Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára

Átírás

1 1. oldal Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára A Magyar Kerékpáros Szövetséggel én aláírt szerződés értelmében a jövőben a Vuelta Kft. kizárólagos joggal szervezi a Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körversenyt. A Tour de Hongrie Szervezőbizottsága pályázatot ír ki a és évi Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny útvonalára, rajt és célvárosok részére. A hatékony szervezés érdekében a jövőben a szervezők az útvonalat két éves időtartamra előre rögzítik ez a szervezőknek és partnereinknek egyaránt előnyt jelent. A pályázat keretében olyan települések jelentkezését várjuk, amelyek az alábbiakban megfogalmazott követelményeknek 2017-ben és/vagy 2018-ban egyaránt eleget tudnak tenni. Pályázni több kategóriában lehet. A beérkezett jelentkezéseket a Szervezőbizottság tagjai bírálják el. A végső döntés megvalósíthatósági, sportszakmai, biztonsági, és kommunikációs szempontok mérlegelését követően születik meg. Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny több mint 90 éves hagyományokra tekint vissza. Tíz év kihagyás után 2015-ben a ismét életre keltette a nemzetközi versenyünket, amely már 2015-ben is olimpiai kvalifikációs pontokért zajlott, 700 km-en 16 csapat 22 országból érkező 96 versenyzőjével ban már több mint 30 országból érkeztek profi sportolók a hatnapos versenyre. Hatalmas előrelépésként, Magyarországon először, élő televíziós közvetítéssel követhették a verseny alakulását a szurkolók, érdeklődők. A következő években a magyar Kormányzat támogatását is élvezve emelkedő fejlődési pályára áll a Tour de Hongrie. Cél, hogy 2-3 éven belül a verseny a régió legnagyobb kerékpáros eseményévé váljon, és hamarosan az Eurosport nézői is találkozzanak a Magyar Körversennyel, a magyar tájakkal, magyar városokkal.

2 2. oldal A PÁLYÁZAT CÉLJA 1. Partner-települések együttműködésükkel járuljanak hozzá a nemzetközi verseny minél magasabb színvonalon történő lebonyolításához, az esemény népszerűsítéséhez a helyi lakosság, valamint a település vendégei körében, valamint hatósági együttműködésükkel segítsék az esemény biztonságos lebonyolítását. 2. A Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny által érintett magyarországi régiók, városok, települések bemutatása, mely hozzájárul az ország-image emeléséhez. ALAPADATOK Szervező: Vuelta Kft., 1104 Budapest, Bodza utca 31/a Cg.: , adószám: Szervezőbizottság elnöke: Eisenkrammer Károly ügyvezető, Vuelta Kft. Együttműködő partner: Magyar Kerékpáros Szövetség Verseny kategóriája: UCI 2.2 Indulói létszám: 20 csapat / 120 profi versenyző több mint 25 országból A karaván teljes létszáma: 400 fő (sportolók, kísérők, szervezők, média) Időpont: Média háttér: június 27. július 2. és június 26. július 1. (tervezet) - Hat hónapon át tartó folyamatos kommunikáció az esemény kapcsán - Hat hónapon keresztül folyamatos on-line kommunikáció (honlap, facebook, stb.) - Országos óriásplakát-kampány egy hónapon keresztül az eseményt megelőzően - Folyamatos élő on-line közvetítés a verseny eseményeiről - Naponta egy vagy kétórás élő közvetítés egy országos televíziós sport csatornán - Naponta esti összefoglaló egy országos televíziós sport csatornán - On-line médiapartnerünk az Index.hu - Rádiós riportok és bejelentkezések (2016-os partnerünk a Rádió Rock FM 95.8 volt). A 2016-os médiajelenlét adatai: db televíziós és rádiós megjelenés perc jelenlét több adásban - 95 perc rádiós bejelentkezés a ekről - 28 db cikk országos és megyei lapokban - 82 db nyomtatott újságcikk a körversenyről db megjelenés 160 internetes felületen egyedi látogató a honlapon kedvelés a Facebook-on

