ESEMÉNYMENEDZSMENT A PEKINGI OLIMPIAI JÁTÉKOK KAPCSÁN

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ESEMÉNYMENEDZSMENT A PEKINGI OLIMPIAI JÁTÉKOK KAPCSÁN"

Klára Dobos
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 ESEMÉNYMENEDZSMENT A PEKINGI OLIMPIAI JÁTÉKOK KAPCSÁN Szabados Gábor

2 Peking 2008 Bej csing Bejcsing huanjing ni huan = Üdvözöljük Pekingben! jing ni

3 Gondolatmenet Témák Sikertényezők A szervezőbizottság Biztonság Infrastruktúra Önkéntesek Helyszíni nézők Marketing Média Környezetvédelem Az olimpia értékelése

4 Sikertényezők A NOB prioritásai a játékok rendezésével kapcsolatban: 1. Teljes biztonság 2. A sportolók megfelelő kiszolgálása A sportolókat középpontba állító szervezés 3. A sport népszerűsítése a világon Nézők, televízió, szponzorok stb. kiszolgálása A személyes kérdések a legfontosabbak (Jacques Rogge)

A sportolók megfelelő kiszolgálása A sportolókat középpontba állító

5 A szervezőbizottság (BOCOG) Hivatalos célok és alapelvek Célok: magas színvonalú olimpia egyedi vonásokkal kínai stílus (pl ) modern szemlélet kulturális nagyság tömeges részvétel Alapelvek: Zöld olimpia High-tech olimpia Az emberek olimpiája A kínai kormány célja: PR-kampány Erődemonstráció, Kína nagyságának bizonyítása 43 Mrd $ (?) vö. Montreal, Moszkva, Los Angeles

8-8-8-8) modern szemlélet kulturális nagyság tömeges részvétel Alapelvek: Zöld olimpia

6 A szervezőbizottság (BOCOG) Szervezeti felépítés 1. Általános iroda 2. Projektmenedzsment osztály* 3. Nemzetközi kapcsolatok osztálya 4. Sportszakmai osztály 5. Média és kommunikációs osztály 6. Építési és környezeti osztály 7. Marketing osztály 8. Technológiai osztály 9. Jogi osztály 10. Szolgáltatási osztály** 11. Audit és felügyeleti osztály 12. Emberi erőforrások osztálya 13. Pénzügyi osztály 14. Kulturális programok osztálya 15. Biztonsági osztály 16. Médiaműveletek osztálya*** 17. Helyszínmenedzsment osztály 18. Logisztikai osztály 19. Paralimpiai Játékok osztálya 20. Közlekedési osztály 21. Olimpiai váltófutás központ 22. Akkreditálási osztály 23. Nyitó- és záróünnepség osztálya 24. Olimpia falu osztálya 25. Jegyértékesítési központ 26. Önkéntesek osztálya +1. Érkezési és távozási központ * fejlesztés, döntés-előkészítés stb. ** szállás, utazás, étkezés stb. *** logisztika, technika stb.

Pénzügyi osztály 14. Kulturális programok osztálya 15. Biztonsági osztály 16. Médiaműveletek osztálya*** 17. Helyszínmenedzsment osztály 18. Logisztikai osztály 19. Paralimpiai Játékok osztálya 20.

7 Biztonság A felkészülés főbb kulcskérdései Akkreditálások ellenőrzése Helyszínek, sportágak speciális felmérése Kockázatok felmérése (hírszerzés) Döntéshozatali szintek megállapítása Válsághelyzetek, rendkívüli események kezelésének terve Fő biztosítása célpontok Versenyhelyszínek, edzőhelyszínek } Olimpiai falvak Olimpiai kordon Közlekedés Városi lakóhelyek totális biztonság doktrínája VIP személyek (akkreditáltak)

rendkívüli események kezelésének terve Fő biztosítása célpontok Versenyhelyszínek, edzőhelyszínek }

8 Infrastruktúra Helyszínek 37 versenyhelyszín, 56 edzőhelyszín, olimpiai falvak, egyéb létesítmények időre vagy túl hamar, magas színvonalon Utóhasznosítás: versenysportra, egyetemi sportra, szabadidősportra konferenciaközpontként, közösségi létesítményként Közlekedés Olimpiai közlekedés a játékok alatt ingyenes tömegközlekedés, kerékpárok támogatása Tömegközlekedés fejlesztése hosszú távú hatás új reptéri terminál, 3 új metróvonal (200 km), gyorsvasút elkerülő utak, gyorsforgalmi utak

létesítményként Közlekedés Olimpiai közlekedés a játékok alatt ingyenes tömegközlekedés, kerékpárok támogatása

