IT Asset Management. IBM Tivoli Asset Management for IT Kubicsek Tamás IBM Corporation

Átírás

1 IT Asset Management IBM Tivoli Asset Management for IT Kubicsek Tamás

2 Miért kritikus az átfogó IT eszközmenedzsment kialakítása? Szoftver és Licensz: Komplex licensztípusok Nehezen átlátható virtualizáció Költségcsökkentés: Túllicenszelések elkerülése Szoftver Comliance Compliance ügyek elkerülése IT eszközök általában: IT eszköz életciklus követés - javuló ROI Átláthatóság és kontroll Berendezések maximális produktív értéket hozhatnak

3 Miért aktuális éppen most? Ügyfél és gyártó oldali feszültség: Virtualizáció és többmagos processzorok Változó licenszpolitikák Költségek kontrollálása Audit felkészültség és kockázatok elhárítása: Nehezen átlátható licenszek + virtualizáció Szállítók: folyamatos auditok Ügyfelek: Költséges az auditra felkészülés Még nagy költséggel sem hatékony - kockázatok Komplexitás? - Automatizálást igényel

4 IT Asset Management célok 1. A kevésbé használt vagy nem használt SW-ek újraosztása vagy elhagyása 2. Compliance ügyekből való többletköltségek elkerülése 3. Alkalmazás konszolidálás 4. Lízingelt eszközök azok kezelése kevesebb tőkeráfordítás 5. Kimerítő adatok a Service Desk számára 6. Energia használat redukálása 7. Az elképzelt és a tényleges eszközállomány összevetése hiányzó eszköz/ jogosulatlan használat

5 IBM IT Asset Management áttekintés Feltérképezés és leltár A Tivoli IT Asset Management a következőket nyújtja: Eszköz életciklus kezelés Szoftver eszközmenedzsment Audit felkészültség IT Eszköz pénzügyi/kontrolling adatok Nyílt platform, illeszthető a vállalati környezetbe Könnyű üzemeltetés és upgrade Software Acquire Deploy Hardware Plan IT Asset Mgmt Maintain Retire Egyéb Service Desk, C&CM A termékek: Tivoli Asset Management for IT Tivoli Asset Discovery for Distributed Vállalati alkalmazások: Beszerzés HR

6 IT Asset Management Üzleti prioritások Pontos leltáradatok Licensz menedzsment Software Asset Beszerzés Management Szerződések Total Cost of Ownership Üzleti szolgáltatások költségei Eszközök költségei Management Financial IT Asset Management Asset Lifecycle Management Lízingelt eszközök Garancia Karbantartás SLA Audit Readiness Selejtezés, kivezetés Gyártói auditok Belső auditok

7 IBM technológiák használatával megválaszolható kérdések Eszközeim költsége?tco? eszközönként szervezetenként típusonként Mennyit költünk a szerződéseinkre? Hatákonyan allokáljuk a költségeket a szervezeten belül? Management Financial Software Asset Management IT Asset Management Asset Lifecycle Management Azokat a SW-eket használom, amiket papír szerint telepítettem? Hatékonyak a beszerzéseim és szerződéseim? Mikor járnak le a lízing szerződéseim, garanciáim, Tudom hogy termék support? milyen berendezéseim vannak? Audit Readiness Milyen licenszeim vannak? Mi a tényleges licenszhasználat? Alul vagy túl vagyok Hol? Karban vannak-e tartva, karbantartás hatékonysága? Megfelelek-e a vállalati vagy állami előírásoknak, standardoknak,

8 Unified solution for Asset and Service Management Integrált Platform Tivoli Asset Management for IT Common Data Model Tivoli Service Request Manager Maximo Asset Management Együttműködő folyamatok Tivoli Change and Configuration Management Database Tivoli Provisioning Manager Illeszkedik IBM és más gyártók környezetébe Tivoli s process automation engine Alacsony Cost of Ownership Tivoli Asset Discovery for Distributed Tivoli Asset Discovery for z/os

9 Újdonságok a TAMIT 7.2-ben Új Licenszek alkalmazás: A megvásárolt licenszek kezelésére Új önkiszolgáló alkalmazás Eszközök megtekintése Licenszek elosztása a szervezeten belül Új szoftver katalógus alkalmazás: Software Knowledge Base Toolkit-tel integrálódik vagy feltölthető Szoftver termékek listája A beszerzéssel kapcsolhaó Aliasok definiálhatóak egy-egy termékre Új Telepített alkalmazások nézet Az összes feltérképezett szoftver megjelenítése Részletes adatok a szoftver példányokról Hol vannak telepítve? Mikor használták?

10 Tivoli Asset Management for IT 7.2 (3Q09) Enterprise Applications TAMIT Application (IT Asset Lifecycle + full SAM) Discovery Services Procurement SMS Altiris Contracts Human Resources Finance Other Sources Authorized Assets Rules Based Reconciliation Reporting and Analysis These tables are part of common database shared with TSRM, CCMDB and TPM Deployed Assets IBM Tivoli Integration Composer Centennial TCM TPM TNM TADd TADz TADDM 10

11 Asset Reports Eszköz beszerzés költség felgyűjtés 4 Displays the purchase price for each child asset in assets subassembly. 11

12 Asset Reports IT asset counts by classification 4 Description Displays the count of IT assets by classification and location. 12

13 Deployed Computer Reports Computer counts by system role 4 Description Displays the count of deployed computers by system role. 13

14 Deployed Computer Reports Installed software counts 4 Description Displays the count of distinct software products installed on computers by manufacturer and version. 14

15 Warranty Contracts Report Warranty Assets Due 4 Description Displays list of assets where the end date of the warranty contract falls within the selected number of days. 15

16 Deployed Software Report Deployed Software Details 4 Description Displays details on selected Deployed Software records. 16

17 License Reports License Details 4 Description Displays details on selected License records. 17

18 License Reports Software Products by vendor and license 4 Description Displays list of licensed software products grouped by vendor and a count of licenses. 18