3 3. oldal PÁLYÁZATI KATEGÓRIÁK Pályázhat minden olyan települési önkormányzat, amely vállalja az alábbiakban részletezett technikai és anyagi hozzájárulás teljesítését. Prológ (évente 1 ) Befutó város (évente maximum 5) Rajt város (évente maximum 5) Részhajrá (évente maximum 20) Grand Depart a Nagy Indulás A Tour de Hongrie első (teljes) napja az adott településen zajlik egy, a város központjában lezárt pályán. A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településre érkezik. A befutót megelőzően i látványos és játékos kerékpáros programokat szervezünk a közönség és amatőr kerékpárosok számára. A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településről indul. Verseny-részhajrá kijelölése a település egy adott pontján. A részhajrá eredménye beleszámít a verseny aznapi alakulásába, ezért kiemelt figyelmet kap a tudósításokban. Tour de Hongrie (tervezet) A Tour de Hongrie internetes honlapján bemutatkozási lehetőséget kap a település (címer, fotók a településről, kisfilm, szöveges bemutatkozás, átlinkelés a település honlapjára) A Tour de Hongrie napi TV beszámolóiban és összefoglaló filmben kiemelt említést kap a település A Tour de Hongrie napi TV beszámolóiban és összefoglaló filmben 60 másodpercben kiemelten mutatja be a települést, kistérséget Az egyhónapos óriásplakát-kampányban kiemelten jelenik meg a település neve A Tour de Hongrie hivatalos kiadványaiban (műsorfüzet, honlap, összefoglaló film) partnerként jelenik meg a település önkormányzata A település polgármestere ellátja az adott szakasz védnöki tisztét Az adott napi szakaszhoz kapcsolódóan kísérő rendezvényeket szervezünk a település központjában Az adott napi szakasz ünnepélyes díjátadó ceremóniájára a célváros Fő terén kerül sor Prológ Befutó Rajt Részhajrá ( 1/év) (max. 5/év) (max. 5/év) (max.20/év)

4 4. oldal AZ EGYES KATEGÓRIÁKBAN A PARTNERTELEPÜLÉS AZ ALÁBBIAKBAN RÉSZLETEZETT TECHNIKAI ÉS ANYAGI EGYÜTTMŰKÖDÉST VÁLLALJA ÉS ÉVBEN Prológ (1/év) Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb.400 fő egyidejű elhelyezése 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül. o Anyagi támogatás mértéke: Ft / év Befutó (legfeljebb 5/év) Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb. 400 fő egyidejű elhelyezése 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül. o Anyagi támogatás mértéke: Ft / év Rajt (legfeljebb 5/év) Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása o Anyagi támogatás mértéke: Ft Részhajrá (legfeljebb 20/év) Útvonalengedélyek díjmentes kiadása o Anyagi támogatás mértéke: Ft

5 5. oldal A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA A kitöltött és a város képviselője által aláírt, bélyegzővel ellátott Pályázati adatlapot ben Szűcs Dóra részére a szucs.dora@tdh.hu címre kérjük megküldeni. Beküldési határidő: november 10. A pályázat benyújtása és befogadása egyik fél részéről sem minősül szerződésnek vagy kötelezettség vállalásnak! A pályázat benyújtásával a település a szervezők felé együttműködési szándékát jelzi, és igazolja, hogy 2017-ben és/vagy 2018-ban képes vállalni a pályázatban meghatározott feltételeket. A pályázó településekkel a szervezőbizottság tagjai felveszik a kapcsolatot a további tárgyalások megkezdése érdekében. ÉRTÉKELÉS A Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny végleges útvonalának meghatározásában megvalósíthatósági, alkalmassági, biztonsági és sportszakmai szempontokat kell figyelembe venni. Ezek függvényében a verseny útvonalának kialakítása a jelentkezések mérlegelését követően további személyes egyeztetések útján válik véglegessé. A végleges döntés előkészítésébe bevonjuk az érintett települések önkormányzatát is. A lehetséges megvalósításról menetközben folyamatosan tájékoztatást adunk. Az útvonal kialakításának, a városok kiválasztásnak határideje: A évi Tour de Hongrie kapcsán: november 30. A évi Tour de Hongrie kapcsán: április 30. Köszönettel, Eisenkrammer Károly elnök Tour de Hongrie Szervezőbizottság Budapest, október 3.

6 6. oldal PÁLYÁZATI ADATLAP (szándéknyilatkozat) települések részére Tour de Hongrie és/vagy év Pályázó település: Képviselő neve: Kapcsolattartó neve:.... Cím: Telefon: Honlap: ***** Kérem, válassza ki az megpályázott évet (kérjük aláhúzni / mindkét év választható): év (2017. június 27 július 2.) év (2018. június 26 július 1.) Megpályázott partneri kategória: (kérjük aláhúzni / több kategória is választható) I. Prológ II. III. IV. Befutó Rajt Részhajrá Dátum: ph. Aláírás Kérjük, a kitöltött pályázati adtalapot (szándéknyilatkozatot) november 10-ig eljuttatni Szűcs Dórának a szucs.dora@tdh.hu címre.