9 Önkéntesek Az olimpia arcai Nem csak az ingyenes munkaerő a cél olimpia eszmeisége, motiváció 100 fő körüli fizetett munkaerő foglalkozik velük, ellátás pályázó (új rekord), résztvevő Általános jellemzők Mennyiség minőség: gyorsaság, precizitás Távol-keleti közösségi társadalmak sajátosságai Funkcionalitás: fekete-fehér, igen-nem Váratlan helyzetek kezelésében tanácstalan Kedvesek, mosolyognak már-már túlzott segítőkészség Nyelvtudásban nagy szórás

Mennyiség minőség: gyorsaság, precizitás Távol-keleti közösségi társadalmak sajátosságai Funkcionalitás: fekete-fehér,

10 Önkéntesek Kezelésük Toborzás Kiválasztás Képzés (tömegjelleg & specializáció) Fenntartás, motiváció kommunikáció innovatív tevékenységek formaruha presztízse Kijelölés Elismerés emléktárgyak, oklevelek programok

kommunikáció innovatív tevékenységek formaruha

11 Helyi nézők Szurkolóként Pekingben Helyi média, honlapok korlátozása Jegy és/vagy akkreditáció szükséges mindenhova Hivatalos adatok szerint telt ház, de üres lelátók csomagban értékesített jegyek közvetítők (legális és illegális) Leglátogatottabb: labdarúgás (2 millió felett, összesen 58 meccs, átlag néző) legtöbb mérkőzés Pekingtől távoli helyszínek a sportág és sztárjainak népszerűsége Rendőrök, katonák kivezénylése

(legális és illegális) Leglátogatottabb: labdarúgás (2 millió felett, összesen 58 meccs, átlag 37 000 néző)

12 Marketing Tiszta helyszín elve Megvédi az olimpia integritását és arculatát A sportra helyezi a figyelmet Hű az olimpia értékeihez Nincsenek más üzenetek Emeli az olimpiai szponzoráció értékét Segíti a szponzorok kizárólagos jogainak érvényesítését

olimpia értékeihez Nincsenek más üzenetek Emeli az olimpiai

13 Marketing Hivatalos logó Sport, mozgás, ünneplés kifejezése Csing (főváros) írásjel utalások, üzenetek: kínai kultúra piros Kína színe Peking üdvözli a világot megpróbálni a legnehezebbet, elérni a tökéletest (Citius, Altius, Fortius)

kínai kultúra piros Kína színe Peking üdvözli a világot

14 Média Rekordok az olimpiák történetében Legnézettebb olimpia: 4,5 milliárd televíziónéző Első HD (nagy felbontású) televíziós közvetítés Első online olimpia élő internetes közvetítések mobiltartalmak Média befolyása Sportágak időrendje úszás, labdarúgás Sportágak szabályai birkózás, öttusa stb.

Első online olimpia élő internetes közvetítések mobiltartalmak Média

15 Környezetvédelem A környezet fontossága Az olimpiai eszme 3. pillére (1. sport, 2. kultúra) Az olimpia a környezetbarát tevékenységek katalizátora Kína: kontrolálatlan ipar fejlődés, környezetszennyezés Fejlesztések az olimpiára Autóforgalom, ipari kibocsátás visszafogása Buszok, hőerőművek átalakítása Helyi sajátosságok Felhőoszlatás Légszennyezettségi adatok letiltása Légkondicionálók túlzott használata

környezetszennyezés Fejlesztések az olimpiára Autóforgalom, ipari kibocsátás visszafogása Buszok,

16 Az olimpia értékelése NOB Jacques Rogge: igazán kivételes olimpia Athén: felejthetetlen, álomolimpia Sydney: minden idők legjobb olimpiája Hivatalos értékelés: vitathatatlan siker majdnem minden téren Független szakértők SportBusiness Sports Event Management Awards: 3 első díj nyitóünnepség televíziós közvetítések rendezvénytechnológia

értékelés: vitathatatlan siker majdnem minden téren Független szakértők

17 Források NOB BOCOG ATHOC Nemzeti Sport SportBusiness.com interjúk résztvevőkkel személyes tapasztalatok

Hasonló dokumentumok

Olympic Agenda 2020. elfogadva a NOB 127.Közgyűlésén 2014. december 8-9., Monaco

Olympic Agenda 2020. elfogadva a NOB 127.Közgyűlésén 2014. december 8-9., Monaco Olympic Agenda 2020 elfogadva a NOB 127.Közgyűlésén 2014. december 8-9., Monaco Schmitt Pál A Nemzetközi Olimpiai Bizottság tagja Magyar Olimpiai Bizottság Közgyűlés 2015. február 6. Agenda 2020 - Cél