhetık legyenek Mőszerek közvetlen azonosítása Aktuális SOP használata Kalibrálás eredményeinek azonnali rögzítése Tereprıl végezhetı validálás (IQ, OQ) Különbözı felhasználói, jogosultsági (terepi, irodai) szinteken történı kezelés (írás, olvasás, módosítás, törlés) Feladat delegálás, (határidejének, felelısének, rendszerben elfoglalt helyének megadásával) Trendelhetıség (mőszerek paramétereinek ciklusonkénti elemzése) Többcélú kimenet, pl. meglévı ügyviteli rendszerekkel való kompatibilitás (pl. SAP),

6 Rendszer modulok Rendszer modulok Engineering Documentation Management System EDMS Célja / feladata / funkciói Célja a technológiai területen történı munkavégzés megkönnyítése, gyorsítása a hatékonyabb munkavégzés érdekében Tervek megjelenítése a terepen Gépkönyvek közvetlen elérése Karbantartási információk elérése Validálási (IQ, OQ) dokumentáció elérése Különbözı felhasználói, jogosultsági (terepi, irodai) szinteken történı kezelés (írás, olvasás, módosítás, törlés) Feladat delegálás, (határidejének, felelısének, rendszerben elfoglalt helyének megadásával) Többcélú kimenet, pl. meglévı ügyviteli rendszerekkel való kompatibilitás (pl. SAP),

7 Rendszer modulok Rendszer modulok Safety Documentation Management System SDMS Célja / feladata / funkciói Célja a technológiai területen történı munkavégzés biztonságosabbá tétele, illetve a dokumentációk kezelésének megkönnyítése Biztonsági adatlapok (REACH) elérhetısége a terepen Mőveleti, eljárási utasítások elérhetısége Biztonságtechnikai eszközök, berendezések karbantartási információinak elérése Különbözı felhasználói, jogosultsági (terepi, irodai) szinteken történı kezelés (írás, olvasás, módosítás, törlés) Feladat delegálás, (határidejének, felelısének, rendszerben elfoglalt helyének megadásával) Többcélú kimenet, pl. meglévı ügyviteli rendszerekkel való kompatibilitás (pl. SAP),

8 Summary A rendszer használatából származó elınyök A technológiai helyszínen munkát végzı számára elektronikus módon, naprakészen rendelkezésre áll minden dokumentáció A dokumentáció elektronikusan tölthetı ki, amivel idı és költség takarítható meg, továbbá az elektronikusan tárolt adatok elemezhetık Az adatok megjelennek minden érintett számítógépén, azaz a munkavégzés akár azonnal is ellenırizhetı Inspekcióval érintett területek esetén biztosítható az, hogy emberi hibából NE fordulhasson elı Nem aktuális dokumentáció használata Nem szakszerő munkavégzés NE fordulhasson elı a fentiek miatt nem-megfelelıség On-line rendszerben kiépítve az adatok bárhonnan elérhetık, ellenırizhetık Vevı szerepben, ha a beszállító használ ilyen rendszert, akkor a vevı oldaláról on-line hozzáférés a rendszerekhez, ezzel A folyamatos felügyelet megoldható Az utólagos dokumentálás kizárható A vevı inspekció csökkenthetı Beszállítói szerepben demonstrálható, hogy a cég naprakész dokumentációkkal, szabályozott körülmények között dolgozik, amit a vevı bármikor on-line hozzáféréssel ellenırizhet

9 Contacts További kérdések esetén kérjük lépjen velünk kapcsolatba és mi készséggel megkeressük Önöket egy bıvebb tájékoztatóval, vagy akár egy helyszíni látogatáson is állunk rendelkezésükre EPDS MDMS EDMS SDMS EPDS MDMS EDMS SDMS Irányítástechnikai és Kereskedelmi Kft.