A LICENSZGAZDÁLKODÁS ÚTVESZTŐI. Gintli Sándor - Neubauer János

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A LICENSZGAZDÁLKODÁS ÚTVESZTŐI. Gintli Sándor - Neubauer János"

Réka Sipos
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 A LICENSZGAZDÁLKODÁS ÚTVESZTŐI 2015 Gintli Sándor - Neubauer János

2 Licenszgazdálkodás Selejtezés IT Szoftverek beszerzése Beszerzés IT nyilvántartásba vétel Kontrolling Könyvelés Könyvekbe kerül Költségtétellé válik

3 Mikor nevezhető szoftvergazdálkodásnak...? Licensz gazda Pontos hardver és szoftverállomány nyilvántartás Licenszgazdálkodási rendszer (szoftver) IT szabályzatok IT biztonsági szabályzat Telepítési és konfigurálási szabályzat Mentési szabályzat Selejtezési szabályzat Szoftverhasználati felelősségek szabályzása, nyilatkozatok Pénzügy és kontrolling is szerves része a folyamatnak Éves felülvizsgálat A fentiek megléte és folyamatos frissen tartása

szabályzatok IT biztonsági szabályzat Telepítési és konfigurálási szabályzat Mentési szabályzat Selejtezési

4 Kiket és miket érint? Felelős pozíciók Első számú vezető IT vezető Kockázatok: Pénzügyi-számviteli Jogi Műszaki biztonsági Adatbiztonsági/adatvédelmi

5 Miért retteg tőle mindenki? 2 féle hozzáállás létezik: Hozzáértő Elutasító A szoftvergazdálkodás az alábbi területeket érinti: Folyamatok, munkafolyamatok Tevékenységek Biztonság Minőségirányítás Adatvédelem Belső szabályzatok Senki nem ért hozzá ez akkor derül ki, amikor van egy ellenőrzés! Ettől kezdve idegenkednek tőle

területeket érinti: Folyamatok, munkafolyamatok Tevékenységek Biztonság

6 Mi a megoldás? PROCESS BESZERZÉS, IT, PÉNZÜGY, KONTROLLING FOLYAMATOK, SZABÁLYZATOK ÁTTEKINTÉS PEOPLE FELELŐSSÉGEK, SZEREPKÖRÖK SAM PRODUCTS IT ESZKÖZ ÉS LICENC LELTÁR, BESZERZÉSI, GYÁRTÓI, TELEPÍTÉSI ÉS KONFIGURÁLÁSI NYILVÁNTARTÁSOK PARTNER (IQ) A SAM TUDÁS ÉS TAPASZTALAT, ELTÉRÉSEK ÉS KOCKÁZATOK FELTÁRÁSA, KEZELÉSE, FOLYAMAT KIALAKÍTÁS, OKTATÁSOK

FELELŐSSÉGEK, SZEREPKÖRÖK SAM PRODUCTS IT ESZKÖZ ÉS LICENC LELTÁR, BESZERZÉSI, GYÁRTÓI,

7 Amiben a LicenseCore segít Teljes körűen felmérjük a hardver és szoftverállományt Elkészítjük a szoftvergazdálkodás alapját az ALAP hardver és szoftvernyilvántartást Optimalizáljuk az infrastruktúrát és a szoftverlicenceket Megvizsgáljuk az igényeket és stratégia terveket, üzleti célokat, ennek megfeleltetjük a licencigényt és szoftverhasználatot Szoftver és hardver beszerzéshez döntéselőkészítő anyagot csinálunk Elkészítjük, oktatjuk és bevezetjük az IT szabályzatokat Kialakítjuk a szoftvergazdálkodási folyamatot Bevezetjük a szoftvergazdálkodási rendszert Menedzseljük a hardver és szoftverváltozásokat Optimálissá és költséghatékonnyá gazdálkodást és szoftverhasználatot tesszük a szoftverlicenc

szoftverhasználatot Szoftver és hardver beszerzéshez döntéselőkészítő anyagot csinálunk Elkészítjük, oktatjuk és bevezetjük az IT szabályzatokat Kialakítjuk a

8 Az optimalizált szoftvergazdálkodás megteremtése folyamat ahogy a LicenseCore végzi Fizikai bejárás és szoftveres adatgyűjtés (Telepített szoftver, szoftverlicenc, hardver) Nyilvántartások begyűjtése, összevetése, Elemzés, pontosított nyilvántartás elkészítése Teljes körű egyszeri felmérés Szoftvergazdálkodási folyamat kialakítása + SW bevezetése Szakvélemény elkészítése Kapcsolódó szabályzatok elkészítése Szoftver bevezetése Oktatás Rendszer feltöltése leltárakkal, információkkal Szervezet felkészítése, támogatás Folyamatos támogatás A szoftver és a folyamat működtetése Tanácsadás Időszakos (éves) felülvizsgálatok SW és Szoftvergazdálkodási folyamat működtetése, támogatás, tanácsadás

bevezetése Szakvélemény elkészítése Kapcsolódó szabályzatok elkészítése Szoftver bevezetése Oktatás Rendszer feltöltése leltárakkal, információkkal Szervezet felkészítése,

9 Milyen előnyökkel jár a felmérés? Csökkenti a szoftverköltségeket Csökkenti a hardverköltségeket Átláthatóvá teszi: az eszköznyilvántartást a beszerzéseket Megmutatja a szoftver és hardver kihasználtságot Segít elkerülni a felesleges beszerzéseket Menedzseli a mobileszközöket Egységesít Csökkenti a kockázatokat

teszi: az eszköznyilvántartást a beszerzéseket Megmutatja a szoftver és

10 Milyen előnye van a működő szoftvergazdálkodási folyamatnak? Optimális szinten tartja a SW és HW költségeket Folyamatos átláthatóságot biztosít Biztonságos alapokat teremt Alacsony szinten tartja a kockázatokat De mindig fontos hozzá az emberi tényező!

átláthatóságot biztosít Biztonságos alapokat teremt Alacsony

11 Licenc gazdálkodás támogatása Flexnet Manager Suite for Enterprises (Flexera Software, Teljeskörű licenc optimalizációs megoldás Desktop-tól az Adatközpontig

Előnyei Az optimalizált licenc használat csökkenti a szoftver licenc és támogatási költségeket Folyamatos licenc megfelelés csökkenti a licenc audit kockázatát

12 Előnyei Az optimalizált licenc használat csökkenti a szoftver licenc és támogatási költségeket Folyamatos licenc megfelelés csökkenti a licenc audit kockázatát Automatizált licenc menedzsment csökkenti az igényelt emberi erőforrást és növeli a hatékonyságot A szoftver gyártók audit szervezetei elfogadják a FlexNet által gyűjtött adatokat

Automatizált licenc menedzsment csökkenti az igényelt emberi erőforrást és növeli a

13 Főbb funkciók - Adatgyűjtés Tényleges használat Windows, Linux, Unix operációs rendszerek Szerverek, desktop-ok adatai Installált szoftverek Alkalmazások használata (a megnevezett felhasználókat is) Product Use Rights Library licenc használati jogosultság könyvtára (szoftver licenc vásárlások, támogatási szerződések) Stock Keeping Unit Library szoftver gyártók termékei és azok licencelési szabályai Oracle : NUP, Proc based, Employee based, Application user Perpetual, Term, ASFU, Embedded Minimum user number, Processor core factor table, Hard és Soft partitioning,

vásárlások, támogatási szerződések) Stock Keeping Unit Library szoftver gyártók termékei és azok licencelési szabályai Oracle : NUP, Proc

14 Főbb funkciók - Elemzés Licenc alul használat költség csökkentés Licenc túlhasználat audit kockázat csökkentése Értesítés a licenc használat változásáról (hardver környezet, új installálás) Értesítés a licencelési szabályok változásáról és annak hatásairól What if analysis változtatások hatásainak elemzése

változásáról (hardver környezet, új installálás) Értesítés a licencelési

15 FlexNet Manager Suite for Enterprises Automatizált licenc menedzsment Automatikus PO generálás Támogatási szerződések megújítása Megvalósítási modellek On-Premises - Saját adatközpont Cloud - Flexera Software adatközpont Managed Service - Partner adatközpont

megújítása Megvalósítási modellek On-Premises - Saját

16 Köszönjük a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

Hatékony szoftvergazdálkodás avagy: Annyi licencet vegyen, amennyit használ, de csak annyit használjon, amennyi szükséges!

Hatékony szoftvergazdálkodás avagy: Annyi licencet vegyen, amennyit használ, de csak annyit használjon, amennyi szükséges! Bánki Zsolt vezérigazgató LicenseCore Zrt. banki.zsolt@licensecore.hu Beszéljünk